16TH WORLD GYMNAESTRADA ITÄVALLASSA

Transkriptio

1 Jos luet viestin mieluummin selaimella, klikkaa tästä 16TH WORLD GYMNAESTRADA ITÄVALLASSA World Gymnaestrada on Kansainvälisen voimisteluliiton (FIG) voimistelufestivaali, joka järjestetään neljän vuoden välein. Tapahtumassa nähdään voimistelua kaikessa laajuudessaan, eri muodoissaan ja lajeissaan. Voimistelua esitetään monipuolisesti kentillä, halleissa ja lavoilla kilpailua ei ole. Perinteisesti tapahtuma kerää noin osallistujaa reilusta 50 maasta, kaikista maanosista. Unelmastamme tuli totta, kun edellinen World Gymnaestrada järjestettiin kesällä 2015 Helsingissä. Tunnelma oli huipussaan, kun ainutlaatuinen voimistelufestivaali valtasi ja valloitti Helsingin ja suomalaiset. Tuolloin moni harmitteli sitä, ettei ollut aiemmin ollut mukana tällaisessa huipputapahtumassa ja teki päätöksen tulla jatkossa ehdottomasti mukaan. Gymnaestrada onkin elämys vailla vertaansa. Seuraavaan Itävallassa järjestettävään World Gymnaestradaan tavoittelemme suomalaisen osallistujan delegaatioita. Luvassa on taas iloisia kohtaamisia, rentoa fiilistä ja huikeita elämyksiä kansainvälisessä ilmapiirissä. ITÄVALTA, VORARLBERG, DORNBIRN 1/16

2 Järjestyksessään 16. World Gymnaestrada on nyt jo kolmatta kertaa Itävallassa ja jo toistamiseen Dornbirnissä ja Vorarlbergissa. Käytämme tapahtumasta lyhennettä WG2019. Vorarlberg isännöi jo vuoden 2007 World Gymnaestradaa. Nyt kaikki paikalliset, kyläläiset, vapaaehtoiset ja yhteistyökumppanit jne. odottavat meitä innolla takaisin. Tulevasta Gymnaestradasta ei haluta aiemman tapahtuman kopiota vaan jotain enemmän, jotain vielä parempaa. Tutut ja uudet ystävät toivotetaan sydämellisesti tervetulleiksi. 2/16

3 Itävalta sijaitsee Euroopan sydämessä ja on EU:n jäsen. Virallinen kieli on Saksa, pääkaupunki Wien ja väkiluku 8,7 miljoonaa. Vorarlberg on yksi yhdeksästä Itävallan provinssista. Läntisimpänä provinssina sen rajanaapureita ovat Sveitsi, Liechtenstein ja Saksa. Dornbirn on Vorarlbergin suurin kaupunki asukkaallaan. Alueen pääkaupunki on kuitenkin Bregenz. Bregenzin etäisyys Dornbirnistä on 12 km, ja junamatka kaupunkien välillä kestää noin 10 min. Dornbirn on Gymnaestradan keskipiste messukeskuksineen. Bregenzissä esitetään kenttäohjelmat. Ulkoilmalavoja tulee kahdeksaan kylään eri puolille provinssia ja Reinin laaksoa. Tapahtuman osallistujat majoittuvat jälleen kansallisiin kyliin (National Villages) ja pääsevät näin luomaan henkilökohtaisia kontakteja isäntäkaupunkien ja -kylien kanssa ja kokemaan hyvin lämminhenkistä tunnelmaa. Lisätietoja tapahtuman nettisivuilla. TAUSTAA - MOTTO JA LOGO 3/16

4 Tulevan tapahtuman motto on: come together.show your colours! Alkuosa muistuttaa edelliskerrasta: come together.be one Toinen osa: show your colours! on kutsu kaikille osallistujille näyttää parastaan ja esittää värikkäitä show-esityksiään, se on myös kutsu koko voimisteluperheelle näyttää koko laaja voimistelun kirjo ja toteuttaa värikäs festivaali yhdessä. Logo on värikäs spiraali, joka tuo mieleen rotaation, ilotulituksen, kauneuden, harmonian, symmetrian, koreografian, viiden maanosan kohtaamisen, yhdistymisen. Tapahtuman maskottina toimii valloittava Dorlilehmä. OHJELMA JA AIKATAULU 4/16

5 Kesäinen viikko täynnä ohjelmaa: avajaiset su 7.7. klo hallinäytöksiä ma pe klo 9 18 kenttänäytöksiä ti 9.7. ja to klo ulkolavaesiintymisiä kylissä ja kaupungeissa ma pe iltanäytöksiä ma 8.7., ti 9.7. ja to klo ja klo Dornbirn Special -kenttäohjelmien iltanäytös ke klo 19 FIG-gaala pe klo 18 ja ja la klo 10 päätösjuhla la klo Tapahtuma valloittaa koko Vorarlbergin provinssin Birkenwiese Stadion Dornbirn: avajaiset, Dornbirn Special, päätösjuhla Dornbirn Messe: hallinäytökset, iltanäytökset, FIG-gaala, messut, ruokailut Casino Stadion Bregenz (urheilukenttä): kenttänäytökset Ulkolavat: lavaesityksiä ja oheisohjelmaa (alustavasti esiintymisalueen koko 14 x 14 m) Ulkolavojen sijainti: Dornbirn, Bregenz, Höchst, Lustenau, Wolfurt, Hohenems, Götzis, Rankwail, Feldkirch SEURAN VASTUUHENKILÖ ON GYMPPI 5/16

6 Lähtökohtaisesti Suomi Gymnaestradan 2018 Gympit ovat myös World Gymnaestradan 2019 Gymppejä. Mikäli seuranne valitsee toisen Gympin WG2019-projektiin, voi Suomi Gymnaestradan Gymppi välittää hänelle tapahtumaan liittyvät infot. Gympin yhteystiedot voi myös päivittää listalle jo nyt täältä löytyvien ohjeiden avulla, mutta tällöin hän saa myös Suomi Gymnaestradan Gymppi-infot. Sopivin aika tietojen päivitykseen onkin ensi kesänä. Gymppi koordinoi ja organisoi projektia omassa seurassaan, innostaa ja kannustaa lähtemään mukaan ja toimii yhteyshenkilönä liittoon päin ja hoitaa ilmoittautumiset liitolle (Gymnaplanaohjelma). Kuva: Aki Havukainen Gympiksi on hyvä löytää henkilö, jolla on innostusta ja aikaa projektin hoitamiseen. Sähköposti ja netti ovat Gympille välttämättömiä työvälineitä. Tämä ensimmäinen WG2019-tiedote toimitetaan jäsenseurojen puheenjohtajille, virallisille postinsaajille ja toiminnanjohtajille ja Suomi Gymnaestradan Gympeille. Jatkossa WG2019-tiedotteet toimitetaan ainoastaan Gympeille. KENELLE WORLD GYMNAESTRADA ON? World Gymnaestradaan voivat osallistua kaikki Suomen Voimisteluliiton jäsenseurojen jäsenet, niin voimistelijat kuin tanssijat, harrastajat ja ryhmäliikkujat, sekä kilpailijat ja huiput. Kaikilla tulee olla Voimisteluliiton lisenssi, vähintään harrastelisenssi lue lisää nettisivuiltamme. Lisäksi kaikilla osallistujilla tulee olla vakuutukset kunnossa. Vakuutuksista lisätietoja myöhemmin. Suosittelemme World Gymnaestradaa 12 vuotta täyttäneille. Seura vastaa siitä, että alaikäisillä osallistujilla on riittävästi huoltajia mukana tapahtumassa. Suosituksemme on ainakin 2 huoltajaa 10 alaikäistä kohden. ILMOITTAUTUMISAIKATAULU 6/16 Kuva: Milla Vahtila

7 Kuva: Akifoto Pyydämme seuran/gympin karkeaa arviota seuran osallistujamäärästä ja majoitustoiveista mennessä. Arviot kerätään seuroittain Surveypalin kautta, pääset vastaamaan kyselyyn täältä. Keväällä tiedotetaan, innostetaan ja harkitaan osallistumisvaihtoehtoja. Alustavat ilmoittautumiset seuroilta liittoon mennessä - mahdollisimman tarkka arvio seuran osallistujamäärästä ohjelmittain - hallinäytösten haku Sitovat ilmoittautumiset seuroilta liittoon mennessä - tarkat osallistujatiedot - majoitusten, aterioiden, majoitustuotteiden ja iltanäytöslippujen tilaukset Jokainen seura voi itse päättää omasta ilmoittautumisaikataulustaan seuran jäsenille. Aikatauluun kannattaa jättää Gympille riittävästi aikaa tarkistaa seuransa ilmoittautumiset. MILLAISIA OSALLISTUMISMAHDOLLISUUKSIA ON 7/16

8 Kuva: Akifoto Suomalaiset esiintyvät tapahtumassa monipuolisesti. Seurat, ryhmät ja osallistujat voivat valita oman kiinnostuksensa mukaan, mihin tapahtumiin haluavat ilmoittautua tai hakea. Ohjelmasta ei kannata tehdä liian tiukkaa hakeutumalla kovin moneen esiintymiseen harjoituksineen, sillä se aiheuttaa ongelmia aikataulujen yhteensovittamisessa. Lisäksi tapahtumassa kannattaa varata aikaa myös katsomiseen ja tunnelmasta nauttimiseen ja oheisohjelmaan retkineen. Suomalaisille on tarjolla esiintymisvaihtoehtoja kenttäohjelmissa, hallinäytöksissä, kaupunkiesityksissä, ja mahdollisesti myös Pohjolan ilta - näytöksessä ja FIG-gaalassa. YHTEISOHJELMAT 8/16

9 Seuraavat Voimistelun Suomi Gymnaestradan 2018 yhteisohjelmat esitetään myös World Gymnaestradassa 2019: #oonhyväjustnäin Arjen ylistys Elämän voima Energian ympäröimä Ilon myrsky Ääretön liike Kuva: Milla Vahtila Se, mikä ohjelma esitetään missäkin näytöksessä, tarkentuu myöhemmin. Ohjelmien kuvauksiin pääset tutustumaan Suomi Gymnaestradan nettisivuilta. KERTAUSKURSSI JA YHTEISHARJOITUS Yhteisohjelmia opetellaan ja harjoitellaan seuraavasti: yhteisohjelmien kertauskurssi ohjaajille ja valmentajille la yhteisohjelmien yhteisharjoitus (1x) kaikille voimisteljoille joko la tai la Kurssit ovat maksuttomia ja niihin tulee ilmoittautua etukäteen. Myös yhteisharjoitus on maksuton. Paikat tarkentuvat myöhemmin HALLINÄYTÖKSET 9/16

10 Tapahtumaviikon aikana Dornbirnin messukeskuksessa pyörii lähes tauotta eri maiden hallinäytöksiä useissa halleissa yhtä aikaa. Hallinäytöksiä pääsevät vapaasti katsomaan kaikki osallistujapassilaiset. Suomelle tulee myös hallinäytöksiä (5-15 kpl), joissa halutaan esitellä monipuolisesti suomalaisten seurojen osaamista. Seurat tai esim. lähiseurat yhdessä voivat hakea omaa 10 tai 15 minuutin hallinäytöskokonaisuutta. Tavoitteena on, että hallinäytös olisi kokonaisuus, jossa eri voimisteluohjelmat kytkeytyvät esim. samaan teemaan. Hallinäytöskokonaisuudessa voi hyvin olla mukana esim. eri ikäisiä voimistelijoita tai eri lajeja, jolloin kokonaisuudesta tulee mielenkiintoinen ja vaihteleva. Hallinäytöksiä haetaan alustavien ilmoittautumisten yhteydessä mennessä nettisivuille aukeavalla hakulomakkeella (hakulomake sekä video/nettilinkki ohjelmaan). Hallinäytöstä hakeneiden tulee antaa kokonaisuudestaan myös näyttö, jonka perusteella lopulliset valinnat Suomen hallinäytöksiksi tehdään. Näytön voi antaa jossakin näistä seuraavista: 1. näyttömahdollisuus: Voimistelun Suomi Gymnaestradassa Turussa (hallinäytös Marli Areenalla haku mennessä) 2. näyttömahdollisuus: torstai-iltana alustavasti klo (paikka avoin) 3. näyttömahdollisuus: lauantaina alustavasti klo (paikka avoin) Hallinäytöksiin liittyvät valinnat vahvistetaan seuroille mennessä. ILTANÄYTÖKSET 10/16

11 Pohjolan ilta Pohjoismaat ovat yhdessä hakeneet perinteisen Pohjolan illan -järjestämisoikeutta. Iltanäytösvalinnat saadaan tietää keväällä Toteutuessaan Pohjolan ilta -näytös koostuu eri pohjoismaiden ohjelmista. Tällä kertaa päävastuu näytöksestä olisi Norjalla ja näytöksen pääkoreografi olisi Gry Fredriksen. Suomi olisi mukana muutamin yhteisohjelmin. FIG Gaala Suomi on tarjonnut FIG Gaalaan tanssillisen voimistelun ohjelmaa, jonka koreografia olisi Annu Tertsusen ja Emma-Leena Heikkisen. Ohjelmavalinnat saadaan tietää alkuvuodesta Kuva: Milla Vahtila MUUT OSALLISTUMISMAHDOLLISUUDET Kaupunkilavat Vorarlbergin alueelle tulee useita esiintymislavoja, joihin seurat voivat hakea esiintymään omilla ohjelmillaan (5 15 min. per show). Ohjeet hakemiseen tiedotetaan myöhemmin. World Team Helsingin Gymnaestradassa uutuutena esitelty World Team -yhteisohjelma saa iloksemme jatkoa. World Team on kansainvälinen kenttäohjelma, johon voimistelijat eri puolilta maailmaa voivat osallistua. Ohjelma valmistuu vuotta ennen Gymnaestradaa (DVD, Internet, kirjallinen ohje). Helpohkoa ohjelmaa opetellaan eri maissa ja seuroissa, ja yhteisharjoituksia on tapahtuman aikana kahdet. Ohjelma esitetään sekä Dornbirn Special -iltanäytöksessä keskiviikkona, että tapahtuman päätösjuhlassa lauantaina. World Team ohjelma sopii myös miehille. OSALLISTUMISMAKSUT 11/16

12 Jokainen osallistuja tarvitsee osallistujapassin. Passin hinta on noin 250 ja se sisältää osallistumisoikeuden World Gymnaestradaan eli vapaan pääsyn Gymnaestradan tapahtumiin lukuun ottamatta iltanäytöksiä, julkisilla kulkuvälineillä liikkumisen alueella tapahtuman ajan, virallisen ohjelmakirjasen sekä sisäänpääsyn illanviettoihin. Osallistujapassi ei sisällä majoitusta, aterioita eikä lippuja iltanäytöksiin. Koulumajoitus (8 yötä) sisältäen aamiaisen maksaa noin 200 Lounaslipukkeet (=7 lounasta) maksavat noin 100. Iltanäytöksiin tulee lunastaa pääsyliput erikseen. Lippujen hinnat selviävät myöhemmin. MATKUSTAMINEN 12/16

13 Dornbirn sijaitsee Euroopan sydämessä ja on helposti saavutettavissa monin tavoin. Lentäen voi saapua esim. Zürich, Stuttgart, München, Innsbruck, Friedrichafen. Viisumia emme tarvitse. Kuva: Akifoto MAJOITUS Kuva: Mikko Kauppinen Gymnaestradassa voi majoittua kouluilla, hotelleissa tai retkeilyalueilla. Majoitus ei sisälly osallistujapassiin, vaan se varataan ja maksetaan erikseen. Tapahtuma-ajalle on mahdollista hankkia koulumajoituspaketti, jonka hinta on noin 200 sisältäen aamupalan. Koulumajoitukseen liittyen tulee mahdollisuus tilata etukäteen patjoja, tyynyjä ja peittoja. Suomalaisten majoituskoulut sijaitsevat jälleen tutussa Höchstin kylässä. Vorarlberg on turistialuetta ja tunnettu vieraanvaraisuudestaan. Monet hotellit ovat perheomisteisia ja palvelu henkilökohtaista. Hotelleja on hyvin eri tasoisia ja eri puolilla provinssia. Hotellimajoitus varataan ilmoittautumisen yhteydessä. SUOMI-ASUT 13/16

14 Suomen delegaatio edustaa kansainvälisissä tapahtumissa vuosina Sanserin tyylikkäissä sinivalkoisissa vaatteissa. Katso, ihastu, tilaa täältä. Kaikki tuotteet ovat tilattavissa yksittäin (ylä- ja alaosat erikseen) ja jo nyt! Takkiin on mahdollista painattaa myös oman seuran logo (kysy lisää Sanser). World Gymnaestradan avajaisissa pukeudumme malliston valkoiseen huppariin (Craft) tai siniseen tuulitakkiin (Craft), ja sinisiin collegehousuihin (Craft), sekä mihin tahansa malliston paitaan (valkoinen t-paita, vaaleansininen t-paita, tummansininen pikeepaita, Suomi-toppi naruolkaimilla). Lisäksi avajaisissa voi olla malliston sininen Sport-reppu tai jumppapussi. Suomi-asu on välttämätön avajaismarssissa, jossa osallistujat marssivat maittain stadionille. Kaikilla marssiin osallistuvilla tulee olla päällään yllä mainittu virallinen Suomi-asu. Osallistujat, jotka eivät hanki asua, voivat seurata marssia katsomosta. AIKATAULUA 14/16

15 Kuva: Milla Vahtila Gymppi-tiedote 1, marraskuu 2017 Alustavat ilmoittautumiset seuroilta liittoon: tapahtumaan ja ohjelmiin Hallinäytöksien haku Hallinäytöksien näytöt (1. mahdollisuus): Suomi Gymnaestradassa Hallinäytöksien näytöt (2. mahdollisuus): to (avoin) Hallinäytöksien näytöt (3. mahdollisuus): la (avoin) Yhteisohjelmien kertauskurssi ohjaajille ja valmentajille la Sitovat ilmoittautumiset seuroilta liittoon tapahtumaan ja ohjelmiin Ensimmäiset laskut (= osallistujapassit 50%) tammikuu 2019 (laskutetaan) Osallistujapassien ja muiden tilausten loppulaskutus, Yhteisohjelmien yhteisharjoitus, la tai la (varmistuu, avoin) World Gymnaestrada (harjoitukset, esiintymiset) MUUTA Osallistumispäätös Gymnaestradaan kannattaa tehdä hyvissä ajoin. Päätös tuo toimintaan suunnitelmallisuutta, tavoitteellisuutta ja yhteishenkeä. Nyt ohjelmat haltuun ja matkakassaa kartuttamaan. Suunnaksi elämykselliset voimistelutapahtumat - ensin Turku 2018 ja sitten Itävalta kesällä ja kilpailut/ paivi.tamminen(at)voimistelu.fi 15/16 Kuva: Akifoto

16 Jos haluat päivittää sähköpostitietosi tai jos et halua vastaanottaa Voimisteluliiton koulutusuutisia, klikkaa tästä. Osoitelähde Suomen Voimisteluliiton asiakasrekisteri. Rekisteriseloste. 16/16