Gymnaestrada Helsinki KOULUMAJOITUS VAPAAEHTOINEN

Transkriptio

1 Gymnaestrada Helsinki KOULUMAJOITUS VAPAAEHTOINEN

2 Gymnaestrada Maailmanlaajuinen voimistelufestivaali Järjestetään 4 vuoden välein Ensimmäistä kertaa Suomessa Helsinki Kansainväliseltä osallistujamäärältään suurin Suomessa koskaan järjestetty tapahtuma Tavoitellaan osallistujaa 50 eri maasta Suomesta 3000 osallistujaa Vapaaehtoistoimijoita

3 Ennakkoilmoittautumiset Tänään osallistujaa Rekisteröityneitä maita: 57 maata 5 maanosasta Afrikka: 3 Amerikat: 12 Aasia: 12 Eurooppa: 27 Australia & Oceania: 1

4 Tapahtumapaikat Messukeskus Jäähalli Olympiastadion Jäähalli Sonera Stadium Kaupunkilavat ja tapahtumatori

5 Mahdollisuudet kokea Gymnaestrada 1. Koulumajoitusvalvonnassa 2. Vapaaehtoisena 3. Yleisönä

6 Tonneja seuralle Gymnaestradan koulumajoitusvalvonnasta 1. Paketti 1100 (alle 300 majoittujaa, valvojille yöpyminen ja aamupala) 2. Paketti 1300 (yli 300 majoittujaa, valvojille yöpyminen ja aamupala) 3. Paketti 1400 (alle 300 majoittujaa, ei yöpymistä tai aamupalaa valvojille) 4. Paketti 1600 (yli 300 majoittujaa, ei yöpymistä tai aamupalaa valvojille) Lisäksi kanttiinista tuottoja esimerkkilaskelmalla: Majoittujat 300 hlöä ovat koululla 8 päivää, jokainen ostaa 3 /pvä kanttiinista = tuotto 7200

7 Muut edut seuralle Ilmainen pääsy valvojille (mikäli ei työvuorossa) Gymnaestrada avajaisiin, Midnight Sun Specialiin ja päättäjäisiin T-paitoja valvojille (riippuen koulun koosta ja valvojien määrästä) Yhteisöllistä tekemistä, iloa, elämyksiä, kielitaidon kehittämistä

8 Kuinka paljon tarvitaan henkilöitä 12 täysi-ikäistä henkilöä koko viikon kouluvalvontaa huolehtimaan. Tällöin jokainen valvoja työskentelee neljän vuorokauden aikana 8 tunnin vuoroissa. Yhdistys saa itse sopia vuorojen alkamis- ja päättymisajankohdat. Lisäksi 2-8 aamupalan jakajaa klo (aamupalanjakaja voivat olla alle 18-vuotiaitakin)

9 Tehtävät ajalla Majoitustilojen kulunvalvonta 24h (vähintään kaksi täysi-ikäistä koko ajan) - Mitä enemmän väkeä saat seurastasi innostumaan valvonnasta, sitä lyhyempiä työvuoroja pystytte heille tarjoamaan. Aamupalan jakaminen Majoittujien vastaanotto Infopisteen pitäminen ja materiaalin jako (tieto tulee keskitetysti WG2015-tiimiltä) Pienimuotoiset siisteystehtävät (kuten roskien vienti, luokkien järjestäminen )

10 Edellytykset yhdistykselle / seuralle Yhdistys on ennakkoperintärekisterissä Yhdistyksellä on Y-tunnus Yhdistys sitoutuu hoitamaan tehtävän koko tapahtuman ajaksi ( ) Vapaaehtoiset osaavat vähintään englantia tai majoittujien äidinkieltä Ystävällinen palveluasenne

11 Lähde vapaaehtoiseksi, jos olet Vähintään 16-vuotias Puhut suomea ja tai englantia Olet iloinen asiakaspalvelija ja motivoitunut vapaaehtoistyöhön Haluat kokemuksia kansainvälisestä tapahtumanjärjestämisestä!

12 Vapaaehtoistyöpäivinä saat Helsingin sisäisen liikenteen lipun Lämpimän aterian Kahvit Tehtävään soveltuvan vaatetuksen Koulutuksen tehtävään Työtodistuksen Loppupartyn Pääset käyttämään ja kehittämään kielitaitoasi, mahdollisuuden nauttia tapahtuman iloisesta tunnelmasta, ja saada kansainvälisiä ystäviä!

13 Tule tekemään kanssamme yhtä Suomen suurimmista tapahtumista! Kouluvalvonta: Ilmoittautuminen on alkanut, kouluja jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä! Kysymyksiä, lisää tietoa ja ilmoittautumiset kouluvalvontaan: Katriina Sahala Vapaaehtoiseksi ilmoittautuminen:

14 Yleisöksi Lipulliset näytökset ja tapahtumat - Iltanäytökset (25/30 ) - Iltapäivänäytökset (18 osallistujapassilaisille) - FIG Gala (30/35 ) Maksuttomat oheistapahtumat - kaupunkilavat (Senaatintori, Tapahtumatori Paavo Nurmen kentällä ja Linnanmäki)

15 The Greatest Festival of Summer 2015

16

17