Porin kaupungin hankintapalvelut

Transkriptio

1 1/13 hankintasopimukset - hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ Ulvilan kaupungin ateriakuljetukset I Kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi ja osoitteet Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Ulvilan kaupunki / Yhteyspiste: Porin kaupungin hankintapalvelut Postiosoite Postitoimipaikka Pori Postinumero Maa Suomi Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Porin seutu S043 I.3) Viestintä Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta Lisätietoja saa Edellä mainittu osoite (Kohta I.1) Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason virasto/laitos I.5) Pääasiallinen toimiala Yleinen julkishallinto II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde

2 2/13 II.1 Hankinnan laajuus II.1.1) Nimi Ulvilan kaupungin ateriakuljetukset Viitenumero II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö Aterioiden kotiinkuljetuspalvelut ( ) II.1.3) Sopimuksen tyyppi Palvelut II.1.4) Lyhyt kuvaus Ulvilan kaupungin tekninen toimiala pyytää tarjoustanne ateriakuljetuksista seuraavalla tavalla: Ateriakuljetusten hoitaminen ja optiovuosi (1 vuosi) Aterioiden kuljetuskohteet (koulut, päiväkodit ym.) on esitetty liitteissä 1-4. Kuljetuskohteet on esitetty myös kartoilla, liitteet 6-9. Ohjeelliset kuljetusaikataulut on esitetty liitteessä 5. Hankinnan kohde kuvattu tarkemmin kohdassa VI.3) Lisätiedot. II.1.6) Osia koskevat tiedot Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Ulvila K886 II.2.4) Kuvaus hankinnasta Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei

3 3/13 IV Kohta: Menettely IV.1) Kuvaus IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely IV.2) Hallinnolliset tiedot IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa suomi IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä) 3 VI Kohta: Täydentävät tiedot

4 4/13 VI.3) Lisätiedot Hankinnan pääkuvaus: Hankinta koskee Ulvilan kaupungin ateriakuljetuksia (laitosateriat ja kotiateriat) kahden palvelualueen, Kanta-Ulvilan alueen ja Kullaan alueen valmistuskeittiöiltä palvelukeittiöihin kouluille, päiväkodeille, Sote - keskukseen, kotihoidon asiakkaille ja veteraaneille. Kanta-Ulvilan alue: Ateria- ja tavarakuljetukset koulupäivinä Ulvilan Keskuskeittiöltä, osoitteesta Kaarinantie 4 liitteen 4 mukaan. Kuljetukset tapahtuvat koulujen ja päiväkotien työpäivinä klo välisenä aikana. Koulujen loma-aikojen ateriakuljetukset Keskuskeittiöltä tai Sote keskuksen keittiöstä, osoitteesta Välskärintie 1. Huom. kesällä on supistettu toiminta; vaikuttaa laskutukseen. Kullaan alue: Koulupäivien ateria- ja tavarakuljetukset oheisen liitteen mukaisesti Kullaan keskuskeittiöltä, osoitteesta Koskitie 15. Kouluaterioiden toimitus tapahtuu klo välillä. Kotiateriat ja tavarakuljetukset Kullaan keskuskeittiöltä, osoitteesta Koskitie 15 liitteiden 1-3 mukaisesti. Kotiaterioiden toimitus asiakkaille tapahtuu klo välisenä aikana viitenä (5) päivänä viikossa. Veteraaniateriat toimitetaan maanantai 1 ateria, keskiviikko 1 ateria ja perjantai 2 ateriaa. On ohjeellisena huomioitava, että aterioiden kuljetuksissa lämpimien aterioiden toimitusaika on enintään 2 tuntia. VI.4) Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1) Muutoksenhakuelin Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero Maa Suomi Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi Pääasiallinen osoite (URL) Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste

5 5/13 Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä :00 Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Soveltuvuusvaatimukset Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä palvelun toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai muiden lakisääteisten maksujen suorittamisen. Tarjoajan tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset, joista todisteena ovat: 1. Kaupparekisteriote 2. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Samalla todistuksella ilmoitetaan myös, onko yritys arvonlisäverovelvollisten rekisterissä, ennakkoperintärekisterissä tai työnantajarekisterissä. 3. Todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta 4. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 5. Selvitys lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä. Ennen sopimuksen tekoa sopimustoimittaksi valitun tulee toimittaa edellä mainitut todistukset (enintään 3 kk vanhoja) tilaajalle. Luotettavana selvityksenä hyväksytään myös tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani -raportit, jotka sisältävät kaikki tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset. Yli 12 kuukautta voimassa olevan sopimussuhteen aikana sopimuspuolen on toimitettava edellä 1-5. kohdissa tarkoitetut todistukset tai tiedot 12 kuukauden välein. Mikäli työssä aiotaan käyttää alihankkijaa/-joita edellyttää se selvitystä. Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. HUOM: pyydämme ""-kohdissa yksiselitteistä kyllä/ei vastausta siitä täyttyykö asetettu

6 6/13 vaatimus kohdissa joissa lukee syötettävä, tarjoaja kirjoittaa lyhyen selvityksen pyydetystä asiasta kohdissa joissa lukee ladattava, tarjoaja lataa pyydetyn dokumentin kaikkiin kohtiin on vastattava, jotta tarjous voidaan ottaa mukaan vertailuun kilpailun voittajalta tarkastamme vielä ennen sopimuksen solmimista kaikki tarjoajan kelpoisuuteen liittyvät asiakirjat. TILAAJAVASTUULAKI; Tarjoajan tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset. Lisätietoa tilaajavastuulaki. Dokumentit tarkistetaan sopimustoimittajaksi valituilta ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva, hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä, vastuuvakuutus. Vakuutuksen korvaussumma tulee kattaa ko. palveluissa tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden. HENKILÖSTÖ JA ASIAKASPALVELUT AMMATTITAITOINEN HENKILÖSTÖ: Tarjoajalla tulee olla hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi ammattitaitoista työvoimaa hankinnan toteuttamiseen. SOPIMUSYHTEYSHENKILÖ: Tarjoajaa nimeää sopimusyhteyshenkilön, joka toimii kontaktina tilaajan ja tarjoajan välillä. Ladattava Syötettävä Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Hankintayksikön pyytäessä on tarjoajan lähetettävä todistus, josta ilmenee voimassa olevan vastuuvakuutuksen tiedot. TEKNINEN SUORITUSKYKY Tarjoajan tekninen suorituskyky on hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä. Jos hankintayksikkö perustelluista syistä toteaa, että tarjoajan tekninen suorituskyky ei ole hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä, on hankintayksiköllä oikeus hylätä annettu tarjous. REFERENSSIT: tarjoajalla tulee olla kokemusta vastaavanlaisen palvelun tuottamisesta vähintään kahden vuoden ajalta viimeisen kymmenen vuoden ajalta. ATERIAKULJETUSPALVELU N KUVAUS JA PALVELUA KOSKEVAT VAATIMUKSET Ateriakuljetusyksiköiden lastaus valmistuskeittiöiltä ja niiden toimittaminen palvelukeittiöihin, laitoksiin sekä kotihoidon asiakkaille ja veteraaneille. Ladattava Tarjoaja ilmoittaa seuraavat tiedot: Referenssikohde (asiakas), sopimuksen ajankohta ja kesto, referenssin koko ja sisältö ja yhteyshenkilö yhteystietoineen.

7 7/13 Edellisenä päivänä tai sopimuksen mukaan, samana päivänä toimitettujen palautusastioiden, laatikoiden ja ruokavaunujen toimittaminen takaisin valmistuskeittiöille. Tavoitteena on yhdistää kuljetukset tarkoituksenmukaisesti ja kustannustehokkaasti, kuljetuksen järjestäjä määrittää kuljetusreitit tarjouspyynnössä olevien liitteiden pohjalta. Reittisuunnitelmat tulee esittää tilaajalle ennen toiminnan aloittamista. Ateriakuljetusten yhteydessä voidaan toimittaa myös toimipisteiden välillä pieniä määriä elintarvikkeita, tiedotteita, ruokalistoja ja mahdollisesti muuta ateriapalveluiden toimintaan liittyvää materiaalia. Muusta mahdollisesta lisäkuljetustarpeesta sovitaan aina erikseen. Lisäruokakuljetukset, kuljetuskohteiden tilapäinen tai pysyvä poisjääminen ja siitä johtuvat mahdolliset aikataulumuutokset sovitaan aina osapuolten kesken. Tilaaja huolehtii lähetettävien tuotteiden asianmukaisesta pakkaamisesta ja merkitsee selkeästi vaunun, laatikon tai ateriapaketin toimituskohteen. Mikäli palveluntuottaja rikkoo kuljetuslaatikoita, - astioita tai vaunuja, tuottaja vastaa taloudellisesti aiheuttamastaan vahingosta. Rikkoontumisesta on välittömästi ilmoitettava tilaajalle. Kotihoidon ja veteraanien ateriat toimitetaan asiakkaiden sen hetkisen tarpeen mukaisesti. Ateriat toimitetaan kuuma- tai kylmäkuljetuksina. Aterioiden kuljetukset tapahtuvat pääsääntöisesti arkisin maanantai-perjantai päivisin, asiakkaan tilauksen mukaan 1-5 toimituskertaa viikossa. Lauantain ja sunnuntain ateriat toimitetaan asiakkaalle kylmäkuljetuksina. Juhlapyhien ateriat kuljetetaan juhlapyhiä edeltävänä arkipäivänä. Mikäli juhlapyhiä on monta peräkkäin, niin mahdollisesta lisäkuljetuksesta sovitaan aina osapuolten kesken. Tarvittaessa kotiateriaastioiden kansien avaaminen asiakkaan luona sisältyy sopimukseen.

8 8/13 Kotihoidon asiakkaiden ja veteraanien kuljetuslistaa päivitetään aina kun muutoksia tulee. Kotihoidon asiakkaiden ja veteraanien ateriakuljetusta ei voi yhdistää henkilöasiointipalvelukuljetuksii n. Tilaajalla on käytössä kotiaterioiden lämpötilojen seuraamista varten nettipohjainen lämpötilojen seurantajärjestelmä. Kuljettaja kuljettaa autossa langatonta käsimittaria ja kuittaa reitin päättyessä toteutuneen kuljetuslämpötilan, tieto tallentuu ohjelmaan automaattisesti raportointia varten. KALUSTOA KOSKEVAT VAATIMUKSET Kuljetuskaluston tulee täyttää omavalvonnan kriteerit (EY no 852/2004), tarjoajalla tai alihankkijalla tulee olla ajantasainen kuljetuksen aikainen omavalvontasuunnitelma ja - raportointi. Kuljetuskaluston tulee olla terveysviranomaisten hyväksymä ateriakuljetustoimintaan, ennen toiminnan aloittamista. Kuorma-autossa tulee olla perälautanostin käytössä ruokavaunuja varten ja autossa tulee olla ruokavaunujen sitomismahdollisuus kuljetuksen ajaksi. Ajoneuvon tulee täyttää lain ympäristölle asettamat (laki 1509/2011) vaatimukset, koskien mm. energiankulutusta, hiilidioksipäästöjä ja typenoksidi-, hiilivety ja hiukkaspäästöjä. MUUT VAATIMUKSET Tarjoaja vastaa kuljettajien koulutuksesta ja perehdyttää uusia kuljettajia ennen sijaisuuden tai työn alkamista. Kuljettajilla tulee olla asialliset ja siistit varusteet. Kuljettajien tulee olla asiakaspalvelutaitoisia. Tarjoaja on velvollinen ilmoittamaan tilaajan edustajalle kuljettajavaihdoksista etukäteen ja antamaan uuden kuljettajan nimi- ja yhteystiedot. Tarvittaessa kuljetuspalvelun tuottajalta edellytetään kuljetusreittien sähköistä seurantaa ja antamaan siitä raporttia tilaajalle. Kaluston tulee kunnoltaan olla sellaista, että kuljetukset voidaan hoitaa häiriöttä aikataulun mukaisesti. Tarvittaessa tilaaja voi pyytää omavalvontaraportin nähtäväkseen.

9 9/13 Tarjoajalla / alihankkijalla tulee olla sopimuskauden alkuun mennessä henkilöliikenteen tai tavaraliikenteen harjoittamiseen oikeuttava liikennelupa tai taksilupa. Palvelun toimittajalla on työsuojeluvastuu omasta henkilöstöstään. Asiakaspalvelun, työturvallisuuden ja työnopastuksen vuoksi tilaaja lähtee siitä, että aterioiden noutamis- ja toimittamiskohteiden käyttökielenä on suomi. Sopimuskauden aikana on mahdollista, että kuljettamiseen voidaan liittää myöhemmin mukaan uusia kohteita. Reittiluetteloa päivitetään aina kun muutoksia tulee yhteisesti osapuolten kesken koko sopimusajan. Kuljettajan tulee noudattaa ehdotonta vaitiolovelvollisuutta, vaitiolovelvollisuus koskee myös kuljetuspalveluntuottajan käyttämiä mahdollisia alihankkijoita. Mikäli tarjouksen tekee työyhteenliittymä, työyhteenliittymä tulee olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tästä on esitettävä dokumentti. Mikäli palvelun tarjoaja yhdistää ateriakuljetusten hoitamiseen muita kuljetuksia, jotka ateriakuljetuksen yhteydessä ovat sallittuja, tilaaja velvoittaa palvelun toimittajaa tekemään muista kuljetuksista selkeän aika- ja kustannuserottelun. RAPORTOINTI: Sopimustoimittaja toimittaa pyydettäessä hankintayksikölle kuukausi-/vuosiraportin, jossa on eriteltynä sopimuskauden tapahtumat. Raportin tarkempi sisältö voidaan määritellä hankintayksikön ja sopimustoimittajan välillä sopimuskauden aikana. REKLAMAATIOT: Tarjoajalla tulee olla systemaattinen kirjattu toimintatapa valitusten sekä reklamaatioiden vastaanottamiseksi, käsittelemiseksi ja korjaavien toimenpiteiden suorittamisesta. Reklamaatiot on hoidettava viivytyksettä. ALIHANKKIJAT: Mikäli palveluntuottaja käyttää toiminnassa alihankkijoita, tulee näistä antaa selvitys siitä, miltä osin alihankkijoita käytetään. Tarjoaja toimittaa tilaajalle tilaajan pyynnöstä yhteenvedon saapuneista reklamaatioista ja niiden ratkaisemiseksi tehdyistä toimenpiteistä. Yhteenveto on toimitettava kirjallisena ja sähköpostitse.

10 10/13 Kaikki palvelu sekä tarjousasiakirjat (myös liitteet) tulee olla suomen kielellä. Hankinnan kohteen kriteerit Hintatiedot Syötä hinta (alv 0%). Normaaliviikko on tarjouspyynnön liitteiden mukainen kohdeluettelo eli kaikki kuljetuskohteet toteutuvat. Palvelun tarjoajan on esitettävä myös normaaliviikon työtuntimäärä -kuorma-auto -pakettiauto työtunnin yksikköhinnat /nor maaliv iikko työtunt ia /viikko Syötettävä Syötettävä työtunt ia/viikk Syötettävä o Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo -kuorma-auto -pakettiauto Ilmoitetuista tuntimääistä ja yksikköhinnosta pitää muodostua yllä ilmoitettu normaaliviikon hinta. Mikäli annetuissa tiedoissa on eroavaisuutta käytetään vertailussa tuntimääristä ja yksikköhinnoista muodostunutta hintaa. Ryhmän yleiset kriteerit Toimeksianto voi supistua tai laajentua mikäli aterioiden jakamiskohteita tulee lisää tai jää pois. Muutosten hintavaikutus tarkastellaan annettujen yksikköhintojen perusteella, yhteisesti tilaajan ja palveluntuottajan välillä. Huom. kesäkautena (kesäheinäkuu) toimituskohteita on normaaliviikkoa vähemmän. Laskutus tehdään kuukausittain jälkikäteen. Laskussa ja kuljetuslistassa on oltava näkyvissä ajoaikatoteutuma. /työtu nti /työtu nti Syötettävä Syötettävä Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Muut tiedot

11 11/13 Hankintayksikön esittely Hankintayksikkönä on Ulvilan kaupungin tekninen toimiala. Kilpailutusprosessin teknisestä läpiviennistä vastaa. Hankintapalvelut kilpailuttaa ja tekee tavaroita ja palveluja koskevia puitesopimuksia ja - järjestelyjä tai hankintasopimuksia yhteistoimintasopimuksella, kuntalain 49 :n ja 54 :n tarkoittamalla tavalla seuraavien kuntien puolesta: Harjavalta, Honkajoki, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori ja Ulvila. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Kyseessä on hankintalain E-liitteen mukainen erityispalvelu, jotka kilpailutetaan hankintalain 12 luvun mukaisesti. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014). Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalista osoitteessa Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnan on oltava kiinteä ensimmäisen sopimusvuoden ajan, jonka jälkeen hintaa tarkistetaan seuraavalle sopimusvuodelle. Hinnanmuutoksen on perustuttava yleiseen kustannustason muutokseen, joka määritellään kuljetuskustannusindeksin muutoksella. Hinnanmuutos tarkastellaan vuosittain toukokuun kuljetuskustannusindeksin perusteella. Hinnat pyydetään annetaan arvonlisäverottomina (alv 0%). Laskutus ja maksuehto Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen. Lasku eritellään toimittavan keittiön mukaan. Sopimuskatselmuksessa sovitaan muustakin laskun erittelystä, mikäli näin on tarpeen. Tilaaja käsittelee ostolaskuja sähköisesti. Maksuehto on laskun saapumisesta lukien väh. 21 päivää netto. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. Hylkäämisperusteet Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön mukaisesti sekä tarjoushinnat tulee ilmoittaa pyydetyllä tavalla. Tarjous hylätään, jos tarjous myöhästyy tai jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 80 :n tai hankintayksikön määrittelemä 81 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi). Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja, tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan.

12 12/13 Sopimusmenettely Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus ja hankintasopimus syntyy vasta, kun sopimus on allekirjoitettu. Tarjouspyyntöä ja tarjousta käytetään sopimuksen teon pohjana. Sopimuskauden alkaessa ja aikana tilaaja ja tarjoaja varmistavat yhteisen käsityksen siitä, mitä tarjousasiakirjojen mukainen hankinnan sisältö ja laatu käytännössä tarkoittavat sekä määritellään tarkemmin mm. toimintatapa, raportoinnin sisällöt ja asiakastietojen käsittely. Toimeksiantoa voidaan tarvittaessa laajentaa tai tehdä jatkohankintoja. Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Kumpikaan osapuoli ei saa siirtää tehtyä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Mikäli tarjouspyynnössä, tarjouksessa ja ostopalvelusopimuksessa on keskenään ristiriitaisia tietoja, asiakirjojen noudattamisjärjestys on seuraava: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö 3. JYSE Tarjous Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevat asiakirjat katsotaan julkisiksi kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) siten kuin julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 138 :ssä säädetään. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tästä syystä palvelun tarjoajan tulee tarjouksessaan määritellä selkeästi liike- ja ammattisalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus. Asianosaisella on oikeus saada tieto asiakirjoista jo ennen niiden julkiseksi tuloa, jos on kyse asiasta, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn. Päätöksenteon perusteet Päätöksen asiassa tekee Ulvilan kaupunginhallitus. Palveluntuottajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjoaja. Tarjouspyynnön kelpoisuus ja vähimmäisvaatimukset täyttävien tarjousten kesken vertailuperusteena on alin hinta: /normaaliviikko (alv 0%). Erimielisyyksien ratkaiseminen Mahdolliset sopimuksenaikaiset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan aina ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Satakunnan käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Liitteet ja linkit

13 13/13 Liitetiedostot Liite_3_Ulvilan veteraani- ja kotihoidonkohteet.pdf Liite_1_Kullaa_koulukohteet.pdf Liite_2_Kullaa_kotihoitokohteet.pdf Liite_4_Ulvila koulu- ja päiväkotikohteet.pdf Liite_5_ohjeellinen reittiliite.pdf Liite_6_Kartta_Kullaa_koulukohteet.pdf Liite_7_Kartta_Kullaa_kotihoidonkohteet.pdf Liite_8_Kartta_Ulvila_vetaraani-ja_kotihoidonkohteet.pdf Liite_9_Kartta_Ulvila_koulu- ja päiväkotikohteet.pdf Allekirjoittajat Nimi Titteli Juha Hjulgren tekninen johtaja Katri Helander palvelupäällikkö