1 (9) Porin Tilausajo Oy. Posti Oy. Pisteiden laskentatapa

Transkriptio

1

2 1 (9) TARJOUSTEN VERTAILUTAULUKKO ULVILA_Ateriakuljetukset / Ulvilan kaupungin ateriakuljetukset (Pisteytys kokonaishankinnan mukaan) Saapuneita tarjouksia yhteensä: 2 Kelvollisia tarjouksia yhteensä: 2 Posti Hintatiedot Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Syötä hinta (alv 0%) , ,02 81,889 /normaaliviikko /normaaliviikko Normaaliviikko on tarjouspyynnön liitteiden mukainen kohdeluettelo eli kaikki kuljetuskohteet toteutuvat. Palvelun tarjoajan on esitettävä myös normaaliviikon työtuntimäärä -kuorma-auto 10 työtuntia /viikko 4 työtuntia /viikko pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo -pakettiauto 37 työtuntia/viikko 10,83 työtuntia/viikko työtunnin yksikköhinnat -kuorma-auto 51 /työtunti 48,3 /työtunti -pakettiauto 45 /työtunti 31,21 /työtunti Ilmoitetuista tuntimääistä ja yksikköhinnosta pitää muodostua yllä ilmoitettu normaaliviikon hinta. Mikäli annetuissa tiedoissa on eroavaisuutta käytetään vertailussa tuntimääristä ja yksikköhinnoista muodostunutta hintaa.

3 2 (9) Posti Yleiset kriteerit Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Toimeksianto voi supistua tai laajentua mikäli Kyllä Kyllä aterioiden jakamiskohteita tulee lisää tai jää pois. Muutosten hintavaikutus tarkastellaan annettujen yksikköhintojen perusteella, yhteisesti tilaajan ja palveluntuottajan välillä. Huom. kesäkautena (kesä-heinäkuu) toimituskohteita on normaaliviikkoa vähemmän. Laskutus tehdään kuukausittain jälkikäteen. Laskussa ja kuljetuslistassa on oltava näkyvissä ajoaikatoteutuma. Kyllä Kyllä ,000 81,889 [ ] 1. [ ] 2. Soveltuvuusvaatimukset Posti TILAAJAVASTUULAKI; Tarjoajan tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset. Lisätietoa tilaajavastuulaki. Dokumentit tarkistetaan sopimustoimittajaksi valituilta ennen sopimuksen allekirjoittamista. Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Kyllä Kyllä

4 3 (9) Posti Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva, hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä, vastuuvakuutus. Vakuutuksen korvaussumma tulee kattaa ko. palveluissa tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden. Kyllä Kyllä HENKILÖSTÖ JA ASIAKASPALVELUT AMMATTITAITOINEN HENKILÖSTÖ: Tarjoajalla tulee olla hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi ammattitaitoista työvoimaa hankinnan toteuttamiseen. OK OK SOPIMUSYHTEYSHENKILÖ: Tarjoajaa nimeää sopimusyhteyshenkilön, joka toimii kontaktina tilaajan ja tarjoajan välillä. Jorma Pakarinen toimitusjohtaja gsm porintilausajo.fi Raine Kienokoski TEKNINEN SUORITUSKYKY Kyllä Kyllä REFERENSSIT: tarjoajalla tulee olla kokemusta vastaavanlaisen palvelun tuottamisesta vähintään kahden vuoden ajalta viimeisen kymmenen vuoden ajalta. ATERIAKULJETUSPALVELUN KUVAUS JA PALVELUA KOSKEVAT VAATIMUKSET OK OK

5 4 (9) Posti Ateriakuljetusyksiköiden lastaus valmistuskeittiöiltä ja niiden toimittaminen palvelukeittiöihin, laitoksiin sekä kotihoidon asiakkaille ja veteraaneille. Edellisenä päivänä tai sopimuksen mukaan, samana päivänä toimitettujen palautusastioiden, laatikoiden ja ruokavaunujen toimittaminen takaisin valmistuskeittiöille. Tavoitteena on yhdistää kuljetukset tarkoituksenmukaisesti ja kustannustehokkaasti, kuljetuksen järjestäjä määrittää kuljetusreitit tarjouspyynnössä olevien liitteiden pohjalta. Reittisuunnitelmat tulee esittää tilaajalle ennen toiminnan aloittamista. Ateriakuljetusten yhteydessä voidaan toimittaa myös toimipisteiden välillä pieniä määriä elintarvikkeita, tiedotteita, ruokalistoja ja mahdollisesti muuta ateriapalveluiden toimintaan liittyvää materiaalia. Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Muusta mahdollisesta lisäkuljetustarpeesta sovitaan aina erikseen. Lisäruokakuljetukset, kuljetuskohteiden tilapäinen tai pysyvä poisjääminen ja siitä johtuvat mahdolliset aikataulumuutokset sovitaan aina osapuolten kesken. Kyllä Kyllä

6 5 (9) Posti Tilaaja huolehtii lähetettävien tuotteiden asianmukaisesta pakkaamisesta ja merkitsee selkeästi vaunun, laatikon tai ateriapaketin toimituskohteen. Mikäli palveluntuottaja rikkoo kuljetuslaatikoita, - astioita tai vaunuja, tuottaja vastaa taloudellisesti aiheuttamastaan vahingosta. Rikkoontumisesta on välittömästi ilmoitettava tilaajalle. Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kotihoidon ja veteraanien ateriat toimitetaan Kyllä Kyllä asiakkaiden sen hetkisen tarpeen mukaisesti. Ateriat toimitetaan kuuma- tai kylmäkuljetuksina. Aterioiden kuljetukset tapahtuvat pääsääntöisesti arkisin maanantaiperjantai päivisin, asiakkaan tilauksen mukaan 1-5 toimituskertaa viikossa. Lauantain ja sunnuntain ateriat toimitetaan asiakkaalle kylmäkuljetuksina. Juhlapyhien ateriat kuljetetaan juhlapyhiä edeltävänä arkipäivänä. Mikäli juhlapyhiä on monta peräkkäin, niin mahdollisesta lisäkuljetuksesta sovitaan aina osapuolten kesken. Tarvittaessa kotiateria-astioiden kansien avaaminen asiakkaan luona sisältyy sopimukseen. Kotihoidon asiakkaiden ja veteraanien kuljetuslistaa päivitetään aina kun muutoksia tulee. Kotihoidon asiakkaiden ja veteraanien ateriakuljetusta ei voi yhdistää henkilöasiointipalvelukuljetuksiin. Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

7 6 (9) Posti Tilaajalla on käytössä kotiaterioiden lämpötilojen seuraamista varten nettipohjainen lämpötilojen seurantajärjestelmä. Kuljettaja kuljettaa autossa langatonta käsimittaria ja kuittaa reitin päättyessä toteutuneen kuljetuslämpötilan, tieto tallentuu ohjelmaan automaattisesti raportointia varten. Kyllä Kyllä KALUSTOA KOSKEVAT VAATIMUKSET Kuljetuskaluston tulee täyttää omavalvonnan kriteerit (EY no 852/2004), tarjoajalla tai alihankkijalla tulee olla ajantasainen kuljetuksen aikainen omavalvontasuunnitelma ja -raportointi. Kuljetuskaluston tulee olla terveysviranomaisten hyväksymä ateriakuljetustoimintaan, ennen toiminnan aloittamista. Kuorma-autossa tulee olla perälautanostin käytössä ruokavaunuja varten ja autossa tulee olla ruokavaunujen sitomismahdollisuus kuljetuksen ajaksi. Ajoneuvon tulee täyttää lain ympäristölle asettamat (laki 1509/2011) vaatimukset, koskien mm. energiankulutusta, hiilidioksipäästöjä ja typenoksidi-, hiilivety ja hiukkaspäästöjä. Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

8 7 (9) Posti MUUT VAATIMUKSET Tarjoaja vastaa kuljettajien koulutuksesta ja perehdyttää uusia kuljettajia ennen sijaisuuden tai työn alkamista. Kuljettajilla tulee olla asialliset ja siistit varusteet. Kuljettajien tulee olla asiakaspalvelutaitoisia. Tarjoaja on velvollinen ilmoittamaan tilaajan edustajalle kuljettajavaihdoksista etukäteen ja antamaan uuden kuljettajan nimi- ja yhteystiedot. Kyllä Kyllä Tarvittaessa kuljetuspalvelun tuottajalta edellytetään kuljetusreittien sähköistä seurantaa ja antamaan siitä raporttia tilaajalle. Tarjoajalla / alihankkijalla tulee olla sopimuskauden alkuun mennessä henkilöliikenteen tai tavaraliikenteen harjoittamiseen oikeuttava liikennelupa tai taksilupa. Palvelun toimittajalla on työsuojeluvastuu omasta henkilöstöstään. Asiakaspalvelun, työturvallisuuden ja työnopastuksen vuoksi tilaaja lähtee siitä, että aterioiden noutamis- ja toimittamiskohteiden käyttökielenä on suomi. Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

9 8 (9) Posti Sopimuskauden aikana on mahdollista, että kuljettamiseen voidaan liittää myöhemmin mukaan uusia kohteita. Reittiluetteloa päivitetään aina kun muutoksia tulee yhteisesti osapuolten kesken koko sopimusajan. Kuljettajan tulee noudattaa ehdotonta vaitiolovelvollisuutta, vaitiolovelvollisuus koskee myös kuljetuspalveluntuottajan käyttämiä mahdollisia alihankkijoita. Mikäli tarjouksen tekee työyhteenliittymä, työyhteenliittymä tulee olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tästä on esitettävä dokumentti. Mikäli palvelun tarjoaja yhdistää ateriakuljetusten hoitamiseen muita kuljetuksia, jotka ateriakuljetuksen yhteydessä ovat sallittuja, tilaaja velvoittaa palvelun toimittajaa tekemään muista kuljetuksista selkeän aika- ja kustannuserottelun. RAPORTOINTI: Sopimustoimittaja toimittaa pyydettäessä hankintayksikölle kuukausi- /vuosiraportin, jossa on eriteltynä sopimuskauden tapahtumat. Raportin tarkempi sisältö voidaan määritellä hankintayksikön ja sopimustoimittajan välillä sopimuskauden aikana. Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä ei ladattu ei ladattu Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

10 9 (9) Posti REKLAMAATIOT: Tarjoajalla tulee olla systemaattinen kirjattu toimintatapa valitusten sekä reklamaatioiden vastaanottamiseksi, käsittelemiseksi ja korjaavien toimenpiteiden suorittamisesta. Reklamaatiot on hoidettava viivytyksettä. ALIHANKKIJAT: Mikäli palveluntuottaja käyttää toiminnassa alihankkijoita, tulee näistä antaa selvitys siitä, miltä osin alihankkijoita käytetään. Kaikki palvelu sekä tarjousasiakirjat (myös liitteet) tulee olla suomen kielellä. Kyllä Kyllä :n osakkaiden omistamaa autokalustoa käytetään tämän kuljetuksen hoitamiseen. Tämän kuljetustehtävän ensisijaisina autoilijoitamme ovat: Kuljetusliike Pojat Hämäläinen Porin Hanke Ab Kuljetus Transpori Tarvittaessa mm. kalustorikot tai lisäkuljetustarve: Kuljetus Martti Mäkinen Ky ja Kuljetus Leistilä Kyllä Kyllä