Porin kaupungin hankintapalvelut. Lomituspalvelut. Päiväys Honkajoen kunta / Yhteyspiste: Porin kaupungin hankintapalvelut

Transkriptio

1 1/26 EU-hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ Honkajoen I Kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi ja osoitteet Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Honkajoen kunta / Yhteyspiste: Porin kaupungin hankintapalvelut Postiosoite Postitoimipaikka Pori Postinumero Maa Suomi Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Satakunta FI196 I.2) Yhteishankinta Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö I.3) Viestintä Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta Lisätietoja saa Edellä mainittu osoite (Kohta I.1) Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason virasto/laitos I.5) Pääasiallinen toimiala Yleinen julkishallinto II Kohta: Hankinnan kohde

2 2/26 Hankinnan kohde II.1 Hankinnan laajuus II.1.1) Nimi Viitenumero Honkajoen II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö Maatalousalan palvelut ( ) II.1.3) Sopimuksen tyyppi Palvelut II.1.4) Lyhyt kuvaus Tarjouspyyntö koskee lomituspalveluiden hankintaa Honkajoen toiminta-alueilla sopimuskaudella mahdolliset 1+1 optiovuotta. Toiminta-alueet Honkajoen lomituspalvelut toimii 11 kunnan alueella jotka ovat: Honkajoen, Jämijärven, Siikaisten, Karvian, Kihniön, Merikarvian ja Pomarkun kuntien sekä Kankaanpään, Porin, Parkanon ja Ulvilan kaupungin maatalouslomitukset. Hankintaa avattu laajemmin kohdassa "hankinnan taustaa". Osatarjoukset huomioidaan kohderyhmittäin. Tarjouksen voi antaa joko yhdestä tai useammasta lomituskohteesta (kohderyhmästä). Tarjouksen voi jättää myös kotieläintuotantokohtaisesti. Honkajoen kunta ei sitoudu käyttämään lomituspalveluita muutoin, kun palveluiden lisätarpeeseen, joista sovitaan lomituskohtaisesti. II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo Arvo ilman alv:tä ,00 II.1.6) Osia koskevat tiedot Tämä sopimus on jaettu osiin Tarjoukset voivat koskea Kaikkia osia II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde

3 3/26 II.2.1) Nimi Honkajoen alueella Osa nro Osa nro 1 Honkajoen kunta II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Maatalousalan palvelut ( ) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Satakunta FI196 Pääasiallinen suorituspaikka Satakunta (lomituspalvelut Honkajoen kunnan toiminta-alueella). II.2.4) Kuvaus hankinnasta Katso kohta II.1.4 (lyhyt kuvaus) II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto Tätä sopimusta voidaan jatkaa Sopimusten jatkamisen kuvaus Hankintaan sisältää mahdolliset 1 +1 optiovuotta. II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista Eri vaihtoehdot hyväksytään II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde

4 4/26 II.2.1) Nimi Jämijärven alueella Osa nro Osan nro 2 Jämijärven kunta II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Maatalousalan palvelut ( ) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Satakunta FI196 Pääasiallinen suorituspaikka Satakunta (lomituspalvelut Jämijärven kunnan toiminta-alueella). II.2.4) Kuvaus hankinnasta Katso kohta II.1.4 (lyhyt kuvaus) II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto Tätä sopimusta voidaan jatkaa Sopimusten jatkamisen kuvaus Hankintaan sisältää mahdolliset 1 +1 optiovuotta. II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista Eri vaihtoehdot hyväksytään II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde

5 5/26 II.2.1) Nimi Siikaisten alueella Osa nro Osa nro 3 Siikaisten kunta II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Maatalousalan palvelut ( ) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Satakunta FI196 Pääasiallinen suorituspaikka Satakunta (lomituspalvelut Siikaisten kunnan toiminta-alueella). II.2.4) Kuvaus hankinnasta Katso kohta II.1.4 (lyhyt kuvaus) II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto Tätä sopimusta voidaan jatkaa Sopimusten jatkamisen kuvaus Katso kohta II.1.4 (lyhyt kuvaus) II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista Eri vaihtoehdot hyväksytään II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde

6 6/26 II.2.1) Nimi Karvian alueella Osa nro Osan nro 4 Karvian kunta II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Maatalousalan palvelut ( ) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Satakunta FI196 Pääasiallinen suorituspaikka Satakunta (lomituspalvelut Karvian kunnan toiminta-alueella). II.2.4) Kuvaus hankinnasta Katso kohta II.1.4 (lyhyt kuvaus) II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto Tätä sopimusta voidaan jatkaa Sopimusten jatkamisen kuvaus Hankintaan sisältää mahdolliset 1 +1 optiovuotta. II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista Eri vaihtoehdot hyväksytään II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde

7 7/26 II.2.1) Nimi Kihniön alueella Osa nro Osan nro 5 Kihniön kunta II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Maatalousalan palvelut ( ) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Satakunta FI196 Pääasiallinen suorituspaikka Satakunta (lomituspalvelut Kihniön kunnan toiminta-alueella). II.2.4) Kuvaus hankinnasta Katso kohta II.1.4 (lyhyt kuvaus) II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto Tätä sopimusta voidaan jatkaa Sopimusten jatkamisen kuvaus Hankintaan sisältää mahdolliset 1 +1 optiovuotta. II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista Eri vaihtoehdot hyväksytään II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde

8 8/26 II.2.1) Nimi Merikarvian alueella Osa nro Osa nro 6 Merikarvian kunta II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Maatalousalan palvelut ( ) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Satakunta FI196 Pääasiallinen suorituspaikka Satakunta (lomituspalvelut Merikarvian kunnan toiminta-alueella). II.2.4) Kuvaus hankinnasta Katso kohta II.1.4 (lyhyt kuvaus) II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto Tätä sopimusta voidaan jatkaa Sopimusten jatkamisen kuvaus Hankintaan sisältää mahdolliset 1 +1 optiovuotta. II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista Eri vaihtoehdot hyväksytään II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde

9 9/26 II.2.1) Nimi Pomarkun alueella Osa nro Osa nro 7 Pomarkun kunta II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Maatalousalan palvelut ( ) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Satakunta FI196 Pääasiallinen suorituspaikka Satakunta (lomituspalvelut Pomarkun kunnan toiminta-alueella). II.2.4) Kuvaus hankinnasta Katso kohta II.1.4 (lyhyt kuvaus) II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto Tätä sopimusta voidaan jatkaa Sopimusten jatkamisen kuvaus Hankintaan sisältää mahdolliset 1 +1 optiovuotta. II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde II.2.1) Nimi Kankaanpään alueella

10 10/26 Osa nro Osa nro 8 Kankaanpään kaupunki II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Maatalousalan palvelut ( ) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Satakunta FI196 Pääasiallinen suorituspaikka Satakunta (lomituspalvelut Kankaanpään kaupungin toiminta-alueella). II.2.4) Kuvaus hankinnasta Katso kohta II.1.4 (lyhyt kuvaus) II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto Tätä sopimusta voidaan jatkaa Sopimusten jatkamisen kuvaus Hankintaan sisältää mahdolliset 1 +1 optiovuotta. II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista Eri vaihtoehdot hyväksytään II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde II.2.1) Nimi Porin alueella (Lavia mukaan lukien)

11 11/26 Osa nro Osa nro 9 Porin kaupunki II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Maatalousalan palvelut ( ) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Satakunta FI196 Pääasiallinen suorituspaikka Satakunta (lomituspalvelut Porin kaupungin toiminta-alueella). II.2.4) Kuvaus hankinnasta Katso kohta II.1.4 (lyhyt kuvaus) II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto Tätä sopimusta voidaan jatkaa Sopimusten jatkamisen kuvaus Hankintaan sisältää mahdolliset 1 +1 optiovuotta. II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista Eri vaihtoehdot hyväksytään II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde II.2.1) Nimi Parkanon alueella

12 12/26 Osa nro Osa nro 10 Parkanon kaupunki II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Maatalousalan palvelut ( ) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Satakunta FI196 Pääasiallinen suorituspaikka Satakunta (lomituspalvelut Parkanon kaupungin toiminta-alueella). II.2.4) Kuvaus hankinnasta Katso kohta II.1.4 (lyhyt kuvaus) II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto Tätä sopimusta voidaan jatkaa Sopimusten jatkamisen kuvaus Hankintaan sisältää mahdolliset 1 +1 optiovuotta. II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista Eri vaihtoehdot hyväksytään II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde II.2.1) Nimi Ulvilan alueella

13 13/26 Osa nro Osa nro 11 Ulvilan kaupunki II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Maatalousalan palvelut ( ) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Satakunta FI196 Pääasiallinen suorituspaikka Satakunta (lomituspalvelut Ulvilan kaupungin toiminta-alueella). II.2.4) Kuvaus hankinnasta Katso kohta II.1.4 (lyhyt kuvaus) II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto Tätä sopimusta voidaan jatkaa Sopimusten jatkamisen kuvaus Hankintaan sisältää mahdolliset 1 +1 optiovuotta. II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista Eri vaihtoehdot hyväksytään II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei IV Kohta: Menettely IV.1) Kuvaus IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely

14 14/26 IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta Kyllä IV.2) Hallinnolliset tiedot IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa suomi IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä) 3 IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot Päivämäärä :00 Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä Tarjousten avaamista koskeva päivämäärä ei sido hankintayksikköä, eikä tarjousten avaamistilaisuus ole julkinen. VI Kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta Ei

15 15/26 VI.3) Lisätiedot ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja Hankintalain 87 :n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa. Kyseisen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Ohjeistus lomakkeen täyttöön löytyy sivun oikeasta yläreunasta > Katso ESPD ohjeet tukiportaalista. Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomake kaikkien tähän hankintaan mahdollisesti liittyvien alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. VI.4) Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1) Muutoksenhakuelin Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero Maa Suomi Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi Pääasiallinen osoite (URL) Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste Honkajoen Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kohderyhmittäin Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Hankintamenettely Osatarjoukset hyväksytään Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä :00 mennessä

16 16/26 Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Kyllä Tarjouspyynnön muut ehdot Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä palvelun toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai muiden lakisääteisten maksujen suorittamisen. Tarjoajan tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset, joista todisteena ovat: 1. Kaupparekisteriote 2. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Samalla todistuksella ilmoitetaan myös, onko yritys arvonlisäverovelvollisten rekisterissä, ennakkoperintärekisterissä tai työnantajarekisterissä. 3. Todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta 4. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 5. Selvitys lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä. 6. Selvitus voimassaoleva tapaturma- ja toiminnan vastuuvakuutus sekä voimassa oleva yrittäjäeläkevakuutus Tarjoaja liittää tarjoukseensa toimivaltaisen viranomaisen antamat todistukset (enintään 3 kk vanhoja) siitä, että tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet. Luotettavana selvityksenä hyväksytään tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani - raportit, jotka sisältävät kaikki tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset. Yli 12 kuukautta voimassa olevan sopimussuhteen aikana sopimuspuolen on toimitettava edellä 1-5. kohdissa tarkoitetut todistukset tai tiedot 12 kuukauden välein. Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (European Single Procurement Document, ESPD) Hankintalain 87 :n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettupoissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EUkynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa. Kyseisen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Ohjeistus lomakkeen täyttöön löytyy sivun oikeasta yläreunasta > Katso ESPD ohjeet tukiportaalista. Hankintayksikkö voi milloin tahansa menettelyn aikana pyytää tarjoajia tai ehdokkaita toimittamaan yhden tai useamman todistuksen tai asiakirjan, jolla tarkastetaan ESPD-lomakkeella tai tarjouksessa annettujen tietojen paikkansapitävyys, jos tämä on tarpeen menettelyn asianmukaisen kulun varmistamiseksi.

17 17/26 RIKOSREKISTERIOTTEET: Sopimustoimittaksi valitun tarjoajan tulee toimittaa hankintayksikölle asiaan kuuluvat rikosrekisteriotteet ennen sopimuksen allekirjoittamista. Jos otteita ei toimiteta tai jos niistä ilmenee jokin pakollinen poissulkemisperuste, ei sopimusta voida allekirjoittaa. Otteet tulee toimittaa yrityksen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenistä ja edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävistä henkilöistä. Rikosrekisteriote ei saa olla yhtä (1) vuotta vanhempi. Rikosrekisteriote tilataan oikeusrekisterikeskukselta. Lisätietoa: /oikeusrekisterikeskusluovuttaarikosrekisteriotteitahankintamenettelyavarten.html Mikäli työssä aiotaan käyttää alihankkijaa/-joita edellyttää se selvitystä. Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. HUOM: pyydämme "Kyllä"-kohdissa yksiselitteistä kyllä/ei vastausta siitä täyttyykö asetettu vaatimus kohdissa joissa lukee syötettävä, tarjoaja kirjoittaa lyhyen selvityksen pyydetystä asiasta kohdissa joissa lukee ladattava, tarjoaja lataa pyydetyn dokumentin kaikkiin kohtiin on vastattava, jotta tarjous voidaan ottaa mukaan vertailuun kilpailun voittajalta tarkastamme vielä ennen sopimuksen solmimista kaikki tarjoajan kelpoisuuteen liittyvät asiakirjat. TILAAJAVASTUULAKI; Tarjoajan tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset. Dokumentit tarkistetaan sopimustoimittajaksi valitulta ennen sopimuksen allekirjoittamista. RIKOSREKISTERIOTTEET: Sopimustoimittaksi valitun tarjoajan tulee toimittaa hankintayksikölle asiaan kuuluvat rikosrekisteriotteet ennen sopimuksen allekirjoittamista. Jos otteita ei toimiteta tai jos niistä ilmenee jokin pakollinen poissulkemisperuste, ei sopimusta voida allekirjoittaa. Muut ehdot Kyllä Kyllä Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Otteet tulee toimittaa yrityksen hallinto-, johtotai valvontaelimen jäsenistä ja edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävistä henkilöistä. Rikosrekisteriote ei saa olla yhtä (1) vuotta vanhempi. Rikosrekisteriote tilataan oikeusrekisterikeskukselta. Lisätietoa: otteet/2017/01/ oikeusrekisterikeskusluovuttaari kosrekisteriotteitahankintamenettelyavarten.ht ml Tarjoajalla tulee olla tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset palvelun suorittamiseen. Kyllä Tarjoaja tutustunut tarjospyynnön liitteenä (liite 1) olevaan ostopalvelusopimusluonnokse en ja sitoutuu suorittamaan tarjoamansa palvelun tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kyllä

18 18/26 Tarjoajan tulee noudattaa vähimmäisvaatimuksia palkka-, työaika-, työturvallisuus ja muiden ehtojen osalta, joita Suomen lain ja työehtosopimuksen mukaan on noudatettava tarjouksen piirissä olevassa työssä. Mikäli tarjoajalla (esim. uusi yrittäjä) ei ole vielä kaikilta osin vaadittavia liitteitä tulee asiasta ladata selvitys. Vaadittavat liitteet tarkastetaan sopimuksen tekovaiheessa. Tarjoajalta ja firman työntekijöiltä vaaditaan hyvää karjataloustyön ammattitaitoa, hyvää koneidenkäyttötaitoa, riittävää kokemusta työn itsenäisestä suorittamisesta. Palvelun tuottajalla tulee olla kokemusta lomituspalveluista vähintään 1 vuosi. REKLAMAATIOT: Toimittajalla tulee olla systemaattinen kirjattu toimintatapa valitusten sekä reklamaatioiden vastaanottamiseksi, käsittelemiseksi ja korjaavien toimenpiteiden suorittamisesta. Reklamaatiot hoidettava viivytyksettä. RAPORTOINTI: Palveluntuottajan tulee pyydettäessa antaa tarjotun palvelun osalta raportointi tilaajan tarpeiden mukaisesti. Palveluntuottajalta edellytetään hyvää suomen kielen kielitaitoa sekä alan yleis- ja ammattisanaston hallintaa. ALIHANKKIJAT: Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, tulee ne nimentä (selvitys keneltä ja miltä osin). Toimittaja vastaa alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Kaikki palvelu sekä tarjousasiakirjat (myös liitteet) tulee olla suomen kielellä. Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Hankinnan kohteen kriteerit Osa1. Honkajoen alueella (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Tarjoushinta ajalle , alv 0 % Tarjous ei saa ylittää hintakattoa, joka on tällä hetkellä 33,45 euroa /tunti alv 0 %. / tunti Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Kohderyhmän pisteet yhteensä Pisteiden laskentatapa

19 19/26 Osa 2. Jämijärven alueella (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Tarjoushinta ajalle , alv 0 % Tarjous ei saa ylittää hintakattoa, joka on tällä hetkellä 33,45 euroa /tunti alv 0 %. / tunti Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Kohderyhmän pisteet yhteensä Pisteiden laskentatapa Osa 3. Siikaisten alueella (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Tarjoushinta ajalle , alv 0 % Tarjous ei saa ylittää hintakattoa, joka on tällä hetkellä 33,45 euroa /tunti alv 0 %. / tunti Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Kohderyhmän pisteet yhteensä Pisteiden laskentatapa Osa 4. Karvian alueella (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Tarjoushinta ajalle , alv 0 % Tarjous ei saa ylittää hintakattoa, joka on tällä hetkellä 33,45 euroa /tunti alv 0 %. / tunti Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Kohderyhmän pisteet yhteensä Pisteiden laskentatapa Osa 5. Kihniön alueella (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Tarjoushinta ajalle , alv 0 % Hankittava määrä: 1 tunti / tunti Tarjous ei saa ylittää hintakattoa, joka on tällä hetkellä 33,45 euroa /tunti alv 0 %. Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Kohderyhmän pisteet yhteensä Pisteiden laskentatapa Osa 6. Merikarvian alueella (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo

20 20/26 Tarjoushinta ajalle , alv 0 % Tarjous ei saa ylittää hintakattoa, joka on tällä hetkellä 33,45 euroa /tunti alv 0 %. / tunti Kohderyhmän pisteet yhteensä Pisteiden laskentatapa Osa 7. Pomarkun alueella (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Tarjoushinta ajalle , alv 0 % Tarjous ei saa ylittää hintakattoa, joka on tällä hetkellä 33,45 euroa /tunti alv 0 %. / tunti Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Kohderyhmän pisteet yhteensä Pisteiden laskentatapa Osa 8. Kankaanpään alueella (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Tarjoushinta ajalle , alv 0 % Tarjous ei saa ylittää hintakattoa, joka on tällä hetkellä 33,45 euroa /tunti alv 0 %. / tunti Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Kohderyhmän pisteet yhteensä Pisteiden laskentatapa Osa 9. Porin alueella (Lavia mukaan luettuna) (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Tarjoushinta ajalle , alv 0 % Tarjous ei saa ylittää hintakattoa, joka on tällä hetkellä 33,45 euroa /tunti alv 0 %. / tunti Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Kohderyhmän pisteet yhteensä Pisteiden laskentatapa Osa 10. Parkanon alueella (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Tarjoushinta ajalle , alv 0 % / tunti Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa

21 21/26 Tarjous ei saa ylittää hintakattoa, joka on tällä hetkellä 33,45 euroa /tunti alv 0 %. Kohderyhmän pisteet yhteensä Osa 11. Ulvilan alueella (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Tarjoushinta ajalle , alv 0 % Tarjous ei saa ylittää hintakattoa, joka on tällä hetkellä 33,45 euroa /tunti alv 0 %. / tunti Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Kohderyhmän pisteet yhteensä Pisteiden laskentatapa Yhteiset kriteerit/tiedot (pisteet lisätään erikseen jokaiseen yllä olevaan kohderyhmään) TOIMINNALLISET OMINAISUUDET Ammatinharjoittajan /työntekijän työkokemus ja koulutus - Työkokemus (vähintään 1 vuosi) ; selvitys ammatinharjoittajan /työntekijän työkokemuksesta josta ilmenee mm. karjataloustyön ammattitaito, koneidenkäyttötaito, kokemus työn itsenäisestä suorittamisesta sekä yleis- ja ammattisanaston hallinnasta. Lataa selvitys. - Koulutus: selvitys palvelutuottajan / työntekijän maatalousalan koulutuksesta. Lataa koulutustiedot. Muut tiedot Honkajojen maatalouslomituspalveluiden toimisto edellytää, että ammatinharjoittaja ja firman työntekijät käyvät pyydettäessä esittäytymässä maatalouslomituspalveluiden toimistolla, jolloin voidaan todeta mm. riittävä suomen kielen taito. Lomatoimenohjaajat käyvät tarvittaessa tilalla katsomassa lomituspalveluyrittäjän /yrityksen työntekijän työskentelyä. Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Ladattava Manuaalinen Ladattava Manuaalinen Kyllä Pisteiden laskentatapa Muut tiedot

22 22/26 Hankintayksikön esittely Hankintayksikkönä on Honkajoen kunnan maatalouslomituspalveluiden toimisto. Kilpailutusprosessin teknisestä läpiviennistä vastaa. Hankintapalvelut kilpailuttaa ja tekee tavaroita ja palveluja koskevia puitesopimuksia ja - järjestelyjä tai hankintasopimuksia yhteistoimintasopimuksella, kuntalain 49 :n ja 54 :n tarkoittamalla tavalla. Hankinnan taustaa Yleistä Honkajoen kunnalla on palveluksessaan päätoimisia maatalouslomittajia 75, jotka lomittavat pääosan lomitustarpeesta. Tämän lisäksi on tarvetta lisäpalveluille äkillisten ja ennalta arvaamattomien lomitusten hoitamiseksi kunnan omien työntekijöiden täydennykseksi. Nämä lisäpalvelut Honkajoen kunta voi ostaa julkiselta tai yksityiseltä palvelujen tuottajalta. Työaika Palvelujen tarjoaja noudattaa Honkajoen kunnan lomitushallinnon osoittamien tilojen työaikoja ja laskuttaa päivittäisen tehdyn työajan mukaan. Tarvittaessa muutaman tunnin opastus korvataan. Sovittujen lomitusten (=toimeksianto) osalta lomituspalvelut laittaa ostopalvelujen tarjoajalle työtuntilistan, joka palautetaan laskun liitteenä. Ostopalveluyrittäjä /yritys on tämän jälkeen itse suoraan yhteydessä osoitettuun työpaikkaan töihin tulonsa varmistamiseksi. Yrittäjällä ei ole oikeutta periä palvelujen saajalta palkkaa tai muuta korvausta. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014). Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalista osoitteessa Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoushinnat ilmoitetaan yksikköhintana: euroa/tunti, alv 0 %. Tarjous ei saa ylittää hintakattoa, joka on tällä hetkellä 33,45 euroa/tunti (alv 0 %). Tarjoushinnan tulee olla kiinteä asti. Ostopalvelun tarjoajalle ei suoriteta korvausta erikseen matkoista ja ilta-, yö-, lauantai-, sunnuntai ja arkipyhätunneista. Yrittäjällä ei ole oikeutta periä palvelujen saajalta palkkaa tai muuta korvausta. Optiot Optiokauden osalta esitys hinnanmuutoksesta on ilmoitettava Honkajoen kunnalle kirjallisesti vähintään kolme (3) kalenterikuukautta ennen aiottua muutosta. Molempien osapuolten on päästävä yksimielisyyteen hinnanmuutoksesta.

23 23/26 Laskutus ja maksuehto Laskutus tulee olla mahdollinen sekä paperisena että sähköisenä tilaajan tarpeen mukaisesti. Lomituspalvelujen tuottaja laskuttaa paikallisyksikköä tuottamistaan palveluista viimeistään kuukauden sisällä lomituksen päättymisestä. Maksuehto on laskun saapumisesta lukien väh. 21 päivää netto. Laskutus-, toimitus-,lähetys- yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. Maksuaika alkaa kulua vasta, kun tilaaja on vastaanottanut hyväksyttävän, sopimuksenmukaisen työsuorituksen ja laskun. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Salassapito ja vaitiolovelvollisuus Ostopalvelujen tarjoajaa ja työntekijöitä koskee salassapito- ja vaitiolovelvollisuus ja tietojen hyväksikäyttökielto kuten kunnan työntekijöitäkin. Hylkäämisperusteet Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön mukaisesti sekä tarjoushinnat tulee ilmoittaa pyydetyllä tavalla. Tarjous hylätään, jos tarjous myöhästyy tai jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 80 :n tai hankintayksikön määrittelemä 81 :n mukainen poissulkemisperuste. Euroopan Unionin hankintadirektiivi 2014/24/EU velvoittaa hankintayksikön sulkemaan pois hankintamenettelystä tarjoaja, jonka ylimpään johtoon kuuluva henkilö on lainvoimaisesti tuomittu direktiivin 57 artiklassa mainituista rikoksista. Direktiivin 60 artiklan mukaan tarjoaja voi todistaa tämän rikosrekisterin otteella. Sopimustoimittaksi valitun tarjoajan tulee toimittaa hankintayksikölle asiaan kuuluvat rikosrekisteriotteet ennen sopimuksen allekirjoittamista. Jos otteita ei toimiteta tai jos niistä ilmenee jokin pakollinen poissulkemisperuste, ei sopimusta voida allekirjoittaa. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi). Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja, tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan.

24 24/26 Sopimusmenettely Honkajoen lomituspalvelut tekee kirjallisen ostopalvelusopimuksen valitun toimittajan /yrittäjän kanssa. Alustava sopimusmalli on liitteenä nro 1. Sopimus voidaan tehdä kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintasopimus syntyy vasta, kun kun molemmat osapuolet ovat allekirjoituksellaan hyväksyneet sopimuksen ja palveluntuottaja on palauttanut tilaajalle sopimuksen toisen kappaleen. Tarjouspyyntöä ja tarjousta käytetään sopimuksen teon pohjana. Sopimuskauden alkaessa ja aikana tilaaja ja tarjoaja varmistavat yhteisen käsityksen siitä, mitä tarjousasiakirjojen mukainen hankinnan sisältö ja laatu käytännössä tarkoittavat sekä määritellään tarkemmin mm. toimintatapa, raportoinnin sisällöt ja asiakastietojen käsittely. Toimeksiantoa voidaan tarvittaessa laajentaa tai tehdä jatkohankintoja. Neuvottelut sopimuksen laajentamisesta tulee käydä Honkajoen kunnan kanssa. Sopimuskauden aikana asiakkaan tai tilaajien toiminnassa saattaa tapahtua muutoksia, jotka vaikuttavat tämän sopimuksen kohteena olevan hankinnan järjestämiseen, laajentamiseen tai supistamiseen. Tällöin sopimusasiakirjoja tarkistetaan tarvittavin osin, eikä Tarjoajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvauksia ko. muutoksista johtuen. Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Sopimus voidaan purkaa molemmin puolin kesken sopimuskauden irtisanomisajan ollessa 1 kk. Kumpikaan osapuoli ei saa siirtää tehtyä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Mikäli tarjouspyynnössä, tarjouksessa ja ostopalvelusopimuksessa on keskenään ristiriitaisia tietoja, asiakirjojen noudattamisjärjestys on seuraava: 1. Ostopalvelusopimus 2. Tarjouspyyntö 3. JYSE Tarjous Osapuolet sitoutuvat siihen, että sopimuskauden aikana tapahtuvista toiminnan oleellisista muutoksista (esimerkiksi olennaisten organisaatio- ym. muutosten johdosta) ilmoitetaan viipymättä toiselle sopijapuolelle. Lomitusyksiköllä on oikeus tarkastuttaa lomituspalvelujen tuottajan asiakirjoja siltä osin, kuin se on tarpeen sopimuksen noudattamisen varmistamiseksi. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevat asiakirjat katsotaan julkisiksi kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) siten kuin julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 138 :ssä säädetään. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tästä syystä palvelun tarjoajan tulee tarjouksessaan määritellä selkeästi liike- ja ammattisalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus. Asianosaisella on oikeus saada tieto asiakirjoista jo ennen niiden julkiseksi tuloa, jos on kyse asiasta, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn.

25 25/26 Päätöksenteon perusteet Hankintapäätöksen tekee Honkajoen kunnanhallitus. Palveluntuottajat valitaan kohderyhmittäin, vertailukriteereinä ovat: HINTA max 50 pistettä TOIMINNALLISET OMINAISUUDET Ammatinharjoittajan /työntekijän työkokemus ja koulutus 50 pistettä jakautuen seuraavaasti: - Työkokemus max 30 pistettä: (karjataloustyön ammattitaito, koneidenkäyttötaito, kokemus työn itsenäisestä suorittamisesta sekä yleis- ja ammattisanaston hallinnasta) - Koulutus max 20 pistettä: (palvelutuottajan /työntekijän maatalousalan koulutus). Tarjousten arviointi ja vertailu: Tarjousten hintapisteet lasketaan siten, että halvin tarjoushinta saa enimmät hintapisteet ja muut tarjoushinnat suhteutetaan halvimpaan hintaan (kaavalla: maksimipisteet * halvin tarjottu hinta / ko. tarjouksen hinta). Muille kriteereille tarjousten arviointityöryhmässä annetaan pisteitä (0-3) seuraavasti: - enimmäkseen tavoitteiden vastainen = 0 p - ei täysin vastaa tavoitetta = 1 p - vastaa käsitystä hyvästä tuotteesta = 2 p - osoittaa merkittävää lisäarvoa = 3 p Eniten arviointipisteitä saanut tarjous saa kriteerin täydet pisteet ja muut suhteessa siihen (kaavalla: maksimipisteet * ko. tarjouksen arviointipisteet/korkeimmat arviointipisteet). Toimittajat valitaan kohderyhmittäin, eniten kokonaispisteitä (hintapisteet ja toiminnalliset ominaisuuspisteet yhteen laskettuna) saanut tarjoaja on kohderyhmän toimittaja. Erimielisyyksien ratkaiseminen Mahdolliset sopimuksenaikaiset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan aina ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Satakunnan käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Muut asiat Kartelliehto Palveluntuottaja vahvistaa palvelusopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tarjouskilpailun aikana tai sopimuksen laatimishetkellä syyllistynyt kilpailulain tarkoittamaan keskenään kilpailevien elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin) tätä hankintaa koskevilla markkinoilla tilaajan toiminta-alueella. Mikäli palveluntuottaja on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee palveluntuot-tajan suorittaa tilaajalle sopimussakkona 20 % suoritetusta ja maksetusta palvelun kokonaisarvosta korkoineen sekä korvata sopimussakon ylittävät tilaajalle aiheutuneet vahingot. Näiden lisäksi palveluntuottajan on korvattava asian selvittämisestä aiheutuneet kustannukset ja oikeudenkäyntikulut korkoineen. Tämä sopimusehto on voimassa myös sopimuksen päätyttyä. Liitteet ja linkit

26 26/26 Liitetiedostot JYSE_2014_palvelut.pdf Tarjouspyynnon_espd_ pdf Liite 1 Ostopalvelusopimusluonnos.doc Allekirjoittajat Nimi Titteli Sirpa Poikelispää lomituspalvelujohtaja