Pakilan seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Palosuontie Helsinki (09) pakila.srk@evl.fi Pakilan seurakuntaneuvosto kokous 3/ 2012 aika tiistaina klo paikka Hyvän Paimenen kirkko, Paimensali, Palosuontie 1, Helsinki 38. Kokouksen avaus 39. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 40. Työjärjestyksen hyväksyminen 41. Pöytäkirjan tarkastajat 42. Edellisen kokouksen pöytäkirja 43. Ilmoitusasiat 44. Kirkkoherran päätösluettelo 45. Kanttorin virka 46. Henkilöstöstrategia 47. Rippikoululeirien suunnitelma Vapaaehtoistyön projektiprojekti 49. Seurakunnan sinetti 50. Kirkkomusiikki Pakilan seurakunnassa 51. Talousraportti Muut asiat 53. Seuraavat kokoukset 54. Valitusosoituksen antaminen 55. Kokouksen päättäminen 56. Iltahartaus Liitteet: A. Edellisen kokouksen pöytäkirja B. Kirkkoherran päätökset C. Tuomiokapitulin lausunto hakijoista ja viran hakuprosessin kuvaus D. Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstöstrategia vuosille E. Rippikoululeirien suunnitelma 2012 F. Seurakunnan sinetti ja logoleima G. Kirkkomusiikkia Pakilassa H. Talousraportin 2011 oikea numerosivu

2 sivu 2 / 6 Pöytäkirja Läsnä Leena Hannula Elina Heikkilä-Kopperoinen Liisa Halme Jonny Keinänen Urpo Oksanen Yrjö Saarinen, kohdasta 46 Joona Salminen Marja Salonen Jorma Skyttä Nina Suomalainen Heidi Vehviläinen Raila Vuori Mikko Värtö Leo Norja puheenjohtaja Ulla Turunen sihteeri Poissa Arto Bryggare Marja Huhta Ari Järvinen Riitta Kallio-Saukkonen Jessi Orpana Juhana Saarinen 38. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 39. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. 40. Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 41. Pöytäkirjan tarkastajat Seurakuntaneuvosto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Jorma Skytän ja Nina Suomalaisen.

3 sivu 3 / 6 Liite A Käsittely: 42. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Ari Järvinen oli tiedottanut, että hänen nimensä puuttuu pöytäkirjan läsnä olevien luettelosta. Nimi on lisätty pöytäkirjaan. Seurakuntaneuvosto merkitsi pöytäkirjan tiedoksi. 43. Ilmoitusasiat 1. Torpparinmäen seurakuntakodissa järjestetyssä iltakoulussa, johon osallistui muutama seurakuntaneuvoston jäsen ja ydinryhmä, pohdittiin seurakunnan vapaaehtoistyötä. 2. Hyvän Paimenen kirkon kellojen soitot eivät ole toiminet joulukuusta lähtien. Seurakuntayhtymän kiinteistötoimisto on tilannut kellojen toimittajalta Hollannista uuden soittolaitteen. 3. Kirkkoherran lomajaksot kesällä 2012 ovat aikaisemmasta poiketen ja Vs. kirkkoherrana toimivat Satu-Elina Ansas , Jouni Pirttijärvi ja Marita Toivonen , mikäli tuomiokapituli vahvistaa lomat ja sijaisuudet suunnitelman mukaisesti. Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 44. Kirkkoherran päätösluettelot Liite B Luettelo kirkkoherran päätöksistä 13-18/2012 Seurakuntaneuvosto merkitsi päätökset tiedoksi ja totesi, että niistä ei seuraa muita toimenpiteitä. Liite C 1,2 45. Kanttorin virka Pakilan seurakunnan avoinna olevaa, ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävää kanttorin virkaa haki määräaikaan mennessä seitsemän hakijaa, jotka kaikki ovat piispainkokouksen päätöksen mukaisesti kelpoisia tähän virkaan. Seurakuntaneuvoston asettama työryhmä, johon kuuluivat kirkkoherran lisäksi Elina Heikkilä-Kopperoinen ja Juhana Saarinen sekä asiantuntijaksi kirkkoherran kutsuma Marjasisko Varha, haastatteli neljä hakijaa. Tuomiokapituli oli lausunnossaan todennut heidät joko seurakuntatyön pitkän kokemuksen tai lapsi- ja nuorisotyöhön liittyvän musiikkitoiminnan perusteella hakijoiden etusijalle. Kirkkolain 6 luvun 4 pykälän mukaisesti virkaan nimittämisen edellytyksenä on, että virkaan valittu henkilö toimittaa rikosrekisteriotteen nähtäväksi ennen valinnan vahvistamista, jotta tuomiokapituli voi antaa virkaan valtakirjan. Tästä syystä seurakuntaneuvoston tulee toimittaa vaali ehdollisena. Haastattelut ja näytöt toteutettiin 18. ja Työryhmän ehdotus esitellään seurakuntaneuvoston kokouksessa.

4 sivu 4 / 6 Käsittely Kokouksessa jaettiin asiantuntijajäsen Marjasisko Varhan näyttöjen perusteella antama lausunto sekä työryhmän esitys. Kirkkoherra täydensi päätösesitystä lisäämällä siihen asiantuntijalausunnon tiedoksi merkitsemisen. Työryhmä esitti Jussi Hirvosen valintaa. Liisa Halme ehdotti Liisa Aaltolan valintaa. Äänestystuloksella 11-3 seurakuntaneuvosto valitsi kanttorin virkaan Jussi Hirvosen. Seurakuntaneuvosto päätti 1. valita virkaan Jussi Hirvosen ja varalle Liisa Aaltolan. 2. valtuuttaa kirkkoherran vahvistamaan valinnan nähtyään rikosrekisteriotteen Liite D 46. Henkilöstöstrategia Toimintasuunnitelmassa 2012 on kirjattu tavoite, että henkilöstön pitkän tähtäimen kokonaisresurssia varten tehdään strategiset ratkaisut. Ydinryhmä valmistelee kirkkoherran johdolla seurakunnan henkilöstösuunnitelmaa. Esityslistan liitteenä on Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstöstrategia vuosille Kirkkoherra esittelee seurakuntaneuvoston kokouksessa asiaa koskevaa lisämateriaalia. Valitettavasti sitä ei voida toimittaa vielä esityslistan yhteydessä. Tässä kokouksessa on tavoitteena käydä lähetekeskustelu asian eteenpäin valmistelua varten. Seurakuntaneuvosto merkitsi asian ja siitä käydyn keskustelun tiedoksi jatkovalmistelua varten. 47. Rippikoululeirien suunnitelma 2012 Liite E Pakilan seurakunnassa järjestetään kuusi rippikoululeiriä kesällä Yksi leireistä pidettiin hiihtolomalla ja kevään aikana työskentelee myös iltarippikouluryhmä. Leirien osallistumismaksu on 230. Kirkkoherra on päätösluettelonmukaisesti päättänyt solmia kahdeksan, määräaikaisenkesätyöntekijän kanssa työsopimuksen rippikoulutyötä varten. Seurakuntaneuvosto merkitsi asian tiedoksi. 48. Vapaaehtoistyön projekti Iltakoulussa tehtiin ehdotus, että seurakunnan vapaaehtoistyötä viedään eteenpäin työryhmässä, johon kuuluvat Marja Huhta ja Marita Nieminen sekä työntekijöistä Milla Liikala ja Mirja Korhola. Kirkkoherra osallistuu työskentelyyn sen alkuvaiheessa. Helsingin seurakuntayhtymä on myöntänyt joillekin seurakunnille projektivaroja vapaaehtoistyön edistämiseksi. Anomukset projekteja varten tulee jättää toukokuussa.

5 sivu 5 / 6 Projektin hahmotus on vielä kesken. Seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus tukea hanketta eteenpäin valtuuttamalla työryhmän valmistelemaan projektin niin pitkälle, että projektivaroja voidaan anoa jo tässä yhteydessä. Seurakuntaneuvosto valtuutti työryhmän tekemään Pakilan seurakunnan vapaaehtoistyön projektin avustusanomuksen. 49. Seurakunnan sinetti Liite F Pakilan seurakunta otti käyttöön uusitun visuaalisen ilmeen vuonna Samassa yhteydessä uusittiin seurakunnan käyttämä leimasin ilmeen mukaiseksi. Aikaisemmin tänä keväänä hiippakunnan notaari kiinnitti huomion siihen, että Pakilan seurakunnan leimasin ei ole heraldisten säännösten mukainen. Ryhdyimme käyttämään aikaisemmin käytössä ollutta leimasinta. Tässä leimasimessa on kuvattuna Pakilan vanha kirkko. Päätösesitys: Käsittely: Samassa yhteydessä kävi ilmi, että Helsingin seurakuntayhtymä valmistelee nykyisen graafisen ilmeen mukaisia leimasimia kaikkiin Helsingin seurakuntiin. Tästä hankkeesta on tällä viikolla saadun tiedon mukaan luovuttu. Virastojen sineteistä annettu valtioneuvoston päätös tuli voimaan 1. päivänä huhtikuuta Päätös koski valtion viranomaisia tasavallan presidentin kansliasta valtionhallinnon paikalliselle tasolle sekä evankelis-luterilaista ja ortodoksista kirkkoa. Siinä määrätään paperija lakkasinettien, leimojen sekä puristesinettien muodoista, teksteistä, väreistä, tunnuskuvista, sinettien vahvistamisesta ja käytöstä poistamisesta. Päätöksessä määrättiin kirkolliskokouksen, piispainkokouksen, kirkkohallituksen, kirkon sopimusvaltuuskunnan (nykyinen kirkon työmarkkinalaitos), tuomiokapitulien ja arkkipiispan sekä lääninrovastien ja kirkkoherranvirastojen sineteistä ja leimoista. Sinettien koosta, käytettävistä kirjasintyypeistä ja tunnuskuvista on määrätty tarkoin. Viranomaisten sineteistä ja leimoista annettu laki (19/2009) tuli voimaan 1. päivänä kesäkuuta Lailla kumottiin virastojen sineteistä annettu valtioneuvoston päätös. Tässä tilanteessa ratkaistavaksi tulee, säilytetäänkö Pakilassa edelleen leimasin ja seurakunnan sinetti, joka on ollut käytössä seurakunnan perustamisesta lähtien vai uusitaanko leimasin sen keskiössä olevan kirkon kuvan osalta. Seurakuntaneuvosto ryhtyy toimenpiteisiin seurakunnan sinetin ja leimasimen uusimiseksi. Keskustelun aikana tuotiin esille ehdotus vanhan sineten säilyttämisestä. Puheenjohtaja täydensi päätösehdotuksen muotoon: seurakuntaneuvosto ryhtyy toimenpiteisiin seurakunnan sinetin ja leimasimen uusimiseksi kuitenkin niin, ettei hinta ylitä Äänin 11-3 seurakuntaneuvosto päätti säilyttää vanhan sinetin.

6 sivu 6 / 6 Seurakuntaneuvosto päätti säilyttää vanhan sinetin. Liite G 50. Kirkkomusiikki Pakilan seurakunnassa Heikki Palaskari on kirjoittanut Pakilan kirkkomusiikista artikkelin, joka sisältää paljon arvokasta tietoa. Kirjoitus kattaa vuodet Seurakuntaneuvosto merkitsi asian tiedoksi. Liite H 51. Talousraportti 2011 Seurakuntaneuvoston kokouksessa 1/2012 oli esillä seurakunnan talousraportti vuodelta Siinä yhteydessä jaettiin liite D2, jossa esitetyt luvut eivät olleet vuoden lukuja vaan tilanteesta 8/2011. Tämä aiheutti keskustelussa hämmennystä. Liitteenä on kyseinen sivu asianmukaisine lukuineen. Kirkkoherra pahoittelee tapahtunutta. Seurakuntaneuvosto merkitsi asian tiedoksi. 52. Muut asiat Nina Suomalainen ilmoitti esteestään osallistua seurakuntaneuvoston kokouksiin ulkomaan työtehtävän vuoksi lähimmän vuoden tai kahden kuluessa. 53. Seuraavat kokoukset Seuraava kokous pidetään Hyvän Paimenen kirkon Paimensalissa klo niin, että yhteinen keskusteluhetki alkaa klo Valitusosoituksen antaminen Pöytäkirja on valmiina allekirjoitettavaksi viimeistään Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen. 55. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Iltahartaus Iltahartausvuorossa Heidi Vehviläinen Leo Norja puheenjohtaja Ulla Turunen sihteeri Jorma Skyttä Nina Suomalainen