Pakilan seurakuntaneuvosto 4/

Transkriptio

1 Palosuontie Helsinki (09) pakila.srk@evl.fi Pakilan seurakuntaneuvosto kokous 5/2014 aika tiistaina klo paikka Hyvän Paimenen kirkko, Paimensali, Palosuontie 1, Helsinki 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkastajat 5. Edellisen kokouksen pöytäkirja 6. Ilmoitusasiat 7. Kirkkoherran päätösluettelo 8. Seurakuntaneuvoston jäsenen vaihtuminen 9. Taina Haterma seurakuntasihteeriksi 10. Taloustilanne1 8/ Toimintakausi suunnitelman luonnos 12. Taloussuunnitelman laatimiseen liittyvät kysymykset 13. Milla Liikalan sijaisuus 14. Muut asiat 15. Seuraavat kokoukset 16. Valitusosoituksen antaminen 17. Kokouksen päättäminen 18. Iltahartaus Liitteet: A. Edellisen kokouksen pöytäkirja B. Kirkkoherran päätökset C. Muistio työryhmän kokouksesta D. Taloustilanne 1 8/2014 E. Toimintakausi suunnitelman luonnos, projektit ja toiminnot ja niiden luettelo E2 Tilasto- ja tunnusluvut F. Milla Liikalan sijaisuuden hoitamisen vaihtoehtoja F2 Pakilan seurakunnan talousraamit 2015 suunnittelua varten

2 sivu 2 / 7 Pöytäkirja Läsnä Liisa Halme Leena Hannula Ari Järvinen Leo Norja Tapio Nurminen Juhani Nyyssönen Urpo Oksanen Jessi Orpana Marja Salonen Jorma Skyttä Ulla Turunen puheenjohtaja varajäsen sihteeri Poissa Elina Heikkilä-Kopperoinen Marja Huhta Riitta Kallio-Saukkonen Juhana Saarinen Yrjö Saarinen Nina Suomalainen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen Tanja Berg on lähettänyt seurakuntaneuvoston jäsenille sähköpostia koskien vapaaehtoisprojektin ohjausryhmän kokoonpanoa. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi siten, että kohtaan muut asiat lisätään ohjausryhmän kokoonpano 4. Pöytäkirjan tarkastajat Seurakuntaneuvosto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Urpo Oksasen ja Tapio Nurmisen 5. Edellisen kokouksen pöytäkirja

3 sivu 3 / 7 Liite A Edellisen kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Todettiin, että esityslistan liitteessä oli vain osa edellisen kokouksen pöytäkirjasta. Kokouksessa esitettiin, että edellisen kokouksen pöytäkirja lähetetään seurakuntaneuvoston jäsenille sähköpostilla. Seurakuntaneuvosto merkitsi pöytäkirjan tiedoksi 6. Ilmoitusasiat 1. Hyvän Paimenen kirkon parkkipaikan tarjouspyynnöt on käsitelty kiinteistötoimistossa. Hankkeen on tarkoitus edetä niin, että työt saataisiin valmiiksi lokakuun 2014 loppuun mennessä. 2. Seurakuntavaalien ehdokasasettelun viimeinen kuukausi on käynnissä. Ehdokaslistojen tulee olla vaalilautakunnalla mennessä. Jokaisen kannattaa olla nyt aktiivinen. 3. Torman kihlakunnan 700 -vuotisjuhlaa vietettiin viime viikonloppuna. 4. Yhteiseen dialogiseen johtamiseen liittyvä seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden yhteinen työpäivä toteutetaan lauantaina Seurakuntaneuvoston varajäsen Jonny Keinänen on kuollut viime lauantaina. Seurakuntaneuvosto piti hiljaisen hetken Jonny Keinäsen muistolle kirkkoherran johdolla. Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 7. Kirkkoherran päätösluettelo Liite B Luettelo kirkkoherran päätöksistä 24 37/2014 Seurakuntaneuvosto merkitsi päätökset tiedoksi ja totesi, että niistä ei seuraa muita toimenpiteitä. 8. Seurakuntaneuvoston jäsenen vaihtuminen Heidi Vehviläinen on muuttanut Pakilan seurakunnan alueelta. Varsinaiseksi jäseneksi nousee Yrjö Saarinen. Päätös Seurakuntaneuvosto merkitsi jäsenen vaihtumisen tiedoksi. Liite C 9. Taina Haterma seurakuntasihteeriksi Seurakuntaneuvosto valtuutti työryhmän Ari Järvinen, Tapio Nurminen ja Leo Norja tekemään valinnan kahden seurakuntasihteerin virkaa hakeneen kesken haastattelun jälkeen. Työryhmä päätyi yksimielisesti Taina Haterman valinnan kannalle. Keskustelussa tuotiin esille, että tässä päätöskohdassa tulee mainita myös viran täytön määräaikaisuus. ( )

4 sivu 4 / 7 Seurakuntaneuvosto merkitsi työryhmän valinnan tiedoksi. Liite D 10. Taloustilanne 1-8/2014 Elokuun taloustilanne on ollut kolmena vuonna seuraava: Budjetti Toteutuma Erotus % , , ,25 65, , , ,28 65, , , ,43 66,3 Tämän vuoden elokuussa on vielä kuluja, joten olemme jonkin verran edellisiä vuosia tiukemmassa tilanteessa. Seurakuntaneuvosto saattaa tulla tilanteeseen, että budjettiin varattua euron rahaston käyttövaraus joudutaan ottamaan käyttöön. Seurakuntaneuvosto merkitsi taloustilanteen tiedoksi. Liite E1, Toimintakausi suunnitelman luonnos Tiimit ovat laatineet toiminnan tavoitteista ja suuntaviivoista lyhyet kuvaukset. Peruslinjaukset sivulla on vielä tässä vaiheessa vain siitä annetut ohjeet. Seurakuntaneuvosto liittyi edellisen kokouksen linjauksissa Helsingin seurakuntien yhteisiin kärkihankkeisiin ja Kirkko Helsingissä ihmistä varten strategian keskeisiin tavoitteisiin. Toimintakauden suunnitelmat on tehty edellisessä seurakuntaneuvostossa esillä olleen kysymyksenasettelun pohjalta. Toiminta päätettiin jakaa keskeisiksi projekteiksi, joista tehdään erilliset suunnitelmat. Jotta kaikki toiminta voidaan hahmottaa samassa kokonaisuudessa, on näiden projektien lisäksi kirjattu myös muut seurakunnan toiminnat saman projektirungon mukaisesti. Tästä on tehty Excel-taulukko hahmotelma. Tämä hahmotelma on vielä luovassa vaiheessa. Jo tässä hahmotelmassa on paljon käytännön työtä helpottavia tekijöitä. Jokainen projekti ja toiminta muodostavat yhden rivin. Ne on kuvattu tässä paperissa kolmella, erillisellä aukeamalla. Kokouksessa käytävä keskustelu rakentaa toimintasuunnitelman laadinnan seuraavaa vaihetta. Suunnitelma hyväksytään seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa. Kirkkoherra jakoi kokouksessa liitteen E2, jossa elokuun 2014 kävijäluvut on täydennetty tilasto ja tunnuslukuihin. Seurakuntaneuvosto merkitsi Toimintasuunnitelman luonnoksen ja siitä käydyn keskustelun tiedoksi jatkotyöskentelyä varten.

5 sivu 5 / 7 Liite F 1,2 12. Taloussuunnitelman laatimiseen liittyvät kysymykset Talouden raamit ilmaistiinedellisessä kokouksessa luvuin: Kehys % Tila määrä- raha Yhteensä Vuokra % Toimintaan Tämän lisäksi seurakunnalla on toiminnan tuloja. Rippikoulumaksut yhdenmukaistuvat vuonna Sen lisäksi tuloihin vaikuttaa iltapäiväkerhoryhmien ja päiväkerhoryhmien määrä. Yhteinen dialoginen johtaminen hanke päättyy vuonna 2015 ja siihen saatava tulo on enää vain muutama tuhat euroa. Toimiva seurakunta -projekti jatkuu vuoden 2016 puolelle. Keskeinen muuttujatekijä on työntekijöiden määrä. Projekteiksi muuttuva toiminnan hahmottaminen edellyttää vielä tarkennuksia. Kirkkoherra antaa taloussuunnitelmasta tarkemman selvityksen kokouksessa. Kirkkoherra jakoi kokouksessa liitteen F2. Siinä on hahmoteltu budjetin vaihtoehtoja eri henkilöratkaisujen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto merkitsi taloussuunnitelmasta käytävän keskustelun tiedoksi jatkotyöskentelyä varten. Liite G 13. Milla Liikalan sijaisuus Seurakuntamme diakoni Milla-Maria Liikala on anonut palkatonta virkavapautta toisen tehtävän hoitamista varten. Seurakuntaneuvosto on linjannut harkinnanvaraiset virkavapaudet seuraavasti: Yli kuukauden mittaisissa harkinnanvaraisissa virkavapauksissa ja työlomissa Pakilan seurakunnassa noudatetaan seuraavia linjauksia. Seurakunta noudattaa samoja linjauksia silloin, kun seurakuntaneuvosto antaa lausuntoja virkavapauksista tuomiokapitulille. Kaikkien työntekijöitä kohdellaan yhdenmukaisella tavalla. Virkavapaus tai työloma voidaan anomuksesta myöntää silloin, kun työntekijä on ollut Pakilan seurakunnan palveluksessa vähintään kolme vuotta tai edellisestä virkavapaudesta, työlomasta, opintovapaasta tai vuorotteluvapaasta on kulunut vähintään kolme vuotta. Harkinnanvaraisten virkavapauksien tai työlomien pituus voi olla korkeintaan yksi vuosi ilman painavia perusteita. Tällaisia perusteita voivat olla projektiluonteinen työskentely seurakuntayhtymän, kirkon tai sitä lähellä olevan lähetys- tai palvelujärjestön palveluksessa tai työskentely yliopiston erityistehtävässä. Virkavapaus tai työloma voidaan edellä esitettyjen perusteiden pohjalta myöntää korkeintaan kahdeksi vuodeksi.

6 sivu 6 / 7 Seurakunnan työn järjestelyt ja sijaisuudet voidaan hoitaa mielekkäällä tavalla virkavapauden ja työloman aikana. Neuvottelut työjärjestelyistä hoidetaan kirkkoherran tai lähiesimiesten johdolla yhteistyössä tiimien kanssa sen mukaisesti, miten vastuut linjataan Päätöksenteko- ja osallistumisjärjestelmät Pakilan seurakunnassa -asiakirjassa ja tiimisopimuksissa. Koeaikaan liittyvää virkavapautta tai työlomaa ei myönnetä. Kirkkoherra noudattaa samoja periaatteita alle kuuden kuukauden virkavapauksissa. Päätösesitys: Milla-Maria Liikalan työtehtävät jakautuvat diakonin ja Toimiva seurakunta projektin työntekijän tehtäviin. Hän on hoitanut niitä % jaolla. Kirkkoherra erittelee liitteessä neljä ratkaisuvaihtoehtoa. Hän tekee päätösesityksen kokouksessa. Seurakuntaneuvosto 1. myöntää Milla-Maria Liikalalle palkatonta virkavapaata väliseksi ajaksi, Liisa Halme esitti vastaehdotuksen, että lisävirkavapautta ei myönnetä, jolloin kirkkoherran päätös saakka ulottuvasta virkavapaudesta jäisi vain voimaan. Seurakuntaneuvosto päätti äänin 7 3 kirkkoherran tekemän päätösesityksen puolesta. Seurakuntaneuvosto 1. myöntää Milla-Maria Liikalalle palkatonta virkavapaata väliseksi ajaksi, 2. valitsee Toimiva seurakunta-projektin 50 % projektityöntekijäksi Irene Berg-Järvisen väliseksi ajaksi, 3. pyytää Helsingin tuomiokapitulilta Elina Arolle 50 % papin viranhoitomääräyksen väliseksi ajaksi. 14. Muut asiat Toimiva seurakunta -projektin ohjausryhmä Tanja Berg Ehdottaa Markus Kuismaa vapaaehtoistyön projektin ohjausryhmään, koska Simo Arponen on muuttanut seurakunnan alueelta. Seurakuntaneuvosto päätti täydentää ohjausryhmää ehdotuksen mukaisesti. 15. Seuraavat kokoukset Seurakuntaneuvosto syyskauden kokoukset pidetään tiistaisin 9.9. / / / Hyvän Paimenen kirkon paimensalissa alkaen klo Valitusosoituksen antaminen Pöytäkirja on valmiina allekirjoitettavaksi viimeistään Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.

7 sivu 7 / Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Iltahartaus Laulettiin iltavirsi. Ari Järvinen puheenjohtaja Ulla Turunen sihteeri Tapio Nurminen Urpo Oksanen