KALUSTEIDEN HANKINTA KIRKKONUMMEN HOIVAKOTI LEHMUSKARTANOON. Kirkkonummen kunnan terveystoimi pyytää tarjousta kalusteista hoivakoti Lehmuskartanoon.

Transkriptio

1 HANKINNAN KUVAUS 1/5 KALUSTEIDEN HANKINTA KIRKKONUMMEN HOIVAKOTI LEHMUSKARTANOON 1. Hankinnan kohde Kirkkonummen kunnan terveystoimi pyytää tarjousta kalusteista hoivakoti Lehmuskartanoon. 2. Kuvaus hankittavista kalusteista Lehmuskartanoon hankitaan kalusteita neljään olohuone- ruokailutilaan ja lisäksi asukkaiden omiin huoneisiin. Kalusteiden tulee olla lähtökohtaisesti julkitilakäyttöön suunniteltuja ja vanhustenhuollon tarpeisiin suunniteltuja. Kalusteiden mitoituksessa, muotoilussa ja materiaalinvalinnoissa tulee olla huomioitu ikäihmisten toimintakyvyn rajoitteet ja turvallisuus(istuinkorkeus, istuinsyvyys, istuinkulma, käsinojien muotoilu, selkänojien muotoilu, vaahtomuovilaadun soveltuvuus käyttökohteeseen). Kalusteiden tulee olla hoitolaitokseen soveltuvia myös paloturvallisuuden suhteen, syttymisluokan tulee olla SL1. Verhoilukankaiden tulee olla hyvänlaatuisia ja olla laadultaan vähintään Svensson Prima vastaavia. Verhoilukankaiden tulee olla kulutuksenkestoltaan vähintään martindalea. Kalusteiden puuosien tulee olla koivua tai pyökkiä. Ruokailuryhmän tuolimallissa tulee olla perusmallin lisäksi myös pyörällinen versio. Pyörällisessä mallissa tulee olla apukahvat tuolin siirtämistä varten tilanteissa, joissa asukas istuu tuolissa ja se siirretään pöydän ääreen tai sen luota. Apukahvojen pitää mahdollistaa hoitohenkilökunnan ergonomisen työskentelyn. Tuolin perusversion (ilman pyöriä) tulee olla pinottava. Istuinverhoilun tulee olla helposti irrotettavissa pesua varten ja verhoilun tulee olla vesipestävä +60 asteen lämpötilassa. Tuoleja tulee olla mahdollisuus tilata eri istuinkorkeudella vaihdellen cm. Kauttaaltaan verhoiltujen kalusteiden kuten sohvien ja lepotuolien rungon tulee olla istuinalaltaan kosteussuojattu ja verhoilun tulee olla irrotettavissa vesipesuun. Verhoilun tulee olla vesipestävä +60 asteen lämpötilassa. Kalusteissa tulee olla irrotettavat käsinojasuojat tai vaihtoehtoisesti puiset käsinojat. Keinutulien tulee olla turvallisia ja ergonomisia sekä asukkaiden että henkilökunnan näkökulmasta. Ruokailupöydät yhteisiin ruokailu-olohuonetiloihin ja asukashuoneisiin tulee soveltua sekä pyörätuolipotilaille että tavallisella tuolilla istuville. Pöydän jalat tulee olla pöydänkulmissa. Materiaalin tulee olla kestävää ja kostealla pyyhittävää. Takuuaika istuinkalusteiden rungoille tulee olla vähintään 5 vuotta. Varaosien saatavuus katsotaan eduksi. Jos tarjoaja voi tarjota myös maksutonta sisustussuunnittelua se katsotaan eduksi.

2 HANKINNAN KUVAUS 2/5 Hoivakotiin tullaan hankkimaan seuraavat kalusteet: 20 neljän hengen ruokapöytää ruokailutilaan. Suorakaiteen muotoisia, koko noin 160cm x 80cm. Korkeus noin 72 cm. Pöydän ääreen tulee mahtua yhtä aikaa 4 pyörätuolissa istuvaa ruokailijaa. Pöydän jalat pöydän kulmissa. 60 tuolia ruokailutilaan(ilman pyöriä 30 kpl ja pyörällisiä 30 kpl) 8 keinutuolia 4 kahden istuttavaa sohvaa olohuoneisiin 12 nojatuolia olohuoneisiin 12 pikkupöytää olohuoneisiin 56 neliskulmaista ruokailupöytää potilashuoneisiin, pöytälevy noin 75-80cm x 75-80cm. Pöydän jalat kulmissa, tavanomaisen pyörätuolin tulee mahtua pöydän jalkojen väliin niin että pyörätuolissa voi ruokailla pöydän ääressä. 56 nojatuolia potilashuoneisiin 60 yleistuolia potilashuoneisiin Edellytämme että toimittajalla on valmius toimittaa puolet pöydistä, tuoleista ja nojatuoleista mennessä ja loput kalusteista mennessä. 3. Tarjouksen sisältö Tarjouksen hinnan tulee sisältää kalusteet käyttövalmiina (kaikkine vaadittuine osineen) ja koottuna sekä niiden toimitus Lehmuskartanoon (Piippolanrinne, Kirkkonummi). Tarjouksesta tulee ilmetä varaosien saatavuus, takuuehdot sekä toimitusehdot. Tarjouksesta tai liitteenä olevasta esitteestä tulee ilmetä kalusteiden ominaisuudet, niin että tarjouspyynnön tekijä pystyy ne pisteyttämään oheisen taulukon mukaan. Pyydettäessä ostajalla pitää olla mahdollisuus nähdä tuotteet tarjouksen pisteytyksen yhteydessä Kirkkonummen terveysasemalla. Tarjouksen liitteenä tulee olla myös referenssiluettelo. Edellytämme että oheisen pisteytystaulukon kohta Tarjoaja täyttää on asianmukaisesti täytetty. 4. Osatarjoukset ja hankinnan jakaminen Osatarjouksia ei oteta huomioon. 5. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Tarjouspyyntö liitteineen on julkaistu Kirkkonummen internet-sivuilla sekä HILMA-julkiset hankinnat sivustolla. 6. Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus Tarjouksen antajan tulee toimittaa referenssiluettelo.

3 HANKINNAN KUVAUS 3/5 Ostaja selvittää tarjoajan rekisteröitymisen ennakkoperintärekisteriin ja tarjoajan perusluottotiedot. 7. Tarjousten käsittely, vertailu ja arviointiperusteiden painotus Tarjousten vertailu tehdään viranhaltijatyöryhmässä. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa: - tarjoajien kelpoisuuden arviointi - tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi - tarjousten vertailu Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien valintaperusteiden mukaan: Hinta (painoarvo 40%) Laatu: Ostaja arvioi laadun tarjouspyynnön tai liitteenä olevan esitteen tai esittelyn perusteella. Jokainen kalusteryhmä arvioidaan erikseen oheisen pisteytystaulukon mukaan. Laadun arvioinnissa otetaan huomioon ergonomia asukkaiden ja hoitohenkilökunnan näkökulmasta, kalusteen puhdistettavuus, kalusteen ulkonäköominaisuudet(49.5%) Takuuaika (painoarvo 10,5%) 8. Tarjoushinta ja maksuehdot Hinnat tulee eriteltyinä ilmoittaa euroina ilman arvonlisäveroa. Laskun tulee olla maksavalla osapuolella viimeistään 14 vrk ennen merkittyä eräpäivää. Laskun rakenteesta ja sisällöstä sovitaan erikseen. Laskun on täytettävä voimassa olevat arvonlisävero- ja kirjanpitomääräykset. Mikäli myyjä ei täytä sitoumuksiaan, esimerkiksi toimitus myöhästyy, on ostajalla oikeus hintahyvitykseen tai kaupan purkamiseen. 9. Toimitusehdot ja toimitusaika Edellytetään että puolet pöydistä ja tuoleista toimitetaan viimeistään ja loppuosa toimitetaan viimeistään Tarjouksen jättäminen Kirjalliset, suomen kielellä laaditut tarjoukset tulee jättää klo 14 mennessä osoitteella: Kirkkonummen kunta Terveystoimen kirjaamo PL 20, Kirkkonummi

4 HANKINNAN KUVAUS 4/5 Käyntiosoite on Virkatie 1, Kirkkonummi Tarjouksen voi jättää myös telefaxilla:(09) tai sähköpostilla: Toimitettaessa tarjous sähköpostilla tai telefaxilla, on alkuperäinen allekirjoitettu tarjous liitteineen toimitettava kirjeitse em. osoitteeseen. Tarjouskuoreen on merkittävä tarjoajan nimi ja hankinnan tunnus. 11. Sopimusehdot Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 1994). Pidätämme oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätämme oikeuden myös hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. 12. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. 13. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuus määräytyy asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Tarjoajan on yksilöitävä ja merkittävä tarjouksessaan ne tiedot ja asiakirjat jotka ovat salassa pidettäviä, esim. liikesalaisuudet. 14. Lisätiedot Mahdolliset tarjouspyyntöä koskevat kysymykset pyydetään toimittamaan mennessä sähköpostitse Stina Karlssonille, Vastaukset kysymyksiin sekä mahdolliset tarjouspyyntöä koskevat tarkennukset julkaistaan kunnan internetsivuilla viimeistään Kirkkonummella Stina Karlsson ylilääkäri

5 HANKINNAN KUVAUS 5/5