TARJOUSPYYNTÖ YLIVIESKAN LUKION KIELISTUDION AV- LAITTEISTA JA KALUSTEISTA

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ YLIVIESKAN LUKION KIELISTUDION AV- LAITTEISTA JA KALUSTEISTA 1. HANKINNAN KOHDE, KUVAUS, SISÄLTÖ JA LAAJUUS Ylivieskan kaupunki peruskorjaa ja laajentaa lukiota. Peruskorjauksen yhteydessä lukion kielistudio uusitaan. Peruskorjaushankkeen kokonaiskustannusarvio on n. 1,7 milj.. Ylivieska kaupungin tilapalveluyksikkö pyytää laite-, asennus- ja suunnittelutarjoustanne lukion kielistudion koneista ja laitteista sekä oppilas- ja opettajan pöydistä. Laitteiston tulee olla digitaalinen. Tarjouksesta tulee selvitä: Miten signaalia käsitellään keskusyksikössä tai toimintaa ohjaavassa tietokoneessa.? Miten signaalia käsitellään opettajan ja opiskelijan välillä ja missä vaiheessa A/D ja D/A muunnokset tehdään? Miten analoginen materiaali digitoidaan? Tarjouksen liitteenä tulee olla mittauspöytäkirja, josta voidaan todeta kieltenopetuskeskuksen äänenlaadulliset raja-arvot. Kokonaisuuden toteutustapa vaikuttaa tarjousten pisteytykseen liitteen mukaisesti. Kielistudion opetusryhmän koko on 40 henkilöä. Tarjous pyydetään antamaan liitteenä olevalla tarjouslomakkeella (excel). Tarjoushintaan sisältyvät kielistudion: laitteet, laitesuunnittelu, asennus, käytönopastus, rahti, kuljetuksen aikainen vakuutus, pakkausjätteistä huolehtiminen. Täydelliset suomenkieliset käyttöohjeet. Käytönopastuksesta tarjoaja antaa opastussuunnitelman. Tarjoaja voi tarjota erillishinnalla kielistudion opettajan ja oppilaiden pöydät. Erillishinta annetaan kalusteet vapaana työmaalla asennettuna. Kts. tarjouslomake Excel. Tarjoaja ilmoittaa välineiden ja kaulusteiden takuuajan ja takuuajan aikaisen huollon, ns. huolto-ohjelma. Takuuajan huolto sisältyy annettuun tarjoushintaan. Tarjoaja ilmoittaa vasteajan, jonka kuluessa huollon korjaushenkilöstö on lukiolla [tuntia / ilmoituksesta, koulu- (arki-) päivinä]. 2. TARJOAJAN KELPOISUUS JA TARJOUSTEN VERTAILU Tarjous on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Tarjoajan on toimitettava kelpoisuusvaatimusten täyttymisen varmentamiseksi seuraavat selvitykset: 1

2 Todistukset rekisteröitymisestä kauppa-, ennakkoperintä- ja työantajarekisteriin Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta. Ilmoitus tarjoajan henkilöstöön soveltamasta työehtosopimuksesta. Todistukset saavat olla enintään kaksi kuukautta vanhoja. Tarjous on laadittava huolellisesti ja täsmällisesti tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tulkinnanvaraiset ja epäselvät tarjoukset hylätään, jotta voidaan turvata tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjousta jättäessään se on selvittänyt ja ymmärtänyt tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ja taustat. Tarjoaja ei voi myöhemmin vedota tietämättömyyteen Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti halvin hinta. Tarjousten kokonaistaloudellisen arvioinnin suorittavat ao. aineiden opettajista koottava työryhmä. Valinnassa painotetaan välineiden ja kalusteiden soveltuvuutta opetustyöhön. Aikaisempi kokemus varmistetaan mm. tarjoajan antamista vastaavista referenssikohteista. Päätöksenteon perusteet pisteytetään seuraavasti: Tarjoushinta maksimissaan 50 pistettä. Laatu ja ominaisuudet maks.20 pistettä (digitaalisuus). Käyttäjän koulutus (tuntia ja opetuskertaa), takuuaika-, takuuajan huollot ja huollonvasteaika. Huollonkuvaus. Helppokäyttöisyys ja soveltuvuus av-laitteisiin ja lukiolle. maks. 15pistettä. Tarjoajan asentamat referenssikohteet ja niiden määrä vuosina maks. 10 pistettä. Toimitus maks. 5 pistettä. Tarjoajan ilmoittama toimitusaika tilauksesta. Toimituksen kuvaus ja sen laatu. (Max 5pistettä) 2

3 Erillinen arvionti: Tarjottujen kalusteiden soveltuvuus lukiokäyttöön. Kalustetarjoukset käsitellään erillisinä ja niiden pisteytys suoritetaan tarjoajan antamien referenssikohteiden, käyttökokemusten tai muutoin saaduin asennus- ja muiden tietojen mukaisesti. Lisäksi pisteytetään johtojen ja läpivientien sekä kiinnitysjärjestelmän kehittyneisyys. Pisteytys suoritetaan seuraavasti: - Edullisin tarjous saa palvelun kokonaishinnasta em. maksimispisteet. Muiden tarjoajien pisteet määräytyvät suoraan hintojen suhteessa niin että kallein tarjous saa vähiten pisteitä. - Arviointiperusteiden pisteet lasketaan tarjoajittain yhteen. Suurimman yhteispistemäärän saanut toimittaja on tarjouskilpailun voittaja. 3. TARJOUSTEN KÄSITTELY Hankintamenettelyn vaiheet ovat seuraavat: Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjousten arviointi ja hintavertailu Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen mennessä Hankintasopimusten solmiminen Toimitusaika viikko TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN JA VOIMASSAOLO Tarjous on toimitettava viimeistään klo mennessä osoitteeseen Ylivieskan kaupunki / Tekninen palvelukeskus YLIVESKA, tai tilapalvelu.hankinta@ylivieska.fi joissa merkkinä Tarjous Lukion kielistudio 5. TARJOUKSEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Lainsäädännön mukaan hankinta-asiakirjat tulevat julkisiksi niiltä osin kuin ne eivät ole salassa pidettäviä silloin, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Siksi tarjous on laadittava siten, että se ei sisällä liike- ja ammattisalaisuuksia. Jos kuitenkin liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, on siitä tarjouksessa erikseen mainittava ja ko. asiat esitettävä erillisellä liitteellä. Hinta ei ole liikesalaisuus. 3

4 6. TARJOUKSEN TEKEMISEEN LIITTYVÄT MUUT EHDOT Euromääräisissä tarjoushinnoissa tarjoaja esittää kalusteen/laiteen yksikköhinnan (Alv 0%), jonka lisäksi esitetään hankinnan kokonaishinta. Yksikköhinta on myös tarjoushinta, mikäli tarjottavien laitteiden kappalemäärää muutetaan (+/-). pidättää oikeuden syytä ilmoittamatta olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjoaja antaa selvityksen laitteiden varaosien saatavuudesta ja takuuajasta ja ehdoista. Kaikilta osin hankintakriteereissä painotetaan laatua. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tarjouksen tekemisestä. 7. HANKINTAA KOSKEVAT SOPIMUSEHDOT KILPAILUKOHTEIDEN MUUTOKSET JA TARKENNUKSET Ylivieskan kaupunki voi muuttaa tai tarkistaa tarjouspyynnön kohdetta tarjouskilpailun aikana ennen tarjousten jättämiselle varatun määräajan päättymistä, jos tätä voidaan esille tulleiden seikkojen perusteella pitää perusteltuna. Mikäli tässä tarkoitetut muutokset ja tarkennukset sitä edellyttävät, voidaan tarjousten jättämiselle varattua määräaikaa pidentää. Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistaan Hilman lisäksi kaupungin kotisivuilla, jossa niitä päivitetään klo saakka. 9. LISÄTIEDOT JA KYSYMYKSET Tarjouspyyntöä koskeviin tiedusteluihin vastaavat: rehtori Kalle Luhtasela, , rakennuspäällikkö,, 4

5 Laskenta-aikana ilmenneistä epäselvyyksistä annetaan lisäselvityksiä Ylivieskan kaupungin kotisivuilla ukion%20kielistudion%20av-laitteista%20ja%20kalusteista rakennuspäällikkö 5