Aasia-toiminnot koulutusyhteistyö. Kiina-ohjelma, hakukuulutus 2013

Transkriptio

1 Aasia-toiminnot koulutusyhteistyö Kiina-ohjelma, hakukuulutus Yleistä CIMOn Aasia-toimintojen koulutusyhteistyötä koskeva ohjelma rahoittaa korkeakoulujen koulutusyhteistyöhankkeita Suomelle erityisen tärkeiksi katsottujen Aasian kohdealueiden, tällä hetkellä Kiinan, kanssa. Kohdemaat saattavat vaihdella vuosittain. Vuonna 2013 tukea myönnetään suomalaisten korkeakoulujen tai niiden yksiköiden/laitosten yhteistyöhön kiinalaisten korkeakoulujen kanssa. Vuoden 2013 ohjelmabudjetti on kokonaisuudessaan euroa. Tällä hakukierroksella voidaan rahoittaa arviolta 6-8 kaksivuotista hanketta. 2. Mitä tuetaan Ohjelma tukee Suomen ja Kiinan korkeakoulujen yhteistyöhankkeita koulutuksen kansainvälistämisen alalla. Ohjelma rahoittaa hankkeita, jotka voivat liittyä yhteen tai useampiin seuraavista koulutusyhteistyön muodoista: Yhteiset opintojaksot/kurssit Opetussuunnitelmayhteistyö Yhteis-/kaksoistutkinnot Työelämäyhteistyö Liikkuvuusaloitteet (opettaja- henkilökunta-, opiskelija- ja/tai harjoittelijaliikkuvuus) Kiina-ohjelman hakukierros 2013 on avoin kaikille aloille. Hanke voi tähdätä koulutusyhteistyöhön yhdellä tai useammilla eri tutkintotasoilla (alempi korkeakoulututkinto, ylempi korkeakoulututkinto ja/tai tohtorikoulutus). CIMOn tuki on tarkoitettu siemenrahaksi, joka sallii käynnistää alkuvaiheen lupaavia tai uudentyyppisiä aloitteita korkeakoulujen välillä. Rahoituksella voidaan myös syventää korkeakoulujen välistä yhteistyötä kattamaan uusia aloja tai toimintamuotoja. Ohjelma ei siis ole lähtökohtaisesti suunnattu jo vakiintuneen toiminnan ylläpitämiseen tai hyvin alustaviin yhteistyötunnusteluihin, kuten hankkeita valmisteleviin vierailuihin tai yleisluontoisiin delegaatioihin. Ohjelma ei voi myöskään toimia lähtökohtaisesti perusrahoituksena korkeakoulujen välisille vaihtosopimuksille, vaan hankkeilla toivotaan luotavan uudentyyppisiä avauksia tai toimintamalleja maiden väliseen yhteistyöhön. Hakuvaiheessa hakijan tulee esittää hankesuunnitelma, josta käyvät ilmi hankkeen tavoitteet ja odotetut tulokset. 1/5

2 2.1. Tuen määrä ja yleiset käyttöehdot Hanketta koordinoi suomalainen korkeakoulu. Yksittäiselle hankkeelle myönnettävä tuki voi olla enintään euroa. CIMOn myöntämä tuki voi olla myös pienempi kuin haettu tuen määrä. Kiina-ohjelman ensimmäisellä hakukierroksella valtaosa hakemuksista koski hankkeita, joissa mukana Suomesta oli vain yksi korkeakoulu. Suomalaisia korkeakouluja halutaan nyt kannustaa tiiviimpään kansalliseen yhteistyöhön myös korkeakoulujen Kiinaaloitteissa ja hakukierroksella 2013 enimmäismäärä tukea myönnetään ainoastaan sellaisille hankkeille, joissa mukana on useita suomalaisia korkeakouluja tai muita toimijoita. Hankkeeseen tulee osoittaa vähintään 20 % omarahoitusta. Omarahoitusosuus lasketaan hankkeen kokonaisbudjetista. Esimerkiksi, mikäli haetaan euron rahoitusta CIMOsta, on hankkeella oltava vähintään euroa omarahoitusta, jolloin hankkeen kokonaisbudjetti on euroa. Hakemuksessa kuvataan, mistä hankkeen omarahoitus koostuu. Hakemukselle on eduksi, että myös kohdemaassa toimivat kumppanikorkeakoulut osoittavat toimintaan omaa rahoitusta. Hankkeen kokonaisbudjetista vähintään 80 % tulee liittyä matkustamisesta aiheutuviin kuluihin (matkakustannukset/yksilöille myönnetyt apurahat). Enintään 20 % voidaan käyttää muiden järjestelykulujen kattamiseen. Hankkeen kustannuksiin ei voi sisällyttää palkkakustannuksia eikä edustuskuluja. (Tarkemmat ohjeet kelpoisista kustannuksista on lueteltu alla, ks ja 2.3). Hankkeen kustannusten (ml. omarahoitus) tulee näkyä korkeakoulun kirjanpidossa. Poikkeuksena voivat kuitenkin olla kiinalaisen kumppanikorkeakoulun omarahoituksena kattamat kulut, jotka voidaan osoittaa myös jollakin muulla ennalta sovitulla tavalla Liikkuvuudesta aiheutuvat kulut Vähintään 80 % koko hankkeen budjetista tulee liittyä matkustamisesta ja oleskelusta aiheutuviin kuluihin (matkakulut/apurahat). Nämä kustannukset voivat aiheutua korkeakoulujen opiskelijoiden, jatko-opiskelijoiden (tohtorikoulutettavien) ja/tai opetus- tai muun henkilökunnan matkoista/vaihdoista Suomen ja kohdemaan välillä. Hanke voi koskea näistä yhtä tai useampaa ryhmää, hankkeen tavoitteista riippuen. Hakulomakkeessa pyydetään arvioimaan hankkeen puitteissa toteutuvien matkojen lukumäärä sekä arvio kustannuksista. Hankesuunnitelmassa kuvataan, mistä matkoista aiheutuvat kulut koostuvat ja miten ne aiotaan korvata liikkujille (toteutuneet kustannukset/matkalasku vs. apuraha). Matkustamisen/liikkuvuuden tulee olla perusteltua ja kustannustehokasta. Matkakustannuksina katsotaan kelpoisiksi kuluiksi matkustamisesta aiheutuvat ylimääräiset kustannukset (kuten matkat, majoitus, matkatoimistokulut, viisumit, vakuutus ja mahdolliset päivärahat ei kuitenkaan matka-ajan palkat). 2/5

3 2.3. Muut kulut Budjettiin voi sisältyä myös muita järjestelykuluja. Nämä voivat olla enintään 20 % koko budjetista (ml. sekä CIMOn tuki että omarahoitus). Kulujen tulee aiheutua suoraan hankkeeseen sisältyvien ydintoimintojen toteutuksesta. Muiksi järjestelykustannuksiksi voidaan laskea esimerkiksi kurssien, koulutusten tai seminaarien järjestämisestä aiheutuvat kustannukset kuten esimerkiksi materiaalit, erilliset tilavuokrat tai koulutukseen osallistuvien ateriat. Kulut tulee arvioida ja perustella hankesuunnitelmaan sisällytettävässä budjetissa (ml. määrä ja kululaji). Myös näiden kulujen tulee näkyä korkeakoulun kirjanpidossa. 3. Tuen hakeminen 3.1. Mistä hakemus koostuu Hakuasiakirjat löytyvät osoitteesta Hakuasiakirjat ovat saatavilla ja hakemuksen (ml. hankesuunnitelma) voi jättää suomen, ruotsin tai englannin kielellä. a) Hakulomake Hakulomakkeessa annetaan perustiedot hankkeesta ja sen tavoitteista, toteutukseen osallistuvista tahoista sekä budjetista. Hakulomakkeen voi ladata CIMOn verkkopalvelusta ohjelman sivulta: Mikäli hanke saa rahoitusta, hakulomakkeessa annettuja tietoja voidaan käyttää CIMOn ohjelmaa koskevassa tiedotuksessa, mm. CIMOn verkkopalvelussa. Lomakkeessa liikutaan esim. sarkainnäppäimen avulla. Vaihtoehdot rastitetaan hiirellä tai välilyöntinäppäimellä. Tekstikentissä kirjoitetaan näytöllä harmaana näkyvään kohtaan. Talleta lomake ennen täyttöä omalle koneellesi! Hakemuksen allekirjoittaa rahoitusta hakevan suomalaisen korkeakoulun laillinen edustaja, jolla on nimenkirjoitusoikeus. b) Hankesuunnitelma Hankesuunnitelma on hakemuksen sanallinen osa, jossa kuvataan tiiviisti mutta täsmällisesti mm. yhteistyön tausta ja tavoitteet, käytännön toimintaan liittyvät järjestelyt sekä odotetut tulokset/tuotokset hankekauden aikana. Suunnitelma laaditaan valmiille lomakkeelle, joka löytyy em. CIMOn verkkosivulta. Suunnitelman suositeltu pituus on enintään kymmenen sivua. 3/5

4 Hankesuunnitelma koostuu kolmesta osasta: 1) Tarveanalyysi ja kumppanien roolit 2) Toteutus (ml. budjetti) 3) Tulokset ja kestävyys Hankesuunnitelman tarkemmasta sisällöstä sekä arviointiin vaikuttavista seikoista löytyy lisätietoa hankesuunnitelma-lomakkeessa (ks. myös 3.2.2). c) Myöhemmin toimitettavat liitteet Yhteistyökumppanien sitoumuskirjeet Kumppanien sitoumuskirjeiden (nk. Letter of Endorsement) toimittamista CIMOon hakemuksen liitteenä ei edellytetä. Mikäli hanke tulee hyväksytyksi, hankkeen koordinaattori toimittaa kumppanien vahvistuskirjeet CIMOon allekirjoitetun sopimuksen palautuksen yhteydessä. Asiakirjasta tulee käydä ilmi (hakemuksen mukaisesti) korkeakoulun yhteyshenkilön yhteystiedot, hankkeen nimi, sitoutuminen hankkeen toimintaan sekä kunkin oma panos/mahdollinen omarahoitus, ja sen tulee olla asianmukaisesti kumppanikorkeakoulun edustajan allekirjoittama Kelpoisuus- ja arviointikriteerit Kelpoisuuskriteerit Hakukelpoisia ovat hankkeet, joihin osallistuu vähintään yksi korkeakoulu Suomesta ja yksi korkeakoulu tukikelpoisesta kohdemaasta (2013 Kiina). Hakulomakkeeseen on liitettävä hankesuunnitelma. Allekirjoitettu hakemus tulee lähettää määräaikaan mennessä (ks. 5. Hakemuksen jättäminen). Mikäli yllä mainitut ehdot eivät täyty, hakemus ei lähtökohtaisesti ole kelpoinen eikä se siis etene arviointiin Arviointikriteerit Hakemuksen ensisijainen valintaperuste on hakemuksen laatu. Kaikki kelpoisuustarkastuksen läpäisseet hakemukset käyvät läpi laatuarvioinnin, jossa arvioidaan hankesuunnitelman kolmea eri osa-aluetta (ks. myös 3.1.b) Lisätietoa sisällöstä ja arviointikriteereistä löytyy hankesuunnitelma-lomakkeesta. Valinnassa tullaan painottamaan hankkeita, joissa on mukana useita suomalaisia korkeakouluja tai muita toimijoita. Lisäksi valinnoissa pyritään painottamaan maiden välisessä koulutusyhteistyössä tärkeitä tai ajankohtaisia teemoja. 4. Valinta-aikataulu ja sopimukset Kiina-ohjelmaa koskevista päätöksistä pyritään ilmoittamaan marraskuussa Päätöksen allekirjoittaa CIMOn johtaja. Päätös toimitetaan yhteyshenkilöille, joiden tiedot on ilmoitettu hakulomakkeessa. 4/5

5 4.1. Rahoitussopimus ja apurahan maksaminen Koordinaattorin tulee toimittaa korkeakoulun laillisen edustajan allekirjoittama rahoitussopimus CIMOon. Samassa yhteydessä toimitetaan tuen maksatusta varten koordinoivan korkeakoulun tilitiedot. Apurahan ensimmäinen osa maksetaan koordinoivan korkeakoulun tilille joulukuussa 2013 ja toinen osa väliraportin jättämisen jälkeen Hankekausi ja raportointi Myönnettyjä määrärahoja voi käyttää ajalla CIMOon tulee toimittaa väliraportti mennessä ja loppuraportti mennessä. Raportit koostuvat sanallisesta raportista, liikkuvuusraportista ja talousraportista. Korkeakoulun tulee toimittaa CIMOon myös kirjanpidon ote, josta ilmenevät projektille kohdistetut kulut (ml. käytetty omarahoitus). Kumppanimaan korkeakoulujen mahdollisen omarahoituksen osalta ne voidaan myös dokumentoida muulla, ennalta sovitulla tavalla. 5. Hakemuksen jättäminen Hakemuksen jättää ja hanketta koordinoi suomalainen korkeakoulu. Hakemuksen allekirjoittaa nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö hanketta koordinoivassa suomalaisessa korkeakoulussa. Hakemuksen ja hankesuunnitelman voi jättää suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Hakemus liitteineen lähetetään paperiversiona viimeistään (postileiman päiväys) osoitteella: CIMO/Kiina-ohjelma PL Helsinki Lisäksi pyydetään lähettämään hakulomakkeen ja hankesuunnitelman kopio sähköpostitse mennessä osoitteeseen: Sähköisesti lähetettävien tiedostojen tulee olla normaalisti tallennettu word/pdflomake (tekstitiedosto, ei siis skannattu kopio). Hakuaika päättyy maanantaina (postileiman päiväys). Myöhästyneitä hakemuksia ei oteta huomioon. 6. Yhteystiedot CIMOssa CIMO/Kiina-ohjelma PL Helsinki Sähköposti: aasia[at]cimo.fi tai: etunimi.sukunimi[at]cimo.fi Sofia Lähdeniemi, ohjelmakoordinaattori, p Heli Tiilikainen, ohjelmakoordinaattori, p /5