TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE LÄHTÖTILANNE Kuluva toimintakausi on järjestyksessä 57:s. LC Kankaanpää on Kankaanpään neljästä klubista vanhin. Jäsenmäärä on kauden alkaessa 40 veljeä. Klubin talous on hyvin hoidettujen projektien ja tarkan taloudenpidon johdosta vakaalla pohjalla. Tulevan kauden teemana klubillamme on YHDESSÄ OLEMME ENEMMÄN. TAVOITTEET Klubimme toiminta on hyvin aktiivista. Näin ollen muutostarve klubin perustoimintoihin on melko vähäinen. Kauden aikana toteutetaan edelleen perinteisiä hyviksi havaittuja aktiviteettejä, mutta pyritään kehittämään myös uutta ilmettä jotta toiminta säilyisi mielenkiintoisena. Hallitus pyrkii valmistelemaan kk-kokoukset niin hyvin, että rutiiniasiat voidaan käsitellä nopeasti. Näin toimittaessa alustuksille, esitelmille ja kertomuksille jää käytettäväksi riittävästi aikaa. Myös yhteisestä ruokailusta pyritään tekemään viihtyisä ja mukava yhdessäolo tilaisuus. Vierailukuutio ryöstöjä tehdään kauden aikana ainakin yksi. Jäsenhuoltoon kiinnitetään edelleen huomiota. Kauden aikana pyritään löytämään 1-2 uutta aktiivista nuorta veljeä (max. 45v.). Pyritään myös huolehtimaan, että uudet otetaan aktiivisesti mukaan toimintaan. KOKOUKSET Ennen kauden alkua tehty mielipidekysely toi esille veljien halun vaihtaa kokouspaikkaa. Hallituksen esityksestä ja vaalikokouksen päätöksellä uudeksi kokouspaikaksi valittiin Juhlatila Lumiainen. Klubin kuukausikokoukset pidetään pääsääntöisesti joka kuukauden toinen torstai. Tavoitteena pitää kaksi kokousta ns. vierailukokouksina. Mahdollisista muista kokouspaikoista informoidaan veljiä kokouskutsun yhteydessä. Joulukuun kokous vietetään perinteisesti Koivurinteen palvelukodissa pikkujoulun merkeissä. Kokoukset aloitetaan klo 18:oo yhteisruokailulla, jonka jälkeen siirrytään kokoustiloihin. Vähintään viiteen kuukausikokoukseen pyritään saamaan kiinnostava alustuspuheenvuoro/ esitelmä, joko klubin omien veljien tai ulkopuolisten esiintyjien pitämänä. Hallitus kokoontuu pääsääntöisesti kaksi viikkoa ennen klubikokousta. Kokouspaikkana toimii City Hotelli Lumiainen. Hallituksen kokouksia pyritään kuitenkin pitämään myös muualla niin, että pääsemme mahdollisesti samalla tutustumaan mielenkiintoisiin kohteisiin. Aluekokouksiin (3 kpl), piirin vuosikokoukseen huhtikuussa ja liiton vuosikokoukseen Porissa osallistumme vähintään avainhenkilöiden (presidentti, sihteeri, rahastonhoitaja) toimesta. Ko. kokouksiin pyritään saamaan mukaan myös muita veljiä avainhenkilöiden lisäksi.

2 2 HALLITUS JA TOIMIKUNNAT Hallitus: Presidentti Juha Alitalo 1.varapresidentti Risto Rouhiainen 2.varapresidentti Pekka Päivike Past presidentti Jori Lilja Sihteeri Jouni Viitasalo Rahastonhoitaja Reijo Laaksonen Klubimestari Sami Niemensivu Tiedotussihteeri Timo Arvola Tail twister Risto Rajala Jäsentoimikunnan Antero Saarivirta Nuorisovaihto Hannu Mansikkakorpi Lions-Quest Jori Lilja/Kari Kurunmäki Toimikunnat: Aktiviteettitoimikunta Olli Isoviita Sami Niemensivu Arto Hakala Markku Hietanen Tapio Jussila Keijo Kerola Tapio Luukkainen Juha Marttila Jouko Uusitalo Ohjelmatoimikunta Yhteistyötoimikunta Taloustoimikunta Heikki Hautaviita Timo Arvola Erkki Liimu Pentti Luodetlahti Aapo Nuotio Rauno Pajuniemi Jorma Pohjus Kari Kurunmäki Risto Rajala Pentti Alppi Ahti Hämäläinen Paavo Kamppi Kaino Suominen Kullervo Tuomisaari Seppo Kontiainen Reijo Laaksonen

3 3 Jäsentoimikunta Juhani Hietapakka Pentti Hämäläinen Seppo Leppiniemi Seppo Seppälä Antero Saarivirta Osmo Kesseli Timo Kokemäki TOIMINTA Kauden toiminnan rungon muodostavat perinteiset, hyväksi havaitut aktiviteetit. Päävarainhankinta projekteina toimivat edelleen Taideviikon yhteydessä järjestettävät Hörhiäiset ja toimintakaudella järjestetään myös Joulukonsertti kirkossa Toimimme mahdollisimman hyvin toiminta-ajatuksemme, ME PALVELEMME, mukaisesti alueemme yhteisössä. Pyrimme toteuttamaan kauden aikana 2-3 palveluaktiviteettia. Osallistumme soveltuvin osin valtakunnallisiin Lions aktiviteetteihin. Näistä mainittakoon mm. seppeleenlasku sankarihaudalle tammikuussa. Klubimme vastaa myös Kankaanpään klubien yhteisten aktiviteettien koordinoinnista toimintakaudella Emme kuitenkaan unohda veljiemme ja ladyjemme viihtyvyyttä kauden aikana; siitä huolehditaan mm. yhteisillä matkoilla teatteriin ja/tai musiikkitapahtumiin. Kauden aikana pyritään tekemään 1-2 tutustumisretkeä lähiseudun nähtävyyksiin (esim. Noormarkun Ahlströmin alue). Myös liikunnallisia aktiviteettejä otetaan mukaan teemalla Leijona liikkuu. TOIMIKUNNAT Aktiviteettitoimikunta (Olli Isoviita) Kauden toiminta alkaa kuutamoserenadilla, joka pidetään elokuun puolivälissä Kirsti ja Kullervo Tuomisaaren kesäasunnolla Venesjärvellä. Perinteinen Hörhiäistapahtuma on Hörhiäisteltan toiminta ja ohjelma ovat vakiintuneet vuosien varrella ja järjestelyt ovat hörhiäistoimikunnan vastuulla. Syksyllä jaetaan Kankaanpään klubien yhteisesti hankkimat veteraani heijastimet ensimmäisen luokan oppilaille 8:ssa Kankaanpään koulussa. Mukana heijastimia jakamassa on mahdollisuuksien mukaan veteraanien edustaja. Lions-palvelupäivä teemaa pyritään kehittämään ja toteutetaan 2-3 aktiviteettia ko. teeman ympärillä. Työnimenä voisi toimia musiikilliset muistot vuosien varrelta. Leijonat liikkuu teeman puitteissa teemme Ruskaretken lokakuussa. Kyseisen teeman merkeissä järjestetään myös kaksi muuta tapahtumaa helmikuussa ja huhtikuussa. Leijonat liikkuu aktiviteeteissa ovat myös ladyt mukana. Kaudella hyvin onnistuneen Joulukonsertin kannustamana järjestämme Joulukonsertin myös kaudella Paikkana on kirkko ja järjestelyt hoidetaan hyväksi

4 4 havaitulla konseptilla. Aktiviteetin onnistuminen vaati jälleen veljien 100%:sta panosta yli toimikuntarajojen projektin onnistuneeseen läpivientiin. Ruokojärven rannan maisemointiprojekti etenee järven kunnostusprojektin ehdoilla. Jos jää raivattavaa pusikkoa, niin toimitaan tarpeen mukaisesti. Jatketaan klapien tekemistä ja toimittamista veteraaneille, jos on saatavilla sopivaa puumateriaalia. Kummilastamme Nipunia muistamme hänen syntymäpäivänään sekä jouluna. Jos Nipunin opiskelut ovat päättyneet, aloitamme uuden kummilapsen hankinnan järjestelyt. Yhteydenpidosta kummilapseen vastaa lion Sami Niemensivu. Alueen yhteisen Melvin Jones juhlan järjestämistä harkitaan. Alustavana työnä selvitetään alueen klubien halukkuus osallistua ko. juhlaan ja tehdään laskelma aktiviteetin kannattavuudesta. Hallitus käsittelee asiaa syyskauden aikana. Ohjelmatoimikunta (Heikki Hautaviita) Toimikunta järjestää kevyen asiallista ohjelmaa yhteisiin tilaisuuksiimme. Tehtävät alkavat kuutamoserenadin merkeissä elokuussa. Ohjelmissa hyödynnetään mahdollisimman paljon omaa osaamistamme. Tarvittaessa käytämme myös ulkopuolisia esiintyjiä, ensisijaisesti huomioidaan koululaisten/opiskelijoiden esiintymismahdollisuudet. Koivurinteen pikkujouluun pyritään järjestämään ohjelma koululaisten toimesta. Yhteistyötoimikunta (Kari Kurunmäki) Kankaanpään klubien yhteisistä aktiviteeteista vastaa LC Kankaanpää Kari Kurunmäen johdolla. Kauden aikana yhteistyöprojektin muodossa hankitut veteraaniheijastimet jaetaan kaikille Kankaanpään alueen ekaluokkalaisille alkusyksyn aikana. Auraviittoja tehdään yhdessä muiden Kankaanpään klubien kanssa. Niistä saatava tuotto menee lyhentämättömänä veteraanien hyväksi. Seppeleenlasku sankarihaudalle on tammikuussa. Perinteiset, hyvistä järjestelyistään tunnetut nappulahiihdot järjestetään Kurunmäen Karin johdolla maaliskuussa. Alkukesästä touko-/kesäkuussa osallistumme Dragon melontatapahtuman järjestelyihin. Mahdollisista muista yhteisistä aktiviteeteistä sovitaan tarpeen mukaan. Taloustoimikunta (Seppo Kontiainen) Taloustoimikunta valvoo klubin rahankäyttöä. Tehtäviin kuuluu myös talousarvion laadinta ja toteutuman seuranta. Taloustoimikunta tekee myös tarvittavat projektikohtaiset talousarviot, joista mainittakoon Joulukonsertti. Joulukonsertista mahdollisesti saataville tuotoille pyritään valitsemaan pääavustuskohteet (2-3kpl) jo ennen konsertin markkinoinnin aloitusta. Taloustoimikunta tekee ehdotuksen lahjoitusten saajista ja stipendien jaosta ja hoitaa jakamiseen liittyvät käytännön järjestelyt. Jäsentoimikunta (Antero Saarivirta) Jäsentoimikunta pyrkii toiminnallaan löytämään klubiimme 1 2 uutta jäsentä toimintakauden aikana. Uusien jäsenten valinnassa kiinnitämme erityistä huomiota jäsenistön nuorentamiseen

5 5 ja toimintaan sitoutumiseen. Kaikki jäseniksi esitetyt henkilöt haastatellaan ja mahdolliset valinnat esitellään presidentille sekä hallitukselle. Aikaisemman käytännön mukaisesti pyritään ottamaan 2 uutta veljeä samanaikaisesti. Päätöksen uusien veljien valituksi tulemisesta tekee kuukausikokous hallituksen esityksestä. Jäsenrekisterin ylläpidosta vastaa Kari Kurunmäki. Nuorisovaihto (Hannu Mansikkakorpi) Nuorisovaihtoon pyritään saamaan 1 2 oppilasta. Vastaavalle määrälle Suomeen tulevia vaihto-oppilaita pyritään löytämään isäntäperheet Kankaanpäästä. Lions Quest (Jori Lilja / Kari Kurunmäki) LQ koulutukseen haluavien opettajien kartoitus suoritetaan yhdessä muiden klubien kanssa. Koulutuskustannukset jaetaan tasan klubien kesken. TALOUS Taloudenhoidossa pyritään tarkkaan harkintaan ja suunnitelmallisuuteen. Hyväksyttyä talousarviota pyritään noudattamaan mahdollisimman tarkasti. Varainhankinta toteutetaan hörhiäisten ennakkolippujen ja telttamyynnin aktiivisella hoitamisella. Toisena päävarainhankinta aktiviteettina järjestetään Joulukonsertti, mihin myydään ohjelmia ennakkoon veljien toimesta. Toimintakaudella ei järjestetä arpajaisia. Järjestettävistä tilaisuuksista tehdään taloustoimikunnan johdolla mahdollisimman tarkat laskelmat. Taloudellinen tilanne kartoitetaan vähintään kerran kauden puolivälissä ja seurataan talousarvion toteutumista. Klubin kassatilanne todetaan hallitusten kokousten yhteydessä. Jäsenmaksut laskutetaan mahdollisimman pikaisesti vuosikokouksen jälkeen päätetyn suuruisena. Maksamattomia jäsenmaksuja peritään tarvittaessa rahastonhoitajan toimesta. Stipendejä ja lahjoituksia jaetaan toukokuun kuukausikokouksen yhteydessä. Taloustoimikunta valmistelee esityksen stipendien ja lahjoitusten saajista maaliskuun hallituksen kokoukseen mennessä. Stipendien jaossa selvitetään vaihtoehtoista mallia jakaa stipendit isompina kokonaisuuksina esim. vanhempain-/oppilasyhdistysten kautta. Stipendejä ja lahjoituksia voidaan jakaa myös muulloin toimintakauden aikana. Stipendeissä ja lahjoituksissa pyritään käyttämään harkintaa niin, että saajat olisivat pääsääntöisesti joko paikkakuntalaisia tai lähialueella asuvia/toimivia. Kansainvälisiin katastrofeihin myönnettäviä avustuksia harkitaan tapauskohtaisesti. Kummityttö Nipunille toimitetaan kohtuullinen syntymäpäivä muistaminen, joululahja sekä vuosittainen koulunkäyntiavustus. TIEDOTTAMINEN Ulkoinen tiedottaminen Toimintakauden aikana pyritään saamaan 1-2 lehtijuttua Kankaanpään Seutuun koskien LC Kankaanpään aktiviteettejä.

6 6 Myös M-viestiin ja Lion lehteen toimitetaan kirjoituksia klubimme toiminnasta. Tavoitteena saada vähintään yksi juttu molempiin julkaisuihin. Sisäinen tiedottaminen Sisäinen tiedottaminen tapahtuu pääsääntöisesti sähköpostin välityksellä. Veljille toimitetaan kokouskutsut, pöytäkirjat ja muut tarvittavat asiakirjat. Muita tiedotteita lähetetään veljille aina tarvittaessa. Pikaisien tiedonantojen/muistutusten välittämiseen käytetään tekstiviestejä. Niille veljille, joilla ei ole mahdollista hyödyntää sähköpostia, toimitetaan ko. aineisto postin välityksellä. Kotisivujen päivitys Kotisivujen sisällön ajantasaisuudesta huolehtii tiedotussihteeri (Timo Arvola). Kotisivujen käytännön päivitystoimista vastaa edelleen Printvisio/Raimo Junnila Presidentti, sihteeri ja tiedotussihteeri toimittavat aineistoa tiedotussihteerille. Kotisivut pyritään pitämään ajan tasalla ja lisätään sivuille kauden aikana mm. kuvamateriaalia. PALKITSEMISET JA HUOMIONOSOITUKSET Klubin vuosijuhlassa palkitaan aktiivisia veljiä klubin hyväksi tekemästään työstä. Tavoitteena hakea yksi Melvin Jones tai Arne Ritari jäsenyys palkitsemistoimikunnan ehdotuksen mukaisesti. 50, 60, 70, 75, 80, 85, 90 tasavuosia täyttäviä veljiä muistetaan perinteisin lahjoin. Veljien palkitsemisista ja huomionosoituksista pitää kirjaa Arto Hakala. Kankaanpäässä 2013 Presidentti Juha Alitalo Liite: toimintakalenteri