Toimitusjohtaja / /2018

Transkriptio

1 Yleispäätös 1(5) 19 TOIMITUSJOHTAJAN PÄÄTÖSVALLAN DELEGOINTI Päätös Päätän siirtää toimivaltaa HSY:n hallintosäännön sekä hallituksen tekemän päätöksen 87 (viranhaltijoiden päätösvallan rajojen muuttaminen) perusteella alkaen seuraavasti: Tämä päätös korvaa aiemmat päätökset toimivallan siirrosta. 1. Sopimusten ja muiden sitoumusten päätösvaltuuksien ja allekirjoitusoikeuksien delegointi Päätän, että toimialajohtaja tai hänen määräämänsä oikeutetaan päättämään ja allekirjoittamaan toimialaa koskevat rakennus-, rasite-, ja muihin vi ran omaislu pien hakemisiin ja lausumiin, kiinteistöjen kirjaamisasioihin sekä va li tus asioihin liittyvät asiakirjat. Lisäksi toimialajohtaja tai hänen määräämänsä on oikeutettu päättämään ympä ris tö lu pien hakemisiin ja lausumiin liittyvät asiakirjat, kun asia ei ole ta lou delli ses ti merkittävä tai periaatteellisesti laajakantoinen. Päätän, että toimiala- ja tulosaluejohtaja tai hänen määräämänsä oikeutetaan päät tä mään ja allekirjoittamaan sopimukset siltä osin, kuin sopimukset liittyvät toi mi alo jen tai tulosalueiden operatiiviseen toimintaan, enintään han kin ta valtuus ra jo jen mukaisesti. Päätän, että vesihuollon toimialajohtaja tai hänen määräämänsä päättää ja alle kir joit taa vesihuollon liittymä- ja käyttösopimukset sekä muut toimialan ope ratii vi seen toimintaan liittyvät sopimukset enintään hankintavaltuusrajojensa mukai ses ti. Päätän, että talousjohtaja oikeutetaan päättämään ja allekirjoittamaan va hingon kor vaus ta koskevat päätökset ja sopimukset hankintavaltuusrajojensa mukai ses ti. 2. Irtaimen omaisuuden luovuttaminen ja palveluiden myynti Päätän, että toimiala- ja tulosaluejohtaja tai hänen määräämänsä oikeutetaan päät tä mään ja allekirjoittamaan irtaimen omaisuuden ja palvelujen myyntiä ja luo vut ta mis ta koskevat sopimukset siltä osin, kuin sopimukset liittyvät toi mi alojen operatiiviseen toimintaan, enintään hankintavaltuusrajojen mukaisesti. Tässä yhteydessä irtaimen omaisuuden luovuttamisella ja palvelujen myynnillä tarkoi te taan myös energian ja jätteen myyntiä tai luovuttamista.

2 Yleispäätös 2(5) 3. Vuokraaminen Vuokralle antaminen: Päätän, että tukipalveluiden tulosaluejohtaja tai hänen määräämänsä oi keu tetaan hyväksymään sopimukset, joilla HSY:n omistama tai hallitsema rakennus, ra ken nel ma, huoneisto, huonetila tai muu tila vuokrataan käypää vuok ran maksua vastaan taikka joilla perustetaan oikeus sijoittaa tai kiinnittää HSY:n omista maan tai hallitsemaan rakennukseen tai rakennelmaan laitteistoja, laitteita, kylt te jä tai vastaavia. Päätän, että toimialajohtaja, tulosaluejohtaja tai hänen valtuuttamansa päättää ja allekirjoittaa liiketilojen vuokrasopimukset sekä kiinteistöjen (mukaan lukien työ maa-aluei den) vuokrasopimukset niiden arvioituun euron so pi musar voon asti. Vuokralle ottaminen: 4. Ajoneuvojen rekisteröinti ja leasingsopimukset 5. Tietohallintoa koskevat ilmoitukset ja vakuutukset Päätän, että toimialajohtaja, tulosaluejohtaja tai hänen valtuuttamansa päättää ja allekirjoittaa liike- ja muiden huonetilojen sekä kiinteistöjen tai määräalan vuok ral le ottamista koskevan sopimuksen kerrallaan enintään viiden vuoden mää rä ajak si tai toistaiseksi sen arvioituun euron sopimusarvoon asti. Päätän, että tukipalveluiden tulosaluejohtaja tai hänen määräämänsä päättää ja allekirjoittaa ajoneuvojen rekisteröintiin liittyvät asiakirjat sekä erilaiset ir taimen omaisuuden leasingsopimukset hankintavaltuusrajojen mukaisesti. Päätän, että tukipalveluiden tulosaluejohtaja päättää ilmoitusten ja vakuutusten an ta mi ses ta sekä lupien hakemisesta väestörekisteri- ja muilta re kis te ri vi ranomai sil ta sekä allekirjoittaa selvitykset kyseisille viranomaisille. 6. Rahatoimen hoitaminen, takauksista ja vakuuksista päättäminen Päätän, että talousjohtaja päättää seuraavista maksuvalmiuden hoitamiseen liit ty vis tä asioista: kuntatodistusten liikkeelle laskusta, korkosuojausten te ke mises tä, pankkitilien avaamisesta ja niiden lopettamisesta, pankkitilien käyt tö oikeuk sis ta ja niiden muutoksista, maksun, korvauksen ja muun saatavan suo rit-

3 Yleispäätös 3(5) 7. Viestintä ta mi ses ta, sitä luopumisesta sekä sitä koskevasta vapautuksesta sekä HSY:n luot to kort tien ja muiden maksukorttien käyttöönotosta. Päätän, että talousjohtaja päättää annettavista vakuuksista ja takauksista. Viestintäjohtaja johtaa ja valvoo verkkosivujen toimitustyötä ja vastaa sisällön oi keel li suu des ta ja lainmukaisuudesta. Viestintäjohtaja päättää sisällöstä sekä huo leh tii oikaisu- ja vastineoikeuden toteutumisesta. 8. Henkilöstöasiat Päätän siirtää toimivaltaa ja vastuuta henkilöstöön liittyvissä asioissa muiden kuin viranhaltijoiden sekä hallintosäännön 11 :n 5-kohdassa tar koi tettu jen henkilöiden osalta: Henkilöstöjohtaja päättää tehtävän vaativuustason muiden kuin hin noit te le mat to mien osalta. Henkilöstöjohtaja päättää työkokemuslisästä ja am mat ti ala li sästä. Henkilöstöjohtaja päättää harkinnanvaraisesta henkilökohtaisesta li säs tä, erillislisästä, lisätehtävästä ja -vastuusta, olennaisesta muu tok ses ta tehtävässä maksettavasta korvauksesta sekä rek rytoin ti li säs tä toimialajohtajan, tulosaluejohtajan, asia kas pal ve lujoh ta jan tai ohjauksen ja kehittämisen yksiköiden päällikön esityk ses tä. Toimialajohtaja ja tulosaluejohtaja päättävät omalta osaltaan yksi lön tai ryhmän kannustamiseen annettavasta kertakorvauksesta (kan nus te palk kio). Talousjohtaja päättää oh jauk sen ja kehittämisen sekä asiakaspalveluyksikön osalta kan nus te palkkion myöntämisestä. Ohjauksen ja kehittämisen ja asiakaspalvelu -yksiköiden pääl liköil lä on oikeus palkata henkilökuntaa ja solmia työsopimukset tois tai sek si voimassa oleviin sekä määräaikaisiin työsuhteisiin hal li tuk sen päätöksen mukaisella tavalla. Ky seinen yksikön päällikkö päättää palvelussuhteen ehdoista työ suhteen aikana, ellei muualla ole toisin säädetty tai määrätty. Samoin yk si kön päällikkö päättää kurinpidollisista asioista ja pal ve lus suhteen päättymisestä. Yksikön päällikkö päättää suorien alaistensa työ so pi mus lain ja työehtosopimusten mukaisista poissaoloista.

4 Yleispäätös 4(5) Päätöksen perustelut Hankintasopimusten päättämisen ja allekirjoittamisen osalta noudatetaan hal lituk sen päätöstä 87, Hallintosäännön 76 :n 6 momentin mukaan viranhaltija tai hänen mää räämän sä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat asiois sa, joista viranhaltijalla on toimivalta päättää. Hallituksen päätöksen (87, ) mukaan toimitusjohtaja, toi mi ala joh taja, tulosaluejohtaja tai hänen valtuuttamansa viranhaltija tai työntekijä on oikeu tet tu vuokraamaan käypää vuokranmaksua vastaan HSY:n omistaman tai sen hallinnassa olevan rakennuksen, huoneiston tai muun tilan, kiinteistön tai mää rä alan kerrallaan enintään viiden vuoden määräajaksi samoin kuin tois taisek si. Hallituksen päätöksen (87, ) mukaan toimitusjohtaja, toi mi ala joh taja, tulosaluejohtaja tai hänen valtuuttamansa viranhaltija tai työntekijä on oikeu tet tu tekemään liike- ja muiden huonetilojen vuokralle ottamista koskevan so pi muk sen (vuokraamaan HSY:n käyttöön) sopimuksen arvon perusteella han kin ta val tuuk sien mukaisesti. Toimitusjohtaja, toimialajohtaja, tulosaluejohtaja tai hänen valtuuttamansa viran hal ti ja tai työntekijä on oikeutettu tekemään kiinteistön tai määräalan vuokral le ottamista koskevan sopimuksen (vuokraamaan HSY:n käyttöön) ker rallaan enintään viiden vuoden määräajaksi samoin kuin toistaiseksi. Hallintosäännön kohdan mukaan toimitusjohtaja tai hänen mää räämän sä päättää vahingonkorvauksesta silloin, kun kuntayhtymä on kor vaus velvol li nen, kun asiaa ei ole kohdennettavissa tietylle toimialalle tai tu los vas tuualu eel le. Hallintosäännön 32 :n 3 momentin 3-6 kohtien mukaan Toimitusjohtaja tai hänen määräämänsä päättää 3. pankkitilien avaamisesta kuntayhtymälle ja niiden lopettamisesta, 4. pankkitilien käyttöoikeuksista ja niiden muutoksista, 5. maksun, korvauksen tai muun saatavan suorittamisesta, siitä luopumisesta se kä sitä koskevasta vapautuksesta sekä 6. kuntayhtymän luottokorttien ja muiden maksukorttien käyttöönotosta Hallintosäännön 11 :n 5. kohdan mukaan ottaa ja erottaa 3 :ssä mää ri tel lyiden yhteisten ja keskitettyjen toimintojen yksiköiden päälliköt, osastojen joh tajat sekä jätehuollon toimialan ja tulosalueiden yksiköiden päälliköt sekä päättää näiden palkkauksesta. Hallintosäännön 11 :n 6. kohdan mukaan toimitusjohtaja päättää hen ki lö kuntaa koskevien virka- ja työehtosopimusten täytäntöönpanosta sekä vastaavista so pi muk sis ta, ottaen huomioon mitä muualla tässä hallintosäännössä on sää-

5 Yleispäätös 5(5) det ty. Toimitusjohtaja voi delegoida tätä toimivaltaa edelleen muulle vi ran hal tijal le. Hallintosäännön 11 :n 7. kohdan mukaan toimitusjohtaja vahvistaa teh tä väkoh tai sen palkan suuruuden lukuun ottamatta toimiala- ja tulosaluejohtajia. Henkilökohtainen palkanosa muodostuu mahdollisesta työkokemuslisästä (KVTES ja TTES) tai ammattialalisästä (TS), henkilökohtaisesta lisästä, joka voi olla työsuorituksen arvioinnin (TSA) perusteella maksettava tai har kin nanva rai nen. Lisäksi voidaan suorittaa palkanosa lisätehtävästä ja vastuusta sekä korvata olennaisesta muutoksesta tehtävissä. Päätöksentekoa koskevat toimivaltamääräykset ovat tällä hetkellä eri asiakirjoissa. Tällä päätöksellä kootaan nämä eri määräykset yhteen päätöksessä eriteltyjen asioiden osalta. Lisäksi HSY:n uusittu hallintosääntö edellyttää toimivaltamääräysten päivittämistä. Päätöksen tekijä Inkinen Raimo toimitusjohtaja Tämä asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu. Lisätietoja antaa [Raimo Inkinen] Valmistelija Tiliöinti LIITE JAKELU NÄHTÄVÄNÄPITO Muutoksenhakuohjeet Asianosaiset [lähetetty sähköisesti]. Päätös on julkaistu HSY:n internetsivuilla