MALLIKAPPALE. Hakemuksen vastuuhenkilö käynnistää uuden hakemuksen henkilökohtaisilla pankkitunnuksillaan.

Transkriptio

1 Tutustu hakemusehtoihin: Hyvä hakija, ennen kehittämisavustushakemuksen tekemistä ota yhteyttä Työsuojelurahaston asiantuntijoihin puhelimitse. Asiantuntija antaa hakemuskriteereihin ja hakemuksen täyttämiseen liittyviä ohjeita. Tutustu ennen yhteydenottoa kehittämisavustushankkeen pdf-esitteeseen ja rahoitusehtoihin. Hyvä hakemus kohdistuu Työsuojelurahaston toimialueelle ja sillä on selkeät tavoitteet. Se on hyvin suunniteltu ja perusteltu, selkeästi ja ymmärrettävästi kirjoitettu, tiiviisti esitetty sekä toteutusresursseiltaan tehokas ja uskottava. Täytä hakemuksen kaikki kohdat suomeksi tai ruotsiksi huolellisesti ja selkeällä kielellä. Järjestelmä ei tunnista tekstimuotoiluja, sisennyksiä eikä erikoismerkkejä. Käytä kappalejakoja. Järjestelmä hyväksyy vain sallitut merkkimäärät. Sivulla on merkkimäärälaskuri, jota voit seurata. Kun tallennat, järjestelmä tarkistaa täyttämäsi kohdat ja antaa tarvittaessa palautteen otsikoittain. Järjestelmä muodostaa hakemuksen vasta kun riittävät perustiedot hakijasta ja toteuttajasta ole annettu tai y-tunnukset ovat oikein. Hakemuksen vastuuhenkilö käynnistää uuden hakemuksen henkilökohtaisilla pankkitunnuksillaan. Hakemus alkaa tallentua, kun olet täyttänyt hakemuksen perustiedot sekä yhteisön ja henkilöiden yhteystiedot. Tämän jälkeen voit palata hakemukseen myöhemmin. Pankkitunnuksilla et voi kirjautua jo aloitettuun hakemukseen. Keskeneräiseen hakemukseen voit kirjautua vain sähköpostiisi toimitettujen kirjautumistunnusten avulla. Pankkitunnistus käynnistää aina uuden eri hakemuksen. Vältä käyttämästä useampaa selainta tai hakemuksen valmistelua usealta eri päätteeltä. Työskentele samassa selainistunnossa vain yhden hakemuksen kanssa. Muista lopuksi kirjautua ulos ja tyhjentää selaimen välimuisti. Osa hakemuksen kannalta tärkeistä tiedoista liitetään erillisinä tiedostoina. Huomioithan, että liitetiedostojen on oltava pdf-tiedostoja ja kuhunkin liitekohtaan voi liittää vain yhden tiedoston. Liitteet: Tarjous Liitä yhtenä pdf-tiedostona asiantuntijan tarjous. Siihen sisältyy yksityiskohtainen työsuunnitelma, aikataulu ja henkilöpanokset, palkkio- ja matkakuluerittelyt, selvitys hankkeen taustalla olevista tutkimuksista sekä arvio hankkeen uutuusarvosta. Ansioluettelo Liitä yhtenä pdf-tiedostona ulkopuolisen asiantuntijan ansioluettelo, josta käy ilmi pätevyys ja osaaminen hankkeen

2 tavoitteiden kannalta sekä hankkeen merkitys asiantuntijan osaamisen kehittymiselle. Henkilöstön sitoutuminen Liitä selvitys tai pöytäkirja yhtenä pdf-liitteenä, miten hanketta ja sen suunnitelmaa on käsitelty henkilöstön kanssa ennen hakemuksen jättämistä ja miten henkilöstön osallistuminen varmistetaan hankkeessa. Muu liite Liitä yhtenä pdf-liitteenä muu mahdollinen liite esimerkiksi konsortiosopimus. Voit tulostaa hakemuksesi osio kerrallaan sivulla olevalla Tulosta-painikkeella. Tallenna hakemuksen sisältö itsellesi ennen hakemuksen lähettämistä. Järjestelmä poimii hakemuksesta olennaiset kohdat allekirjoituslomakkeeseen, jonka voit muodostaa vasta kun hakemuksen kaikki pakolliset kentät on täytetty. Tarkista, että olet täyttänyt talousarvion, resurssit ja maksusuunnitelman yhdenmukaisesti ennen kuin tulostat allekirjoituslomakkeen. Lomakkeen voi allekirjoittaa vain hakijaorganisaation nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö. Hakemuksen lähettämisen jälkeen et voi täydentää hakemusta. Käytä Lähetä -painiketta vasta kun hakemus on valmis lähetettäväksi. Muulloin käytä Tallenna -toimintoa. Tieto rahoituspäätöksestä ilmoitetaan hakemuksen vastuuhenkilölle. Mikäli haluat perua jo lähetetyn hakemuksesi, ilmoita siitä kirjallisesti Työsuojelurahastoon osoitteeseen Mikäli hakemusta ei ole lähetetty 90 päivän kuluessa hakemuksen käynnistämisestä, Työsuojelurahasto poistaa hakemuksen järjestelmästä, ellei hakija ota yhteyttä määräajan pidentämiseksi.

3 Etunimi Sukunimi Aikaisempi sukunimi Nimike Toimipaikka Hakijaorganisaation osoite Hakijaorganisaation postinumero Hakijaorganisaation postitoimipaikka Vastuuhenkilön puhelin Vastuuhenkilön puhelin 2 Vastuuhenkilön sähköposti

4 Voit palata hakemukseen myöhemmin allaolevilla tunnuksilla. Hakemusnumero Hakemustunnus Hanke alkaa Hanke loppuu Haettava määrä Valitse päivämäärä. Valitse päivämäärä. Anna 0 tai kokonaisluku. Muu rahoitus Anna 0 tai kokonaisluku. Oma rahoitus Anna 0 tai kokonaisluku.

5 Hakijatiedot Organisaatio Nimi ei voi olla tyhjä. Y-tunnus Toimipaikka Osoite Postinumero Postitoimipaikka Y-tunnus pitää olla oikeassa muodossa. Tarkista tallentamalla. Toimipaikka ei saa olla tyhjä Osoite ei saa olla tyhjä. Postinumeron pitää olla numeerinen ja 5 merkkiä pitkä. Postitoimipaikka ei saa olla tyhjä. Puhelin Puhelin ei saa olla tyhjä. Puhelin 2 Sähköposti Kirjoita sähköpostiosoite ja tarkista, että se on oikeassa muodossa.

6 Kehittämisavustus Kehittämisavustushakemus on kirjoitettava suomeksi tai ruotsiksi. Hankkeen nimi Anna hankkeelle tiivis ja ytimekäs nimi suomeksi tai ruotsiksi. Merkkimäärä Tähän tarvitaan merkkiä pitkä teksti. Yhteydenotto Työsuojelurahastoon Edellytämme yhteydenottoa ennen hakemuksen tekoa. Kerro kenen kanssa Työsuojelurahastossa olet keskustellut hakemuksesta ja aiheen soveltuvuudesta kehittämisavustukseksi? Merkkimäärä Tähän tarvitaan merkkiä pitkä teksti. Hakijan omavastuu Työsuojelurahastosta haetaan enintään puolet (50 %) toteuttajan eli ulkopuolisen asiantuntijan palkkio- ja matkakuluista ilman vähennettävää arvonlisäveroa (alv= 0%). Asiantuntijan palkkiossa on otettava huomioon Työsuojelurahaston tuki. Perustietoja hakijaorganisaatiosta Lyhyt kuvaus hakijaorganisaatiosta. Merkkimäärä Tähän tarvitaan merkkiä pitkä teksti. Internet-sivut Kerro hakijan ja ulkopuolisen asiantuntijan/asiantuntijoiden internet-sivujen osoitteet. Merkkimäärä Tähän tarvitaan merkkiä pitkä teksti. Lähtötilanne ja syyt hankkeen käynnistämiseen Kerro lyhyesti, mihin kehitystarpeeseen hanke vastaa ja onko lähtötilanteesta tehty kartoituksia tai selvityksiä?

7 Merkkimäärä Tähän tarvitaan merkkiä pitkä teksti. Hankkeen merkitys ja tavoitteet hakijalle Millaisia tavoitteita hankkeelle on asetettu ja kenen toimesta sekä miten hankkeen laadukas läpivieminen ja sitoutuminen siihen on varmistettu? Merkkimäärä Tähän tarvitaan merkkiä pitkä teksti. Hankkeen kuvaus, joka on julkinen Kirjoita hankkeesta tiivis kuvaus, josta käy ilmi, mistä hankkeessa on kysymys. Enintään 1500 merkkiä välilyönteineen. Merkkimäärä Tähän tarvitaan merkkiä pitkä teksti. Hankkeen kohde Kuvaa toimintaympäristö, jossa hanke toteutetaan. Kohdistuuko hanke koko organisaatioon vai johonkin yksikköön, yksikköihin tai johonkin muuhun. Merkkimäärä Tähän tarvitaan merkkiä pitkä teksti. Perustelut ulkopuolisen asiantuntijan tai asiantuntijoiden valinnalle Esitä keskeiset perusteet ulkopuolisen asiantuntijan tai asiantuntijoiden valinnalle. Merkkimäärä Tähän tarvitaan merkkiä pitkä teksti. Hankkeen merkitys ja tavoitteet soveltajina toimiville asiantuntijoille Perustele, mikä on hankkeen uutuusarvo asiantuntijapalvelun kehittämisen näkökulmasta. Mitä uutta tässä hankkeessa on verrattuna tarjolla oleviin palveluihin? Mitä uutta syntyy käytäntöön sovellettavaksi? Merkkimäärä Tähän tarvitaan merkkiä pitkä teksti. Hankkeen toteutus ja eteneminen Kuvaa hankkeen työnjaot ulkopuolisen asiantuntijan ja hakijan oman henkilöstön välillä ja mitä niistä on sovittu. Miten hankkeen johtaminen toteutetaan? Merkkimäärä Tähän tarvitaan merkkiä pitkä teksti. Muut yhteistyötahot Onko hankkeessa mukana muita yhteistyötahoja? Kuvaa kunkin tahon rooli ja kiinnostus lyhyesti. Merkkimäärä 1 -

8 3000. Tähän tarvitaan merkkiä pitkä teksti. Hankkeen tulokset, hyödyt ja vaikutukset Kerro, mitkä ovat hankkeen keskeiset tulokset ja hyödyt hakijalle. Kerro miten hankkeen vaikuttavuutta arvioidaan. Merkkimäärä Tähän tarvitaan merkkiä pitkä teksti. Viestintä Kerro, miten ja kenelle hankkeen tuloksista viestitään niin sisäisesti kuin ulkoisesti. Merkkimäärä Tähän tarvitaan merkkiä pitkä teksti. Hyödynnettävyys Kerro, miten hankkeen toimintamallia, menetelmää tms. on mahdollista hyödyntää omassa ja muissa organisaatiossa. Merkkimäärä Tähän tarvitaan merkkiä pitkä teksti. Toimintamallin jatkohyödyntäminen Kerro, liittyykö hankkeen ulkopuolisella asiantuntijalla tai hakijalla hankkeessa syntyvään menetelmään liiketoimintaa tai kehittämistä palveluksi? Vai onko menetelmä julkinen? Merkkimäärä Tähän tarvitaan merkkiä pitkä teksti. Hankkeeseen tai sen tuloksiin liittyvät oikeudet Onko mahdollisista oikeuksiin liittyvistä pelisäännöistä sovittu selkeästi etukäteen? Tarkenna myös tekijänoikeuksiin liittyvät seikat. Merkkimäärä Tähän tarvitaan merkkiä pitkä teksti. Hakijan arvonlisäverovelvollisuus Saatko vähentää hankkeen kuluihin sisältyvän arvonlisäveron arvonlisäveroilmoituksellasi? Jos saat, hankkeen Työsuojelurahaston kuluihin ei saa sisällyttää arvonlisäveroa. Kyllä Ei Tähän vaaditaan arvo.

9 Suostumus Vakuutan, että antamani tiedot ovat oikeita ja annan suostumukseni luovuttamieni tietojen ja asiakirjojen käyttöön Työsuojelurahastossa. Kyllä Ei Tähän vaaditaan arvo. Liitteiden liittäminen pdf-tiedostoina Suosittelemme tallentamista ennen liitetiedostojen liittämistä. HUOM! Liitetiedoston tallennusnimessä EI saa olla välilyöntejä eikä erikoismerkkejä. Kuhunkin kohtaan voi liittää vain yhden PDF-tiedoston, yhdistä eri dokumentit yhdeksi tiedostoksi. Uuden tiedoston liittäminen samaan kohtaan poistaa edellisen. Liitteet Tarjous Liitä yhtenä pdf-tiedostona asiantuntijan tarjous. Siihen sisältyy yksityiskohtainen työsuunnitelma, aikataulu ja henkilöpanokset, palkkio- ja matkakuluerittelyt, selvitys hankkeen taustalla olevista tutkimuksista sekä arvio hankkeen uutuusarvosta. Selaa Liite on pakollinen. Ansioluettelo Liitä yhtenä pdf-tiedostona ulkopuolisen asiantuntijan ansioluettelo, josta käy ilmi pätevyys ja osaaminen hankkeen tavoitteiden kannalta sekä hankkeen merkitys asiantuntijan osaamisen kehittymiselle. Selaa Liite on pakollinen. Henkilöstön sitoutuminen Liitä selvitys tai pöytäkirja yhtenä pdf-liitteenä, miten hanketta ja sen suunnitelmaa on käsitelty henkilöstön kanssa ennen hakemuksen jättämistä ja miten henkilöstön osallistuminen varmistetaan hankkeessa. Selaa Liite on pakollinen. Muu liite Liitä yhtenä pdf-liitteenä esimerkiksi konsortiosopimus Selaa

10 Kustannukset yhteensä Työsuojelurahaston rahoitusta Hakijan omaa rahoitusta Palkkiot Matkakulut Kustannukset yhteensä Rahoitusjakauma

11 Henkilön nimi Oppiarvo ja työnimike Rooli Henkilötyöpäivien määrä Henkilötyöpäivän laskutushinta/pvä Henkilön asiantuntijakulut yhteensä

12 Maksuajankohta Maksuerä

13 Työsuojelurahasto Arbetarskyddsfonden The Finnish Work Environment Fund Uusi hakemus Kehittämisavustus Avainsanat Search field Language fi

14 1. Klikkaa "Muodosta allekirjoituslomake" -linkkiä. Toiminto muodostaa hakemuksen keskeisistä kohdista allekirjoitusdokumentin hakemukseen. 2. Tulosta dokumentti allekirjoitettavaksi. Allekirjoittajalla on oltava hakijaorganisaation nimenkirjoitusoikeus. 3. Skannaa allekirjoitettu dokumentti pdf-tiedostoksi. 4. Liitä allekirjoitusdokumentti Liitä allekirjoituslomake painikkeella hakemukseen. 5. Tämän jälkeen voit esikatsella koko hakemusta, tulostaa sen itsellesi tai lähettää Työsuojelurahastolle Lähetä hakemus painikkeella. Työsuojelurahasto ei käsittele hakemusta, mikäli hakija ei ole lähettänyt sitä tämän järjestelmän kautta. Hakemus jää valmiustilaan. Rahasto poistaa valmiustilassa olevan hakemuksen 30 päivän kuluttua haun päättymisestä. Selaa Muodosta allekirjoituslomake(pdf)