LOHJAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 10/2018

Transkriptio

1 10/ Paikka ja aika Läsnäolevat jäsenet Seurakuntakeskuksen sali, Sibeliuksenkatu 2, Lohja Tiistai klo (tauot ja ) Juhani Korte, puheenjohtaja Kaisa Aarnio Merja Eräpolku Simo Jouhi Paul Packalén Kaisa Rinne Leena Saari Esa Sohlberg Lea Sornikivi Jari Väre Saila Sutinen Poissaolevat jäsenet Muut läsnäolevat Jussi Erkintalo, Birgitta Silvennoinen Irja Salonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Katri Lahtiluoma, henkilöstöpäällikkö (p.21.25) Katri Stick, hallintosihteeri Tarja Virtanen, hallintojohtaja Sakari Jaakkola, kiinteistöpäällikkö (p.20.55) Ilkka Nyman, kiinteistöpäällikkö (p.20.55) Pekka Huttunen, hautaustoimen päällikkö Sampo Luukkonen, Pusulan aluepappi (p.21.40) Raili Rantanen, Sammatin aluepappi (p.21.40) Raimo Kuismanen, kappalainen (paikalla 199 ja 200) Outi Virtanen, taloussuunnittelija ( p.21.35) Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin ( 197) Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Simo Jouhi ja Paul Packalèn Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Päätökset saavat lainvoiman Allekirjoitukset Puheenjohtaja Juhani Korte Pykälät Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkistajat Katri Stick Pykälät Simo Jouhi Paul Packalén

2 Sisällysluettelo 196. Alkuhartaus Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja asioiden käsittelyjärjestys Pöytäkirjan tarkistajien valinta Lausunnon antaminen I seurakuntapastorin viran täytöstä Ruotsinkielisen työn nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Vuoden 2019 talousarvio ja toimintasuunnitelma Varhaiskasvatuksen ohjaajan viran uudelleen haettavaksi julistaminen Henkilöstöasia Henkilöstöasia Henkilöstöasia Henkilöstöasia Salassa pidettävä Salassa pidettävä Salassa pidettävä Itsenäisyyspäivän seppelten laskijoiden valinta Alueseurakuntien ja toimikuntien pöytäkirjat Henkilöstöasia Ilmoitusasiat Muut asiat Valitusosoituksen antaminen

3 ALKUHARTAUS Kirkkoherra Juhani Korte avasi kokouksen. Laulettiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUS, PÄÄTÖSVALTAISUUS JA ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYS n puheenjohtajan päätösesitys: päättää 1. todeta läsnä olevat 2. todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. päättää asioiden käsittelyjärjestyksestä. n päätös: Todettiin läsnäolijat ja kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsittelyjärjestyksen osalta päätettiin, että 208 käsitellään 200 jälkeen PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA n puheenjohtajan päätösesitys: päättää valita pöytäkirjan tarkistajiksi Simo Jouhen ja Paul Packalénin. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

4 LAUSUNNON ANTAMINEN I SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTÖSTÄ Lohjan seurakunnassa on ollut haettavana I seurakuntapastorin virka. Viran täyttää tuomiokapituli seurakunnan lausunnon perusteella (KL 6:11 ). Seurakuntapastorin virasta julkaistiin seuraava hakuilmoitus internetissä osoitteissa ja Lohjan seurakunnassa on haettavana SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA Viran tehtävät painottuvat aikuistyöhön ja siihen liittyvään vapaaehtoistoiminnan kehittämiseen. Lisäksi seurakuntapastori osallistuu muiden seurakunnan pappien tavoin jumalanpalveluselämän, kirkollisten toimitusten, rippikoulutyön ja yleisen seurakuntatyön tehtäviin. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää erinomaisia yhteistyötaitoja sekä halua työskennellä yhdessä vapaaehtoisten kanssa. Virkaan valittavalla tulee olla suomen kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taito. Virkaan valitun on esitettävä nähtäväksi hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä RRL 6 2 mom. mukainen rikosrekisteriote. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaisesti (peruspalkka 3058,40 /kk). Lisäksi maksetaan aikaisempaan työkokemukseen perustuvaa vuosisidonnasta palkanosaa, jonka suuruus on enintään 15 % peruspalkasta Viran täyttää Espoon hiippakunnan tuomiokapituli. Virkasuhteeseen otettaessa voidaan määrätä KL 6:17 :n mukainen 6 kuukauden koeaika. Hakemukset lähetetään sähköisesti KirkkoHR -palvelun kautta klo 15 mennessä. Haastattelut järjestetään maanantaina klo 14 alkaen. Haastatteluun valituille ilmoitetaan tarkempi ajankohta. Lisätietoja antavat johtava kappalainen Raimo Kuismanen, p , raimo.kuismanen@evl.fi ja kirkkoherra Juhani Korte, p , juhani.korte@evl.fi. Määräaikaan mennessä saatiin yhteensä 68 hakemusta. Hakemukset vastaanotettiin sähköisen KirkkoHR palvelun kautta. Hakemusten perustella päätettiin kutsua haastatteluun seuraavat 4 hakijaa: Knuutila Kira Korpijaakko Pia Pitkänen Kati Vikman Virpi Haastattelut olivat maanantaina n nimeämään haastattelutyöryhmään kuuluivat kirkkoherra Juhani Korte, johtava kappalainen Raimo Kuismanen, henkilöstöpäällikkö Katri Lahtiluoma sekä kirkkoneuvoston jäsenet Simo Jouhi ja Leena Saari.

5 Haastattelujen pohjalta tehdyn kokonaisarvioinnin perusteella työryhmän yksimielinen ehdotus on, että viranhoitomääräys Lohjan seurakunnan I seurakuntapastorin virkaan pyydetään pastori Piia Korpijaakolle. Koeaikaa ei ole tarpeen asettaa, koska Piia Korpijaakko on jo Lohjan seurakunnan palveluksessa. Varalle työryhmä asetti pastori Kira Knuutilan. LIITE 1 Hakijayhteenveto (esillä kokouksessa) Käsittely: Pusulan aluepappi Sampo Luukkonen ja Sammatin aluepappi Raili Rantanen poistuivat käsittelyn ajaksi. Kirkkoherran päätösesitys: päättää esittää lausuntonaan Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille, että 1) viranhoitomääräys Lohjan seurakunnan I seurakuntapastorin virkaan annetaan pastori Piia Korpijaakolle lukien 2) Piia Korpijaakolle ei aseta koeaikaa Lisäksi kirkkoneuvosto päättää 3) määritellä Piia Korpijaakon tehtäväkohtaiseksi peruspalkaksi lukien 3058,40 /kk vaativuusryhmässä 601. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Täytäntöönpano Ote: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, haastattelussa olleet Tiedoksi: kaikki hakijat

6 RUOTSINKIELISEN TYÖN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Lohjan seurakunnassa on ollut haettavana ruotsinkielisen työn nuorisotyönohjaajan virka. Avoimesta virasta julkaistiin hakuilmoitus internetissä osoitteissa ja Lojo församling söker UNGDOMSARBETSLEDARE Lojo församling söker en ungdomsarbetsledare för ett fast tjänsteförhållande. Tjänsten kan sökas också av teologie- eller ungdomsarbetsledarstuderande. Då fylls tjänsten för ett års tid. Lojo församling är en språkö i Västra Nyland, med en livlig svenskspråkig verksamhet. Teamet i den svenskspråkiga verksamheten består av två barnledare, en präst och en ungdomsarbetsledare. Ungdomsarbetsledarens uppgifter omfattar arbetet med juniorer, ungdomar, skriftskola samt verksamhet med vuxna. Behörighetskrav för tjänsten är av kyrkostyrelsens beslut nr 124 godkänd yrkeshögskolaexamen (socionom YH, samhällspedagog YH) eller av biskopsmötet tidigare godkänd examen. Vi uppskattar erfarenhet av kyrkligt ungdomsarbete, god samarbetsförmåga och självständigt arbetssätt. Ungdomsarbetsledaren ska ha utmärkta kunskaper i svenska och nöjaktiga kunskaper i finska i tal och skrift. Ungdomsarbetsledaretjänsten tillträds , eller enligt överenskommelse. Lön enligt kravnivå 502, grundlön 2454, ,46 e/kk. Innan tillträdet i tjänsten skall den som väljs visa ett utdrag från straffregistret, enligt straffregisterlag 6 2 mom., samt ett godkänt intyg över sitt hälsotillstånd av företagsläkare. Den som blir vald bör vara konfirmerad medlem av Evangelisk-lutherska kyrkan i Finland. På befattningen tillämpas en prövotid på 6 månader. Mer information ger kaplan Raimo Kuismanen, , raimo.kuismanen(at)evl.fi Tjänsten ansöks med hjälp av elektriskt sökningsblankett senast kl 15. Anställningsintervju den från kl Määräaikaan mennessä virkaa haki yksi henkilö, Tom Blomfelt. n nimeämä työryhmä (Raimo Kuismanen, Katri Lahtiluoma, Iris Virkkilä, Teddy Kullberg) haastatteli häntä maanantaina Haastattelun perusteella työryhmän yksimielinen ehdotus on, että Lohjan seurakunnan ruotsinkielisen työn nuorisotyönohjaajan virkaan valitaan Tom Blomfelt. Hänellä on kirkon nuorisotyönohjaajan koulutus sekä pitkäaikainen työkokemus nuorisotyöstä Tammisaaren, Pohjan ja Inkoon seurakunnista. Tom Blomfelt täyttää myös viran kielitaitovaatimuksen. LIITE 2 Hakijayhteenveto Asian valmistelija: henkilöstöpäällikkö Katri Lahtiluoma

7 Kirkkoherran päätösesitys: päättää 1) valita ruotsinkielisen työn nuorisotyönohjaajan virkaan Tom Blomfeltin lukien tai sopimuksen mukaan 2) noudattaa viran täytössä 6 kuukauden koeaikaa 3) määritellä tehtäväkohtaiseksi peruspalkaksi 2454,31 /kk vaativuusryhmässä 502 4) edellyttää, että toimeen valittu toimittaa työnantajan nähtäväksi ennen valinnan vahvistamista rikosrekisterilain 6:2 :n mukaisen rikosrekisteriotteen sekä työterveyshuollosta hankitun lääkärintodistuksen terveydentilastaan n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Täytäntöönpano Ote: Tom Blomfelt Tiedoksi: palkkasihteeri

8 VUODEN 2019 TALOUSARVIO JA TOIMINTASUUNNITELMA Työntekijät ovat laatineet ehdotuksen vuoden 2019 talousarvioksi, josta on materiaali liitteenä. Talousarvioseminaari pidettiin , jolloin käsiteltiin tekstiosat ja lähetekeskustelu. Vuoden 2019 tuloksen arvioidaan olevan ja poistoeron ja varausten muutoksen jälkeen talousarvio on alijäämäinen. Vuosikate on vain , ja suunnitelmanmukaiset poistot, , vievät tilikauden 2019 talousarvion alijäämäiseksi. Talousarvioesitys vuodelle 2019 sekä talous- ja toimintasuunnitelma vuosille sekä hautainhoitorahaston talousarvio ovat kirkkovaltuuston käsiteltävänä LIITE 4 Talousarvio ja toimintasuunnitelma 2019 (3 erillistä liitettä) Hallintojohtajan päätösesitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. vahvistaa ehdotuksen Lohjan seurakunnan vuoden 2019 talousarvioksi ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. 2. vahvistaa talousarvion sitovuustason siten, että ulkoinen toimintakate on sitova kirkkovaltuustoon nähden pääluokkatasolla ja kirkkoneuvostoon nähden tehtäväaluetasolla. Investointiosan summamuutoksista päättää kirkkovaltuusto. 3. vahvistaa Lohjan seurakunnan hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kokouksessa pidettiin tauko

9 VARHAISKASVATUKSEN OHJAAJAN VIRAN UUDELLEEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Lohjan seurakunnassa on ollut haettavana varhaiskasvatuksen ohjaajan virka. Avoimesta virasta julkaistiin seuraava hakuilmoitus internetissä osoitteissa ja Lohjan seurakunnassa on haettavana VARHAISKASVATUKSEN OHJAAJAN VIRKA Oletko kristillisen varhaiskasvatuksen ammattilainen, pedagoginen osaaja ja hyvä organisoija? Etsimme Lohjan seurakuntaan virkeää ja tiimihenkistä varhaiskasvatuksen ohjaajaa lasten ja perheiden parissa tapahtuvan kristillisen kasvatuksen suunnitteluun ja toteutukseen. Viran tehtäväalue sijoittuu päiväkerho- ja pyhäkoulutyön organisoimiseen ja kehittämiseen, sekä päivähoitoyhteyksien koordinointiin. Tehtävänkuvaan sisältyy tarvittaessa johtavan varhaiskasvatuksen ohjaajan sijaistaminen. Viran kelpoisuusvaatimuksena on kirkkohallituksen päätöksen (Kirkon säädöskokoelma nro 124) mukainen tutkinto/sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto, sosionomi AMK tai piispainkokouksen aikaisempien päätösten mukainen tutkinto. Arvostamme valmentavaa, aidosti innostavaa ja rohkeasti kehittävää työotetta sekä halua kehittyä osana tiimiä. Tehtävässä tarvitaan lisäksi joustavuutta ja erinomaisia yhteistyötaitoja. Kokemus tapahtumien ja ryhmien organisoinnista, sekä vankat tietotekniset valmiudet katsotaan hakijan eduksi. Viran palkkaus sijoittuu vaativuusryhmään 502 (tehtäväkohtainen peruspalkka 2363,13 /kk). Lisäksi maksetaan aikaisempaan työkokemukseen perustuvaa vuosisidonnasta palkanosaa, jonka suuruus on enintään 15 % peruspalkasta. Virkaan valittavan on oltava ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen ja hänen tulee esittää ennen valinnan vahvistamista työterveyslääkärin kirjoittama lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6:2 :n mukainen rikosrekisteriote. Työ alkaa lukien. Viran täytössä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa. Hakemukset lähetetään sähköisesti KirkkoHR -palvelun kautta pe klo 15 mennessä. Haastattelut järjestetään ti klo 14 alkaen. Haastatteluun valituille ilmoitetaan tarkempi ajankohta. Lisätietoja tehtävästä antaa johtava varhaiskasvatuksen ohjaaja Riina Nissinen, p , riina.nissinen@evl.fi. Määräaikaan mennessä saatiin yhteensä 10 hakemusta. Kukaan hakijoista ei täyttänyt viran kelpoisuusvaatimuksia, joten haastatteluja ei järjestetty. Viran täyttöprosessista on käyty keskusteluja ja niiden pohjalta esitetään, että haku suoritetaan uudestaan saman sisältöisenä keväällä Tällöin virka täytettäisiin vakinaisesti syyskauden 2019 alussa. Hakuprosessin siirtämistä keväälle puoltaa erityisesti se, että kevään koko toimintakaudelle voitaisiin tehdä pysyvät sijaisjärjestelyt.

10 Lisäksi hakuprosessiin voidaan keväällä saada mukaan tänä syksynä opintonsa päättäviä hakijoita, jotka täyttävät viran kelpoisuusvaatimukset. Henkilöstöpäällikön päätösesitys: päättää, julistaa varhaiskasvatuksen ohjaajan viran uudelleen haettavaksi siten, että hakuprosessi toteutetaan keväällä n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

11 HENKILÖSTÖASIA

12 HENKILÖSTÖASIA

13 HENKILÖSTÖASIA 205. HENKILÖSTÖASIA 206. SALASSA PIDETTÄVÄ 207. SALASSA PIDETTÄVÄ 209. SALASSA PIDETTÄVÄ 210. ITSENÄISYYSPÄIVÄN SEPPELTEN LASKIJOIDEN VALINTA Lohjan seurakunnan luottamushenkilöt yhdessä Lohjan kaupungin luottamushenkilöiden kanssa ovat perinteisesti laskeneet seppeleet Itsenäisyyspäivänä ja Kaatuneitten muistopäivänä Lohjan hautausmailla oleville muistomerkeille erityisen protokollan mukaisesti. Nyt on valittava Itsenäisyyspäivän seppelten laskijat kantaseurakunnassa Pyhän Laurin kirkon ja Virkkalan kirkon hautausmaille. Alueseurakunnat vallitsevat hautausmailleen seppeltenlaskijat alueneuvostojen kokouksissaan. LIITE 6 Menettelytapaohje kunniakäynneistä Itsenäisyyspäivänä ja Kaatuneitten muistopäivänä Kirkkoherran päätösesitys: valitsee Itsenäisyyspäivän seppeleen laskijat Pyhän Laurin ja Virkkalan hautausmaille. n päätös: valitsi Itsenäisyyspäivän seppeleen laskijat seuraavasti: 1. Pyhän Laurin hautausmaalle jäsen Paul Packalénin 2. Virkkalan hautausmaalle Esa Sohlbergin ja Leena Saaren.

14 ALUESEURAKUNTIEN JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT Nummen alueseurakunnan pöytäkirja , LIITE 7 Pusulan alueseurakunnan pöytäkirja 5/2018, LIITE 8 Kirkkoherran päätösehdotus: päättää merkitä pöytäkirjat tiedoksi. n päätös: Esitys hyväksytään yksimielisesti.

15 HENKILÖSTÖASIA 213. ILMOITUSASIAT Päätösesitys: päättää merkitä tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Kirkkohallituksen yleiskirjeet 14/2018 Päätökset luettavissa Seurakuntavaalien tilannekatsaus n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

16 MUUT ASIAT Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote/kuusanmäki, LIITE 9 Hyvinkään sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan kokouspöytäkirja, LIITE 10 (osavuosiraportti, toimintasuunnitelma, talousarvio, pöytäkirja ) Lohjan Eläkeläiset ry anomus, LIITE 11 Avustusanomus/KRS, LIITE 12 Kaisa Rinne on estynyt kanttorin haastatteluryhmään, tilalle valittiin Tuulikki Eloranta. merkitsee liitteet tiedokseen VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo