Palkkailmoituksen täyttäminen

Transkriptio

1 Työtapaturmavakuutus Palkkailmoituksen täyttäminen Työtapaturmavakuutuksen palkkailmoituksessa annettuja tietoja käytetään työtapaturmavakuutuksen ja työntekijäin ryhmähenkivakuutuksen vakuutusmaksun laskennan perusteena. TyEL-vakuutuksen vakuutusmaksun perusteena käytetään eri tietoja, joten täytä erillinen ilmoitus TyELvakuutuksesta. Tämä täyttöohje koskee vuonna 2016 tai sen jälkeen maksettuja palkkoja. Palkkatietojen toimittaminen on työnantajan velvollisuus. LähiTapiola laskee lopullisen vakuutusmaksun viimeistään vakuutuskautta seuraavan vuoden loppuun mennessä. Palkkatiedot ilmoitat vaivattomasti verkkopalvelussa Verkkopalvelussa on mahdollista hoitaa vakuutukseen liittyvät ilmoitukset esimerkiksi palkkailmoitukset, tapaturma- ja ammattitauti-ilmoitukset sekä tehdä vakuutusta koskevat muutokset. Palvelu on maksuton ja käytössä heti verkkopalvelusopimuksen hyväksymisen jälkeen. Käyttäjätietojen hallinnan kautta voit valtuuttaa toisen käyttämään verkkopalvelua. Mikäli tilitoimisto hoitaa yrityksen palkkahallintoa, tulee tilitoimistolla olla oma verkkopalvelusopimus ja vakuutuksenottajayrityksen tulee valtuuttaa tilitoimisto käyttämään verkkopalvelua. Palkkailmoituksen tiedot Tarkista palkkailmoituksen tiedot ja ilmoita palkkailmoituksessa pyydetyt tiedot, kuten palkat ammattiryhmittäin. Yrityksesi palkkahallinnosta otettava lomake ei kelpaa palkkatietojen ilmoittamiseen. Palkkailmoituksen palauttaminen Jos palkkoja ei ole maksettu vuoden aikana, palauta ilmoitus ja merkitse palkaksi nolla euroa. Ammatti- ja työntekijäryhmät työnlaaduittain Tarkista ammattinimikkeet ja lisää mahdolliset uudet tiedot. Jos et tiedä ammattinimikettä, kirjoita mahdollisimman tarkka kuvaus siitä, mitä työtä on tehty. Merkitse myös esimerkiksi kesäapulaisen, osa-aikaisen tai harjoittelijan tekemä työ oikealla ammattinimikkeellä. Jos työntekijä tekee kahta työtä, ilmoitetaan palkat vaarallisimman työn mukaan. Palkkoja ei voi jakaa. Maksetut työpalkat Ilmoita tässä palkattujen työntekijöiden sekä vakuutukseen kuuluvien, työskentelevien osakeyhtiön osakkaiden tiedot. Palkat ilmoitetaan kaikista työntekijöistä, riippumatta palkan suuruudesta, työsuhteen kestosta tai työntekijän iästä. Palkat ilmoitetaan täysinä euroina. Ilmoitettaviin palkkoihin kuuluvat pääosin kaikki ennakonpidätyksen alaiset tulot. Vakuutusmaksun perusteena pidetään työ- ja virkasuhteessa saatua palkkaa, tulospalkkiota tai muuta vastiketta, joka on maksettu korvauksena työstä. Työansioista on säädetty työtapaturma- ja ammattitautilain 71. ( Ammattinimike Ammattinimike perustuu Tilastokeskuksen ylläpitämään ammattiluokitukseen. LähiTapiola täyttää tämän kohdan. LuokitusExpertti Työtunnit Ilmoita työtunnit kokonaislukuina. Mikäli ilmoitat palkkoja paperisella lomakkeella, seuraa alla olevia ohjeita: Palkkailmoituksen tiedot Tarkista esitäytetyn palkkailmoituksen tiedot. Mikäli palkkatiedot eivät mahdu palkkailmoituslomakkeeseen, käytä liitettä täydentämään lomaketta. Ilmoita palkkailmoituslomakkeella pyydetyt tiedot, kuten palkat ammattiryhmittäin. Yrityksesi palkkahallinnosta otettava lomake ei kelpaa palkkatietojen ilmoittamiseen. Palkkailmoituksen palauttaminen Palauta lomake täytettynä ja allekirjoitettuna tammikuun loppuun mennessä.

2 Jos palkkoja ei ole maksettu vuoden aikana, palauta ilmoitus ja merkitse palkaksi nolla euroa. Ilmoita palkkailmoituksessa erikseen osakeyhtiön osakkaat Lisätiedot, allekirjoitus ja jatkuvan vakuutuksen päättäminen Ilmoita lisätiedoissa tai erillisellä liitteellä esimerkiksi yrityksen omistussuhteissa tapahtuneet muutokset (myös muutoksen alkamispäivämäärä) YEL-vakuutuksen alkamispäivämäärä muutokset vapaaehtoisiin vakuutuksiin muut mahdolliset asiat. Suostumus tilitoimistolle Voit antaa LähiTapiolalle suostumuksen vakuutustietojen luovuttamiseksi tilitoimistolle kirjoittamalla tilitoimiston nimi sille varattuun tilaan. Allekirjoitus ja tilitiedot Muista päivätä ja allekirjoittaa palkkailmoituslomake. Tarkista tilitiedot, jotta mahdolliset maksunpalautukset ohjautuvat oikealle tilille. Tilitiedon puuttuminen hidastaa maksunpalautusten toimittamista ja aiheuttaa ylimääräisiä kustannuksia vakuutuksenottajalle. Ilmoita lisäksi yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero, jolta voi tarvittaessa pyytää lisätietoja. Jatkuvan vakuutuksen päättäminen Mikäli vakuuttamisvelvollisuus päättyy, voi ilmoituksen vakuutuksen päättymisestä tehdä helpoiten yritysten verkkopalvelussa, kohdassa vakuutuksen päättäminen. Palkkailmoituslomakkeella vakuutuksen päättämistä ei saa ilmoittaa. Lomakkeessa ilmoitettavat asiat Toimiala Tarkista, että toimiala on merkitty oikein ja korjaa virheellinen tieto. Keskimääräinen henkilölukumäärä Ilmoita henkilölukumäärä kokonaislukuna. Ammatti- ja työntekijäryhmät työnlaaduittain Tarkista ammattinimikkeet ja lisää mahdolliset uudet tiedot vapaille riveille. Jos et tiedä ammattinimikettä, kirjoita mahdollisimman tarkka kuvaus siitä, mitä työtä on tehty. Merkitse myös esimerkiksi kesäapulaisen, osaaikaisen tai harjoittelijan tekemä työ oikealla ammatti nimikkeellä. Jos työntekijä tekee kahta työtä, ilmoitetaan palkat vaarallisimman työn mukaan. Palkkoja ei voi jakaa. Maksetut työpalkat Ilmoita tässä palkattujen työntekijöiden tiedot. Omistajien ilmoitetaan takasivulla kohdassa yrityksen omistajat.näitä palkkoja ei sisällytetä työntekijöiden palkkoihin. Palkat ilmoitetaan kaikista työntekijöistä, riippumatta palkan suuruudesta, työsuhteen kestosta tai työntekijän iästä. Palkat ilmoitetaan täysinä euroina. Ilmoitettaviin palkkoihin kuuluvat pääosin kaikki ennakonpidätyksen alaiset tulot. Vakuutusmaksun perusteena pidetään työ- ja virkasuhteessa saatua palkkaa, tulospalkkiota tai muuta vastiketta, joka on maksettu korvauksena työstä. Työansioista on säädetty työtapaturma- ja ammattitautilain 71. ( Ammattiryhmä Ammattinimimike perustuu Tilastokeskuksen ylläpitämään ammattiluokitukseen. LähiTapiola täyttää kohdan lomakkeeseen. Ammattirivillä oleva r-koodi tarkoittaa työntekijän vapaa-ajan ryhmävakuutusta. Työtunnit Ilmoita työtunnit kokonaislukuina. Yksityisen sektorin työnantajien ja yrittäjien tiedot Yrityksen omistajat Omistus- ja perheenjäsentietojen perusteella ratkaistaan yrityksessä työskentelevän omistajan ja perheenjäsenen kuuluminen vakuutettaviin työntekijöihin. Ilmoita palkkailmoituksessa tiedot kaikista yrityksen omistajista, myös niistä, jotka eivät työskentele yrityksessä. Oma suora tai välillinen omistus/ määräämisvalta tai omistus perheen kanssa Ilmoita oma suora omistusprosentti sekä samassa taloudessa asuvien perheenjäsenten omistus erikseen. Ilmoita myös, mikäli osakas omistaa yritystä toisen yhtiön tai yhtymän kautta (nk. välillinen omistus).

3 Päivittäinen päätäntävalta Ilmoita käyttääkö osakas päivittäistä päätäntävaltaa ja onko hän hallituksen jäsen. Mitä työtä tehnyt Ilmoita mahdollisimman tarkasti, mitä työtä osakas on tehnyt. Esimerkiksi pelkkä nimike toimitusjohtaja ei aina riitä työn kuvaukseksi, jos työ sisältää muutakin kuin toimistotyötä. Omistus alkanut ja omistus päättynyt Mikäli omistuksessa on tapahtunut muutoksia kesken vakuutuskauden, ilmoita omistuksen alkamisen tai päättymisen päivämäärä. Työskentely yrityksessä ja työpäivät Merkitse työskenteleekö osakas yrityksessä. Osakkaiden palkka Ilmoita yrityksessä työskentelevien osakkaiden palkat työntekijöiden palkkojen yhteydessä/ paperisessa lomakkeessa niille varatussa kohdassa. Mikäli osakas ei saa työstään palkkaa, hän ei kuulu työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen piiriin. Avoimen yhtiön yhtiömies sekä kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies ei kuulu pakollisen työtapaturmavakuutuksen piirin. Kommandiittiyhtiön äänetön yhtiömies kuuluu työtapaturmavakuutukseen, mikäli hän työskentelee yrityksessä ja saa palkkaa. Ilmoita äänettömän yhtiömiehen todellinen palkka. Työtapaturmavakuutuksen ulkopuolelle jäävät omistajat, joiden palkkoja ei tarvitse ilmoittaa: Oy:n osakkaat, jotka omistavat yksin yli 30 prosenttia tai yhdessä perheenjäsentensä kanssa yli 50 % osakkeista (tai vastaavasta määräämisvallasta) ja ovat johtavassa asemassa. Ay:n ja Ky:n yhtiömiehet Toiminimen omistajat itse (elinkeinonharjoittaja, liikkeenharjoittaja, ammatinharjoittaja) ja kotitaloustyönantaja. Toiminimenharjoittajan perheenjäsenet kuuluvat vakuutuksen piiriin, mikäli he ovat työsuhteessa ja saavat työstään palkkaa. Työtapaturmavakuutukseen liittyvää sanastoa Suora ja välillinen omistus ja omistajan kuuluminen vakuutukseen Kun ratkaistaan omistajan kuuluminen pakollisesti vakuutettaviin, otetaan huomioon sekä suora että välillinen, toisen yhtiön kautta tuleva omistus. Omistaminen tulkitaan prosentteina osakepääomasta tai määräämisvallasta. Esimerkiksi osakeyhtiön osakas, joka on johtavassa asemassa, ja omistaa yksin yli 30 % tai yhdessä perheensä kanssa yli 50 %prosenttia osakkeista, ei kuulu työtapaturmavakuutuksessa pakollisesti vakuutettaviin. Avoimen yhtiön yhtiömies tai kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies ei kuulu pakollisesti vakuutettaviin. Päivittäinen päätäntävalta Työtapaturmavakuutuksessa johtavassa asemassa olevana pidetään henkilöä, joka päivittäin käyttää yhtiössä päätöksentekovaltaa, esim. osakeyhtiön toimitusjohtaja ja varatoimitusjohtaja tai on hallituksen jäsen. Perheenjäsen Työtapaturmavakuutuksessa perheenjäsenellä tarkoitetaan henkilöä, joka elää vakinaisesti työnantajan taloudessa ja on hänelle tai hänen aviopuolisolleen sukua suoraan ylenevässä tai alenevassa polvessa. Tällaisia perheenjäseniä ovat työnantajan avio- tai avopuoliso, työnantajan omat tai aviopuolison lapset, ottolapset, vanhemmat, ottovanhemmat tai jonkun tässä mainitun aviopuoliso. Rekisteröidyssä parisuhteessa elävät rinnastetaan aviopuolisoihin. Yhteystiedot Ilmoitettaviin kokonaispalkkoihin kuuluvat esimerkiksi Irtisanomisajan palkka riippumatta siitä, onko työntekijä työssä vai ei o Työsopimuslakia pidemmältä (yli 6 kk) irtisanomisajalta maksettu korvaus ei kuulu ilmoitettaviin palkkoihin eikä myöskään lomautusaikana irtisanotulle maksettu palkka. Kokouspalkkio o kun kokouspalkkion maksaminen perustuu palvelussuhteeseessa tehtyyn työhön, eli maksetaan henkilölle, joka kuuluu maksajan pakolliseen työtapaturma- ja ammattitautivakuutukseen, kokouspalkkiota pidetään työansiona Korvaus läheisesti työsuhteeseen liittyvästä toiminnasta o aloite- ja kirjoituspalkkiot o luottamustoimi, kun henkilö on samalla työsuhteessa o korvaus tehdaspalokuntatoiminnasta yms.

4 Lisät ja korotukset palkkaan o ikä-, vuorotyö-, olosuhde-, ilta- ja yötyölisä o sunnuntai- ja ylityökorotus o varallaolokorvaus, työajanlyhennyskorvaukset (pekkasvapaakorvaukset) ja arkipyhäkorvaukset Lomaraha ja lomaltapaluuraha Luontoisedut verotusarvon suuruisena Oppisopimus- tai koulutussopimusajalta maksettu palkka o Palkka, joka pienuutensa vuoksi ei ole ennakonpidätyksen alaista esimerkiski opiskelijan palkka. Palkkaturvalain mukaan maksettu palkka o Palveluraha, juomaraha, tippi, ekstra, vapaaehtoinen lahja Peruspalkka o kuukausi-, tunti-, urakkapalkka Provisio, bonus, tantieemi tai muu tulokseen perustuva palkkio o Rahalahjat, joita työnantaja suorittaa työntekijöilleen sopimuksen tai tavan mukaan vakiintuneesti o jouluraha o 13. kuukauden palkka o määrättyjen palvelusvuosien perusteella annettu o raha tai lahja Sairausajan palkka ja sairauspäiväraha Säästöhenkivakuutuksen vakuutusmaksut o Työnantajan työntekijälleen ottaman yksilöllisen vapaaehtoisen säästöhenkivakuutuksen maksujen veron ennakonpidätyksen alainen osuus. Työnantajalle maksettu työllistämistuki o Ilmoita työntekijälle maksettu kokonaispalkka, joka sisältää työllistämistuen Työntekijän käteisnostot henkilöstörahastosta Täydennyspäiväraha o vastaa työpaikan sairauskassan maksamaa sairausajan palkkaa Ulkomaantyöstä saatu palkka (vakuutuspalkka) Veronalaiset kustannusten korvaukset Vuosilomakorvaus Vuosilomapalkka ja lomaraha Yksilöllinen eläkevakuutus o Työnantajan työntekijälleen ottaman vapaaehtoisen yksilöllisen eläkevakuutuksen maksujen veron ennakonpidätyksen alainen osuus (ns. normaalin eläketurvan ylittävä taso). Ilmoitettaviin palkkoihin eivät kuulu esimerkiksi: Esinelahja Henkilökuntaetuudet o työnantajan alennetulla korolla antamat henkilökuntalainat o muut henkilökuntaetuudet, joita ei saada vastikkeena tehdystä työstä Henkilöstörahastoon tehdyt suoritukset Kokouspalkkiot o kun kokouspalkkio maksetaan muille kuin osakeyhtiön tai muun yhteisön lukuun työskentelevällä hallituksen jäsenelle, heidän katsotaan olevan luottamustoimessa eikä kokouspalkkioita lueta työansioksi Kultainen kädenpuristus o Muu kuin lakiin perustuva työsuhteen päättyessä maksettava korvaus (ks. myös Vahingonkorvaukset ja vahingonkorvauksen luonteiset suoritukset) Käteinen voittopalkkio (koko yrityksen henkilöstöä koskevat) Lisäpäiväraha o Etuus, jota työpaikan sairauskassa maksaa sen jälkeen, kun jäsenen työehtosopimuksen mukainen oikeus sairausajan palkkaan tai täydennyspäivärahaan on päättynyt. Odotusajan palkka o Palkanmaksun viivästyessä maksettava korkoluonteinen suoritus. Rojaltit o käyttökorvaus o korvaus teoksen tekijälle, patentin haltijalle Sairauspäiväraha o Kelan tai työnantajan sairauskassan työntekijälle itselleen maksama sairausvakuutuslain mukainen päiväraha. Työsuhdekeksintökorvaukset Työsuhdeoptiot ja niihin rinnastettavat osakesidonnaiset tulospalkkiojärjestelyt. o Osakekurssin muutokseen sidotun tulospalkkausjärjestelmän perusteella maksettavat suoritukset.

5 Vahingonkorvaukset ja vahingonkorvauksen luonteiset suoritukset o korvaus laittomasta irtisanomisesta o korvaus irtisanomisesta lomautuksen aikana (ei liity työntekovelvollisuutta) o eroamisraha ja eroraha o muu kuin lakiin perustuva korvaus esimerkiksi kultainen kädenpuristus Verovapaat kustannusten korvaukset o verovapaat päivärahat o verovapaat matkakustannusten korvaukset o verovapaat työkalu- ja pukukorvaukset Julkisen sektorin työnantajia koskevat tiedot Koulujen ja kurssien oppilaat Jos vakuutettuna on ollut ammatillisen koulutuksen, yliopiston tai työvoimakoulutuskurssin opiskelijoita, merkitse pyydetyt tiedot. Kurssilaisten nimiä ja henkilötunnuksia ei tarvitse ilmoittaa. Ilmoita oppilaiden lukumäärä ja koulu- tai kurssipäivien kokonaislukumäärä (=oppilaiden lukumäärä kerrottuna koulupäivien lukumäärällä). Opiskelutapaturmalaissa (1318/2002) mainituille opiskelijoille korvataan opiskeluun liittyvässä käytännöllisessä harjoittelutyössä sattuneet tapaturmat. Tällaisia opiskelijoita ovat esimerkiksi yläkoulun luokilla 7 10 opiskelevat sekä ammatillisessa koulutuksessa olevat ja lukioissa opiskelevat. Vakuutus on voimassa työhön rinnastettavassa käytännön harjoittelutyössä. Myös matkat harjoittelupaikkaan ovat turvan piirissä. Työvoimakoulutuksen opiskelijat kuuluvat koulutuksen tuottajan (kouluttajan) työtapaturmavakuutukseen. Ilmoita kokonaiskurssipäivät erikseen teoriapäivistä ja työharjoittelusta. Mikäli työharjoitteluun sisältyy muuta kuin pelkkää toimistotyöhön verrattavaa työharjoittelua, ilmoita nämä työharjoittelu, muu- kohtaan. Työvoimakoulutuksesta annetun lain mukaiseen koulutukseen osallistuvat opiskelijat rinnastetaan työsuhteiseen työntekijään vakuutusturvan laajuuden suhteen. Nämä oppilaat sisältyvät kunnan työtapaturmavakuutukseen silloin, kun työvoimakoulutus järjestetään kunnan omassa oppilaitoksessa tai kunta toimii työvoimakoulutuksen toimeenpanijana. Omaishoitajat Omaishoidon tuesta annetun lain (937/2005) 10 3 momentin mukaan kunnan, joka on tehnyt hoitajan kanssa sopimuksen omaishoidon tuesta, on vakuutettava hoitaja työtapaturmavakuutuksella. Ilmoita kokonaishoitopäivät eli kaikkien omaishoitajien yhteenlasketut työpäivät. Perhehoitajat Perhehoitolain (263/2015) 20 2 momentin mukaan toimeksiantosopimuksen tehneen kunnan tai kuntayhtymän on vakuutettava perhehoitaja työtapaturmavakuutuksella. Ilmoita kokonaishoitopäivät. Vammaisten työtoimintaan osallistuvat (sosiaalihuoltolaki 27 e ) Työtoiminnan järjestäjän eli kunnan tai kuntayhtymän on vakuutettava vammaisten työtoimintaan osallistuvat työtapaturmavakuutuksella. Vakuuttamisvelvollisuus koskee myös ostopalveluna hoidettua työtoimintaa. Ilmoita kokonaistyötoimintapäivät. (ks. ohje kohdasta Omaishoitajat). Kehitysvammaisten työtoimintaan osallistuvat (Kehitysvammaisten erityishuollosta annettu laki (519/1977) 71 Kehitysvammaisten erityishuoltolain (519/1977) 71 :n mukaan tämän lain mukaan järjestettyyn työtoimintaan sovelletaan samoja periaatteita kuin vammaisten työtoimintaankin. Ilmoita kokonaistyötoimintapäivät vammaisten työtoimintapäivien kanssa yhdessä. Kuntouttavaan työtoimintaan osallistuvat Kunnan on järjestettävä vakuutusturva kuntouttavaan työtoimintaan osallistuville (laki 189/2001). Ilmoita kaikkien kuntouttavaan työtoimintaan osallistuneiden yhteenlasketut työpäivät. Maksu lasketaan näiden päivien perusteella. Huolto- ja hoitosuhteessa olevat henkilöt hoitoohjelman mukaisessa työssä Eräisiin rangaistus-, huolto- ja hoitolaitoksiin otetuista henkilöistä annetun lain mukaan laitokseen otetut henkilöt tulee vakuuttaa työtapaturmavakuutuksella. Nämä henkilöt on vakuutettu hoito-ohjelman mukaisessa työssä sattuvan tapaturman osalta. Ilmoita laitospäivien lukumäärä kokonaislukuna.

6 Luottamushenkilöt Kuntalain 80 mukaisesti kunta on velvoitettu ottamaan työtapaturma- ja ammattitautilain mukaisen vakuutuksen päätoimisille ja osa-aikaisille luottamushenkilöilleen. Kunnan tulee ilmoittaa ko. luottamushenkilöt palkkailmoituksellaan. Ilmoita maksettu palkkio. Y-OH fi