TUNTIOPETTAJAN JA LUENNOITSIJAN OPAS

Transkriptio

1 TUNTIOPETTAJAN JA LUENNOITSIJAN OPAS suomenkielinen työväenopisto

2 TYÖVÄENOPISTO, Opistotalo Runeberginkatu 1, Pietarsaari TOIMISTO Osoite Koulukatu A, Pietarsaari Avoinna ma klo ti-pe 8-16 Puhelimet (kurssisihteeri) (rehtori) OPISTON PÄÄTOIMINEN HENKILÖSTÖ Rehtori Päivi Rosnell puh / paivi.rosnell@pietarsaari.fi Kurssisihteeri Anu Muittari puh , (ma-to) anu.muittari@pietarsaari.fi Kieltenopettaja Marketta Pasanen puh marketta.pasanen@pietarsaari.fi Tekstiilityönopettaja Anne Hepomäki puh anne.hepomaki@pietarsaari.fi Vahtimestari-siivooja Tuija Martikainen opistotalolla ja Etelänummen koululla iltaisin maanantaista torstaihin ja tarvittaessa muina aikoina, puh JOHTOKUNTA Opistoa koskevista asioista päättää johtokunta, johon kaupunginvaltuusto valitsee viisi jäsentä. Johtokunta toimii sivistyslautakunnan alaisuudessa. Rehtori toimii johtokunnan sihteerinä. Varsinaiset jäsenet Thomas Melarti, puheenjohtaja SDP Mervi Soini, varapuheenjohtaja VIHR Marita Salmu PRO Esa Koskela KESK Marina Luomala VAS Varajäsenet Vesa Suvanto Hanna Palovuori Erkki Salmu Sari Klemola Heli Kivistö 2

3 Arvoisa tuntiopettajamme Työväenopiston toiminta kaupungissamme on tärkeää. Kaupungin ja opiston yhteisellä aktiivisella toiminnalla voidaan vaikuttaa ennaltaehkäisevästi mm. sosiaali- ja terveysmenoihin. Hyvät opiskelu- ja harrastusmahdollisuudet vaikuttavat myös kaupunkilaisten viihtyvyyteen ja hyvinvointiin. Opistomme pyrkimyksenä on elää ajassa, unohtamatta perinteitä. Olen erittäin tyytyväinen, että olemme saaneet opistoomme erinomaisia opettajia. Kehittämistyötä toteutetaan niin opetuksessa kuin muussakin opiston toiminnassa ja otamme mielellämme vastaan kehittämisehdotuksia. Tervetuloa niin entiset kuin nyt aloittavat uudet tuntiopettajat ja luennoitsijat toteuttamaan opistomme lukuvuoden toimintaa. Tämä opas on tehty helpottamaan tuntiopettajan työskentelyä ja asioiden hoitamista opiston ja päätoimisen henkilökunnan sekä opiskelijoiden suuntaan. Oppaasta löytyy monenlaisia tietoja, ohjeita, neuvoja, päivämääriä, yhteystietoja yms. Ainealueiden vastaavat päätoimiset opettajat, kurssisihteeri ja rehtori auttavat mielellään, kun kysyttävää on. Teille lähetetään työvuoden aikana sähköpostitse ja puhelimitse useita tiedotteita, jotka täydentävät tätä opasta ajankohtaisilla asioilla. Ilo oppia opistossa! Päivi Rosnell, rehtori PIETARSAAREN SUOMENKIELINEN TYÖVÄENOPISTO lukuina: perustettu vuonna 1909 päätoimisia opettajia ovat kieltenopettaja ja tekstiilityönopettaja, rehtori, kurssisihteeri sekä iltavalvoja-siivooja tuntiopettajia ja luennoitsijoita on vuosittain yksittäisiä opiskelijoita on vuositasolla noin 1500 ja kertautuvia noin 3000, joista naisia noin 1100 ja miehiä 400 suurimmat tuntimäärät ovat kädentaidoissa, kielissä ja liikunnassa TOIMINTA-AJATUS: Työväenopisto on ensisijaisesti yleissivistävää aikuiskoulutusta antava oppilaitos, jonka tehtävänä on vahvistaa yhteiskunnan eheyttä, aktiivista kansalaisuutta ja elinikäisen oppimisen edellytyksiä. Tämän toteuttamiseksi opisto pyrkii vastaamaan koulutustarpeisiin järjestämällä kurssitoimintaa mm. seuraavilla osa-alueilla: taito- ja taideaineet, kielet, tietotekniikka, kotitalous, tanssi ja liikunta. Näiden lisäksi vastataan muuttuvan yhteiskunnan haasteisiin tarjoamalla eri aihepiirien lyhyempiä opintokokonaisuuksia ja luentotilaisuuksia. Laki Vapaasta sivistystyöstä uudistettiin ja se tuli voimaan Lain ensimmäisessä pykälässä määritellään lain tarkoitus ja tavoitteet: Vapaan sivistystyön tarkoituksena on järjestää elinikäisen oppimisen periaatteen pohjalta yhteiskunnan eheyttä, tasa-arvoa ja aktiivista kansalaisuutta tukevaa koulutusta. Vapaana sivistystyönä järjestettävän koulutuksen tavoitteena on edistää ihmisten monipuolista kehittymistä, hyvinvointia sekä kansanvaltaisuuden, moniarvoisuuden, kestävän kehityksen, monikulttuurisuuden ja kansainvälisyyden toteutumista. Vapaassa sivistystyössä korostuu omaehtoinen oppiminen, yhteisöllisyys ja osallisuus. 3

4 TYÖVUOSI Syyslukukausi Kevätlukukausi Syysloma vko 42 Talviloma vko 9 Kiirastorstai ja pääsiäisloma Opetusta ei anneta vappuaattona eikä kiirastorstai-iltana. Koulujen syysloman ja talviloman aikana ei pääsääntöisesti anneta opetusta. OPETUKSEN ALOITTAMINEN Kurssin alkamisesta päättää rehtori ja päätoiminen opettaja (omilta vastuualueiltaan), jos kurssille asetettu opiskelijaminimimäärä alittuu. Kursseille ilmoittautuneille ei lähetetä erillistä vahvistusta ennen kurssin alkua. Opistosta otetaan yhteyttä opiskelijoihin pääsääntöisesti tekstiviestillä vain, jos kurssitiedoissa tapahtuu muutoksia tai opiskelija saa paikan varasijalta. Uusista kursseista/muutoksista tiedotetaan pääasiassa opiston kotisivuilla, facebookissa sekä Pietarsaaren sanomissa. Kerro opiskelijoille, mitä kurssilla on tarkoitus opiskella ja mitkä ovat kurssin tavoitteet sekä työskentelytavat. Pyri luomaan avoin, opiskelua edistävä ilmapiiri. Näytä opiskelijoillesi lähin poistumistie (esim. palohälytys), ja kerro miten tilasta poistutaan. Mikäli kurssille tulee opiskelijoita, jotka eivät ole ennakkoilmoittautuneet, heidän tulee soittaa toimistoon, ilmoittautua netissä tai käydä toimistossa antamassa henkilötietonsa. Huom! Myös opettajan täytyy aina kuitenkin ilmoittaa toimistoon, jos kurssille tulee uusi opiskelija, jonka nimeä ei ole listassa. Lasku kurssimaksusta lähetetään opiskelijalle kotiin. Mahdolliseen kurssimaksun palauttamiseen liittyvät asiat hoitaa toimisto, päätoiminen opettaja ja rehtori (peruutusehdot opinto-ohjelmassa) Kurssien vaihdot tapahtuvat toimiston kautta. Kielikursseilla opiskelija voi käydä tutustumassa kerran löytääkseen sopivan tasoisen kurssin. Opettajat eivät vastaanota alennukseen / ilmaiseen kurssiin oikeuttavia seteleitä tai todistuksia. Opasta oppilaita tuomaan ne suoraan toimistoon. Alennusseteleitä ovat: Pietarsaaren kaupungin Tyhy-seteli, Tyky-kuntoseteli+ (myös Tyky online), Smartum liikunta- ja kulttuuriseteli (myös mobiili) ja Ticket Duo kortti (myös mobiili). 4

5 OPISKELIJAMÄÄRÄ Kurssi aloitetaan ilmoittautumisjärjestelmän perusteiden mukaisesti, mikäli kurssille on ilmoittautunut 7-10 opiskelijaa, toisen tai kolmannen vuoden kurssille 5-7 opiskelijaa (liikuntakurssit opiskelijaa). Kurssi keskeytetään, mikäli opiskelijamäärä on kolmesti ollut kurssin aikana alle kolme opiskelijaa. Epäselvissä tapauksissa voit aina ottaa yhteyttä opiston rehtoriin. PÄIVÄKIRJAT Jokaisen kurssin alussa saat opiskelijalistan (päiväkirjan), pyydä se toimistolta ennen kurssin alkua, jollet ole sitä saanut. Opettajalla on myös mahdollisuus pyytää opettaja-tunnukset HelleWi järjestelmään, jossa voi tarkastella kurssille ilmoittautuneita ja pitää sähköistä päiväkirjaa. Päiväkirja on julkinen asiakirja ja opiston arviointiväline, sekä palkanmaksun dokumentti. Lukukauden lopussa tai kurssin ns. viimeinen palkka maksetaan päiväkirjan palauttamisen jälkeen. Kaikki opiskelijat kirjataan päiväkirjaan. Opiskelijoiden läsnäolot on merkittävä huolellisesti joka kokoontumiskerralta. Päiväkirjaan merkittyä tuntimäärää ei saa ilman erillistä sopimusta ylittää. Jos opiskelija keskeyttää, nimeä ei poisteta päiväkirjasta eikä vedetä yli. Jos opiskelija ei ole kokoontumiskerralla läsnä jätetään ruutu tyhjäksi. Oppitunnin pituus on lain mukaan 45 min, kurssit ovat yleensä kahden oppitunnin mittaisia eli 90 min. Jos opetuskerralle on merkitty kolme tuntia, se tarkoittaa kolmea 45 minuutin oppituntia, joiden välissä on lain mukaan pidettävä tauko (yleensä 15 min). Kurssin kokoontumiskerraksi on voitu sopia myös 30 min, 60 min tai 75 min (esim. musiikki-, tanssi- ja liikuntakurssit). Kokoontumiskertojen minuutit on laskettu yhteen ja jaettu 45:llä, ja niin siitä saadaan kokonaistuntimäärä. Palauta allekirjoitettu päiväkirja välittömästi toimistoon kurssin loputtua. LUOKKATILAT JA VÄLINEET Tuntiopettajat, jotka työskentelevät opistotalossa aamu- ja iltapäivisin, jolloin paikalla ei ole päätoimista henkilökuntaa, saavat opistolle oman avaimen. Avain tulee palauttaa toimistoon kurssien päätyttyä. 5

6 Huolehdi avaimista hyvin, ja palauta ne välittömästi kurssiesi päätyttyä (muistathan, että olet niistä henkilökohtaisesti vastuussa). Muiden koulujen avaimet lunastetaan panttia vastaan koulun rehtorilta tai sihteeriltä. Muista sammuttaa valot ja lukita luokkien ovet lähtiessäsi. Huom! Opistotalolla ei ole enää toimistohenkilökuntaa, joten ovien lukitseminen on tärkeää. Tulethan ajoissa, etteivät opiskelijat joudu talvipakkasella odottamaan ulkona. IT-luokan käyttäjät sekä opettajat tarvitsevat oppilasverkon käyttäjätunnukset (opistolla IT-luokan opettajan pöydällä). Etelänummen koulun luokkien tietokoneen avaamiseksi saat tunnukset iltavahtimestarilta tai toimistosta. Tarvittaessa opettajat voivat lainata opiston kannettavaa tietokonetta. Kysy toimistosta. KOPIOINTI Opetusmateriaalin kopiointia varten tarvitset kopiointikoodin, jonka saat toimistosta. Voit kopioida joko opistolla tai toimistossa. Vältä virhekopiointia. Iltavahtimestari auttaa tarvittaessa myös kopioinnissa Etelänummen koululla. Pietarsaaren suomenkielisen työväenopiston johtokunta on päättänyt , että opisto tulee perimään opiskelijoilta kopiontimaksua á 0,15 /kopio tai tuloste. Päätös koskee ylimääräisiä kopioita. Opettajat voivat kopioida kohtuullisen määrän opetuksessaan tarvitsemaansa oppimateriaalia, joka sisältyy kurssihintaan. Opiskelijoille tulee kuitenkin kertoa, että ylimääräisistä kopioista kerätään maksu. Muista noudattaa TEOSTO:n sääntöjä: Opiskelijalle saa valokopioida 20 sivua kirjasta lukukauden aikana, nuoteista kuitenkin vain 10 sivua. Verkosta saa tulostaa 20 sivua verkkosivustoa kohti ja valokopioida opiskelijoille. Lisäksi nämä rajoitukset: kopioitu määrä ei saa olla yli 50 % julkaisusta, ei harjoitus-, työ- tai vastauskirjoja, ei kuoro- tai yhtyenuotteja, ei opetusdioja tai piirtoheitinkalvoja. Sääntöjen rikkominen on opettajan vastuulla. PALKKAUS Opistossa noudatetaan tuntiopettajien palkkauksessa kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimusta (OVTES). Luennoitsijoiden palkkiot sovitaan rehtorin kanssa. Kansalaisopiston päätoimisen opettajan kelpoisuuden omaavalle sekä tuntiopettajalle, joka on suorittanut 35 opintoviikon tai vähintään 60 opintopisteen laajuiset opettajan pedagogiset opinnot, maksetaan 10 % ja pelkästään aikuiskasvatuksen perusopinnot suorittaneelle 5 % korkeampi tuntipalkkio, kuin mitä asianomaiselle tuntiopettajalle muutoin maksetaan. Palkanmaksua varten täytetään henkilötietolomake ja toimitetaan viimeistään heti kurssin alettua. Palkat maksetaan kuukausittain ja automaattisesti jälkikäteen. Mahdollisesti pitämättä jääneistä tunneista on heti ilmoitettava toimistoon. Palkanmaksupäivä on aina kuukauden viimeinen arkipäivä. Lukukauden viimeinen palkka maksetaan vasta sitten, kun kaikki paperit (mm. päiväkirja) on palautettu täytettynä toimistoon. Ilmoita, jos sinulla on mahdollisuus vastaanottaa palkkakuitti sähköpostiisi (uudet opettajat). Opettajalla on oikeus palkalliseen sairaslomaan työsopimuslain mukaisesti. Vuosilomakorvaus maksetaan työkauden päätyttyä vuosilomalain säännösten mukaisesti. Täydennyskoulutuksen tarkoituksena on ylläpitää ja lisätä työntekijän ammattitaitoa ja sen tulee liittyä kiinteästi työtehtäviin ja niiden kehittämiseen. Täydennyskoulutuksesta tehdään vapaamuotoinen anomus rehtorille. Rehtori päättää koulutusavustuksen jakamisesta em. perustein. Avustus on määrältään maksimissaan 200 euron suuruinen, jos täydennyskoulutus järjestetään 6

7 pidemmän matkan päässä omasta opistosta ja koulutus tukee opetettavan aineen sisältöä. KIKY kilpailukykysopimus: vapaan sivistyksen oppilaitoksissa vähintään lukuvuoden työajaksi otettu, vähintään 10 viikkotuntia opettava tuntiopettaja on velvollinen tekemään ilman erillistä korvausta muuta kuin opetustyötä 10 tuntia ja alle 10 viikkotuntia opettava 4 tuntia vuodessa. Tuntiopettajan velvoite tehdä muuta työtä kuin opetustyötä tuli voimaan , ja se koskee tuntiopettajia, jotka opettavat pitkillä, syys- ja kevätlukukauden kestävillä kursseilla. Palkkatodistukset ja verokortit Tuo verokorttisi ajoissa toimistoon. Myös palkkatodistuksen voit pyytää toimistosta. Verokortit toimitetaan toimistosta kaupungin palkkaosastolle. MATKAKORVAUS Opistolla on käytössä M2-matkalaskuohjelma. Opetusmatkojen omavastuuosuus on 6 km sekä meno- että paluumatkalla (toimisto laskee omavastuuosuuden). Täytä matkalaskulomake ja allekirjoita. Huom! Uudet ohjeistukset: Muistathan palauttaa matkalaskulomakkeen kuukausittain. Matkalaskulomakkeita saa toimistosta tai tulostettua osoitteesta Tuntiopettajan/luennoitsijan tullessa kauempaa, on matkustustavasta sovittava erikseen; pääsääntöisesti korvaus maksetaan yleisen kulkuneuvon mukaan. Matkalaskuun liitetään aina alkuperäiset kuitit. Opetusvälineiden ja tavaroiden kuljettamisesta maksetaan vain, jos siitä on etukäteen sovittu. MUUTA Lue opiskelijoillesi toimiston/rehtorin lähettämät tiedotteet. Ilmoita kurssisi päättymisestä välittömästi opiston toimistoon. Kaikista opistoa koskevista hankinnoista on sovittava etukäteen rehtorin tai kurssisihteerin kanssa. Opintokerran siirtämisestä tai peruuttamisesta opettaja ja oppilaat sopivat yhdessä hyvissä ajoin. Opettaja ilmoittaa asiasta toimistoon. Sovitusta tuntimäärästä pidetään kiinni (poikkeuksena sairausloma). Sovittua tuntimäärää ei saa ylittää. Kysy toimistosta, jos olet epävarma jostakin opetukseen koskevasta asiasta. TYHY-toiminta: Opettajat voivat osallistua työväenopiston kursseille ilmaiseksi, mikäli niillä on vapaita paikkoja. Oppilaille lähetetään lukukauden lopussa sähköpostitse linkki palautelomakkeeseen, jonka kautta voi lähettää palautetta sekä uusia kurssiideoita. 7

8 TAPAHTUMIA LUKUVUONNA : Työväenopiston juhlavuosi 110 v. miniluento opistotalon menneisyydestä, kevätnäyttely huhtikuussa 2019 ja opiston juhlavuoden pääjuhla syksyllä KURSSISIHTEERIN MUISTILISTA Muistutathan opiskelijoita seuraavista asioista: Opiskelijoiden tulee palauttaa alennussetelit henkilökohtaisesti toimistoon sen aukioloaikoina. Opettajat eivät vastaanota seteleitä. Setelit palautetaan viimeistään kolme viikkoa kurssin alkamisen jälkeen, minkä jälkeen kurssimaksut laskutetaan. Laskuttamisen jälkeen seteleitä ei enää vastaanoteta. Kurssille ilmoittautuminen on sitova. Kurssille ilmoittautunut opiskelija sitoutuu maksamaan kurssimaksun, vaikka ei osallistuisikaan kurssille. Jos opiskelija sairastuu, eikä voi osallistua kurssille ollenkaan, pelkästään opettajalle ilmoittaminen ei riitä. Kurssi tulee perua toimistoon, ja tarvittaessa pyydämme lääkärintodistusta. Jos opiskelija ei ole vielä ilmoittautunut kurssille, tulee häntä ohjeistaa ilmoittautumaan. Ilmoittautua voi puhelimitse, netissä tai käymällä toimistossa. Ilmoitathan myös itse toimistoon, jos kurssillesi tulee opiskelija jonka nimi ei ole vielä listassa. Muistathan palauttaa päiväkirjan heti kurssin päätyttyä. Kiitos! Ystävällisin terveisin kurssisihteeri 8

9 OMAT MUISTIINPANOT: 9