KH Vuoden 2018 talousarvio sisältää kustannuspaikalla 1251 suurtapahtumiin euron suuruisen määrärahavarauksen.

Transkriptio

1 Kaupunginhallitus Vuoden 2018 suurtapahtumiin varattujen määrärahojen käyttö 2329/ /2018, 2327/ /2018, 2311/ /2018, 2328/ /2018, 2254/ /2018, 2274/ /2018, 2189/ /2018, 2331/ /2018, 2230/ /2018 KH Vuoden 2018 talousarvio sisältää kustannuspaikalla 1251 suurtapahtumiin euron suuruisen määrärahavarauksen. Suurtapahtumien yhteistyösopimuksiin tehdyn talousarviovarauksen ta voit teena on aikaansaada kaupunkiin erilaisia kohderyhmiä kiinnostavia tapahtumia, jotka edistävät matkailua ja yritystoimintaa, luovat myönteistä kaupunkikuvaa ja lisäävät asukkaiden viihtyvyyttä. Tapahtumien tukemisella on myös laajempaa elinkeinopoliittista merkitystä, myönteisiä aluetaloudellisia vaiku tuk sia ja tapahtumat lisäävät kaupungin kiinnostavuutta opiskelu-, työ- ja asuinpaikkakuntana. Vastuu tapahtumien järjestämisestä ja turvallisuusjärjestelyistä sekä niiden edellyt tä mis tä suunnitelmista ja toimenpiteistä on tapahtuman järjestäjällä. Suur tapah tu ma-avus tuk sien päätöksien pohjalta tehtävissä tarkemmissa yh teis työ so pimuk sis sa määritellään kaupungin tuen ja yhteistyön muodot sekä tapahtuman vas tik keet kaupungille. Tapahtumilta edellytetään raportointia tapahtuman toteutumisesta. Kau pun ginhal li tus on hyväksynyt Joensuun kaupungilta avustusta saa neiden yhteisöjen kirjanpitoa ja avustuksen käytön valvontaa koskevat yleiset ohjeet. Tuen merkitys on suuri myös tapahtumajärjestäjän taloudellisen riskin pie nen tämi sen kannalta ja tuki on usein myös tapahtuman toteutumisen välttämätön edel ly tys. Usein tapahtumat käyttävät kaupungin tiloja ja niistä peritään ti lavuok raa normaalisti. Tapahtumiin liittyy usein runsaasti tilapäisten rakenteiden rakentamista. Suurtapahtumaan valmistautuminen edellyttää usein jo vuosia etukäteen toteutettavaa tapahtumajärjestäjien ja kaupungin yhteistyötä. Kaupunginhallitukselle esitetään päätettäväksi seuraavat suur ta pah tu ma-avustus ha ke muk set. 1. Joensuun tiedeseura ry: SciFest Joensuun Tiedeseura ry järjestää tiede-, teknologia- ja ympäristötapahtuma Sci- Fes tin Joensuu Areenassa Aikaisemmista vuosista poiketen Joensuu Areenan kanssa laadittavasta sopimuksesta ja suurtapahtuma-avustuksen ha ke mi ses ta vastaa Joensuun Tiedeseura ry, jonka kanssa kuluvan vuoden tapah tu man toteutuksesta on kokoonnuttu suunnittelupalavereihin kaupungin sisäi sen työryhmän kanssa. SciFest-tapahtuman pääyhteistyökumppanina toimii Itä-Suo men yliopisto. Tapahtumaa tukee Opetus- ja kulttuuriministeriö.

2 SciFest on Suomessa ainoa laatuaan oleva tiedefestivaali, jonka pää koh de ryhmä nä ovat lapset ja nuoret. Festivaali esittelee tulevaisuuden tekijöille sekä päättä jil le tieteen ja teknologian monimuotoisuutta. SciFest on kansainvälinen tapah tu ma, jota kehitetään jatkuvasti tukemaan koulujen tiede- ja tek no lo gia kasva tus ta ja tieteen popularisointia. Tapahtumaan on suunniteltu to teu tet ta vak si koululaisten kuljetuksia kaupungin toimesta. Tapahtuman kokonaisbudjetti on euroa. Tapahtuman kävijätavoite on kävijää. Joensuun Tiedeseura ry hakee , 18 euron suuruista suur ta pah tu ma-avustus ta. Avustusta haetaan kattamaan kokonaisuudessaan Joensuu Areenan vuokra- ja työkustannukset. 2. Joensuun Kataja ry yleisurheilujaosto: Motonet GP , kun to juoksu ta pah tu mat Joensuu Run ja Siltajuoksu sekä Kalevan Kisat 2021-ha ke minen Joensuun Kataja ry yleisurheilujaosto hakee suurtapahtuma-avustusta useamman tapahtuman järjestämiseen ja valmisteluun. Hakemuksessaan Joensuun Kata ja ry esittää suurtapahtuma-avustusta haettavaksi Motonet GP:n (entinen Eliitti ki sat), kuntojuoksutapahtumien järjestämiseksi toukokuussa ja syyskuussa se kä vuoden 2021 Kalevan Kisojen hakuprosessin valmisteluun. Motonet GP-Joensuu järjestetään , joka on yleisurheilukilpailulle erinomai nen ajankohta ottaen huomioon kansainvälisen kilpailukalenterin. Entinen Eliit ti ki sat uudistuu vahvan paikallisen kumppanin kanssa. Tavoitteena on jär jestää laadukas yleisurheilukilpailu, joka kerää tapahtumapaikalle tuhansia kävijöitä se kä satoja tuhansia katsojia television ääreen. Joensuun kaupungille esitetään pää yh teis työ kump pa nuut ta. Joensuun Eliittikisojen kokonaisbudjetti on eu roa. Tapahtuman kävijätavoite on 4000 kävijää. Joensuun Kataja ry-yleisurheilujaosto järjestää kaksi kuntojuoksutapahtumaa Joen suus sa. Joensuu Run juostaan Viime vuonna tapahtuma keräsi 700 juoksijaa. Tämän vuoden reittiä on jouduttu muuttamaan kauppatorin työmaas ta johtuen. Syksyllä järjestettävää Siltajuoksutapahtumaa on tarkoitus laajen taa käsittämään myös puolimaratonin matkan. Kuntojuoksutapahtumien koko nais kus tan nus ar vio on euroa. Kuntojuoksutapahtumien kävijätavoite on 1200 kilpailuihin osallistujaa. Joensuun Kataja ry-yleisurheilujaosto hakee Kalevan Kisoja vuodelle 2021 jär jestet tä väk si Joensuuhun. Joensuun kaupungilla on Kalevan Kisojen yh teis työkump pa ni na merkittävä rooli. Joensuun Kataja ry-yleisurheilujaosto hakee suurtapahtuma-avustusta yhteensä euroa. 3. Suomen suven avaus

3 Suomen suven avaus on vuonna 1985 käynnistynyt alakoululaisten lau lu ta pah tuma, joka kruunaa kouluvuoden. Joensuun Laulurinteelle kokoontuu vuosittain 6000 lasta ympäri maakuntaa. Lapsikuoroa säestää Joensuun puhallinorkesteri vah vis tet tu na Joensuun kaupunginorkesterin puhaltajilla. Usea eturivin artisti on saa nut kokea, millaista on laulaa tämän monituhatpäisen kuoron solistina. Suomen suven avaus kerää Laulurinteen kentälle joka kerta hengen yleisön. Vuonna 2018 Suomen suven avauksessa otetaan huomioon myös Joensuun 170-vuo tis juhlavuosi ja tapahtumassa kuullaan lauluja kansanlauluista pop-kappa lei siin. Tapahtuman toteuttaa varhaiskasvatus- ja koulutuskeskus ja tapahtumaan on va rat tu suurtapahtumamäärärahoista vuosittain euroa. Vuoden 2017 tapah tu ma kus tan nuk set olivat euroa. 4. Joensuun Maila ry ja Super-Joma Oy: Pesäpallon Itä-Länsi tapahtuma Joensuun Maila ry järjestää yhdessä omistamansa Super-Joma Oy:n ja Pe sä pal lolii ton kanssa pesäpallon Itä-Länsi tapahtumaa Joensuussa Kaupun ki on sitoutunut tapahtuman hakemiseen ja toteuttamiseen pi detys sä kaupunginhallituksen kokouksessa (KH ). Itä-Länsi tapahtumassa pelataan miesten ja naisten arvo-otteluiden lisäksi A- ja B poikien sekä B tyttöjen Itä-Länsi ottelut. Yhteensä viittä arvo-ottelua on ol lut seuraamassa aikaisempina vuosina keskimäärin yhteensä katsojaa. Ta pah tu man yhteydessä on lapsille ja nuorille tutustumispisteitä, jossa he voivat ko keil la lajia. Tapahtuma tuo Joensuuhun noin vierailijaa, jotka käyttävät paik ka kun nan majoitus- ja muita palveluja. Tapahtuma on järjestetty 2010 luvul la Helsingissä, Sotkamossa, Hyvinkäällä, Seinäjoella, Kouvolassa ja Imatralla. Ta pah tu ma televisioidaan vapaalle TV -kanavalle (YLE TV2 tai Nelonen) ja se on yk si kesän katsotuimpia urheiluohjelmia. Tapahtuman kokonaiskustannusarvio on euroa. Itä-Länsi tapahtumaan liittyvän sopimuksen perusteella järjestävä seura vastaa yh des sä kaupungin kanssa olosuhteiden luomisesta ja niistä syntyvistä kus tannuk sis ta. Olennaisimmat olosuhteisiin liittyvät toimet kaupungin näkökulmasta ovat seuraavat: - Katsomokapasiteettia on oltava noin 5000 istumapaikkaa, joista 1500 tulee ol la katettuja. Uudelle Mehtimäen pesäpallostadionille on tulossa 2500 katet tua istumapaikkaa. Kaupunki asentaa ennen kauden alkua vanhat B ja C kat so mot uuden stadionin jatkeeksi molemmille puolille kenttää. Vanha A-kat so mo asennetaan Itä-Länsi-tapahtuman ajaksi yhteistyössä kau pungin ja seuran kanssa. Vanhat katsomot asennetaan ilman kuppipenkkejä. Puut tu vat 700 paikkaa seura järjestää yhteistyössä kumppaneiden kanssa ja täs tä ei aiheudu kaupungille lisäkuluja. Asentamisen ohjaamisessa tarvitaan kau pun gin työpanosta ja apua - Yritys- ja kutsuvieraille tulee olla noin 500 hengen erillinen kutsuvierastila ruo kai lua varten.

4 Joensuun Maila ry ja Super-Joma Oy hakevat Joensuun kaupungilta yhteensä euron suurtapahtuma-avustusta, josta kohdennetaan euroa markki noin ti yh teis työ so pi muk seen ja 5000 euroa katsomorakenteiden ra ken ta mi seen ja ohjaukseen teknisenä tukena. 5. Joensuun Töminä Oy ja Kerubi Events: Ilovaarirock , Lehtiä Ilo saares sa-opis ke li ja fes ti vaa lit , Unholy Winter Fest ja Ke rubi Live Joensuun Töminä Oy hakee Joensuun kaupunkia yhteistyökumppaniksi yhtiön jär jes tä miin tapahtumiin. Joensuun kaupunki on vuosittain ollut tukemassa pienta pah tu ma tuen muodossa Ilovaarirock-festivaalia, Lehtiä Ilo saa res sa-opis ke li jafes ti vaa le ja ja eräitä muita yhtiön järjestämiä tapahtumia. Joensuun Töminä Oy tuot taa tapahtumia Kerubi Events nimellä. Hakemuksessa mainittu yh teis työkump pa nuus korvaa pientapahtumatukitarpeet. Joensuun Töminä Oy ja Grand Old Rockers of Joensuu ry Ilovaarirock-festivaalin alkuperäisenä järjestäjänä ovat sol mi neet sopimuksen Ilovaarirock-festivaalin järjestämisestä vuonna Järjes te ly vas tuu tapahtumasta on siirtynyt Joensuun Töminä Oy:lle. Joensuun Töminä Oy hakee kaupunkia kumppaniksi Ilovaarirock-festivaaliin, jonka kokonaiskustannusarvio on euroa ja kävijätavoitteena on 3500 kä vi jää. Joensuun Töminä Oy hakee kaupunkia kumppaniksi Lehtiä Ilo saa res sa-opis ke lija fes ti vaa lei hin, jotka järjestetään Joensuussa ja Kuopiossa. Kaupunki on ollut usei ta vuosia tukemassa maakunnan suurinta opiskelijatapahtumaa. Lehtiä Ilosaa res sa opiskelijafestivaalien kokonaiskustannusarvio on euroa ja kävi jä ta voi te on 9000 kävijää. Joensuun Töminä Oy hakee kaupunkia kumppaniksi Unholy Winter Fest-fes tivaa liin, joka on tapahtumana uusi Joensuu Areenan täyttävä raskaan musiikin sisä fes ti vaa li. Tapahtuman kokonaiskustannusarvio on euroa ja kä vi jä tavoit tee na on 3000 kävijää. Joensuun Töminä Oy hakee kaupunkia kumppaniksi Kerubi Live-tapahtumaan, jo ka oli suuri yleisömenestys vuonna 2017 ja tapahtuma järjestetään pik ku jou lukau te na Tapahtuman kokonaiskustannusarvio on euroa ja kä vi jäta voit tee na on 4000 kävijää. Joensuun Töminä Oy hakee kaikkiin tapahtumiin yhteensä euron suur tapah tu ma-avus tus ta. 6. Popkatu-yhdistys ry: Popkatu Popkatu-yhdistys ry järjestää Popkatu-tapahtumaa, joka pidetään poik keuk sel lises ti Joensuun taidemuseon piha-alueella sekä useissa eri kohteissa ympäri kaupun kia Joensuun kauppatorin ollessa työmaana. Popkatu on vuosittain heinäkuun toisella viikolla järjestettävä, va paa eh tois voimin toteuttava (n. 100 vapaaehtoista) ja ilmaistapahtumista koostuva kau pun kifes ti vaa li. Tapahtuma tarjoaa monipuolisia ja laadukkaita kulttuurisisältöjä sekä

5 joen suu lai sil le että kaupunkiin tuleville kesämatkailijoille. Festivaalin ydin on eri ikä ryh mät huomioiva, monipuolinen, taiteellisesti kunnianhimoinen ja yleisölle pää sy mak su ton ohjelma, joka koostuu mm. musiikista, sirkuksesta, teatterista, tans sis ta ja lastentapahtumista. Tapahtumassa esiintyy 130 artistia. Popkatu on kiistatta yksi suurimmista ilmaistapahtumista kaupunkialueella, jota jär jes te tään säännöllisesti. Tapahtuman kävijämäärät ovat olleen nousussa vii me vuosina. Vuonna 2018 tapahtuma keräsi kävijää ja tapahtuman ko ko naisbud jet ti on euroa. Vuoden 2018 Popkadun osalta tavoitteena on yltää vuo den 2017 kävijämääriin. Popkatu-yhdistys ry hakee euron suurtapahtuma-avustusta vuosille 2018 ja 2019 yhteensä ja esittää Joensuun kaupungin kanssa laadittavan kak si vuo ti sen rahoituskehyksen, jolloin Popkadun pitkäkestoinen kehittäminen mah dol lis tuu. 7. Joensuun Popmuusikot ry: Ilosaarirock , Vekararokki ja Rokumentti-rockelokuvafestivaali marraskuussa 2018 Joensuun Popmuusikot ry esittää Joensuun kaupungille laadittavaksi yh teis työso pi muk sen vuoden 2018 osalta. Yhteistyösopimus käsittää yhdistyksen ja Joensuun kaupungin välisen sisällöllisen yhteistyön sekä näkyvyyden yhdistyksen järjes tä mis sä tapahtumissa, ennen kaikkea Ilosaarirock- festivaalissa, mutta myös Ro ku ment ti- ja Vekararokki-tapahtumissa. Joensuun Popmuusikot ry on Pohjois-Karjalassa toimiva voittoa tavoittelematon elä vän musiikin yhdistys, jonka toiminta-ajatuksena on tukea ja edistää pop muusi kin harrastusta ja kohottaa sen taiteellista tasoa jakamalla apurahoja pai kal li sille muusikoille ja musiikin harrastajille sekä järjestämällä klubeja, kon sert te ja ja seminaareja. Joensuun Popmuusikot ry:n näkyvimmät suurtapahtumat ovat kesällä järjestettävä Ilosaarirock-festivaali, marraskuinen Ro ku ment ti-elo ku vafes ti vaa li sekä lastenfestivaali Vekararokki. Joensuun kaupunki toimisi vuoden 2018 aikana Joensuun Popmuusikot ry:n yhteis työ kump pa ni na. Joensuun kaupunki näkyy yhdessä sovittavalla tavalla Joensuun Popmuusikot ry:n järjestämien suurtapahtumien yhteydessä. Joensuun kau pun ki ja Joensuun Popmuusikot ry yhdessä ideoivat, kehittävät ja suun nit tele vat musiikki- ja populaarikulttuuria sekä tapahtumajärjestämistä edistäviä toimia Joensuun seudulla. Joensuun kaupungin ja Joensuun Popmuusikot ry:n yhteinen intressi on turvata Ilo saa ri rock- ja Rokumentti-festivaalien, lastentapahtuma Vekararokin sekä muiden alueen suurtapahtumien toimintaedellytyksiä tulevaisuudessa Joensuun seudul la. Joensuun Popmuusikot ry selvittävät yhteisesti rakentavassa hengessä Joen suun Laulurinteen sekä muita suurtapahtumia tukevien alueiden toi min taedel ly tyk siä nyt ja tulevaisuudessa. Yhdistyksen järjestämät Ilosaarirock- ja Rokumentti-festivaalit ovat va kiin nut taneet paikkansa valtakunnallisten festivaalien joukossa. Vuoden 2015, 2016 ja 2017 Ilosaarirock-festivaalit äänestettiin vuoden parhaiksi festivaaleiksi Suomen suu rim man musiikkilehden Soundin vuosiäänestyksessä. Rokumentti kerää puo-

6 les taan marraskuiseen elokuva- ja kaupunkifestivaaliin runsaasti kävijöitä vuo sittain ja tuo näin merkittävän lisän Joensuun talvitapahtumatarjontaan. Ve ka rarok ki on yksi Suomen suurimmista lastentapahtumista. Vekararokin lippujen hinnat pidetään tarkoituksellisesti mahdollisimman alhaisina (2 vuonna 2017), jot ta mahdollisimman monella perheellä olisi mahdollista osallistua ta pah tu maan. Uudistuksien myötä Ilosaarirock-festivaali kasvoi Suomen kolmanneksi suu rimmak si festivaaliksi vuonna Vuonna 2018 toista kertaa kokonaan kol mi päiväi se nä järjestettävän festivaalin tavoite on kerätä kävijää. Tapahtuman ko ko nais bud jet ti on 4,5 miljoonaa euroa. Vuonna 2018 Rokumentti-festivaalin kä vi jä ta voit tee na on 6000 kävijää ja kokonaisbudjetti on euroa. Vuonna 2018 Vekararokki-tapahtuman kävijätavoitteena on 4000 kävijää ja ko ko naisbud jet ti on euroa. Joensuun Popmuusikot ry esittää Joensuun kaupungille euron arvoista yh teis työ so pi mus ta suurtapahtuma-avustuksista rahoitettavaksi. Avustustasoa eri tel lään kohdistettavaksi euroa Ilosaarirock-festivaaliin, euroa Ro ku ment ti-elo ku va fes ti vaa liin ja 2000 euroa Vekararokki-lastenfestivaaliin. 8. Joensuun Parafestyhdistys ry: Parafest -festivaali Joensuun Parafestyhdistys ry järjestää Parafest-festivaalia, joka on kol mi päi väinen taiteen ilmaistapahtuma, jossa pääroolissa ovat eriasteisesti vammaiset taite li jat ja artistit. Festivaali kokoaa yhteen laajasti eri taiteenalat ja tapahtumassa kiin ni te tään erityishuomiota kulttuurin saavutettavuuteen ja esteettömyyteen. Fes ti vaa lis sa esiintyy mahdollisimman laaja-alaisesti eri taiteen edustajia. Parafest-festivaali järjestetään pääsääntöisesti Taidemuseon korttelissa. Lisäksi ta pah tu ma-aluei na ovat pääkirjaston Muikku-sali, Elokuvateatterikeskus Tapio, Tai de kes kus Ahjo ja Joensuun kaupunginteatterin tilat. Esiintyjäkaarti koostuu tans sin, teatterin, musiikin, runojen ja kuvataiteen osaajista. Vuonna 2017 tapahtumassa oli kokonaisuudessaan 2500 kävijää. Vuonna 2018 kä vi jä ta voit tee na on 3000 kävijää ja tapahtuman kokonaisbudjetti on euroa. Joensuun Parafestyhdistys ry hakee Parafest-festivaalin järjestämiseen eu ron suurtapahtuma-avustusta. 9. Joensuun Oopperayhdistys ry: Figaron Häät-oopperan tukeminen Joensuun Oopperayhdistys ry hakee avustusta Figaron Häät-oopperan tuot ta misek si vuodelle Oopperan tuotantokulut valtaosiltaan kohdistuvat vuodelle Joensuun Oopperayhdistys on ainoa oopperaa tuottava yhdistys Itä-Suomes sa. Figaron Häät-oopperaa markkinoidaan Pohjois-Karjalan lisäksi Kuopion, Ka jaa nin ja Lappeenrannan suuntaan. Erityisesti järjestäjä pyrkii aktivoimaan nuo ria kuuntelijoita oopperaan. Joensuun Oopperayhdistys ry on 260-jäseninen yhdistys, jonka tarkoituksena on tuot taa oopperaesityksiä ja korkeatasoisia klassisia konsertteja Joensuuhun sekä

7 edis tää oman maakunnan nousevien, lahjakkaiden laulajien esillepääsyä am matis saan. Joensuun Oopperayhdistys ry:n tuottamat tapahtumat ovat olleet on nistu nei ta, laadukkaita ja keränneet runsaasti yleisöä. Aikaisempia Joensuun Ooppe ra yh dis tyk sen tukemia tuotantoja on tuettu pientapahtumia varten va ra tuis ta määrärahoista. Tuellaan kaupunki on ollut edistämässä oopperan alu eel lis ta saavutettavuutta. Vuoden 2018 yhteistyöneuvotteluissa on paneuduttu oop peran toimintaedellytysten turvaamiseen. Figaron Häät-oopperan kokonaiskustannusarvio on euroa ja kä vi jä tavoit tee na on 3500 kävijää. Joensuun Oopperayhdistys ry hakee suur ta pah tu ma-avus tus ta, jolla katetaan Joen suun kaupunginorkesterin lisätyökustannuksia se kä kapellimestarin palkkioi ta euroa. Oheismateriaalina avustushakemukset. Valmistelija: tapahtumapäällikkö ja kansliapäällikkö Kaupunginjohtajan päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää hyväksyä myönnettäväksi vuonna 2018 järjestettäviin suurtapahtumiin avustuksia/yhteistyösopimuksiin perustuvia korvauksia seuraavasti: - Joensuun Tiedeseura ry: SciFest , ,18 euroa, - Joensuun Kataja ry-yleisurheilujaosto: Motonet GP , Joensuu Run , siltajuoksutapahtuma ja Kalevan Kisojen hakuprosessi vuodelle 2021, euroa, - Varhaiskasvatus- ja koulutuskeskus: Suomen suven avaus , eu roa, - Joensuun Maila ry ja Super-Joma Oy: Pesäpallon Itä-Länsi tapahtuma , euroa, josta enintään 5000 euroa kohdennetaan sisäis tä laskua ja todellisia todennettavia kuluja vastaan Mehtimäen olo suhtei den parantamiseen euroa kohdennetaan yhteistyösopimukseen, - Joensuun Töminä Oy ja Kerubi Events: Ilovaarirock , Lehtiä Ilo saa ressa-opis ke li ja fes ti vaa lit , Unholy Winter Fest ja Kerubi Li ve , euroa, - Popkatu-yhdistys ry: Popkatu , euroa, - Joensuun Popmuusikot ry: Ilosaarirock , Vekararokki ja Ro ku ment ti-rocke lo ku va fes ti vaa li marraskuussa 2018, euroa, - Joensuun Parafestyhdistys ry: Parafest , euroa ja - Joensuun Oopperayhdistys ry: Figaron Häät-ooppera, euroa, josta euroa kohdennetaan yhdistykselle avustuksena kapellimestarin kustannuksiin ja enintään euroa avustuksena Joensuun kaupunginorkesterille todellisia todennettavissa olevia oopperasta aiheutuvia lisätyökustannuksia korvaamaan sisäistä laskua vastaan. Kaupunginhallitus toteaa, että tukien käytöstä ja maksatuksesta on sovittava tar kem min kansliapäällikön kanssa tehtävällä kirjallisella sopimuksella.

8 Tapahtumien toteutumisesta on raportoitava kaupungille sopimuksessa mää rättä vän aikataulun ja sisällön mukaisesti. Kaupunginhallitus saattaa hyväksytyt Joensuun kaupungilta avus tus ta saaneiden yhteisöjen kirjanpitoa ja avustuksen käytön valvontaa koske vat yleiset ohjeet avustuksen saajille tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Arto Pippuri ei esteellisenä (Joensuun Parafestyhdistys ry:n puheenjohtaja) osallistunut kohdan 8. Joensuun Parafestyhdistys ry: Parafest -festivaali käsittelyyn ja päätöksentekoon. Hannele Autti poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana.