1. Itä-Suomen yliopisto: SciFest

Transkriptio

1 Kaupunginhallitus Vuoden 2014 suurtapahtumiin varattujen määrärahojen käyttö 2587/ /2014 KH 75 Vuoden 2014 talousarvio sisältää kustannuspaikalla 1251 suurtapahtumiin euron suuruisen määrärahavarauksen. Kaupunginhallitus päätti myöntää Kontiolahden Urheilijat ry:lle suurtapahtumatukena euroa (vuoden 2014 ampumahiihdon MC ja vuoden 2015 MM-kisojen valmisteluun). Määrärahaa on siten vielä käyttämättä euroa. Suurtapahtumien yhteistyösopimuksiin tehdyn talousarviovarauksen tavoitteena on aikaansaada kaupunkiin erilaisia kohderyhmiä kiinnostavia tapahtumia, jotka edistävät matkailua ja yritystoimintaa, luovat myönteistä kaupunkikuvaa ja lisäävät asukkaiden viihtyvyyttä. Tapahtumien tukemisella on myös laajempaa elinkeinopoliittista merkitystä ja tapahtumat lisäävät kaupungin kiinnostavuutta opiskelu-, työ- ja asuinpaikkakuntana. Vuoden 2014 tapahtumia on valmisteltu konsernihallinnon ja vapaa-aikakeskuksen yhteistyönä. Tapahtumien valmistelun kannalta kaupungin tulisi tehdä ratkaisut tapahtumien mahdollisesta tuesta. Kaupunginhallitus on hyväksynyt Joensuun kaupungilta avustusta saaneiden yhteisöjen kirjanpitoa ja avustuksen käytön valvontaa koskevat yleiset ohjeet. Vastuu tapahtumien turvallisuusjärjestelyistä ja niiden edellyttämistä suunnitelmista ja toimenpiteistä on tapahtuman järjestäjällä. Esille ovat tähän mennessä nousseet seuraavat v toteutuvat tapahtumat (hakemukset ovat liitteinä): 1. Itä-Suomen yliopisto: SciFest Kahdeksas tiede-, ympäristö- ja teknologiafestivaali SciFest järjestetään Joensuun Areenalla. Tapahtuman järjestäjänä toimii Joensuun Tiedeseura ry pääyhteistyökumppaninaan Itä-Suomen yliopisto. SciFest -festivaalin järjestämistä ja SciFest -konseptin kehittämistä tukee Opetus- ja kulttuuriministeriö ja Teknologiateollisuuden 100-vuotissäätiö. SciFest on Suomessa ainoa laatuaan oleva tiedefestivaali, jonka pääkohderyhmänä ovat lapset ja nuoret. Festivaali esittelee tulevaisuuden tekijöille ja päättäjille tieteen ja teknologian monimuotoisuutta ja monipuolisia uravaihtoehtoja. SciFest on kansainvälinen tapahtuma, jota kehitetään jatkuvasti tukemaan koulujen tiede- ja teknologiakasvatusta ja tieteen popularisointia. Itä-Suomen yliopisto anoo kaupugilta avustusta Areenan vuokraan. Raportit vuoden 2013 tapahtumasta on toimitettu kaupungille.

2 2. Koululaisten suvenavaus Tapahtumaan on varattu suurtapahtumamäärärahoista Tapahtuman toteuttaa varhaiskasvatus- ja koulutuskeskus. 3. Laatokankarjalaisten Liitto ry: Karjalaiset Laulujuhlat Laatokankarjalaisten Liitto ry on ryhtynyt elvyttämään laulujuhlaperinnettä. Vuonna 2012 järjestettiin Sortavalan laulujuhlat ja vuonna 2013 laulujuhlat olivat Petroskoissa, jossa esiintyi kuoroja koko Karjalan alueelta, Suomesta ja Virosta. Seuraavat kansainväliset laulujuhlat, Karjalaiset Laulujuhlat, järjestetään Joensuussa. Laulujuhlien tavoitteena on jatkaa hyvin alkanutta laulujuhlien sarjaa ja sitä myötä tehdä näkyväksi, säilyttää ja kehittää sekä karjalaista etä karjalankielistä laulukulttuuria. Ensi kesän tapahtumaan on kutsuttu esiintyjiä eri puolilta Suomea, Viroa ja Karjalan Tasavaltaa, näin tapahtuma kokoaa yhteen ja esittelee karjalaisuutta hyvin monipuolisesti. Tapahtuman aikataulu ja ohjelma ilmenee tarkemmin hakemuksesta.tapahtuman kokonaisbudjetti on Joensuun kaupungilta haetaan euron tukea. 4. Joensuun Musiikkijuhlat ry: Joensuun Musiikkijuhlat Perustettu Joensuun Musiikkijuhlat ry hakee Joensuun kaupungilta tukea ensimmäisen Joensuun Musiikkijuhlien järjestämiseen. Yhdistyksen puheenjohtaja ja taitellinen johtaja on Joensuusta kotoisin oleva pianotaiteilija Janne Mertanen. Yhdistys toimii aatteelliselta pohjalta edistäen laadukkaan musiikin tarjontaa Joensuussa. Esityksen perusteluissa todetaan Joensuun alueella tarve taidemusiikkiin painottuvaan musiikkifestivaaliin. Suunnitelmissa on kymmenen klassisen musiikin konserttia, joiden ohjelmat on rakennettu huolellisesti yleisön näkökulmasta helposti vastaanotettaviksi, mutta antoisiksi kokonaisuuksiksi. Festivaalitaiteilijat ovat korkeatasoisia, kansainvälistä uraa tekeviä taiteilijoita. Suunnitelmissa on myös yksi jazz-konsertti ja konsertti Pohjois-Karjalan keskussairaalan lastenosastolla sekä ikäihmisten oma konsertti. Ohjelmaan kuuluu myös kolmen eturivin taiteilija mestarikurssit alan ammattiopiskelijoille tai alan opintoihin pyrkiville. Tapahtuman sisältöä, ohjelmaa ja markkinointia on esitelty tarkemmin liitteenä olevissa hakemusasiakirjoissa. Hakemuksessa esitetty tapahtumabudjetti on euroa. Joensuun kaupungilta haetaan euron avustusta.

3 5. Joensuun Parafestyhdistys ry: Parafest -festivaali Joensuun Parafestyhdistys ry järjestää järjestyksessään neljännen Parafest -festivaalin Yhdistys on uutta luova, kansalaisten yhdenvertaisuutta ja syrjimättömyyttä kaikessa toiminnassaan edistävä pohjoiskarjalainen toimija. Yhdistyksen toiminta pohjautuu sille yhteiskunnalliselle ja ajankohtaiselle keskustelulle, joka pohtii temaattisesti sitä, millaista on elää vammaisena tässä yhteiskunnassa.yhdistyksen toiminta tapahtuu ympärivuotisessa yhteistyössä eri vammaisjärjestöjen ja erilaisten yhdistysten kanssa. Parafest -festivaali kiinnittää erityishuomionsa vammaisuuteen ja sen myötä kulttuurin saavutettavuuteen, kulttuuriseen esteettömyyteen sekä osallistamiseen. Yhdistys on raportoinut vuonna 2013 tapahtumasta asianmukaisesti. Kävijämäärä kasvoi edellisestä vuodesta noin tuhannella henkilöllä ja tapahtumassa oli noin kävijää. Esiintyjiä tapahtumassa oli 162 eri alojen taiteilijaa.taidekeskus Ahjon näyttely "Kulttuuri kuuluu kaikille" keräsi kävijää, joka on Ahjon uusi kävijäennätys yhden näyttelyn aikana. Tapahtuman medianäkyvyys oli myös hyvä. Budjetin toteutuma oli loppusummaltaan noin euroa. Kaupungin avustuksen lisäksi yhdistys sai avustusta myös Opetusja kulttuuriministeriöltä. Hakemuksessa on esitelty tulevan festivaalin ohjelmallista sisältöä. Tapahtumat tulevat olemaan entistä monipuolisempia ja ovat yleisölle pääsääntöisesti maksuttomia. Yhdistys anoo kaupungilta euron avustusta. 6. Joensuun Kataja ry yleisurheilujaosto: Eliittikisat ja Joensuu Maraton Joensuun Kataja ry on vuodesta 2008 alkaen saanut järjestettäväkseen hakuprosessin kautta yleisurheilun Eliittikisat. Joensuun Kataja on nykyisellään tunnustettu uskottavaksi Eliittikisajärjestäjäksi. Vuonna 2013 Eliittikisoissa katsojamäärä oli noin henkilöä. Television kautta katsojamäärä oli merkittävä, TV:stä kilpailuja seurasi katsojaa. Eliittikisat tuovat Joensuuhun kilpailijoita eri puolilta maailmaa, vuosittain kilpailijoita on maasta. Yhteistyötä on tiivistetty Lapinlahden Eliittikisojen kanssa. Markkinointia siirretään myös Venäjän suuntaan. Tapahtuman luonne asettaa järjestäjälle kovat taloudelliset paineet. Merkittäviä kustannuseriä ovat kenttätulospalvelu ja TV-screeni. Järjestäjä sitoutuu sarjan myötä koviin satsauksiin urheilijahankinnoissa ja palkintorahoissa. Koko kilpailujen budjetti vuonna 2013 oli noin euroa. Toisena Katajan järjestämänä tapahtumana toteutetaan Joensuu Maraton

4 Viime vuonna tapahtuma keräsi yli 800 osallistujaa. Nyt tavoitteena on nostaa osallistujamäärä yli tuhanteen kävijään. Maratonin ilmeeseen satsataan ja kampanjointia tehdään vahvasti myös Venäjän puolelle. Tapahtuman kokonaiskulut ovat noin euroa. Joensuun Kataja ry:n yleisurheilujaosto hakee em. tapahtumille yhteensä euron suuruista tukea. 7. Popkatuyhdistys ry: Popkatu Popkatu on vapaaehtoisvoimin toteutettava, ilmaistapahtumista koostuva kaupunkifestivaali, joka järjestetään ensi kesänä neljättätoista kertaa. Kulttuuritapahtuman ydin on eri ikäryhmät huomioiva, monipuolinen, taiteellisesti kunnianhimoinen ja yleisölle pääsymaksuton ohjelma, joka koostuu mm. musiikista, sirkuksesta, teatterista, tanssista ja lastentapahtumista. Viime vuonna tapahtuma kokosi ennätyksellisen henkilön yleisön. Vuosien varrella Popkatu festivaali on onnistunut kasvattamaan Ilosaarirockin kaupungille tuomia taloudellisia ja kulttuurisia hyötyjä laajentamalla tapahtumajakso koko viikon pituiseksi Rokkiviikoksi. Festivaalin perusrahoitus koostuu myyntipaikkatuotoista, ohjelmapalveluiden tuotoista, ilmoitusmyynnin tuotoista sekä avustuksista. Joensuun kaupungin avustusosuus perusrahoituksesta on viimeisen viiden vuoden aikana ollut hiukan alle puolet (44-48 %). Kaupungin tuki on ollut ja tulee olemaan tapahtuman toteutumisen kannalta täysin ratkaiseva. Yhdistys esittää myös valmisteltavaksi kolmivuotista sopimusta. Vuosina kaupungin tuki tapahtumalle on ollut euroa vuodessa. Nyt yhdistys esittää hakemuksessa esitetyin perustein euron tukea. 8. Teatteriyhdistys Satama ry: Pohjoinen valo 2014 festivaali Pohjoismainen kulttuurirahasto myönsi kesällä 2012 Teatteri Satamalle järjestettäväksi Vuoden Pohjoismaisen kulttuuritapahtuman. Pohjoinen valo on 2014 nuorten vaeltava taidefestivaali on tähän mennessä laajin pohjoismainen nuorten kulttuuritapahtuma; siihen osallistuu kaikkiaan 400 luovaa nuorta ja 35 ammattitaiteilijaa, jotka toteuttavat 16 työpajaa 16 kaupungissa ja kylässä levittäytyneenä Grönlannin, Islannin, Färsaarten, Tanskan, Suomen, Ruotsin, Ahvenanmaan ja Norjan alueille. Harvinaislaatuiseksi festivaalin tekee se, että pääjärjestäjänä on joensuulainen nuorisoteatteri Teatteri Satama ja festivaalin päätapahtumapaikka on Joensuussa. Lisäksi festivaali ulottuu pienille paikkakunnille, jotta mahdollisimman monella nuorella olisi mahdollisuus osallistua tapahtumiin. Suomessa festivaalin tapahtumia järjestetään viidellä paikkakunnalla ja koko festivaalin loppuhuipennus järjestetään Joensuussa ja Lieksassa. Joensuun Spektaakkeliin kokoontuvat kaikki matkustavat taideryhmät ja yhdessä ne paikallisten osallistujien kanssa toteuttavat festivaalin päätösjuhlan. Pohjoinen Valo 2014 on yhteistuotanto, johon osallistuvat suomalainen Teatteri

5 Satama, islantilainen tuotantotalo Ursus Parvus sekä ruotsalainen Torniolaakson teatteri. Taiteellisena johtajana toimii joensuulainen näyttelijä ja ohjaaja Tero Sarkkinen ja tuotantotiimiä johtaa niin ikään joensuulainen kulttuurituottaja Kristiina Isaksson yhdessä islantilaisten Vilborg Einarsdottirin ja Hlin Johannesdottirin kanssa. Festivaali tarjoaa nuorelle mahdollisuuden kehittää taitojaan, inspiroida toisia, inspiroitua itse, työskennellä yhdessä tunnustettujen pohjoismaisten taiteilijoiden ohjauksessa sekä rakentaa verkostoa tulevaisuuden varalle ja tutustua uusiin maihin ja kulttuureihin paikan päällä paikallisten ihmisten seurassa. Taiteilijaryhmiä ja tapahtuman sisältöä on esitelty tarkemmin hakemusasiakirjoissa. Pohjoismaisen kulttuurirahaston hallitus ja asiantuntijat tulevat maakuntaan pitämään kesäkokouksensa ja osallistumaan festivaalin loppuhuipennukseen. Festivaalin kokonaisbudjetti on euroa. Pohjoismaisen kulttuurirahaston myöntämä tuki tapahtumalle on euroa. Yhdistys on hakenut runsaasti avustuksia eri tahoilta. Joensuun kaupungilta haettu tuki on euroa. Joensuun Popmuusikot ry 9. Joensuun Oopperayhdistys ry: Taikahuilu ooppera syksyllä 2014 Joensuun Oopperayhdistyksen tavoitteena on tuottaa laadullisesti korkeatasoinen ooppera mahdollisimman kustannustehokkaasti käyttäen pääosin paikallista osaamista. Joensuusta löytyy 2-3 solistia lukuun ottamatta solistit, kuoro, orkesteri, ohjaaja, lavastus, puvustus, tekniikka ym. Yhdistyksen edellisestä oopperatuotannosta tulee 2014 kuluneeksi 4,5 vuotta ja v tulee 40 vuotta ensimmäisestä kokonaisen oopperan esityksestä Joensuussa. Paikalliset laulajat ja muut tuotantoon kuuluvat toimijat saavat samalla kaivattua kokemusta ja esilletuloa. Oopperana Taikahuilu on monipuolinen ja helposti lähestyttävä, joten on odotettavissa, että se löytää uutta yleisöä oopperan pariin. Esitys toisi syksyn kulttuuritarjontaan merkittävän lisän sekä edistäisi kulttuurimatkailua Joensuuhun, koska kysymyksessä olisi ainoa oopperatuotanto itä-suomessa syksyllä Suunnitteilla on neljä esityskertaa. Oopperatuotannon kokonaisbudjetti on euroa. Joensuun kaupungilta haetaan euron avustusta. Tämän tuen osalta on sovittu jaosta siten, että osa tuesta (6.000 ) myönnetään vapaa-aikalautakunnan päätöksellä ( ) ja loppuosa harkinnan mukaan suurtapahtumatuesta. 10. Joensuun Popmuusikot ry: Ilosaarirock ja Rokumentti rockelokuvafestivaali marraskuussa 2014 Joensuun Popmuusikot ry on Pohjois-Karjalassa toimiva elävän musiikin yhdistys, jonka toiminta-ajatuksena on tukea ja edistää popmusiikin harrastusta ja kohottaa sen taiteellista tasoa jakamalla apurahoja paikallisille muusikoille ja

6 musiikin harrastajille sekä järjestämällä klubeja, konsertteja ja seminaareja. Joensuun Popmuusikot ry:n näkyvimmät suurtapahtumat ovat kesällä järjestettävä Ilosaarirock-festivaali, marraskuinen Rokumentti -rockelokuvafestivaali sekä lasten festivaali Vekararokki. Yhdistyksen keskeisiä arvoja ovat vapaaehtoisuus ja toiminnan sekä osaamisen kehittäminen reilussa ja eettisesti kestävässä hengessä. Yhdistys ei tavoittele taloudellista voittoa, mutta sen talous on vakaa. Verotuksellisesti elinkeinotoiminnaksi tulkittavalla toiminnalla rahoitetaan ja turvataan muun yleishyödyllisen toiminnan jatkuvuus. Joensuun Popmuusikot ry järjestää vuosittain merkittäviä tapahtumia, joista tunnetuin on Ilosaarirock. Kaupunki on vuosittain tehnyt yhteistyötä tapahtumien osalta Joensuun popmuusikoiden kanssa kaupunginhallituksen päätöksiin perustuen. Joensuun Popmuusikot ry esittää kaupungille yhteistyösopimusta myös vuodelle Sopimus käsittää yhdistyksen ja Joensuun kaupungin välisen sisällöllisen yhteistyön sekä näkyvyyden yhdistyksen järjestämissä tapahtumissa, ennen kaikkea Ilosaarirock- ja Rokumentti-fesitvaalien osalta. Joensuun kaupungin ja Joensuun Popmuusikot ry:n yhteisenä intressinä on turvata Ilosaarirock- ja Rokumentti -festivaalien sekä muiden alueen suurtapahtumien toimintaedellytyksiä tulevaisuudessa Joensuun seudulla. Joensuun Popmuusikot ry vastaa omalta osaltaan siitä, että yhdistyksen eri tapahtumissa toimitaan järjestystä ja hyviä tapoja sekä lakeja noudattaen ja yhdistys vastaa, että yhdistyksen järjestämät suurtapahtumat ovat korkeatasoisia ja ammattitaitoisesti järjestettyjä. Joensuun kaupunki toimii yhdistyksen yhteistyökumppanina, jota tuodaan positiivisesti esille yhdistyksen eri toimissa, seminaareissa ja tapahtumissa. Joensuun kaupunki tuo positiivisesti esille omille yhteistyötahoilleen yhdistyksen toimia ja tapahtumia. Joensuun kaupunki näkyy yhdistyksen järjestämissä tapahtumissa yhteistyön avulla seuraavin tavoin: - Joensuu on selkeästi esillä Ilosaarirockin ja Rokumentin kaikissa markkinointimateriaaleissa - Joensuun Popmuusikot ry selvittää Joensuun kaupungin kanssa mahdollisuudet Carelicumin ja Joensuun Taidemuseon eri näyttelyiden kanssa tehtävään yhteistyöhön - Joensuun Popmuusikot ry tutkii yhdessä alueen oppilaitosten kanssa laajempaa sekä paremaa näkyvyyden saamista Ilosaarirock- ja Rokumentti -festivaalien asiakkaiden keskuudessa alueen opiskelupaikkojen houkuttelevuuden lisäämiseksi (mm. Ilosaari Lounge festivaalialueelle uudelleen v. 2014) - Joensuun Popmuusikot ry ja Joensuun kaupunki rakentavat yhdessä kampanjaa ja markkinointiyhteistyötä Reilun Joensuun teemalla, Ilosaarirock on myös valtakunnallisesti Reilu festivaali - Joensuun kaupungilla on mahdollisuus omaan screen -mainontaan Ilosaarirockissa - Joensuun kaupungilla on oikeus käyttää Ilosaarirockin ja Rokumentin graafista

7 ilmettä omassa markkinoinnissaan Joensuun Popmuusikot ry esittää, että yhteistyösopimuksen rahalliseksi arvoksi (vuoden 2013 taso). Yhteistyösopimuksessa olevista yhteismarkkinoinnin toimista sovitaan tarkemmin tehtävässä kirjallisessa sopimuksessa. Viimeisen kolmen vuoden aikana Ilosaarirock -festivaalia on rakenteellisesti ja alueellisesti kehitetty sekä uudistettu. Festivaalialuetta ja palveluita on laajennettu merkittävästi ja haasteena festivaalilla on vastata entistä kovempaan kansalliseen kilpailuun kehittämällä sisältöjä ja palveluita. Myös Joensuun kaupungilta ostettavien palvelujen määrä on noussut tapahtuma-alueen monimuotoistumisen myötä. Joensuun raviradan käyttö kevenee edelleen. Yleisesti ottaen tapahtumajärjestämisen kustannustaso nousee vuosittain ja valtakunnallisten tapahtumien kilpailu kovenee entisestään. Tapahtumatuottamisen kustannukset nousevat yhdistyksen mukaan vuosittain noin 7 %. Joensuun Popmuusikot ry on suurin populaarikulttuurin ja popmusiikin toimija niin Joensuun seudulla kuin Pohjois-Karjalassa. Yhdistys on myös vahva kulttuurinen vaikuttaja maakunnassa ja sen aluekehityksessä. Ilosaarirock on kansallisesti, kansainvälisesti ja paikallisesti merkittävä festivaali, jonka tunnettavuus ja näkyvyysarvo on Joensuulle erinomainen. Ilosaarirock -festivaalissa vierailee vuosittain n kävijää. Taloustutkimus Oy:n toteuttaman Suomi Tänään -tutkimuksen perusteella festivaali on kokonaiskuvaltaan yksi Suomen tunnetuimmista tapahtumista. Festivaalilla on merkittäviä aluetaloudellisia ja imagollisia vaikutuksia. Valmistelija: kaupunginsihteeri Kaupunginjohtajan päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää hyväksyä myönnettäväksi vuonna 2014 järjestettäviin tapahtumiin avustuksia/yhteistyösopimuksiin perustuvia korvauksia seuraavasti: - Itä-Suomen yliopisto: SciFest Varhaiskasvatus- ja koulutuskeskus: koululaisten suvenavaus Laatokankarjalaisten Liitto ry: Karjalaiset Laulujuhlat Joensuun Musiikkijuhlat ry: Joensuun Musiikkijuhlat Joensuun Parafestyhdistys ry: Parafest -festivaali Joensuun Kataja ry yleisurheilujaosto: Eliittikisat ja Joensuu Maraton Popkatuyhdistys ry: Popkatu Teatteriyhdistys Satama ry: Pohjoinen valo 2014 festivaali Joensuun Oopperayhdistys ry: Taikahuilu ooppera syksyllä

8 - Joensuun Popmuusikot ry: Ilosaarirock ja Rokumentti rockelokuvafestivaali marraskuussa Kaupunginhallitus toteaa, että tukien käytöstä ja maksatuksesta on sovittava tarkemmin kaupunginsihteerin kanssa tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Tapahtumien toteutumisesta on raportoitava kaupungille sopimuksessa määrättävän aikataulun ja sisällön mukaisesti. Kaupunginhallitus saattaa hyväksytyt Joensuun kaupungilta avustusta saaneiden yhteisöjen kirjanpitoa ja avustuksen käytön valvontaa koskevat yleiset ohjeet avustuksen saajille tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Keskustelun aikana Marjatta Räty esitti, että Popkadun sopimus olisi euroa ja Joensuun Popmuusikot ry:n sopimus euroa. Arto Pippuri ei esteellisenä osallistunut asian käsittelyyn (Parafestyhdistyksen pj).