TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2018 1(42) Yhteinen kirkkoneuvosto Kokous

Transkriptio

1 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2018 1(42) Aika Torstai klo Paikka Osallistujat Kokoushuone Rooma Jäsenet Mäkinen, Jussi puheenjohtaja Alajoki, Asko Eskelinen, Tiina Hukari, Anneli Ilveskoski, Matti Kiiskinen, Arto Koivisto, Sirpa - poistui klo / 132 käsittelyn aikana Lehtola, Liisa Lipponen, Varpu Poussa, Mauri Uusitalo, Pekka Muut osallistujat Häikiö, Leevi Karttunen, Elina Hallikainen, Olli Hjerppe, Ilkka Karvala, Kaija Syrjämäki, Heikki Kallioinen, Sami yht. kirkkovaltuuston puheenjohtaja yht. kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja vs. yhteisen kasvatustyön johtava pappi perheneuvontatyön johtaja viestintäjohtaja Esittelijät Takala, Timo kehitysjohtaja Bragge, Birgitta talouspäällikkö Päätalo, Heikki kiinteistöpäällikkö Lehtonen, Jyrki hautaustoimen päällikkö Salonen, Kari rekisteripäällikkö Keisala, Hertta hallintopäällikkö Sihteeri Antila, Päivi hallinnon assistentti

2 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2018 2(42) Allekirjoitukset Jussi Mäkinen puheenjohtaja Päivi Antila sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella kuun päivänä 2018 Mauri Poussa Pekka Uusitalo Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hallintopalvelut, virastopäivinä klo 9-15 Todistaa Päivi Antila sihteeri

3 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2018 3(42) Käsitellyt asiat 115 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajat Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen Ilmoitusasioita Yhteisen kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten toimeenpano Seurakuntayhtymän menojen ja myyntitulojen hyväksyjät vuonna Hautamaksut vuodelle Hautauspalvelumaksut vuodelle Hautojen hoitomaksut vuodelle Leiri- ja kurssikeskushinnastot vuodelle Toimintatiloista perittävät vuokrat ja korvaukset vuodelle Uudenkylän seurakuntatalon tontin kehittäminen - esisopimuksen hyväksyminen Uudenkylän seurakuntatalon tontin kehittäminen - maanvuokrauksen periaatteista päättäminen Ilkon kaava-alueen korttelin 985 kehittäminen - esisopimuksen hyväksyminen Ilkon kaava-alueen korttelin 985 kehittäminen - maanvuokrasopimuksen hyväksyminen Tampereen aluekeskusrekisterin perustaminen Yhteisen kasvatustyön johtavan papin valinta Alustava toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille ja talousarvio vuodelle Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös 39

4 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2018 4(42) 115 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 116 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan tähän kokoukseen kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mauri Poussa ja Pekka Uusitalo. Heidät valittiin toimimaan tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 117 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen Vahvistetaan käsittelyjärjestys. Tämän kokouksen päätösehdotukset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3), ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18- vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja todettu esittelyssä. Käsittelyjärjestykseksi vahvistettiin esityslista siten, että pöydältä päätettiin ottaa käsittelyyn päivitetty esittely ja liite asiakohtaan 130 sekä ilmoitusasioihin (118 ) asia numero Ilmoitusasioita 1. Kehitysjohtajan päätöspöytäkirjat 20-30/ Hallintopäällikön päätöspöytäkirja 5/ Talouspäällikön päätöspöytäkirjat 9-10/ Henkilöstöpäällikön päätöspöytäkirjat 45-51/ Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan päätöspöytäkirjat 8-12/ Rekisteripäällikön päätöspöytäkirja 6/ vs. tietohallintopäällikön päätöspöytäkirjat 3-4/ vs. yhteisen kasvatustyön johtavan papin päätöspöytäkirjat 4-8/ Perheneuvontatyön johtokunnan kokouspöytäkirja 2/2018

5 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2018 5(42) 10. Sairaalasielunhoidon johtokunnan kokouspöytäkirja 2/ Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouspöytäkirja 7/ Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on päättänyt - vahvistaa yhteisen kirkkovaltuuston tekemän päätöksen Lamminpään hautausmaan hautausmaakaavan ja käyttösuunnitelman hyväksymisestä - vahvistaa yhteisen kirkkovaltuuston tekemän päätöksen Kalevankankaan hautausmaan hautausmaakaavan ja käyttösuunnitelman hyväksymisestä - antaa pastori Olli Viljakaiselle viranhoitomääräyksen Tampereen seurakuntayhtymän määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan ajalle antaa pastori Olli Viljakaiselle viranhoitomääräyksen Tampereen seurakuntayhtymän kasvatustyön pastorin virkaan alkaen toistaiseksi - antaa pastori Merja Halivaaralle viranhoitomääräyksen määräajaksi Tampereen seurakuntayhtymän osa-aikaiseen (50 %) oppilaitospastorin virkaan ajalle antaa pastori Merja Halivaaralle viranhoitomääräyksen Tampereen seurakuntayhtymän määrä- ja osa-aikaiseen (50 %) seurakuntapastorin virkaan ajalle Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

6 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2018 6(42) D:TAL: 132/012/ Yhteisen kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten toimeenpano Esittely Kirkkoneuvoston tehtävät Kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain 10 luvun - 1 :n mukaan huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta - 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Yhteisen kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätökset oli lähetetty yhteiselle kirkkoneuvostolle esityslistan mukana. 33 Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän henkilöstökertomus 2017 Henkilöstöpalvelut huolehtii jakelusta. 34 Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän ja hautainhoitorahaston tilinpäätös vuodelta 2017, tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen Tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. 35 Jäsentietoraportti Ei toimenpiteitä. 36 Toiminnan raportti Ei toimenpiteitä. 37 Talouden ja sijoitusten raportit Ei toimenpiteitä. 38 Raportti sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kehittämisestä Ei toimenpiteitä. 39 Talousarviomuutokset vuoden 2018 talousarvioon Tiedoksi talouspalveluihin toimenpiteitä varten sekä ao. yksiköille. 40 Yhteisen kirkkovaltuuston paikkojen jaon vahvistaminen vaalikaudelle Tiedoksi seurakunnille. 41 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan jäsenen valitseminen Tiedoksi ao. henkilölle ja johtokunnalle. 42 Lamminpään hautausmaan hautausmaakaavan ja käyttösuunnitelman muutos Tiedoksi tuomiokapituliin toimenpiteitä varten.

7 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2018 7(42) 43 Kalevankankaan hautausmaan hautausmaakaavan ja käyttösuunnitelman muutos Tiedoksi tuomiokapituliin toimenpiteitä varten jätetty valtuustoaloite koskien Seurakuntien talon vapautuneiden liiketilojen ottamista diakoniakeskuksen ja muun diakoniatyön käyttöön Ei toimenpiteitä. 45 Linnainmaan seurakuntatalon tontin kiinteistökehitys - maanvuokrauksen periaatteista päättäminen Tiedoksi kiinteistöpalveluihin. 46 Messukylän kirkon laajennushanke Tiedoksi tuomiokapituliin toimenpiteitä varten. 47 Kalevan kirkon käytön monipuolistaminen Tiedoksi tuomiokapituliin toimenpiteitä varten. 48 Tampereen seurakuntien pitkän aikavälin trendejä Ei toimenpiteitä. Hallintopäällikkö ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto päättää yllä mainitulla tavalla yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen päätösten täytäntöönpanosta. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa hallintopäällikkö Hertta Keisala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

8 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2018 8(42) D:TAL: 262/042/ Seurakuntayhtymän menojen ja myyntitulojen hyväksyjät vuonna 2018 Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan hyväksynyt seurakuntayhtymän menojen ja myyntitulojen hyväksyjät vuodelle 2018 seuraavan esittelytekstin pohjalta: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän voimassa olevan taloussäännön mukaan yhteinen kirkkoneuvosto antaa ohjeen laskujen hyväksymisessä noudatettavasta menettelystä, muun muassa siitä, ketkä hyväksyvät kunkin yksikön meno- ja tulotositteet. Tämä merkitsee sitä, että ostolaskujen lisäksi myös myyntilaskutustietojen perusteiden oikeellisuus on varmistettava ennen kirjaamista. Kaikkiin ostolaskuihin ja muihin tositteisiin sekä niiden liitteisiin taikka ostotoiminnassa käytettäviin järjestelmiin merkitään tiedot tavaran tai palvelun asiatarkastuksesta ja hyväksymisestä. Edellä kuvatulla menettelyllä varmistutaan siitä, että tositteen tarkoittama tavara tai palvelu on saatu ja se on ollut virheetön, lasku on asiallisesti ja numerollisesti oikea, maksu perustuu asianmukaiseen päätökseen, lasku on annettujen määräysten mukainen, maksamiseen tarvittava määräraha on käytettävissä ja käytettävää määrärahaa ei ylitetä. Tulojen hyväksymismenettelyllä pyritään varmistamaan laskutusperusteiden oikeellisuus. Ostolaskujen tarkistus- ja hyväksymismenettely on järjestettävä niin, että siihen osallistuu vähintään kaksi henkilöä. Ostolaskujen tarkastaja ja hyväksyjä eivät saa olla samoja henkilöitä. Hyväksyjä ei voi hyväksyä omia laskujaan, vaan silloin hyväksyjänä toimii esimies. Kirkkoherrojen laskut hyväksyy lääninrovasti. Kehitysjohtajan ja viestintäjohtajan laskut hyväksyy yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Tuomiorovastin laskut hyväksyy kehitysjohtaja. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan laskut hyväksyy kehitysjohtaja. Seurakunnissa, työmuodoissa ja yksiköissä on sovittava, kenellä ylipäätään on oikeus tehdä hankintoja ja tarvittaessa tarkistettava menettelytapoja. Laskujen tarkastamista ja hyväksymistä varten jokaisen käyttäjän tulee pitää ajan tasalla tietoja KIPAn ohjelmistossa. Tämä on erityisen tärkeää loma-aikoina ja henkilövaihdoksissa. Vastuu tietojen ajan tasalla pitämisestä on viime kädessä esimiehillä. Ostolaskun tarkastajana toimii pääsääntöisesti hyödykkeen tilannut henkilö siinä yksikössä, johon kulu kirjataan. Ostolaskun tarkastajan tehtävänä on tarkastaa, että laskun perusteena ollut hyödyke on saatu ja se on ollut virheetön ja että laskun suoritemäärät ja hintatiedot vastaavat tilauksessa, sopimuksessa tms. esille tulleita seikkoja. Laskun hyväksyjä

9 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2018 9(42) vastaa siitä, että hankintaan on olemassa määräraha, meno kuuluu ko. seurakunnalle, työmuodolle tai yksikölle, laskun tiliöinti on oikea ja laskuun liittyvät merkinnät ja tarvittaessa lisäselvitykset ovat asianmukaiset ja riittävät. Hyväksymisellään laskun hyväksyjä viime kädessä hyväksyy hankinnan tapahtuneeksi. Laskut on tarkastettava ja hyväksyttävä ilman viivytystä, jotta ne saadaan maksuun ajallaan ilman viivästysseuraamuksia. Myös sisäiset laskut ja tositteet on hyväksyttävä. Myyntilaskujen, ts. laskujen, joista tulee tuloa seurakunnalle, työmuodolle tai yksikölle tuloa, laskutuksen perustemateriaalit on hyväksyttävä. Samat henkilöt, jotka hyväksyvät ostolaskut ja menotositteet, hyväksyvät myös myyntilaskut tai niiden perusteena olevat asiakirjat, jos hyväksyjästä ei ole muuta päätetty. Henkilöstömenoihin liittyvät tositteet sekä matka- ja kululaskut tiliöidään, käsitellään ja hyväksytään KIPAn palkanlaskentajärjestelmissä. Liitteenä on luettelo laskujen hyväksyjistä vuonna Käyttötalouden, investointien, rahoitustoimen ja hautainhoitorahaston menojen hyväksyjät käyvät ilmi liitteestä 1. Liite 1 Tasetileihin liittyvät tositteet (pl. investointeihin liittyvät) hyväksyy talouspäällikkö, paitsi henkilöstöön liittyvien erien osalta henkilöstöpäällikkö. Liite 1 Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa on myös kerrottu, että mikäli hyväksyjiin tulee muutoksia vuoden 2018 aikana, hyväksyjälistaus tuodaan uudelleen yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Hyväksyjälistauksen ajan tasalla pitäminen on tärkeää siitä syystä, että KIPAn järjestelmissä kunkin tulosyksikön / kustannuspaikan taakse määritellään hyväksyjä. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan laskut hyväksyy tuomiorovasti. Hyväksyjälistausta on päivitetty seuraavilta osin: - Eteläinen seurakunta (2 kustannuspaikkamuutosta, Venäjänkielinen työ lisätty ja Diakonia, yhteisötyö poistettu) - Kehityspalvelujen kustannuspaikat, hyväksyjänä viestintäjohtaja Sami Kallioinen - Hautauspalvelut (palvelukeskuksen osaston lakattua siirtynyt Aulapalvelut ja puhelunvälitys, Asiakaspalvelu, ja Logistiikka) hyväksyjänä hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen

10 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (42) - Yhteinen kasvatus - Varhaiskasvatuksen alle siirtynyt Yhteiset tapahtumat ja Materiaalipalvelu - Oppilaitostyön alle siirtynyt Nuoret aikuiset ja Rahasto/Nuoret aikuiset - Talous- ja hallintopalvelut - Palvelukeskuksen lakattua Hallintopalvelujen alle siirtynyt Hallintopalvelut ja Arkistointipalvelut, hyväksyjänä hallintopäällikkö Hertta Keisala. Mikäli virkojen kohdalla tapahtuu henkilömuutoksia tai kustannuspaikkoja poistetaan tai lisätään jo olemassa olevaan rakenteeseen, hyväksyjälistausta ei siitä syystä tuoda enää yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi kuluvana vuonna. Talouspäällikkö ehdottaa, - että päätetään seurakuntayhtymän menojen ja myyntitulojen hyväksyjiksi liitteen 1 mukaiset viranhaltijat. Käsittely Esittelijä tarkensi esittelyään lisäämällä liitteen 1 jälkeen lauseen Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan laskut hyväksyy tuomiorovasti. Edelleen esittelijä tarkensi liitteen 7. sivulle viestintäjohtajan tilalle kehittämispalveluiden johtava asiantuntija Jussi Laineen sekä poisti 10. sivulta Jari Pulkkisen nimen. Tarkennukset hyväksyttiin. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Birgitta Bragge, p Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). kaikki yksiköt

11 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (42) D:PUI: 118/041/ Hautamaksut vuodelle 2019 Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan seuraavasti: Kirkkojärjestyksen 17:5 :n mukaan haudoista perittävistä maksuista päättää kirkkovaltuusto. Seurakuntayhtymän hautaustoimen ohjesäännön 11 ja 13.n mukaisesti muista maksuista päättää yhteinen kirkkoneuvosto. Eduskunta on hyväksynyt hautaustoimen maksuja koskevan muutoksen kirkkolakiin vuonna Seurakunta voi periä maksuja hautasijan luovuttamisesta, hautaamiseen liittyvistä palveluista ja haudan hoidosta. Hautasijan luovuttamiseen ja hautaamiseen liittyvät maksut ovat samat kaikilla kunnan asukkailla. Ulkopaikkakuntalaisilta maksut voivat olla korkeammat. Hautasijan ja hautaamisen maksut voivat vaihdella olosuhteiden mukaan. Esim. hoitotasoltaan erilaisilla alueilla hautasijasta voidaan periä eri hinta. Käytännöt eivät saa olla luonteeltaan syrjiviä. Valtakunnallisesti hautaustoimen tulojen laskettu arvio on ollut % nettokustannuksista jotta se aiemman yhteisöveron kanssa riittäisi kattamaan hautaustoimen menot. Vuoden 2016 alusta seurakunnat ovat saaneet valtionapua mm. hautaustoimen ylläpitoon. Tampereella hautaustoimen tulojen osuus menoista on noin 40 %. Tilinpäätöksessä 2016 luku oli 38,1%. Tällä perusteella ja myös taloutta seuraavien indeksien perusteella voidaan maksut säilyttää vuoden 2018 tasolla. Elinkustannusindeksin vaihteluväli on useamman vuoden ollut lähes muuttumaton. Omaisilta perittävät maksut ovat kuitenkin edelleen valtakunnallisella tasolla hieman keskitason yläpuolella. Hinnastoon on lisätty Kalevankankaan hautausmaan pienoismuistolehdon hautamaksu. Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimenjohtokunta hyväksyy yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi, että - yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi hautamaksut esitetyn hinnaston mukaisesti vuodelle Liite 6 ehdotus hyväksyttiin.

12 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (42) Liite 2 Liitteenä on ehdotus hautamaksuista vuodelle Hautaustoimen päällikkö ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että - hyväksytään hautamaksut esitetyn hinnaston mukaisesti vuodelle ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

13 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (42) D:PUI: 119/041/ Hautauspalvelumaksut vuodelle 2019 Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan seuraavasti: Voimassa olevat hautauspalvelumaksut on vahvistettu yhteisessä kirkkoneuvostossa noudatettaviksi lukien. Vuonna 2012 tehtiin kirkkolakiin muutos, jossa sanotaan, että hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Tilastot osoittavat, että Tampereella hautaustoimen tuotot ylittävät Kirkkohallituksen laskelmien mukaiset tuottojen suositusosuudet, jotka pitäisi olla noin % hautaustoimen nettokustannuksista. Kirkkohallituksen viimeisimmän tilaston mukaan Tampereella luku tilinpäätöksestä 2016 laskettuna oli 38,1 %. Prosenttiosuus on ollut nouseva myös viime vuonna. Kustannusten nousua seuraavat indeksit ovat olleet viimeisten vuosien aikana melko muuttumattomia, joka ei myöskään puolla palvelumaksujen nostoa. Hinnastoon on lisätty Kalevankankaan hautausmaan pienoismuistolehdon hautauspalvelumaksut. Hautauspalvelumaksut ovat samat riippumatta siitä onko vainaja oman kunnan asukas vai vieraan kunnan asukas. Kustannukset työstä ovat kuitenkin samat. Tämä toteuttaa hautaustoimilain 6 :n henkeä, jonka mukaan maksujen tulee olla samat kaikille niille, joilla lain mukaan on oikeus tulla haudatuksi srk:n tai srk-yhtymän hautausmaalle. Esitetyssä hinnastossa ulkopaikkakuntalaiset maksavat enemmän tuhkauksesta. Korotetulla hinnalla ulkopaikkakuntalaiset osallistuvat Vatialan krematorion investointi- ja käyttökuluihin. Esitetyn hinnaston mukaiset maksut vastaavat hautauksista aiheutuneita kustannuksia. Liite 7 Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi, - että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy hautauspalvelumaksut vuodelle 2019 esitetyn hinnaston mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin.

14 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (42) Liite 3 Liitteenä on ehdotus hautauspalvelumaksuista vuodelle Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, että - hyväksytään hautauspalvelumaksut esitetyn hinnaston mukaisesti vuodelle ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen, p Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). hautauspalvelut, talouspalvelut

15 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (42) D:PUI: 120/041/ Hautojen hoitomaksut vuodelle 2019 Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan seuraavasti: Hoitomaksut vahvistetaan vuosittain yhteisessä kirkkoneuvostossa. Voimassa olevaan hinnastoon ei tehdä korotuksia vuodelle Talouden seurantaan käytettävät indeksit eivät anna perustetta hoitomaksujen nostolle. Hautainhoitorahaston toiminta on ollut ylijäämäinen useamman vuoden joka myös tarkoittaa sitä, että omaisilta perittyjä haudanhoitomaksuja ei ole aiheellista korottaa vuodelle Liite 8 Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, että kiinteistö ja hautaustoimenjohtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi, - että yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa hautojen hoitomaksut vuodelle 2019 esitetyn mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin. Liite 4 Liitteenä on ehdotus hautojen hoitomaksuista vuodelle Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, että - hyväksytään hautojen hoitomaksut esitetyn hinnaston mukaisesti vuodelle ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen, p Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). hautauspalvelut, talouspalvelut

16 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (42) D:KII: 176/031/ Leiri- ja kurssikeskushinnastot vuodelle 2019 Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan seuraavasti: Leirikeskuksista perittävien maksujen tarkastus on tarpeen tehdä vuosittain osana talousarvioprosessia. Taulukot leirikeskuksista perittävistä maksuista liitetään myös talousarviokirjaan. Leirikeskusmaksuja on käyty läpi ja niihin on tehty noin 2 % tasokorotuksia sekä tarvittavia pyöristyksiä. Leirikeskusmaksuista on laadittu kolme erillistä taulukkoa; AitOon, Ilkkoon, ja Torppaan oma taulukko sekä muiden kohteiden taulukot ulkopuolisille käyttäjille ja omatoimikäyttöä varten. Liite 20 Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi liitteen mukaiset leirikeskusmaksut ehdotus hyväksyttiin. Liite 5 Liitteenä ovat ehdotukset leirikeskusmaksuiksi vuodelle Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, - että hyväksytään liitteen mukaiset leirikeskusmaksut vuodelle ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). kiinteistöpalvelut, talouspalvelut

17 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (42) D:KII: 132/031/ Toimintatiloista perittävät vuokrat ja korvaukset vuodelle 2019 Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan seuraavasti: Toimitiloista perittävien vuokrien tarkastus on tarpeen tehdä vuosittain osana talousarvioprosessia. Taulukot tiloista perittävistä vuokrista liitetään myös talousarviokirjaan. Taksoja on edellisen kerran korotettu vuonna Tällöin taksoihin tehtiin isompi tasokorotus. Huomioiden yleinen talouden tilanne sekä kiinteistöalan hintakehitys ei tilavuokrahintoihin ole tarpeen tässä vaiheessa tehdä muutoksia. Tiloista perittävät vuokrat tuloutetaan nykyisin sille yksikölle, joka tilasta maksaa sisäistä vuokraa. Tilojen vuokraaminen onkin yksiköille osa niiden tulonhankkimista. Tästä syystä yksiköillä tulisi olla myös enemmän mahdollisuuksia määritellä tilojen tapauskohtaista hinnoittelua. Yhdenmukaisuuden ja tasapuolisuuden näkökulmasta on kuitenkin tärkeää, että yhtymässä on käytössä lähtökohtaisesti yhteinen hinnasto. Päätettävänä olevien hinnastojen osalta on kuitenkin syytä korostaa, että hinnastot toimivat jatkossa ohjeellisina ja niitä voidaan paikallisesti ja tapauskohtaisesti soveltaa. Tämän muutoksen tavoitteena on lisätä seurakuntayhtymän tiloista saatavaa vuokratuloa. Liite 21 Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi liitteen mukaiset tilojen vuokrat. ehdotus hyväksyttiin. Liite 6 Liitteenä ovat ehdotukset toimintatilojen vuokrista ja korvauksista vuodelle Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, - että hyväksytään liitteen mukaiset toimintatilojen vuokrat ja korvaukset vuodelle ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p

18 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (42) Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). kiinteistöpalvelut, talouspalvelut

19 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (42) D:KII: 248/721/ Uudenkylän seurakuntatalon tontin kehittäminen - esisopimuksen hyväksyminen Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan seuraavasti: Osana Messukylän seurakunnan alueella käynnissä olevia tilamuutoksia Messukylän seurakunta on päättänyt luopua Uudenkylän seurakuntatalosta. Seurakuntatalon myymisestä on tehty kiinteistökaupan esisopimus Esikoiset ry:n kanssa vuonna Tontin vapaalla osalla on ollut käynnissä asemakaavamuutos. Kaavamuutos on luonnosvaiheessa. Kaavamuutoksessa seurakuntatalon eteläpuolelle on haettu asuinrakennusoikeutta yhteensä 2800 kem2. Kiinteistöpalvelut on hakenut keväällä 2018 kilpailutuksen kautta rakennusliikekumppania tontin käyttämättömälle rakennusoikeuden osalle. Seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on valinnut kohteen kehittämiseen kumppaniksi rakennusliike Lapti Oy:n. Rakennusliike Lapti Oy on tarjonnut vuokraoikeuskorvauksena 480 eur/kem2. Kaavoitus- ja suunnitteluprosessi huomioiden kohteen varsinainen rakentaminen on ajankohtaista todennäköisesti keväällä Kumppanivalinnan jälkeen on käyty varsinaiset esisopimusneuvottelut ja valmisteltu esisopimus. Osana esisopimuskokonaisuutta on valmisteltu myös maanvuokrasopimus. Koska kaavamuutosprosessi on vielä kesken ja lopullinen rakennusoikeuden määrä täsmentymättä, maanvuokrasopimuksen osalta on tässä vaiheessa tarpeen hakea yhteiseltä kirkkovaltuustolta erillinen päätös maanvuokrauksen periaatteista lopullisen maanvuokrasopimuksen myöhempää laatimista varten. Varsinainen päätös maanvuokrasopimuksesta voidaan tehdä, kun uusi kaava on lainvoimainen ja rakennusoikeuden lopullinen määrä sekä muodostuvan tontin tarkka koko on selvillä. Neuvoteltu esisopimus sekä sen liitteenä oleva maanvuokrasopimusluonnos ovat liitteissä 1 ja 2. Liitteet 1-2 Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi, että - hyväksytään liitteen 1 mukainen kaavaehtoinen esisopimus rakennusliike Lapti Oy:n kanssa Uudenkylän seurakuntatalon tonttia koskien

20 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (42) - valtuutetaan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jussi Mäkinen ja kehitysjohtaja Timo Takala allekirjoittamaan esisopimus. ehdotus hyväksyttiin. Liitteet 7-8 Liitteenä ovat neuvoteltu esisopimus sekä sen liitteenä oleva maanvuokrasopimusluonnos. Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että 1. hyväksytään liitteen 7 mukainen kaavaehtoinen esisopimus rakennusliike Lapti Oy:n kanssa Uudenkylän seurakuntatalon tonttia koskien 2. valtuutetaan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jussi Mäkinen ja kehitysjohtaja Timo Takala allekirjoittamaan esisopimus. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Lapti Oy, kiinteistöpalvelut

21 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (42) D:KII: 248/721/ Uudenkylän seurakuntatalon tontin kehittäminen - maanvuokrauksen periaatteista päättäminen Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan seuraavasti: Osana Messukylän seurakunnan alueella käynnissä olevia tilamuutoksia Messukylän seurakunta on päättänyt luopua Uudenkylän seurakuntatalosta. Seurakuntatalon myymisestä on tehty kiinteistökaupan esisopimus Esikoiset ry:n kanssa vuonna Tontin vapaalla osalla on ollut käynnissä asemakaavamuutos. Kaavamuutos on luonnosvaiheessa. Kaavamuutoksessa seurakuntatalon eteläpuolelle on haettu asuinrakennusoikeutta yhteensä 2800 kem2. Kiinteistöpalvelut on hakenut keväällä 2018 kilpailutuksen kautta rakennusliikekumppania tontin käyttämättömälle rakennusoikeuden osalle. Seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on valinnut kohteen kehittämiseen kumppaniksi rakennusliike Lapti Oy:n. Rakennusliike Lapti Oy on tarjonnut vuokraoikeuskorvauksena 480 eur/kem2. Kumppanivalinnan jälkeen on käyty varsinaiset esisopimusneuvottelut ja valmisteltu esisopimus. Esisopimuksen mukaan Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä sitoutuu solmimaan maanvuokrasopimuksen Rakennusliike Lapti Oy:n / perustettavan yhtiön / perustettavien yhtiöiden kanssa aiemmin kumppanivaiheen kilpailutuksessa määritellyin ehdoin. Toteutuvan kaavaratkaisun rakennusoikeuden laajuudesta riippuen kohteeseen toteutetaan joko yksi tai kaksi erillistä yhtiötä. Tällaisessa tapauksessa samaa maanvuokrasopimusmallia sovelletaan molempiin yhtiöihin. Tontin eteläosasta muodostuvan tontin alustava rajaus on esitetty liitteessä 3. Alustava muodostuva tontin pinta-ala on noin m2. Tontin koko ei vaikuta muodostuvaan vuokraan. Pitkäaikaisesta maanvuokrauksesta päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Tässä vaiheessa hanketta ei ole vielä selvillä erotettavan tontin tarkat ja lopulliset rajat, muodostuvan tontin pinta-ala eikä tarkka muodostuva rakennusoikeus. Tästä johtuen lopullista päätöstä maanvuokrauksesta ei voida vielä tehdä eikä lopullista maanvuokrasopimusta hyväksyä. On kuitenkin perusteltua tehdä jo nyt päätös maanvuokrauksen periaatteista maanvuokrasopimuksen luonnoksen muodossa, jotta asian valmistelua voidaan jatkaa edelleen.

22 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (42) Maanvuokrasopimus noudattelee muiden Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän laatimien maanvuokrasopimusten tapaan Tampereen kaupungin maanvuokrasopimusten periaatteita. Maanvuokran suuruus määriteltiin kumppanikilpailutusvaiheessa seurakuntayhtymän taholta vuokrasuhteen alkaessa tasolle 1,45 e/asuinkem2/kk. Maanvuokran suuruus on näin ollen 17,40 euroa /asuinrakennusoikeus-m2 vuodessa. Muodostuva vuosivuokran määrä oletusrakennusoikeudella 2800 kem2 olisi euroa. Maanvuokrasopimus tehdään 50 vuodeksi. Luonnos maanvuokrasopimuksesta on liitteenä (liite 4). Varsinainen päätös maanvuokrasopimuksesta voidaan tehdä, kun uusi kaava on lainvoimainen ja rakennusoikeuden lopullinen määrä sekä muodostuvan tontin tarkka koko on selvillä. Alustavasti tämä tapahtuu kevätkesällä tä maanvuokrauksen periaatteista ei alisteta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Liitteet 3-4 Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että - hyväksytään Uudenkylän seurakuntatalon rakentamattoman tontin osan maanvuokrauksen periaatteet liitteen 4 mukaisen maanvuokrasopimusluonnoksen muodossa ohjaamaan jatkovalmistelua. ehdotus hyväksyttiin. Kohteen kokonaistuottoja arvioitaessa on otettava huomioon kaavoituksen myötä seurakuntayhtymän maksettavaksi tuleva maankäyttömaksu, arviolta n euroa. Liitteenä ovat tontin alustava rajaus ja luonnos maanvuokrasopimuksesta. Liitteet 9 ja 8 Kiinteistöpäällikkö ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että - hyväksytään Uudenkylän seurakuntatalon rakentamattoman tontin osan maanvuokrauksen periaatteet liitteen 8 mukaisen maanvuokrasopimusluonnoksen muodossa ohjaamaan jatkovalmistelua.

23 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (42) Käsittely Esittelijä tarkensi esittelyään lisäämällä sen loppuosaan lauseen Kohteen kokonaistuottoja arvioitaessa on otettava huomioon kaavoituksen myötä seurakuntayhtymän maksettavaksi tuleva maankäyttömaksu, arviolta n euroa. Tarkennus hyväksyttiin. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

24 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (42) D:KII: 122/721/ Ilkon kaava-alueen korttelin 985 kehittäminen - esisopimuksen hyväksyminen Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan seuraavasti: Ilkon alueelle on vahvistunut uusi asemakaava (nro 753) vuonna Tampereen seurakuntayhtymä omistaa kaava-alueella otsikon mukaisen korttelin nro 985. Kyseisellä alueella sijaitsee tällä hetkellä kaksi vanhaa asuinrakennusta, joita kutsutaan Ilkon rivitaloiksi. Rakennukset ovat teknisen käyttöikänsä päässä, käytännössä purkukuntoiset. Seurakuntayhtymällä ei ole tarvetta rakennusten säilyttämiselle tai kunnostamiselle, jolloin alueesta voidaan luopua. Kiinteistöstrategian mukaisesti seurakuntayhtymän on mielekästä jäädä alueelle maanomistajaksi. Vahvistunut kaava mahdollistaa alueelle 2000kem2 pientalorakentamista (AP). Aluetta koskeva ote kaavasta on liitteenä (liite 5). Kiinteistöpalvelut on hakenut kilpailutuksen kautta rakennusliikekumppania korttelin 985 kehittämisen osalta. Tuleva tontin vuokran lähtötaso oli tarjouspyynnössä asetettu valmiiksi tasolle 1,20 eur/kem2/kk. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on kokouksessaan valinnut kohteen jatkokehityskumppaniksi Sievitalo Oy:n. Päätöksen jälkeen kiinteistöpalvelut on jatkanut esisopimusneuvotteluja valitun kumppanin kanssa. Esisopimus sisältää tarjouspyynnön mukaisesti mahdollisuuden kohteiden koemarkkinointiin ennen lopullisen sopimuksen allekirjoittamista. Päätöksen pitkäaikaisesta maanvuokrauksesta tekee seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto. Tästä johtuen on tarkoituksenmukaista, että rinnan esisopimuksen hyväksymisen kanssa yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen maanvuokrasopimuksen hyväksymisestä. Neuvottelujen tuloksena syntynyt esisopimus sekä sen liitteenä maanvuokrasopimusluonnos ovat liitteissä 6 ja 7. Liitteet 5-7 Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi, että - hyväksytään Tampereen ev.lut seurakuntayhtymän ja Sievitalo Oy:n välinen Ilkon alueen korttelin 985 kehittämistä koskeva esisopimus liitteen mukaisena

25 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (42) - valtuutetaan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jussi Mäkinen sekä kehitysjohtaja Timo Takala allekirjoittamaan esisopimus ehdotus hyväksyttiin. Liitteenä ovat aluetta koskeva ote kaavasta, neuvottelujen tuloksena syntynyt esisopimus sekä sen liitteenä oleva maanvuokrasopimusluonnos. Liitteet Lisäksi todetaan, että seurakuntayhtymä saa sopimuksen myötä vuokraoikeuskorvauksen 55 /kem2. Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että 1. hyväksytään Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän ja Sievitalo Oy:n välinen Ilkon alueen korttelin 985 kehittämistä koskeva esisopimus liitteen mukaisena 2. valtuutetaan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jussi Mäkinen sekä kehitysjohtaja Timo Takala allekirjoittamaan esisopimus. Käsittely Esittelijä tarkensi esittelyään lisäämällä sen loppuun lauseen Lisäksi todetaan, että seurakuntayhtymä saa sopimuksen myötä vuokraoikeuskorvauksen 55 /kem2. Tarkennus hyväksyttiin. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Sievitalo Oy, kiinteistöpalvelut

26 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (42) D:KII: 122/721/ Ilkon kaava-alueen korttelin 985 kehittäminen - maanvuokrasopimuksen hyväksyminen Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan seuraavasti: Ilkon alueelle on vahvistunut uusi asemakaava (nro 753) vuonna Tampereen seurakuntayhtymä omistaa kaava-alueella otsikon mukaisen korttelin nro 985. Kyseisellä alueella sijaitsee tällä hetkellä kaksi vanhaa asuinrakennusta, joita kutsutaan Ilkon rivitaloiksi. Rakennukset ovat teknisen käyttöikänsä päässä, käytännössä purkukuntoiset. Seurakuntayhtymällä ei ole tarvetta rakennusten säilyttämiselle tai kunnostamiselle, jolloin alueesta voidaan luopua. Kiinteistöstrategian mukaisesti seurakuntayhtymän on mielekästä jäädä alueelle maanomistajaksi. Vahvistunut kaava mahdollistaa alueelle 2000kem2 pientalorakentamista (AP). Aluetta koskeva ote kaavasta on liitteenä (liite 8). Kiinteistöpalvelut on hakenut kilpailutuksen kautta rakennusliikekumppania korttelin 985 kehittämiseksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on kokouksessaan valinnut kohteen jatkokehityskumppaniksi Sievitalo Oy:n. Sievitalojen laatima tontinkäyttöluonnos on liitteenä (liite 9). Kumppanivalintapäätöksen jälkeen kiinteistöpalvelut on jatkanut esisopimusneuvotteluja valitun kumppanin kanssa. Esisopimuksen mukaisesti Tampereen seurakuntayhtymä vuokraa kaavakartan mukaisen korttelin 985 määräalana Sievitalot Oy:lle / sen perustamalle yhtiölle / perustettaville yhtiöille. Tulevan tontin vuokran lähtötaso on tarjouspyynnön mukaisesti 1,20 eur/kem2/kk. Näin ollen tontin vuosivuokran lähtötaso on euroa. Tontin pinta-ala ei vaikuta muodostuvaan tonttivuokraan. Maanvuokrasopimus noudattelee muiden seurakuntayhtymän tekemien maanvuokrasopimusten tapaan Tampereen kaupungin maanvuokrauksen periaatteita. Luonnos maanvuokrasopimuksesta on liitteenä (liite 10).

27 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (42) Päätöksen pitkäaikaisesta maanvuokrauksesta tekee seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto. maanvuokrauksesta alistetaan edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Liitteet 8-10 Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että - hyväksytään liitteen mukainen maanvuokrasopimusluonnos Ilkon alueen korttelia 985 koskien Tampereen ev.lut seurakuntayhtymän ja Sievitalo Oy:n / sen perustaman yhtiön / perustamien yhtiöiden välillä - valtuutetaan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jussi Mäkinen sekä kehitysjohtaja Timo Takala allekirjoittamaan maanvuokrasopimus ehdotus hyväksyttiin. Liitteenä ovat aluetta koskeva ote kaavasta, Sievitalojen laatima tontinkäyttöluonnos ja luonnos maanvuokrasopimuksesta. Liitteet 10, 13 ja 12 Kiinteistöpäällikkö ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että 1. hyväksytään liitteen mukainen maanvuokrasopimusluonnos Ilkon alueen korttelia 985 koskien Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän ja Sievitalo Oy:n / sen perustaman yhtiön / perustamien yhtiöiden välillä 2. valtuutetaan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jussi Mäkinen sekä kehitysjohtaja Timo Takala allekirjoittamaan maanvuokrasopimus. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

28 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (42) D:TAL: 134/010/ Tampereen aluekeskusrekisterin perustaminen Esittely Kirkonkirjojen pitämisestä säädetään kirkkolaissa (KL 16 luku) ja kirkkojärjestyksessä (KJ 16 luku). Seurakunnat voivat järjestää kirkonkirjojen pitämisen yhteisenä keskusrekisterinä (KL 16 luku 3 ). Kirkkohallituksen yleiskirje 27/2015 ( ) on viestittänyt seurakunnille kirkkohallituksen täysistunnon marraskuussa 2015 tekemästä linjauksesta, jonka mukaan kirkonkirjojen pito toteutetaan tulevaisuudessa alueellisissa keskusrekistereissä. Linjaus perustuu seuraaviin johtopäätöksiin: 1) Pienissä kirkkoherranvirastoissa kirkonkirjojen pidon tehtävien hoitamiseen aiheuttavat ongelmia henkilöstöresurssien vähäisyys ja sijaisuuksien järjestäminen. Erityisen ongelmallisia ovat odottamattomat, joskus pitkätkin virkavapaat ja työlomat. Työn asiasisältö ja käytettävä tietojärjestelmä edellyttävät aina sekä asiantuntemusta että käyttöoikeuksien luomista. 2) Haasteita tietojärjestelmän käyttäjille tuo digitointiprosessin myötä käyttöön otettava uuden työvälineen hallinta. Ammattitaidon kehittäminen ja palvelutason parantaminen onnistuvat helpommin isommassa yksikössä. 3) Laskelmien mukaan kirkonkirjojen pidon järjestämisen kustannukset ovat tällä hetkellä suuremmissa yksiköissä matalammat kuin yksittäisissä pienissä tai keskisuurissa seurakunnissa. 4) Euroopan parlamentin käsittelyssä olevan tietosuoja-asetuksen arvioidaan toteutuessaan lisäävän henkilörekistereihin liittyvää hallinnointia ja toisaalta edellyttävän yhä parempaa henkilötietolainsäädännön tuntemusta. 5) Kirkonkirjojen pitoon on etsittävä yhdessä yhtenäisiä ja tehokkaita prosesseja. Tällä hetkellä niin kustannukset kuin käytännötkin poikkeavat huomattavasti toisistaan seurakuntien ja keskusrekisterien välillä. Kirkkohallituksen täysistunto arvioi, että alueelliset keskusrekisterit ovat parempi vaihtoehto kuin yksi valtakunnallinen keskusrekisteri. Kirkonkirjojenpidossa tarvitaan edelleen paikallista kirkonkirjojen lukuun, paikkakuntien erityispiirteisiin ja historiatietoihin liittyvää asiantuntemusta. Kirkkohallituksen yleiskirjeen mukaan järjestelmällinen muutos laajempiin alueellisiin keskusrekistereihin ei ole mahdollista ennen kuin vanhojen kirkonkirjojen digitointiprosessi ja tietojen tallentaminen järjestelmään on kokonaisuudessaan suoritettu ja tiedot tarkastettu. Alueellisen organisoitumisen on suunniteltu tapahtuvan seurakuntien omaehtoisin

29 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (42) sopimuksin. Tarpeeksi on arvioitu noin 2 4 keskusrekisteriä /hiippakunta. Tampereella asiaa on valmisteltu yhdessä tuomiokapitulin kanssa. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli pyysi keväällä 2017 Pirkanmaan alueen seurakunnilta kannanottoa niiden valmiudesta olla mukana käynnistettävässä alueellisen keskusrekisterin perustamista koskevassa valmistelutyössä. Seurakunnat ilmaisivat varsin kattavasti myönteisen valmiutensa olla mukana. Kiinnostusta ilmaisi myös muutama seurakunta, jotka eivät kuulu Tampereen hiippakuntaan, mutta sijaitsevat hiippakuntarajan tuntumassa. Tampereen seurakuntayhtymässä asian konkretisoituminen on alkanut uuden rekisteripäällikön aloitettua työnsä helmikuussa Asiaa esiteltiin Pirkanmaan alueen seurakuntien kirkkoherroille ja talouspäälliköille Pirkkalassa Tämän kokoontumisen ja sitä seuranneen viestinvaihdon perusteella alkoi hahmottua, että kiinnostusta liittyä Tampereen aluekeskusrekisteriin vuoden 2019 alusta lukien on Hämeenkyrön, Ikaalisten, Mänttä-Vilppulan ja Ruoveden seurakunnissa. Noiden seurakuntien kirkkoherrat kutsuttiin palaveriin, joka pidettiin Tampereella Tuossa palaverissa ja sitä seuranneessa sähköpostikirjeenvaihdossa on käyty läpi muun muassa sopimusluonnos ja keskusteltu aluekeskusrekisterin tulevasta toimintatavasta. Rekisteripäällikkö on torstaina käynyt Jämsän seurakunnassa esittelemässä aluekeskusrekisteriasiaa. Keskustelun jälkeen läsnä olleet viranhaltijat pyysivät, että Jämsän seurakunta liitettäisiin mukaan aluekeskusrekisterin valmisteluun. Kirkkojärjestyksen mukaan Jos seurakunnat haluavat järjestää kirkonkirjojen pitämisen kokonaan tai osaksi yhteiseen keskusrekisteriin, seurakuntien kirkkovaltuustojen on tehtävä siitä sopimus. Seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkovaltuusto päättää keskusrekisterin perustamisesta seurakuntayhtymään kuuluville seurakunnille ja 1 momentissa tarkoitetun sopimuksen tekemisestä seurakuntayhtymään kuulumattomien seurakuntien kanssa. Asiasta on pyydettävä seurakuntaneuvostojen lausunto. (KJ 13 luku 2 ). Liite 14 Sopimusluonnos on esityslistan liitteenä. Tarkoituksena on toimittaa kunkin seurakunnan kirkonkirjojen pidon tehtävät kustannustehokkaasti omakustannushintaan. Kustannuksiin ei lisätä voittolisää. Aluekeskusrekisterin kustannusten jakaminen seurakuntien kesken tapahtuu seurakuntien jäsenmäärien perusteella. Hallinnollisten päätösten on suunniteltu etenevän syksyllä 2018 siten, että liittyjäseurakunnat tekisivät päätökset mennessä. Samaan

30 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (42) päivämäärään mennessä Tampereen seurakuntayhtymään kuuluvat seurakuntien seurakuntaneuvostot antavat lausuntonsa samaan päivämäärään mennessä. ten ja lausuntojen saamisen jälkeen yhteinen kirkkoneuvosto tekisi ehdotuksen yhteiselle kirkkovaltuustolle, joka kauden viimeisessä kokouksessaan tekisi päätöksen aluekeskusrekisterin perustamisesta. Liittyjäseurakuntien päätökset on ymmärrettävä ehdollisiksi siihen asti, kunnes Tampereen seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on tehnyt tämän päätöksen. Seurakuntien liittyminen aiheuttaa keskusrekisterille lisätyövoimatarpeen. Laskennallisesti kutakin noin uutta seurakuntalaista kohti tarvitaan yksi uusi toimistosihteeri. Tämä ei kuitenkaan lisää Tampereen seurakuntayhtymän kustannuksia, koska liittyjäseurakunnat maksavat oman jäsenmäärään perustuvan osuutensa kustannuksista. Tampereen seurakuntayhtymän kannalta kustannussäästöjä voi syntyä tulevina vuosina siitä, että suuremmassa yksikössä yksikkökustannukset kustannustehokkuuden myötä pienenevät. Toisaalta siirtyminen aluekeskusrekisteriin edellyttää sitä, että keskusrekisterin viranhaltijoiden hoitamat muut kuin kirkonkirjojen pidon tehtävät siirretään seurakuntayhtymän muille yksiköille. Rekisteripäällikkö on käynyt esittelemässä ajatusta aluekeskusrekisteristä myös Tammelan rovastikunnan kirkkoherroille (Somerolla ) ja Hämeenlinnan rovastikunnan kirkkoherroille (Lammilla ). On hyvin todennäköistä, että Tampereen aluekeskusrekisteriin pyrkii liittymään lähivuosina muitakin seurakuntia. Liittymismahdollisuutta tarjotaan lähtökohtaisesti kunkin kalenterivuoden alussa. Tampereen hiippakunnassa toimii Tampereen keskusrekisterin lisäksi myös Päijät-Hämeen seurakuntien keskusrekisteri Lahdessa. Siihen kuuluvat tällä hetkellä Lahden seurakuntayhtymän seurakuntien lisäksi Asikkalan, Hartolan, Hollolan ja Sysmän seurakunnat. Rekisteripäällikkö ehdottaa, että yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1. pyytää Hämeenkyrön, Ikaalisten, Jämsän, Mänttä-Vilppulan ja Ruoveden seurakuntia tekemään mennessä päätöksen liittyä Tampereen aluekeskusrekisteriin lukien ja hyväksyä liitteen 14 mukainen sopimus Tampereen aluekeskusrekisteristä 2. pyytää Tampereen Eteläisen seurakunnan, Harjun seurakunnan, Messukylän seurakunnan, Ruotsalaisen seurakunnan ja Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostoja antamaan lausunnon mennessä.

31 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (42) ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa rekisteripäällikkö Kari Salonen, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

32 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (42) D:TAL: 237/022/ Yhteisen kasvatustyön johtavan papin valinta Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan yhteisen kasvatustyön johtavaksi papiksi pastori Jari Pulkkisen. Pastori Jari Pulkkinen on valittu kirkkohallituksen rippikoulutyön ja seurakuntakasvatuksen asiantuntijaksi. Hän on sanoutunut irti yhteisen kasvatustyön johtavan papin virasta lukien. Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän yhteisten tehtävien johtosäännön 12 määrittelee kasvatuksen sovitut toiminnot. Siinä todetaan myös, että yhteisen kasvatuksen esimiehenä toimii yhteisen kasvatustyön johtava pappi. Yhteisen kasvatustyön johtavan papin pätevyysvaatimukset määritellään yhteisten tehtävien johtosäännön 30 :ssä. Kyseisessä kohdassa määritellään myös yhteisen kasvatustyön johtavan papin tehtävät sen lisäksi, mitä yhteisten tehtävien johtavien viranhaltijoiden yleisistä tehtävistä on määrätty saman säännön 7 :ssä. Yhteinen kasvatustyö liittyy kokonaisuudessaan läheisesti keskeiseen strategiseen kärkeen kristillisen uskon välittymisestä tuleville sukupolville. Tampereen seurakuntien ja yhteisten tehtävien toiminnallinen kokonaisuus on rakennettu siten, että kasvatustyön johtavan papin valinta on viran vapautuessa välttämätöntä. Yhteisen kasvatustyön johtavan papin valitsee yhteinen kirkkoneuvosto. Esimiestehtävää täytettäessä käytetään rekrytointiprosessiin liittyvää soveltuvuusarviointia. Yhteisen kasvatustyön johtavan papin palkka määräytyy vaativuusryhmän 603 mukaan siten, että euromääräinen alkupalkka on Kehitysjohtaja ehdottaa, että 1. päätetään julistaa haettavaksi yhteisen kasvatustyön pastorin virka, johon sisältyvät yhteisen kasvatustyön johtavan papin tehtävät 2. päätetään asettaa valintaa valmisteleva työryhmä, johon nimetään johtava oppilaitospastori Risto Korhonen, henkilöstöpäällikkö Eija Mukari, johtava kappalainen Ari Rantavaara, kehittämispalveluiden johtava asiantuntija Jussi Laine, kehitysjohtaja Timo Takala sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä edustus. Käsittely Käsiteltäessä 2. pontta Varpu Lipponen ehdotti, että työryhmään yhteisen kirkkoneuvoston nimeämiksi edustajiksi valitaan Tiina Eskelinen ja Asko Alajoki.

33 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (42) Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että 1. päätetään julistaa haettavaksi yhteisen kasvatustyön pastorin virka, johon sisältyvät yhteisen kasvatustyön johtavan papin tehtävät 2. päätetään asettaa valintaa valmisteleva työryhmä, johon nimetään johtava oppilaitospastori Risto Korhonen, henkilöstöpäällikkö Eija Mukari, johtava kappalainen Ari Rantavaara, kehittämispalveluiden johtava asiantuntija Jussi Laine, kehitysjohtaja Timo Takala sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeäminä edustajina Tiina Eskelinen ja Asko Alajoki. Lisätietoja antaa kehitysjohtaja Timo Takala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

34 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (42) D:TAL: 28/041/ Alustava toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille ja talousarvio vuodelle 2019 Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto antoi kokouksessaan seurakunnille ja yhteisille tehtäville suunnitteluevästeet kaudelle Yksiköt ovat työstäneet suunnitelmansa evästeiden pohjalta mennessä. Toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvion 2019 käsittely ja siitä päättäminen etenee syyskaudella 2018 seuraavasti: suunnitteluryhmän työskentely johtoryhmän ja yhteisten tehtävien johtavien viranhaltijoiden työskentely TTS ja TA 2019, alustava käsittely YKN:ssa TTS ja TA 2019, käsittely ja lausunnoille lähettäminen YKN:ssa mennessä TTS ja TA -lausuntojen jättäminen TTS ja TA 2019, lopullinen käsittely YKN:ssa YKV: TTS ja TA 2019, lopullinen hyväksyminen Liite 15 Toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvion 2019 tämänhetkinen vielä täydentyvä valmistelukokonaisuus on liitteenä. Liitemateriaaliin liittyen voidaan kootusti todeta seuraavaa: Tampereen ev.lut. seurakuntien strategiset linjaukset Tampereen ev.lut. seurakuntien strategiset linjaukset rakentuvat aiemman vastaavan osuuden perustalle. Kokonaisuuteen on tehty päivityksiä ja tarkennuksia. Uutena osuutena on otettu mukaan suunnitteluevästeissä esille nostetut suunnittelu- ja toimintakauden kehittämisen kärjet: 1. Kristittynä elämisen siirtyminen seuraaville sukupolville. 2. Tamperelainen tietää saavansa kirkosta merkitykselliseksi kokemaansa apua, tukea ja turvaa. Toiminta- ja taloussuunnitelmaan sisältyvässä strategisessa osuudessa on nostettu esiin muutamia strategian sisältöihin läheisesti liittyviä ja sitä kautta toimintaa ohjaavia linjauksia. Niitä taustoittavat seuraavat näkökohdat: Useissa yhteyksissä on todettu sekä Tampereen seurakunnissa että koko kirkossa kastettujen osuuden syntyneistä laskeneen lyhyen ajan kuluessa varsin merkittävällä tavalla. Kasteisiin liittyvä kehitystyö jatkuu edel-