TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2018 1(57) Yhteinen kirkkoneuvosto Kokous

Transkriptio

1 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2018 1(57) Aika Torstai klo Paikka Osallistujat Kokoushuone Rooma Jäsenet Mäkinen, Jussi puheenjohtaja Alajoki, Asko Eskelinen, Tiina Hukari, Anneli Ilveskoski, Matti Parviola, Jarno Arto Kiiskisen varajäsen Koivisto, Sirpa Lehtola, Liisa Lipponen, Varpu Poussa, Mauri Uusitalo, Pekka Poissa: Kiiskinen, Arto Muut osallistujat Häikiö, Leevi Karttunen, Elina Vuorio, Juha Rantala, Kim Hallikainen, Olli Kallunki, Mika Syrjämäki, Heikki Kallioinen, Sami Mukari, Eija Lehtonen, Jyrki Salonen, Kari yht. kirkkovaltuuston puheenjohtaja yht. kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra sairaalasielunhoidon johtaja perheneuvontatyön johtaja viestintäjohtaja henkilöstöpäällikkö hautaustoimen päällikkö rekisteripäällikkö Esittelijät Takala, Timo kehitysjohtaja Bragge, Birgitta talouspäällikkö Keisala, Hertta hallintopäällikkö Hjerppe, Ilkka diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Päätalo, Heikki kiinteistöpäällikkö Karvala, Kaija vs. yhteisen kasvatustyön johtava pappi Sihteeri Antila, Päivi hallinnon assistentti

2 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2018 2(57) Allekirjoitukset Jussi Mäkinen puheenjohtaja Päivi Antila sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella kuun päivänä 2018 Mauri Poussa Pekka Uusitalo Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hallintopalvelut, virastopäivinä klo 9-15 Todistaa Päivi Antila sihteeri

3 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2018 3(57) Käsitellyt asiat 198 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajat Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen Ilmoitusasioita Yhteisen kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten toimeenpano Seurakuntayhtymän menojen ja myyntitulojen hyväksyjät vuonna Elintarvikeavun koordinaattorin määräaikaisen työsuhteen täyttäminen Nuorten aikuisten pastorin viran täyttö Nuorten aikuisten työntekijän viran auki julistaminen Seurakuntayhtymän vuoden 2018 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä vuosien suunnitteluevästeiden valmistelu Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valitseminen vuodeksi Vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi suhteellisten vaalien toimittamista varten Kirkkoherrojen osallistuminen yhteisen kirkkovaltuuston kokouksiin Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi Johtokunnista ja asiantuntijaryhmistä päättäminen alkaen Sopijaseurakuntien edustajien valitseminen jäseniksi sairaalasielunhoidon johtokuntaan Sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen väliseksi ajaksi 34

4 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2018 4(57) 217 IT-yhteistyöalueen johtokunnan johtosäännön hyväksyminen sekä johtokunnan valitseminen väliseksi ajaksi Sopijaseurakuntien edustajien valitseminen jäseniksi perheneuvontatyön johtokuntaan Perheneuvontatyön johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen väliseksi ajaksi Viestinnän johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen väliseksi ajaksi Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen väliseksi ajaksi Keskustorin vanhan kirkon käytön monipuolistaminen Yhteistoimintasopimuksen hyväksyminen koskien Ilkon alueen asemakaavaa - maanvaihtokirjan hyväksyminen Ilkon alueen asemakaavamuutokseen liittyen Kämmenniemen seurakuntatilan rakentamispäätös Henkilöstöpalveluiden palkkasihteerin viran täyttö Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös 54

5 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2018 5(57) 198 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 199 Pöytäkirjantarkastajat Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee tähän kokoukseen kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Mauri Poussan ja Pekka Uusitalon. Heidät valittiin samalla toimimaan tarvittaessa ääntenlaskijoina. 200 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa käsittelyjärjestyksen. Tämän kokouksen päätösehdotukset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3), ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18- vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja todettu esittelyssä. Käsittelyjärjestykseksi vahvistettiin esityslista seuraavin tarkennuksin. Pöydältä päätettiin ottaa käsittelyyn uutena asiana asiakohta 225, Henkilöstöpalveluiden palkkasihteerin viran täyttö. Käsittelyyn päätettiin ottaa myös päivitetty esittely asiakohtaan 204 sekä liitteet asiakohtiin 206, 222 ja Ilmoitusasioita 1. Kehitysjohtajan päätöspöytäkirjat 36-40/ Hallintopäällikön päätöspöytäkirja 7/ Vs. tietohallintopäällikön päätöspöytäkirja 6/ Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan päätöspöytäkirjat 24-28/ IT-yhteistyöalueen johtokunnan kokouspöytäkirja 5/2018

6 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2018 6(57) 6. Diakonian ja yhteiskuntavastuun asiantuntijaryhmän muistio Tilintarkastusmuistio 2018 Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

7 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2018 7(57) D:TAL: 195/012/ Yhteisen kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten toimeenpano Esittely Kirkkoneuvoston tehtävät Kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain 10 luvun - 1 :n mukaan huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta - 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Yhteisen kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätökset oli lähetetty yhteiselle kirkkoneuvostolle esityslistan mukana. 71 Toiminnan raportti Ei toimenpiteitä. 72 Talouden ja sijoitusten raportit ja verotulot syyskuulle Ei toimenpiteitä. 73 Raportti sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kehittämisestä Ei toimenpiteitä. 74 Talousarviomuutokset vuoden 2018 talousarvioon Tiedoksi talouspalveluihin toimenpiteitä varten sekä ao. yksiköille. 75 Luottolimiitti pankkitiliin Tiedoksi ao. pankeille sekä talouspalveluihin. 76 Tampereen aluekeskusrekisterin perustaminen Tiedoksi sopimuskumppaniseurakunnille sekä keskusrekisteriin. 77 Ainaishoitosopimusten päättämistä Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän hautausmailla koskevan päätöksen peruuttaminen Tiedoksi hautauspalveluihin toimenpiteitä varten. 78 Lähteenmäen leirikeskuksen myynti Tiedoksi tuomiokapituliin toimenpiteitä varten, ostajalle sekä kiinteistöpalveluihin. 79 Virat ja työsuhteet toiminta- ja taloussuunnitelmassa Tiedoksi henkilöstöpalveluihin sekä ao. yksiköille. 80 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille sekä talousarvio vuodelle 2019 Tiedoksi kaikille yksiköille.

8 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2018 8(57) Hallintopäällikkö esittää, - että yhteinen kirkkoneuvosto päättää yllä mainitulla tavalla yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen päätösten täytäntöönpanosta. esitys hyväksyttiin. Lisätietoja antaa hallintopäällikkö Hertta Keisala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

9 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2018 9(57) D:TAL: 216/040/ Seurakuntayhtymän menojen ja myyntitulojen hyväksyjät vuonna 2019 Esittely Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän voimassa olevan taloussäännön mukaan yhteinen kirkkoneuvosto antaa ohjeen laskujen hyväksymisessä noudatettavasta menettelystä, muun muassa siitä, ketkä hyväksyvät kunkin yksikön meno- ja tulotositteet. Tämä merkitsee sitä, että ostolaskujen lisäksi myyntilaskutustietojen perusteiden oikeellisuus on varmistettava ennen kirjaamista. Kaikkiin ostolaskuihin ja muihin tositteisiin sekä niiden liitteisiin tai ostotoiminnassa käytettäviin järjestelmiin merkitään tiedot tavaran tai palvelun asiatarkastuksesta ja hyväksymisestä. Edellä kuvatulla menettelyllä varmistutaan siitä, että tositteen tarkoittama tavara tai palvelu on saatu ja se on ollut virheetön, lasku on asiallisesti ja numerollisesti oikea, maksu perustuu asianmukaiseen päätökseen, lasku on annettujen määräysten mukainen, maksamiseen tarvittava määräraha on käytettävissä ja käytettävää määrärahaa ei ylitetä. Tulojen hyväksymismenettelyllä pyritään varmistamaan laskutusperusteiden oikeellisuus. Ostolaskujen tarkistus- ja hyväksymismenettely on järjestettävä niin, että siihen osallistuu vähintään kaksi henkilöä. Ostolaskujen tarkastaja ja hyväksyjä eivät saa olla samoja henkilöitä. Hyväksyjä ei voi hyväksyä omia laskujaan, vaan silloin hyväksyjänä toimii tämän esimies. KIPAn järjestelmissä kunkin tulosyksikön / kustannuspaikan taakse määritellään oletusarvoinen hyväksyjä. Laskujen tarkastamista ja hyväksymistä varten jokaisen käyttäjän tulee pitää tietojaan KIPAn ohjelmistossa ajan tasalla. Tämä on erityisen tärkeää loma-aikoina ja henkilövaihdoksissa, että laskujen käsittely ei pysähdy ja aiheuta viivästysseuraamuksia. Vastuu tietojen ajan tasalla pitämisestä on viime kädessä esimiehillä. Ostolaskun tarkastajana toimii pääsääntöisesti hyödykkeen tilannut henkilö siinä yksikössä, johon kulu kirjataan. Ostolaskun tarkastajan tehtävänä on tarkastaa, että laskun perusteena ollut hyödyke on saatu ja se on ollut virheetön ja että laskun suoritemäärät ja hintatiedot vastaavat tilauksessa, sopimuksessa tms. esille tulleita seikkoja. Laskun hyväksyjä vastaa siitä, että hankintaan on olemassa määräraha, meno kuuluu ko. seurakunnalle, työmuodolle tai yksikölle, laskun tiliöinti on oikea ja laskuun liittyvät merkinnät ja tarvittaessa lisäselvitykset ovat asianmukaiset ja riittävät. Hyväksymisellään laskun hyväksyjä viime kädessä hyväksyy hankinnan tapahtuneeksi. Laskut on tarkastettava ja hyväksyttävä ilman viivytystä, jotta ne saadaan maksuun ajallaan ilman viivästysseuraamuksia.

10 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/ (57) Myös sisäiset laskut ja tositteet on hyväksyttävä. Myyntilaskujen, ts. laskujen, joista tulee seurakunnalle, työmuodolle tai yksikölle tuloa, laskutuksen perustemateriaalit on hyväksyttävä. Samat henkilöt, jotka hyväksyvät ostolaskut ja menotositteet, hyväksyvät myös myyntilaskut tai niiden perusteena olevat asiakirjat, jos hyväksyjästä ei ole muuta päätetty. Henkilöstömenoihin liittyvät tositteet sekä matka- ja kululaskut tiliöidään, käsitellään ja hyväksytään KIPAn palkanlaskentajärjestelmissä. Liite 1 Liitteenä on luettelo laskujen hyväksyjistä vuonna Käyttötalouden, investointien, rahoitustoimen ja hautainhoitorahaston menojen hyväksyjät käyvät ilmi liitteestä. Kirkkoherrojen laskut hyväksyy lääninrovasti. Kehitysjohtajan ja viestintäjohtajan laskut hyväksyy yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Tuomiorovastin laskut hyväksyy kehitysjohtaja. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan laskut hyväksyy tuomiorovasti. Seurakunnissa ja yhteisten tehtävien yksiköissä on sovittava, kenellä on oikeus tehdä hankintoja ja tarvittaessa tarkistettava menettelytapoja. Tasetileihin liittyvät tositteet (pl. investointeihin liittyvät) hyväksyy talouspäällikkö, paitsi henkilöstöön liittyvien erien osalta henkilöstöpäällikkö. Mikäli virkojen kohdalla tapahtuu henkilömuutoksia ja jos hyväksyjänä jatkaa uusi viranhaltija, hyväksyjälistausta ei erikseen tämän takia tuoda yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi vuonna Talouspäällikkö esittää, - että yhteinen kirkkoneuvosto päättää seurakuntayhtymän menojen ja myyntitulojen hyväksyjiksi liitteen 1 mukaiset viranhaltijat vuonna esitys hyväksyttiin. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Birgitta Bragge, p Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). kaikki yksiköt

11 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/ (57) D:TAL: 189/021/ Elintarvikeavun koordinaattorin määräaikaisen työsuhteen täyttäminen Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan ilmoittaa haettavaksi elintarvikeavun koordinaattorin määräaikaisen työsuhteen ajalle ja asetti työsuhteen täyttämistä varten valmistelevan työryhmän, johon nimettiin diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan lisäksi diakonisen avun ja ohjauksen prosessien työryhmän esimies Anne Kangasniemi, sekä yhteisen kirkkoneuvoston jäsen Varpu Lipponen. Työsuhde ilmoitettiin haettavaksi seuraavalla ilmoituksella, joka julkaistiin seurakuntayhtymän verkkosivuilla ja intrassa, sekä lisäksi Kirkkoverkossa (Sakasti.fi), työhallinnon verkkosivuilla (mol.fi), Oikotieverkkosivuilla (Oikotie.fi). Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymässä on haettavana elintarvikeavun koordinaattorin työsuhde ajalle Työn pääasiallinen sisältö on hävikkiruoan hyödyntämisen ja elintarvikeavun uudelleen organisoinnin koordinoiminen Tampereen kaupungin alueella sekä seurakuntien elintarvikeavun (Ruokapankki) henkilöstön lähiesimiehenä toimiminen. Koordinaattorin tehtävänä on kehittää yhteistyössä Tampereen kaupungin ja useiden tamperelaisten sosiaalialan järjestöjen sekä kirkkokuntien kanssa hävikkiruoan talteenottoa ja hyödyntämistä kaupungin alueella sekä tähän liittyen vähävaraisten auttamiseen tarkoitettua elintarvikeapua. Tampereen seurakunnissa Diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikkö hoitaa yhteistyössä paikallisseurakuntien kanssa ruoka-avun jakelua Ruokapankin ja RuokaNyssen kautta. RuokaNyssen elinkaari on päättymässä ja sen kautta tapahtuvalle jakelulle tulee löytää vaihtoehtoinen toimintamalli. Työsuhteen valittavalta edellytetään soveltuvaa koulutusta, elintarvikealan tuntemusta sekä esimiestaitoja. Lisäksi tehtävässä tarvitaan hyviä vuorovaikutustaitoja sekä suunnitelmallista ja innostavaa työotetta. Tehtävään valitun tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon jäsen. Tehtävän palkkaus määräytyy kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 601 mukainen. Elintarvikeavun koordinaattorin työsuhde täytetään alkaen tai erikseen sovittavana ajankohtana. Koeaika on 6 kk.

12 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/ (57) Hakemukset ansioluetteloineen tulee toimittaa sähköisesti viimeistään klo 12:00 mennessä. Haastattelut pidetään erikseen kutsutuille viikolla 50 Lisätietoja tehtävästä: Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe / ) tai johtava erityisdiakonian viranhaltija Anne Kangasniemi / ). Määräaikaan mennessä saapui 24 hakemusta. Valmistelutyöryhmä päätti kutsua haastatteluun viisi hakijaa. Haastattelut pidettiin keskiviikkona ja torstaina Hakemusten ja haastattelujen perusteella valmistelutyöryhmä päätyi yksimielisesti ehdottamaan työkokemuksen ja tehtävän edellyttämien henkilökohtaisten ominaisuuksien perusteella tehtävään parhaiten soveltuvana valittavaksi laitosemäntä, markkinointiassistentti Marja-Kristiina Palkosta ja varalle keittiömestari, yrittäjä Heini Tolppaa. Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja esittää, että yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että 1. seurakuntayhtymän elintarvikeavun koordinaattorin määräaikaiseen työsuhteeseen asti valitaan myöhemmin tarkemmin sovittavasta päivämäärästä alkaen (viimeistään ) laitosemäntä, markkinointiassistentti Marja-Kristiina Palkonen ja varalle keittiömestari, yrittäjä Heini Tolppa 2. ennen työsuhteen vastaanottamista on valitun esitettävä seurakuntayhtymän työterveyslääkärin hyväksyttävä todistus terveydentilastaan 3. työsuhteen palkkaus määräytyy vaativuusryhmä 601 (vähimmäispalkka 2670,19 ) mukaan 4. työsuhde täytetään 4 kk koeajalla. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe, p

13 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/ (57) Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valittu henkilö, muut hakijat, henkilöstöpalvelut, diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikkö

14 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/ (57) D:TAL: 217/022/ Nuorten aikuisten pastorin viran täyttö Esittely Nuorten aikuisten (Uusi Verso) yhteydessä on ollut määräaikainen pastorin virka alkaen. Sitä on hoitanut pastori Ralf-Eerik Friman. Määräaikaista virkaa on jatkettu monta kertaa, koska tarve toiselle papille Uuden Verson toiminnassa on ilmeinen. Tämä tarve ei ole vähentynyt, vaan toiminta kasvaa uuden messuyhteisön myötä. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on ilmoittanut, että se ei ole suostuvainen antamaan enää uutta määräaikaista virkamääräystä ko. tehtävään. Toiminta- ja taloussuunnitelman yhteydessä yhteinen kasvatus on esittänyt, että nuorten aikuisten pastorin virka vakinaistetaan. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi toiminta- ja taloussuunnitelman kokouksessaan (5/2018). Tällä viran vakinaistamisella turvataan nuoren aikuisten toiminnan resurssit. Viran palkkaus perustuu vapaaehtoiskannatukseen ja se hoidetaan Uuden Verson tuki ry:n kautta. Jos Uuden Verson tuki ry:n varoista ei pystytä maksamaan ko. viran palkkaa, niin virka voidaan tuotannollis-taloudellisista syistä lakkauttaa. Pastori Ralf-Eerik Friman on hoitanut tehtävää hyvin. Hänellä ei ole tiedossa uutta virkamääräystä muualle. Kirkkolain 6 luvun 38 1 momentin mukaan: Viranhaltija voidaan siirtää saman työnantajan toiseen virkasuhteeseen, jonka kelpoisuusvaatimukset hän täyttää ja jota voidaan pitää hänelle sopivana, jos: 1. hänen asemansa toistaiseksi otettuna tai määräaikaisena viranhaltijana ei muutu ja perusteena on toiminnan tai tehtävien uudelleenjärjestelyyn liittyvä perusteltu syy ja hänen varsinainen palkkansa ei alene. Tällä perusteella Ralf-Eerik Friman voidaan palkata nuorten aikuisten pastorin toistaiseksi voimassa olevaan virkaan. Vs. yhteisen kasvatustyön johtava pappi esittää, että yhteinen kirkkoneuvosto 1. pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Ralf-Eerik Frimanille Tampereen seurakuntayhtymän nuorten aikuisten pastorin virkaan (Uusi Verso) alkaen 2. päättää, että tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 (alkupalkka 2670,19 ) mukaan. Palkkaus hoidetaan Uuden Verson tuki ry:n kautta.

15 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/ (57) 3. päättää, että valitun on toimitettava Tampereen seurakuntien työterveyslääkärin antama hyväksyttävä todistus työkelpoisuudesta ja rikosrekisteriote. Käsittely Käsiteltäessä päätösesityksen 2. pontta esittelijä tarkensi sen muotoon päättää, että tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 (alkupalkka 2670,19 ) mukaan. Palkkaus hoidetaan Uuden Verson tuki ry:n tuella. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi tarkennuksen. Yhteinen kirkkoneuvosto 1. pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Ralf-Eerik Frimanille Tampereen seurakuntayhtymän nuorten aikuisten pastorin virkaan (Uusi Verso) alkaen 2. päätti, että tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 (alkupalkka 2670,19 ) mukaan. Palkkaus hoidetaan Uuden Verson tuki ry:n tuella. 3. päätti, että valitun on toimitettava Tampereen seurakuntien työterveyslääkärin antama hyväksyttävä todistus työkelpoisuudesta ja rikosrekisteriote. Lisätietoja antaa vs. yhteisen kasvatustyön johtava pastori Kaija Karvala, p Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Ralf-Eerik Friman, Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, Uuden Verson tuki ry, henkilöstöpalvelut

16 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/ (57) D:TAL: 218/022/ Nuorten aikuisten työntekijän viran auki julistaminen Esittely Uuden Verson toiminnassa on toiminut nuorten aikuisten työntekijä määräaikaisessa virkasuhteessa. Tätä ennen työtä on tehnyt projektityöntekijä vuodesta 2011 lähtien. Määräaikaisuudelle ei ole enää olemassa perusteita. Uuden Verson toiminta on kasvanut ja kehittynyt niin, että nuorten aikuisten työntekijälle on tarvetta jatkossakin. Tehtävässään nuorten aikuisten työntekijä tukee ja mahdollistaa nuorten aikuisten kristittynä kasvamista sekä oman paikan ja vaikuttamismahdollisuuksien löytymistä kirkossa ja yhteiskunnassa. Hän kehittää ja koordinoi Uusi Verso toimintakokonaisuutta yhdessä nuorten aikuisten pastorien kanssa. Hän valmentaa ja kouluttaa nuoria aikuisia monipuolisiin vastuutehtäviin vapaaehtoisjohtajuutta mahdollistaen. Hän kehittää ja koordinoi talliverkostoa eli säännöllisesti kokoontuvien vapaaehtoisryhmien toimintaa. Hän toimii Varikkomessuissa ja erilaisissa yhteisissä tapahtumissa. Hän tekee ja tukee asiantuntijana nuorten aikuisten toimintaan liittyvää yhteistyötä seurakuntien kanssa uusien toimintamallien löytämiseksi nuorten aikuisten työhön vastaa tallitoiminnan organisoimisesta ja vapaaehtoisten kouluttamisesta. Tehtävään valitulta edellytetään soveltuvaa alempaa korkeakoulututkintoa sekä riittävää kokemusta nuorten aikuisten parissa tehtävästä työstä ja vapaaehtoistoiminnasta. Liite 2 Hakuilmoitus on liitteenä. Yhteinen kasvatus on esittänyt toiminta- ja taloussuunnitelmassa nuorten aikuisten työntekijän viran perustamista. Tällä järjestelyllä turvataan nuorten aikuisten toiminnan resurssit. Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt toiminta- ja taloussuunnitelman kokouksessaan (5/2018). Tämän viran palkkaus on hoidettu budjettivaroista ja ne ovat sisällytettynä yhteisen kasvatuksen vuoden 2019 talousarvioon. Vs. yhteisen kasvatustyön johtava pappi esittää, että yhteinen kirkkoneuvosto 1. julistaa haettavaksi nuorten aikuisten työntekijän viran Tampereen seurakuntayhtymän yhteisen kasvatuksen yksikköön Uuden Verson toimintaan, vaativuusryhmä 502 (alkupalkka 2322,53 ), joka täytetään alkaen 2. asettaa valintaa valmistelemaan työryhmän, johon nimetään kasvatustyön pastorit Risto Korhonen ja Olli Viljakainen sekä lisäksi yhteisen kirkkoneuvoston keskuudestaan nimeämä edustus.

17 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/ (57) Käsittely Esittelijä tarkensi esittelyään lisäämällä ensimmäisen kappaleen loppuun lauseen Tehtävään valitulta edellytetään soveltuvaa alempaa korkeakoulututkintoa sekä riittävää kokemusta nuorten aikuisten parissa tehtävästä työstä ja vapaaehtoistoiminnasta. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi tarkennuksen. Käsiteltäessä päätösesityksen 2. pontta Sirpa Koivisto ehdotti, että työryhmään yhteisen kirkkoneuvoston edustajaksi nimetään Varpu Lipponen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 1. julistaa haettavaksi nuorten aikuisten työntekijän viran Tampereen seurakuntayhtymän yhteisen kasvatuksen yksikköön Uuden Verson toimintaan, vaativuusryhmä 502 (alkupalkka 2322,53 ), joka täytetään alkaen 2. asettaa valintaa valmistelemaan työryhmän, johon nimetään kasvatustyön pastorit Risto Korhonen ja Olli Viljakainen sekä lisäksi yhteisen kirkkoneuvoston keskuudestaan nimeämänä edustajana Varpu Lipponen. Lisätietoja antaa vs. yhteisen kasvatustyön johtava pappi Kaija Karvala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi yhteinen kasvatus, henkilöstöpalvelut

18 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/ (57) D:TAL: 193/043/ Seurakuntayhtymän vuoden 2018 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä vuosien suunnitteluevästeiden valmistelu Esittely Vuoden 2018 toimintakertomus ja tilinpäätös Seurakuntayhtymän tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöstä varmentavista asiakirjoista. Tasekirja sisältää - toimintakertomuksen - tilinpäätöslaskelmat - tilinpäätöksen liitetiedot - allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnän sekä - luettelot ja selvitykset. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja kehitysjohtaja. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajalle viipymättä sen valmistuttua. Tilintarkastuskertomus liitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäviin tilinpäätösasiakirjoihin. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 määrittelee toimintakertomuksen laatimisen seuraavasti: Yhteisen kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakuntayhtymän hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi toukokuun loppuun mennessä. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista seurakuntayhtymän talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa tai taseen liitetiedoissa. Kertomuksessa tulee olla ainakin seuraavat asiat: 1) selvitys seurakuntayhtymän strategisesta ja viestinnällisestä kehittämisestä ja arvio keskeisistä toiminnan ja toimintaympäristön muutoksista 2) selvitys yhteisen kirkkoneuvoston, seurakuntaneuvostojen, johtokuntien ja asiantuntijaryhmien kokoonpanosta ja toiminnasta, 3) tilastot seurakuntien jäsenistössä tapahtuneista muutoksista, 4) tilastot jumalanpalveluksista ja muista seurakuntien toimesta järjestetyistä tilaisuuksista sekä tärkeimmät tilastotiedot kirkollisista toimituksista,

19 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/ (57) 5) selostus seurakuntayhtymän huomattavimmista rakennus- ja kunnostustöistä, sekä 6) selostus yhteisen kirkkovaltuuston tärkeimpien päätösten täytäntöönpanosta sekä yhteisen kirkkovaltuuston käsittelemistä muista tärkeimmistä asioista. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo seurakuntien jäsenten ja luottamushenkilöiden tekemistä aloitteista ja yhteisen kirkkoneuvoston toimenpiteistä niiden johdosta. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Konsernitase liitteineen on sisällytettävä tilinpäätökseen, jos seurakuntayhtymällä on kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla määräämisvalta jossakin kirjanpitovelvollisessa. Konsernitaseen laadinnassa noudatetaan soveltuvin osin kirjanpitolakia. Vuoden 2018 toimintakertomus ja tilinpäätös käsitellään vuonna 2019 seuraavassa aikataulussa: - seurakuntaneuvostot, johtokunnat ja yksiköt: toimintakertomus toimitetaan hallinnon assistentille viimeistään tilintarkastajat: ja alustavien tilinpäätöstietojen käsittely - yhteinen kirkkoneuvosto: alustava tilinpäätös - yhteinen kirkkoneuvosto: tilinpäätöksen allekirjoitus - tilintarkastajat: tilinpäätösmerkintä ja tarkastuskertomus vuodelta yhteinen kirkkovaltuusto: tilinpäätöksen hyväksyminen Liite 3 Tarkemmat ohjeet tilinpäätöksen valmistelun aikataulusta ja toimintaohjeista on liitteessä. Toimintakertomukseen sisällöllisesti kytkeytyvä henkilöstökertomus vuodelta 2018 esitellään yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle myöhemmin kevätkauden aikana. Vuosien suunnitteluevästeiden valmistelu Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan vuosien toiminnan ja talouden suunnittelun valmisteluprosessin kulun ja siihen liittyvän aikataulutuksen vuonna Työstettävänä oleva talousskenaario valmistuu siten, että sitä voidaan käsitellä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa Sen pohjalta yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy talouden suunnitteluraa-

20 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/ (57) min vuosille Tämä antaa seurakunnille ja yhteisille tehtäville suunnittelun lähtökohdat käytettävissä olevien taloudellisten resurssien osalta. Suunnittelukellon mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto antaa suunnitteluevästeet kokonaisuudessaan kokouksessaan Suunnitteluevästeiden sisältöjä valmisteltaessa vahvistetaan vuorovaikutusta sekä operatiivisessa toiminnassa että yhteistyössä luottamushenkilöiden kanssa. Johtavat viranhaltijat kokoontuvat suunnittelukellon mukaisesti yhteiseen TTS/TA työskentelyyn. Luottamushenkilövalmennus kevätkaudella 2019 kytketään kiinteästi suunnitteluprosessiin. Kaikessa suunnittelutyössä otetaan huomioon yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman strategiset linjaukset sekä käytettävissä olevat strategisen työskentelyn taustamateriaalit. Keskeiset taustamateriaalit kootaan yhdeksi kokonaisuudeksi vuoden 2019 alkuun mennessä. Laaja-alainen tiedolla johtaminen vahvistaa yhteistä ymmärrystä toiminnan keskeisistä linjauksista. Seurakuntia ja yhteisiä tehtäviä pyydetään jätettävään toimintakertomukseen liittyen esittämään arvioita seuraaviin kysymyksiin liittyen: - Miten olemme onnistuneet vuonna 2018 toteuttamaan strategisia peruslinjauksia? - Miten voimme arvioida määrällisten ja merkityksellisyyteen liittyvien tavoitteiden toteutumista vuonna 2018? - Miten Tampereen ev.lut. seurakuntien vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman strategisia linjauksia tulisi muuttaa tai täydentää? - Mitkä ovat sellaisia arjen seurakuntaelämästä nousevia havaintoja, joille tulisi antaa erityistä painoarvoa? - Millaista vuorovaikutusta ja yhdessä tekemistä seurakuntien ja yhteisten tehtävien kokonaisuudessa haluaisitte edistää? Kooste edellä oleviin kysymyksiin liittyvistä näkökohdista toimitetaan hallintopalveluihin toimintakertomuksen palauttamisen yhteydessä mennessä. Nämä toimintakertomuksista esille nostetut näkökohdat taustoittavat osaltaan suunnitteluevästeiden valmistelua. Kehitysjohtaja esittää, että - yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy seurakuntayhtymän vuoden 2018 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä vuosien suunnitteluevästeiden valmistelun toteutettavaksi esittelyssä yksilöidyllä tavalla. esitys hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kehitysjohtaja Timo Takala, p

21 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/ (57) Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi seurakunnat, yhteisten tehtävien yksiköt

22 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/ (57) D:TAL: 196/011/ Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi Esittely Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaisesti keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Vuosina puheenjohtajana on toiminut varatuomari Leevi Häikiö. Hallintopäällikkö esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että - yhteinen kirkkoneuvosto esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto suorittaa yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaalin. esitys hyväksyttiin. Lisätietoja antaa hallintopäällikkö Hertta Keisala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

23 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/ (57) D:TAL: 197/011/ Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Esittely Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaisesti keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Vuosina varapuheenjohtajana on toiminut erityisopettaja Elina Karttunen. Hallintopäällikkö esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että - yhteinen kirkkoneuvosto esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto suorittaa yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaalin. esitys hyväksyttiin. Lisätietoja antaa hallintopäällikkö Hertta Keisala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

24 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/ (57) D:TAL: 198/011/ Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valitseminen vuodeksi 2019 Esittely Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa pöytäkirjanpitäjän. Vuonna 2018 pöytäkirjanpitäjänä on toiminut hallinnon assistentti Päivi Antila. Hallintopäällikkö esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että - yhteinen kirkkoneuvosto esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjanpitäjän vuodeksi esitys hyväksyttiin. Lisätietoja antaa hallintopäällikkö Hertta Keisala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

25 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/ (57) D:TAL: 199/011/ Vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi suhteellisten vaalien toimittamista varten Esittely Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 21 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Vaalilautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Vuosina vaalilautakunnan varsinaisina jäseninä toimivat kihlakunnan ulosottomies Liisa Lehtola, ekonomi Antti Punkari ja DI Matti Ilveskoski sekä varajäseninä rovasti Rainer Backström, talousjohtaja Marja Karvo ja johtava työterveyslääkäri Anu Pekki. Hallintopäällikkö esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että 1. yhteinen kirkkoneuvosto esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto asettaa toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan 2. yhteinen kirkkoneuvosto esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto suorittaa vaalilautakunnan kolmen varsinaisen jäsenen ja kolmen varajäsenen vaalin. esitys hyväksyttiin. Lisätietoja antaa hallintopäällikkö Hertta Keisala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

26 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/ (57) D:TAL: 200/011/ Kirkkoherrojen osallistuminen yhteisen kirkkovaltuuston kokouksiin Esittely Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymässä noudatetun käytännön mukaan kirkkoherrat ja yhteisten työmuotojen johtajat on valtuustokausittain kutsuttu yhteisen kirkkovaltuuston kokouksiin asiantuntijoiksi, joilla on puheoikeus. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yhteisten tehtävien johtosäännön. Yhteisten tehtävien johtavien viranhaltijoiden osalta läsnäolo- ja puheoikeus on jo määritelty yhteisten tehtävien johtosäännön 7 :n kohdassa 9. Kirkkoherrojen läsnäolo- ja puheoikeudesta yhteisen kirkkovaltuuston kokouksissa, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaa lukuun ottamatta, ei ole säädetty kirkkolainsäädännössä. Siten kirkkoherrojen kutsumisesta yhteisen kirkkovaltuuston kokouksiin asiantuntijoiksi, joilla on puheoikeus, pitää päättää erikseen. Tammikuun 1. päivänä vuonna 1995 voimaantulleen yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 7 :n mukaan yhteisellä kirkkovaltuustolla tai sen puheenjohtajalla on oikeus kutsua valtuuston kokoukseen asiantuntijoita kuultavaksi. Valtuuston määräämien viranhaltijoiden tulee olla saapuvilla kokouksissa antamassa tarvittavia tietoja. Hallintopäällikkö esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että 1. yhteinen kirkkoneuvosto esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherrat kutsutaan asiantuntijoina yhteisen kirkkovaltuuston kokouksiin vuosina yhteinen kirkkoneuvosto esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että kirkkoherroilla on asiantuntijoina puheoikeus. esitys hyväksyttiin. Lisätietoja antaa hallintopäällikkö Hertta Keisala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

27 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/ (57) D:TAL: 201/011/ Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi Esittely Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu tuomiokapitulin määräämä puheenjohtaja sekä yhteisen kirkkovaltuuston valitsema varapuheenjohtaja ja yhdeksän jäsentä. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt kirkkoherra Jussi Mäkisen yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi vuosiksi Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä kirkkovaltuustossa sen ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa siten, että ensiksi valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkolain 23 luvun 8 :n mukaan pitää yhteiseen kirkkoneuvostoon valita jäsenet niin, että vähintään 40 % on kumpaakin sukupuolta. Kun edellä mainitut vaalit on toimitettu, on vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteiseen kirkkoneuvostoon on vuosina tuomiokapitulin määräämän puheenjohtajan kirkkoherra Jussi Mäkisen lisäksi kuuluneet TTM, HT Pekka Uusitalo, kehitysyhteistyöjohtaja, insinööri Asko Alajoki, teologian maisteri, lehtori Tiina Eskelinen, talousjohtaja Arto Kiiskinen, lähihoitaja Sirpa Koivisto, kihlakunnan ulosottomies Liisa Lehtola, yliopettaja, TtT Varpu Lipponen, työyhteisövalmentaja, työnohjaaja Mauri Poussa, lähetystyöntekijä Anneli Hukari ja DI Matti Ilveskoski. Henkilökohtaisina varajäseninä em. järjestyksessä ovat toimineet diakonissa, erikoissairaanhoitaja Marja-Leena Sippola, luokanopettaja Riitta Sompa-Hokkanen, FM, lehtori Jarno Parviola, näyttelijä Ahti Jokinen, rovasti Rainer Backström, talousjohtaja Marja Karvo, DI, opettaja Tero Arvonen, sähköasentaja Juha-Pekka Skyttä ja DI Kaisa Juva. Hallintopäällikkö esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että 1. yhteinen kirkkoneuvosto esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto valitsee vuosiksi yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan 2. yhteinen kirkkoneuvosto esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto valitsee vuosiksi yhteisen kirkkoneuvoston muut yhdeksän varsinaista jäsentä

28 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/ (57) 3. yhteinen kirkkoneuvosto esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto valitsee vuosiksi yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaisen varajäsenen 4. yhteinen kirkkoneuvosto esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto valitsee vuosiksi yhteisen kirkkoneuvoston muiden jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet. esitys hyväksyttiin. Lisätietoja antaa hallintopäällikkö Hertta Keisala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

29 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/ (57) D:TAL: 194/010/ Johtokunnista ja asiantuntijaryhmistä päättäminen alkaen Esittely Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä yhteisten tehtävien johtosäännön 4 :ssä todetaan mm seuraavaa: Osalla yhteisten tehtävien toimialoista on johtokuntia ja asiantuntijaryhmiä sen mukaisesti, mitä yhteinen kirkkovaltuusto toimikautensa osalta päättää. Johtokunta on hallinnollinen toimielin. Johtokunnassa tulee olla edustettuna alan asiantuntemus. Johtokunnan valitsee yhteinen kirkkovaltuusto toimikaudekseen. Asiantuntijaryhmän nimeää yhteinen kirkkoneuvosto toimikaudekseen. Yhteinen kirkkovaltuusto voi johtokunnan valitessaan tarkentaa ja lisätä sen tehtäviä. Yhteinen kirkkoneuvosto voi asiantuntijaryhmän nimetessään tarkentaa ja lisätä sen tehtäviä. Yhteisten tehtävien johtosäännön 4 sisältää myös kuvauksen johtokunnan tehtävistä ja asiantuntijaryhmän tehtävistä, joita siis valintaa tekevien luottamuselinten on valintaa tehdessään mahdollista tarkentaa ja tarvittaessa täydentää. Vuoden 2018 lopussa päättyvän luottamushenkilökauden lopussa ovat toiminnassa olleet seuraavat johtokunnat ja asiantuntijaryhmät: - IT-yhteistyöalueen johtokunta - Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta - Perheneuvontatyön johtokunta - Sairaalasielunhoidon johtokunta - Viestinnän johtokunta - Diakonian ja yhteiskuntavastuun asiantuntijaryhmä - Yhteisen kasvatustyön asiantuntijaryhmä Yhteisissä tehtävissä on useita toimialoja, joilla ei ole johtokuntaa eikä asiantuntijaryhmää. Lisäksi voidaan todeta, että yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan päättänyt perustaa Tampereen aluekeskusrekisterin lukien. Samassa yhteydessä yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt sopimuksen aluekeskusrekisteristä. Kyseisen sopimuksen kohdassa 3.1. käsitellään aluekeskusrekisterin toimintaa kehittävää sopijapuolten yhteistyöryhmää, sen jäsenten valitsemista sekä tehtäviä. Sopimuksen mukaan yhteistyöryhmän jäsenten ja varajäsenten tulee olla seurakuntayhtymän /seurakunnan viranhaltijoita /työntekijöitä.

30 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/ (57) Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee yhteisten tehtävien johtokunnat kokouksessaan Asiantuntijaryhmät valitsee yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan Tuolloin yhteinen kirkkoneuvosto valitsee myös aluekeskusrekisterin yhteistyöryhmään Tampereen seurakunnista tulevat jäsenet. Suunnitteluryhmä käsitteli kokouksessaan johtokuntien ja asiantuntijaryhmien valitsemista. Suunnitteluryhmän tuolloin tekemät linjaukset evästävät asiakokonaisuuden jatkovalmistelua. Suunnitteluryhmän yhteinen kanta oli, että myös tulevalla valtuustokaudella on tarkoituksenmukaista olla johtokunnat IT-yhteistyöalueella, kiinteistö- ja hautaustoimessa, perheneuvontatyössä sekä sairaalasielunhoidossa. Suunnitteluryhmän luottamushenkilöjäsenet esittivät viestinnän osalta toisaalta johtokuntaa ja toisaalta asiantuntijaryhmää puoltavia näkökohtia. Käyty keskustelu merkitsee sitä, että virkamiesvalmistelun pohjalta esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se esittäisi edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle viestinnän johtokunnan valitsemista. Tällainen asian valmistelu antaa yhteiselle kirkkoneuvostolle parhaat mahdollisuudet ottaa asiaan kantaa. Valittaviksi esitettävistä johtokunnista kolmen toimiala on alueellisesti Tampereen seurakuntayhtymää laajempi. Nämä johtokunnat ovat ITyhteistyöalueen johtokunta, perheneuvontatyön johtokunta sekä sairaalasielunhoidon johtokunta. IT-yhteistyöalueen nykyisen johtokunnan puheenjohtaja, talousjohtaja Kai Kauppinen Hämeenlinnan seurakuntayhtymästä on valmistellut yhdessä IT-yhteistyöalueen seurakuntien kanssa esitystä alueen seurakunnista valittavista johtokunnan jäsenistä. Perheneuvontatyön johtaja ja sairaalasielunhoidon johtaja ovat syyskaudella 2018 käyneet keskusteluja alueen seurakuntien kanssa johtokuntien valintaan liittyvistä kysymyksistä. Seurakuntien yhteinen näkemys on, että toimialoille on hyvä valita johtokunnat myös kaudelle Myös perheneuvontatyön osalta esitetään siirryttäväksi käytäntöön, jossa osan johtokunnan jäsenistä nimeävät muut alueen seurakunnat kuin Tampereen seurakuntayhtymä. Perheneuvontatyön asiakkaista noin kolmasosa tulee muualta kuin Tampereen alueelta. Heidän saamistaan palveluista laskutetaan heidän asuinalueidensa seurakuntia. Johtokuntien ja asiantuntijaryhmien valinnoissa heijastuu myös seurakuntien välinen vahvistuva vuorovaikutus ja yhteistyö Pirkanmaalla. Sitä on tavoitteena kehittää myös jatkossa sellaisilla toimintarakenteilla, jotka ovat hallinnollisesti mahdollisimman kevyitä ja jotka samalla mahdollistavat eri näkökulmien ja erilaisen asiantuntemuksen mahdollisimman hyvän välittymisen seurakuntatyön kehittämiseen. Pirkanmaan alueen seurakunnat ovat aktiivisesti mukana kehittämässä myös kirkon kehitys-

31 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/ (57) palveluiden toimintaa yhdessä hiippakunnan kanssa. Konkreettisesti asiassa edetään tällä hetkellä sisällöllisten pilottihankkeiden kautta. Kirkkolain 23 luvun 8 :n mukaan naisten ja miesten edustus toimielimissä määritellään seuraavasti: Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Vuoden 2018 lopussa toimintakautensa päättävissä johtokunnissa on ollut niiden johtosääntöjen mukaisesti läsnäolo- ja puheoikeus yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, kehitysjohtajalla sekä yhdellä yhteisen kirkkoneuvoston jäsenellä. Poikkeuksena on ollut sairaalasielunhoidon johtosääntö, jossa tältä osin todetaan, että johtokunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja kehitysjohtajalla. Johtokuntia valittaessa ja niiden johtosääntöjä hyväksyttäessä on otettava kantaa myös läsnäolo- ja puheoikeuksista päättämiseen. Kehitysjohtaja esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että valtuustokaudelle valitaan IT-yhteistyöalueen johtokunta 2. että valtuustokaudelle valitaan kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 3. että valtuustokaudelle valitaan perheneuvontatyön johtokunta 4. että valtuustokaudelle valitaan sairaalasielunhoidon johtokunta 5. että valtuustokaudelle valitaan viestinnän johtokunta. esitys hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kehitysjohtaja Timo Takala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

32 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/ (57) D:TAL: 202/011/ Sopijaseurakuntien edustajien valitseminen jäseniksi sairaalasielunhoidon johtokuntaan Esittely Sairaalasielunhoidon johtokunnan toimiala on alueellisesti Tampereen seurakuntayhtymää laajempi. Tästä johtuen Tampereen ev.lut. seurakuntien yhteinen kirkkovaltuusto valitsee ainoastaan osan johtokunnan jäsenistä. Sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännössä todetaan, että Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto valitsee ensimmäisenä toimintavuotenaan sairaalasielunhoidon johtokuntaan neljäksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja kolme muuta jäsentä sekä heille jokaiselle henkilökohtaiset varajäsenet. Edelleen johtosäännössä todetaan, että Kangasalan, Lempäälän, Nokian, Pirkkalan ja Ylöjärven kirkkovaltuustot valitsevat ensimmäisenä toimintavuotenaan sairaalasielunhoidon johtokuntaan kukin neljäksi vuodeksi kerrallaan yhden jäsenen ja jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Sairaalasielunhoidon johtosäännössä todetaan myös, että johtokunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kahdella pysyvällä asiantuntijalla, jotka Pirkanmaan sairaanhoitopiiri ja Tampereen kaupungin hyvinvointipalvelut nimeävät. Sairaalasielunhoidon johtokunnan jäsenistä tulee olla kummankin sukupuolen edustajia vähintään 40 %. Tämä on syytä ottaa huomioon johtokunnan jäsenten valintaprosessissa. Johtokunnan kokoonpano muodostuu yhteensä kuudessa eri kirkkovaltuustossa tehtävistä päätöksistä. Jotta molempien sukupuolten tasapuolinen edustus johtokunnassa voisi toteutua, pyydetään sopijaseurakuntia suorittamaan edustajiensa valinta sellaisella tavalla, joka mahdollistaa tämän toteutumisen. Käytännössä tämä voi tapahtua siten, että sopijaseurakuntia pyydetään valitsemaan johtokunnan jäseneksi ja varajäseneksi kaksi henkilöä siten, että heistä toinen on nainen ja toinen mies. Hallintopäällikkö esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että 1. että yhteinen kirkkoneuvosto pyytää sairaalasielunhoidon sopijaseurakuntia (Kangasalan, Lempäälän, Nokian, Pirkkalan ja Ylöjärven seurakunnat) valitsemaan mennessä Tampereen ev.lut. seurakuntien sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi kunkin yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen siten, että heistä toinen on nainen ja toinen mies

33 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/ (57) 2. että yhteinen kirkkoneuvosto pyytää sekä Pirkanmaan sairaanhoitopiiriä että Tampereen kaupungin hyvinvointipalveluita kumpaakin nimeämään mennessä yhden asiantuntijajäsenen Tampereen ev.lut. seurakuntien sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi esitys hyväksyttiin. Lisätietoja antaa hallintopäällikkö Hertta Keisala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

34 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/ (57) D:TAL: 203/011/ Sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen väliseksi ajaksi Esittely Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä yhteisten tehtävien johtosäännössä todetaan, että yhteinen kirkkovaltuusto asettaa sairaalasielunhoitoon toimikaudekseen johtokunnan. Liite 4 Ehdotus sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännöksi on liitteenä. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto valitsee ensimmäisenä toimintavuotenaan sairaalasielunhoidon johtokuntaan neljäksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja kolme muuta jäsentä sekä heille jokaiselle henkilökohtaiset varajäsenet. Kangasalan, Lempäälän, Nokian, Pirkkalan ja Ylöjärven kirkkovaltuustot valitsevat ensimmäisenä toimintavuotenaan sairaalasielunhoidon johtokuntaan kukin neljäksi vuodeksi kerrallaan yhden jäsenen ja jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Johtokunnassa tulee olla edustettuna terveydenhuollon ja sairaalasielunhoidon asiantuntemus. Lisäksi johtokunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kahdella pysyvällä asiantuntijalla, jotka Pirkanmaan sairaanhoitopiiri ja Tampereen kaupunki nimeävät. Sairaalasielunhoidon johtokunnassa on Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän edustus ollut toimikautena seuraava: Lastenlääkäri Vesa Eskola (pj), TeM Marja Attila, palvelukodin toiminnanjohtaja Kaija Kallinen ja teologian M sh Pihla Rapola. Henkilökohtaisina varajäseninä em. järjestyksessä ovat toimineet ylilääkäri Jukka Uotila, konsultti Eero Alén, yliopiston lehtori, neuropsykologian dosentti Mervi Jehkonen ja lääkäri, pastori Sirkka Simonen. Hallintopäällikkö esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että 1. yhteinen kirkkoneuvosto esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännön 2. yhteinen kirkkoneuvosto esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto valitsee sairaalasielunhoidon johtokuntaan väliseksi ajaksi puheenjohtajan ja kolme muuta jäsentä sekä heille jokaiselle henkilökohtaiset varajäsenet.