KOKOUSKUTSU 2/2018 laatimispäivämäärä: Aika: klo Kunnanvirasto. Olli Seppälä

Transkriptio

1 Jämijärven kunta vapaa-aikalautakunta Kokoustiedot KOKOUSKUTSU 2/2018 laatimispäivämäärä: Aika: klo Paikka: Kunnanvirasto Käsiteltävät asiat: VAPAA-AIKALAUTAKUNTA 10 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VAPAA- AIKALAUTAKUNNAN OSALTA JA TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET VUODELLE VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN ALAISTEN KOHDEAVUSTUKSIEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 2018, UUSITTU LOMAKE JA TOIMINTAOHJE MUUT ASIAT OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kutsujana Olli Seppälä Olli Seppälä Vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Jonna Haavisto Jonna Haavisto Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjan pitäjä

2 Jämijärven kunta vapaa-aikalautakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2018 Kokoustiedot Aika: klo Paikka: Kunnanvirasto Saapuvilla olleet jäsenet, kokouksen puheenjohtaja Olli Seppälä, puheenjohtaja Mika Rajala Marita Mynttinen Toni Sorvali Krista Koskinen Poissa olleet jäsenet Antti Alarotu, varapuheenjohtaja Eveliina Kuuskoski Muut saapuvilla olleet (läsnäolon peruste) Kimmo Ristimäki, varajäsen Jonna Haavisto, esittelijä pöytäkirjanpitäjä Asiat sivut Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä virka-asema, päiväys Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Olli Seppälä Jonna Haavisto Tarkastusaika / 20 Allekirjoitukset Toni Sorvali Paikka ja pvm Krista Koskinen / 20 Jonna Haavisto Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjanpitäjä

3 Jämijärven kunta vapaa-aikalautakunta Päivämäärä: sivu KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Päätösehdotus: Päätös: Vuoden ensimmäisessä kokouksessa päätettiin, että kokouskutsut lähetetään lautakunnan jäsenille ja muille läsnäolo-oikeutetuille 1 viikko ennen kokousta, esityslistat menevät postitse kolme päivää ennen kokousta. 1. Puheenjohtaja avaa kokouksen 2. Todetaan, että lautakunta on kutsuttu koolle laillisesti. 3. Todetaan lautakunnan läsnäolijat. 4. Lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun sen jäsenistä yli puolet on paikalla. 1. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Todettiin, että lautakunta on kutsuttu koolle laillisesti. 3. Todettiin lautakunnan läsnäolijat. 4. Lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun sen jäsenistä yli puolet on paikalla PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Päätösehdotus: Päätös: Vapaa-aikalautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Toni Sorvali ja Antti Alarotu. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Toni Sorvali ja Krista Koskinen

4 Jämijärven kunta vapaa-aikalautakunta Päivämäärä: sivu KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN OSALTA JA TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET VUODELLE 2018 Kunnanvaltuusto hyväksyi kokouksessaan kunnan talousarvion vuodelle Talousarvion pohjalta vapaa-aikalautakunnan tulee hyväksyä käyttösuunnitelma alaisuudessaan oleville kustannuspaikoille. Päätösehdotus: Päätös: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy omalta osaltaan käyttösuunnitelman v oheisen liitteen mukaisesti. Sekä merkitsee tiedokseen talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2018 liitteestä Vapaa-aikalautakunta hyväksyi omalta osaltaan käyttösuunnitelman v oheisen liitteen mukaisesti. Sekä merkitsi tiedokseen talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2018 liitteestä Kimmo Ristimäki saapui paikalle tämän pykälän käsittelyn aikana klo Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

5 Jämijärven kunta vapaa-aikalautakunta Päivämäärä: sivu VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN ALAISTEN KOHDEAVUSTUKSIEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 2018, UUSITTU LOMAKE JA TOIMINTAOHJE Vapaa-aikalautakunnan tulosalueiden alaiset avustukset yhdistyksille, järjestöille sekä yksityisille harrastelijoille, joiden kotipaikkakunta on Jämijärvi, jaetaan kohdeavustuksina. Avustus myönnetään jämijärveläiselle yhdistykselle kertaluontoisena mm. tapahtuman tai toiminnan järjestämisestä, tutkimuksesta, uusien työmuotojen kokeilemisesta, retkikustannuksista sekä investoinneista. Rekisteröimättömän yhdistyksen tai toimintaryhmän osalta, hakemuksesta on ilmettävä täysi-ikäisen toimivan jäsenen nimi ja osoite. Vapaa-ajanlautakunnalla on oikeus periä myönnetystä avustuksesta saataviaan. Avustuspäätöksestä valittaminen tapahtuu kuntalain määräämien ohjeiden mukaan. Vastikkeellisuus Yli 900 euron avustukseen sisältyy vastikkeellisuus, jonka suorittamisesta avustuksen saajan tulee sopia vapaa-aikasihteerin kanssa. Vastikkeen voi suorittaa esim. toteuttamalla oman taiteenlajin mukaisen esityksen tai teoksen esim. kunnalliseen palvelutaloon, päiväkotiin, koululle tai kirjastoon. Avustuksen vastikkeellisuuden suorittamiseksi yhdistys voi järjestää myös esim. kuntalaisille avointa toimintaa, työpajan tai kilpailun. Vastikkeen suorittamisesta annetaan selvitys viimeistään seuraavan vuoden avustushakemuksen yhteydessä. Vastikkeen suorittamiseksi suunnatut toiminnot, tapahtumat jne, tulisi olla erillistä toimintaa, joka hyödyntää järjestävän tahon ulkopuolisia jämijärveläisiä. Kohdeavustukset maksetaan jälkikäteen kuitteja vastaan, joiden kopion avustuksen saajan on liitettävä kohdeavustushakemukseensa. Avustusten jakaminen tapahtuu vapaa-aikasihteerin laskemiin pisteisiin perustuen, eikä kuittia vastaavaa summaa siis tule automaattisesti. Kuitit, joiden mukaan avustusta keväällä 2018 haetaan välisenä aikana, tulee olla ajalta Syksyllä 2019 haetaan avustusta kuittien mukaisesti, näistä tilitys yhdistyksille tehdään 2019 tammikuulla. Avustukset maksetaan vuonna 2018 kun päätös on saanut lainvoiman, hakemuksessa ilmoitetulle tilille. Tämän kevään 2018 haun jälkeen, avustukset haetaan syksyllä ja maksetaan seuraavan vuoden tammikuussa. Avustuksen saajien tulee antaa kunnan tarpeellisiksi katsomat tiedot avustushakemuksen käsittelyä, avustuksen myöntämistä ja käytön valvontaa varten. Jos avustuksen saaja on antanut virheellisiä tietoja tai on muuten johtanut harhaan avustusta koskevissa asioissa, tai ei ole toimittanut ohjeiden mukaisesti vaadittua raporttia, peritään myönnetty avustus takaisin. Avustukset myöntää vapaa-aikalautakunta. Järjestöjen tulee antaa viimeisen tilinpäätöksen mukaiset selvitykset viimeistään siinä yhteydessä, kun hakevat uutta avustusta. Myönnetyt avustusmäärärahat maksetaan kunnan säädösten edellyttämin ehdoin hakemuksessa ilmoitetulle järjestön tilille. Avustusten hakuasiakirjat, päätökset ja raportit ovat julkisia asiakirjoja. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

6 Jämijärven kunta vapaa-aikalautakunta Päivämäärä: sivu 14 Päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta vahvistaa avustusten hakulomakkeen ja asettaa vuodelle 2018 kohdeavustukset haettaviksi välisenä aikana. Hakukaavake kunnankotisivuilla ja noudettavissa kunnantalolta alkaen Päätös: Vapaa-aikalautakunta vahvisti avustusten hakulomakkeen ja asetti vuodelle 2018 kohdeavustukset haettaviksi välisenä aikana. Hakukaavake on kunnankotisivuilla ja noudettavissa kunnantalolta alkaen. Tilintarkastus- ja toimintakertomus tulee toimittaa vasta syksyn 2018 haussa. Jäsenluetteloa ei erikseen tarvita, vaan jäsenet kirjataan ainoastaan hakemuslomakkeeseen iän mukaiseen järjestykseen. Lomakkeeseen tehtiin myös muita pieniä tarkennuksia, jotka näkyvät liitteestä Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

7 Jämijärven kunta vapaa-aikalautakunta Päivämäärä: sivu MUUT ASIAT Päätösehdotus: Kuullaan onko vapaa-aikalautakunnan jäsenillä muita asioita. Päätös: Lautakunnalle saatettiin tiedoksi, että Tampereen ammattikorkeakoulussa opiskeleva Miia Sjöman tekee päättötyötä vapaa-aikalautakunnan alaisuuteen aiheesta Matkailuneuvonnan digitaaliset mahdollisuudet QR-koodin käyttö Jämijärven kunnan matkailunähtävyyksissä. Nuorten vaikuttajaryhmä on kokoontunut Jesse Limpille myönnettiin haluamansa ero jäsenyydestä. Vapaa-aikalautakunnan edustajaksi valittiin Perttu Yli-Rämi ja valtuustoon edustajaksi Venla Haapaniemi. Vapaa-aikalautakunnan jäsenille ilmoitetaan tulevaisuudessa kokouksista tekstiviestillä ajankohta ja esityslista liitteineen toimitetaan sähköpostitse. Vapaa-aikalautakunta päätti että kuntovihot palautetaan käytäntöön, mutta niin että niitä on joka kylällä yhteensä kymmenen vihkoa. Kuntokorteista vuodelta 2017 arvottiin lahjakortti 50. Kuntokorteista ei enää arvota tulevaisuudessa palkintoa OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Päätösehdotus: Päätös: Puheenjohtaja liittää pöytäkirjaan kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen sekä päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä liitti pöytäkirjaan kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

8 VAPAA-AIKATOIMI VAPAA-AIKALAUTAKUNTA LIITE (6) KRIITTISET MENESTYSTEKIJÄT VUODELLE 2018: Vapaa-aikalautakunta ylläpitää ja kehittää toiminta- ja osallistumismahdollisuuksia kuntalaisille omilla tulosalueillaan. Vapaa-aikalautakunta luo mahdollisuuden elin-ikäiseen oppimiseen, itsensä kehittämiseen, aktiiviseen osallistumiseen ja terveellisiin elämäntapoihin. Tekee omalla toimillaan Jämijärveä tunnetuksi ulkopaikkakuntalaisille. Keskeisin lähitulevaisuuden päämäärä on lisätä lähiliikuntapaikkoja ja tukea koululaisten välituntiliikuntaa. Vapaa-aikalautakunta kannustaa omalla esimerkillään yhdistyksiä innostamaan ja haastamaan ihmisiä liikkumaan enemmän sekä edistämään yhteisöllisyyttä. Vapaa-aikalautakunta tukee omilla toimillaan yhdistyksiä, järjestöjä ja yrityksiä tuottamaan vapaa-aikaa kuntalaisille. Toiminnan avustaminen rahallisesti ei olekaan enää päätavoite vaan toimitaan yhdessä yhteisen hyvän päämäärän saavuttamiseksi. Vapaa-aikalautakunnan keskeinen tavoite ja työmuoto muuntuu enemmän koordinoivaksi ja osallistavaksi, luoden puitteita kolmannelle sektorille toimia kunnassa. Kuntalaisten aktivoiminen tapahtumiin ja toimintaan tulee helpommaksi, kun kolmannen sektorin toimijat otetaan vahvemmin mukaan toiminnan toteutukseen. 1. Kuntalaisten mahdollisuuksien ja hyvinvoinnin lisääminen. 2. Joustavat palvelut. 3. Ihmisten aktivoiminen. 4. Yhteistyö kolmannen sektorin kanssa, tukitoimilla. 5. Lähiliikuntapaikkojen profilointi eri ikäryhmille sopiviksi. Liikuntatoimi: Vastaa liikuntapaikkojen kunnossapidosta ja käytöstä. Kannustaa kuntalaisia terveysliikuntaan sekä tukee liikuntakasvatusta tekeviä yhdistyksiä. Kokoaa liikunta-palveluketjun tarjoajat sosiaali- ja terveyspuolen tietoisuuteen. Liikunnan lisäämisen vaikutuksia mitataan MoVe-tuloksilla, kuntosalin kävijämäärillä ja maanantai-kisojen osallistujamäärillä. Hyvinvointi- ja ennaltaehkäisevätyö: Ennaltaehkäisevä päihdevalistus paikkakunnalla. Ongelmista kärsivien tukeminen kohti terveellisempää elämää. Pakkatoimintamallin jalkauttaminen vähittäismyyntipaikoille ja muille toimijoille sekä kuntalaisille. Jämijärven kunnan sähköinen hyvinvointikertomus löytyy hyvinvointi.fi sivustolta. Nuorisotoimi: Nuorten harrastusmahdollisuuksien parantaminen ja luominen. Kuullaan nuorisoa päätöksentekovaiheessa. Nuorten vaikuttajaryhmän toiminnan ohjaaminen ja tukeminen. Nuorten kuuleminen toteutetaan sekä koululaisille suunnatulla tapahtumalla, mutta myös aktiivisesti koko vuoden Nuorten vaikuttajaryhmän kautta. Toimintaa mitataan muun muassa kävijämäärillä, jotka ilmoitetaan toimintakertomuksissa. Kulttuuritoimi: Tuetaan ja kehitetään kulttuuri- sekä kotiseututyötä. Vuosittain on satsattu markkinointia tukeviin tuotteisiin, joita hankitaan talousarvion puitteissa edelleen. Museon kävijämääriä seurataan yhtenä mittarina toimintakertomukseen. Matkailutoimi: Pyritään saamaan Jämijärveä tunnetuksi monipuolisena harraste- ja matkailukohteena. Yhteistyössä kunnanhallituksen kanssa tuodaan yleisön tietoisuuteen tonttitarjontaa.

9 VAPAA-AIKALAUTAKUNTA LIITE (2) vapaa-aikalautakunta Talousarvio Toimintakulut Nettokulut TA/Toimintakulut +/ , , , , , , , , , , , , ,1% % / ,3,% 55,3% Kulttuuritoimi V V V V V Menot Tulot TP 2016 TA 2017 Hallintokunta Hallitus Muutos TS TS + muutos Kulttuuritoimi 3200 Kulttuuritoimi *** TOIMINTATUOTOT , *** TOIMINTAKULUT , **** TOIMINTAKATE , *** TOIMINTAKULUT(laskenna , Tuplasynttärit *** TOIMINTATUOTOT , *** TOIMINTAKULUT , **** TOIMINTAKATE , Kulttuuritoimi YHTEENSÄ *** TOIMINTATUOTOT , *** TOIMINTAKULUT , **** TOIMINTAKATE , *** TOIMINTAKULUT(laskenna ,

10 VAPAA-AIKALAUTAKUNTA LIITE (2) Vapaa-aikatoimi V V V V V Menot Tulot TP 2016 TA 2017 Hallintokunta Hallitus Muutos TS TS + muutos Vapaa-aikatoimi 3205 Vapaa-aikatoimi *** TOIMINTATUOTOT , *** TOIMINTAKULUT , **** TOIMINTAKATE , *** Suunnitelmapoistot , *** TOIMINTAKULUT(laskenna , Vapaa-aikatoimi YHTEENSÄ *** TOIMINTATUOTOT , *** TOIMINTAKULUT , **** TOIMINTAKATE , *** Suunnitelmapoistot , *** TOIMINTAKULUT(laskenna ,

11 VAPAA-AIKALAUTAKUNTA LIITE (2) Liikuntatoimi V V V V V Menot Tulot TP 2016 TA 2017 Hallintokunta Hallitus Muutos TS TS + muutos Liikuntatoimi 3210 Liikuntapalvelut *** TOIMINTATUOTOT , *** TOIMINTAKULUT , **** TOIMINTAKATE , *** Suunnitelmapoistot , *** TOIMINTATUOTOT (lasken , *** TOIMINTAKULUT(laskenna , Liikuntatoimi YHTEENSÄ *** TOIMINTATUOTOT , *** TOIMINTAKULUT , **** TOIMINTAKATE , *** Suunnitelmapoistot , *** TOIMINTATUOTOT (lasken , *** TOIMINTAKULUT(laskenna ,

12 VAPAA-AIKALAUTAKUNTA LIITE (2) Nuorisotoimi ja raittiustyö V V V V V Menot Tulot 326 Nuorisotoimi 3230 Nuorisotoimi ja raittiustyö TP 2016 TA 2017 Hallintokunta Hallitus Muutos TS TS + muutos *** TOIMINTATUOTOT , *** TOIMINTAKULUT , **** TOIMINTAKATE , *** TOIMINTAKULUT(laskenna , Koululaisten iltapäiväkerhotoiminta *** TOIMINTATUOTOT , *** TOIMINTAKULUT , **** TOIMINTAKATE , Leiritoiminta *** TOIMINTATUOTOT , *** TOIMINTAKULUT , **** TOIMINTAKATE , Nuorisovintti *** TOIMINTAKULUT , **** TOIMINTAKATE , *** TOIMINTAKULUT(laskenna , Nuorten vaikuttajaryhmä *** TOIMINTATUOTOT , *** TOIMINTAKULUT , **** TOIMINTAKATE , Nuorisotoimi YHTEENSÄ *** TOIMINTATUOTOT , *** TOIMINTAKULUT , **** TOIMINTAKATE , *** TOIMINTAKULUT(laskenna ,

13 VAPAA-AIKALAUTAKUNTA LIITE (2) Matkailutoimi V V V V V Menot Tulot TP 2016 TA 2017 Hallintokunta Hallitus Muutos TS TS + muutos Matkailutoimi 3270 Pikku-Itävalta/Mielahti *** TOIMINTATUOTOT , *** TOIMINTAKULUT , **** TOIMINTAKATE , *** Suunnitelmapoistot , *** TOIMINTATUOTOT (lasken , *** TOIMINTAKULUT(laskenna , Maapohjahallin esiselvitys *** TOIMINTATUOTOT , *** TOIMINTAKULUT , **** TOIMINTAKATE , Matkailutoimi YHTEENSÄ *** TOIMINTATUOTOT , *** TOIMINTAKULUT , **** TOIMINTAKATE , *** Suunnitelmapoistot , *** TOIMINTATUOTOT (lasken , *** TOIMINTAKULUT(laskenna ,00 0 0

14 VAPAA-AIKALAUTAKUNTA LIITE JÄMIJÄRVEN KUNTA KH LIITE 16.1 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET V Käyttösuunnitelma ja laskujen hyväksyminen Valtuusto on kokouksessaan hyväksynyt talousarvion vuodelle Lautakuntien tulee hyväksytyn talousarvion pohjalta hyväksyä omat käyttösuunnitelmansa ja toimittaa ne kunnanhallituksen hyväksyttäväksi helmikuun loppuun mennessä. Talousarvion määrärahat ja toiminnalliset tavoitteet ovat tehtävittäin sitovia valtuustoon nähden. Käyttösuunnitelmat on laadittava toiminnan osalta siten, että käytettävissä oleva määräraha riittää. Samassa yhteydessä tulee päättää myös lautakunnan alaisten laskujen hyväksyjistä. Laskun hyväksyjänä ja vastaanottajana/asiatarkastajana ei saa olla sama henkilö. Hyväksyjän on huolehdittava, ettei käytettävissä olevaa määrärahaa ylitetä. Oikaisutositteen hyväksyy laskun alkuperäinen hyväksyjä. Ostolaskut on käsiteltävä hyvissä ajoin siten, että ne ehtivät eräpäivänä maksuun. 2. Myyntilaskutus Tilivelvollisten viranhaltijoiden tulee huolehtia siitä, että niiden vastuulla olevat tulot saadaan täysimääräisinä ja viipymättä kunnalle ja että tarvittavat taksa- ja maksumuutokset toteutetaan. Tulot tulee laskuttaa pääsääntöisesti kuukausittain tai välittömästi sen jälkeen kun laskuperuste toteutuu. 3. Seuranta Talousarvion toteutumista tulee lautakuntien seurata vähintään neljännesvuosittain, tarvittaessa useimminkin. Esitykset mahdollisista muutoksista tulee tehdä välittömästi. Lautakuntien tulee seurata myös toimialansa kuntayhtymien talouden hoitoa ja kunnan maksuosuuksien kehittymistä. Sektoriesimiesten tuleekin koko ajan seurata talouteen liittyvän lainsäädännön kehittymistä omalla sektorillaan ja informoida kunnan keskushallintoa muutoksista. Euroseurannan lisäksi tulee hallintokuntien seurata myös valtuuston asettamien toiminnallisten tavoitteiden toteutumista. Viranhaltijoiden tulee raportoida ko. tavoitteiden toteutumisesta lautakunnalle neljännesvuosittain. Lautakuntien tulee käsitellä ko. neljännesvuosiraportit ja tavoitteiden toteutumisen seuranta ja saattaa ne tiedoksi kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle.

15 VAPAA-AIKALAUTAKUNTA LIITE (2) 4. Hankinnat Kunnanhallitus hyväksyi hankintaohjeet Ohjeissa on huomioitu myös EU:n tuomat muutokset kunnan hankintatoimeen. Hankintojen euromäärärajoista noudatetaan vanhoja hankintarajoja ja hallintosäännön ohjeistusta. Yli euron hankkeet ja irtaimistohankinnat luetaan investoinneiksi. ATK-hankintoihin varatun määrärahan käytöstä päättää kuitenkin keskitetysti kunnanhallitus yhdessä ATK-vastaavan kanssa. Kaikesta muusta kuin aivan välttämättömistä hankinnoista tulee pidättäytyä. Hankintojen osalta on pyrittävä mahdollisimman laajaan keskittämiseen ja yhteistyöhön suurien alennusten maksimoimiseksi. 5. Lopuksi Kunnan taloustilanteen oleellisesta tiukentumisesta johtuen kunnanhallitus edellyttää hallintokunnilta äärimmäisen tiukkaa budjettikuria. Mahdollisten yllätysten ja lisämäärärahatarpeiden kattaminen on tehtävä ensisijaisesti hallintokunnan sisällä muista menokohdista säästämällä. Toiminta on näin sopeutettava annetun talouden raamiin. Jämijärven kunnanhallituksen puolesta Kirsi Virtanen kunnanjohtaja

16 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN KOHDEAVUSTUSHAKEMUS LIITE (4) HAKEMUS TÄYTETÄÄN VUODEN 2017 MUKAISESTI, PAITSI KUITTIEN OSALTA 9/2017-2/2018 (syksyn hakukierroksella lomake täytetään syyskuu syyskuu 2018 tiedoilla). HAKIJA: Tällä pohjavärillä olevat tiedot, saa laittaa näkyviin kunnan tiedotteisiin (kotisivut, harrasteoppaat ) Liikunta Nuoriso Kulttuuri Hakemus saapunut kuntaan Seura/yhdistys: Osoite: Pankki ja tilinumero: Kotipaikka: Rekiteröitymisvuosi: Yhdistysrekisterinumero: Keskusjärjestö: Kotisivut: Yhteyshenkilö: Yhteyshenkilön puh: Yhteyshenkilön osoite: Jäseniä yht: Miehiä yli 29v M alle 29v. M alle 15v. Naisia yli 29v N alle 29v. N alle 15v. toiminnanjohtaja ohjaaja valmentaja alle 29 vuotiaita ohjaajia muita ohjaajia valmentajat Palkattuja toimihenkilöitä Kilpailulisenssin omaavia yli 18v. jäseniä Kilpailulisenssin omaavia alle 18v. jäseniä TOIMIHENKILÖT: Puheenjohtaja: Puh: Osoite: Sihteeri: Puh: Osoite: Rahastonhoitaja: Puh: Osoite: PISTEET vapaa-aikasihteeri täyttää: OSIO: Jäsenet Järjestetty oma ohjattu toiminta alle 29v ohjattu toiminta kerho, tapahtuma Muut kokoontumiset Yksittäinen tapahtuma Leirit Koulutustapahtumat Vapaa-aikatoimen kanssa järjestetty toiminta Täydelliset tiedot toimittaneelle yhdistykselle +50 pistettä Ohjattu liikunta harjoitustoiminta Kilpailutoiminta yksilölajit Kilpailutoiminta joukkuelajit YHTEENSÄ TARKISTETUT: LIITTEET: (rastita) Toimintakertomus syksyllä Tilinpäätös syksyllä Tilintarkastuskertomus syksyllä (edellinen vuosi) Toiminta suunnitelma Talousarvio(kuluva vuosi)

17 VAPAA-AIKALAUTAKUNTA LIITE (2) Edellisen vuoden avustukset ja nyt anottavat avustukset KUNTA MAKSANUT Vapaa-aikatoimen vuosiavustus Vapaa-aikatoimen maksamat lehti-ilmoitukset Muu kunnan avustus mikä AVUSTUKSET YHT. Edellisenä vuonna Anotaan tänä vuonna Annetaan tänä vuonna MILLAISIA KULUJA/MENOJA TÄNÄ VUONNA TULOSSA: Muualta kuin Jämijärven kunnasta saatavat avustukset yhteensä Edellisen vuoden avustukset käytetty: KOHDE MÄÄRÄ VASTIKKEELLINEN TOIMINTA hyödyntää kaikkia kuntalaisia, ei ainoastaan jäseniämme Kiitoksena yli 900 vuosiavustuksesta, olemme suorittaneet vastikkeellisena toimintana: PVM / TAPAHTUMAN NIMI SISÄLTÖ Vastaava ohjaaja OSALLISTUJA MÄÄRÄ TALOUS EDELLISEN VUODEN TILINPÄÄTÖKSEN MUKAAN SEKÄ TALOUSARVIO KULUVALLE VUODELLE SELITE JÄSENMAKSUT AIK NUOR KOULUTUSTOIMINTA VALMENNUSTOIMINTA KERHOT KILPAILUT/JÄRJESTÄMINEN KILPAILUT/OSALLISTUMINEN TIEDOTUS/MAINONTA HALLINTO PALKAT JA PALKKIOT AVUSTUKSET VUOKRAT MUU VARAINHANKINTA MUUT TULOT edellinen vuosi MENOT edellinen vuosi ARVIO tästä vuodesta YHTEENSÄ + -

18 VAPAA-AIKALAUTAKUNTA LIITE (2) KUITIT JOIDEN MUKAAN AVUSTUSTA HAETAAN Myönnetään kertaluontoisen muun muassa tapahtuman ja toiminnan järjestämiseen, tutkimukseen, uusien työmuotojen kokeilemiseen, retki-kustannuksiin sekä investointeihin... Avustuksia haetaan myös syyskuun 2018 loppuun mennessä ja niistä jaetaan rahat seuraavan vuoden 2019 tammikuulla. Rekisteröimättömän yhdistyksen tai toimintaryhmän osalta hakemuksesta on ilmettävä täysiikäisen toimivan jäsenen nimi ja osoite. Kohdeavustukset maksetaan jälkikäteen kuitteja vastaan, jotka avustuksen saajan on liitettävä kohdeavustus hakemukseensa. Avustusten jakaminen tapahtuu pisteisiin perustuen, eikä kuittia vastaavaa summaa siis tule automaattisesti. PVM MITÄ HANKITTU MIHIN TARKOITUKSEEN HANKITTU KULUT YHTEENSÄ YHTEENSÄ JÄRJESTETTY OMA OHJATTU TOIMINTA vuonna 2017 tapahtuma tai muu yksittäinen PVM tapahtuma yhdistyksen jäsenet jotka töissä tapahtumassa Tapahtuman yleisö PISTEET tarkistettu toiminta-kertomuksesta/tuloista YHTEENSÄ vapaa-aikasihteeri laskee

19 VAPAA-AIKALAUTAKUNTA LIITE (2) KILPAILUTOIMINTA ~ vuonna 2017 Järjestetyt kilpailut Suomen mestaruuskilpailut Monetko kilpailut, ITSE järjestetty, omalla paikkakunnalla Monetko kilpailijat, ITSE osallistuttu, montako jäsentä ollut mukana kilpailussa tarkist. pisteet maaottelu kansainvälinen kilpailu kansallinen kilpailu cup-, pm-kilpailu pk-, seuraottelut muut kilpailut yhteistyökilpailut, joissa mukana järjestäjänä ALLEKIRJOITUS Vakuutan tällä allekirjoituksella tiedot oikeiksi Paikka Aika Paikka Aika Allekirjoitus/Nimen selvennys Allekirjoitus/Nimen selvennys Meidän yhdistykseen osoitetut tiedotteet ja yhteydenotot voi osoittaa ensisijaisesti seuraavalle henkilölle: Nimi: Osoite: Sähköposti: Puhelin nro: