Sote-kiinteistö ja tukipalvelutyöryhmän kokous

Transkriptio

1 Sote-kiinteistö ja tukipalvelutyöryhmän kokous Aika: Keskiviikko , Paikka: Kaarinan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone H202, 2 krs. Läsnä: (x) Jyrki Lappi, pj., tekninen johtaja Kaarina (x) Jarkko Virtanen, vpj., apulaiskaupunginjohtaja Turku (-) Juha Rantasalo, vpj., Tekninen johtaja VSSHP (x) Marko Vuorinen, käyttöpäällikkö VSSHP (x) Seppo Allen, kunnanjohtaja Sauvo (x) Maija Elenius, talouspäällikkö Parainen (x) Mika Heinonen, tekninen johtaja Rusko (-) Seppo Juntti, henkilöstö- ja talouspalveluiden päällikkö, Salo (-) Jaana Koota, tekninen johtaja Loimaa (x) Harri Laaksonen Loimaa (-) Antti Korte, tekninen johtaja Raisio (-) Ari Koskinen, kunnanjohtaja Vehmaa (x) Kari Kankaanranta, hallintojohtaja Vehmaa (x) Tuomas Koskiniemi, vs. tilajohtaja Turku (x) Jari Lehdonkivi KTN/JUKO (x) Harri Lindqvist V-S erityishuoltopiiri (x) Pihla Linnainmaa, palvelupäällikkö Somero (-) Jari Nikkari, tekninen johtaja Uusikaupunki (x) Esko Poikela, kunnanjohtaja Lieto (-) Hanna Rannanperä, talouspäällikkö Pöytyän kuntayhtymä (x) Merja Männikkö Pöytyän kuntayhtymä (x) Mika Raula, tekninen johtaja Laitila (-) Markku Roto, hallintojohtaja VS-liitto (x) Malla Rannikko-Laine VS-liitto (x) Kari Saarinen, sairaalainsinööri Turku (x) Seija Österberg, kunnanjohtaja Mynämäki (x) Anne Jokinen, siht. toimistopäällikkö Muistio 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jyrki Lappi avasi kokouksen ja todettiin läsnäolijat. 2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

2 Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio, joka on julkaistu extranetissä. 3. Sote- ja maakuntauudistuksen valmistelun yleistilanne Puheenjohtaja esitteli tulevaa maakunta- ja sote valmistelun yhdistämisen organisointia sekä väliaikaishallintoa. maakunta- ja soteuudistuksen valmistelutyöryhmien yhdistäminen jatkossa yhdeksi valmistelutyöryhmäksi pyritään selvitettämään kaikki tukipalvelut ja löytämään selvittäjä jokaiselle tukipalvelulle muutosjohtajat miettivät väliaikaishallinnon organisaatiota valtiolta rahoitus valmistelutyöhön väliaikaisen organisaation aloitusaika viimeistään alatyöryhmille tulossa projektityövoimaa 4. Valtakunnallisen Maakuntien Tilakeskus Oy:n valmistelutilanne ja asetusluonnos vuokrien määräytymiseksi Puheenjohtaja esitteli hankintaa valmistelevan Trellum Oy:n selvitystä kiinteistötietojen palvelupyyntöjärjestelmästä. Selvitys extranetissä. Vuokrien määräytymisestä käydyssä keskustelussa todettiin: lämmitys, sähkö, vesi- ja jätevesi, jätehuolto: käyttäjä maksaa, ei pitäisi sisältyä ylläpitovuokraan joissakin tapauksissa ylläpitosiivous voi kuulua ylläpitovuokraan yksi vuokrasopimusmalli, jolla vuokrataan kaikki kuntien tilat todettiin huonoksi vaihtoehdoksi maanvuokra tulee sisältymään vuokraan, edellyttää kunnilta kiinteistönmuodostusta vuokrattavista sotekiinteistöistä indeksin sisältymisestä vuokraan, ei ole vielä päätetty asetusluonnos vuokrien määrittämisestä extranettiin Aikataulusta puheenjohtaja totesi: tarjoukset palvelupyyntöjärjestelmästä mennessä vuokrien määrittely elokuussa ja kyselyt kunnilta valmiina loppuvuonna 2017 vuokrien määritys valmis huhtikuussa 2018 ja vuokraus käyttöön

3 5. Tukipalvelujen maakunnassa - Erikseen sovittu työryhmä on laatinut kaksi vaihtoehtoista alustavaa mallia tukipalveluiden järjestämiseksi maakunnassa. Alustavat mallit ovat liitteenä. Käytiin keskustelua tukipalveluiden järjestämistavasta. Puheenjohtaja esitteli vaihtoehdot, jossa yhtiöt tuottavat palvelut maakuntien liikelaitokselle tai sotekeskukselle. vaihtoehdossa 1 on 2 yhtiötä: Maakunnan huoltopalvelut Oy sekä Tilat ja tekniset palvelut Oy vaihtoehdossa 2 on 1 yhtiö: Tukipalvelut Oy Keskustelussa todettiin: kaavioon selventävät nuolet, kuka myy ja mihin vaihtoehto 1 todettiin realistisemmaksi vaihtoehdoksi Sovittiin, että työryhmä miettii vielä tukipalvelujen järjestämistä vaihtoehdon 1 pohjalta lisäksi seuraavaan kokoukseen tutkitaan vaihtoehtoa, jossa tilojen edustajana/asiantuntijana toimiminen siirretään osaksi maakuntahallintoa 6. Tehtyjen kiinteistö- ja tukipalveluselvitysten tilanne Todettiin: selvitystaulukko vielä kesken, tukipalvelujen määrätaulukko lähes valmis ei vielä yhdistetty non-sote tiloja, vastuukuntien vastuuhenkilöiden tulisi toimittaa tiedot vuokratilatiedot puutuvat: Kemiönsaari, Parainen, Koski tl, Pöytyä, Aura, Kustavi, Taivassalo, Pyhäranta, palvelusopimustiedot puuttuuvat: Salo, Erityshuoltopiiri, Somero, Uusikaupunki, Akseli, Masku, Loimaa. 7. Projektisuunnitelman seurantatilanne Johtavien viranhaltijoiden kokous edellyttää väliraporttia mennessä.

4 Todettiin, että tehtävistä valtaosa siirtynyt maakuntien tilakeskuksen hoidettavaksi. työryhmän työ on edennyt aikataulun mukaan. 8. Muut asiat Yleisselvitys yhtiöiden muodostamisen verokohteluista on tilattu. 9. Seuraava kokous klo Kaarinassa 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Lisätietoja kokouksesta: Anne Jokinen,

5 Maakuntahallinto (palveluiden järjestäjä) Vastuualuejohtaja sote- tilat ja palvelut (strategialinjaukset) Pelastustoimi Sote- Muu maakunnan toiminta Strategia- ja konserniohjaus Maakunnan liikelaitos Maakunnan huoltopalvelut Oy Laitoshuollon palveluiden tuottaminen ( ei kuumat toiminnot) ja - Vahtimestari ja lähettitoiminta - Ravintohuollon palveluiden - Tekstiilihuolto - Ympäristöpalvelut Tilat ja tekniset palvelut Oy - Tilojen käyttäjien edustajana (vuokraus) (Maakuntien tilakeskukselle) - Tekniset erillisjärjestelmä- ja asiantuntijapalvelut Lääkintä- ja säteilytekniikan palveluyksikkö - Tuottaminen ja hankinta Palvelusopimukset Palvelu- ja vuokrasopimukset Erikoissairaanhoidon laitoshuollon yksikkö -sairaanhoidon kuumien laitoshuollon palvelujen tuottaminen ja Puhelinvälitys Sotekes kukset Oy Ostopalvelut Markkinoilla olevat yritykset

6 Maakuntahallinto (palveluiden järjestäjä) Vastuualuejohtaja sote- tilat ja palvelut (strategialinjaukset) Pelastustoimi Sote- Muu maakunnan toiminta Tukipalvelut Oy Maakunnan liikelaitos Maakunnan huoltopalvelut Laitoshuollon palveluiden tuottaminen ( ei kuumat toiminnot) ja - Vahtimestari ja lähettitoiminta - Ravintohuollon palveluiden - Tekstiilihuolto - Ympäristöpalvelut Tilat ja tekniset palvelut - Tilojen käyttäjien edustajana (vuokraus) (Maakuntien tilakeskukselle) - Tekniset erillisjärjestelmä- ja asiantuntijapalvelut Lääkintä- ja säteilytekniikan palveluyksikkö - Tuottaminen ja hankinta Palvelusopimukset Palvelu- ja vuokrasopimukset Erikoissairaanhoidon laitoshuollon yksikkö -sairaanhoidon kuumien laitoshuollon palvelujen tuottaminen ja Puhelinvälitys Sotekes kukset Oy Ostopalvelut Markkinoilla olevat yritykset