Sisällysluettelo KEL, :00, Esityslista 1

Transkriptio

1 Sisällysluettelo KEL, :00, Esityslista 1-3 Esityslistan kansilehti (läsnäolijat) Esityslistan hyväksyminen Äänestysaluejaotuksen muuttamisen ilmoittaminen maistraatille... 3 Liite: Oheismateriaali keskusvaalilautakunnan kokoukseen 8: Äänestysaluejaotuksen muuttamisen ilmoittaminen maistraatille Kaarinan kaupungin strategia Liite: Oheismateriaali keskusvaalilautakunnan kokoukseen : Kysely lautakunnille_arvot ja päämäärät Muut mahdolliset kokouksessa esille tulevat asiat... 15

2 -3, KEL :00 Sivu 1 Kokousaika klo Kokouksen päätöksentekotapa Kokouspaikka varsinainen kokous Kaarina-talo; kokoustila Piikkiönlahti Jäsenet Varajäsenet sisääntulojärjestyksessä Patrakka Riika pj Hongisto Toni Saarinen Jarkko vpj Peltomaa Jari Hakalax Marja jäsen Molander Lisa Heinonen Markus jäsen Vuorinen Arja-Riitta Heimo Anne jäsen Järvi Paavo Esittelijä Alatalo Juuso hallinnon asiantuntija Muut osallistujat Alatalo Juuso pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjanpitäjä Alatalo Juuso pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta Ehdotus: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

3 -1, KEL :00 Sivu 2 Esityslistan hyväksyminen Keskusvaalilautakunta Esittely: Hallintosäännön 147 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Hallintosäännön 148 :n mukaan toimielin voi esittelijän ehdotuksesta tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa enemmistöpäätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Valmistelija: Hallinnon asiantuntija Juuso Alatalo, p Ehdotus: Hallinnon asiantuntija Juuso Alatalo: Keskusvaalilautakunta päättää, että asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Päätös:

4 8, KEL :00 DA: 180/2018 Sivu 3 Äänestysaluejaotuksen muuttamisen ilmoittaminen maistraatille Keskusvaalilautakunta Esittely: Vaalilain 8 :n mukaan kunta muodostaa yhden äänestysalueen, jollei sitä ole tarpeen jakaa useampaan äänestysalueeseen. Äänestysalueiden pinta-alasta tai asukasmäärästä ei vaalilaissa ole tarkempia määräyksiä. Äänestysalueista päättää valtuusto. Valtuusto määrää myös, mihin äänestysalueeseen kuuluvat ne henkilöt, jotka ovat asunnottomia, laitoksissa asuvia ja ulkomailla vakinaisesti asuvia. Valtuuston päätöksellä muutettu äänestysaluejako on voimassa alkaen toimitettavissa vaaleissa ja kansanäänestyksissä, jos valtuuston päätös tehdään ja päätöksestä ilmoitetaan maistraatille sen määräämällä tavalla mennessä. Kaarinan kaupungin nykyiset äänestysalueet ja niihin liittyvät äänestystilastotiedot ovat: Ne henkilöt, joita ei ole väestötietojärjestelmässä merkitty minkään kiinteistön kohdalle, kuuluvat keskustan äänestysalueeseen. Oheismateriaalina on Väestörekisterikeskuksen lähettämä kirje äänestysaluejaotuksen muuttamisen ilmoittamisesta maistraatille. Valmistelija: Hallinnon asiantuntija Juuso Alatalo, p Ehdotus: Hallinnon asiantuntija Juuso Alatalo: Keskusvaalilautakunta päättää, että nykyinen äänestysaluejaottelu pidetään voimassa eikä äänestysaluejaon muuttamista aleta tällä hetkellä valmistella. Pöytäkirja tarkistetaan tämän asiakohdan osalta kokouksessa. Päätös 8: Ote: -

5 8, KEL :00 / Liite: Oheismateriaali keskusvaalilautakunnan koko... Sivu 4 KIRJE VRK/1202/2o18 1 (?) VÄP/Pekkanen Pauli Kunnanhallituksille ÄÄNESTYSALUEJAOTUKSEN MUUTTAMISEN ILMOITTAMINEN MAISTRAATILLE 1. Yleistä Vaalilain 8 :n mukaan kunta muodostaa yhden äänestysalueen, jollei sitä ole tarpeen jakaa useampaan äänestysalueeseen. Äänestysalueiden pinta-alasta taikka asukasmäärästä ei vaalilaissa ole tarkempia määräyksiä. Äänestysalueista päättää valtuusto. Valtuuston päätöksellä muutettu äänestysaluejako on voimassa alkaen toimitettavissa vaaleissa ja kansanäänestyksissä, jos valtuuston päätöksestä on ilmoitettu mennessä maistraatille. Maistraatti ilmoittaa tietoonsa saarnat äänestysaluejaon muutokset edelleen Väestörekisterikeskukselle, joka huolehtii siitä, että väestötietojärjestelmän rakennustietoihin merkitään jokaiselle rakennukselle oikea, valtuuston päätöksen mukainen tieto äänestysalueesta. Väestörekisterikeskus huolehtii myös siitä, että äänestysalueiden tiedot ovat ajan tasalla vaalitietojärjestelmässä silloin, kun äänestyspaikkojen tietojen ylläpito kulloinkin toimitettavaa vaalia varten alkaa. Perustettaessa vaalien äänioikeusrekisteri väestötietojärjestelmän tiedoista äänioikeutetun äänestysalue määritellään hänen asuinrakennukselleen merkityn tiedon perusteella. Tämän perusteella määräytyy se, minkä äänestysalueen ja äänestyspaikan vaaliluetteloon henkilö kirjoitetaan, ts. missä hän voi vaalipäivänä äänestää. Asunnottomien, laitoksissa asuvien ja ulkomailla vakinaisesti asuvien äänioikeutettujen äänestysalueen valtuusto määrää kunnan äänestysaluejaon muuttamista koskevassa päätöksessään. 2. Äänestysaluejaon muutoksen ilmoittaminen mennessä maistraatille Vaalilain 8 2 momentin kirjainta noudattaen kunnan on ilmoitettava äänestysaluejaon muuttamista koskevasta valtuuston päätöksestä mennessä maistraatille. Sujuvan ja virheettämän tiedonkulun varmistamiseksi maistraattia tulisi tiedottaa vireillä olevasta äänestysaluejaon muutoksesta jo hyvissä ajoin ennen vaalilain määräämää takarajaa. Mikäli äänestysaluejaon muutoksesta alkaen on jo päätetty valtuustossa, vaalilaissa säädetty ilmoitus maistraatille tulisi tehdä viipymättä. Tarvittaessa maistraattien yhteystiedot ovat saatavilla sivuilta VÄESTÖREKISTERIKESKUS PL123 (lintulahdenkuja 4), Helsinki puh faksi KOKKOLAN TOIMIPISTE PL5 (Teknologiakatu 7), Kokkola puh faksi o kirjaamo@vrk.fi 1 V-tunnus Väestörekisterikeskus

6 8, KEL :00 / Liite: Oheismateriaali keskusvaalilautakunnan kok... Sivu 5 KIRJ E VRK/1202/ (?) VÄP/Pekkanen Pauli Käytännössä riittävä äänestysaluejaon muuttamista koskevan ilmoituksen sisältö on: ote va ltuuston pöytäkirjasta ne kirjalliset selvitykset mahdollisine karttaliitteineen 1 joilla muutos on esitelty valtuuston päätöksen tekoa varten (voivat sisältyä em. otteeseen, jolloin ei ole tarvetta toimittaa erikseen) Ilmoitukseen sisältyvissä asiakirjoissa tulee kaikissa tapauksissa olla yksilöitynä selkeästi, väestötietojärjestelmän ylläpidon edellyttämällä tavalla, mistä äänestysalueen jaotuksen muuttamisessa on asiallisesti kysymys. Äänestysaluejako rekisteröidään väestötietojärjestelmässä jokaisen yksittäisen rakennuksen tasolle asti, joten kunnan ilmoituksesta on käytävä selkeästi ilmi, mitkä alueet liittyvät yhteen, mitkä erotetaan jne. Selkeintä on, mikäli valtuuston päätöksen osana tai liitteenä on taulukko, jossa kuvataan rinnakkain vanha ja uusi äänestysaluejako esimerkiksi seuraavasti: Vanha äänestysalue Uusi äänestysalue oo1 Keskusta oo2 Sivula 001 Keskusta om Keskusta 003 Laitala oo2 Läntinen 004 Pirttimäki oo3ltäinen oos Tupavuori 003 Itäinen Erityisryhmien äänestysalue 001 Keskusta (Yllä oleva malli kuvaa tapausta, jossa kokonaisia äänestysalueita yhdistellään toisiinsa.) Maistraatille ilmoitettu valtuuston päättämä äänestysaluejako on voimassa t oistaiseksi, so. kaikissa vaaleissa ja kansanäänestyksissä siihen saakka, kunnes sitä vaalilain mää räämän järjestyksen mukaisesti uudestaan muutetaan. Äänestysaluejaon muutoksia koskevan tietojen perille tulon varmistamiseksi Väestörekisterikeskus pyytää, että valtuuston päätöksestä ilmoitetaan sähköpostitse myös Väestörekisterikeskuksellei osoite vrk.vaa lit@vrk.fi

7 8, KEL :00 / Liite: Oheismateriaali keskusvaalilautakunnan koko... Sivu 6 KIRJE VRK/1202/ (?) VÄP/Pekkanen Pauli Äänestysaluejaotuksen muutoksen rekisteröinti väestötietojärjestelmään Äänestysaluejaon muutoksen rekisteröinnistä väestötietojärjestelmään, jolloin se tulee huomioiduksi kulloinkin toimeenpantavien vaalien äänioikeusrekisteriä perustettaessa, huolehtii käytännössä Väestörekisteri keskus. Maistraatti ilmoittaa Väestörekisterikeskukselle kunnan äänestysaluejaon muuttamisesta heti sen jälkeen, kun se on saanut tietoonsa asiaa koskevan kunnan valtuuston päätöksen. Väestörekisterikeskus on tarpeen mukaan yhteydessä ao. kuntien ja maistraattien vastuuhenkilöihin ja voi pyytää näitä tarkistamaan äänestysaluejaon muutoksen rekisteröinnin tuloksia työn etenemisen mukaan. Äänestysaluetieto on väestötietojärjestelmässä ensisijaisesti rakennuksen tieto, ja äänioikeutetun äänestysalue määritellään hänen vakituisen asuntonsa sijaintirakennukselle rekisteröidyn tiedon perusteella. Väestötietojärjestelmässä rakennuksen sijainti suhteessa kunnan äänestysaluejakoon on määriteltävissä seuraavien tietojen perusteella: voimassa olevan (vanhan) äänestysaluejaon mukaisen äänestysalueen tunnuksella rakennuksen ns. keskipisteen karttakoordinaateilla katuosoitteella sijaintikiinteistön tunnuksella Äänestysaluejaon muutos on sen rekisteröinnin tarpeiden kannalta käytännöllisintä määritellä joko muutoksina suhteessa vanhaan äänestysaluejakoon (milloin kysymyksessä on yksinkertaisesti kokonaisten vanhojen äänestysalueiden yhdisteleminen uusiksi äänestysalueiksi) tai piirtämällä kunnan käytössä olevassa paikkatieto-ohjelmassa uudet äänestysaluerajat. Mikäli äänestysaluejaon muutoksessa on kysymys kahden tai useamman äänestysalueen yhdistämisestä, muutoksen rekisteröinti on teknisesti yksinkertainen toimenpide, eikä sen toteuttamiseksi tarvita kunnalta muita tietoja kuin pelkkä sanallinen selvitys ja siihen mahdollisesti liitettävä yleisluontoinen karttapiirros. Kun äänestysaluejaon muutoksessa on kysymyksessä vanhojen äänestysalueiden jakaminen uudella tavalla, toteutetaan äänestysaluemuutosten rekisteröinti paikkatietotekniikan avulla, käyttäen kunnalta saatavia tietoja äänestysalueiden uusista rajoist a sekä väestötietojärjestelmässä olevia tietoja rakennusten sijainnista karttapohjalla (rakennusten keskipisteiden koordinaatit). Tässä tapauksessa sen lisäksi, että valtuuston päätöksestä ilmoitetaan määräajassa maistraatille siten kuin vaalilaki edellyttää, päätöksen mukaiset äänestysalueiden rajat tulee toimittaa sähköisessä muodossa Väestörekisterikeskukseen Pauli Pekkaselle, puh , sähköposti: etunimi.sukunimi@vrk.fi. Äänestysaluerajat pyydetään toimittamaan Mapinfo formaatin siirtotiedostoina KKJ -peruskoordinaatistossa tai ETRS -TM35FI N koordinaatistossa. Tarvittaessa tiedot uusien äänestysalueiden rajoista voidaan toimittaa muullakin tavalla, mutta tästä tulee sopia hyvissä ajoin Väestörekisterikeskuksen em. yhteyshenkilön kanssa.

8 8, KEL :00 / Liite: Oheismateriaali keskusvaalilautakunnan kok... Sivu 7 KIRJE VRK/l202/2o18 VÄP/Pekkanen Pauli Kunnan äänestysaluejakoa määriteltäessä tulisi huolehtia siitä, että mikään äänestysalue ei muodostu äänestäjämäärältään niin suureksi, että siitä aiheutuu haittaa äänestäjille äänestyspaikan ruuhkautumisenaja toisaalta vaalilautakunnan alustavan tuloslaskennan hidastumisena vaalipäivän iltana, jolloin koko kunnan tuloslaskenta viivästyy. Tarvittaessa kunnan äänestysalueiden jakaminen tarkoituksenmukaisella tavalla äänestäjämäärältään pienempiin tai tasaisemmin jakautuneisiin alueisiin käy helposti em. tavalla eli määrittelemällä uusien äänestysalueiden rajat kartalla 1 paikkatieto-ohjelmassa ja toimittamalla t iedot rajoista Väestörekisterikeskukselle. Kuntaliitokset Lokakuun 15. päivänä 2018 voimaan tulevassa äänestysaluejaotuksessa ennakoidaan tammikuun 1. päivänä 2018 voimaan tulevat kunta ja otuksen muutokset. Silloin kun valtioneuvoston tai valtiovarainministeriön päätös kuntajaotuksen muuttamisesta johtaa tarpeeseen tarkistaa äänestysaluejako (esim. äänestysaluenumerointi on muutettava, kun kuntaan tulee liitoksessa uusia äänestysalueita, tai äänestysalue/alueita poistuu), on valtuuston tai uutta kuntaa perustettaessa yhdistymishallituksen tehtävä päätös laajentuvan 1 pe rustettavan uuden kunnan äänestysaluejaotuksesta. Kokokuntaliitoksissa äänestysaluejakoa koskeva päätös tulee poikkeuksetta aina tehtäväksi. Milloin kuntajaotuksen muuttamista koskeva päätös on tehty niin aikaisessa vaiheessa, että äänestysaluejako ehditään muuttaa ja ilmoittaa maistraatille mennessä, on menettely samanlainen kuin normaalisti äänestysaluejaon muutostilanteissa ja tarvittaessa voidaan päättää esim. äänestysalueiden yhdistämisestä, jakamisesta tai niiden välisten rajojen muuttamisesta. Milloin äänestysaluejaon muutosta ei ehditä kuntajaon muuttamista koskevan päätöksen aikataulun takia ilmoittamaan maistraatille ennen , kunta tai kuntaliitoksen yhdistymisha l litus voi vain tarkistaa äänestysaluejaon numeroimalla olemassa olleet äänestysalueet uudelleen, mutta äänestysalueiden välisiä rajoja ei enää näin myöhäisessä va iheessa voida muuttaa. 4 Kunnan rakennusvalvonnan t ietoon ja noudatettavaksi Kunnan rakennusvalvonta huolehtii siitä, että kaikille uusille rakennuksille rekisteröidään oikea tieto äänestysalueesta jo si inä vaiheessa, kun rakennuslupa myönnetään ja luvan mukaiset uudisrakennuksen tiedot ilmoitetaan Väestörekisterikeskukselle (sähköisesti) tai maistraatille (paperilomakkeella) väestötietojärjestelmään rekisteröimistä varten. Täten rakennuksella on va l miina tieto äänestysalueesta jo silloin, kun ensimmäiset asukkaat muuttavat siihen. Kun kunnassa muutetaan äänestysaluejakoa, päätöksen valmistelusta vastaavien on tiedotettava asiasta kunnan rakennusvalvontaaja varmistuttava siitä, että rakennusvalvonta ilmoittaa ennen elokuun rekisteröitäville rakennusluville äänestysaluetiedon vanhan jaon mukaisesti, mutta elokuun myönnettäville rakennusluvillejo uuden, 15. lokakuuta voimaan tulevan jaon mukaisen äänestysaluetiedon. Väestörekisterikeskukse n yhteys henkilöt, jotka on mainittu tämän kirjeen lopussa, antavat asiasta tarvittaessa lisätietoja ja -ohjeita.

9 8, KEL :00 / Liite: Oheismateriaali keskusvaalilautakunnan koko... Sivu 8 KIRJE VRK/1202/2o18 5 (?) VÄP/Pekkanen Pauli Äänestysalueiden ja vaalipäivän äänestyspaikkojen tiedot Äänestysalueen numerotunnus Äänestysalueen pakollisena tietona on numerotunnus 1 myös niissä tapauksissa 1 kun kunnassa on vain yksi äänestysalue =kuntaa ei ole jaettu äänestysalueisiin. Kunnan ainoan äänestysalueen numerotunnus on aina 001. Äänestysalueen numerotunnus on väliltä ja numeron perään on tarvittaessa mahdollista lisätä iso kirjain (A ) eli ns.jakokirjain. Äänestysalueet numeroidaan yleensä oo1:stä alkaen ilman vä lejä ja jakokirjainten käyttö on poikkeuksellista. Äänestysalueen nimi Äänestysalueelle voidaan antaa nimi 1 mikäli kunnassa on enemmän kuin yksi äänestysalue. (Kunta 1 j ossa on vain yksi äänestysalue voi antaa äänestysalueelleen ku nnan nimen.) Äänestysalueen nimi tulostetaan ilmoituskortille ja sen tulisi olla äänestäjän kannalta mahdollisimman se lkeä ja kuvaava. Kaupungin/kunnanosien 1 kylien ja vastaavien yhdyskuntarakenteeseen viitt aavien selkeiden ja asukkaiden yleisesti tuntemien paikannimien käyttö on suositeltavaa. Useammalle äänestysalueelle voidaan antaa sama nimi 1 jos se on perusteltua (esim. iso kaupunginosa)1 mutta tällöin nimen perään tulee liittää iso kirjain t ai roomalainen numero erottamaan saman nimiset äänestysalueet toisistaan. Esimerkkejä: Ullanlinna A 1 Ullanlinna 8 ja Ullanlinna C. Keskusta 1 1 Keskusta II. Äänestysalueen nimenä ei tulisi käyttää äänestyspaikan nimeä 1 mm. siksi 1 että molemmat tulostetaan ilmoituskortille. Äänestyspaikan muuttuminen aiheuttaisi tässä tapauksessa myös tarpeen muuttaa äänestysalueen nimi (vaikka kysymyksessä olisi vain t ilapäiseksi ta rkoitettu 1 esim. remontin takia tehty ää nestysalueen äänestyspaikan vaihto). Vaalipäivän äänestyspaikan nimi Jokaiselle äänestysalueelle nimetään äänest yspaikka 1 j ossa kyseisen äänestysalueen vaaliluetteloon merkityt äänioikeutetut voivat käydä vaa lipäivänä äänestämässä. Äänestyspaikan nimi tulostetaan kunnan päätöksen mukaisena ilmoituskortille ja 1 kuten äänestysalueen nimen 1 sen tulisi olla ää nestysaluee lla asuvan äänestäjän kannalta mahdollisimman se lkeä j a kuvaava ja auttaa löytämään paikan päälle. Vaalipäivän äänestyspaikat ovat yle isesti kouluja tai muita kunnan toimipaikkoja ja niiden vakiintuneiden virallisten nimien (jotka oletettavasti löytyvät paikan päällä olevista opasteista 1 kylteistä ja vastaavista) on luontevin ratkaisu. Esimerkkejä vaal ipäivän äänestyspaikan nimeämisestä: Lintumetsän koulu Kaupungintalo Ristijärven yhteispalvelupiste

10 8, KEL :00 / Liite: Oheismateriaali keskusvaalilautakunnan kok... Sivu 9 KIRJE VR K/1202! (?) VÄP/Pekkanen Pauli Vaalipäivän äänestyspaikan käyntiosoite Äänestyspaikan käyntiosoite tulostetaan ilmoituskortille ja kuten äänestyspaikan nimi, se on äänestyspaikan käytännön tavoitettavuuden kannalta oleellinen tieto. Äänestyspaikalle ilmoitettavan osoitteen tulee olla nimenomaan käynti- eikä postiosoite: kysymyksessähän on äänestäjille kerrottava osoite paikalle menoa varten. Äänestyspaikan osoitteeseen ei täten kuulu tieto postinumerosta eikä postitoimipaikasta. Esimerkkejä äänestyspaikkojen osoitteista: Keskuskatu 4 Puistokatu 20, 2. kerroksen aula Torikatu 2, käynti Kirkkokujan kautta Vaa litietojärjestelmän pohjatiedoista voi tarkastella ka ikkien kunt ienäänestysalue-ja äänestyspaikkatietoja ja todeta, minkälaisia ratkaisuja nimien ja osoitteiden suhteen muissa kunnissa on tehty. Erityisryhmien äänestysalue Äänestysaluejaon muuttamista koskevassa kunnanvaltuuston päätöksessä on ratkaistava myös, mikä kunnan äänestysalueista on käytössä niillä kunnan ään ioikeutetuilla, joita ei ole merkitty väestötietojärjestelmässä asuvaksi minkään kiinteistön (rakennuksen ja huoneiston) kohdalle. Vailla vakinaista asuntoa olevien sekä hoito- ym. laitoksissa asuvien kuntalaisten lisäksi tähän ryhmään kuuluu kunnan ns. poissa oleva väestö, eli ulkomailla vakinaisesti asuvat Suomen kansalaiset (ulkosuomalaiset). Kunnallisvaaleissa ulkosuomalaisilla ei ole äänioikeutta, mutta eduskuntavaaleissa, president in - vaalissa ja europarlamenttivaaleissa heillä on mahdollisuus äänestää myös vaalipäivänä ns. väestökirjanpitokunnassaan poissa olevan väestön äänestysalueeksi määrätyn äänestysalueen äänestyspaikassa. Kun kunta päättää ei kiinteistöllä asuvaksi merkittyjen äänioikeutettujen äänestysalueen, maistraatti merkitsee sen hoitolaitosten sekä asunnottomien ja t ietymättömissä olevien ym. erityisryhmien äänestysalueeksi. Väestörekisterikeskus puolestaan merkitsee automaattisesti ja oletusarvoisesti saman äänestysalueen myös ulkosuomalaisten äänestysalueeksi. Poikkeuksen tästä tekee Helsinki, jolla on tapausten suuren lukumäärän vuoksi oma erillinen äänestysalue asu nnottomille ym. helsinkiläisi lle ja oma erillinen äänestysalue ulkosuomalaisille. Yleisesti erityisryhmien äänestysalueeksi on valittu ja päätetty jokin mahdollisimman hyvien kulkuyhteyksien piirissä oleva kunnan äänestysalue (äänestyspaikka). 6. Äänestysaluej aotuksen muutoksen ilmoittamisessa noudatettava aikataulu tieto äänestysaluejaotuksen muuttamista koskevasta va ltuuston päätöksestä kunnalta maistraatille välittömästi, kaikissa tapauksissa viimeistään maanantaina J.8 (vaalilaki 8 )

11 8, KEL :00 / Liite: Oheismateriaali keskusvaalilautakunnan ko... Sivu 10 KIRJE VRK/1202/2o18 7 (7) VÄP/Pekkanen Pauli kuntien äänestysaluejaotuksen muuttumista koskevat tiedot toimitetaan maistraatilta Väestörekisterikeskukselle sitä mukaa kun ilmoituksia kunnilta saadaan, ku itenkin viimeistään keskiviikkona (lähetetään osoitteella Väestörekisterikeskus, Vaalit/Pauli Pekkanen PL 123, HELSINKI) tiedot väestötietojärjestelmään tallennetuista äänestysalueiden numerotunnuksista ja nimistä lähetetään Väestörekisterikeskuksesta kunnalle tarkistettavaksi viimeistään maanantaina kuntajaon muuttamista koskevan päätöksen vuoksi tehtävä äänestysaluejaotuksen tarkistuspäätös, jota ei ole voitu kuntajakopäätöksen aikataulun vuoksi tehdä ja ilmoittaa normaalisti mennessä, on ilmoitettava maistraatille (ja ajankohdasta johtuen samanaikaisesti myös Väestörekisteri keskukselle) viimeistään torstaina Yhteyshenkilöt Väestörekisterikeskuksessa Äänestysaluejaon muutosten ilmoittaminen ja rekisteröinti, myös ra kennuslupia koskien: Pauli Pekkanen, puh Äänestysaluerajojen toimittaminen sähköisesti; vaaliasiat yleensä Pauli Pekkanen, puh Sähköpostiosoitteet etunimi.sukunimi[at]vrk.fi. Äänestysaluejaon muutoksen tarpeiden kartoituksessa ym. suunnittelussa hyödynnettävät tilastot kunnan asukasluvusta äänestysalueittain ovat saatavissa Väestörekisterikesku ksen Internet - sivuilta kohdasta: Kunnanhallitusta pyydetään saattaman tämä kirje kunnan keskusvaalilautakunnan tietoon. Mikäli kunnassa on tehty tai on vireillä äänestysaluejaon muuttamista koskeva päätös, kes kusvaa lilautakuntaa pyydetään saattamaan tämä kirje myös kunnan rakennusvalvonnan tietoon ja varmistamaan se, että äänestysaluejaon muutos huomioidaan toteutuessaan myös rakennuslupaasioiden käsittelyn yhteydessä, tämän kirjeen kappaleen 4 ohjeiden mukaan. Ystävällisin terveisin VÄESTÖREKISTERIKESKUS ~---~ ~~;g~ ::> Pauli Pekkanen Keh ityspäällikkö TIEDOKSI Maistraatitja yksiköt

12 9, KEL :00 DA: 1/2018 Sivu 11 Kaarinan kaupungin strategia Keskusvaalilautakunta Esittely: Kaarinan kaupungille valmistellaan uutta strategiaa. Tulevien vuosien tavoitteita ja painopisteitä on koottu muun muassa asukasilloissa, kaupunginvaltuuston seminaareissa, toimielinten puheenjohtajiston ja esimiesten työpajoissa sekä henkilöstön strategiaraadin kokoontumisissa. Tämän työskentelyn tuloksena on kiteytynyt neljä ehdokasta Kaarinan uusiksi arvoiksi sekä viisi ehdokasta Kaarinan uusiksi strategisiksi päämääriksi. Lautakunnille on lähetetty tehtävänanto strategiaan liittyvien kannanottojen tekemiseksi. Lautakuntien näkemykset Kaarina-strategiaan pyydetään tallentamaan webropol-kyselyyn mennessä. Oheismateriaalina on lautakunnille lähetetty tehtävänanto. Valmistelija: Hallinnon asiantuntija Juuso Alatalo, p Ehdotus: Hallinnon asiantuntija Juuso Alatalo: Keskusvaalilautakunta päättää 1. tehtävänantoon annettavista vastauksista. 2. antaa hallinnon asiantuntijan tehtäväksi tallentaa keskusvaalilautakunnan antamat vastaukset webropol-kyselyyn. Päätös 9: Ote: -

13 9, KEL :00 / Liite: Oheismateriaali keskusvaalilautakunnan kokoukseen 1... Sivu 12 ARVOT JA PÄÄMÄÄRÄT -KYSELY. TEHTÄVÄ LAUTAKUNNILLE JA VAIKUTTAMISTOIMIELIMILLE. 1. TAUSTAKSI Kaarinan kaupungin strategiaa on valmisteltu kuluneen talven aikana. Tulevien vuosien tavoitteita ja painopisteitä on koottu asukasilloissa, kaupunginvaltuuston seminaareissa, toimielinten puheenjohtajiston ja esimiesten työpajoissa sekä henkilöstön strategiaraadin kokoontumisissa. Myös kyselyt niin asukkaille, henkilöstölle kuin luottamushenkilöille ovat antaneet arvokkaita ajatuksia strategiaa varten. Kaiken tämän työn tuloksena on kiteytynyt neljä ehdokasta Kaarinan uusiksi arvoiksi sekä viisi ehdokasta Kaarinan uusiksi strategisiksi päämääriksi. Nyt on lautakuntien vuoro ottaa kantaa näihin ehdotuksiin. Lautakuntien näkemykset Kaarinastrategiaan pyydetään mennessä. Samanaikaisesti myös kaupungin henkilöstö arvioi oman työnsä näkökulmasta strategiatyön tuloksia. Kaupungin Kjtj-ryhmä analysoi lautakuntien ja henkilöstön vastaukset ja koostaa niistä ehdotuksen kokoontuvaan toimielinten puheenjohtajiston työpajaan. Puheenjohtajiston työpajassa Kaarina-strategia2025 viimeistellään niin, että strategia voidaan käsitellä kaupunginhallituksessa ja tarvittaessa Kaupunginvaltuuston hyväksyttäväksi strategia etenee Nimeä lautakunta, joka antaa vastaukset: 2. KAARINAN KAUPUNGIN ARVOT (TAPA TOIMIA) Arvot ovat pelisääntöjä, miten toimia. Arvot tulisi valita sen mukaan, minkälaista muutosta tavoitellaan ja minkälaista toimintakulttuuria se edellyttää. Arvo on arvo vain, jos se näkyy toiminnassamme ja voimavarojemme suuntaamisessa. Kaarinan kaupungin strategiatyön aikana ovat seuraavat arvot (tapa toimia) nousseet esille: yhdessä avoimesti

14 9, KEL :00 / Liite: Oheismateriaali keskusvaalilautakunnan kokoukseen 1... Sivu 13 asiakaslähtöisesti oikeudenmukaisesti Lautakuntia pyydetään vastaamaan seuraaviin kysymyksiin: 3. Jos kaupungin arvot ovat nämä, mitä ne tarkoittavat suhteessa kuntalaisiin lautakunnan tehtäväalueella? 4. Jos kaupungin arvot ovat nämä, mitä ne tarkoittavat ja miten ne näkyvät lautakunnan päätöksenteossa? 5. Jos kaupungin arvot ovat nämä, mikä muuttuisi nykyisestä? 6. Puuttuuko listauksesta jokin tärkeä arvo? Mitä se tarkoittaa ja miten se näkyy lautakunnan päätöksenteossa? 7. KAARINAN KAUPUNGIN STRATEGISET PÄÄMÄÄRÄT

15 9, KEL :00 / Liite: Oheismateriaali keskusvaalilautakunnan kokoukseen 1... Sivu 14 Strategiset päämäärät ovat toimintamme oleellisia painopisteitä tai keinoja vision saavuttamiseksi. Ne kuvaavat, mihin kaupungin voimavarat pitkällä aikavälillä suunnataan ja miten kunta toimintansa järjestää. Kaarinan kaupungin strategiatyön aikana ovat seuraavat strategiset päämäärät nousseet esille: Vastuullinen johtaminen Hyvinvoinnin edistäminen ennakoivasti Viihtyisä ja turvallinen lähiympäristö Yhdessä rakennettu, toimiva Kaarina Sujuvat arjen palvelut läheltä Lautakuntia pyydetään vastaamaan seuraaviin kysymyksiin: 8. Missä asioissa lautakunnan tulee onnistua, jotta strategiset päämäärät toteutuvat? 9. Puuttuuko listauksesta jokin tärkeä strateginen päämäärä? Missä asioissa lautakunnan tulee onnistua, jotta tämä päämäärä toteutuu?

16 10, KEL :00 Sivu 15 Muut mahdolliset kokouksessa esille tulevat asiat Keskusvaalilautakunta Ehdotus: Hallinnon asiantuntija Juuso Alatalo: Keskusvaalilautakunta merkitsee muut mahdolliset asiat tiedoksi. Päätös 10: