Selostukset Tietokylän lukiotilojen käytön tehokkuus Maija Lehtinen ja Tapio Erma

Transkriptio

1 Selostukset Tietokylän lukiotilojen käytön tehokkuus Maija Lehtinen ja Tapio Erma

2 Tietotien 6 tilojen käytön selvitys Tila- ja asuntojaos Valmistelukehotus Tietotie 6:n sivistystoimen opetuskäyttöön vuokrattujen tilojen tehokkaasta ja kustannusvaikuttavasta käytöstä Selvitys laadittu yhteistyössä sivistystoimen ja Tilapalvelujen kanssa

3 Tietokylästä vuokratut tilat ja lukiotilojen osuus tiloista Tietotiellä kiinteistön vuokrattavien tilojen kokonaispinta-ala on htm2. Tilat jakaantuvat toimisto-osaan sekä opetustiloiksi. Opetustilojen kokonaispinta-ala htm 2, (20-vuotta) Toimistotilojen kokonaispinta-ala hym2, (10-vuotta) Huom! Nyt opetustilojen yhteydessä olevat keittiötilat tullaan jyvittämään kaikille käyttäjille suunnittelun edetessä. Opetustiloihin sivistystoimi on esittää sijoitettavan kahden yhdistyvän lukion tilat, Olarin lukio sekä Pohjois-Tapiolan lukion. Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta päätti kokouksessaan että nämä kaksi lukiota yhdistyvät lukien. Lukiokoulutuksen käytössä vuokrattavia neliöitä on yhteensä htm2 (TAJA vuokrasopimuspäätös )

4 Aikataulu Tietokylä on tämänhetkisen päätös-, suunnittelu ja rakentamisaikataulun mukaan käyttöönotettavissa kolmessa vaiheessa: 1. väistötilatoimistot ja 2. opetustilojen päällä sijaitsevat väistötilatoimistoosat lukiotilat elokuu Lukiotilojen valmistuminen ajatellusti edellyttää, että suunnittelua ja rakentamista voidaan viedä eteenpäin samanaikaisesti hankesuunnitelman ja vuokrasopimuksen hyväksymisen jälkeen

5 Koulutilojen suunnittelu Tilapalvelujen alkuperäinen kohteen vuokrauksen tavoite oli saada kohteeseen sivistystoimen esittämän kahden lukion lisäksi väistökoulu, joka tukisi ja turvaisi Koulut kuntoon tavoitteen mukaisen koulujen korjausohjelman. Suunnitelmien edetessä, sivistystoimen kanssa tehtiin yhteinen päätös sivistystoimen ilmoitettua, että väistökoulu ei mahdu sivistystoimen tarpeen mukaan kohteeseen Sovittiin, että Kivimiehen koulun tulee toimimaan väistötilana siltä osin kuin sen tilat ovat vapaat Sovittiin, että mahdollisuuksien mukaan myös Tietotien tiloja voidaan käyttää väistötiloina

6 Tietotien tilojen vertailu Olarin koulun ja Pohjois-Tapiolan koulun tiloihin Olarin koulu ja lukion ja Pohjois-Tapiolan koulun ja lukion (ennen muuttoa Maarintielle) tiloja oli htm2= htm2. Ennakoitujen alueiden oppilasmäärien muutosten vuoksi kohteissa ei olisi voitu jatkaa ilman laajennusta ja peruskorjausta Olarin lukion käytössä on tällä hetkellä htm2 ja Pohjois- Tapiolan lukion käytössä on htm2 (yhteensä htm2). Olarin lukion vuokrakustannus on euroa/vuosi ja Pohjois-Tapiolan lukion vuokrakustannus euroa/vuosi (yhteensä euroa/vuosi). Pohjois-Tapiolan lukio on käyttänyt lisäksi Aalto-yliopiston opetustiloja käyttötuntiperusteisesti. Tietotiellä on opetustoimen käytössä yhteensä neliöitä htm2 (tila- ja asumisjaoston vuokrasopimuspäätös )

7 Tietokylästä vuokrattujen tilojen käytön suunnitelma Tietotie 6:n kiinteistöstä, Tietokylästä, Databy:stä muodostuu erilaisten palveluiden kokonaisuus ja se jatkaa Otaniemen, Aalto-yliopiston ja Espoon kaupungin alkanutta yhteistyötä. Tietotielle rakennetaan erityistehtävää toteuttavien lukioiden tilat vaateineen ja mahdollistetaan myös SAAS-mallin hyödyntäminen. Tietotien lukiotilat mahdollistavat metrokäytävän varrella lukiotilojen hyödynnettävyyttä myös muille lukioille. Tietotie mahdollistaa myös tilojen hyödyntämiseen ja yhteiskäyttöön puolin ja toisin Aallon kanssa. Kivimiehen koulu tulee jatkossa myös hyödyntämään Tietokylän liikuntatilaa (sisäinen Saas)

8 Tilojen laaja yhteiskäyttö Tavoitteena on yhteistyö ja tilojen laaja käyttö alueen kaikkien toimijoiden ja asukkaiden kanssa sekä mahdollisimman suuri tilojen yhteis- ja monikäyttö, muunneltavuus, joustavuus, tehokkuus, turvallisuus ja viihtyisyys. Muuntojoustavat tilat muokataan käyttötarvetta vastaaviksi Espoon kaupungin laatutavoitteiden mukaisesti. Alun perin toimistokäyttöön rakennetun kiinteistön muuttaminen opetuskäyttöön edellyttää vanhat rakenteet ja uuden toiminnan huomioivaa suunnittelua. Opetuskäytön vaatimukset toimitilojen osalta eroavat toimistokäytön vastaavista. Kohteen suunnittelussa tämä tiedostetaan ja pyritään vastaamaan mahdollisimman hyvin opetuksen tarpeisiin talotekniikan ja rakenteiden osalta. Kohteeseen toteutetaan toimisto- ja opetustilojen lisäksi kokouskeskus, keittiö, ruokasali, kahvio ja liikuntatilat. Toimisto-osa hyödyntää myös osaltaan nyt opetustilojen neliöiden sisällä olevaa keittiötilaa ja sen neliöt tullaan jyvittämään myös toimisto-osan vuokraan nyt kun opetuspuolen keittiösuunnitelma on valmistunut. Lukiotilojen yhteydessä oleva Piazza mahdollistaa erilaisten tapahtumien järjestämisen ja sitä on mahdollista hyödyntää esim. Espoon kaupungin toiminnassa laajemmin

9 Lukiotilojen käyttö Osaa lukion tiloista käytetään myös Espoon suomen- ja ruotsinkielisen lukiokoulutuksen ja perusopetuksen koulutus- ja oppimistilana. Sen lisäksi varataan tilaa opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämän lukiokoulutuksen kehittämistehtävän toteuttamiseen. Tilassa koulutetaan lukion opettajia ja opiskelijoita eri puolilta Suomea. Tietotien tiloihin on tulossa teatteritilat, lukion erityistä koulutustehtävää matemaattis-luonnontieteessä tukevat tilaratkaisut, fab-lab sekä kirjastotila, liikuntatilat pukutiloineen, pesutiloineen sekä kuntosaleineen. Opetustilojen väljiä käytäviä, voidaan käyttää myös oppimistiloina. Lisäksi laajaa kuntalaiskäyttöä ja kaupungin eri toimijoita sekä Aalto-yliopistoa palvelevaa kokoontumistilaa kuten aulan piazza. Lukiossa on syksyllä 2019 noin 800 opiskelijaa. Tilat, joita lukiokoulutus ei käytä, varataan kaupungin väistötiloiksi, jolloin kustannus ei kohdistu lukiokoulutukseen. Myös taiteen perusopetus voi hyödyntää tiloja

10 Lukioiden tilaohjelma Lukiotiloissa on nyt yhteensä 40 luokkatilaa (mukana kuvataide ja musiikki). Perusluokkatilan mitoitus on 30 oppilasta/tila. Luokkien koot vaihtelevat välillä m2. Pienimpiä OT-1 ja OT-2 -tiloja (18-36m2) on viisi, kaikki loput kooltaan m2 joihin RT-mitoitusohjeen mukaan mahtuu tuo 30 oppilasta. Wc-tiloja on oppilaille nyt 53 kpl mikä 800 oppilaalle vastaa ohjetta 1 wc / 15 oppilasta. Oppilasmäärän kasvaessa tämän suhteen muutos tulee huomioida. Paloturvallisuusmielessä poistumiskaistoja riittää oppilaalle. Hallintotiloissa on noudatettu normimitoitusta tämänkokoiselle koululle synergiaedut tässäkin huomioiden

11 Tietotien lukiotilojen vuokran määräytymisen periaatteet Vuokrakustannus lukion omista tiloista on pääomakustannus lisättynä arvioidulla hoitovuokralla. Lisäksi vuokraan kuuluu ns. käyttäjälähtöiset lisäkustannukset. Vuokralainen vastaa kuluista siltä osin kuin ne johtuvat osapuolten välillä sopimuksessa sovittujen laatustandardien ylittämisestä. Lisäkustannukset, jotka ovat tällä tiedossa liittyvät teatteripainotteisen esitystekniikan valmiuksiin (valaistus ja äänitekniikka; auditorio, aula ja liikuntasali), kulunvalvontaan, rikosilmoittimiin, henkilöturvaan, lisäpistorasioihin, liikuntatilan lisäjakoseinään, irtokalustesuunnitteluun ja oppilaskaappien sähköiseen lukitukseen liittyviä töitä. Alueelta mahdollisesti erikseen vuokrattavien autopaikkojen kustannus muodostuu vuokranmäärän mukaisesti lisättynä myös Tilapalveluiden hallinnollisella kululla. Pääomavuokraa korotetaan vuosittain indeksikorotuksen mukaisesti. Hoitovuokraa tarkistetaan toteutuneiden kustannusten mukaan

12 Lukioiden kustannukset jaettuna oppilaille Koska lukiotiloja käytetään sivistystoimen muuhun toiminnan tarpeeseen ja koska kohteen kaikille käyttäjille on yhteisiä tiloja, suoraan pinta-aloista lasketut mittarit eivät ole käyttöä kuvaavia lukuja Käytön alettua tilojen käyttöä seurataan Perusluokkatilan mitoitus on 30 oppilasta/luokkatila Oppilasmäärä alussa 800 oppilasta 14,7 m2/oppilas