TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 3/2018 SEURAKUNTAYHTYMÄ Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Läsnä Lehikoinen Jouni puheenjohtaja

Transkriptio

1 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto MIKAELINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko klo Paikka Mikaelin seurakuntakoti 36 KOKOUKSEN AVAUS Läsnä Lehikoinen Jouni puheenjohtaja Harjanne Aila Holmroos Joni vara Lehtinen Seppo, poistui klo Lintunen Anna Oksa Raimo vara Orvasto Satu, poistui klo Pajula Raili Pennanen Matti Sankamo Carita varapuheenjohtaja, saapui klo Sjöberg Pia Suomela Hanna Uhinki Ailo Visuri Hannu Liukkonen Pauliina työntekijöiden edustaja Kosola Katriina sihteeri Poissa Artukka Pekka Lahdenvesi Kristiina Lindell Pia Vierimaa Ulla-Maija Puheenjohtaja avasi kokouksen. 37 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 38 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

2 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Anna Lintunen ja Matti Pennanen. 39 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 40 DIAKONIATYÖNTEKIJÄN VALINTA Seurakunnan avoinna olevaan diakoniatyön virkaan tuli jatketulla hakuajalla seitsemän hakemusta lisää. Haastatteluryhmä haastatteli hakijat Haastattelutyöryhmän esitys annetaan kokouksessa, samalla yhteenveto kaikista hakijoista. Seurakuntaneuvosto suorittaa diakoniatyöntekijän valinnan. Virkaa hakeneet Seurakuntaneuvosto päätti valita työryhmän yksimielisen esityksen pohjalta Elina Okon avoinna olleeseen diakoniatyön virkaan. 41 CAFÉ MIKAELIN TULEVAISUUS Café Mikaelin tulos vuonna 2016 oli vuoden lopulla miinusta ,96 ja vuoden 2017 lopulla miinusta ,63 (miinusta siis kertyi noin vähemmän kuin vuoden 2016 aikana; ,67 ) eli jos tänä vuonna kertyy saman verran, vuoden 2018 tulos on miinusta On selvää, ettei seurakunnan talous

3 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto kestä tämäntyyppistä tappiota varsinkaan toiminnasta, joka ei ole seurakunnan perustehtävää. Kahvilatoimintaa ei voida pyörittää enää tappiollisena. Café Mikaelin toiminnalle on kehitettävä kokonaan uusi konsepti. Siihen on olemassa muutama vaihtoehto; on löydettävä yrittäjä, joka kantaa toiminnasta taloudellisen vastuun, kahvilassa luovutaan ruuan valmistamisesta ja siitä kehitetään enemmän diakonian ja ryhmien kokoontumispaikka tai jotakin aivan muuta. On järkevää, että nykyisessä muodossaan toiminta palkkakuluineen loppuu mennessä. Toiminnan jatkosta perustetaan suunnittelutyöryhmä Raimo Oksan johdolla, jossa mukana olisivat alueen pappi Pasi Jaakkola sekä diakoni Erja Mäenpää. Seurakuntaneuvosto päättää lopettaa Café Mikaelin toiminnan nykyisessä muodossaan mennessä ja perustaa suunnittelutyöryhmän miettimään mahdollista jatkoa. Raimo Oksa, Pasi Jaakkola, Erja Mäenpää Seurakuntaneuvosto valitsi työryhmän miettimään Café Mikaelin mahdollista jatkoa. Työryhmään valittiin Raimo Oksa, Pasi Jaakkola ja Erja Mäenpää. Työryhmä antaa alustavan suunnitelman seurakuntaneuvoston kokoukseen. 42 ANOMUS TUESTA PANSION VAPAAEHTOISTEN RETKEEN Pansion alueella on paljon sitoutuneita vapaaehtoistyöntekijöitä, joiden työpanos on poikkeuksellisen merkittävä. Paakarlan seurakuntakodin vapaaehtoiset suorittavat mm. ruokajakeluita joka toinen viikko ja Café Mikaelissa vapaaehtoiset palvelevat usein monina päivinä viikossa. Mertsi Ärlingin ja Heli Ojalan aikana heille on järjestetty vuosittain kiitosiltoja ja retkipäivä. Työntekijöiden vaihtuminen on herättänyt kokemuksen unohtamisesta ja laskenut motivaatiota (virkaa ollaan tällä hetkellä täyttämässä). Moni vapaaehtoisista on lisäksi itse taloudellisesti heikossa asemassa, joten erityinen muistaminen olisi paikallaan.

4 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Pasi Jaakkola ja Erja Mäenpää anovat seurakuntaneuvostolta 500 Pansion vapaaehtoisten virkistys- ja keskustelupäivää varten Sinapin leirikeskuksessa. Kustannus henkeä kohti on 17 (aamiainen, lounas, päiväkahvi ja sauna). Osallistujia tullee olemaan hlöä. Seurakuntaneuvosto myöntää ko rahasumman. Pasi Jaakkola, Erja Mäenpää 43 BERGENIN YSTÄVYYSSEURAKUNTASOPIMUKSEN UUDISTAMINEN Ystävyysseurakuntasopimus Bergenin seurakuntien kanssa tulisi uudistaa. Tätä varten on laadittu pohjaluonnos (liite1/ 43/sn3/2018). Seurakuntaneuvostojen tulee tehdä asiasta viralliset päätökset kevään 2018 aikana. Sopimuksen allekirjoitus on Tuomiokirkossa elokuun viimeisenä sunnuntaina. Mikaelin seurakuntaneuvosto päättää ystävyysseurakuntasopimuksen uudistamisesta Bergenin seurakuntien kanssa. 44 VUODEN 2018 SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSALUEIDEN MÄÄRÄÄMINEN Seurakuntavaalit toimitetaan marraskuussa, ja varsinainen vaalipäivä on Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto voi päättää seurakunnan mahdollisesta jakamisesta äänestysalueisiin (KL 23:19 ja KVJ 2:4). Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 1/2018 äänestysalueisiin jakamisesta todetaan seuraavaa:

5 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Varsinaisena vaalipäivänä jokaisessa seurakunnassa on yksi tai useampi äänestyspaikka, jonka tulee olla avoinna klo välisen ajan. Kiertäviä äänestyspaikkoja ei tule järjestää. Jos seurakunnan alue on laaja ja tarvitaan useampi äänestyspaikka varsinaisena vaalipäivänä, tulee seurakunta jakaa äänestysalueisiin. Tällöin myös seurakunnan äänioikeutetuista istä tehtävät luettelot, eli äänioikeutettujen luettelot, tehdään äänestysalueittain. Jos seurakunnassa ei ole käytössä äänestysalueita, muodostetaan yksi yhtenäinen äänioikeutettujen luettelo. Seurakunnissa, joita koskee seurakuntajaotuksen muutos alkaen, voidaan äänestysalueisiin jakautuminen tehdä vain noudattamalla nyt voimassa olevia seurakuntarajoja. Äänestysalueisiin jakautuminen ja seurakunnan yhteyshenkilö tulee ilmoittaa kirkkohallitukseen huhtikuun loppuun mennessä. Äänestysalueisiin jako toteutetaan muodostamalla Kirjuriin digitoidut äänestysalueet. Seurakunnan, joka haluaa toteuttaa äänestyksen äänestysalueittain, tulee piirtää alueiden rajat Kirjuriin mennessä. Äänestysalueiden nimien tulisi olla mahdollisimman lyhyitä ja ne kirjataan järjestelmään mahdollisuuksien mukaan sekä suomen että ruotsin kielellä. Nimeämisestä annetaan tarkemmat ohjeet Kirjurissa. Mikäli seurakunta ei ole jakautunut äänestysalueisiin, seurakunnassa voi varsinaisena vaalipäivänä olla vain yksi äänestyspaikka. äänestysalueisiin jakautumisesta on tehtävä ennen kuin vaalilautakunta asetetaan, jotta vaalilautakuntaan ja äänestysalueen vaalien toimittamisesta vastuussa oleviin jaostoihin osataan valita tarpeellinen määrä iä. Ainakin kolmissa edellisissä seurakuntavaaleissa Mikaelinseurakunta on ollut yksi jakamaton äänestysalue. Varsinaisen vaalipäivän äänestyspaikkana on tällöin toiminut Mikaelinkirkko. Yksi äänestysalue ja paikka varsinaisena vaalipäivänä on katsottu riittäväksi, koska nykyinen ennakkoäänestyskäytäntö tarjoaa seurakuntalaisille hyvät mahdollisuudet äänestää eri paikoissa. Seurakuntaneuvosto päättää, että Mikaelinseurakunta muodostaa vuoden 2018 seurakuntavaaleissa yhden jakamattoman äänestysalueen. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella.

6 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Keskusvaalitoimikunta 45 SEURAKUNTAVAALIEN ENNAKKOÄÄNESTYSPAIKAT Seurakunnaltamme on pyydetty lausuntoa seurakunnan alueella olevista ennakkoäänestyspaikoista seurakuntavaaleissa Seurakuntaneuvosto nimeää seuraavat ennakkoäänestyspaikat: Supermarket Manhattan, Hövelin palvelukeskus, Gatorade Center, CM-Länsikeskus, Klassillinen lukio. Keskusvaalitoimikunta 46 VAALILAUTAKUNNAN VALINTA Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 1/2018 todetaan vaalilautakunnan valinnasta seuraavaa: Vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan enä eikä varaenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Vaalilautakuntaan kannattaa siten valita enemmän iä kuin laissa edellytetään sekä riittävästi varaiä. Tällöin esimerkiksi tilanteessa, jossa vaalilautakunnan menettää kelpoisuutensa tehtävään, vaalilautakunnan kokoonpano on edelleen lain mukainen tai hänen tilalleen vaalilautakuntaan voidaan nostaa aiemmin nimetty vara.

7 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Lisäksi kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. Jaosto on päätösvaltainen kolmiisenä. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee vaalilautakunnan et ja varaet sekä nimeää puheenjohtajan (KL 23:19 ja KVJ 2:4). Vaalilautakunnan kokoonpanosta KL 23:19 todetaan seuraavaa: Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seura-kuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta tä sekä vähintään yhtä monta varatä. Varaet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat ten sijaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. Jaosto on päätösvaltainen kolmiisenä, ja sen tehtävänä on huolehtia äänestyksen toimittamisesta äänestysalueella siten kuin kirkon vaalijärjestyksessä tarkemmin säädetään. Arkkihiippakunnan lakimiesasessori Matti Mäkinen on kirkkoherroille osoittamallaan kirjeellä muistuttanut kirkkoherran roolin muutoksesta vaalilautakunnan työskentelyssä seuraavasti: Kirkkoherran asema vaalilautakunnassa on muuttunut. Kirkkoherra ei enää ole vaalilautakunnan virkansa puolesta, mutta voidaan valita, jos on ao. seurakunnan. KL 23:2,1 säätää vaalikelpoisuudesta, mikä koskee myös kirkkoherraa. Jos kirkkoherra asuu muualla eikä ole virkaseurakuntansa, voidaan hänet kuitenkin esim. kutsua asiantuntijaksi vaalilautakuntaan. Tällöin hänellä on oikeus olla läsnä, mutta ei osallistua päätösten tekemiseen vaalilautakunnassa. Kirkolliskokouksen lakivaliokunta on korostanut, että kirkkoherran tulee toimia tiiviissä yhteistyössä vaalilautakunnan kanssa. Riippumatta siitä onko kirkkoherra vaalilautakunnan, valiokunnan mukaan kirkkoherran on turvattava vaalilautakunnalle edellytykset sen tehtävän hoitamiseksi. Mikaelinseurakunnan kirkkoherra ei ole virkaseurakunnan eikä näin ollen ole kelpoinen vaalilautakunnan eksi. Vaalilautakunta voi halutessaan kutsua hänet asiantuntijaksi.

8 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvosto valitsee seurakuntavaalien vaalilautakuntaan vähintään viisi tä sekä varaet siinä järjestyksessä, jonka mukaan he tulevat ten sijaan. Lisäksi seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Keskusvaalitoimikunta Seurakuntaneuvosto valitsi vaalilautakuntaan tässä kokouksessa Mikko Niemisen, Carita Sankamon, Matti Pennasen, Satu Orvaston ja Jaakko Paakkasen ja päätti täydentää sitä sekä varsinaisten että varaten osalta seuraavassa kokouksessa. 47 VUODEN 2018 SEURAKUNTAVAALIEN YHTEYSHENKILÖN NIMEÄMINEN Marraskuussa 2018 toimitettavia seurakuntavaaleja varten tulee seurakunnan nimetä vaalien yhteyshenkilö ja ilmoittaa tieto valinnasta kirkkohallitukseen huhtikuun loppuun mennessä. Seurakuntaneuvosto nimeää seurakuntavaalien yhteyshenkilön. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Keskusvaalitoimikunta Seurakuntaneuvosto nimeää Jaakko Paakkasen seurakuntavaalien yhteyshenkilöksi. 48 SEURAKUNTASIHTEERIN JA KIRKKOMUUSIKOIDEN VUOSILOMAT Seurakuntasihteerin ja kirkkomuusikoiden vuosilomat ovat vahvistamatta. Seurakuntaneuvosto vahvistaa ko lomat ja merkitsee ne tiedokseen. Suunnitelmat ovat nähtävänä kokouksessa. Seurakuntaneuvosto vahvistaa seurakuntasihteerin ja kirkkomuusikoiden vuosilomat 2018.

9 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntasihteeri, kirkkomuusikot Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 49 SEURAKUNNAN EDUSTAJAT SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN Mikaelinseurakunta on vuosittain lähettänyt edustajansa Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen. Kokous pidetään Kuopiossa Lähetystyön työryhmä ehdottaa edustajiksi Erja ja Kari Mäenpäätä. Seurakuntaneuvosto valtuuttaa Erja ja Kari Mäenpään seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Erja ja Kari Mäenpää 50 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Muita mahdollisia asioita ei ollut. 51 ILMOITUSASIAT - terveiset Viron kirkon ystävyysseurakuntajuhlaseminaarista - Kirkkohallituksen päätös seurakuntajaon muuttamisesta - yhteisen kirkkoneuvoston asiat 52 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan.

10 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi: Jouni Lehikoinen puheenjohtaja Katriina Kosola sihteeri Anna Lintunen pöytäkirjantarkastaja Matti Pennanen pöytäkirjantarkastaja