TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 10/2017 SEURAKUNTAYHTYMÄ Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Läsnä Lehikoinen Jouni puheenjohtaja

Transkriptio

1 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto MIKAELINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko klo Paikka Kellariravintola, Linnankatu 16 Läsnä Lehikoinen Jouni puheenjohtaja Artukka Pekka Kuivala Jarno vara Lahdenvesi Kristiina Lehtinen Seppo Lindell Pia -klo 19 Lintunen Anna Orvasto Satu Pajula Raili Pennanen Matti Sankamo Carita varapuheenjohtaja Suomela Hanna Uhinki Ailo Vierimaa Ulla-Maija Visuri Hannu Liukkonen Pauliina työntekijöiden edustaja Hanttu Timo sihteeri Poissa Harjanne Aila Sjöberg Pia 136 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Timo Hanttu piti alkuhartauden. 137 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin 138 PÖYTÄKIRJANTANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

2 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Hannu Visuri ja Pekka Artukka 139 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Työjärjestys hyväksytiin seuraavin muutoksin: pykälä 140 Salainen asia poistettiin ja kaksi kokoukseen tuotua lisäesityslistaa lisättiin käsiteltäviin asioihin. 140 KOLEHTISUUNNITELMA Kirkkoherra on laatinut pohjaehdotuksen kolehtisuunnitelmaksi ajalle (Liite1/ 140/sn10/2017). Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle Taloustoimisto Suunnitelmaa muutettiin niin että kolehti kerätään Suomen- Merimieskirkolle ja 2.4. Pyhän Mikaelin seurakunnalle. hyväksyttiin näine muutoksineen. 141 VUODEN 2018 TALOUSARVION VAHVISTAMINEN Seurakuntaneuvosto teki viime kokouksessaan esityksen vuoden 2018 toimintamäärärahajaosta. Kasvatuksen sekä jumalanpalvelus- ja musiikkityön työryhmiä pyydettiin toimittamaan tarkennettu määrärahajako mennessä. Työryhmät ovat jättäneet esityksensä määräaikaan mennessä (Liite1 ja 2/ 141/sn10/2017). Seurakuntaneuvosto vahvistaa määrärahajaot.

3 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Päätöksellä on lapsivaikutuksia, koska määrärahojen avulla toteutetaan toimintaa lapsille ja nuorille. Taloustoimisto, kasvatuksen ja jumalanpalvelus- ja musiikkityön työryhmät Hyväksytään muilta osin. Kasvatuksen osioon lisätään 1000 ja otetaan tämä summa seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta. Pyydetään kasvatuksen työryhmältä 7.2. mennessä uusi taloussuunnitelma. 142 JUHO SANKAMON IRTISANOUTUMINEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRASTA Juho Sankamo on irtisanoutunut seurakuntapastorin virasta alkaen. Mikaelin seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Juho Sankamon irtisanoutumisilmoituksen ja kiittää Juhoa hyvästä palvelustyöstä Mikaelinseurakunnassa. Juho Sankamo, tuomiokapituli, palkat Merkittiin tiedoksi. Seurakuntaneuvosto pyytää Juho Sankamolta kirjallisen irtisanoutumisen. 143 DIAKONIATYÖNTEKIJÄ MIKKO YLÄVAARAN IRTISANOUTUMINEN Diakoniatyöntekijä Mikko Ylävaara on irtisanoutunut virastaan koeajalla (Liite1/ 143/sn10/2017). Irtisanoutuminen astuu voimaan välittömästi irtisanoutumispäivästä alkaen. Seurakuntaneuvoston tulisi päättää myös siitä, että Mikolle maksettaisiin kuitenkin palkka koko joulukuun ajalta. Seurakuntaneuvosto toteaa irtisanoutumisen ja merkitsee asian tiedoksi. Seurakuntaneuvosto kiittää Mikko Ylävaaraa työstään

4 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Mikaelinseurakunnassa ja toivottaa hänelle siunausta ja menestystä tuleviin haasteisiin. Samalla seurakuntaneuvosto päättää, että hänen työsuhteensa päättyy Mikko Ylävaara, palkat Esityksen mukaan. 144 DIAKONIATYÖN VIRAN AUKIJULISTAMINEN Mikko Ylävaaran irtisanoutumisen myötä seurakunnassa on täyttämättä yksi diakoniatyön virka. Se olisi julistettava haettavaksi pikimiten. Kyseiseen virkaan kuuluu 50 % diakoniatyötä sekä 50 % maahanmuuttajatyötä. Hakuaikaa olisi asti ja haastattelut suoritettaisiin maanantaina seurakuntakodilla. Valinta suoritettaisiin seurakuntaneuvoston kokouksessa Hakuilmoitus (Liite1/ 144/sn10/2017) julkaistaan välittömästi kirkon avoimissa työpaikoissa. Seurakuntaneuvosto päättää julistaa hakuilmoituksen mukaisen avoimen diakoniatyön viran haettavaksi mennessä. Haastattelutyöryhmään seurakuntaneuvosto valitsee edustajansa. Muut työryhmän et ovat kirkkoherra, maahanmuuttajatyön pastori sekä johtava diakoniatyöntekijä. Haastattelutyöryhmään seurakuntaneuvoston edustajiksi valittiin Ulla-Maija Vierimaa ja Matti Pennanen. 145 TALOUSTYÖRYHMÄN EHDOTUS KALLIO-RAHASTOSTA TEHTÄVÄSTÄ SIIRROSTA Taloustyöryhmä on kokouksessaan käsitellyt vuoden 2017 talousarvion toteutumista. Tähän päivämäärään mennessä budjettirahaa on jäljellä euroa. Viime vuonna vastaava summa oli 43000, mikä johti budjetin lievään ylitykseen.

5 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Taloustyöryhmä ehdottaa seurakuntaneuvostolle, että Kalliorahastosta siirrettäisiin euroa vuoden 2017 budjettivaroihin, jotta mahdolliselta ylitykseltä vältyttäisiin. Jos siirron jälkeen summasta osaa jää käyttämättä, se voidaan joko siirtää Kalliorahastoon takaisin tai käyttää vuonna Siirto on teknisesti mahdollinen. Kallio-rahaston käytöstä päättää seurakuntaneuvosto. Seurakuntaneuvosto päättää siirtää Kallio-rahastosta euroa vuoden 2017 budjettimäärärahoihin. Käyttämättä jäävä osuus summasta maksetaan vuonna 2018 takaisin Kallion rahastoon. Taloustoimisto Esityksen mukaan. 146 KANNETTAVIEN TIETOKONEIDEN HANKINTA SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖILLE Seurakunnassa on ilmennyt tarve kannettavien tietokoneiden hankintaan työntekijöille. Kahdeksan työntekijää haluaisi työalalleen kannettavan tietokoneen, mikä helpottaisi työskentelyä. Kustannukset olisivat tietohallintopäällikkö Timo Koskisen mukaan seuraavanlaiset: Tietokoneet jatkossa korvamerkittäisiin yksiköihin ja samalla yhteisen tietohallinnon budjetista vastaava summa jaettaisiin yksikköön. Kaikki koneet on hankittu leasingillä (48 kk + optiovuosi) vuodesta 2016 alkaen mikä helpottaa malliin siirtymistä. Laitekustannuksen lisäksi Microsoftin ohjelmista tulee laitekohtainen vuosimaksu, joka pitää myös kohdistaa ko. yksikköön. (Asennus- tai muuta työtä ei ole toistaiseksi tarpeellista laskuttaa sisäisesti.) Sinänsä ei ole estettä ottaa jo nyt lisälaitteita seurakunnan kustannuspaikalle jos varoja on. Hinnat alv 0% IT-alueen peruskannettava HP Elitebook 840 G4, 14, takuu 4v

6 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto ns. toimituskauden vuokra 19 - vuoden leasing kk YHTEENSÄ 950 Microsoftin vuosimaksu (Windows, Office) kk YHTEENSÄ 506 Telakka voidaan hankkia myös leasingillä tai sitten ostaa. Ostohinta on 100. Vuosihinta kahdeksalle koneelle olisi yhteensä 2864 euroa. Hinta koko leasingajalta olisi euroa. Seurakuntaneuvosto päättää kannettavien tietokoneiden hankinnasta. IT-osasto Esityksen mukaan. 147 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei muita asioita 148 ILMOITUSASIAT - taloustilanne - yhteisen kirkkoneuvoston asiat - yhtymän matkoja ja leirejä koskevat vakuutukset - Viestinnän työryhmän muistio MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan.

7 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti seurakuntaneuvostoa vuoden työstä, luki arkkipiispan joulutervehdyksen ja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi: Jouni Lehikoinen puheenjohtaja Timo Hanttu sihteeri Pekka Artukka pöytäkirjantarkastaja Hannu Visuri pöytäkirjantarkastaja