Maatilayrityksen talousjohtaminen. Jaakko Kohtala AtriaSika

Transkriptio

1 Maatilayrityksen talousjohtaminen Jaakko Kohtala AtriaSika

2 Taustaa 10 vuotta maatalouspankkiirina 5 vuotta AtriaSika- palvelun johtajana Keskeinen tehtävä tuottajien kansainvälisen kilpailukyvyn varmistaminen tuottavuus kuntoon 2017 yksikkökustannusten hallinta kuntoon 14 vuotta sivutoiminen viljan viljelijä

3 Taustaa Esitys koostuu historian kokemuksista Kerron niin kuin olen nähnyt Esitys saattaa painottua liiaksi haasteisiin Totuus on kuitenkin se, että olen nähnyt jokaisessa tuotantosuunnassa erinomaisesti kannattavia maatiloja. Myös sellaisia erittäin kannattavia maatiloja, jotka eivät itse sitä niin koe/näe. Itse uskon 100 % siihen, että Suomessa on kaikissa tuotantosuunnissa mahdollisuus menestyä Oma idealistinenkin elämän tehtävä on kääntää maatalousyrittäjien heikko tulevaisuuden usko faktojen kautta vahvaksi tulevaisuuden uskoksi. Puhun faktojen puolesta, ovat ne huonoja tai hyviä.

4 Taustaa maatalouden todellisuudesta

5 35,0 Weaned piglets/sow/year 33,0 31,0 29,0 28,2 29,7 29,1 29,1 27,0 26,6 25,0 24,9 25,2 23,0 21,7 22,4 22,8 23,5 21,0 20,0 20,6 19,0 17,0 15, Q2_2017 Q3_ R Vier./em./vuosi Atria Vier./em./vuosi paras 25 % tilat Vier./em./vuosi paras 25 % emakot

6 Vieroitettu porsasmäärä/emakko 2016 (Interpig) - Suomi = Atria

7 Vieroitettuja porsaita/emakko/vuosi Q3 Q2 Q1 40,0 35,0 30,0 25,0 20,0 15,0 10,0 7 5,

8 Lihasikojen tuotantotulokset 1200 daily gain and meat % ,4 59,6 59,5 59,4 59,6 59,5 59, ,4 58, ,1 57,9 58, , , , Q Q Q3 paras 25 % keskiarvo heikoin 25 % liha% 55 8

9 Lihasikojen päiväkasvu 2016 (Interpig) - Suomi = Atria

10

11

12

13 Talousjohtaminen, mitä se on?

14 Mitä talousjohtaminen on Talousjohtamisella tarkoitetaan yrityksen johtamista lukujen avulla. Yrityksen talousjohtamisessa on erityisen tärkeää, että luvut ovat kunnossa ja kertovat aidosti, miten yrityksellä kulloinkin menee. Talousjohtamista voidaan pääsääntöisesti tehdä kahdella tavalla: 1. Asettamalla numeeriset tavoitteet ja seurata niiden toteutumista 2. Seuraamalla yrityksen tuloksen kehitystä, seuraamalla tehtyjen toimien vaikutusta yrityksen talouteen ja sitä kautta kehittää toimintaa ja seurata yrityksen lukujen kehitystä tehtyjen toimenpiteiden jälkeen.

15 Mitä talousjohtaminen on Oli kyse sitten numeerisista tai muista tavoitteista, niiden toteutumista pitää seurata säännöllisesti. Jos et esimerkiksi vertaa yrityksesi tekemää tulosta asetettuihin tavoitteisiin, et voi tunnistaa ongelmia. Talousjohtamisessa onkin kyse siitä, että lukujen (faktojen) kautta tunnistetaan liiketoiminnan riskikohdat, tartutaan kehitystoimenpiteisiin ja valvotaan valitun strategian sopivuutta tavoitteiden saavuttamiseen.

16 Talousjohtaminen maatilayrityksessä Miksi hyvin vaikeaa?

17 Talousjohtamisen haasteita maatilayrityksessä Maatilayritykseen liittyy paljon tunnesiteitä. Historia Perinteisen maatalouden käsite Yrittäjän tulee tehdä työt itse Peltoa pitää omistaa ja ostaa, aina Koneitakin on mukava omistaa ja ostaa, aina Maatiloilla on paljon sisäisiä näkymättömiä asioita, joita ulkopuolinen tai sisäpiiriläinenkään ei välttämättä pysty selittämään/ymmärtämään. faktojen löytäminen ja niihin myöntyminen on vaikeaa

18 Talousjohtamisen haasteita maatilayrityksessä 2000-luvulla tapahtunutta voimakasta rakennekehitystä on pääosiltaan tehty volyymi (tuotanto) edellä. talous on ollut monesti volyymin lopputulos.

19 Talousjohtamisen haasteita maatilayrityksessä Rakennekehitys on aiheuttanut moninkertaisia velkamääriä suhteessa ennen investointia olleisiin määriin Velkojen iso määrä itsessään on ollut monelle uusi ja outo asia. Velka maatalouden velan 120 vuotisen historian aikana on ollut aina se paha, josta pitää päästä mahdollisimman nopeasti eroon.

20 Talousjohtamisen haasteita maatilayrityksessä Tuotannon mittaamisen vaikeus tai mittaamattomuus Luotettavan vertailutiedon puute Vertailutiedon uskomisen vaikeus

21 Talousjohtamisen haasteita maatilayrityksessä Tuotanto ensin, talous sitten joskus Talouden mittaamisen vaikeus tai mittaamattomuus Kerran vuodessa 2-6 kk viiveellä. Aidon luotettavan vertailutiedon puuttuminen Usko menestymiseen maataloudessa välillä hyvin heikkoa

22 Talousjohtamisen haasteita maatilayrityksessä Visioiden ja suunnitelmien paljous Ovat pääsääntöisesti yrittäjän päässä Toteutuksissa haasteita ja epäjohdonmukaisuuksia Kerran elämässä tilaisuudet Nyt täytyy tehdä Kahden vuoden päästä on myöhäistä Koska muutkin

23 Talousjohtamisen haasteita maatilayrityksessä Rakennekehitys ei ole muokannut yrittäjien omaa rooliaan riittävästi Aikaa talousjohtamiselle tai kokonaisuuden pohdinnalle/kehittämiselle on liian vähän Maksuvalmius ei riitä vapauttamaan työtä?

24 Talousjohtamisen haasteita maatilayrityksessä Pankkiasioinnin vaikeus Tietoa pimitetään Sitä ei ole Tai se on epäluotettavaa Pankissa käydään hakemassa rahaa Pelko avoimuudesta, varsinkin jos menee heikosti on iso. Kehittyvä maatilayritys ei koskaan selviä ilman rahoittajia.

25 Talousjohtamisen haasteita maatilayrityksessä Ulkopuoliset asiantuntijat (talouslaskijat, pankkiirit) Helposti käännytettävissä yrittäjän omien ajatusten kirjaajiksi? (laskijat) entäpä pankkiirit? Laskun maksaa yrittäjä Haluatko, että olen samaa mieltä vaiko ajatuksia, sparrausta, neuvoja, näkemyksiä? Tietojen saannin vaikeus, hitaus, vanheneminen, noudattamattomuus

26 Talousjohtamisen haasteita maatilayrityksessä Hyvän taloudenpidon lainalaisuudet maatilayrityksessä

27 Yrittäjän arki ja talouden lainalaisuudet Etenkin silloin, kun talous (kassa) ahdistaa Maksuvalmius Kannattavuus Tuottavuus

28 Maatilayrityksen talousjohtaminen haltuun

29 Maatilayrityksen talousjohtaminen Maatilayrityksen visioiden/suunnitelminen/ajatusten kirjoittaminen paperille Maatilayrityksen strategia Strategia on tarkoituksellinen suunnitelma yrityksen tulevaisuudesta Strategia tarkoittaa yrityksen johdonmukaista vaikka ei aina etukäteen suunniteltua toimintaa Strategia on yrityksen valitsema asema markkinoilla Strategia on näkemys yrityksen tulevaisuuden tilasta Strategia on liiketaloudellinen juoni

30 Maatilayrityksen talousjohtaminen Strategian sisällä: Nykytilan toteaminen Taloudellinen tilanne Tuotannollinen tilanne Tuotannon sekä talouden mittareiden valitseminen Lyhyt aikaväli Pitkä aikaväli

31 Maatilayrityksen talousjohtaminen Yrittäjän oman roolin auki kirjoittaminen Porsittaja, lypsäjä vaiko jotain muuta? Yhteistyökumppanit ja niiden rooli Miten näitä verkostoja käytettään, kehitetään ja hoidetaan Yrityksen tavoitetilojen määrittely Millainen yritys on 10 vuoden päästä ja miten siihen päästään. Yrityksen kehittäminen ja investoinnit Mitkä on yrityksen ja omistajien taloudelliset tavoitteet ja miten niitä mitataan? Yrityksen tuotannolliset tavoitteet

32 Maatilayrityksen talousjohtaminen Yrityksen kilpailuedut tai niiden tekeminen TUOTTAVUUS KILPAILUETUNA Esimerkki porsastuotanto Tila A Tila B Myyty porsasmäärä/emakko 25,0 30,0 Porsaan hinta 60,0 60,0 Myyntikate 15,0 22,5 Myyntikate-% 25,0 37,5 Porsaan hinta, jotta tilan B kate sama kuin A:n 52,5 Riskit Niiden hallitseminen

33 Maatilayrityksen talousjohtaminen Tekemisen vaiva ensimmäisellä kerralla Kerran tehtynä, helppo päivittää. Päivittää täytyy kerran vuodessa Strategia on se ohjekirja, johon palataan ainakin niinä heikkoina hetkinä Jos useita osakkaita, strategia on pakollinen. Sitä luetaan silloin, kun ollaan erimielisiä kehityksen suunnasta. Maatilan strategiatyöhön mukaan ulkopuolinen henkilö, josta maatilan ulkopuolinen hallituksen jäsen.

34 Pari olennaista talousjohtamisen apuvälinettä

35 Maksuvalmius Maksuvalmiuden mittari: Maksuvalmius = kassatilanne (maatalouden tili) + myyntisaamiset ostovelat Riittävä maksuvalmiustaso tilalla/yrityksessä on noin 20 % liikevaihdosta. tällöin kausittaiset tulojen ja menojen vaihtelut eivät aiheuta ongelmia. Maksuvalmius voi muodostua tilillä olevista varoista, mutta myös rahoittajan kanssa neuvotelluista tililimiiteistä, lainoista jne. Maksuvalmiuden hallinnassa olennaisin apuväline on budjetti 35

36 Maatalousyritys ja heikko maksuvalmius Kannattava maatila voi kärsiä pahoista maksuvalmiusongelmista Monesti nämä ongelmat kumpuavat historiasta Investointien rahoitus mennyt pieleen Tuotannossa olleita ongelmia Oma tupa tehty omalla rahalla navetan yhteydessä Maksan kassasta, kun tämä lasku on nyt vain euron suuruinen (vuodessa 4-5 vastaavaa = maksuvalmiusongelma) Liian kireä takaisinmaksuohjelma Hyvällä kannattavuudella maksuvalmiuden takamatkan kurominen on hidasta ja kallista

37 Maatalousyritys ja heikko maksuvalmius Rahoittajan näkökulmasta heikon maksuvalmiuden rahoittaminen on yksi vaikeimpia rahoituksellisia tilanteita etenkin, jos pyyntö rahoituksesta tulee 3 kk myöhemmin, kuin tarve olisi jo ollut. Jos yrityksellä on krooninen maksuvalmiusongelma ja tuotantotulokset eivät ole kunnossa, niin rahoituksen saanti on erittäin vaikeaa. Maksuvalmiuteen saa ja pitää hakea rahoitusta, mutta on huolehdittava Ja että pankki tietää kokoajan missä mennään

38 Maatalousyrityksen oikean lainojen takaisinmaksuajan määrittely Kehittyvä maatila ei voi koskaan olla velaton Kertokaa jonkin pörssiyrityksen nimi, jolla ei käytännössä ole velkaa? Mitä tässä yrityksessä on tapahtunut? Velka on järkevä, kun sillä saavutetaan riski huomioiden enemmän tuottoa, kuin mitä se maksaa Velan ja tuloksenteon suhdetta seurattava keskeinen investoivan tilan tunnusluku. Määrittele omalle maatilallasi sopiva velan/käyttökatteen tavoitetaso (raami)

39 Maatalousyrityksen oikean lainojen takaisinmaksuajan määrittely Velan oikea takaisinmaksuaika Laske omaisuuden realistinen käyttöaika (tuotantorakennukset ja koneet etenkin) Määrittele oikea poistoaika Esimerkki siasta alla Maksimi Kustannus arvio Avustus Kustannus - avustus Koneiden osuus Rakennust en osuus Poistoaika koneet Poistoaika rakennuks et Poistot/ko neet Poistot/ra kennus Tuottavuu s Poistot/pa ikka Poisto/sik a Poistoaika vuotta Emakkosikala , ,7 5,8 18,26 Lihasikaa ,82 12, ,2 6,3 18,90

40 Maatalousyrityksen oikean lainojen takaisinmaksuajan määrittely Neuvottele sopiva lainojen takaisinmaksuaika edellä mainitun käyttöaika ja poistoaika laskelmien mukaan. Perusajatus, että lainojen lyhennysaika on omaisuuden poistoaikaan nähden hiukan lyhempi ja käyttöaikaa selkeästi lyhyempi. Esimerkiksi sikaloiden käyttöaika 30 vuotta, poistoaika 18 vuotta ja laina-aika rahoitettaessa 15 vuotta Peltojen oikea laina-aika? Vai tarvitseeko näitä vakuusarvon alittavalta osalta edes lyhentää?

41 Lainan lyhennyksen merkitys Kuoletus 10 vuotta Maatalousyritys 1. (20000 lihasikateurasta) Maatalouden lainat = poistopohjat Poisto/teuras 14,0 14,0 14,0 14,0 14,0 14,0 14,0 14,0 Käyttökate Velat/käyttökate 8,43 7,50 6,57 5,63 4,70 3,77 2,83 1,90 Lainan lyhennykset = poistot Liikevoitto Korot Tulos = kassa ilman investointeja Kumulatiivinen kassa Kuoletus 18 vuotta Maatalousyritys 1. (20000 lihasikateurasta) Maatalouden lainat = poistopohjat Poisto/teuras 7,3 7,3 7,3 7,3 7,3 7,3 7,3 7,3 Käyttökate Velat/käyttökate 8,43 7,95 7,46 6,97 6,49 6,00 5,51 5,03 Lainan lyhennykset = poistot Liikevoitto Korot Tulos = kassa ilman investointeja Kumulatiivinen kassa

42 Esimerkki kansainvälisestä kilpailutilanteesta pääomakustannuksien osalta - 10 vuoden takaisinmaksuaika = 19 senttiä/kilo kustannus/lihasikakilo - Vrt. 20 vuoden takaisinmaksuaika = 9,5 senttiä/kilo - Vrt. 30 vuoden takaisinmaksuaika = 6,2 senttiä 42

43 Mihin johtaa Samassa markkinassa (tuottajahinnat) Eri rahoitusmarkkinoilla (lyhyemmät laina-ajat ja korkeammat investointikustannukset) Iso rakennekehitys 1. takana = maksuvalmius tilanne huono investoineilla tiloilla Ylläpidosta säästetään omaisuuden hyödyntämisaika lyhenee miten tehdään rakennekehitys vaihe 2. 43

44