ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kirkkovaltuusto seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi

Transkriptio

1 Kirkkovaltuusto KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika ke klo Paikka Läsnä seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi Ahokas Pertti Alatalo Antti Aspegrén Leena Erola Hannu Harju-Autti Arto Henttunen Matti saapui klo 1825 Hiltunen Seija Jokela Ville-Pekka Jänkälä Aarne saapui klo 1825 Kerola Raili Keränen Miikka Korteniemi Samuli Latvakoski Veli-Matti Liikkanen Antti poistui klo 1930 Luoma-aho Terttu Miettunen Raimo Mäntymäki Mirja Paananen Aino Pernu Leena Rahtu Simo Ruokanen Pekka Salo Heikki Sarajärvi-Nuorti Maisa Simonen Hannele saapui klo 1826 Stålnacke Mirja Vaara Jukka Forsman Arvo varajäsen (Autto Heikki) Lindroos Mikko varajäsen (Kaisanlahti Janne) Muranen Sanna varajäsen (Karvo Seija) Härönen Veikko varajäsen (Niukkanen Kimmo) Virrankoski Mikko varajäsen (Peuraniemi Asko) Särkioja Sauli varajäsen (Ylinampa Laura)

2 Kirkkovaltuusto Läsnä Yliräisänen Kari kirkkoherra Jääskeläinen Antti hallintojohtaja Urponen Harriet vt viestintäpäällikkö Rytilahti Pirkko hallintosihteeri Poissa Autto Heikki jäsen Kaisanlahti Janne Karvo Seija Niukkanen Kimmo Peuraniemi Asko Tuisku Sara Ylinampa Laura Puheenjohtaja Sihteeri Luoma-aho Terttu Rytilahti Pirkko 1 asia 13 Kokouksen avaus, alkuhartaus ja nimenhuuto Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaisesti kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, minkä jälkeen toimitetaan nimenhuuto Ehdotus Kokous todetaan avatuksi, pidetään alkuhartaus ja suoritetaan nimenhuuto Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Terttu Luoma-aho avasi kokouksen Ojennettiin onnittelukukat merkkipäiväänsä viettäneelle Veikko Häröselle Laulettiin virsi 567 vt tiedotuspäällikkö Harriet Urposen säestämänä Kirkkoherra Kari Yliräisäsen johdatteleman alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen Puheenjohtaja suoritti nimenhuudon, jonka aikana paikalla oli 23 varsinaista jäsentä ja kuusi varajäsentä, yhteensä 29

3 Kirkkovaltuusto asia 14 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2 momentin mukaisesti kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta Esittelylista liitteineen on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (valtuuston työjärjestys 8 2) Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun jäsenistä on enemmän kuin puolet saapuvilla Ehdotus Todetaan kirkkovaltuuston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 3 asia 15 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Ehdotus Valitaan kokoukselle pöytäkirjan tarkastajiksi Arto Harju-Autti ja Matti Henttunen ja ääntenlaskijoiksi Seija Hiltunen ja Ville-Pekka Jokela Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Arto Harju-Autti ja Seija Hiltunen ja ääntenlaskijoiksi Ville-Pekka Jokela ja Raili Kerola 4 asia 16 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi Kirkkovaltuusto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat Miikka Keränen jättää kaksi aloitetta

4 Kirkkovaltuusto asia 17 Varajäsenen nimeäminen palvelutyön johtokuntaan vuoden 2018 loppuun saakka Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto Palvelutyön johtokunnan 3 varajäsen Samuel Vinkki on pyytänyt eroa palvelutyön johtokunnan varajäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi (liite) Palvelutyön johtokuntaan kuuluvat jäsenet: Pertti Ahokas Seija Hiltunen Ville-Pekka Jokela Raili Kerola Tellervo Koho Asko Peuraniemi Sauli Särkioja Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä: 1 Seija Miettunen 2 Hilpi Ahola 3 Samuel Vinkki Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1 myöntää eron palvelutyön johtokunnan varajäsen Samuel Vinkille vaalikelpoisuuden menettämisen johdosta (KL 23:7) 2 valitsee palvelutyön johtokuntaan uuden 3 varajäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2018 loppuun saakka Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen Kirkkovaltuusto (LIITE 1) Kirkkovaltuusto 1 päätti myöntää eron palvelutyön johtokunnan varajäsen Samuel Vinkille vaalikelpoisuuden menettämisen johdosta (KL 23:7) 2 päätti, että palvelutyön johtokunnan kolmanneksi varajäseneksi valitaan Jussi Jokinen jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2018 loppuun saakka

5 Kirkkovaltuusto asia 18 Rovaniemen seurakunnan taloussääntö Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto Kirkkohallitus on antanut yleiskirjeessään 2/2017 seurakuntatalouksille uudet taloussääntömallit Nykyiset taloussääntömallit on annettu vuonna 2010 ja Rovaniemen seurakunnan voimassaoleva taloussääntö on vahvistettu kirkkovaltuustossa Yleiskirjeessä todetaan, että Seurakunnan varojen käyttämisestä, kirkollisverosta, tilivelvollisista ja tilintarkastajan vastuusta sekä taloutta koskevista muista säännöksistä ja määräyksistä säädetään kirkkolain 15 luvussa Lisäksi kirkkojärjestyksen 15 luvussa säädetään muun muassa talousarviosta, talouden tasapainosta, tilinpäätöksestä, toimintakertomuksesta, hallinnon ja talouden tarkastamisesta, metsien hoidosta sekä toiminnan ja talouden tilastoinnista Kirkkolain 15 luvun 4 :ssä säädetään, että taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä Taloussäännöllä kirkkovaltuusto ohjaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua ja sisältöä, omaisuuden hoitoa ja rahatointa, kirjanpitoa ja tilinpäätöstä sekä tilintarkastusta ja sisäistä valvontaa Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt uudet seurakuntatalouden taloussääntömallit erikseen itsenäiselle seurakuntataloudelle ja seurakuntayhtymälle Uusiin sääntöihin on päivitetty kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen ja muihin taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset Lisäksi on huomioitu seurakuntatalouden ja Kirkon palvelukeskuksen tehtävien työnjako Taloussääntöluonnoksen on käsitellyt laskentatoimen kehittämistyöryhmä ja kirkon laintarkastustoimikunta Uudessa sääntömallissa on huomioitu muun muassa kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston hoito Mallista on poistettu mainita seurakunnan rahan lainaamisesta toiselle seurakunnalle Malliin on lisätty maininta, että talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma sekä tilinpäätös julkaistaan seurakunnan tai seurakuntayhtymän verkkosivuilla Erityiskatteisten rahastojen määritelmää on täsmennetty Rahaston erityiskatteisuudella seurakuntatalouksissa tarkoitetaan sitä, että rahaston pääoman varoilla on sääntöjen mukainen käyttörajoitus Rahaston pääomaa vastaavat rahavarat voivat olla taseessa joko toimeksiantojen varoissa tai seurakuntatalouden muissa varoissa luonteensa mukaisilla tasetileillä Rahaston pääomia vastaava muu omaisuus, esimerkiksi metsätilat, asunto-osakkeet ja muut arvopaperit, merkitään taseessa toimeksiantojen varoihin luonteensa mukaisille tileille Joidenkin pykälien jälkeen on kursiivilla merkitty lakiviittauksia, täsmennyksiä ja esimerkkejä seurakuntatalouden tueksi ja mallin tulkitsemiseksi

6 Kirkkovaltuusto (6 asia 18 Rovaniemen seurakunnan taloussääntö) Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Sääntöehdotus on laadittu mallisäännön pohjalta ja siinä on useita kohtia, joissa on erotettu kirkkoneuvosto kauttaviivalla eri virkanimikkeistä Sääntömallin 2 :ssä on uutena mainittu taloudesta vastaava viranhaltija, joka muun muassa allekirjoittaa seurakuntatalouden tilinpäätöksen yhdessä kirkkoneuvoston kanssa Jokaisen seurakuntatalouden on laadittava mallin perusteella oma taloussääntö ja käsiteltävä se kirkkoneuvostossa ja esittävä kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi Ehdotus on laadittu kirkkohallituksen malliohjesäännön pohjalta Mallisääntö sisältää vaihtoehtoja asiakohdan käsittelijäksi Ehdotukset on lihavoitu tekstissä Kirkkoneuvoston käsittelyn jälkeen muut vaihtoehdot poistetaan Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa seurakunnan taloussäännön alkaen (liite), ja kumoaa samalla vahvistetun taloussäännön Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen Kirkkovaltuusto (LIITE 2) Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvosto päätösehdotuksen

7 Kirkkovaltuusto asia 19 Rovaniemen seurakunnan kappalaisen viran täyttäminen Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto Rovaniemen seurakunnan kappalaisen virka (Keskikaupungin alue) on ollut avoinna Ensimmäisellä hakuajalla virkaa hakenut seurakuntapastori Henrika Hyttinen- Koponen Teuvalta oli ainoa hakija myös toisella päättyneellä hakuajalla Tuomiokapituli on todennut Hyttinen-Koposen kelpoiseksi kappalaisen virkaan hakuasiakirjojen perusteella Tuomiokapituli kuitenkin suosittelee hakijan haastattelua, jonka avulla saadaan syvempi näkemys hänen taidostaan ja kyvystään (liite) Kirkkojärjestyksen (KJ 6:17,19) mukaan kappalaisen valinnan suorittaa kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto kokoontuu seuraavan kerran 315 Jotta kirkkovaltuuston ratkaisu virantäyttämisasiassa ei jäisi syksyyn, kirkkoherra on sopinut kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan kanssa asian valmistelusta kirkkoneuvoston kokoukseen 235 ja sen kautta kirkkovaltuustoon 315 Kirkkoherran kutsuma työryhmä (Terttu Luoma-aho kvaltpj, Janne Kaisanlahti kn vpj, aluekappalainen Anne Lehmus sekä kirkkoherra) suorittaa hakijan haastattelun torstaina 185 Haastatteluajankohta on tiedotettu kirkkoneuvoston jäsenille mahdollisuutena seurata haastattelua Haastattelutyöryhmän työryhmä on haastatellut hakijan 185 ja ehdottaa, ettei virkaa täytetä (liite) Salassa pidettävä JulkL (621/1999) 241 :n 29 k Kirkkojärjestyksessä 6:17 todetaan: Tuomiokapituli voi julistaa kirkkoherran tai kappalaisen viran uudelleen haettavaksi kirkkovaltuuston, seurakuntaneuvoston tai kappelineuvoston pyynnöstä, jos virkaa on hakenut vain yksi kelpoinen hakija tai jos seurakunnan etu sitä vaatii Jos kirkkoherran tai kappalaisen virkaan ei uutena hakuaikana tule uutta kelpoisuusvaatimukset täyttävää hakijaa, tuomiokapituli antaa kirkkovaltuuston, seurakuntaneuvoston tai kappelineuvoston pyynnöstä kelpoiselle hakijalle viranhoitomääräyksen virkaan Muussa tapauksessa tuomiokapituli voi perustellusta syystä päättää, että viran täyttämismenettely raukeaa Viran täyttämismenettelyn rauettua virka on julistettava haettavaksi vuoden kuluessa hakuajan päättymisestä lukien Kiinnostuneisuus avoinna olleeseen kappalaisen virkaan on ollut vähäistä, toinen hakuaika ei tuonut lisää hakijoita Rovaniemen seurakunnan kuin myös hiippakunnan muiden seurakuntien kokemus on ollut, että avoimiin seurakuntapastorin virkoihin on ollut runsaasti hakijoita Tämä huomioiden seurakuntahallinnossa lienee syytä keskustella papinvirkojen uudelleen järjestelyistä Asia oli esillä myös Rovaniemen seurakuntaorganisaation uudistusprosessin yhteydessä

8 Kirkkovaltuusto (7 asia 19 Rovaniemen seurakunnan kappalaisen viran täyttäminen) Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se esittää Oulun hiippakunnan tuomikapitulille kappalaisen viran täyttämismenettelyn raukeamista Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen luettiin ja pöytäkirja merkittiin tarkastetuksi tämän asiakohdan osalta Kirkkovaltuusto (LIITE 3) Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvosto päätösehdotuksen

9 Kirkkovaltuusto asia 20 Rovaniemen seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2016 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto Oheisena Rovaniemen seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2016 (liite) Tasekirja sisältää tilinpäätökseen kuuluvan toimintakertomuksen Toimintakertomus sisältää talouskatsauksen, hallintoelinten kokoonpanon, henkilöstökertomuksen, väestötilaston ja seurakunnan eri työalojen toimintakertomukset toteutumisvertailuineen Talouskatsauksesta saa yleiskuvauksen talouden kehittymisestä Tilinpäätöslaskelmiin kuuluvat myös tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase liitetietoineen Tasekirja sisältää lisäksi hautainhoitorahaston tilinpäätöksen Vuonna 2016 kertaluontoiset erät vaikuttivat merkittävästi taloudelliseen tulokseen Syksyllä 2015 laaditussa alkuperäisessä vuoden 2016 talousarviossa varauduttiin euron alijäämään Vuoden 2016 kuluessa kirjattiin kuitenkin merkittäviä kertaluonteisia tuloja kaikkiaan lähes 1,2 miljoonaa, minkä vuoksi syksyn 2016 alussa talousarviota korjattiin siten, että talousarvio päätyi kaikkiaan euroa ylijäämäiseksi Pääasiassa kertaluonteisten tulojen vuoksi vuosi 2016 oli taloudellisesti erittäin onnistunut Tilikauden ylijäämäksi muodostui ,08 euroa (143145,43 euroa vuonna 2015) Kertaluonteisia tuloja olivat euron osinko Kiinteistö Oy Kelta- Kankaalta, euron arvoinen testamenttilahjoitus sekä euron ennakoimaton yhteisövero-osuuden tilitys Vertailukelpoinen tulos edellisen vuoden kanssa olisi ollut n euroa ylijäämäinen Verotulot Kirkollisveroja eli ansio- ja pääomatuloveroja kertyi 1,9 % vähemmän kuin vuonna 2015 Ansio- ja pääomatuloverojen kertymä oli 9037 miljoonaa euroa (9213 miljoonaa euroa vuonna 2015) Yhteisöverotuloja kirjattiin kaikkiaan euroa (1106 miljoonaa euroa vuonna 2015) Vuosi 2016 oli ensimmäinen, jolloin seurakunnat alkoivat saada valtionrahoitusta yhteisövero-osuuden sijaan Valtionrahoitusta seurakunnille maksetaan yhteiskunnallisten asioiden (mm hautatoimi, kulttuuriperintö ja väestökirjanpito) hoitamisesta Valtionrahoitus oli 1203 miljoonaa euroa Vuosikate Seurakunnan talouden tasapainoa parhaiten kuvaava tunnusluku on vuosikate ja sen määrä oli 1746 miljoonaa euroa ( euroa) Vuosikate talousarviomuutosten jälkeenkin oli euroa parempi talousarvioon verrattuna Vuosikate kattoi 353 % poistoista (125 %) sekä 124 % investoinneista (147 %)

10 Kirkkovaltuusto (8 asia 20 Rovaniemen seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2016) Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Toimintakate ja -kulut Toimintatuottojen ja toimintakulujen erotusta kuvaava toimintakate oli 8476 miljoonaa euroa alijäämäinen (-8864 miljoonaa) Talousarvioon verrattuna toimintakate oli euroa parempi Toimintakulut laskivat 3,9 % ja ne olivat miljoonaa (10849 miljoonaa) Seurakunnan henkilöstömenot vuonna 2016 olivat 6190 miljoonaa (6517 miljoonaa) Palvelujen ostoihin käytettiin 1992 miljoonaa (2197 miljoonaa) Vuokrat laskivat eurosta euroon Annetut avustukset nousivat eurosta euroon Seurakunnan koko käyttötalouden toteutuma eli toimintakate oli 97,3 % (96,4 %) Ulkoisten menojen toteutumaprosentti oli 99,1 (100,9 %) Vastaavasti ulkoisten tulojen toteutumaprosentti oli 108,2 (127,5) Investoinnit Investoinnit olivat euroa (420625) Investointien toteutumisaste oli 99,1 (66,7%) Investoinneista huomattavin oli Kirkon piha-alueen perusparannushanke Tämän hankkeen osuus vuoden 2016 investoinneista oli euroa Lainat Pitkäaikaista lainaa ei ole Rahoitustuotot - ja kulut sekä rahoitusomaisuus Korko- ja sijoitustuottoja kirjattiin euroa (120759) Rahoitus- ja korkokuluja kirjattiin euroa (21698) Rahoitustuotot ja -kulut yhteensä olivat euroa (99061) Rahoitusvarallisuus vuoden 2016 lopussa oli 4,6 miljoonaa (4,3 miljoonaa) euroa ja se oli 97 (90) seurakunnan jäsentä kohti Rahavarojen ja saamisten riittävyys vuoden 2016 lopussa oli 167 päivää (164 päivää) Hautainhoitorahasto Hautainhoitorahaston tulos oli 18682,81 euroa ylijäämäinen (3472,31) Tilikauden tulos oli euroa parempi kuin talousarviossa oli ennustettu Hoidettujen hautojen kokonaismäärä oli 2517 kappaletta (2529) Hautainhoitorahaston hoitovastuun määrä oli euroa (587677) Hautainhoitorahaston varat olivat (784210) Hautainhoitorahaston ylikatteisuus nousi eurosta euroon

11 Kirkkovaltuusto (8 asia 20 Rovaniemen seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2016) Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto allekirjoittaa seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätökset vuodelta 2016 ja jättää ne tilintarkastajalle tarkastusta varten Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto allekirjoitti seurakunnan sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2016 kokouksessaan Tilintarkastaja suoritti loppuun vuoden 2016 tilintarkastuksen ja antoi tilintarkastuskertomuksen Tilintarkastuskertomus toimitettiin kirkkoneuvoston jäsenille tilintarkastuskertomuksen antamisen jälkeen turvapostina (liite) Kirkkovaltuuston päätäntävaltaan kuuluu tilinpäätöksen vahvistamisen lisäksi myös vastuuvapauden myöntäminen kirkkoneuvoston jäsenille ja muille tilivelvollisille Tilintarkastaja esittää vastuuvapauden myöntämistä Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1 se vahvistaisi seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen tilikaudelta 2016; 2 Rovaniemen seurakunnan tilikauden 2016 ylijäämä ,08 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille; 3 Rovaniemen seurakunnan hautainhoitorahaston tilikauden 2016 ylijäämä 18682,81 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvoston jäsenille sekä muille tilivelvollisille tilikaudelta 2016 Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen luettiin ja pöytäkirja merkittiin tarkastetuksi tämän asiakohdan osalta

12 Kirkkovaltuusto (8 asia 20 Rovaniemen seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2016) Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto (LIITE 4 tasekirja) (LIITE 5 tilintarkastuskertomus) Tämän asian käsittelyn aikana kokoukseen saapuivat kirkkovaltuuston jäsenet Aarne Jänkälä ja Matti Henttunen klo 1825 ja Hannele Simonen klo 1826 Kirkkovaltuusto 1 vahvisti seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen tilikaudelta 2016; 2 päätti, että Rovaniemen seurakunnan tilikauden 2016 ylijäämä ,08 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille; 3 päätti, että Rovaniemen seurakunnan hautainhoitorahaston tilikauden 2016 ylijäämä 18682,81 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille Lisäksi kirkkovaltuusto päätti myöntää vastuuvapauden kirkkoneuvoston jäsenille sekä muille tilivelvollisille tilikaudelta 2016

13 Kirkkovaltuusto asia 21 Vuoden 2017 talousarvion muuttaminen Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto Vuoden 2017 talousarviossa investointiosa on kaikkiaan euron suuruinen Sen suurin yksittäinen hanke on Norvajärven leirikeskuksen peruskorjaus, johon on varattu euroa Peruskorjauksesta tarkennettu kustannuslaskelma on liitteenä Kustannuslaskelmassa on otettu huomioon jo toteutetut työt sekä vielä toteuttamattomat työt Tämän mukaan kustannukset tulisivat olemaan kaikkiaan euroa eli kustannukset ylittäisivät talousarvioon varatun summan eurolla Kiinteistöpäällikkö on esittänyt määrärahan korotustarpeeksi euroa Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta on valinnut ulkopuolen korjaustöiden urakoitsijan (Rokfik Oy) ja samalla käsitellyt määrärahan ylittämistarvetta Ulkopuolen korjaustöiden urakkaan optiona kuuluu salaojitus sekä monipeliareena (monipeliareenan arvo ) Johtokunta esittää, että salaojitus toteutetaan mutta suunniteltu monipeliareena jätettäisiin toteuttamatta tässä vaiheessa Näin ollen johtokunta esittää, että talousarvioon varattua määrärahaa korotetaan euroon Norvajärven leirikeskus on varsinkin kesäisin vilkkaassa käytössä ja siellä järjestetään lukuisia lasten ja nuorten leirejä Leirikeskuksessa olevat ulkoilu- ja pelialueet ovat pahasti rapistuneet ja kunnostuksen tarpeessa Ulkoilualueiden laaja kunnostaminen olisi mittava investointi ja sen vuoksi on ajateltu kompaktimman monipeliareenan asentamista piha-alueelle Monipeliareena palvelee sekä leiriohjelman sisällön suunnittelua, että leiriläisten vapaa-ajan viettoa Siksi olisi erittäin valitettavaa, mikäli sellaista ei peruskorjauksen yhteydessä voitaisi hankkia Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnan ja peruskorjauksesta tarkennettu kustannuslaskelma liitteenä (liite) Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto 1 kuulee kiinteistöpäällikkö Kalle Kenttälää Norvajärven peruskorjaushankkeesta ja määrärahan korotustarpeesta 2 esittää kirkkovaltuustolle hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnan esityksestä poiketen, että Norvajärven leirikeskuksen peruskorjaukseen varattua määrärahaa korotetaan eurolla kaikkiaan euroon Talousarvion muutoksen johdosta investointiosa kasvaa eurosta euroon Vastaavasti rahoituslaskelma muuttuu alijäämäisestä alijäämäiseksi

14 Kirkkovaltuusto (9 asia 21 Vuoden 2017 talousarvion muuttaminen) Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto kuuli kiinteistöpäällikkö Kalle Kenttälää Norvajärven peruskorjaushankkeesta ja määrärahan korotustarpeesta 2 päätti esittää kirkkovaltuustolle hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnan esityksestä poiketen, että Norvajärven leirikeskuksen peruskorjaukseen varattua määrärahaa korotetaan eurolla kaikkiaan euroon Talousarvion muutoksen johdosta investointiosa kasvaa eurosta euroon Vastaavasti rahoituslaskelma muuttuu alijäämäisestä alijäämäiseksi luettiin ja pöytäkirja merkittiin tarkastetuksi tämän asiakohdan osalta (LIITE 6) Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston päätösehdotuksen Asian käsittelyn yhteydessä Hannele Simonen jätti ponsiehdotuksen: Hyväksytään määräraha Norvajärven ylitykseen Edellyttäen, että Monitoimiareena katsotaan ja palautetaan Hauta- ja Kiinteistötoimen johtokuntaan 10 asia 22 Muut asiat Antti Liikkanen poistui tämän asian käsittelyn aikana klo 1930 Miikka Keränen jätti kaksi aloitetta: Yhdenvertaisuuden edistäminen Rovaniemen seurakunnassa Savuton Rovaniemen seurakunta Matti Henttunen jätti aloitteen, jossa hän esittää, että seuraava kirkkovaltuuston kokous pidetään Norvajärven leirikeskuksessa Kirkkoherra Kari Yliräisänen tiedotti, että seuraavat kirkkovaltuuston kokoukset pidetään 811 ja

15 Kirkkovaltuusto asia 23 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen valitusosoituksen ja ilmoitti, että pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Rauhankatu 70:ssä Ilmoitus nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 12 asia 24 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja Terttu Luoma-aho päätti kokouksen klo 1939 Laulettiin suvivirsi Jo Joutui armas aika Kokouksen puolesta Terttu Luoma-aho puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Arto Harju-Autti Seija Hiltunen