Personalinfo Henkilöstöinfo LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN MAAKUNTAUUDISTUS POHJANMAALLA

Transkriptio

1 Vänligen håll mikrofonerna stängda under sändningen! Pitäkää ystävällisesti mikrofonit suljettuna lähetyksen ajan! Personalinfo Henkilöstöinfo LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN MAAKUNTAUUDISTUS POHJANMAALLA

2 Vi bygger en bra arbetsplats för framtiden Rakennamme tulevaisuuden hyvää työpaikkaa LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN MAAKUNTAUUDISTUS POHJANMAALLA

3 LÖFTE: Nya Österbotten är ett bra ställe att jobba på LUPAUS: Uusi Pohjanmaa on hyvä paikka työskennellä Servicelöfte i det temporära beredningsorganet Vi arbetar för att nya Österbotten ska vara ett bra ställe att jobba på! - Vi vill att vi har ett tydligt, gemensamt mål och att alla känner sig viktiga och delaktiga. - Vi vill att vår personal är kunnig och mår bra. - Vi bygger upp en organisation där personalen kan påverka och utvecklas i sitt yrke. - Landskapet stöttar utveckling i yrket. Våra anställda har en hög kompetensnivå. - Vi vill skapa en organisationskultur som präglas av öppenhet och delaktighet. - Information når ut och är lättillgänglig. Palvelulupaus väliaikaisessa valmistelutoimielimessä Teemme työtä sen eteen, että Uusi Pohjanmaa on hyvä paikka työskennellä! - Haluamme, että meillä on selkeä, yhteinen päämäärä ja jokainen tuntee olevansa tärkeä ja kuuluvansa joukkoon. - Haluamme, että henkilöstömme on osaavaa ja voi hyvin. - Rakennamme organisaatiota, jossa henkilöstö voi vaikuttaa ja jossa voi kehittyä ammattilaisena. - Maakunta tukee ammatillista kehittymistä. Työntekijöillämme on korkeatasoista osaamista. - Haluamme luoda avoimen ja osallistavan toimintakulttuurin. - Tieto kulkee sujuvasti ja on helposti saatavilla.

4 LÖFTE: Nya Österbotten är ett bra ställe att jobba på LUPAUS: Uusi Pohjanmaa on hyvä paikka työskennellä - Vårt mål är att arbeta tillsammans i dialog så att de anställda har en verklig möjlighet att vara med och diskutera och vidareutveckla verksamheten. - Vi har en positiv och trygg arbetskultur som bygger på rättvist och likvärdigt ledarskap. - Den fysiska arbetsmiljön och arbetsredskapen är ändamålsenliga och gör det möjligt att göra ett bra jobb. - Vi är en dynamisk och utvecklingsinriktad organisation där digitalisering och tekniska framsteg gör det möjligt att arbeta över yrkesgränserna och utveckla våra arbetssätt. - Vi ser behov av förändringar som en möjlighet. VÄLMÅENDE, ENGAGERADE OCH KUNNIGA MEDARBETARE ÄR GRUNDFÖRUTSÄTTNINGEN FÖR ATT BYGGA UPP DET NYA LANDSKAPET OCH LYCKAS MED FÖRÄNDRINGEN! - Päämäärämme on toimia vuorovaikutteisti. Työntekijöillä on aito mahdollisuus osallistua keskusteluun ja toiminnan kehittämiseen. - Kannustava ja turvallinen työkulttuuri pohjautuu oikeudenmukaiseen ja yhdenvertaiseen johtamiseen. - Fyysiset työolosuhteet ja työvälineet ovat tarkoituksenmukaisia ja mahdollistava hyvän työsuorituksen. - Olemme uudistuva ja kehittyvä työyhteisö, jossa digitalisaatio ja tekninen kehitys mahdollistaa moniammatillisen työskentelyn ja työtapojen kehittämisen. - Muutostarpeet nähdään mahdollisuutena. HYVINVOIVA, SITOUTUNUT JA OSAAVA HENKILÖSTÖ ON UUDEN MAAKUNNAN RAKENTAMISEN JA MUUTOKSEN ONNISTUMISEN KIVIJALKA!

5 Organisationen i personalberedning och i samarbete i Österbotten Pohjanmaan henkilöstövalmistelu- ja yhteistyöorganisaatio LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN MAAKUNTAUUDISTUS POHJANMAALLA

6 Involvera, kommunicera och informera! Osallistaminen, viestintä ja tiedottaminen! Att involvera, kommunicera och informera gäller alla som är med i beredningen! - Kommunikationsgruppen är ett viktigt stöd. Kontaktpersoner finns i olika organisationer. - Arbetsgivaren i överlåtande organisation har en expert som representant i ett HR-nätverk, som har en nyckelroll i kommunikationen och dialogen från arbetsgivarens sida. - Samarbetsgruppen och senare samarbetsorganet är ett betydelsefullt forum för att redan under beredningen få höra vad företrädarna för personalen anser. - Anställda är med på bred front i all beredning, bl.a. i olika arbetsgrupper. - Personalens synpunkter har samlats in och tagits emot bl.a. med hjälp av en enkät, svaren är värdefulla t.ex. vid formulering av strategin, visionen och servicelöftet. Osallistaminen, viestintä ja tiedottaminen kuuluu kaikille valmistelussa mukanaoleville! Viestintäryhmä on tärkeä tuki. Yhdyshenkilöitä nykyisissä työnantajaorganisaatiossa. Luovuttavan organisaation työnantajilta on asiantuntijaedustaja HR-verkostossa, jolla on oleellinen rooli työnantajan taholta tapahtuvassa viestinnässä ja dialogissa. Yhteistyöryhmä ja jatkossa yhteistoimintaelin on oleellinen foorumi, jossa henkilöstön edustajien näkemys saadaan mukaan jo valmisteluvaiheessa. Työntekijöitä on laajasti mukana kaikessa valmistelussa, mm. erilaisissa työryhmissä. Henkilöstön näkemyksiä kerätty ja kuultu mm. kyselyllä, joka on tärkeä elementti esim. strategiaa, visiota ja palvelulupausta laadittaessa.

7 Beredningsorganisation i personalfrågor (arbetsgivarorganisation) Henkilöstöasioiden valmisteluorganisaatio (työnantajaorganisaatio) Beredare för personalfrågor Henkilöstöasioiden valmistelijat HR-nätverk HR-verkosto Päivi Berg, HR-controller, Vasa Vaasa Ann-Charlott Gröndahl, HR-direktör, VSVD HR-johtaja, VSHP Stefan Söderqvist, förvaltningsdirektör, UF-centret/NTM-centralen i Österbotten hallintojohtaja, KEHA-keskus/Pohjanmaan ELY-keskus Utvidgad beredningsgrupp för personalfrågor Henkilöstöasioiden laajennettu valmisteluryhmä Päivi Stenman, personalchef, K4 henkilöstöpäällikkö, K4 Jyrki Sydänoja, personalchef, Vasa henkilöstöpäällikkö, Vaasa Charles Granlund, personalchef, Malax henkilöstöpäällikkö, Maalahti Kaskö Kaskinen : Margit Kaseva, förvaltningschef -hallintopäällikkö Korsnäs: Caroline Westerdahl, ekonomichef - talouspäällikkö Kristinestad - Kristiinankaupunki: Maarit Mäkelä, personalchef - henkilöstöpäällikkö Kronoby: Inger Bjon, förvaltningschef - hallintopäällikkö Laihela - Laihia: Tarja Vilmunen, förvaltningsdirektör - hallintojohtaja Larsmo: Annette Kortell-Svenfors, personalchef - henkilöstöpäällikkö Korsholm Mustasaari : Kaisa Vesterinen-Kern, HR-chef - HR-päällikkö Närpes - Närpiö: Helena Holmlund, personalchef - henkilöstöpäällikkö Pedersöre: Birgitta Kåll, personalsekreterare - henkilöstösihteeri Nykarleby Uusikaarlepyy : Kristina Backlund, personalchef - henkilöstöpäällikkö Vörå Vöyri: Tom Holtti, HR-direktör HR-johtaja RFV AVI: Tove Lindell, konsultativ tjänsteman neuvotteleva virkamies Österbottens förbund Pohjanmaan liitto : Margot From, landskapssekreterare - maakuntasihteeri Eskoo: NN, förvaltningsdirektör - hallintojohtaja K5: Jarkko Pirttiperä, direktör - johtaja Kårkulla: Eva Isaksson-Holmberg, personalchef henkilöstöpäällikkö Österbottens räddningsverk Pohjanmaan pelastuslaitos : Jarmo Peltonen, kretsbrandchef - aluepalopäällikkö

8 Österbottens samarbetsgrupp före lagstiftningen godkänns Pohjanmaan yhteistyöryhmä ennen lakien hyväksymistä PERSONALREPRESENTANTERNA - HENKILÖSTÖN EDUSTUS Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen JUKO Julkisen alan unioni ry: JHL, Jyty KOHO: Tehy, Super AKAVA STTK: Pardia TYÖNANTAJAN EDUSTUS Väliaikaisen valmistelutoimielimen nimeämät Tuija Kivioja tuija.kivioja@vaasa.fi Maria Holmstedt-Lehtinen maria.holmstedtlehtinen@pietarsaari.fi Kim Yli-Pelkola kim.yli-pelkola@pietarsaari.fi Eeva Kopposela eeva.kopposela@ely-keskus.fi Anne Ojanperä anne.ojanpera@ely-keskus.fi Varsinainen jäsen, osallistuminen mahd. mukaan Heli Ylihärsilä heli.yliharsila@vshp.fi Seija Paakkinen seija.paakkinen@vaasa.fi Anne Humalamäki anne.humalamaki@vaasa.fi Kimmo Riusala kimmo.riusala@obotnia.fi Vesa-Pekka Simula vesa-pekka.simula@elykeskus.fi Varsinainen jäsen, osallistuminen mahd. mukaan Maku-valmistelijat Kaj Suomela, pj. Varpu Rajaniemi, varapj. Sote-valmistelijat Jukka Kentala Marina Kinnunen Henkilöstöasiain vastuuvalmistelijat Päivi Berg, siht. Stefan Söderqvist, varasiht. Ann-Charlott Gröndahl

9 Personal som överförs Siirtyvä henkilöstö LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN MAAKUNTAUUDISTUS POHJANMAALLA

10 Personalens ställning i reformen De anställda övergår till den nya arbetsgivaren enligt principer för överlåtelse av rörelse. I Österbotten gäller övergången ca anställda och i hela landet ca anställda. Största delen av personalen övergår till landskapet eller landskapets affärsverk. En del av personalen övergår till ett bolag för personal- och ekonomiförvaltning eller ett bolag för stödfunktioner. Landskapet och kommunerna i området äger bolagen tillsammans. De anställdas rättigheter och skyldigheter ändras inte. De nuvarande tjänste- och arbetskollektivavtalen är i kraft till avtalsperiodens slut ( ). Samordningen av personalens löner i det nya landskapet bereds i en av de riksomfattande beredningsgrupperna. Visstidsanställda övergår också till den nya arbetsgivaren för den kvarstående anställningen. Henkilöstön asema uudistuksessa Henkilöstö siirtyy liikkeenluovutuksen periaattein vanhoina työntekijöinä. Siirto koskee Pohjanmaalla n työntekijää, valtakunnallisesti n työntekijää Suurin osa henkilöstöstä siirtyy maakunnan tai maakunnan liikelaitoksen palvelukseen. Osa henkilöstöstä siirtyy talous- ja henkilöstöhallinnon tai tukipalveluiden yhtiöihin, jotka omistavat maakunta ja alueen kunnat. Henkilöstöä koskevat oikeudet ja velvollisuudet säilyvät. Nykyiset työ- ja virkaehtosopimukset ovat voimassa sopimuskauden loppuun ( ). Uuden maakunnan henkilöstön palkkojen yhteensovittamista työstetään valtakunnallisessa työryhmässä. Määräaikaisessa palvelussuhteessa oleva henkilöstö siirtyy uuden työnantajan palvelukseen palvelussuhteensa keston ajaksi.

11 50 % -principen 50 % periaate Personen flyttas om minst 50 % av personens arbetsuppgifter hör till de uppgifter som flyttas till landskapet. Samma princip gäller för både statsanställda och de som jobbar inom kommunalsektorn. Enligt en nationell princip flyttas personen till det landskap dit minst 50 % av arbetsuppgifterna riktas. Utgångspunkt i omorganiseringen av centraliserade uppgifter är att minimera behovet att flytta personal från en ort till en annan. Henkilö siirtyy, jos hänen tehtävistään vähintään 50 % muodostuu maakunnalle siirtyvistä tehtävistä. Periaatetta noudatetaan sekä valtiolla työskenteleviin että kuntasektorilla työskenteleviin. Valtakunnallisen yleissäännön mukaan henkilö siirtyy siihen maakuntaan, jonka alueelle enemmistö työpanoksesta kohdistuu. Lähtökohtana keskitettyjen toimintojen uudelleenjärjestelyssä on, että henkilöstön siirtymiset paikkakunnalta toiselle minimoidaan.

12 Viktiga datum (obs. eventuella ändringar beroende på hur lagstiftningen fortgår) Tärkeitä päiväyksiä (huom. mahdolliset muutokset lainsäädännön etenemisen perusteella) Nuvarande arbetsgivare (kommuner, samkommuner och staten) gör en utredning över prsonal som överförs till landskapet. Utredningen ska vara färdig Då personal överförs måste samarbetsförhadnlingar föras. De ska vara förda med nuvarande arbetsgivare senast /2019 skall det vara klart vilka alla personer som överförs och vilken deras nya arbetsgivare är. Personalen överförs till den nya arbetsgivaren LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN MAAKUNTAUUDISTUS POHJANMAALLA / Nykyinen työnantaja (kunnissa, kuntayhtymissä ja valtiolla) tekee esiselvityksen henkilöstöstä, joka siirtyy maakuntaan. Esiselvityksen on oltava valmis Kun henkilöstöä siirretään, täytyy järjestää yhteistoimintaneuvottelut. Ne on käytävä nykyisellä työnantajalla mennessä. 12/2019 on oltava selvillä kaikki henkilöt, jotka siirtyvät sekä heidän uusi työnantajansa. Henkilöstö siirtyy uudelle työnantajalle ikiä datum Vi

13 Hittills och fortsatt arbete i Österbotten Tähän mennessä ja jatkotyö Pohjanmaalla LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN MAAKUNTAUUDISTUS POHJANMAALLA

14 Beredningen av personalärenden i Österbotten Henkilöstövalmistelun eteneminen Pohjanmaalla Personalberedningen och det fortsatta arbetet i Österbotten går vidare med olika utredningar och informationsinsamlingar. HR-nätverket har en viktig roll. Uppgifter på individnivå får överlåtas till landskapet och landskapet får behandla dem först då lagstiftningen trätt i kraft -> FÖRUTREDNING Hittills har bl.a följande utretts Uppgiftsrelaterade löner yrkesgruppsvis (Sote) Personalens årsverken och personalkostnader inom olika enheter Lokala avtal och praxis i personalärenden Henkilöstövalmistelua tehty ja jatkotyö etenee Pohjanmaalla erilaisten selvitysten ja tietopyyntöjen kautta. HR-verkostolla tärkeä rooli. Yksilökohtaisia tietoja saa luovuttaa maakunnalle ja maakunta saa käsitellä niitä vasta, kun lainsäädäntö on astunut voimaan -> ESISELVITYS Tähän mennessä on selvitetty mm. Tehtäväkohtaisia palkkoja ammattiryhmittäin (Sote) Henkilötyövuosia ja henkilöstökustannuksia eri yksiköissä Paikallisia sopimuksia ja käytäntöjä

15 Samarbetsförfarande gällande överlåtande av uppgifter om personer och anställningsförhållanden Henkilö- ja palvelussuhdetietojen luovuttamista koskeva yhteistoimintakäsittely FÖRUTREDNING, deadline för lämnande av uppgifterna är för att beredningen ska kunna framskrida är det nödvändigt att samla in person- och anställningsförhållandeuppgifter och det är ett första steg mot överlåtelse av rörelse. Uppgifterna insamlas samtidigt i alla landskap och senast Överlåtelse av uppgifterna grundar sig på lag. Samarbetsförfarandet gällande överlåtelse av uppgifter gäller inte överföring av personer tilllandskapet. Samarbetsförhandlingar gällande överlåtelse av rörelse och personalöverförignar förs senare. Organisationerna informeras närmare ESISELVITYS, tietojen toimittamisen deadline Henkilö- ja palvelussuhdetietojen kerääminen on valmistelun etenemisen kannalta välttämätöntä ja se on ensimmäinen askel kohti liikkeen luovutusta. Tiedot kerätään samanaikaisesti kaikissa maakunnissa mennessä Tietojen luovuttaminen perustuu lainsäädäntöön. Tietojen luovuttamisen yhteistoimintakäsittely ei koske henkilöiden siirtymistä maakunnan palvelukseen Varsinaista liikkeen luovutusta ja henkilöiden siirtymistä koskevat yhteistoimintaneuvottelut käydään myöhemmin Organisaatioita informoidaan tarkemmin.

16 Maakuntauudistuksen henkilöstösiirtojen valmistelu ja toteutus valtiolla Jaana Salmi 16

17 Henkilöstösiirtojen valmistelun nykyvaihe Touko-kesäkuussa 2017 tehtyä alustavaa henkilöstöresurssien kartoitusta tarkennetaan parhaillaan Kyseessä on työnantajan näkemys henkilöstön siirtymäsuunnasta Henkilöiden nimitietoja ei voida toimittaa maakunnille ennen yhteistoimintaneuvottelujen käymistä Tiedot toimitetaan kunkin maakunnan osalta muutosjohtajalle ja henkilöstöhallinnon valmistelun vastuuhenkilölle lakien tultua voimaan Maakuntiin siirtyvien henkilöiden tietojen kokoamisesta ja toimittamisesta vastaavat HAKE (aluehallintovirastojen), KEHA-keskus (ELYkeskusten, KEHA-keskuksen ja TE-toimistojen) sekä Palkeet ja Valtori oman organisaationsa henkilöstön osalta Etunimi Sukunimi 17

18 Siirtyvää henkilöstöä koskevien tietojen selvitysten ja toimenpiteiden aikataulu valtiolla Etunimi Sukunimi 18

19 Tehtävien ja henkilöstön siirtoa koskevat yt-neuvottelut Lakisääteinen velvollisuus Laki yhteistoiminnasta valtion virastoissa ja laitoksissa (1233/2013) Eteneminen: YT-neuvottelujen tarkempi prosessi ja aikataulutus suunnitellaan alkusyksyllä 2018 Suunnitelma käsitellään maakuntauudistuksen poikkihallinnollisen yt-elimen kokouksessa arviolta 10/2018 Virastot käynnistävät yt-neuvottelut viimeistään vuoden 2019 alussa Yt-neuvottelut pyritään toteuttamaan mennessä Henkilöstösiirtoja koskevat päätökset tehdään syksyllä Etunimi Sukunimi 19

20 Tack - Kiitos! Beställ infobrevet om landskapsreformen 2020.osterbotten.fi Tilaa maakuntauudistuksen infokirje 2020.pohjanmaa.fi Du kommer väl ihåg att stänga av videoförbindelsen! Muistathan sulkea videoyhteyden!