DYNAFLEET ONLINE

Transkriptio

1 DYNAFLEET ONLINE

2 Johdanto Johdanto Tietoja Dynafleet Online Ohjeesta Dynafleet Online -ohjetoiminto, josta käytetään myös nimeä WebHelp, on käyttöalustasta riippumaton HTML-pohjainen ohjejärjestelmä. Ohjejärjestelmää on laajennettu dynaamisella sisällysluettelolla sekä haku- ja hakemistotoiminnoilla, jotka tarjoavat käyttäjälle entistä laajemmat navigointimahdollisuudet. Käytettävissä olevat WebHelp-toiminnot on kuvattu alla. Sisällys Ohjejärjestelmän sisällysluettelo on käytettävissä vasemmassa ylänurkassa olevassa Sisällysvälilehdessä. Kansio edustaa luokkaa tai pääaihetta. Sivu edustaa yksittäistä aihetta. Kansiokuvakkeet voidaan laajentaa napsauttamalla niitä. Kun napsautat sivukuvaketta, vastaava sivu näytetään ruudun oikeanpuoleisessa osassa. Hakemisto Ohjejärjestelmän hakemisto perustuu Microsoftin HTML-ohjestandardiin ja se voidaan tuoda näkyviin napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Hakemisto-välilehteä. Hakemisto koostuu aihe- ja avainsanaluettelosta, jotka on lajiteltu numero-/aakkosjärjestyksessä. Kun napsautat avainsanaa, aihe näytetään ruudun oikeanpuoleisessa osassa. Hakemistosta voit hakea kirjoittamalla Hakemisto-välilehden yläosassa olevaan ruutuun joko osan tai koko sanan tai lauseen. Haku Tehokkaalla tekstihakutoiminnolla löydät tarvitsemasi tiedot nopeasti ja helposti. Kirjoita haettava merkkijono ruudun oikeassa yläkulmassa olevaan hakuruutuun ja napsauta -painiketta (tai paina Enter-näppäintä). Hakutulokset tulevat näkyviin oikeanpuoleiseen osaan. Avaa ohjeaihe napsauttamalla hakutulosta. Liittyvät aiheet Joidenkin ohjeaiheiden lopussa on Liittyvät aiheet -linkki. Kun napsautat tätä linkkiä, esiin tulee luettelo muista ohjeaiheista, joissa käsitellään samaa asiaa

3 Yleistiedot Yleistiedot Käyttöliittymä Ensin sinun on kirjauduttava järjestelmään käyttäjänimelläsi ja salasanallasi. Liittymässä voidaan navigoida sen erillisiltä alueilta. 1. Navigointivälilehdet - aloita valitsemalla työskentelyalueesi. 2. Resurssinäkymä - valitse, haluatko työskennellä ajoneuvojen, kuljettajien vai käyttäjien kanssa. 3. Työnäkymä - Tiedot näytetään tällä alueella. 4. Hälytyskuvakkeet - Kuvakkeet syttyvät, kun saadaan uusia viestejä tai hälytyksiä, joihin on kiinnitettävä huomio. Navigointi Kun haluat siirtyä Dynafleet Online (DFOL) -järjestelmässä, käytä järjestelmän ylärivin välilehtiä. Välilehteä napsauttamalla pääset sille nimettyyn toimintoon. Välilehtien sisältö on kuvattu tässä näkyminä. Riippuen siitä, millaisena käyttäjänä (esim. valvoja, käyttäjä) olet kirjautunut järjestelmään, sinulla on käyttöoikeudet erilaisiin näkymiin. Vasemmalla on resurssinäkymä ts. kuljettajat, ajoneuvot ja käyttäjät. Kun haluat esim. lähettää viestin käyttäjälle, sinun on napsautettava koskee ajoneuvoja. nähdäksesi käyttäjät, joiden kanssa voit kommunikoida. Sama - 3 -

4 Yleistiedot Näkymien uudelleenlataus Jos yhdessä näkymässä työskennellessäsi siirryt toiselle alueelle, ensimmäisen näkymän tiedot säilyvät, kunnes palaat siihen takaisin. Näkymän "aloitussivu" ladataan uudelleen napsauttamalla välilehteä kaksi kertaa. Valitseminen Jos haluat valita useita kohteita, käytä apuna joko Ctrl- tai vaihtonäppäintä. Valintatoiminto toimii melkein samalla tavalla kuin Windowsissa. Voit esimerkiksi valita useita kohteita samaan aikaan painamalla vaihtonäppäintä tai valita niitä yksi kerrallaan painamalla CTRL-näppäintä. Lisäksi on mahdollista käyttää yhdistelmää Ctrl-vaihto, jolloin aikaisemmin tehty valinta säilyy ja lisäksi voidaan valita useita uusia, peräkkäisiä kohteita. Vaihtonäppäintä voi käyttää apuna vain valittaessa kohteita yhdestä ryhmästä tai ajoneuvokalustosta, ts. kohteita ei voi valita erillisistä ryhmistä. Vaihtonäppäimen avulla voi kuitenkin valita kerralla useita ryhmiä. Vedä ja pudota -toiminto Kun haluat sisällyttää valitut kohteet raporttiin, napsauta kohteiden kuvaketta tai kuvaavaa tekstiä ja vedä ne raporttinäkymään. Voit myös siirtää valitut kohteet raporttinäkymään käyttämällä apuna nuolta. Ei kaksoisnapsautusta Kaksoisnapsautusta ei tarvita, kun siirryt välilehdeltä toiselle tai valitset esim. ajoneuvon sijasta kuljettajan. Oikealla napsauttaminen Kun tekstissä kehotetaan napsauttamaan oikealla, tällä viitataan oikeaan hiiripainikkeeseen. Joissakin näkymissä voit napsauttaa oikealla. Oikealla napsauttamalla pääset lisätoimintoihin, esim. luomaan uusia kansioita viestintätoiminnossa. Tulostaminen Jos käytettävissä on, kyseinen sivu voidaan esittää tulosystävällisellä tavalla. Kun olet napsauttanut kuvaketta, uudessa ikkunassa näytetään tulostusystävällinen versio ja uusi tulostinkuvake. Ryhmät Voit organisoida ajoneuvosi ja kuljettajasi luomalla ryhmiä. 1. Napsauta oikealla ajoneuvojen tai kuljettajien pääryhmää ja valitse Uusi ryhmä ja kirjoita ko. ryhmän nimi. 2. Vedä haluamasi ajoneuvot tai kuljettajat tähän ryhmään. Voit poistaa ryhmiä napsauttamalla oikeaa painiketta ja valitsemalla Poista

5 Yleistiedot Multifleet Ylläpitäjä Näet ajoneuvoryhmien luettelon napsauttamalla resurssinäkymässä asiakkaan (multifleet) kuvaketta. Napsauta hiiren oikeanpuoleisella näppäimellä haluamaasi ajoneuvoryhmää ja valitse Siirry ajoneuvoryhmään. Kun ajoneuvoryhmä on valittu, voit palata multifleet-näkymään valitsemalla asiakkaan, napsauttamalla asiakasta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Siirry asiakkaaseen. Asiakkaan (multifleet) tasolla voit luoda ja muuttaa multifleet-käyttäjiä tai -ylläpitäjiä sekä ajoneuvoryhmiä. Ajoneuvoryhmän tasolla sama toiminto on käytettävissä, kun olet kirjautunut sisään tavallisena hallinnoitsijana. Käyttäjä Kun olet kirjautunut sisään multifleet-käyttäjänä, voit luoda raportteja ja ylläpitää huoltosuunnitelmia. Järjestelmän yhteenveto Dynafleet Online -järjestelmän avulla ajojärjestelijät pystyvät kommunikoimaan ajokalustoon kuuluvien ajoneuvojen kanssa. Kommunikoinnin mahdollistamiseksi ajoneuvo on varustettava Dynafleettietoliikenneyksiköllä. Tiedot järjestelmän ja ajoneuvoyksikön välillä siirtyvät matkapuhelinverkon kautta. Ajoneuvot voidaan asettaa siirtämään tiedot järjestelmään säännöllisesti tai ajojärjestelijä voi ladata tiedot manuaalisesti. Ajoneuvoista ladattavat tiedot tallennetaan etätietokantaan. Ohje Jos tarvitset opastusta tai palvelua, ota yhteys johonkin alla olevista numeroista: Brasilia Belgia Norja Ranska Saksa Itävalta Ruotsi Iso-Britannia Suomi Luxemburg Tanska Sveitsi Alankomaat Italia Muut maat (maksullinen) - 5 -

6 Järjestelmäalueet Tiedot Tiedot Kun olet kirjautunut järjestelmään, näyttöön tulee tietonäkymä. Näkymässä näytetään Dynafleet-uutiset ja ohje. Uutiset Näytettävät uutiset sisältävät tietoja, jotka koskevat ajokalustoa, johon kuulut. Dynafleet-uutisia Näytettävät Dynafleet-uutiset sisältävät tietoja, jotka koskevat yleisiä Dynafleet-uutisia. Dynafleet Online Voit lukea online-käsikirjaa tai ladata ohjeen pdf-tiedostona. Hallinta Jos olet järjestelmänvalvoja, voit lisätä ja muokata uutisia napsauttamalla. Raportit Raportit Polttoainetalousraportti Polttoainetalousraportin avulla voit valvoa kaluston polttoaineenkulutusta, kuljettajien suorituksia, hiilidioksidipäästöjä ja ajoneuvojen käyttöastetta. Sinulle toimitettujen polttoainetalousraportin tietojen perusteella voit mitata, kuinka taloudellisesti kuljettajasi käsittelevät kalustosi ajoneuvoja. Raportin tiedot esitetään eri muodoissa siten, että käytettävissä on paitsi valittujen kuljettajien ja ajoneuvojen yhteenveto myös tarkkoja tietoja yksittäisistä kuljettajista ja ajoneuvoista. Voit myös muodostaa trendikaavioita, joissa näkyy polttoainetalouspisteet sekä polttoaineen keskikulutus määrätyn ajan kuluessa. Voit tarvittaessa viedä tiedot Excel-muotoon tarkempaa analysointia varten tai luoda tulostuskelpoisia PDF:iä kuljettajille jaettaviksi. Voit myös tallentaa määrätyt raportinvalintaehdot suosikkiraportiksi sekä nimetä tilaajia, joille raportin suora linkki lähetetään sähköpostitse. Raportissa on kolme osaa, jotka on sijoitettu Yleistä-, Tiedot- ja Trendi-välilehdille

7 Kaikki määritetyt -valinta tarkoittaa, että raporttiin sisällytetään kaikki käyttäjällesi nimetyt kuljettajat ja ajoneuvot, jotka ovat olleet toiminnassa valitulla aikajaksolla. Voit myös halutessasi muuttaa aikajaksoa valitsemalla jonkin äskettäisistä aikavaihtoehdoista: tänään, eilen, edelliset 7 päivää tai edelliset 30 päivää. Huomautus: Polttoainetalousraportti kuuluu Fuel & Environment -palveluun. Täten raporttiin sisällytetään vain ajoneuvot, joilla on Fuel & Environment -palvelun voimassa oleva tilaus. Polttoainetalouspisteet Polttoainetalouspisteillä mitataan, kuinka taloudellisesti kuljettaja ajaa määrätyllä kuorma-autolla tietyn aikajakson aikana. Ulkoiset olosuhteet, kuten sää, kuorman paino ja liikennetilanne, vaikuttavat polttoaineenkulutukseen. Siksi pisteet voivat olla suuret (eli hyvät) myös silloin, kun polttoainetta on kulunut paljon. Yleistä Yhteenvedossa näkyy nykyisen valintajoukon kokonaistila. Voit käsitellä eri luokkia niin, että näet niiden pohjana olevat pistetiedot. Raportissa esitetään kaikkien käyttäjällesi määritettyjen ajoneuvojen ja kuljettajien tiedot. Valinta-alueesta voit valita määrättyjä ajoneuvoja tai kuljettajia. Kaikki määritetyt - valinta tarkoittaa, että raporttiin sisällytetään kaikki käyttäjällesi nimetyt kuljettajat ja ajoneuvot, jotka olivat toiminnassa valitulla aikajaksolla. Tiedot Tämän ominaisuuden ansiosta kalustojen omistajat saavat nopeasti yleiskäsityksen kaluston ja kuljettajien tilanteesta. Kaluston omistajat voivat valita yksittäisiä ajoneuvoja tai kuljettajia tai kaikki kuljettajat ja tarkastella tuloksia pisteiden perusteella. Analysoimalla raportin tietoja kaluston omistajat voivat selvittää, kuinka ja millä alueilla polttoaineenkulutusta voidaan pienentää, ja osoittaa kuljettajille, millä alueilla heillä on parantamisen varaa. Kun Kaikki määritetyt -valinta on valittuna, näkyvissä on kaksi painiketta: Ajoneuvot ja Kuljettajat. Näiden painikkeiden avulla käyttäjä voi tarkastella joko ajoneuvoja tai kuljettajia. Tiedot-välilehdellä nykyinen valintajoukko on sijoitettu pisteiden perusteella. Nykyinen valintajoukko jaetaan ja luokitellaan vihreän, keltaisen ja punaisen värimerkinnän mukaan. Sarakkeiden lajitteluperusteita voi muuttaa. Jos nykyinen valintajoukko sisältää kuorma-autoja, käyttäjä näkee niitä ajaneet kuljettajat laajentamalla taulukon rivin. Tämä tehdään kuvakkeella. Trendi Trendikaavion avulla voit seurata kaluston suorituksia ja käyttöastetta sekä verrata sitä polttoaineen keskikulutukseen. Näiden tietojen perusteella voidaan edelleen selvittää, millä alueilla kustannuksia voidaan säästää. Kaavio on vuorovaikutteinen. Lisää tietoja tulee näkyviin, kun hiiren osoitin viedään kaavion kohdalle. Jos haluat muuttaa trendikaavion aikavälin, valitse yksi äskettäisistä aikavaihtoehdoista: tänään, eilen, edelliset 7 päivää tai edelliset 30 päivää. Valitse sitten äskettäinen aikaväli ja valitse esimääritetty aikajakso, esimerkiksi 3 kuukautta, 6 kuukautta tai 13 kuukautta

8 Jos haluat vaihtaa pisteiden laskentaperusteen, valitse perusteeksi kuukausittainen tai viikoittainen. Yleisraportit Yleisraportin avulla voi saada yleiskuvan ajoneuvoista ja kuljettajien suorituskyvystä. Se näyttää ajan, ajokilometrit ja polttoaineen kulutuksen kullekin ajoneuvolle/kuljettajalle määritettynä aikajaksona sekä myös joitakin parametreja, jotka antavat tietoja ajotyylistä. (Taloudellinen ajo, tyhjäkäynti jne.) Raportista on hyötyä, kun haluat saada yleiskuvan ja verrata eri ajoneuvojen ja kuljettajien tiettyjä parametreja. Yleisraportti sisältää yleiskuvauksen ajoneuvojen/kuljettajien suorituskyvystä ja valitusta aikajaksosta. Siinä näytetään seuraavat pääparametrit: Moottorin käyttöaika Ajokilometrit Polttoaineen käyttö yhteensä Keskimääräinen polttoaineen kulutus Tämän lisäksi se näyttää suhteelliset arvot ajan ja moottorin käyttöosuuksien prosenttiosuuksina eri moottoreille ja ajoneuvojen tiloille, kuten taloudelliselle ajolle ja tyhjäkäynnille. Ajoneuvon seurantaparametrit jaetaan seuraaville välilehdille sarakevalintojen mukaisesti: Yleinen Toiminnassa Ajossa Ajoneuvon toiminnot Yleisraportin valintanäkymästä voit valita kuljettajatietojen sisällytyksen ajoneuvon raportteihin ja ajoneuvon tietojen sisällytyksen kuljettajan raportteihin. Jos useat kuljettajat ovat ajaneet samaa ajoneuvoa, raportti näyttää kullekin ajoneuvolle kuljettajakohtaisen tuloksen ja ajoneuvon summan. Jos yksi kuljettaja on ajanut useaa ajoneuvoa, raportti näyttää kullekin kuljettajalle kuljettajien ajoneuvokohtaisen tuloksen ja kuljettajan summat. Raporttiprofiilit Voit käyttää profiilia tai mallia (kaukokuljetus, jakelu tai rakennus) raporttia luotaessa. Kun profiilia käytetään raportissa, raportin tiedot korostetaan vihreällä, keltaisella ja oranssilla. Vihreä ilmaisee suorituskyvyn olevan tavoiteluja suurempi, keltainen ilmaisee tavoitteen mukaisen ja oranssi tavoitetta alhaisemman. Tämä ominaisuus on saatavana raportin kuljettaja- ja ajoneuvoversioille. Raporttiprofiilien käyttäminen Jos haluat luoda raportin raporttiprofiilin avulla, valitse haluamasi profiili Raporttiprofiili-kentästä ennen raportin luomista. Kaukokuljetuksen, jakelun ja rakennuksen käytöt ovat saatavana. Lisätietoja omien raporttiprofiilien luomisesta ja muokkaamisesta on kohdassa Raporttiprofiilien hallinta. Kun ne on luotu, raportin sisältö korostetaan sen mukaan, mitkä rajat on määritetty käytettävässä profiilissa. Luotu raportti näyttää käytetyt raja-arvot ja tekstin, joka selittää, ovatko pienet tai suuret arvot parempia kullekin korostetulle kentälle. Huomautus! Vain raporttiprofiiliin sisällytetyt kentät korostetaan raportissa. Näitä raportteja voi katsella verkossa ja tulostaa. Vietäessä raportteja Exceliin laskentataulukkoon lisätään sarakkeet "PUNAINEN", "KELTAINEN" tai "VIHREÄ" eri suorituskykytasojen esittämiseksi

9 Porautumisraportit Voit raporttia tarkastellessasi haluta hankkia lisätietoja tietystä arvosta. Jos kentän arvot tulevat näkyviin linkkeinä, kun siirrät hiiren osoittimen niiden kohdalle, voit avata linkit napsauttamalla niitä. Kun napsautat kentän arvoja, siirryt yksityiskohtaisemmalle raporttitasolle. Lisätietoja on kohdassa Porautumisraportointi. Kenttien kuvaukset Kokonaisaika: Valitun aikajakson kokonaistunnit. Kokonaismatka: Kokonaisajomatka. Polttoaine yhteensä: Polttoaineen kokonaistilavuus. Polttoaineen keskiarvo: Keskimääräinen polttoaineen kulutus AdBlue-keskiarvo: Keskimääräinen AdBlue-kulutus Keskinopeus ajettaessa: Keskimääräinen ajonopeus Keskimääräinen jarrutuslaskuri: Kuinka monta kertaa ajoneuvon jarruja on keskimäärin käytetty Pysähdysten keskiarvolaskuri: Kuinka monta kertaa ajoneuvo on keskimäärin pysähtynyt Voimanoton aika: Voimanottoon käytetty aika (aika, jolloin moottori on käytössä ja työtä tehdään). Tyhjäkäyntiaika: Tyhjäkäyntiin käytetty aika. Taloudellinen ajo: Taloudellisen ajon aika. Ei-taloudellisen ajon aika: Taloudellisuuden rajan ylittävä ajo Rullausaika: Rullausaika. Vakionopeudensäätimen käyttöaika: Vakionopeudensäätimellä ajettu aika. Ajoneuvon ylinopeus (kaluston rajoitus): Ajoneuvoasetuksissa määritettyä ylinopeutta suuremmalla nopeudella ajettu aika. Suurimman vaihteen aika: Suurimmalla vaihteella ajon aika. Moottorin kuormitusaika: Aika, joka ajoneuvoa on ajettu yli 90 %:n enimmäisväännöllä. Moottorin ylikierrosaika: Aika, joka ajoneuvoa on ajettu moottorinopeuden ollessa punaisella vyöhykkeellä. I-Shift-tila Automaattiaika: Ajoaika I-Shift-vaihteisto automaattitilassa. Manuaalinen aika: Ajoaika I-Shift-vaihteisto manuaalitilassa. Aika Power-tilassa: Ajoaika I-Shift-vaihteiston ollessa Power-tilassa. Ajoneuvon paino (painon arvot saadaan sähköohjatusta jarrujärjestelmästä (EBS)) Ajomatka vajaalla kuormalla: Yhdistelmällä vajaalla kuormalla ajettu matka. Ajomatka keskikuormalla: Yhdistelmällä keskisuurella kuormalla ajettu matka

10 Ajomatka täydellä kuormalla: Yhdistelmällä täydellä kuormalla ajettu matka. Raporttitietojen lajittelu sarakkeittain Raportin kunkin sarakkeen tiedot voi lajitella nousevaan tai laskevaan järjestykseen napsauttamalla sarakeotsikkoa. Huomautus: Tietojen lajittelua ei voi käyttää, kun Sisällytä kuljettajatiedot -vaihtoehto on valittuna. Internet Explorer -selaimen versio 10 ja aiemmat versiot eivät tue tietojen lajittelua. AdBlue on rekisteröity tavaramerkki, jonka omistaa Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA), ja se on kauppanimi AUS32:lle (Aqueous Urea Solution 32%). Se tunnetaan myös nimellä Automotive Urea Solution. Yhteenvetoraportti Yhteenvetoraportissa on yksityiskohtainen yhteenveto valitun aikajakson ajoneuvojen ja kuljettajien suorituskyvystä. Se näyttää jokaisen ajoneuvon ja kuljettajan keskinopeuden, ajan, ajokilometrit ja polttoaineen kulutuksen sekä tarkat tiedot eri parametreista, joiden avulla voi analysoida ajotyyliä. Luvut voi näyttää joko absoluuttisina tai suhteellisina arvoina. Raportista on hyötyä, kun haluat käyttöön koko kuvan, ja haluat paneutua yksityiskohtiin ja verrata eri ajoneuvoja ja kuljettajia. Yhteenvetoraportti tarjoaa täyden yhteenvedon käytettävissä olevista tiedoista. Se näyttää seuraavat pääparametrit: Keskinopeus Moottorin käyttöaika Ajokilometrit Polttoaineen käyttö yhteensä Keskimääräinen polttoaineen kulutus Tämän lisäksi se näyttää eri moottorien ja ajoneuvotilojen, kuten "Economy" tai "tyhjäkäynti", absoluuttiset ja suhteelliset arvot. Kaikille tiloille näytetään luvut ajalle, ajokilometreille ja polttoaineen kulutukselle. Ajoneuvon seurantaparametrit jaetaan seuraaville välilehdille sarakevalintojen mukaisesti: Toiminnassa Ajo Raporttiprofiilit Voit käyttää profiilia tai mallia (kaukokuljetus, jakelu tai rakennus) raporttia luotaessa. Kun profiilia käytetään raportissa, raportin tiedot korostetaan vihreällä, keltaisella ja oranssilla. Vihreä ilmaisee suorituskyvyn olevan tavoiteluja suurempi, keltainen ilmaisee tavoitteen mukaisen ja oranssi tavoitetta alhaisemman. Tämä ominaisuus on saatavana raportin kuljettaja- ja ajoneuvoversioille. Raporttiprofiilien käyttäminen Jos haluat luoda raportin raporttiprofiilin avulla, valitse haluamasi profiili Raporttiprofiili-kentästä ennen raportin luomista. Kaukokuljetuksen, jakelun ja rakennuksen käytöt ovat saatavana. Lisätietoja omien

11 raporttiprofiilien luomisesta ja muokkaamisesta on kohdassa Raporttiprofiilien hallinta. Kun ne on luotu, raportin sisältö korostetaan sen mukaan, mitkä rajat on määritetty käytettävässä profiilissa. Luotu raportti näyttää käytetyt raja-arvot ja tekstin, joka selittää, ovatko pienet tai suuret arvot parempia kullekin korostetulle kentälle. Huomautus! Vain raporttiprofiiliin sisällytetyt kentät korostetaan raportissa. Näitä raportteja voi katsella verkossa ja tulostaa. Vietäessä raportteja Exceliin laskentataulukkoon lisätään sarakkeet "PUNAINEN", "KELTAINEN" tai "VIHREÄ" eri suorituskykytasojen esittämiseksi. Porautumisraportit Voit raporttia tarkastellessasi haluta hankkia lisätietoja tietystä arvosta. Jos kentän arvot tulevat näkyviin linkkeinä, kun siirrät hiiren osoittimen niiden kohdalle, voit avata linkit napsauttamalla niitä. Kun napsautat kentän arvoja, siirryt yksityiskohtaisemmalle raporttitasolle. Lisätietoja on kohdassa Porautumisraportointi. Kenttien kuvaukset Yhteensä: Summa on ajamisen, voimanoton ja tyhjäkäynnin summa Ajo: Ajo Voimanotto: Voimanotto Tyhjäkäynti: Tyhjäkäynti Taloudellinen ajo: Moottoria käytetty taloudellisen ajon nopeusrajoitusten sisällä Ei taloudellinen ajo: Moottoria käytetty yli taloudellisen nopeuden rajojen Rullaus: Rullaus Vauhdinsäädin: Ajoneuvoa ajettu vauhdinsäädintä käyttämällä Ajoneuvon ylinopeus: Ajoneuvoa ajettu ajoneuvon asetuksissa määritetyllä ylinopeudella Suurin vaihde: Suurimman vaihteen käyttö Moottorin kuormitus: Ajoneuvoa ajettu moottorikuormituksen ollessa yli 90 % enimmäisväännöstä Moottorin ylikierrokset: Ajoneuvoa ajettu moottorinopeuden ollessa punaisella vyöhykkeellä Poikkeusraportti Poikkeusraportista on paljon apua, kun haluat tarkastella tiettyjä parametreja (kuten keskimääräinen polttoaineen kulutus) ja analysoida poikkeukset asetetuista tavoitteista. Raportin avulla voit asettaa tavoitteet kaikille parametreille (polttoaineen kulutukselle, tyhjäkäynnille, ylinopeudelle jne.). Voit esittää ajoneuvot, kuljettajat tai ryhmät havainnollisina graafisina raportteina ja verrata niitä toisiinsa ja tavoitteisiin. Näiden raporttien avulla voit verrata tuloksia keskenään tai tarkistaa, millainen tulos on verrattuna alkuperäisiin tavoitteisiin ja päämääriin. Tavoitteet asetetaan mittauskohdiksi

12 Porautumisraportit Voit raporttia tarkastellessasi haluta hankkia lisätietoja tietystä arvosta. Jos kentän arvot tulevat näkyviin linkkeinä, kun siirrät hiiren osoittimen niiden kohdalle, voit avata linkit napsauttamalla niitä. Kun napsautat kentän arvoja, siirryt yksityiskohtaisemmalle raporttitasolle. Lisätietoja on kohdassa Porautumisraportointi. Raporttitietojen lajittelu sarakkeittain Raportin kunkin sarakkeen tiedot voi lajitella nousevaan tai laskevaan järjestykseen napsauttamalla sarakeotsikkoa. Internet Explorer -selaimen versio 10 ja aiemmat versiot eivät tue tietojen lajittelua. Polttoaineen ja AdBluen kulutusraportti Voit poimia yksityiskohtaisia polttoaineen ja AdBluen kulutusraportteja. Tämä on hyödyllinen toiminto, kun halutaan laskea polttoaineen ja AdBluen kokonaistilavuuksia määritetyllä aikavälillä tietylle ajoneuvolle tai ajoneuvoryhmälle. Voit käyttää näitä raportteja tilastointiin tai esityksiin. Kun muodostat graafisen raportin, ajoneuvot, joissa käytetään AdBlueta, kuvataan raportissa erikseen. AdBlue on rekisteröity tavaramerkki, jonka omistaa Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA), ja se on kauppanimi AUS32:lle (Aqueous Urea Solution 32%). Se tunnetaan myös nimellä Automotive Urea Solution. Raporttitietojen lajittelu sarakkeittain Raportin kunkin sarakkeen tiedot voi lajitella nousevaan tai laskevaan järjestykseen napsauttamalla sarakeotsikkoa. Huomautus: Tietojen lajittelua ei voi käyttää, kun Sisällytä kuljettajatiedot -vaihtoehto tai Trendiesitystyyppi on valittuna. Internet Explorer -selaimen versio 10 ja aiemmat versiot eivät tue tietojen lajittelua. Ajomatkaraportti Ajoneuvon tai kuljettajan ajokilometreistä on mahdollista saada tarkat tiedot. Voit sisällyttää kuljettajat ajoneuvosta otettavaan raporttiin ja vertailla ajoneuvon eri kuljettajia keskenään. Kun luot raportin, saat tiedot kokonaisajokilometreistä, ajosta, voimanoton, käytöstä. Raporttitietojen lajittelu sarakkeittain Raportin kunkin sarakkeen tiedot voi lajitella nousevaan tai laskevaan järjestykseen napsauttamalla sarakeotsikkoa. Huomautus: Tietojen lajittelua ei voi käyttää, kun Sisällytä kuljettajatiedot -vaihtoehto tai Trendiesitystyyppi on valittuna. Internet Explorer -selaimen versio 10 ja aiemmat versiot eivät tue tietojen lajittelua

13 Aikaraportti Aikaraportista käy ilmi kuljettajan tai ajoneuvon käyttäytyminen ajoajan, lepoajan jne. suhteen. Tästä voi olla hyötyä tilastollisiin tarkoituksiin tai esityksiin. Raporttitietojen lajittelu sarakkeittain Raportin kunkin sarakkeen tiedot voi lajitella nousevaan tai laskevaan järjestykseen napsauttamalla sarakeotsikkoa. Huomautus: Tietojen lajittelua ei voi käyttää, kun Sisällytä kuljettajatiedot -vaihtoehto tai Trendiesitystyyppi on valittuna. Internet Explorer -selaimen versio 10 ja aiemmat versiot eivät tue tietojen lajittelua. Ympäristöraportti Ympäristöraportista on hyötyä, kun haluat dokumentoida ja esittää ajoneuvojen päästöt esimerkiksi yrityksen ympäristöraporteissa tai tiettyjen kuljetusten yhteydessä. Raportti laskee erilaiset päästöt polttoaineen kulutuksen sekä Volvo-ajoneuvotietokannasta tai ajoneuvon Euro-luokituksesta saatavien moottorin ja ajoneuvon teknisten tietojen perusteella. Luodessasi ympäristöraportteja voit valita eri mittayksiköt raportin käyttötarkoituksen mukaan: Yhteensä ja kilometriä tai mailia kohti. Valinta vaikuttaa luotavaan raporttiin. Raporttitietojen lajittelu sarakkeittain Raportin kunkin sarakkeen tiedot voi lajitella nousevaan tai laskevaan järjestykseen napsauttamalla sarakeotsikkoa. Internet Explorer -selaimen versio 10 ja aiemmat versiot eivät tue tietojen lajittelua. Matkamittariraportti Matkamittariraportti on mukautettu niin, että se poimii päivittyneet matkamittarilukemat ajoneuvoistasi. Siinä näkyvät matkamittarilukemat päivämäärältä, joka on mahdollisimman lähellä valitsemaasi päivämäärää. Jos haluat sen sijaan uusimmat matkamittarilukemat, valitse Viimeisin tiedossa oleva. Porautumisraportit Voit raporttia tarkastellessasi haluta hankkia lisätietoja tietystä arvosta. Jos kentän arvot tulevat näkyviin linkkeinä, kun siirrät hiiren osoittimen niiden kohdalle, voit avata linkit napsauttamalla niitä. Kun napsautat kentän arvoja, siirryt yksityiskohtaisemmalle raporttitasolle. Lisätietoja on kohdassa Porautumisraportointi. Kenttien kuvaukset Matkamittarilukema: Matkamittarilukemat päivämäärältä, joka on mahdollisimman lähellä valitsemaasi päivämäärää, tai viimeisimmät lukemat, jos Viimeisin tiedossa oleva on valittuna. Lähin päivämäärä: Päivämäärä, jona mittari on luettu

14 Puuttuvat päivät: Matkamittarilukema karttuu ajan myötä. Jos aikajaksoissa on aukkoja, puuttuvien päivien määrä näkyy tässä kentässä. Raportin tietojen lajittelu Raportin Matkamittarilukema-sarakkeen tiedot voi lajitella nousevaan tai laskevaan järjestykseen napsauttamalla sarakeotsikkoa. Internet Explorer -selaimen versio 10 ja aiemmat versiot eivät tue tietojen lajittelua. Työaikaraportti Toimintoraportissa näytetään kuljettajien toimet ajopiirturissa valittujen parametrien mukaan. Raportista on hyötyä, kun haluat esittää tiedot ajo-, työ-, odotus- ja lepoaikojen suhteista. Voit myös halutessasi sisällyttää tietoja kuljettajan menneistä rikkomuksista, kun valittu hakukriteeri on Toimet. Kenttien kuvaukset Ajo: Ajoon käytetty aika. Työ: Työhön (ei ajamiseen) käytetty aika. Odotus: Odotukseen käytetty aika. Lepo: Lepoon käytetty aika. Aika kirjautuneena: Kokonaisajan pituus Hakukriteerit Kuljettajaraportti voidaan esittää kolmena eri versiona tai eri "tarkkuudella" Päivä: Kuljettajan toimet 24 tunnin aikana. Voit valita useita kuljettajia ja esittää tuloksen kaaviona. Kaavionäkymässä näkyy kunkin valitun kuljettajan ympyrämuotoinen yhteenvetokaavio. Toimet: Yksi toimi riville. Kirjautuminen sisään/ulos: Yksi kirjattu istunto riville. Kaksi edellistä esitystapaa ovat mahdollisia vain yhden kuljettajan toimille kerrallaan, eikä niitä voi esittää kaaviona. Toimien valitseminen Toimien valitsemisen avulla valitaan, sisältääkö raportti yksityiskohtaiset toimet. Huomaa, että vain sellaiset ajoneuvot tukevat yksityiskohtaisia toimia, joilla on Driver Times-palvelupaketti. Vain toimet: Pelkkä kuljettajaraportti. Toimet ja yksityiskohdat: Kuljettajaraportti sisältää toimien erittelyn aina, kun se on mahdollista. Vain yksityiskohdat: Raportti sisältää vain yksityiskohdat, ei päätoimia

15 Raporttivalinnat Jos hakukriteeri on Toimet, voit myös halutessasi sisällyttää tietoja kuljettajan menneistä rikkomuksista. Rikkomushistoria: Näyttää rikkomushistoriataulukon. Työaikadirektiivin mukainen raportti Työaikadirektiivin mukaisessa raportissa on ajoneuvosta ja kuljettajakortista ladattuihin kuljettajan toimiin perustuvat toimet sekä manuaalisesti muokatut toimet. Raportissa on kuljettajien työaika, odotus sekä lepoajat. Siinä on myös yleiskuvaus siitä, miten monta kertaa työaikadirektiivin sääntöjä on rikottu. Raportin lopussa on kaikkien eri toimintojen yhteenveto. Työaika on ajon, työn ja saatavuuden summa. Kentän kuvaus Raportissa on seuraavat kentät: Sääntökentät ovat näkyvissä vain, kun tarkkuus on Viikko. Työaika: Työhön ja ajoon käytetty aika. Odotus: Esimerkiksi odotukseen käytetty aika. Lepo: Lepoon käytetty aika. Yöaikasääntö: Yöaikasäännön rikkomiskerrat. Tämä kenttä on näkyvissä vain, kun tarkkuudeksi on valittu Viikko. Viikkosääntö: Viikkosäännön rikkomiskerrat. Tämä kenttä on näkyvissä vain, kun tarkkuudeksi on valittu Viikko. Taukosääntö: Lepo- ja taukosäännön rikkomiskerrat. Tämä kenttä on näkyvissä vain, kun tarkkuudeksi on valittu Viikko. Tarkkuus Työaikadirektiivin mukainen raportti voidaan esittää kahtena eri versiona tai eri "tarkkuudella". Viikko: Kuljettajan toimien yhteenveto viikkotasolla. Voit valita useita kuljettajia. Toimet: Kaikki kuljettajan toimet näytetään. Raportti voidaan luoda vain yhdelle kuljettajalle kerralla. Seurantaraportti Seurantaraportissa on ajoneuvon tai ajoneuvoryhmän sijainti ja tapahtumiin liittyvät tiedot valitulta aikajaksolta. Ajoneuvon seurantaparametrit on jaettu seuraaville välilehdille: Yleinen Matka Painot (raportissa olevat painon arvot saadaan kuormanilmaisimesta) (näkyvät vain, jos valittu) Lämpötilat (näkyvät vain, jos valittu)

16 Kentän kuvaus Raportissa on seuraavat kentät: Ajoneuvo: Ajoneuvon nimi. Tapahtuman aika: Tapahtuma-aika. Tapahtuman käynnistävä ehto: Tapahtuman käynnistävä ehto. Kuljett. nimi: Ajoneuvoa tapahtuman aikana kuljettaneen henkilön nimi, jos se tiedetään. Kuljettajan toimet: Kuljettajan tekemä toimi tapahtuman aikana. Toimenpiteen tiedot: Yksityiskohtaiset toimet tapahtuman aikana. Huomaa, että vain sellaiset ajoneuvot tukevat yksityiskohtaisia toimia, joilla on Driver Times-palvelupaketti. Matkamittari: Ajoneuvon matkamittarilukema tapahtuman aikana. Polttoaine: Polttoaineen kokonaismäärä tapahtuman aikana. Polttoaineen määrä (%): Nykyinen polttoaineen määrä säiliössä prosentteina enimmäismäärästä. Kumuloitunut kesto: Kumuloitunut kesto eli tapahtuman suhteellinen aika verrattuna raportin ensimmäiseen tapahtumaan. Kumuloitunut etäisyys: Kumuloitunut etäisyys raportin ensimmäisestä tapahtumasta lähtien. Kumuloitunut polttoaine: Kumuloitunut polttoaine raportin ensimmäisestä tapahtumasta lähtien. Sijainti: Ajoneuvon sijainti tapahtuman aikana. Tämä kenttä on näkyvissä vain, jos Sijainti sisältyy raportin parametreihin. Kentässä on maa, kaupunki, lääni sekä katuosoite. Osoitehaku voi kestää jonkin aikaa. Sen vuoksi raportin luonti voi kestää kauan, jos tämä kenttä on valittu. Leveys/pituus: Leveys- ja pituusasteet tapahtuman aikana. Tämä kenttä on näkyvissä vain, jos Leveys/pituus sisältyy raportin parametreihin. Lämpötilat: Lämpötilat tapahtuman aikana. Lämpötilavälilehti on näkyvissä vain, jos Lämpötilat sisältyy raportin parametreihin. Painot: Painot tapahtuman aikana (kuormanilmaisimesta). Painovälilehti on näkyvissä vain, jos Painot sisältyy raportin parametreihin. Suodatusehdot Käyttäjä voi valita ehdot, joiden käynnistämät tapahtumat kirjataan raporttiin. Vähintään yksi ehto on valittava. Voit valita useampia ehtoja pitämällä SHIFT- tai CTRL-näppäintä alhaalla valitessasi ehtoja. Käytettävissä olevat ehdot ovat: Driving: Tapahtuma vastaanotettu Ajamisen aloitus -tyyppiä olevan seurantaehdon vuoksi. Pysähdys: Tapahtuma vastaanotettu Pysähdys-tyyppiä olevan seurantaehdon vuoksi. Kuljettajan toimet: Tapahtuma vastaanotettu kuljettajan toimen muutoksen vuoksi. Sisäänkirjaus: Tapahtuma vastaanotettu kuljettajan sisäänkirjautumisen vuoksi. Uloskirjaus: Tapahtuma vastaanotettu kuljettajan uloskirjautumisen vuoksi. Etäisyys: Tapahtuma vastaanotettu Etäisyys-tyyppiä olevan seurantaehdon vuoksi

17 Aika, liikkeellä: Tapahtuma vastaanotettu Liikkeelläolo-tyyppiä olevan seurantaehdon vuoksi. Aika: Tapahtuma vastaanotettu Aika-tyyppiä olevan seurantaehdon vuoksi. Sijaintipyyntö: Tapahtuma vastaanotettu sijaintipyynnön vuoksi. Tilaus: Tapahtuma vastaanotettu tilauksen päivityksen vuoksi. Hälytys: Tapahtuma vastaanotettu hätäpalvelu- tai avunpyyntöhälytyksen vuoksi. Kuljettajan toimien hälytys: Tapahtuma vastaanotettu ajoaikojen hälytyksen vuoksi. Aluepaikannusraja lähestyy: Tapahtuma vastaanotettu aluepaikannuksen lähestymisrajan ohittamisen vuoksi. Aluepaikannusalueelta poistuminen: Tapahtuma vastaanotettu aluepaikannusalueelta poistumisen vuoksi. Aluepaikannusraja saavutettu: Tapahtuma vastaanotettu aluepaikannuksen saapumisrajan ohittamisen vuoksi. Tiedot kuljettajan toimista: Tapahtuma vastaanotettu yksityiskohtaisten kuljettajan toimien muutoksen vuoksi. Polttoaineen määrän muutos: Tapahtuma vastaanotettu, koska polttoaineen määrä on muuttunut yli 10 % ajoneuvon ollessa paikallaan. Lämpötilahälytys: Tapahtuma vastaanotettu Lämpötila-tyyppiä olevan seurantaehdon vuoksi. Lastausovi: Tapahtuma vastaanotettu Lastausovi-tyyppiä olevan seurantaehdon vuoksi. Huurteenpoisto: Tapahtuma vastaanotettu Huurteenpoisto-tyyppiä olevan seurantaehdon vuoksi. AdBlue-tason muutos: Tapahtuma vastaanotettu, koska AdBlue-taso on muuttunut yli 10 % ajoneuvon ollessa paikallaan. AdBlue vähissä: Tapahtuma vastaanotettu, koska AdBlue on vähissä. Se on sama hälytys kuin ajoneuvon mittaristossa. Suuret pakokaasupäästöt: Tapahtuma vastaanotettu, koska SCR-järjestelmä ei toimi tai ajoneuvo kulkee ilman AdBlue-liuosta, mistä seuraa suuret NOx-päästöt. Tyhjäkäynti: Tapahtuma vastaanotettu ajoneuvon yli viiden minuutin tyhjäkäynnin vuoksi. Ylinopeus: Tapahtuma vastaanotettu, koska ajoneuvo ylitti ajonopeuden ylärajan (asetettu hallintaportaalissa) 10 minuutin ajan. Voimanotto: Tapahtuma vastaanotettu voimanoton vuoksi (yksiköt 1 4). Rengaspaineiden valvonta: Tapahtuma vastaanotettu rengaspaineiden muutoksen vuoksi. Ajopiirturi Out of scope -tilassa: Tapahtuma vastaanotettu kuljettajan asetettua auton ajopiirturin Out of scope -tilaan. Ajo ilman sisäänkirjautumista: Tapahtuma vastaanotettu, koska autoa on ajettu ilman, että kuljettaja on kirjautunut sisään sovellukseen Dynafleet. Sijainti: Kerran minuutissa vastaanotettu tapahtuma, joka sisältää sijaintitiedot. Aluepaikannus+ -alueelle siirtyminen: Tapahtuma vastaanotettu Aluepaikannus+ -alueelle saapumisen vuoksi

18 Aluepaikannus+ -alueelta poistuminen: Tapahtuma vastaanotettu Aluepaikannus+ -alueelta poistumisen vuoksi. Ajoneuvon tapahtumailmoituksessa on lisätietoja ajoneuvon tapahtumista. AdBlue on rekisteröity tavaramerkki, jonka omistaa Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA), ja se on kauppanimi AUS32:lle (Aqueous Urea Solution 32%). Se tunnetaan myös nimellä Automotive Urea Solution. Valitse POI-kohde Voit rajata tapahtumat kiinnostavaa paikkaa (POI) lähellä oleviin tapahtumiin. Tapahtumia, jotka ovat yli 500 metrin päässä kiinnostavasta paikasta, ei tulosteta raporttiin. Voit valita vain yhden kiinnostavan paikan. Rivien määrän rajoitus Seurantaraportin riveillä on enimmäismäärä. Tällöin vastausaika ei ole liian pitkä. Jos valinta tuottaisi raportin, joka sisältää enemmän rivejä kuin on sallittu, raportti on rajoitettu. Siitä ilmoitetaan raportin otsikossa, jossa näkyy myös raporttiin viimeisenä sisällytetyn tapahtuman aika. Saat valittujen hakuehtojen loput tiedot esiin, kun asetat viimeisen tapahtuman ajan uuden raportin luonnin aloitusajaksi. Yksityiskohtainen raportti Yksityiskohtaraportti sisältää tietyn ajoneuvon dataa koskevat tiedot, kuten merkki, VIN ja alias (ajoneuvon näyttönimi). Taulukon tiedot syötetään joko manuaalisesti tai haetaan VDA:stä. Lokitietojen hallinta Jos olet luomassa raporttia ja huomaat puuttuvia tietojaksoja, voit ladata puuttuvat tiedot käyttämällä Lokitietojen hallintaa. Jos tietoja puuttuu, edellinen ladattu data on epäonnistunut ja jättänyt "tyhjän tilan" lokitiedostoon. 1. Siirry raporttinäkymään napsauttamalla Raportit. 2. Valitse täydennettävä tietotyyppi napsauttamalla joko ajoneuvon tai kuljettajan kuvaketta. 3. Valitse ajoneuvo tai kuljettaja, jonka haluat näkyviin vasemmanpuoleisessa resurssinäkymässä. Raporttien luominen ja näyttäminen Raporttinäkymässä voit valita erilaisia raporttityyppejä. Voit tutkia kuljettajatoimintoja viimeisen päivän ajalta tai tietyltä aikajaksolta. Alla olevat esimerkit ovat kuljettajaraportteja. Menettelytapa on samanlainen ajoneuvojen osalta. 1. Siirry raporttinäkymään napsauttamalla Raportit-välilehteä. 2. Valitse raporttityyppi, jota haluat tutkia. Kuljettajille käytettävissä olevat raportit on listattu kuljettajakuvakkeen alapuolella

19 3. Valitse kuljettaja/kuljettajaryhmä, jota haluat tutkia, valitsemalla kuljettaja(t) resurssinäkymästä ja napsauttamalla nuolikuvaketta. Kun haluat valita useita kuljettajia, pidä alhaalla CTRLnäppäintä. Kuljettaja(t) voidaan valita myös vetämällä. 4. Valitse näytettäväksi haluamasi raporttityyppi, jos se poikkeaa edellisestä valinnasta. 5. Valitse aikajakso, jonka raporttia haluat tutkia. Valitse päivämäärät napsauttamalla. 6. Valitse raportin muoto, ts. haluatko raportin kaaviona vai taulukkona. 7. Tee raportti napsauttamalla. Jos haluat sisällyttää ajoneuvotiedot raporttiin, valitse Sisällytä kuljettaja- tai ajoneuvotiedot -ruutu. Ajoneuvotiedot eivät kuitenkaan ole mukana, jos valitaan grafiikkaraportti. Sama koskee kuljettajatietoja, jos haluat luoda graafisen ajoneuvoraportin. Saat huomautuksen, että et voi luoda raporttia, ellet valitse yhtä tai useampaa kuljettajaa. Uudet raportit raporttinäkymässä Jos olet raporttinäkymässä ja haluat luoda uuden raportin, päivitä tiedot ja napsauta. Tulostettavien PDF-raporttien luominen Voit luoda raportista tulostettavan PDF-version napsauttamalla Luo PDF -painiketta. PDF-versiossa näkyvät kaikki raportin eri välilehdille jaetut tietosarakkeet. Huomautus: PDF-tietoja ei voi lajitella sarakekohtaisesti. Graafisessa käyttöliittymässä tehdyt sarakekohtaiset tietojen lajittelut eivät siis näy PDF-versiossa. Raporttien tulostaminen Voit tulostaa raportin napsauttamalla Tulosta-painiketta. Valittu raportin välilehti tulostuu valitun tietojen lajittelutavan mukaisena. Porautumisraportointi Porautumisraportoinnin avulla voit siirtyä yksityiskohtaisiin raporttitietoihin raporteissa olevien linkkien avulla. Yksityiskohtaiset raportit tuodaan näkyviin samoilla suodattimilla aikaväli, ajoneuvot ja/tai kuljettajat kuin alkuperäisessä raportissa. Seuraavassa taulukossa ovat raportit, joissa on porautumislinkkejä. Alkuperäinen raportti Porautumisvalinta Tuloksena saatava raportti Yleistä Ajoneuvon tai kuljettajan nimi Yhteenvetoraportti Aika Matka Polttoaine yhteensä Aikaraportti Ajomatkaraportti Polttoaineen ja AdBluen kulutusraportti

20 Polttoaineen keskikulutus AdBlue-keskiarvo Polttoaineen ja AdBluen kulutusraportti Polttoaineen ja AdBluen kulutusraportti Poikkeus Ajoneuvon tai kuljettajan nimi Yleisraportti Matkamittari Ajoneuvon nimi Yleisraportti Voit aina siirtyä takaisin alkuperäiseen tai edelliseen raporttiin -painikkeella. AdBlue on rekisteröity tavaramerkki, jonka omistaa Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) tuotteelle AUS32 (Aqueous Urea Solution 32%), jota kutsutaan usein myös nimellä Automotive Urea Solution. Suosikkiraportit Jos luot säännöllisesti samoja raportteja, voit luoda suosikkiraportteja. Nämä raportit ovat käytettävissä Raportit-välilehden aloitusnäkymässä. Kun luot suosikkiraportin, voit valita sen tilaamisen. Kun olet tilannut raportin, saat sen automaattisesti sähköpostilla ilman, että sinun tarvitsee kirjautua Dynafleet Online:ään. Jotta voit tarkastella raporttia koskevia tietoja avaamatta erikseen sähköpostia ja lukematta viestiä, aihekentässä näkyy lisätietoja, kuten ajoneuvoryhmän ja suosikkiraportin nimi. Seuraavat tiedot ovat käytettävissä sähköpostiviestin tekstissä: raportin tyyppi, luontipäivämäärä, päivämääräväli ja valittu ajoneuvo/kuljettaja/ryhmät. Suosikkiraportin nimi on myös sähköpostiviestiin liitetyn raporttitiedoston nimi. Suosikkiraporttien tallentaminen 1. Siirry raporttinäkymään napsauttamalla Raportit-välilehteä. 2. Aloita luomalla valitsemasi raportti, valitse raporttityyppi ja tiedot, jotka haluat siihen sisällyttää. 3. Tee raportti napsauttamalla. 4. Tallenna raportti napsauttamalla. 5. Anna raportillesi nimi. Suosikkiraporttien nimeäminen uudelleen Jos suosikkiraporttisi nimi on kirjoitettu väärin tai haluat muusta syystä muuttaa jonkin raporttisi nimeä, tämä on mahdollista. 1. Siirry raporttinäkymään napsauttamalla Raportit-välilehteä. 2. Muokkaa raporttiasi napsauttamalla. 3. Valitse suosikkiraportti, jonka nimen haluat muuttaa. 4. Napsauta nimeä uudelleen. 5. Kirjoita uusi nimi ja napsauta tallenna. Suosikkiraporttien poistaminen Raportit voivat vanhentua tai raportin kriteerit voivat muuttua. Kun näin käy, raportti on mahdollista poistaa

21 1. Siirry raporttinäkymään napsauttamalla Raportit-välilehteä. 2. Muokkaa raporttiasi napsauttamalla. 3. Valitse suosikkiraportti, jonka haluat poistaa. 4. Napsauta poista. Poistoa ei voida peruuttaa. Raportit Dynafleet Online -sovelluksessa voi luoda useita erilaisia raportteja. Voit luoda raportteja kuljettajista ja/tai ajoneuvoista. Sen mukaan, kuinka aiot käyttää raporttia, voit esittää sen tiedot kaavioina tai taulukoina. Voit käsitellä erilaisia raporttitehtäviä Raportit-kohdan aloitusnäkymästä. Näkymässä luetellaan useita erilaisia raportteja. Siinä näkyy suosikkiraportit sekä raporttien tilaukset. Raporttien otsikot Raporttien luominen ja näyttäminen Raporttien tilaaminen Suosikkiraportit Sarakkeiden piilottaminen Raporttityypit Raporttityyppi Yleistä Kuvake Polttoainetalousraportti Polttoainetalousraportin avulla voit valvoa kaluston polttoaineenkulutusta, kuljettajien suorituksia, hiilidioksidipäästöjä ja ajoneuvojen käyttöastetta. Sinulle toimitettujen polttoainetalousraportin tietojen perusteella voit mitata, kuinka taloudellisesti kuljettajasi käsittelevät kalustosi ajoneuvoja. Raporttityyppi Yleistä Ajoneuvo/Kuljettaja Yleisraportti Yhteenvetoraportti Nämä raportit ovat käytettävissä taulukko- ja kaaviomuodossa. Raportti voidaan viedä ja tulostaa. Nämä raportit ovat käytettävissä taulukko- ja kaaviomuodossa. Raportti

22 voidaan viedä ja tulostaa. Poikkeusraportti Polttoaineen ja AdBluen kulutusraportti Ajomatkaraportti Aikaraportti Ympäristöraportti Matkamittariraportti Tässä raportissa näytetään valittujen alueiden sisältämiä poikkeuksia. Nämä raportit ovat käytettävissä taulukko- ja kaaviomuodossa. Raportti voidaan viedä ja tulostaa. Valittujen syöteparametrien mukaan arvo näytetään pystypalkkina valitun ajoneuvon mukaan siten, että palkin korkeus ilmaisee summan. Tässä raportissa näytetään kulutus litroina tai gallonina. Nämä raportit ovat käytettävissä taulukko- ja kaaviomuodossa. Raportti voidaan viedä ja tulostaa. Tässä raportissa näkyy annettuna aikajaksona ajettu matka. Nämä raportit ovat käytettävissä taulukko- ja kaaviomuodossa. Raportti voidaan viedä ja tulostaa. Tässä raportissa näkyvät ajoaika, tyhjäkäyntiaika ja voimanottoaika. Nämä raportit ovat käytettävissä taulukko- ja kaaviomuodossa. Raportti voidaan viedä ja tulostaa. Tämä raportti näyttää ajoneuvojen päästöt. Raportti voidaan viedä ja tulostaa. Tässä raportissa näytetään matkamittarin arvo minä tahansa hetkenä ajoneuvon rekisteröinnin ja nykyhetken välillä. Raportti voidaan viedä ja

23 tulostaa. Työaikaraportti Työaikadirektiivin mukainen raportti Seurantaraportti Yksityiskohtainen raportti Tässä raportissa näytetään raporttien vaihteluarvot kuljettajien ja kuljettajan toimintojen mukaan. Nämä raportit ovat käytettävissä taulukko- ja kaaviomuodossa. Raportti voidaan viedä ja tulostaa. Työaikadirektiivin mukaisessa raportissa on ajoneuvosta ja kuljettajakorteista ladattuihin kuljettajan toimiin perustuvat toimet sekä manuaalisesti muokatut toimet. Raportti voidaan viedä ja tulostaa. Seurantaraportissa on ajoneuvon tai ajoneuvoryhmän sijainti ja tapahtumiin liittyvät tiedot valitulta aikajaksolta. Raportti voidaan viedä ja tulostaa. Tässä raportissa näytetään ajoneuvon asetukset ja tiedot, jotka ovat joko käyttäjän määrittämiä tai peräisin keskitetystä Volvo - ajoneuvotietokannasta. Raportti voidaan viedä ja tulostaa. AdBlue on rekisteröity tavaramerkki, jonka omistaa Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA), ja se on kauppanimi AUS32:lle (Aqueous Urea Solution 32%). Se tunnetaan myös nimellä Automotive Urea Solution. Kaavioraportit Tärkeää! Jos ajoneuvolla tai kuljettajalla ei ole mitään valitun kaavioraportin arvoja, raportti ei sisällä mitään kaavioita/palkkeja kyseistä ajoneuvoa/kuljettajaa varten. Joissakin tapauksissa vain kaavion otsikko näytetään

24 Raporttiprofiilien hallinta Raporttiprofiileja käytetään yhdessä yhteenveto- ja yleisraporttien kanssa ajoneuvon todellisen suorituksen ja määritetyn tavoitesuorituksen saaneen kuljettajan vertailuun. Tietyt raportin arvot värikoodataan, jotta suoritusyhteenveto voidaan määrittää nopeasti. Voit luoda raporttiprofiilin kahdella tavalla muuttamalla aiemmin luotua profiilia tai luomalla uuden. Profiilit ovat saatavilla kaikille ajoneuvoryhmään liittyville käyttäjille. Uuden profiilin luonti 1. Paina avattavan Raporttiprofiili-luetteloruudun viereistä Muokkaa raporttiprofiileita - painiketta. Aiemmin luotujen profiilien luettelo tulee näkyviin raporttinäkymään. 2. Paina Uusi-painiketta. Luettelon lisätään profiili, jolle annetaan oletusnimi "Uusi profiili". 3. Anna profiilille yksilöllinen nimi. 4. Aseta valintamerkki kunkin profiiliin lisättävän kentän Päällä-valintaruutuun. Vain profiiliin lisättäväksi valitsemasi kentät värikoodataan raportissa. 5. Anna kullekin kentälle ylä- ja alarajoja vastaavat arvot. Huomaa, että positiiviset eli tavoitteen ylittävät arvot pitää lisätä vihreään sarakkeeseen, kun taas negatiiviset eli tavoitearvojen alle jääneet arvot pitää lisätä oranssiin sarakkeeseen. Ylä- ja ala-arvoja ei voi määrittää kokonaismatkalle, kokonaisajalle eikä polttoaineen kokonaismitoille. 6. Kun olet valmis, paina profiililuettelon yläosassa olevaa Tallenna-painiketta. Profiilin voi ottaa nyt käyttöön yhteenveto- tai yleisraportissa. Aiemmin luodun profiilin kopioiminen 1. Paina avattavan Raporttiprofiili-luetteloruudun vieressä olevaa -painiketta. Aiemmin luotujen profiilien luettelo tulee näkyviin raporttinäkymään. 2. Valitse aiemmin luotu profiili ja paina Uusi-painiketta. Valittu profiili kopioidaan, ja kaikkia kenttiä voi muokata. 3. Muokkaa haluamiasi kenttiä ja anna profiilille yksilöllinen nimi. 4. Paina Tallenna. Raporttiprofiilin muokkaaminen 1. Paina avattavan Raporttiprofiili-luetteloruudun viereistä -painiketta. Aiemmin luotujen profiilien luettelo tulee näkyviin raporttinäkymään. 2. Valitse aiemmin luotu profiili ja paina Muokkaa-painiketta. Valittu profiili ja kaikki muokattavissa olevat kentät tulevat näkyviin. 3. Muokkaa kenttiä haluamallasi tavalla. 4. Paina Tallenna

25 Raporttiprofiilin poistaminen 1. Paina avattavan Raporttiprofiili-luetteloruudun viereistä -painiketta. Aiemmin luotujen profiilien luettelo tulee näkyviin raporttinäkymään. 2. Valitse aiemmin luotu profiili ja paina Poista-painiketta. Näkyviin tulee vahvistusikkuna. 3. Poista profiili valitsemalla OK. Profiili poistetaan luettelosta. Tilaukset Raportin tilaaminen Kun tilaat raportin, saat sen automaattisesti sähköpostitse, eikä sinun tarvitse erikseen kirjautua Dynafleet Online -järjestelmään. Tilausta luodessasi voit määrittää aikataulun, jonka mukaan raportti toimitetaan sinulle (esimerkiksi viikoittain tai kuukausittain). Raportit lähetetään esimääritettyihin sähköpostiosoitteisiin. Jos haluat, että raportit lähetetään toiseen sähköpostiosoitteeseen, myös se on mahdollista. Voit lisätä enintään 10 sähköpostiosoitetta. Suosikkiraportin toistuminen näytetään Raportit-välilehdessä. Voit tilata vain raportteja, jotka olet luonut suosikeiksi. 1. Siirry raporttinäkymään napsauttamalla Raportit-välilehteä. 2. Muokkaa tilauksia valitsemalla. 3. Valitse raportti, jonka haluat tilata. 4. Napsauta tilauksen luonti-/muokkausvalintaa. 5. Määritä tilauksen tiedot. Raportin tilauksen peruminen Jos raportti vanhenee tai et syystä tai toisesta enää halua raporttia, voit perua sen tilauksen. 1. Siirry raporttinäkymään napsauttamalla Raportit-välilehteä. 2. Muokkaa tilauksia valitsemalla. 3. Valitse raportti, jonka tilauksen haluat perua, ja valitse Peruuta tilaus. Sarakkeiden piilottaminen Sarakkeiden piilottaminen on mahdollista yleis- ja yhteenvetoraporteissa. Piilotettuja sarakkeita käsitellään erikseen ajoneuvo- ja kuljettajaraporteissa. Voit valita näytettävät ja piilotettavat sarakkeet napsauttamalla raportin luontinäkymän Sarakkeiden valinta -kuvaketta. Varmista, että näytettävät sarakkeet ovat valittuina, ja napsauta Tallenna. Valittuja sarakkeita käytetään, kun raportti luodaan

26 seuraavan kerran. Tämä vaikuttaa myös suosikkiraportteihin. Lisätietoja sarakkeista on eri raporttityyppien kohdalla. Jos haluat luoda lyhyen raportin, valitse vain ne sarakkeet, joiden nimen jäljessä on tähti. Huoltosuunnitelma Huoltotapahtumien muokkaus Jos huoltotapahtuma ei enää ole voimassa, voit muokata tietoja. Jos haluat muokata tapahtumaa, muuta sen tilaa (Voit esimerkiksi seurata VOSP-tapahtumaa asettamalla sen suunnitelluksi.). Tapahtumia voidaan myös poistaa. 1. Siirry huoltosuunnitelmanäkymään valitsemalla Huoltosuunnitelma. 2. Valitse muokattava huoltosuunnitelma. 3. Anna oikeat tiedot ja napsauta Tallenna. Jos haluat poistaa tapahtuman, valitse tapahtuma ja valitse Poista. Huoltotapahtumien tallentaminen Voit seurata huoltosuunnitelman erityistehtäviä tallentamalla huoltotapahtuman. Tekemällä tämän voit tietää, koska eri ajoneuvoja tulee huoltaa. 1. Siirry huoltosuunnitelmanäkymään valitsemalla Huoltosuunnitelma. 2. Luo uusi tapahtuma napsauttamalla -kohtaa. 3. Kirjoita oikeat tiedot näytössä näkyviin ruutuihin. Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia. 4. Tallenna tapahtuma valitsemalla Tallenna. Huoltosuunnitelmien näyttäminen Sovelluksessa Dynafleet Online (DFOL) sinulle esitellään työkalu ajoneuvojesi huoltojen suunniteluun. Huoltosuunnitelmassa on listattu aikataulutettuja tehtäviä, jotka on syötetty joko manuaalisesti tai noudettu Volvon Huoltosuunnitelmasta (Volvo Service Plan VOSP). Ajoneuvolla voi olla neljä (4) erilaista tilaa riippuen siitä, miten parametrit on asetettu. Tila Alustava Suunniteltu Suoritettu Kuvaus Kaikki VOSP:ltä vastaanotetut huoltosuunnitelmat asetetaan alustaviksi. Jotta suunnitelmasta tulisi suunniteltu, huoltotapahtumaa on muokattava. Tapahtuma on asetettava suunnitelluksi, jotta sille voitaisiin näyttää myöhästyminen tai varoitus. Kun ajoneuvo on viety suunnitellun mukaiseen huoltoon, voit päivittää suunnitelman suoritetuksi