JUST ICT Projekti J Maijala + S Snicker

Transkriptio

1 ICT Projekti J Maijala + S Snicker

2 ICT Esittely Tavoite Aikataulu Organisointi ICT Ratkaisut ICT Toimintatapa

3 ICT - Tavoite Tavoite: ICT-projektin tavoitteena on varmistaa, että -rakennuksessa on aikataulun mukaisesti käyttäjillä käytettävissä kaikki nykyiset SOSTER-ICT toiminnallisuudet ja ICT_tavoitteet-dokumentin mukaiset uudet ja päivitetyt ominaisuudet budjettilinjausten ja käyttäjävaatimusten mukaisesti. Käyttäjävaatimusten päivittäminen tehdään yhdessä käyttäjäedustajien kanssa ja tuotokset hyväksyy SOSTER johtoryhmä. Projektityöskentelyssä hyödynnetään joustavia ja ketteriä menetelmiä. Rajaukset: ICT mahdollistaa prosessien kehittämisen ja uusien toimintatappojen käyttöönoton. Toimintatapojen muutos, prosessien kuvaaminen ja ylläpito (QPR) ovat prosessien omistajien linjavastuulla. Projektiin käytettävä asiantuntijatyöpanos on määritelty Salivirran ja kiinteistöyhtiön tekemässä sopimuksessa

4 Projektin aikataulu

5 ICT projektiorganisaatio (käyttäjän näkökulmasta) AJR Tiina Salminen, Riina Turunen ja Mestaritoiminnan toimitusjohtaja Veikko Simunaniemi APR ASR Kristiina Kariniemi-Örmälä, Eeva Ketola, Jari Savola, Sari Snicker, Riina Turunen ja ICT projektipäällikkö Jari Maijala, Mestaritoiminnan Tero Passi ja Varpu Paakinaho-Heikkinen Riina Turunen ja ICT projektipäällikkö Jari Maijala Jpää SOSTER ICT- johtoryhmä Tiina Salminen, Riina Turunen, Kristiina Kariniemi-Örmälä, Eeva Ketola, Jari Savola, Sari Snicker ja ICT projektipäällikkö Jari Maijala ICT projektipäällikkö Jari Maijala 1. Oma- ja itsehoitopalvelut 2. Hoitajakutsuja henkilöturva 3. Asiakas- ja potilastietojärjestelmät, raportointi 4. Logistiikka ja toiminnanohjaus 5. Kiinteistötekniikka Mestaritoiminta) 6. Kaupunkitasoiset ICTratkaisut Jarmo Salminen) 7. Kokonaisarkkitehtuuri 8. HUS ICT koordinointi Jpää: Kristian Koivisto, Minna Karjalainen, Riina Turunen, Sari Snicker, Kristiina Kariniemi- Örmälä*; sosiaalityö*; Salivirta: Kimmo Kääriä, Jari Maijala Jpää: Riina Turunen, Kristian Koivisto, Sari Snicker, Nina Nikkinen, MPY*, päivystys*, sosiaalityö*; Salivirta: Jouko Kuisma, Jari Maijala Jpää: Riina Turunen, Kristian Koivisto, Sari Snicker, Minna Karjalainen*, Maria Broms*, sosiaalityö*; Salivirta: Kimmo Kääriä, Pauli Koskinen*, Jari Maijala Jpää: Riina Turunen, Kristian Koivisto, Sari Snicker, Minna Karjalainen, Maria Broms*; Salivirta: Jouko Kuisma, Pauli Koskinen*, Jari Maijala Mestaritoiminta: Veikko Simunaniemi, Tero Passi; NCC: Seppo Kalajainen, JTOY: Jari Pöppönen, Jpää: Riina Turunen, Sari Snicker, Jarmo Salminen, Ari Honkanen*; Salivirta: Jouko Kuisma, Jari Maijala Tipake: Ari Sainio, Ari Viljanen; Sampo Lappalainen*, Järvenpään ICT jory: Jarmo Salminen, Sari Snicker, Seppo Oksa; Salivirta: Jouko Kuisma, Pauli Koskinen*, Jari Maijala Jpää: Jarmo Salminen, Sari Snicker, Tipake*, Palvelualueet *; Salivirta: Jouko Kuisma, Jari Maijala Jpää: Riina Turunen, Kristian Koivisto, Minna Karjalainen, Sari Snicker, HUS Tietotekniikka: Sami Salmi, Salivirta: Antti Leinonen, Jari Maijala * = erikseen kutsuttaessa. 5

6 ICT ratkaisut (järjestelmänäkökulmasta) ICT projekti 1. Oma- ja itsehoitopalvelut 2. Hoitajakutsuja henkilöturva 3. Asiakas- ja potilastietojärjestelmät, raportointi 4. Logistiikka ja toiminnanohjaus 5. Kiinteistötekniikka Mestaritoiminta) 6. Kaupunkitasoiset ICTratkaisut Jarmo Salminen) 7. Kokonaisarkkitehtuuri 8. HUS ICT koordinointi ejärvenpääpalveluiden jatkokehitys, ml. ProConsona sähköinen ajanvaraus 1.2 Itseilmoittau tuminen 1.3 Omahoitopisteet 1.4 Etäkonsul- taatio/- vastaanotto 2.1 Hoitajakutsu Turvahälytys 4.4 Toiminnanohjausjärjestelmä Paikantaminen Pääsyn- /poistumisen valvonta 3.1 Pegasos Päätöksenteon tuki 3.2 Pegasos Huoneentaulu 3.3 ProConsona uusi Ajanvaraus ja tekstiviestimuistutus 3.4 ProConsona mobiili 3.5 Pegasos ja ProConsona Tietovarastot ja Effica Raportointi kehitys 3.6 Tuotteistusjärjestelmän laajennus 4.1 Logistiikkajärjestelmä 4.2 Tilanvarausjärjestelmä 4.3 Jonotusjärjestelmä Kiinteistöön tulevat älykkäät hallintajärjestelmät (mm. palo-, rikos-, olosuhde-, kamera-, kulunvalvonta, kuulutus) Lukitus 6.1 Toimikorttikirjautuminen 6.2 Kertakirjautuminen 6.3 Käyttövaltuushallinta 6.4 Turvatulostus 6.5 Timecon - Titania integraatio 6.6 Kiinteän ja langattoman verkon hallinta 6.7 Työasemien muutto ja täydennyshankinnat Järvenpään Sosiaali- ja terveyspalveluiden :iin muuttavien toimintojen Kokonaisarkkitehtuurin kuvaaminen HUSröntgen HUSlaboratorio HUSlogistiikka HUSapteekki (optio) 6

7 ICT-ratkaisut 1. Oma- ja itsehoitopalvelut Kaupungin olemassa olevat (ejärvenpää) sekä uudet käyttöönotettavat sähköisen asioinnin palvelut (internetissä) Omahoitopiste / Yleisinfopiste Etäkonsultointi- ja vastaanotto Itseilmoittautuminen, opastus kiinteistössä, jonotus ja asiakasinformaatio 2. Hoitajakutsu ja henkilöturva Hoitajakutsu Pääsyn- ja poistumisvalvonta Henkilöturva Hoitolaitteiden ja -tarvikkeiden paikannus (Yleisinfopiste) 3. Asiakas- ja potilastietojärjestelmät, raportointi Nykyiset asiakas- ja potilastietojärjestelmät Täydentävät järjestelmät, esimerkiksi: Operatiivinen tilannekuva (päivystys- ja vuodeosasto) Päätöksenteon tuki Raportointi 4. Logistiikka ja toiminnanohjaus Toiminnanohjaus asiakas-, henkilökunta- ja potilasvirtojen hallintaan Tilojen, resurssien, hoitotarvikkeiden varaus 5. Kiinteistötekniikka Ohjausvastuu: Mestaritoiminta Kiinteistön älykäs hallinta Vaatimukset kiinteistön teknisille järjestelmille 6. Kaupunkitasoiset ICT-ratkaisut Ohjausvastuu: Jarmo Salminen WAN-yhteydet, verkon aktiivilaitteet Kortti- ja kertakirjautuminen (SSO) Käyttövaltuushallinta Turvatulostus (Follow me) Puhelinjärjestelmä / VCC-ratkaisu Timecon Titania rajapinta Vakioidut työasemat ja mobiililaitteet Asiakkaan saamat palvelut (WLAN, TV, radio, ) 7. Kokonaisarkkitehtuuri KA-kuvauksen päivitys 8. HUS ICT koordinointi HUS-tekniikan integrointi :iin.

8 Toimintatapa

9 Toiminnallisten vaatimusten validointi Projektin Lähtötilanne Projektityö Päivitetyt dokumentit per osaprojekti ICT x Alustavat lähtötiedot ppt ICT_tavoitteet ICT-tavoitteiden päivitys ICT_tavoitteet kirjaukset ICT_vaatimukset 1.7 ICT vaatimusten päivitys Päivitetty: ICT x Vaatimukset.doc ICT Budjetti - Laitteet ja järjestelmät e Budjetin päivitys ICT Budjetti - Laitteet ja järjestelmät e ( ICT x:n osalta)

10 Vaatimusmäärittely ja hankinta Päivitetyt dokumentit per osaprojekti ICT x Alustavat lähtötiedot ppt Esim. Potilaskutsu, vuoronumerojärjestelmä, toiminnan ohjaus ICT_tavoitteet kirjaukset Päivitetty: ICT x Vaatimukset.doc Kehityspäätökset (huomioi KA) Uuden järjestelmän vaatimusmäärittely Järjestelmämuutosten vaatimusmäärittely Hankinta) Allianssin kilpailutus Järvenpään kilpailutus ICT Budjetti - Laitteet ja järjestelmät Tuotehankinta Esim. ICT infra, kirjautumisratkaisut Mahdollinen pilotointi Nykysopimusten hyödyntäminen Esim. Huoneentaulu, PTT

11 ICT Tuotosten ja muutosten hyväksyminen Myllynkulma koy:n ja Allianssi-sopimusten mukainen päätöksenteko ja eskalointi Hallitus AJR APR ASR Järvenpään kaupungin johtosäännön mukainen päätöksenteko: Vastuualueen johtajan tai päällikön omilla valtuuksilla Talousäännön mukaiset hyväksymisrajat? Jpää SOSTER ICT johtoryhmä ICT - projekti Aliprojektit (1-8) ICT - ohjausryhmä Salivirta sopimuksen ohjausmekanismi: Ei projektin osa Järvenpään kaupungin ja Salivirran sopimuksen mukainen päätöksenteko Aliprojekteissa 5 Kiinteistotekniikka ja 6 Kaupunkitasoiset ratkaisut/tipake sovelletaan Mestaritoiminta Oy:n ja Tipake-liikelaitoksen palvelusopimuksia

12 ICT - Aikataulu Oma- ja itsehoitopalvelut 1.1 ejärvenpää 1.2 Itseilmoittautuminen 1.3 Omahoitopisteet 1.4 Etäkonsultaatio/-vastaanotto 2. Hoitajakutsu ja henkilöturva 2.1 Hoitajakutsu/Turvahäl/ Paikant/Pääsy/poistumisvalv 3. Asiakas- ja potilastietojärjestelmät, raportointi 3.1 Pegasos Päätöksenteon tuki 3.2 Pegasos huoneentaulu 3.3 Proconsona Uusi ajanvaraus ja teksiv.muist 3.4 Proconsona mobiili 3.5 Peg/Proc Tietovarast ja rap kehitt. 3.6 Tuotteistusjärj. laajennus 4. Logistiikka ja toiminanohjaus 4.1 Logistiikkajärj 4.2 Tilavarausjärjestelmä 4.3 Jonotusjärjestelmä 4.4 Toiminnanohjausjärjestelmä 5. Kiinteistötekniikka (Just aikataulun mukaan) 2015-H H H2 Heinä Elo Sy y s Loka Marras Joulu Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Sy y s Loka Marras Joulu TVV TVV Määrittely Kilpailutus Suunn. ja tot Sähköinen asiointi tuotannossa Pilot (Pihlajakoti) Määrittely Pegasos ja Proconsona tietovarastointi raport. kehittäminen Selvitys ja määrittely Suunn. ja tot 6. Kaupunkitasoiset ICT-ratkaisut (Tipake & Jpää ICT) TVV Ratkaisuehdotus (Tipake, Jpää ICT) 7. Kokonaisarkkitehtuuri Vaatimukset ja nykytilakartoitus Selvitys ja määrittely Kuvaus (Nykytila, tavoitetila, päiv) KA-Nykytila KA-Tavoitetila KA-päivitys 8. HUS ICT koordinointi TVV MäärittelyKilpailutus (Allianssi) TVV Määrittely Kilpailutus Suunn. ja tot TVV Suunn. ja tot Suunn. ja tot Suunn. ja tot Erillisprojekti (Allianssi, JMT) Pilotti Päätöksen teon tuki tuotannossa Procons Uusi ajanvaraus tuotannossa Proconsona mobiili tuotannossa Määrittely Etäkons. tuotannossa Tuotteistusjärjetelmän laajennus Testaus