FMC-Outlook-työkalu: HiPath-FMC-toimintojen käyttö matkapuhelimien kautta Henkilöille, jotka käyttävät MS-Outlook-sovellusta matkapuhelimiensa yhteystietojen synkronointiin Toiminta: FMC-Outlook-työkalu täydentää olemassa oleviin Outlookyhteystietoihin HiPath-FMC-toiminnot Outlook-sovelluksen ja matkapuhelimen välinen synkronointi tapahtuu matkapuhelimen oman sovelluksen avulla Yhteensopiva HiPath 2000 -, HiPath 3000 -, HiPath OpenOffice ME -, HiPath OpenOffice EE - ja HiPath Xpressions Compact ratkaisujen kanssa Yhteensopivat matkapuhelimet: Kaikki matkapuhelimet, jotka tukevat merkkiä p numerovalinnassa (kts. sivu 6) Toiminnot: Käytettävien toimintojen hallinta Muunnoksen käynnistäminen (kaksinkertaistaa Outlook-yhteystietojen lukumäärän) Alkuperäisten Outlook-yhteystietojen palauttaminen (optio) Huomioi ja noudata ehdottomasti seuraavia tietoja ja ohjeita Marraskuu 2008 1
Vaihe 1: Ohjauspaneeli / Puhelin- ja modeemiasetukset - Sijainnin nimi on vapaasti määriteltävissä - Maa tai alue tulee valita oikein (Suomi) - Suuntanumero kirjoitetaan ilman prefiksiä (0) - Paikallispuhelujen suuntatunnus on yleensä identtinen kaukopuhelujen suuntatunnuksen kanssa Marraskuu 2008 2
Vaihe 2: Outlook-yhteystietojen luominen Suuntanumero (City/Area code) ja kutsunumero (Local number) täytyy ehdottomasti täyttää erikseen omiin kohtiinsa! Kutsunumero (Local number) ja ohivalintanumero (Extension) voidaan täyttää joko yhteen tai erikseen (ei vaikutusta toiminnallisuuteen). Yhteystietojen puhelinnumerot tulee täyttää yllä esitetyssä kanoonisessa muodossa. Kun menetellään näin, puhelinnumerot valitaan aina oikeilla suuntatunnuksilla ja prefikseillä (maailmanlaajuisesti yksikäsitteinen muoto). Marraskuu 2008 3
Vaihe 3: FMC-Outlook-työkalu 1. Täytä oikeat asetukset kohdassa Tiedosto/Asetukset (vain 1. kerralla) 2. Käynnistä muunnoksen tekeminen 3. Muunnoksen tulos: Jokaisesta Outlook-yhteystiedosta muodostetaan muunnettu kopio. Lisätty yhteystieto näkyy nimellä Sukunimi_FMC. HUOM! Outlook-yhteystietojen lukumäärä kaksinkertaistuu! 4. FMC-toiminteet näkyvät muodossa AAA_Kutsunsuoja päälle AAA_Kutsunsuoja pois AAA_Kutsunsiirto1 päälle AAA_Kutsunsiirto1 pois jne. 5. Lisätyt yhteystiedot (päätteellä _FMC ) voi tarvittaessa poistaa Outlook-yhteystiedoista, jolloin palataan takaisin lähtötilanteeseen Marraskuu 2008 4
Vaihe 4: Outlook-yhteystietojen siirtäminen matkapuhelimen yhteystietoihin Käytä Nokia-PC-Suite-sovellusta, jos käytössäsi on Nokian matkapuhelin. Muilla matkapuhelinvalmistajilla on tarjolla omat sovellukset yhteystietojen synkronointia varten. Suositus: Synkronoi ainoastaan suunnassa Outlook matkapuhelin! Mikäli valitaan asetus matkapuhelin Outlook, ei Outlook-yhteystietoja synkronoida vaiheessa 2 kuvatulla tavalla Asetus matkapuhelin Outlook: Mikäli FMC-Outlook-työkalun tiettyjä asetuksia muutetaan, ilmestyy yhteystietoihin päällekkäisiä tietoja (nimellä _FMC ) synkronoinnin yhteydessä. FMC-Outlook-työkalu tarjoaa mahdollisuuden poistaa kaikki lisätiedot (joiden nimi päättyy tekstiin _FMC. Huomaa: Outlook-yhteystietoja (_FMC), jotka viittaavat järjestelmän alaliittymiin ei voi välttämättä sellaisenaan käyttää numeron valintaan synkronoinnin jälkeen. Tiedustele asiaa järjestelmän asentajalta tai järjestelmävastaavalta. teknisiä syitä, riippuen käytetystä numeroinnista Marraskuu 2008 5
Yhteensopivat matkapuhelimet HiPath-järjestelmään soittamiseen tarvittava puhelinnumero ja toimintojen ohjausta varten tarvittava äänitaajuusvalintakomento talletetaan molemmat samaan matkapuhelimen puhelinluettelon yhteystietoon. HiPath-järjestelmän puhelinnumeron ja äänitaajuusvaintakomennon väliin lisätään useimmissa matkapuhelimissa p -merkki (tauko). Tukeeko minun matkapuhelimeni p -merkkiä? Voit tehdä pikatestin Nokian, Motorolan ja Sony Ericssonin matkapuhelimilla seuraavalla tavalla: Paina tähti-näppäintä (*) kerran pitkään tai useamman kerran lyhyesti peräjälkeen. Mikäli näytön numerovalintakenttään ilmestyy p -merkki matkapuhelinta voidaan todennäköisesti käyttää FMC-toimintoihin (Mikäli käytössäsi on toisen mallinen matkapuhelin, tutustu sen mukana toimitettuun käyttöohjeeseen) Marraskuu 2008 6
Vastuun rajoitus Ohjelman valmistaja ei vastaa FMC-Outlook -työkaluohjelman käytöstä aiheutuneista mahdollisista välittömistä tai välillisistä vahingoista. Mikäli ohjeessa kuvatuista menettelyistä poiketaan, FMCtoiminnallisuutta ei voida taata ja se voi toimia rajoitetusti tai virheellisesti. Marraskuu 2008 7