Ulvilan Voimistelu ja Liikunta ry Seuran toimintalinja
Miten seuratoimintaan mukaan Johtokunta järjestää syksyn Voimistelu Startti- päivän elokuun lopulla, jolloin tunneille otetaan ilmoittautumisia vastaan johtokunnan toimesta. Tunnit täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä ja liikuntamaksu on ilmoittautumispäivänä edullisempi, samoin sisaralennus on voimassa vain ilmoittautumispäivänä ilmoittautuneille. Voimistelu Starttia markkinoidaan seuran nettisivulla, facebook-sivuilla sekä Ulvilan Seudussa joka kotiin jakelussa ennen tapahtumaa. Voimistelu Startin jälkeen ilmoittautua voi suoraan lasten tai nuorten ohjaajalle tai aikuistentunneilla Jumppakummeille. Harrastamisen voi aloittaa missä vaiheessa vain itselle sopii, niin kauan kuin ryhmiin mahtuu. Aikuistentunneilla on käytössä myös kertamaksu, tunteihin tutustumista varten. Lasten tunneille pääsee maksutta tutustumaan kerran, ennen liikuntamaksun maksamista. Jäsenmaksut/liikuntamaksut päätetään seuran Vuosikokouksessa, joka pidetään helmikuun loppuun mennessä. Liikuntamaksuista tiedotetaan seuran nettisivuilla. Johtokunnan ja päävalmentajan sekä Nuorisoklubin paikat erovuoroisten tilalle täytetään Vuosikokouksessa. Toimintaan mukaan haluavat vapaaehtoiset ja ohjaajat ottavat yhteyttä suoraan seuran johtokunnan jäseniin, joiden yhteystiedot löytyvät nettisivulta. Seura huomioi jokaisen mukana olevan lapsen ja nuoren Ulvilan Voimistelu ja Liikunta pyrkii tarjoamaan jokaiselle ikäryhmälle mahdollisuuden harrastaa liikuntaa lähellä ja turvallisesti, koulutettujen ohjaajien ja valmentajien ohjauksessa. Jokaisella lasten ja nuorten ryhmällä tulee olla tavoitteellinen kausisuunnitelma, jossa huomioidaan jokaisen lapsen ja nuoren kannustaminen ja tavoitteet lajinopetuksessa. Lasten ja nuorten perusliikuntaryhmät sekä Valmennusjoukkueet pääsevät kaikki esiintymään omilla ohjelmillaan sekä seuran joulunäytökseen että kevään liikuntanäytökseen. Joukkuevoimistelun valmennusryhmissä ei ole varavoimistelijajärjestelmää, vaan kaikki osallistuvat joukkueen kilpailuohjelmaan kilpailutapahtumissa. Nuorten joukkueita / ryhmiä kannustetaan osallistumaan myös alueellisiin Show- tapahtumiin. Seuran lasten ja nuorten vastuuhenkilöt ja / tai päävalmentaja käy säännöllisesti kaikkien valmennusjoukkueiden harjoituksissa ja tarvittaessa myös perusryhmien harjoituksissa katsomassa kauden aikana ja antamassa kiitosta ja kannustetta tytöille ja valmentajille. Ennen kevätliikuntanäytöstä pidetään yhteinen kenraaliharjoitus jolloin, annetaan kiitosta, rakentavaa ja kannustavaa palautetta kaikille esiintyjille, korostaen jokaisen osallistujan tärkeää roolia näytöksen onnistumisen kannalta.
Seuran toiminta on kasvatuksellista Valmennusryhmien vanhemmille / tytöille ja valmentajille on tehty yhteiset pelisäännöt, jotka käydään läpi kauden alkaessa syksyllä kaikille vanhemmille tarkoitetussa yhteisessä palaverissa. ( Pelisäännöt liitteenä Ohjaajan Käsikirjassa) Lasten ja nuorten perusryhmissä tehdään joukkueen kesken omat pelisäännöt ja ryhmä ohjaajansa kanssa keskustelee pelisäännöt auki niin että kannustetaan lapsia hyviin käytöstapoihin, kaverin kannustamiseen, huomioonottamiseen ja reiluun peliin. Kouluikäisten ryhmissä ohjaaja valitsee joka kevät yhden lapsen, joka palkitaan seuran kevään liikuntanäytöksessä Kunniakirjalla. Valinnan kriteereinä on toiset huomioonottava, kannustava, reilunpelin sääntöjä noudattava ryhmänsä tsemppari. Päihteiden käyttö seuran harjoituksissa, harjoituspaikoilla sekä niiden läheisyydessä on ehdottomasti kielletty. Kielto on voimassa myös kaikilla treenipäivillä, leireillä sekä kilpailumatkoilla. Aikuisten päihteidenkäyttö on ehdottomasti kielletty lasten läsnä ollessa ja heille suunnatuissa tapahtumissa. Seuran Turvallisuusasiakirja on liitetty Ohjaajan Käsikirjaan joka käydään läpi syksyn ensimmäisessä ohjaajapalaverissa. Käsikirja myös liitteenä seuran nettisivun materiaalisalkussa tiedoksi jokaiselle ohjaajalle / valmentajalle sekä jumppakummille. Seuran kasvatuksellisia periaatteita noudatetaan myös johtokunnan tasolla ja tilanteita seurataan aktiivisesti. Jos ongelmia tulee, niihin tartutaan välittömästi henkilökohtaisella yhteydenotolla tai ongelma / rike ratkaistaan joukkueen sisällä, tilanteesta ja ongelmasta riippuen. Sääntönä on, että ongelmiin / rikkeisiin tartutaan välittömästi. Ohjaajat ja valmentajat tietävät keneen ottavat yhteyttä ongelman selvittämiseksi. Johtokunnan yhteystiedot ovat kaikkien jäsenten tiedossa seuran Syystiedotteessa sekä nettisivulla. Tarvittaessa ongelmatilanteet ratkaistaan johtokunnan avulla.
Seuran toiminta on liikunnallisesti monipuolista Kaikkia lasten ja nuorten ohjaajia ja valmentajia muistutetaan harjoittelun mielekkyydestä ja hauskuudesta, joka kannustaa lapsia ja nuoria pysymään lajin ja harrastuksen parissa. Kausi ja tuntisuunnittelussa pitää huomioida tavoitteellisuuden lisäksi tuntien monipuolisuus ja vaihtelevuus. 2011 seuraan nimettiin ensimmäinen joukkuevoimistelun päävalmentaja, jonka johdolla kausisuunnitelmat tehdään. Päävalmentajan toimikausi on 2 vuotta jonka jälkeen vuosikokous valitsee päävalmentajan uudeksi toimikaudeksi. Seuran kaikki ohjaajat ja valmentajat koulutetaan Voimisteluliiton peruskoulutuksissa esim. lasten ja nuortenohjaajat suorittavat Jumppakoulukoulutukset, laadukas koulutus takaa ohjaukseen monipuolisen tieto-taidon. Valmentajien koulutus jatkuu lajitaidon ja fyysisen peruskoulutuksen kursseilla. Kaikilla ohjaajilla ja valmentajilla on mahdollisuus käydä myös Voimisteluliiton erilaisilla ideapäivillä. Valmentajat voivat osallistua myös JV- Tuomarikoulutuksiin. Seuran liikuntatarjonnassa pyritään huomioimaan jokaiselle ikäryhmälle jatkuvuutta liikuntaharrastukseen, Ulvilan kaupungilta saatujen salivuorojen puitteissa. Valmennusryhmissä osallistutaan Voimisteluliiton alueellisiin treenipäiviin ja pyritään järjestämään seuran oma valmennusleiri kerran vuodessa. Perusliikuntaryhmiä ja valmennusryhmiä kannustetaan myös osallistumaan omaehtoiseen liikuntaan esim. koulumatkat ja välituntiliikunta sekä pihaleikit ja kesäleirein tarjoamat valinnat kerran vuodessa, jossa lapset pääsevät kokeilemaan erilaisia liikuntalajia. Valmennusryhmät harjoittelevat / osallistuvat liikuntaan 3-4 kertaa viikossa seuran tarjoamilla tunneilla. Seuran lasten ja nuorten toiminnan organisointi ja toteutus Seuran lasten- ja nuorten toiminnan vastuuhenkilö, vastaa perusryhmien asioista ja ongelmanratkaisuista. Joukkuevoimistelun vastuuhenkilö ja päävalmentaja, vastaavat joukkueiden asioista ja ongelmanratkaisuista. Valmentajatiimi, joka vastaa valmennusjoukkueiden kausisuunnitelmista, tuntisisällöistä ja niiden tavoitteista sekä seuran oman valmennusleirin sisällöistä ja tavoitteista, tekee yhteistyötä päävalmentajan kanssa. Seuran johtokunta puheenjohtajan johdolla käsittelee / kuuntelee raportit kaikista toimintaan liittyvistä asioista (myös ongelmista) johtokunnan kokouksissa. ASIOIHIN PUUTUTAAN VÄLITTÖMÄSTI JA SELVITYS TAPAHTUU HENKILÖKOHTAISESTI JOKAISEN ASIANOSAISEN KOHDALLA. Ongelmaratkaisupolku: Ensikädessä ryhmän ohjaaja / valmentaja / päävalmentaja. Mikäli asia ei selviä tuodaan se välittömästi johtokunnan vastuuhenkilölle tiedoksi, joka ottaa yhteyttä asianosaisiin. Viimekädessä johtokunta selvittää asian yhteistyössä asianosaisten kanssa.
Seura kannustaa lasten ja nuorten parissa toimivia henkilöitä Seuran tavoitteelliset ja kannustavat ohjaajapalaverit pidetään 4 kertaa vuodessa. Näihin palavereihin osallistuvat myös jumppakummit ja osa johtokunnan jäseniä tarpeen mukaan. Palavereissa on tarjoilua sekä muistiot jaetaan osallistujille. Muistiot toimitetaan myös niille, jotka sairauden tai muun pakottavan poissaolon takia eivät pääse paikalle. Poissaolleiden kanssa käydään muistiot ja tiedotusasiat läpi henkilökohtaisesti. Seurassa toimii nuorista koottu Nuorisoklubi, jonka tehtävänä on ideoida ja toteuttaa toimintaa seuran lapsille ja nuorille. He toimivat tiiminä itsenäisesti, mutta raportoivat toiminnastaan seuran lasten ja nuorten vastaavalle ja sitä kautta johtokunnalle. Heille pyritään antamaan vastuuta toimia erilaisissa projekteissa mutta myös mahdollisuus suunnitella omaehtoista toimintaa. Vapaaehtoistyötä tekeviä johtokunnan jäseniä, ohjaajia, valmentajia sekä jumppakummeja seura muistaa harrastukseen liittyvällä lahjalla kevätkauden päättyessä ja jouluna. Kiitosta jaetaan joulun ja kevään liikuntanäytöksissä sekä tiedotteissa ja lehtijutuissa aina kun mahdollista. Arkielämässä kiitosta ja kannustusta pyritään antamaan aina tavattaessa. Seura kustantaa ohjaajien ja valmentajien koulutukset 1 koulutus / kausi / ohjaaja. Seurassa valitaan vuosittain vuoden ohjaaja, joka palkitaan ja häntä haastatellaan kuvan kera paikallislehteen. Ohjaajiin ja jumppakummeihin pyritään olemaan yhteydessä säännöllisesti. Heitä kaikkia on kannustettu ottamaan yhteyttä tarvittaessa suoraan johtokunnan jäseniin. Yhteystietolistat on kaikille jaettu kirjallisina. Seuratoiminnan perustana on Suomen laki, yhdistyslaki, lajiliiton (Suomen Voimisteluliitto) ja seuran sääntöjen noudattaminen kaikessa toiminnassa.
Vastuunjako JOHTOKUNTA on jakanut vastuualueittain tehtäviä johtokunnan jäsenten kesken, mutta johtokunta on vastuussa kollektiivina kokonaistoiminnasta, sen tavoitteista, toteutuksesta ja arvioinnista. Asiakaspalautteet kerätään säännöllisesti. Asiakaspalautetta on mahdollisuus antaa seuran nettisivujen kautta aina tarvittaessa. Seuran ohjaajilta, valmentajilta ja jumppakummeilta kerätään myös säännöllisesti palautetta. Kaikki palautteet johtokunta käsittelee ja koostaa kirjalliseen muotoon. Arviointi tapahtuu ensin johtokunnan kesken. Palautteista tehty kooste käsitellään myös ohjaajapalaverissa ohjaajien, valmentajien ja jumppakummien kanssa. Johtokunnan tehtävä on rakentaa seuran toimintasuunnitelma ja budjetti, sekä toteuttaa toimintaa budjetin raameissa. Johtokunta vastaa ohjaajien ja valmentajien rekrytoinnista ja heidän koulutusmahdollisuuksistaan ja kehittymisestään seuran ohjaajina ja valmentajina. Johtokunta suunnittelee ja järjestää ohjaajapalaverit, tavoitteena kattava viestintä ja tiedotus seuran asioista ja tulevista tapahtumista. Ohjaajapalavereissa sisältönä on myös varsinainen ohjaajahuolto joka sisältää koulutussuunnittelun, ohjaajien omat fiilikset ja tuntemukset sekä seuratoiminnan arviointia ja kehitystä. Johtokunta vastaa seuran viestinnästä ja tiedottamisesta. Päälehti tiedottamisessa on Ulvilan Seutu, lisäksi tiedotetaan seuran omilla internet-sivuilla ja Facebook-sivuilla. Syyskauden alkaessa seura painattaa Syystiedotteen,Ulvilan kirjasto on jakelussa yhteistyökumppanina. Postilaatikoihin jakelu suoritetaan kaupungin raja-alueella. Tammikuulla toteutetaan kevättiedote, jota jaetaan seuran liikuntatuntien yhteydessä ja tiedotteen asiat julkaistaan myös seuran nettisivuilla. Johtokunta sitoutuu seuran yhteiseen toimintalinjaan ja Turvallisuusasiakirjaan. OHJAAJAT ja VALMENTAJAT vastaavat tuntiensa sisällöistä, kausitavoitteiden suunnittelusta ja toteuttamisesta sekä harrastajien innostamisesta ja kannustamisesta. He ovat myös tiedotusvastuussa omille ryhmilleen seuran asioista. Pääsääntöisesti ohjaajat ja valmentajat huolehtivat tuuraajan tunnilleen sairastumisen tai muun esteen sattuessa. Tarvittaessa he tietävät keneen johtokunnasta ottavat yhteyttä apua tarvitessaan. Ohjaajat osallistuvat seuran järjestämiin ohjaajapalavereihin ja raportoivat pidetyistä tunneista seuralle. Ohjaajat osallistuvat ja sitoutuvat sovittuihin koulutuksiin ja kursseihin sekä sitoutuvat seuran yhteiseen toimintalinjaan ja Turvallisuusasiakirjaan.
VALMENTAJATIIMI muodostuu seuran valmentajista. Joukkuevoimistelun päävalmentaja vastaa valmentajatiimin tapaamisista ja tapaamisten sisällöistä. Tiimin tehtävä on suunnitella seuran valmennustoiminnan kehittämistä ja arviointia. Mm. valmennusryhmien kausisuunnitelmat, treenipäiviin ja kilpailuihin osallistumiset, suunnittelee seuran oman treeniviikonlopun sisällöt ja tavoitteet. Tiimin tehtävä arvioida myös omaa toimintaansa. Päävalmentaja raportoi ja toimii yhteistyössä johtokunnan kanssa esim. tulevan liikuntakauden suunnittelussa valmennuksen osalta yhteisessä ideariihessä. Tiimiläiset sitoutuvat seuran yhteiseen toimintalinjaan. KILTATOIMINTA /a johtaa nimetty / valittu kiltaäiti. Kilta toimii itsenäisesti osallistuen myös aktiivisesti seuran yhteisiin projekteihin / tapahtumiin sekä raportoi toiminnastaan johtokunnalle. Kiltalaiset ovat seurassa aikanaan toimineita aktiiveja johtokunnan jäseniä tai jumppaajia, jotka ovat olleet vähintään 10 vuotta seuratoiminnassa mukana. Kilta täydentää jäsenmääräänsä kutsumalla uusia jäseniä mukaan toimintaan. Kilta toteuttaa toimintaansa valtakunnallisten kiltasääntöjen mukaan. Kiltaäiti toimii yhdyshenkilönä Killan ja seuran välillä sekä aktiivisena viestinviejänä / tuojana myös seuran viestinnän ja tiedottamisen suhteen kiltalaisille ja johtokunnalle. Kiltaäiti toimii kiltatoiminnan innostajana ja kannustajana. Hän kannustaa kiltalaisia osallistumaan killan omiin tapaamisiin ja aktivoi heitä osallistumaan myös killoille tarkoitettuihin alueellisiin ja valtakunnallisiin kiltatapaamisiin. Kiltalaiset sitoutuvat seuran yhteiseen toimintalinjaan Turvallisuusasiakirjaan. NUORISOKLUBI valitaan vuosittain seuran Vuosikokouksessa. Nuorisoklubi suunnittelee ja toteuttaa oheistoimintaa oman toimintasuunnitelman mukaan, sitoutuen seuran toimintalinjaan ja sääntöihin. Nuorisoklubi raportoi toiminnastaan ja tavoitteistaan johtokunnalle. Esim. seuran vuosittainen lasten joulujuhla on nuorisoklubin vastuulla. Nuorisoklubi sitoutuu seuran yhteiseen toimintalinjaan ja Turvallisuusasiakirjaan. JUMPPAKUMMIT toimivat seuran aikuistenliikunnan tunneilla. He toimivat ohjaajan apuna suorittaen nimilistojen ylläpidon ja jäsenmaksujen keruun sekä tarvittaessa tiedottavat seuran asioista. He osallistuvat seuran järjestämiin ohjaajapalavereihin. Johtokunta on tarvittaessa heihin yhteydessä ja jumppakummit raportoivat toiminnastaan johtokunnalle ja tilittävät kerätyt jäsenmaksut ja kertamaksut säännöllisesti. Jumppakummit huolehtivat saleilla olevien ensiapupakkausten kunnosta. Jumppakummit sitoutuvat seuran yhteiseen toimintalinjaan ja Turvallisuusasiakirjaan. Seuratoimintaan sitoutuneet, aktiiviset, yhteistyössä tavoitteellisesti ja hyvässä fiiliksessä toimivat, liikuntaan innostavat ja kannustavat ohjaajat, valmentajat, jumppakummit, nuorisoklubi, kiltalaiset sekä johtokunta ovat seuran parhaita mainoksia. Tällä upealla joukolla luottamukseen perustuvassa yhteistyössä toimien osoitamme että hyvässä seurassa on ilo toimia, vaikuttaa, liikkua ja harrastaa. Yhdessä olemme enemmän! Jumppakummit
Seurassa varmistetaan ohjaajien, valmentajien sekä johtokunnan jäsenten osaamisen jatkuva kehittyminen koulutusten kautta. Lasten ja nuorten ohjaajia seurassa on n. 25 hlöä Aikuistenliikunnan ohjaajia n. 9 hlöä Jumppakummeja 6 hlöä. Johtokunta 9 hlöä Johtokunta perehdyttää uudet ohjaajat ja valmentajat sekä tukee ja kannustaa ohjaajia / valmentajia koulutukseen ja opastaa koulutukseen liittyvissä kysymyksissä. Ohjeena seuran koulutuksen kartoituksessa on, että ohjaajien ja valmentajien koulutus on suunnitelmallista ja tavoitteellista. Ohjaajat antavat myös omia toiveitaan koulutukseen osallistumiseksi Valmentajatiimi antaa tiedoksi omat toiveensa valmennuskoulutuksista. Seuran nuoria kannustetaan koulutukseen, seuran budjetin raameissa, heidän omien toiveidensa mukaisesti. Näin seura saa aktiivisia, tavoitteisiin ja toimintaan sitoutuneita uusia ohjaajia / valmentajia.