NuPS Hockey ry Taloussääntö Matti Sillantaka
TALOUSASIAT Seuran talous Seura maksaa toiminnan yhteiset kulut. Tällaisia ovat mm. valmennus- ja toiminnanjohtajan kulut, maalivahtikoulun valmennus ja jäät, seuran toimisto, kirjanpito ja tilintarkastus, valmentajien ja toimihenkilöiden koulutus, seuran toimitilojen vuokrat, pelaajien pelipaidat. Lisäksi seura maksaa joukkueiden sarjamaksut Suomen Jääkiekkoliiton järjestämiin sarjoihin. Seura maksaa keskitetysti myös hallien jäälaskut, tuomarikulut ja valmentajien kulukorvaukset. Nämä varsinaisesta harrastamisesta aiheutuneet kulut veloitetaan käytön mukaisina joukkueilta. Yhteiset kulut seura kattaa pelaajamaksulla. Johtokunta laatii kevätkokoukselle vahvistettavaksi seuraavan kauden (touko huhtikuu) talousarvion, minkä pohjalta pelaajamaksu kokouksessa päätetään. Pelaajamaksu maksetaan kahdessa erässä, ensimmäinen erä syyskuussa ja toinen erä tammikuussa. Jokaisen pelaajan ja joukkueen toimihenkilön on lisäksi maksettava kevätkokouksen päättämä seuran jäsenmaksu syyskuussa. Lisäksi seura perii jokaiselta joukkueelta, joka käyttää seuran maalivahtivarusteita, ns. maalivahtivarustemaksun jokaiselta käytetyltä varustesetiltä. Edellä mainitun varustemaksun suuruus päätetään kevätkokouksessa ja peritään syyskuussa. Varustemaksun tarkoituksena on kattaa varusteiden huoltokustannukset ja osittain myös uushankinnat. Seura on yleishyödyllinen yhdistys, siksi kaikessa toiminnassa on pidettävä pääperiaatteena, että verotukseen liittyviä lakeja ja asetuksia noudatetaan. Kaikki veronkiertoon viittaavat järjestelyt on kielletty, vain täten taataan seuran pysyminen yleishyödyllisenä yhdistyksenä. Joukkueiden talous Jokainen joukkue laatii kausittain budjetin, joka perustuu alkavan kauden toimintasuunnitelmaan. Budjetin lähtökohtina on pidettävä sitä, että joukkueen 1) kulut katetaan tuloilla ja 2) toiminnassa noudatetaan säästäväisyyttä. Kaikkien joukkueiden on kauden mittaan selviydyttävä kaikista sitoumuksista oikea-aikaisesti. Seuran johtokunta voi antaa ohjeistuksia koskien budjetin laadintaperiaatteita ja johtokunta hyväksyy kunkin joukkueen budjetin kauden alussa. Pääosa joukkueen tuloista kerätään pelaajilta tai heidän vanhemmiltaan kausimaksuina. Jotta toiminta ei rasittaisi liikaa perheiden taloutta ja siten karsisi harrastajien määrää, on toiminta ja rahankäyttö suunniteltava huolellisesti ja kustannustietoisesti. Joukkueen johtoryhmän laatima budjetti esitetään joukkueen vanhempainkokouksen hyväksyttäväksi. Budjetin perusteella määritellään joukkueen kuukausittaisten kausimaksujen suuruus. Kausimaksuja on syytä kerätä kauden kaikkina kuukausina, jolloin vältetään suuret maksupiikit alkusyksystä. Tuloja voidaan hankkia myös järjestämällä turnauksia, hankkimalla ilmoituksia turnaus- tai seurajulkaisuihin, makkaramyynnillä otteluiden yhteydessä, pelipaitamainoksilla sekä talkootyöllä 03101 Nummela Sivut: 2 ( 5)
erilaisista aktiviteeteista. On huomattava, että seuran tai sen joukkueen nimissä hankitut varat on käytettävä kaikkien seuran tai joukkueen pelaajien hyödyksi. Muistutuksena vielä, että varainhankinnassa on noudatettava seuran verotukseen liittyvää pääperiaatetta (yleishyödyllisyyden säilyttäminen). Joukkueen talous on osa seuran taloutta. Seuran jokaisella joukkueella on oma seuran avaama pankkitili. Seuran johtokunta myöntää tilien tilinkäyttöoikeudet. Seura on kirjanpitovelvollinen, joten joukkueen kaikki kulut ja tuotot on kirjattava seuran kirjanpitoon. Kaikesta rahankäytöstä on oltava tosite, pankin tiliote tai kuitti, kirjanpitoon toimitettavaksi. Tositteet tarkastetaan (rahastonhoitaja, joukkueenjohtaja) ja tiliöidään seuran kirjausohjeessa annetuille kirjanpidon tileille. Joukkueilla ei saa olla käteiskassoja vaan joukkueen varat ovat pankkitilillä, josta kulut maksetaan. Jos tililtä joudutaan nostamaan rahaa käteiseksi, on rahankäytöstä oltava aina tosite. Seura laskuttaa joukkueilta jäämaksut, pelaajamaksut, jäsenmaksut ja maalivahtivarustemaksut. Joukkue on velvollinen maksamaan nämä laskut eräpäivinä, jotta seura voi ajallaan suoriutua omista velvoitteistaan. Mikäli joukkueelle alkaa kertyä maksurästejä, voi johtokunta sopeuttaa joukkueen toiminnan sen maksukykyä vastaavaksi. Tuomarimaksut joukkue maksaa heti pelin jälkeen seuran yleistilille ja toimittaa maksulaskelmat seuran taloudenhoitajalle, joka maksaa ne edelleen tuomareille. Tuomarimaksu maksetaan bruttona (ei vähennetä ennakonpidätystä). Seuran taloudenhoitaja suorittaa ennakonpidätyksen tuomaripalkkioista sekä maksaa pidätykset verohallintoon. Lisäksi seuran taloudenhoitaja tekee palkkioista vuosi-ilmoitukset verohallintoon. Valmentajien kulukorvaukset maksetaan myös seuran yleistilin kautta eli joukkue suorittaa kulukorvauksen seuran yleistilille ja toimittaa laskelman seuran taloudenhoitajalle, joka maksaa korvaukset valmentajille. Samoin seuran taloudenhoitaja tekee vuosiilmoitukset maksetuista kulukorvauksista verohallintoon. Joukkueiden muille toimihenkilöille ei saa maksaa palkkiota esim. hyvityksenä perheen kausimaksusta. Tällainen maksuhyvitys katsotaan veronalaiseksi palkkioksi. Toimihenkilöille voidaan maksaa kulukorvauksia (puhelinkulukorvaus, matkakorvaus), joiden suuruuden määrittelee seuran johtokunta. Joukkueet maksavat suoraan lajiliitoille pelaajien pelipassien maksut. Kaikki joukkueen pankkitilin varat ja ostetut koneet, laitteet ja varusteet ovat seuran omaisuutta. Toiminnan loputtua joukkue ei palauta tilillään olevia varoja tai luovuta seuran omaisuutta vastikkeetta yksityishenkilöille. Lopettavan joukkueen kaikki varat ja tavarat jäävät seuralle. 03101 Nummela Sivut: 3 ( 5)
Kirjanpito Seuran tilikausi on 1.6. 31.5. Joukkueen vanhempainkokous valitsee kaudeksi tilintarkastajan, joka tarkastaa joukkueen kirjanpidon. Joukkueen kirjanpitoa varten on seuran kotisivuilla kirjanpito-ohjelma, jota suositellaan käytettäväksi. Myös kirjausohjeet ovat kotisivuilla. Joukkueen kirjanpidon oltava valmis ja joukkueen tilintarkastajan tarkastama tilikauden päättymistä seuraavan elokuun 15. päivään mennessä. Joukkueen tositteet ja kirjanpito tallennetaan seuran arkistoon. Joukkueen rahastonhoitaja Kyseessä on luottamustehtävä ja rahastonhoitaja valitaan kaudeksi kerrallaan. Rahastonhoitaja voi toimia useita kausia peräjälkeen, mutta tiettyä vaihtuvuutta suositellaan aika-ajoin. Rahastonhoitajan tulee olla eri henkilö ja eri perheestä kuin joukkueenjohtaja. Rahastonhoitaja on joukkueen johtoryhmän jäsen. Tehtävät laatii joukkueen budjetin yhdessä joukkueen johtoryhmän kanssa. huolehtii laskujen maksamisesta ajallaan. vastaa, että taloutta hoidetaan lakien ja seuran toimintaperiaatteiden mukaisesti. valvoo, että joukkueen kausimaksut yms. saatavat maksetaan ajallaan. pitää yllä ajan tasalla olevaa kirjanpitoa. seuraa kuukausittain, että kirjanpidon pankkitilin saldo täsmää pankin tiliotteeseen. hyväksyttää kirjanpidon joukkueenjohtajalla. tarkastuttaa kirjanpidon joukkueen tilintarkastajalla. esittelee tilinpäätöksen joukkueen vanhempainkokouksessa. toimittaa materiaalin seuran kirjanpitäjälle 15.8. mennessä. 03101 Nummela Sivut: 4 ( 5)
Seuran taloudenhoitaja Tehtävät hoitaa seuran yleisen maksuliikenteen ajallaan. tarkistaa joukkueiden pankkitiliotteet kuukausittain. valvoa, että seuran saatavat ulkopuolisilta ja joukkueilta maksetaan ajallaan. palkkalaskenta seuran toimihenkilöille. tuomaripalkkioiden laskenta ja maksu. valmentajien kulukorvausten maksu. pitää palkkakirjanpitoa em. maksutapahtumista. tekee vuosi-ilmoitukset maksetuista palkoista ja palkkioista verohallintoon. vuosi-ilmoitukset kulukorvauksista verohallintoon. vuosi-ilmoitukset palkoista vakuutusyhtiölle ja eläkevakuutusyhtiölle. laatii esitykset seuran talousarvioiksi. pitää yllä koko seuran kirjanpitoa. valvoo, neuvoo ja kouluttaa joukkueiden rahastonhoitajia kirjanpitoasioissa. laatii koko seuran tilinpäätöksen. tekee seuran veroilmoituksen tarvittaessa. laatii kunnan avustushakemukset. 03101 Nummela Sivut: 5 ( 5)