YLEISTÄ YHDISTYKSESTÄ / YLEISHYÖDYLLISYYDESTÄ

Transkriptio

1 YLEISTÄ YHDISTYKSESTÄ / YLEISHYÖDYLLISYYDESTÄ Perinteiset yhdistysmuodossa toimivat urheilu- ja liikuntaseurat sekä liikuntajärjestöt ovat yleensä yleishyödyllisiä yhteisöjä Yleishyödyllisyys ratkaistaan tuloverolain (TVL) 22 :n yleisten kriteerien perusteella Sellaiset tulot, joiden hankkiminen ei täytä elinkeinotoiminnan tunnusmerkkejä, ovat verottomia. Esimerkiksi pelkästään seuran jäseniin kohdistuva tuloja kartuttava toiminta ei yleensä ole elinkeinotoimintaa TVL 23 : verovapaata mm: yhteisön toimintansa rahoittamiseksi järjestämistä arpajaisista, myyjäisistä, urheilukilpailuista tanssi- ja muista huvitilaisuuksista, tavarankeräyksestä ja muusta niihin verrattavasta toiminnasta sekä edellä mainittujen tilaisuuksien yhteydessä harjoitetusta tarjoilu-, myynti- ja muusta sellaisesta toiminnasta saatu tulo jäsenlehdistä ja muista yhteisön toimintaa välittömästi palvelevista julkaisuista saatu tulo Paita yms mainokset Adressien, merkkien, korttien, viirien, tai muiden sellaisten hyödykkeiden myynnin muodossa suoritetusta varojenkeräyksestä saatu tulo bingopelin pitämisestä saatu tulo talkootyö (ei vaadi ammattitaitoa), yhteiseksi hyväksi PALKKA VAI PALKKIO / TYÖKORVAUS Työstä maksettu korvaus on useimmiten joko palkkaa tai työkorvausta. Suorituksen maksajan kannalta tällä seikalla on merkitystä siksi, että palkasta on maksettava työnantajan sosiaaliturvamaksu, työ- ja käyttökorvauksesta ei. Lisäksi palkansaaja on vakuutuksien piirissä seuran ottamien ja maksamien vakuutusten osalta. PALKKA: Valmentajakorvaukset: palkka + km-korvaus, Palkat maksetaan aina seuran kautta! Ennakonpidätys ja sotumaksu Vakuutussuhde -> Tyel- ja työttömyysvakuutuspidätys Tilitykset ja ilmoitukset verottajalle seuran toimesta Vuosi-ilmoitukset Palkan tunnusmerkit Työsuhteessa seuraan Rikostaustaselvitys (lain velvoittama) Lakisääteiset maksut voimassa Työkorvaus (H) Vähäinen korvaus esim. kiekkokoulun apuohjaajat esim kerta. Erotuomarit voivat saada vähäisen palkkion, joka ei perustu työsuhteeseen palkkion maksajaan. Verotuksessa tällainen palkkio on työkorvausta.

2 Matkakorvaus (H5) Vuoden 2001 alusta matkakustannusten korvausten verovapaus laajennettiin koskemaan myös yleishyödyllisiltä yhteisöiltä sen toimeksiannosta tehdyistä matkoista saatuja matkakustannusten korvauksia tilanteessa, jossa korvauksen saaja ei ole työsuhteessa maksajaan tai muutoin saa palkkaa Näistä matkoista on tehtävä matkalasku ja verovapauden edellytykset ovat samat kuin palkansaajillakin Päätös näiden korvauksen maksamisesta tulee tehdä vanhempainkokouksessa (kopio seuran toimistoon) Verohallinnon ohje Dnro 54/31/2009, Tämä säännös koskee esim. yhdistyksen hyväksi palkatonta vapaaehtoistyötä tekeviä henkilöitä ja kilpailutuomareita (kilpailutuomarin saama tulo on työkorvausta). Sitä sovelletaan myös urheilijoihin, jotka eivät saa palkkaa tai palkkiota. Tällaisia ovat yleensä yksilöurheilijat. Myös joukkueurheilija kuuluu lain soveltamisalaan, jos hän ei saa palkkaa Verovapaita ovat vain yleishyödyllisen yhteisön toimeksiannosta tehtyjen matkojen kustannukset. Matkojen suorittamisesta on tullut etukäteen asianmukaisesti sopia. Tyypillisiä ovat esim. urheiluseuroissa matkat ohjelman mukaisiin harjoituksiin ja kilpailutapahtumiin. Kuuluminen joukkueeseen tai seuran edustaminen kilpailussa merkitsee toimeksiantoa kunhan siitä on asianmukainen päätös päiväraha enintään 20 päivältä kalenterivuodessa majoittumiskorvaus matkustamiskustannusten korvaus, jota voidaan suorittaa myös verovelvollisen asunnolta tehdystä matkasta. Matkustamiskustannusten korvauksesta muulla kuin julkisella kulkuneuvolla tehdystä matkasta on verovapaata enintään euroa kalenterivuodelta Enimmäismäärät ovat verovelvolliskohtaisia. Jos ne ylittyvät, ylimenevä osa on veronalaista ansiotuloa Matkakorvaus on verovapaata tuloa yhteisössä vapaaehtoisesti ja vastikkeetta toimivalle henkilölle. Matka tulee tehdä yleishyödyllisen yhteisön toimeksiannosta ja siitä on etukäteen asianmukaisesti päätettävä. Säännös koskee esimerkiksi urheiluseuroissa toimivien henkilöiden matkoja ohjelman mukaisiin harjoituksiin ja kilpailuihin samoin kuin kilpailutuomareiden matkoja Päivärahojen ja kilometrikorvausten maksamisessa on noudatettava lain mukaisia enimmäiseuromääriä sekä aikarajoituksia ja ohjeita => Ajopäiväkirja / Matkalaskut JOUKKUE VASTAA OMISTA MAKSAMISTAAN TYÖKORVAUKSISTA JA MATKAKUSTANNUSTEN KORVAUKSISTA. TILIKAUDEN AIKANA (KALENTERIVUOSI) MAKSETUISTA KORVAUKSISTA PITÄÄ ANTAA KOONTI SEURALLE JA SEURAN TILITOIMISTOON VIIMEISTÄÄN KOONNIN SISÄLTÖ: 1) MAKSUN SAAJAN NIMI 2) SOTU 3) KAUDEN AIKANA MAKSETUT KORVAUKSET KORVAUSLAJEITTAIN Lähetä koonti: toimistopalvelu@talouskolmio.fi

3 Matkalaskuista matkan tarkoitus ja kohde (osoite) matkareitti matkustamistapa (kulkuneuvo) matkan alkamis- ja päättymisajankohdat (päivämäärät ja kellonajat) Ajetut kilometrit ulkomaanmatkoista maa tai alue, jossa matkavuorokausi on päättynyt (EPA 17.2 ) Joukkueenjohtaja hyväksyy kaikki matkalaskut ja vastaa siten että verohallituksen kulloinkin voimassa olevia ohjeista noudatetaan Seuratason matkalaskut hyväksyt seuran puheenjohtajat tai toiminnanjohtaja KIRJANPIDOSTA Yleisiä ohjeita Kaikista maksuista täytyy olla tosite/kuitti Maksuista, joista ei muuten saa kuittia, pitää liittää mukaan sähköpostiviesti. Esim. turnaukset joista ei tule laskua, turnauskutsu josta selviää hintatiedot tulee liittää kirjanpitoon Myös sponsoreilta ja markkinointiyhteistyökumppaneilta saatavista tuloista pitää olla tositteet tai laskut. Kuitit järjestetään tiliotteen alle samaan järjestykseen kuin ne tiliotteella ovat (numerointi) KAUSIMAKSUISTA KAUSIMAKSUN TÄYTYY OLLA KAIKILLA SAMA (toimihenkilön pelaaja ei voi saada alennusta kausimaksuista) Maksu/kk/hlö Kaikista pelaajilta perittävistä lisämaksuista maininta kirjanpitoon (esim. varustemaksuista). Maksusuorituksista yhteenvetona koontisummat (tiliotteittain/kuukausittain) Pelaajalista / koonti liitteeksi KAUDEN PÄÄTÖS Kauden päättyessä joukkueenjohtaja ja rahastonhoitaja ovat velvollisia selvittämään edellisen kauden kirjanpidon vaikka eivät jatkaisikaan toimihenkilöinä Kirjanpitomateriaali toimitetaan seuralle / seuran tilitoimistoon tilinpäätöstä varten Tiliotteita ei tarvitse tulostaa vaan toimitettavaan materiaaliin ainoistaan laskut ja kuitit tilikauden ajalta. Joukkueen on huomioitava edelliselle kaudelle kuuluvat kustannukset vaikka ne maksettaisiinkin vasta toukokuussa. Ylimääräiset kausimaksut tulee palauttaa. HUOM! Vain kausimaksut voidaan palauttaa

4 LYHYT TILIÖINTI OHJE: Pääsääntöisesti joukkueen tilille tulevat rahat ovat kerättyjä jäsenmaksuja. Näitä ei tarvitse erikseen tiliöidä. Joukkueen tililtä veloitetaan kauden aikana seuran toimesta sovitun mukaisesti mm. jäämaksut, varustepoolimaksut, valmentajapoolimaksut, seuran jäsenmaksut. Näitä ei tarvitse erikseen tiliöidä. Pankin perimät palkkiot Näitä ei tarvitse erikseen tiliöidä. Joukkueen maksamat työ- ja matkakorvaukset ilmoitetaan erikseen tammikuun alussa tilitoimistoon ERIKSEEN TILIÖITÄVÄT ASIAT Kuukausittainen yhteenveto kaikista muista kuin yllä mainituista suorituksista ja maksuista lajeittain. Liitteenä muistiopohja joka täytetään kuukausittain eriteltynä ja lähetetään seuran tilitoimistoon osoitteeseen:

5 Varainkeräys yhdistyksessä Varainkeräyksessä tulee ottaa huomioon veroviranomaisen säädökset yhdistyslain osalta. Varainkeräysten muodot jotka täyttävät elinkeinotoiminnan piirteet, ovat veronalaista tuloa ja niistä tulee suorittaa ALV ja voitto-osuudesta tulovero. Turnaukset: Turnaukset ja niihin liittyvät oheistoiminnat ovat verovapaata tuloa järjestäjälle edellyttäen että järjestävä taho on yleishyödyllinen yhdistys. Oheistoimintoja voi myydä kolmansille osapuolille ja tästä saatu tulo on verovapaata mutta mikäli toiminnan suorittaa toinen yritys tai yhdistys, on sen osa-alueen varsinainen toiminta veronalaista tuloa suorittajalle. Tuotteiden myynti: Lähtökohtaisesti tuotteiden kuten WC-paperin, pesuaineiden, sukkien, keksien, joulukuusien, rakettien jne. myyntitoiminta on veronalaista liiketoimintaa ja siten veronalaista tuloa, mikäli tuotteiden myynti tapahtuu rajoittamattomalle tai laajalle asiakaskunnalle. (Seuran sisällä voidaan tuotteita myydä omille jäsenille). ALV Velvollisuus syntyy kun liikevaihto ylittää 8500,00 tilikaudessa. Lahjoituksen saatujen tuotteiden myynti on tietyillä edellytyksillä verovapaata toimintaa, esim. erikseen järjestettävässä myyjäisissä voi tuotteita myydä kuten joulukuusia. Myyjäisissä voi myös myydä esim. Itse leivottuja tuotteita. Elintarvikkeita myydessä tulee ottaa huomioon ilmoitusvelvollisuus Espoon kaupungin terveysviranomaisille ja tuotteiden asianmukainen säilytys ja kylmäketjusta huolehtiminen. Samoin turnausten yhteydessä voi toistaiseksi myydä tuotteita verovapaasti osana turnauksen palveluita mutta tuotteet pitää myydä ja luovuttaa tapahtuman yhteydessä. Adressien, korttien, viirien, merkkien yms. myyminen on kuitenkin verovapaata tuloa osana seuran tai joukkueen varainkeruutta (Logot). Kahviotoiminta: Turnausten ja myyjäisten yhteydessä kahviotoiminta on verovapaata toimintaa edellyttäen että tapahtuman järjestäjä itse suorittaa toiminnat. Mikäli kahviotoiminnan suorittaa alihankkija (toinen yhdistys, yritys), on se veronalaista tuloa suorittajalle. Toiminnan myymisestä saatu tulo on kuitenkin verovapaata (toimintojen ulkoistus). Kahvio ja siihen liittyvä toiminta on muina aikoina elinkeinotoimintaa ja siten verollista. Talkootyö: Talkootyö on edelleen verovapaata edellyttäen että talkootyön tunnusmerkit täyttyvät ts. työ maallikkotyötä joka ei vaadi erillistä ammattitaitoa tai pätevyyttä ja tehtävään työhön ei sisälly talkootyön teettäjän puolelta mitään työjohdollisia toimenpiteitä tai valvontaa. Erikseen on linjattu että ajokortti, täysi-ikäisyys tai järjestyksenvalvojakortti vaatimukset eivät estä talkootyön periaatteita. Talkootyön tuotto tulee jakaa koko seuralla tai joukkueelle, riippumatta ovatko kaikki osallistuneet talkootyöhön vai ei. Mitään pisteytys, bonus yms. järjestelmiä ei saa olla käytössä. Esim. rakettien myynti kolmannen osapuolen lukuun marketissa on luvanvaraista toimintaa ja edellyttää vastuuhenkilön valvontaa jolloin se ei täytä talkootyön edellytyksiä. Lisäksi vastuuhenkilöltä edellytetään erillistä pätevyyttä.

6 Mainokset: Paita- ja kypärämainokset ovat sallittuja, samoin turnausten yhteydessä olevat kiinteät mainokset, kunhan ne puretaan tapahtuman jälkeen pois. Kiinteät laitamainokset ovat myös sillä edellytyksellä verovapaita että ne ovat vain seuran jäsenistön ja harjoitusten yhteydessä nähtävillä ja ne tulee peittää kun seuran ulkopuoliset tahot käyttävät tiloja. Mikäli mainokset ovat asennettu kiinteästi ja ne ovat myös muiden kun seuran käyttämien vuorojen ulkopuolella näkyvissä, on saatu tulo veronalaista tuloa seuralle. Kausijulkaisu: Kausijulkaisu on verotonta varainkeräystoimintaa kun kysymyksessä on kausijulkaisu. Muut: Mikäli joukkue tekee muuta varainkeräystä, tulee ne hyväksyttää seuralla etukäteen jotta voidaan arvioida mahdollinen toiminnan verollisuus. Mikäli toiminnasta myöhemmin syntyy velvollisuus maksaa ALV tai tulovero, peritään ne kyseiseltä joukkueelta.