JäPS Taloussääntö. Maaliskuu 23. Versio Yleistä. 2 Seuran talous. 3 Ikäluokan talous. 4 Toimihenkilöiden korvaukset.

Transkriptio

1 JäPS Taloussääntö Maaliskuu Järvenpään Palloseura ry:n johtokunnan hyväksymä taloussääntö emoseuran ja ikäluokkien talouden- ja varainhoidosta. Versio Yleistä 2 Seuran talous 3 Ikäluokan talous 4 Toimihenkilöiden korvaukset 5 Toiminnan kulut 6 Pelioikeus

2 Järvenpään Palloseura ry Taloussääntö 1 (6) 1 Yleistä 2 Seuran talous 2.1 Seuran talousarvio Järvenpään Palloseura ry:n (jäljempänä seura tai JäPS) johtokunta on hyväksynyt tämän taloussäännön Johtokunta huolehtii ja vastaa kirjanpidon ja varainhoidon asianmukaisesta järjestämisestä. Johtokunnan antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti toiminnanjohtaja ja taloudenhoitaja huolehtivat ja vastaavat siitä, että seuran kirjanpito on lakien ja asetusten mukainen ja että varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty. Seuran taloudenhoitaja valitaan johtokunnan jäsenistä, jotka seuran vuosikokous on valinnut. Hän huolehtii seuran taloudesta ja hallinnosta seuran toimintasuunnitelman ja talousarvion puitteissa. Seuran päivittäistä rahaliikennettä hoitavat seuran toiminnanjohtaja ja urheilutoimenjohtaja ja he vastaavat juoksevien kulujen ja hankintojen tarkastamisesta ja maksamisesta. Seuran puheenjohtaja/taloudenhoitaja hyväksyy maksutapahtumat jälkikäteen. Tavanomaisesta poikkeavat menot hyväksytään johtokunnassa. Syyskokouksessa esitellään ja hyväksytään seuran talousarvio. Se on ylin toimintaohje, josta voidaan poiketa vain johtokunnan päätöksellä. Seuran johtokunta valvoo talousarvion toteutumista. Talousarviossa erittelemätön yli 1000 euron suuruinen hankinta on hyväksyttävä etukäteen johtokunnassa erillisenä asiana. Talousarviossa suunnitellut yli 2000 euron suuruiset hankinnat käsitellään erikseen, esim. hankintakilpailutus. 2.2 Seuran varainhankinta Jäsen- ja seuramaksut Seuran varainkeruun perustan luo vuosittain syyskokouksessa vahvistettavat jäsen- ja seuramaksut. Pelaajajäsenille jäsen- ja seuramaksujen maksaminen on edellytys siihen, että pelaaja voi edustaa seuran alla toimivaa joukkuetta ja osallistua joukkueen toimintaan. Jäsenja seuramaksuilla pelaaja saa käyttöönsä seuran tarjoamat palvelut. Jäsenmaksun maksaminen on edellytys siihen, että henkilö voi äänivaltaisena osallistua seuran kevät- ja syyskokoukseen. Ikäluokkien toimihenkilöiltä (ikäluokkavastaava, joukkueenjohtaja, rahastonhoitaja, valmentaja) edellytetään seuran jäsenyyttä. Lisäksi mikäli muille toimihenkilöille maksetaan kulu- tai matkakorvauksia tai he osallistuvat seuran järjestämiin koulutuksiin, myös heiltä edellytetään seuran jäsenyyttä. Seuran pelaajilta laskuttamien jäsen- ja seuramaksujen maksuseuranta tehdään yhteistyössä seuran ja ikäluokan kanssa Yhteistyösopimukset Seura voi solmia yhteistyösopimuksia eri yritysten ja yhteisöjen kanssa. Seuran solmima yhteistyösopimus velvoittaa myös ikäluokkia. Mikäli seuran solmima sopimus on ristiriidassa ikäluokan tekemän sopimuksen kanssa, on seuran solmima vahvempi.

3 Järvenpään Palloseura ry Taloussääntö 2 (6) Avustukset Seura hakee avustuksia eri tahoilta toimintansa rahoittamiseksi. Avustusten hakemisesta vastaavat toiminnanjohtaja ja urheilutoimenjohtaja yhdessä puheenjohtajan ja taloudenhoitajan kanssa. 2.3 Seuran tilit 3 Ikäluokan talous 3.1 Perussäännöt 3.2 Ikäluokan tili JäPS emoseuralla on omassa käytössä viisi pankkitiliä. Lisäksi emoseura hallinnoi ikäluokkien käytössä olevia tilejä yrityksen verkkopankkisopimuksella, jonka pääkäyttäjä on toiminnanjohtaja. Päätilille tulee seuran laskutetut suoritukset ja avustukset. Tilitä hoidetaan myös seuran kulut. Tilin verkkopankkioikeus on toiminnanjohtajalla, urheilutoimenjohtajalla, taloudesta vastaavalla toimihenkilöllä ja taloudenhoitajalla. Tilin käyttöoikeus on toiminnanjohtajalla, taloudenhoitajalla ja puheenjohtajalla. Jäsenmaksutilille tulee kaikki jäsen- ja seuramaksut. Tililtä ei suoriteta mitään maksuja, vaan sieltä siirretään varoja päätilille taloudenhoitajan harkinnan mukaan. Osallistumismaksutilille kerätään maksut seuran järjestämistä toiminnoista. Tililtä ei suoriteta mitään maksuja, vaan sieltä siirretään varoja päätilille taloudenhoitajan harkinnan mukaan. Vakuustilille on talletettu vuokrasopimuksen mukainen vakuus. Opel-liiga tili on JäPS, TuPS ja KP-75 yhteistoiminnassa järjestettävän Opel-liigan tuottoja kulutili. Kaikki Opel-liigan osallistumismaksut ja muut tulot kirjautuvat tälle tilille. Tältä tililtä maksetaan kaikki Opel-liigan kulut seurojen sopiman käytännön mukaisesti. Opelliiga tilin verkkopankkioikeus on Opel-liigan vetovastuun omaavalla JäPS:n edustajalla sekä toiminnanjohtajalla. JäPSin taloudenhoitajalla sekä yhteistyöseuroilla on tiliin katseluoikeus valvonta- ja seurantatarkoituksessa. Tämän tilin kirjanpito hoidetaan samalla tavalla kuin ikäluokkien kirjanpito. Ikäluokalla tarkoitetaan tässä säännössä myös ns. yhden joukkueen ikäluokkia. Esimerkiksi aikuisjoukkueet ovat teknisesti ottaen samaa ikäluokkaa, mutta tässä säännössä jokaista itsenäisesti toimivaa joukkuetta käsitellään omana ikäluokkanaan. Ikäluokka on velvollinen huolehtimaan taloudestaan, varojenhoidosta ja kirjanpidosta lakien ja asetusten sekä tämän ohjeen edellyttämällä tavalla. Koska ikäluokan kirjanpito yhdistetään tilinpäätöksen yhteydessä seuran kirjanpitoon, on ikäluokkien kirjanpitovelvollisuus kevennetty. Ikäluokalla tulee olla tili seuran sopimuspankissa (vuonna 2015 Nordea). Seuran johtokunta päättää tilien avaamisesta ja sulkemisesta, ja toiminnanjohtaja myöntää tilien verkkopankkioikeudet ikäluokan toimihenkilöille. Pääsääntöisesti ikäluokan tilin verkkopankkioikeus on ikäluokan rahastonhoitajalla ja ikäluokkavastaavalla. Seuran toiminnanjohtaja taloudenhoitaja toimivat rahastonhoitajan apuna mahdollisissa ongelmatilanteissa.

4 Järvenpään Palloseura ry Taloussääntö 3 (6) 3.3 Ikäluokan kirjanpito Ikäluokilla on pääsääntöisesti käytössään yksi pankkitili. Kirjanpito ja tilinpäätös tehdään ikäluokille pankkitilikohtaisesti, eli jokaisesta ikäluokan käyttämästä pankkitilistä tehdään oma kirjanpito ja tilinpäätös. Ikäluokan kirjanpidosta tulee selvitä toimintakauden rahaliikenne ja sen tulee antaa todellinen kuva ikäluokan taloustilanteesta. Ikäluokka toimittaa ikäluokan kirjanpidon aineistoineen päättyneeltä tilikaudelta tammikuun aikana. Kirjanpitoon käytetään johtokunnan hyväksymää kirjanpitopohjaa ja/tai ohjelmistoa. Kirjanpidon liitteenä toimitetaan yhteenveto varainhankinnasta. Toiminnanjohtaja tai taloudenhoitaja voi vaatia ikäluokan kirjanpidon nähtäväksi myös kesken tilikauden Menotositteet Menotositteista on löydyttävä jokaista tililtä suoritettavaa maksua vastaava numeroitu tosite, esimerkiksi kuitti tai ostolasku. Tiliotteelle numeroidaan menot juoksevalla numerolla. Menotositteista on käytävä ilmi vähintään seuraavat asiat: mistä ostoksesta on kyse, milloin ostos on tehty, miten se liittyy ryhmän toimintaan (mikäli ei ole ilmeinen), paljonko se on maksanut ja kenelle on maksettu. Jokaisesta menosta pitää löytyä asianmukainen tosite ja/tai selvitys. Ikäluokan toimihenkilöiden, valmentajien ja tuomareiden kulukorvaukset maksetaan emoseuran kautta Tulotositteet 3.4 Varainhankinta Ikäluokan kaikki laskutus hoidetaan Jalmarin kautta. Jalmarin käyttöoikeus on ikäluokkavastaavalla ja rahastonhoitajalla. Jalmarin käyttöoikeuksia hallinnoi seuran toiminnanjohtaja ja taloudenhoitaja. Tuloista pitää liittää kirjanpitoon selvitys. Kausi- tai toimintamaksuista esimerkiksi ryhmän päätös siitä, miten maksuja kerätään. Sponsorimaksuista tulee liittää mukaan lasku. Ikäluokka voi kerätä varoja mm. talkootyöllä, tukijoita hankkimalla, keräämällä toimintamaksuja tai osallistumalla erilaisiin myyntikampanjoihin ikäluokan tapahtumien yhteydessä. Näillä yhteisillä toimilla tulleita varoja ei kuitenkaan saa kohdentaa kehenkään tiettyyn pelaajaan. Esimerkiksi talkootyöllä saatu palkkio tulee kohdentaa yhtä suurena kaikkiin ryhmän pelaajiin, eikä vain siihen osallistuville. Verottajan kanta tällaiseen jyvitykseen on, että se on laskettava ennakonpidätyksen alaiseksi tuloksi. Samoin esimerkiksi tukijan hankkineen vanhemman lapselle ei saa myöntää alennuksia tai hyvityksiä toimintamaksuista Toimintamaksut Yleinen tapa ikäluokilla on kerätä toimintamaksuja. Ikäluokka saa itse päättää toimintamaksunsa suuruuden ja maksukauden. Ikäluokan toimintamaksujen eräpäivä on pyrittävä järjestämään eri aikaan kuin emoseuran jäsen- ja seuramaksun eräpäivä. Pelioikeus on vain seuran ja ikäluokan maksut maksaneilla jäsenillä. Maksujen viivästyessä yli kuukauden on pyrittävä sopimaan maksusuunnitelma. Seura auttaa tarvittaessa ikäluokkaa perinnässä.

5 Järvenpään Palloseura ry Taloussääntö 4 (6) Yhteistyösopimukset 3.5 Muistamiset Ikäluokka saa tehdä yhteistyösopimuksia esimerkiksi tukijoidensa kanssa. Sopimukset eivät saa olla ristiriidassa seuran tekemien sopimusten kanssa. Seuravarusteet hankitaan seuran kautta noudattaen seuran tekemiä sopimuksia. Seura-asuihin kiinnitettävien mainosten sopivuus tulee tarkistaa toimistolta ennen mainoksen kiinnittämistä. Ikäluokka saa muistaa toimijaansa lahjalla. Lahjan arvon tulee kuitenkin olla kohtuullinen ja linjassa aiempien lahjojen arvon kanssa. 4 Toimihenkilöiden korvaukset 4.1 Toimihenkilöt 5 Toiminnan kulut 5.1 Tilavuokrat Seuran valmennuspäällikkö tai urheilutoimenjohtaja on mukana jokaisen vastuuvalmentajan sopimuksen teossa ja vastuuvalmentajan kulu- ja matkakorvaukset maksaa seura tehdyn sopimuksen mukaan. Seuran kanssa sopimuksen tehneet ikäluokan muut toimihenkilöt voivat olla oikeutettuja kulu- ja matkakorvauksiin. Toimihenkilöille voidaan maksaa kilometrikorvauksia ja päivärahoja enintään sovittuun enimmäisrajaan asti. Ikäluokan maksamista korvauksista päätetään vanhempainkokouksessa. Sopimuksen tekohetkellä kannattaa ottaa huomioon, että yli 2000 euron kilometrikorvaukset ja 20 päivärahan suuruiset (vuonna 2015, verottaja tarkistaa rajat vuosittain, sovelletaan kulloinkin voimassaolevia rajoja.) korvaukset ovat valmentajien osalta palkkaa. Ikäluokan ikäluokkavastaava tarkastaa toimihenkilöiden matkalaskut ja toimittaa ne seuran taloudenhoitajalle. Taloudenhoitaja tarkastaa ja hyväksyy toimihenkilön korvauksen ja välittää palkanmaksusta vastaavalle henkilölle. Korvausten maksatus tapahtuu samanaikaisesti henkilökunnan palkkojenmaksun kanssa. Muut kuin vastuuvalmentajien korvaukset seura laskuttaa ikäluokalta. Kaikki kaupungin liikuntapaikkavuorot varataan keskitetysti seuran toimesta. Tällöin kaupunki laskuttaa seuraa ja seura ikäluokkia. Kesäkauden vakio ulkokenttävuorojen kustannukset katetaan seuramaksuilla eikä niitä laskuteta ikäluokilta turnauksia lukuun ottamatta. Talvikauden sisävuorot mm. lukion liikuntasalissa, jäähallin juoksusuoralla, Piirosen liikuntatilassa sekä kaikki aikuisryhmien vuorot ovat maksullisia ja ne laskutetaan vastaavalta joukkueelta. 5.2 Sarjailmoittautumiset Piirin ja liiton sarjoihin ilmoittautumiset tehdään seuran kautta. Opel-liigaan ikäluokat ilmoittautuvat itse. Sarjamaksuista vastaavat ikäluokat. Mikäli ikäluokka peruuttaa sarjaan ilmoittautumisen, vastaa ikäluokka siitä aiheutuvista kuluista. Myös muista mahdollisista sanktioista vastaa ikäluokka. Piirin ja liiton sarjapelien tuomarikuluista sekä Opel-liigan sarjapelien pelinohjaajapalkkioista vastaa seura.

6 Järvenpään Palloseura ry Taloussääntö 5 (6) 5.3 Piiri ja maajoukkuemaksut 6 Pelioikeus 6.1 Pelipassi 6.2 Vakuutus Mikäli pelaaja osallistuu piirijoukkueen viimeistelyleirille, aluejoukkuetoimintaan tai maajoukkueen tapahtumiin, seura maksaa piirin/maajoukkueen mahdollisesti laskuttamat kustannukset. Pelaajalla on seuran pelioikeus, kun hänellä on voimassaoleva pelipassi ja Palloliiton edellyttämä vakuutusturva. Myös kuluvan vuoden jäsen- ja seuramaksu tulee olla maksettu. Seura toimittaa pelipassilistan pelaajista ikäluokkavastaaville pelioikeuden tarkistusta varten. Ikäluokka voi myös pyytää listan omista pelaajistaan. Pelipassi on Palloliitolta ostettava lisenssi. Lisenssi vaaditaan, että pelaaja saa pelata virallisissa peleissä. Jokainen pelaaja D-ikäluokasta lähtien ostaa passinsa itse liiton ylläpitämästä PalloVerkosta. Nuoremmille pelaajille pelipassit hankitaan ns. nippupasseina seuran urheilutoimenjohtajan/toiminnanjohtajan toimesta ikäluokkavastaavan ohjeistuksen mukaisesti. Seuran hankkimat pelipassit veloitetaan ikäluokilta. Jalkapallokoululaisten ja naperofutiksen pelipassit hankkii seura ja pelipassin hinta sisältyy pelaajan maksamaan osallistumismaksuun. Yleensä pelipassin yhteydessä ostetaan myös vakuutus. Mikäli pelaajalla on oma vakuutus joka kattaa kilpaurheilun, ei hänen tarvitse ostaa vakuutusta PalloVerkosta. Omasta vakuutuksesta on toimitettava todistus ikäluokkavastaavalle. 6.3 Edustuskelvoton pelaaja 6.4 Siirtomaksut Ikäluokka vastaa siitä, että kaikki pelaajat jotka pelaavat tai harjoittelevat ovat edustuskelpoisia. Mahdolliset sakot ja sanktiot edustuskelvottoman pelaaja peluuttamisesta maksaa ikäluokka Seuraan tulevat pelaajat Seuraan siirtyvien pelaajien siirron kirjaamismaksut maksaa siirtyvä pelaaja itse tai sovittaessa joukkue/ikäluokka, johon pelaaja siirtyy. Emoseura ei maksa pelaajien siirtomaksuja Seurasta lähtevät pelaajat Siirtyvä pelaaja tekee pelaajasiirron PalloVerkossa. Ilmoituksen tultua seura tarkistaa, ovatko pelaajan velvoitteet seuraa ja ikäluokkaa kohtaan hoidettu. Mikäli velvoitteita ei ole, siirto hyväksytään. Ohje päivitetty Seuran talousjaos / Maria Valtonen