LOTUS SOLUTIONS FOR e-business Helsinki 16.5.2000 Sijoittajaviestinnän haasteet Katarina Lybeck - viestintäjohtaja Andrew Barriskell - VP Web Communications
IR:n tavoitteet Huolehtia siitä,että markkinoilla on oikeaa ja ajan tasalla olevaa tietoa yrityksestä ja sen kehitysnäkymistä vahvistaa oikea markkina-arvo varmistaa sijoittajien luottamus Lisätä yrityksen tunnettuutta ja kiinnostavuutta sijoituskohteena kehittää omistajapohjaa ja osakkeen likviditeettiä myötävaikuttaa hyvään sijoitusanalyysiseurantaan Tukea pääoman hankintaa 2
IR - Vastuut ja organisointi Koordinoitu keskitetty funktio, ylimmän johdon vastuulla CEO, CFO, talousjohtaja, viestintäjohtaja,... Yrityskohtaiset mallit Vastuualueet käytännön työssä Talousraportointi Muu jatkuva ulkoinen tiedotus IR-ohjelmat ja yhteydenpito markkinaosapuoliin Markkinaluotaus Sisäinen viestintä 3
IR - Vahvassa valvonnassa Lait, asetukset ja ohjeet Arvopaperimarkkinalaki, Rahoitustarkastus Valtiovarainministeriön päätökset Pörssin ohjesääntö Osakeyhtiö- & kirjanpitolait, KILA:n ohjeet Suosituksia esim. Sijoitusanalyytikkoyhdistys Benchmarking - Edelläkävijät määräävät tahdin 4
Pörssiyhtiön tiedonantovelvollisuus on ilman aiheetonta viivytystä julkistaa kaikki sellaiset päätökset sekä yritystä ja sen toimintaa koskevat seikat, jotka ovat omiaan olennaisesti vaikuttamaan sen pörssiarvopaperin arvoon tarkoituksenaan turvata että kaikkilla markkinoilla toimivilla on arvopaperin arvonmäärityksen perusteeksi samanaikaisesti käytettävissään riittävä ja oikea tieto ja esitettynä selkeästi ja niin täydellisesti, että se ei johda sijoittajaa harhaan. 5
Velvoitteet ovat selkeät... Suurimpana ongelmana on koko viestintäkentän huomioiminen Tiukasti säädelty sijoittajaviestintä on vain osa jatkuvaa yrityksen johtamisen vaatimaa viestintää Eri sidosryhmien tarpeita/toiveita lisätietoon ja suurempaan avoimuuteen tarkasteltava aina myös hyöty-haitta näkökulmasta Informaation tarjonnassa yritys ei ole yksin markkinoilla Velvollisuus kumota huhut on aina vaikea harkinta 6
Tulevaisuuden näkymät Strategiat, tavoitteet, toimintasuunnitelmat, budjetit ja tulosennusteet ovat arvopaperimarkkinoilla kaikkein "hintaherkintä" tietoa. Johtajan arkinen dilemma: Miten voin jakaa tiedot henkilöstön ja yhteistyökumppaneiden kanssa, keskustella kehitysmahdollisuuksistamme - ilman laajaa julkistamisvelvoitetta? 7
Merkittävä tieto... Säädöskokoelmissa ja yleisohjeissa pitkät listat esimerkkejä säännöllisen tai jatkuvan tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvista tiedoista Muodostavat hyviä tarkistuslistoja etenkin listalleotto- tai tarjousesitteiden sekä vuosikertomusten ja osavuosikatsausten laatijoille... 8
mutta ei ylitä uutiskynnystä! Kun velvoitteiden määrittelyssä mennään pikkutarkkuuteen, käytännön ongelmaksi muodostuu pörssitiedotteiden julkistamismenettelyohje Maalaisjärki sanelee ratkaisun Kaikkia markkinoilla toimivia ei kiinnosta kaikki tieto Turha tieto on "info-saastetta", jonka jakamista pitää välttää 9
Tärkeä tunnistaa omat potentiaaliset hintaherkät tiedot Toimialalle ominaiset "hintaherkät" tiedot opittava itse tunnistamaan ja viestinnässä hallitsemaan Vaikeimpia ja työläimpiä tapauksia ovat herkästi yli- tai aliarvioitavat tiedot sekä huhut Esimerkkejä Outokummun maailmasta: Metallien maailmanmarkkinahintojen muutosten vaikutus yrityksen tuloksen Lupaavat uudet malmilöydöt 10
Koko organisaatio on saatava tuntemaan pelisäännöt Sijoittajaviestintä on konserninjohdon vastuulla mutta koko organisaatio on saatava mukaan - tuntemaan toiminta, sen tavoitteet ja pelisäännöt Edellyttää jatkuvaa sisäistä tiedottamista, laajaa koulutusta ja viestinnässä saumattoman yhteistoiminnan kehittämistä 11
Suurimmat haasteet Liiketoiminta- ja viestintästrategiat yhdenmukaisiksi ymmärrettävyys, sitoutuminen tavoitteisiin uskottavuus, luotettavuus tasapuolisuus Oikean kuvan edistäminen jatkuvasti, johdonmukaisesti, tehokkaasti läpinäkyvyys, ennustettavuus - ei yllätyksiä! Kasvavat paineet tietomäärän lisäämiseen Julkiseen yhtiöön mielenkiintoa, josta myös paljon hyötyä 12
IR-tarinnassa tärkeimmät viestit Johdon kyvykkyys/uskottavuus Strategiat, tulevaisuuden suunnitelmat Kilpailuasema Suurimmat uhat ja mahdollisuudet Toiminta- ja tulosraportit Johdon tapaamiset on tietolähteistä ylivoimaisesti tärkein 13
Alati kasvavat lisätietotarpeet ja toiveet... Ympäristöraportit Henkilöstötilinpäätökset Corporate Governance -suositukset Sijoitusanalyytikoiden suositukset talousinformaation syventämisestä Mikä on olennaista tietoa? Mitä kannattaa tuottaa? Mikä on huomenna jo lakisääteinen velvoite? 14
Tiedon kulun turvaaminen kaikille on helpommin sanottu kuin tehty Tiedotusvälineillä omat uutiskriteerit Yrityksen "Pörssitiedote" ei automaattisesti ylitä uutiskynnystä Yritystä koskevat "tiedot" yhä useammin myös ulkopuolisten antamia Pienikin uutinen, missä päin maailmaa tahansa, saattaa herättää kuohuntaa 15
Avuksi laaja oma kontaktiverkko Omaa aktiivista uutisseurantaa ja -tarjontaa sekä taustainfopalvelua tiedotusvälineille Suorat yhteydet arvopaperimarkkinoilla toimiviin avainhenkilöihin Hyvät INTERNET-kotisivut... sekä maine hyvänä ja luotettavana yrityksenä, joka välittää oikeaa kuvaa - avoimesti ja oikein 16
IR @ outokumpu.com 17