Käsitelty ja hyväksytty Pohjola Pankki Oyj:n hallituksessa

Transkriptio

1 1 (10) Pohjolan tiedonantopolitiikka (Pohjola Disclosure Policy) 1. Tausta (Johdanto) Tavoitteet Keskeiset tiedonantoperiaatteet Sijoittajaviestintä Raportoitavat yksiköt Tilinpäätös ja toimintakertomus Vuosikatsaus Osavuosikatsaukset Yhtiötiedotteet (Pörssitiedotteet) Lehdistötiedotteet Tulevaisuudennäkymät ja tulosvaroitukset Osakeomistusten muutokset Toimintatavat Tiedotuskanavat Raportointikieli Yhtiökokoukset Sijoittaja-, analyytikko- ja mediatapaamiset Analyytikoiden markkinaennusteet Huhut ja tietovuodot Hiljainen jakso Kriisiviestintä Sisäinen viestintä ja sisäpiiriohjeistus Vastuut ja lausunnon antajat...9 Käsitelty ja hyväksytty Pohjola Pankki Oyj:n hallituksessa Pohjola Pankki Oyj PL 308 Käyntiosoite Puhelin Y-tunnus POHJOLA Teollisuuskatu 1 b etunimi.sukunimi@pohjola.fi Kotipaikka Helsinki HELSINKI

2 Pohjola Pankki Oyj 2 (10) 1. Tausta (Johdanto) 2. Tavoitteet Pohjola-konsernin emoyhtiön Pohjola Pankki Oyj:n (Pohjola) osake on listattu NASDAQ OMX Helsinki Oy:ssä. Lisäksi Pohjola laskee säännöllisesti liikkeeseen joukkovelkakirjoja, joista osa on kaupankäynnin kohteena NASDAQ OMX Helsingin ohella tai sijaan London Stock Exchangessa tai muissa arvopaperipörsseissä. Pohjola noudattaa tiedonantopolitiikassa Suomen lainsäädäntöä sekä NASDAQ OMX Helsingin ja soveltuvin osin muiden pörssien sääntöjä ja Finanssivalvonnan ohjeita. Tässä Pohjolan hallituksen hyväksymässä tiedonantopolitiikassa (disclosure policy) on kuvattu ne keskeiset toimintaperiaatteet, joiden mukaisesti Pohjola listayhtiönä kommunikoi pääomamarkkinoiden ja muiden sidosryhmien kanssa. Pohjolan tiedonantopolitiikan tarkoituksena on turvata, että kaikilla markkinoilla toimivilla on Pohjolan osakkeen hinnanmuodostuksen perustaksi saatavilla samanaikaisesti riittävä ja oikea tieto yhtiöstä ja sen konsernista ja varmistaa, että julkistettava tieto annetaan viipymättä ja tasapuolisesti. Pohjolan liikkeeseen laskemiin joukkovelkakirjoihin sijoittavien kannalta tiedot ovat perustana sille, miten liikkeeseenlaskijan takaisinmaksukykyä arvioidaan. 3. Keskeiset tiedonantoperiaatteet 31. Sijoittajaviestintä Pohjolan tiedonantovelvollisuus muodostuu säännöllisestä ja jatkuvasta tiedonantovelvollisuudesta. Säännöllisellä tiedonantovelvollisuudella tarkoitetaan yhtiön velvollisuutta julkaista säännöllisesti tietoa tuloksensa kehityksestä (tilinpäätös ja toimintakertomus sekä osavuosikatsaukset). Säännöllisen tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvien raporttien julkistuspäivät julkistetaan ennen edellisen tilikauden päättymistä. Jatkuva tiedonantovelvollisuus tarkoittaa tarpeen vaatiessa tapahtuvaa tiedottamista seikoista, jotka yhtiön arvion mukaan ovat omiaan olennaisesti vaikuttamaan yhtiön arvopapereiden arvoon. Tämän lisäksi Pohjola antaa eri tavoilla edellä mainittua täydentävää sijoittajia kiinnostavaa tietoa tässä tiedonantopolitiikassa esitetyllä tavalla.

3 Pohjola Pankki Oyj 3 (10) 32. Raportoitavat yksiköt Osavuosikatsauksissa (ml. tilinpäätöstiedote) Pohjola julkaisee konsernin ja sen keskeisten liiketoimintojen (segmenttien) tulokset ja taloudellista asemaa koskevat tiedot. Tilinpäätöksessä Pohjola julkaisee edellä mainittujen lisäksi Pohjola Pankki Oyj:n (emoyhtiö) tulosta ja taloudellista asemaa koskevat tiedot. Tilinpäätöksen julkaisun jälkeen konserniin kuuluvien erillisyhtiöiden tilinpäätökset toimitetaan voimassa olevien säädösten mukaisesti viranomaisille esim. Finanssivalvontaan ja kaupparekisteriin. 33. Tilinpäätös ja toimintakertomus 34. Vuosikatsaus Pohjola laatii ja julkistaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen yhtiötä koskevan lainsäädännön ja muiden säännösten mukaisesti. Pohjola laatii ja julkistaa IFRSkonsernitilinpäätöksen lisäksi emoyhtiön FAS-tilinpäätöksen. Pohjola julkaisee vuosittain viimeistään kahden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä edellisen tilikauden tilinpäätöstä koskevan tilinpäätöstiedotteen. Tilinpäätöstiedote vastaa sisällöltään neljättä osavuosikatsausta, jolloin siihen sovelletaan samoja sisältövaatimuksia kuin kolmelta, kuudelta ja yhdeksältä kuukaudelta laadittaviin osavuosikatsauksiin. Tilinpäätöstiedotteen raportointijakso kattaa neljännen kvartaalin ohella koko tilikauden. Tiedote sisältää myös tiedon siitä, miten ja milloin tilinpäätös ja toimintakertomus sekä tilintarkastuskertomus ovat yleisön saatavilla. Tilinpäätöstiedote sisältää tiedon myös ehdotetusta osakekohtaisesta osingosta, mikäli ehdotus on tehty, sekä tiedon yhtiökokouksen suunnitellusta ajankohdasta. Tilinpäätös ja toimintakertomus sekä tilintarkastuskertomus julkistetaan yhtiön internetsivuilla. Pohjola julkistaa internetsivuilla vuosittain viimeistään kolmen kuukauden kuluttua tilikauden päättymisestä selvityksen pankin edellisen vuoden ohjaus- ja hallintojärjestelmästä (Corporate Governance Statement). Tämä selvitys on laadittu Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin (2010) suosituksen ja arvopaperimarkkinalain säännösten mukaisesti. Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä annetaan yhtiön toimintakertomuksesta erillisenä. Pohjola julkaisee kunkin vuoden maaliskuussa, viimeistään viikkoa ennen yhtiökokousta konsernin toimintaa ja edellistä toimintavuotta kuvaavan vuosikatsauksen. Vuosikatsaus täydentää virallista tilinpäätöstä ja

4 Pohjola Pankki Oyj 4 (10) toimintakertomusta ja sisältää katsauksen yhtiön ja sen konsernin toimintaan. Vuosikatsaus julkaistaan yhtiön internetsivuilla suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. 35. Osavuosikatsaukset Pohjola julkaisee neljännesvuosittain osavuosikatsauksen, jossa tarkastellaan yhtiön liiketoiminnan ja tuloksen kehitystä. Osavuosikatsaus sisältää sekä selostusosan että taulukko-osan. Katsaukset sisältävät katsauskauden ja siihenastisen tilikauden luvut, vertailun katsauskauden ja edellisen vuoden vastaavan kauden sekä siihenastisen tilikauden ja edellisen vuoden vastaavan ajanjakson välillä. 36. Yhtiötiedotteet (Pörssitiedotteet) Pohjola julkistaa ilman aiheetonta viivytystä arvopaperimarkkinoita koskevan lainsäädännön ja muun asianomaisen ohjeistuksen mukaisesti kaikki sellaiset päätökset, asiat ja tapahtumat, jotka yhtiön oman arvion mukaan ovat omiaan olennaisesti vaikuttamaan yhtiön osakkeen ja muiden yhtiön liikkeeseen laskemien arvopapereiden arvoon. Pohjola antaa yhtiötiedotteita muun muassa seuraavista asioista: muutokset aikaisemmin julkistettuihin strategioihin ja taloudellisiin tavoitteisiin strategisesti tai muutoin tärkeät investoinnit, yritysostot ja yhteistyösopimukset hallituksen tai osakkeenomistajien esitykset yhtiökokoukselle ja yhtiökokouksen päätökset toimitusjohtajan ja tämän sijaisen, hallituksen ja johtoryhmän jäsenten sekä tilintarkastajien nimitykset yhtiön nostamat tai sitä vastaan nostetut merkittävät kanteet ja muut oikeudenkäynnit tai viranomaisten toimenpiteet merkittävät toimintojen tai toiminnan uudelleenjärjestelyt, tehostamiset tai lopettamiset osakepohjaiset kannustinohjelmat yhtiön ja sitä lähellä olevien tahojen välillä tehtävät epätavanomaiset liiketoimet Pohjola julkistaa vuosittain internetsivuillaan koosteen edellisenä kalenterivuonna julkistetuista yhtiötiedotteista. 37. Lehdistötiedotteet Pohjolan julkistamilla lehdistötiedotteilla kerrotaan sellaisista Pohjolan liiketoimintaan liittyvistä tapahtumista, jotka eivät täytä yhtiötiedotteelle

5 Pohjola Pankki Oyj 5 (10) määriteltyjä kriteereitä, mutta joilla arvioidaan olevan uutisarvoa tai muutoin yleistä mielenkiintoa sidosryhmien keskuudessa. 38. Tulevaisuudennäkymät ja tulosvaroitukset Pohjola esittää toimintakertomuksessa sekä osavuosikatsauksen ja tilinpäätöstiedotteen selostusosassa arvion konsernin todennäköisestä tulevasta kehityksestä. Arvio tulevaisuudennäkymistä annetaan konsernista ja se koskee, ellei toisin ilmoiteta, jäljellä olevaa kalenterivuotta. Arvio sisältää yleisten kysyntäja markkinatekijöiden lisäksi kannanoton myös tulevaan kehitykseen vaikuttavista tekijöistä ja riskeistä. Esitetyt arviot perustuvat antoajankohdan mukaiseen näkemykseen konsernin ja sen toimintojen kehityksestä ja toteutuvat tulokset voivat olla merkittävästikin erilaiset. Pohjola antaa esitettyjen tulevaisuudennäkymien yhteydessä verbaalisen (einumeraalisen) tulosnäkymän konsernin odotetusta tulostasosta edelliseen vuoteen tai vastaavaan toimintakauteen verrattuna. Tulosnäkymissä arvioidaan numeerisesti vahinkovakuutustoiminnan osalta operatiivista yhdistettyä kulusuhdetta. Pohjola ei anna numeerista tulosennustetta konsernin tuloksesta ennen veroja. Pohjola seuraa käytössä olevien raportointijärjestelmien tuottaman tiedon perusteella jatkuvasti julkistamiensa tulevaisuudennäkymien toteutumista. Jos konsernin ennakoidussa tuloksessa, taloudellisen aseman kehityksessä tai tulevaisuudennäkymissä tapahtuu sellainen muutos, joka olennaisesti poikkeaa aikaisemmin annetusta arviosta, Pohjola antaa tulosvaroituksen. Tulosvaroitus perustuu siihen, mitä yhtiö on itse aikaisemmin julkisesti ennakoinut tai mitä yhtiön aikaisemmin julkistamista tiedoista voidaan perustellusti päätellä. Tulosvaroitus, joka voi koskea julkistettujen näkymien heikentymistä tai parantumista, annetaan yhtiötiedotteena. 39. Osakeomistusten muutokset 4. Toimintatavat 41. Tiedotuskanavat Pohjola julkistaa osakkeenomistajien ilmoitukset laissa määrättyjen omistusrajojen saavuttamisesta tai alittamisesta (liputusilmoitus). Lain mukaan osakeomistusten muutokset tulee ilmoittaa ja julkistaa, jos omistusosuus saavuttaa, ylittää tai jää alle 5, 10, 15, 20, 25, 30 tai 50 prosenttia tai kaksi kolmasosaa (2/3) äänimäärästä tai yhtiön osakkeiden kokonaismäärästä. Muutoksista ilmoitetaan yhtiötiedotteella. Pääasiallinen ajantasaisen tiedon kanava on Pohjolan internetsivut ( jotka ovat tasapuolisesti kaikkien sijoittajien saatavilla. Pohjolan tavoitteena on tarjota sivuillaan luotettavaa ja ajantasaista tietoa, jonka avulla

6 Pohjola Pankki Oyj 6 (10) 42. Raportointikieli 43. Yhtiökokoukset sijoittajat voivat muodostaa oikean kuvan yhtiöstä ja sen konsernista ja yhtiön arvopaperien arvoon vaikuttavista seikoista ja tapahtumista. Listayhtiöitä koskevan säännöllisen ja jatkuvan tiedonantovelvollisuuden perusteella julkistettujen tietojen lisäksi Pohjola julkistaa internetsivuillaan muun muassa seuraavia tietoja: Pohjolan hallinnointi- ja ohjausjärjestelmää koskeva kuvaus ja selonteko (Corporate Governance Statement); yhtiökokous Pohjolalla on käytössään internetsivujen lisäksi useita eri tapoja ja kanavia tiedon välittämiseen sidosryhmille, kuten tiedotteet, OP-Pohjola-ryhmän asiakaslehdet ja muut julkaisut, haastattelut, julkiset esiintymiset, konferenssipuhelut ja webcastlähetykset. Pohjolan konserniviestintä (OP-Pohjola osk:n Identiteetti ja viestintä) huolehtii yhtiötiedotteiden jakamisesta NASDAQ OMX Helsingille, muille pörsseille ja tiedotusvälineille sekä lehdistötiedotteiden jakamisesta tiedotusvälineille. Tiedotteet julkaistaan aina myös Pohjolan internetsivuilla. Pohjolan sivuilla julkaistut omistaja- ja osaketiedot tuottaa Euroclear Finland. Pohjolan julkistamat yhtiö- ja lehdistötiedotteet ovat sijoittajien saatavilla Pohjolan internetsivuilla vähintään viiden vuoden ajan. Taloudelliset raportit ovat saatavilla vähintään viiden vuoden ajan siitä, kun ne on julkistettu. Pohjolan virallinen raportointikieli on suomi. Kaikki virallinen materiaali julkaistaan lisäksi ruotsin- ja englanninkielisenä. Analyytikkotilaisuuksien esitysaineisto julkaistaan pääasiassa suomen- ja englanninkielisenä tai vain englanninkielisenä. Yhtiökokous on Pohjolan ylin päätöksentekoelin, jossa osakkeenomistajat osallistuvat yhtiön ohjaukseen ja valvontaan. Tilikauden aikana järjestetään maalis huhtikuussa varsinainen yhtiökokous ja tarvittaessa ylimääräisiä yhtiökokouksia. Tavoitteena on, että Pohjolan osakkeenomistajat voivat mahdollisimman laajasti osallistua päätöksentekoon yhtiökokouksessa. Pohjola julkistaa yhtiötiedotteena ilmoituksen varsinaisen yhtiökokouksen suunnitellusta päivämäärästä kokousta edeltävän vuoden loka marraskuussa. Yhtiökokouskutsu julkaistaan yhtiön internetsivuilla ja yhtiötiedotteena viimeistään kolme viikkoa ennen yhtiökokousta. Yhtiökokouskutsu ja yhtiökokoukselle esitettävät asiakirjat ja hallituksen tai muun toimivaltaisen elimen päätösehdotukset ovat osakkeenomistajien nähtävillä yhtiön internetsivuilla vähintään kolme viikkoa ennen yhtiökokousta. Yhtiökokouksessa tehdyistä

7 Pohjola Pankki Oyj 7 (10) päätöksistä annetaan yhtiökokouksen jälkeen yhtiötiedote. Yhtiökokouksen pöytäkirja äänestystuloksineen on saatavilla yhtiön internetsivuilla viimeistään kahden viikon kuluttua yhtiökokouksesta. 44. Sijoittaja-, analyytikko- ja mediatapaamiset Pohjola vastaa ilman aiheetonta viivytystä sijoittajien, analyytikoiden ja median kyselyihin puhelimitse tai sähköpostitse. Pohjola järjestää aina tuloksen julkistamisen ja merkittävien uutisointien yhteydessä analyytikko- ja/tai lehdistötilaisuuden, jossa toimitusjohtaja ja konsernin johtoryhmän edustajia on saapuvilla. Tilaisuuksien aineisto julkistetaan yhtiön internetsivuilla tilaisuuden alettua. Pohjola järjestää tarvittaessa taustatietotilaisuuksia (Capital Market Day / Meeting) eri teemoista. Tilaisuuksien aineisto julkistetaan yhtiön internetsivuilla tilaisuuden alettua. Pohjola tapaa aktiivisesti pääomamarkkinoiden ja median edustajia. Pohjolan sijoittajasuhdeyksikkö hoitaa keskitetysti yhteydenpidon sijoittajien ja analyytikoiden kanssa. Mediatapaamiset koordinoidaan konserniviestinnässä. Konsernin ylin johto on tarvittaessa mukana tapaamisissa yhdessä sijoittajasuhdeyksikön tai konserniviestinnän edustajien kanssa. Lisäksi Pohjola järjestää yksityis- ja instituutiosijoittajille tarkoitettuja tilaisuuksia tai osallistuu sellaisten järjestämiseen osuuspankkien tai muiden yhteistyökumppanien kanssa. Tapaamisten tavoitteena on antaa taustatietoa Pohjolasta ja sen toimintaympäristöstä. Keskustelut perustuvat Pohjolan julkaisemiin tai markkinoilla yleisesti saatavilla olleisiin tietoihin eikä niissä tuoda esille julkistamatonta yhtiön arvopaperin arvoon mahdollisesti vaikuttavaa tietoa. 45. Analyytikoiden markkinaennusteet Pohjolan sijoittajasivuilla julkaistaan tietoa Pohjolaa seuraavista analyytikoista ja näiden antamista yhtiötä koskevista arvioista. Analyytikoiden mielipiteet, arviot ja ennusteet, jotka liittyvät yhtiön toimintaan, ovat analyytikoiden omia, eivätkä ne edusta tai heijasta yhtiön tai sen johdon omia mielipiteitä, arvioita tai ennusteita. Pohjola seuraa analyytikoiden antamia lausuntoja ja arvioita osakekurssin kehityksestä. Pohjola ei kuitenkaan kommentoi sanottuja lausuntoja tai arvioita. Mikäli analyytikoiden arviot tai lausunnot eroavat kuitenkin merkittävästi yhtiön antamista arvioista, Pohjola voi ryhtyä tarvittaviin toimiin markkinoiden informoimiseksi.

8 Pohjola Pankki Oyj 8 (10) Analyytikoille ja sijoittajille toimitetaan ainoastaan jo julkaistua materiaalia. Pohjola tarkastaa pyydettäessä analyytikon laatiman analyysin tai raportin vain julkaistujen tietojen oikeellisuuden osalta. 46. Huhut ja tietovuodot 47. Hiljainen jakso 48. Kriisiviestintä Pohjola ei kommentoi markkinoilla liikkuvia huhuja, osakekurssin kehitystä tai kilpailijoiden tai asiakkaiden toimia, ellei se ole välttämätöntä olennaisten tai selvästi virheellisten tietojen oikaisemiseksi. Pohjola ei myöskään kommentoi yhtiön toiminnan kannalta luottamuksellisia tai keskeneräisiä liiketoimia. Mikäli yhtiötä koskevaa julkistamatonta tietoa on tahattomasti annettu rajatulle yhtiön sisäpiiriin kuulumattomalle piirille, yhtiö tiedottaa asiasta noudattaen käytäntöä, jota tavanomaisesti sovelletaan olennaisen tiedon julkistamiseen. Pohjola noudattaa kolmen viikon hiljaista jaksoa ennen tulosjulkistuksia. Tänä aikana Pohjola ei anna yhtiön taloudelliseen tilaan, markkinoihin tai tulevaisuudennäkymiin liittyviä kommentteja. Hiljaisen jakson aikana konsernin ylin johto tai sijoittajasuhdeyksikkö eivät myöskään tapaa pääomamarkkinoiden edustajia. Tulosjulkistusten ajankohdat julkistetaan edellisen vuoden loka marraskuussa ja ovat luettavissa Pohjolan sijoittajasuhdesivujen taloudellisesta kalenterista. Jos jokin hiljaisen jakson aikainen tapahtuma vaatii välitöntä julkistamista, Pohjola julkistaa tiedon viipymättä tiedonantovelvollisuutta koskevien säännösten mukaisesti ja voi kommentoida kyseistä tapahtumaa. Konsernissa on käytössä vahvistetut poikkeus- ja kriisitilanteiden viestinnän periaatteet. Kriisiviestinnän johtamisesta vastaa viestintäjohtaja. Kriisitilanteesta informoidaan välittömästi toimitusjohtajaa, toiminnosta vastaavaa johtajaa tai esimiestä sekä konserniviestinnän yhteyshenkilöitä. Kriisitilanteessa noudatettavia viestintäperiaatteita ovat julkistettavien tietojen laadun varmistaminen, avoimuus, nopeus ja aktiivisuus. 5. Sisäinen viestintä ja sisäpiiriohjeistus Konsernin tuloksesta kerrotaan koko henkilöstölle neljännesvuosittain tulosjulkistuksen jälkeen. Neljännesvuosien välikuukausina tuloksesta kerrotaan rajoitetusti ottaen huomioon tiedon merkitys Pohjola-konsernille ja Pohjolalle listayhtiönä. Julkistamatonta Pohjolan osakkeen arvoon mahdollisesti vaikuttavaa tietoa säännöllisesti saavien henkilöiden tulee kuulua Pohjolan julkiseen tai pysyvään yrityskohtaiseen sisäpiirirekisteriin. Konsernissa on käytössä vahvistetut konsernin sisäiseen tulostiedottamiseen liittyvät periaatteet.

9 Pohjola Pankki Oyj 9 (10) Pohjolan hallitus on vahvistanut sisäpiiri- ja kaupankäyntiohjeen, jossa on otettu huomioon lakiin, Finanssivalvonnan standardiin ja NASDAQ OMX Helsingin ohjeeseen perustuvat säännökset julkistamattoman sisäpiirintiedon käytöstä. Ohjeen mukaan Pohjolan henkilökunnan ja erityisesti sen sisäpiiriin kuuluvien tulee ajoittaa kaupankäyntinsä Pohjolan osakkeilla sellaiseen ajankohtaan, jolloin markkinoilla on mahdollisimman täsmällistä tietoa yhtiön arvopaperin arvoon vaikuttavista seikoista. Pohjolan sisäpiirisääntöjen mukaan pysyvään yrityskohtaiseen sisäpiirirekisteriin kuuluvat henkilöt eivät saa käydä kauppaa yhtiön osakkeilla ns. suljetun ikkunan aikana. Suljettu ikkuna alkaa välittömästi kunkin neljännesvuosikvartaalin jälkeen eli 1.1, 1.4, 1.7 ja ja päättyy tilinpäätöstiedotteen tai osavuosikatsauksen julkistamispäivän jälkeen. Sisäpiiriläisten tulee aina ennen kaupankäyntiä varmistaa, että heillä ei ole hankekohtaista tai muuta sisäpiiritietoa. 6. Vastuut ja lausunnon antajat Pohjolassa osakkeenomistajien, sijoittajien ja analyytikoiden informointia koordinoi Sijoittajasuhdeyksikkö (Investor Relations, IR). Sijoittajasuhdeyksikön johtajana toimii yhtiön sijoittajasuhdejohtaja, joka raportoi yhtiön talous- ja rahoitusjohtajalle (CFO). Jatkuvan tiedonantovelvoitteen piiriin kuuluvien tiedotteiden ja osavuosikatsausten tuottamisesta ja jakelusta sekä vuosikertomusten toteutuksesta huolehtii konserniviestintä (OP-Pohjola osk:n Identiteetti ja viestintä) yhdessä Pohjolan Talous ja rahoitus -toiminnon kanssa. Sijoittajasuhdeyksikkö vastaa sijoittaja-aktiviteettien toteuttamisesta (kuten Capital Market Day / Meeting -tilaisuudet ja sijoittajatapaamiset). Pohjolan suhteista pääomamarkkinoiden edustajiin vastaa Pohjolan sijoittajasuhdejohtaja. Sijoittaja- ja analyytikkotapaamisiin osallistuvat toimitusjohtaja, talous- ja rahoitusjohtaja ja/tai sijoittajasuhdejohtaja sekä tarvittaessa liiketoimintojen edustajat. Konsernin mediasuhteista sekä julkistettavien tietojen valmistelusta ja yhtenäisen tiedonantopolitiikan noudattamisesta vastaa konsernin viestintäjohtaja. Yhtiön liiketoimintojen edustajat osallistuvat omaan liiketoimintaansa liittyvien tietojen valmisteluun. Pohjola ilmoittaa yhtiö- ja lehdistötiedotteissa ne henkilöt, jotka antavat asianomaista tiedotetta koskevia lisätietoja. Hallitus käsittelee ja hyväksyy tilinpäätöksen ja osavuosikatsaukset sekä merkittävät yhtiötiedotteet, kuten ylimmän johdon nimitysuutiset ja merkittävät

10 Pohjola Pankki Oyj 10 (10) yritysostot. Muut yhtiötiedotteet hyväksyy toimitusjohtaja tai talous- ja rahoitusjohtaja. Pohjolan toimintaa ja kehitystä koskevia lausuntoja antavat Pohjolan toimitusjohtaja, talous- ja rahoitusjohtaja, sijoittajasuhdejohtaja, viestintäjohtaja sekä siihen erikseen valtuutetut muut henkilöt.