ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 1/2014 Tekninen lautakunta Sivu 1 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Tiistai 11.2.2014 klo 18.35-19.54 Koulukeskus, luokka ÄI 35 Saikkonen Ville Rajala Marianne Varpula Tapani Riihiaho Christina Taijala Beata Kujala Ossi Rajamäki Sirkku Karhu Jarkko puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Jokinen Tero Försti Juha Perttilä Jukka khall:n edustaja tekninen johtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä kunnanrakennusmestari LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. ASIAT 1-12 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Ville Saikkonen Pöytäkirjanpitäjä Juha Försti PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Isonkyrön kunnanvirastossa 14.2.2014 Allekirjoitus PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Beata Taijala Ossi Kujala Aika ja paikka Isonkyrön kunnanvirastossa 18.2.2014 Virka-asema Allekirjoitus Todistaa Tekninen johtaja Juha Försti
Tekninen lautakunta 11.2.2014 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Tekn.ltk 1 Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tekn.ltk 2 Kokouksen pöytäkirjantarkastajajiksi valittiin Beata Taijala ja Ossi Kujala.
Tekninen lautakunta 11.2.2014 3 TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN ALLEKIRJOITTAMINEN, TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄPITO VUONNA 2014 Tekn.ltk 3 Teknisen lautakunnan pöytäkirjat on pidettävä yleisesti nähtävänä etukäteen ilmoitetulla tavalla. Pöytäkirja tulee olla allekirjoitettu ja tarkastettu ennen nähtäville asettamista. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh. 06-470 1230. - Teknisen lautakunnan pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon tiistaina kunnanviraston teknisellä osastolla; - Pöytäkirjat allekirjoitetaan ja tarkastetaan viimeistään kolmantena kokousta seuraavana arkipäivänä; - Teknisen lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä päätöstä seuraavana tiistaina tai sitä seuraavana arkipäivänä kunnanviraston teknisellä osastolla. Ehdotus hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 11.2.2014 4 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMIEN JA TAVOITTEIDEN HYVÄKSY- MINEN SEKÄ VASTUUHENKILÖIDEN NIMEÄMINEN TULOSYKSIKÖILLE Tekn.ltk 4 Lautakunnalle jaetaan oheismateriaalina teknisen lautakunnan osalta kunnanvaltuuston 12.12.2013 hyväksymä talousarvio ja sitovat tavoitteet (osasto 3 taso) sekä investointiohjelma ja kunnanhallituksen 13.1.2014 hyväksymät talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Talousarvion toteutumisesta tulee raportoida myös menolajeittain. Täytäntöönpano-ohjeen mukaan talousarvioon varattujen määrärahojen käytössä on tehtäväalueen sisällä käyttösuunnitelmia laadittaessa pyrittävä kahden prosentin säästöön. Investointikohteissa tulee noudattaa kunnanvaltuuston hyväksymää hallintosääntöä sekä talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa edellytettyä menettelyä hankkeiden rakennussuunnitelmien, kustannusarvion, urakkamuodon ja urakan hyväksymisessä. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh. 06-470 1230. Merkitään tiedoksi talousarvion täytäntöönpano-ohjeet ja kunnanvaltuuston asettamat sitovat tavoitteet talousarviovuodelle 2014 ja vahvistetaan teknisen lautakunnan käyttötalousosan määrärahat ja lautakunnan asettamat lisätavoitteet seuraavasti: Tekninen toimi (500): Tulosyksikkö: Tekninen lautakunta (5000): Toimintatuotot 2.000 euroa, Toimintakulut 80.990 euroa, Toimintakate - 78.990 euroa
Tekninen lautakunta 11.2.2014 5 Kiinteistötoimi ja yleiset alueet (501): Tulosyksikkö: Maatilat (5020) Toimintatuotot 21.500 euroa, toimintakulut 0 euroa, toimintakate 21.500 euroa Tulosyksikkö: Muu kiinteistötoimi (5040): Toimintatuotot 0 euroa, toimintakulut - 22.000 euroa, toimintakate - 22.000 euroa Tulosyksikkö: Kiinteistöhuolto (5050) (kiinteistöyhtiöt): Toimintatuotot 89.000 euroa, toimintakulut 92.259 euroa, toimintakate - 3.259 euroa. Tieasiat ja liikenneväylät (521): Tulosyksikkö: Rakennuskaavatiet (5210): Toimintatuotot 0 euroa, Toimintakulut 164.129 euroa, Toimintakate - 164.129 euroa
Tekninen lautakunta 11.2.2014 6 Tulosyksikkö: Yksityistiet (5220): Toimintatuotot 0 euroa, Toimintakulut 184.059 euroa, Toimintakate 184.059 euroa, Vesi- ja viemärilaitos (530): Tulosyksikkö: Vesilaitos (5300): Toimintatuotot 427.504 euroa, Toimintakulut 277.936 euroa, Toimintakate 149.568 euroa Tulosyksikkö: Viemärilaitos (5310): Toimintatuotot 389.660 euroa, Toimintakulut 378.006 euroa, Toimintakate 11.654 euroa Jätehuolto (540): Tulosyksikkö: Kaatopaikka ja jätehuolto(5400) Toimintatuotot - euroa, Toimintakulut 5.000 euroa, Toimintakate - 5.000 euroa
Tekninen lautakunta 11.2.2014 7. Metsätilat (560): Tulosyksikkö: Metsätilat (5600): Toimintatuotot 90.000 euroa, Toimintakulut 37.000 euroa, Toimintakate 53.000 euroa Lautakunnan antamat lisätavoitteet: Talonrakennuksen ja kunnallistekniikan investoinnit:. Ehdotus hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 11.2.2014 8 ILMOITUSASIAT Tekn.ltk 5 1. Teknisen johtajan tekemät päätökset 2. 16.12.2013 Koneurakoitsija Reijo Havinan työkoneen tuntihinnan tarkistaminen 8.1.2014 Koulutusvapaan myöntäminen 3. Teknisen johtajan myöntämät sairauslomat 17.12.2013 1 kpl. l 4. Ympäristölautakunta on kokouksessaan 17.12.2013/86 myöntänyt suunnittelutarveratkaisun Matti Petäjälle ja Jenni Keskikankaalle omakotitalon ja talousrakennuksen rakentamiseen tilalla Petäjä 5:67 5. Ympäristölautakunnan myöntämät vapautukset liite Lisätietoja asiasta antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh. 06-470 1230 Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat Ehdotus hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 11.2.2014 9 HAKEMUS POLTETTAVAN JÄTTEEN JÄTEASTIAN TYHENNYSVÄLIN PIDENNYKSES- TÄ Tekn.ltk 6 Vuokko ja Hannu Ovaska ovat anoneet poltettavan jätteen jäteastian tyhjennysvälin pidennystä ja ilmoittaneet kompostoinnista liitteen mukaisella hakemuksella. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh. 06-470 1230. Myönnetään hakijalle pidennetty tyhjennysväli hakemuksesta poiketen neljän viikon välein ajalle 1.5 30.9 ja kahdeksan viikon välein ajalle 1.10 30.4. Päätös on voimassa toistaiseksi. Sitä voidaan muuttaa, mikäli pidennetystä tyhjennysvälistä ilmenee terveys- tai ympäristöhaittoja mm. naapurustolle tai jätehuollon työntekijöille tai tyhjennysväleistä tehdään muilla perusteilla uusia koko kuntaa tai osa-alueita koskevia periaateratkaisuja. Ehdotus hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 11.2.2014 10 HAKEMUS POLTETTAVAN JÄTTEEN JÄTEASTIAN TYHENNYSVÄLIN PIDENNYKSES- TÄ Tekn.ltk 7 Anneli Lähdesmäki on anonut poltettavan jätteen jäteastian tyhjennysvälin pidennystä ja ilmoittanut kompostoinnista liitteen mukaisella hakemuksella. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh. 06-470 1230. Myönnetään hakijalle pidennetty tyhjennysväli hakemuksen mukaisesti neljän viikon välein ajalle 1.5 30.9 ja kahdeksan viikon välein ajalle 1.10 30.4. Päätös on voimassa toistaiseksi. Sitä voidaan muuttaa, mikäli pidennetystä tyhjennysvälistä ilmenee terveys- tai ympäristöhaittoja mm. naapurustolle tai jätehuollon työntekijöille tai tyhjennysväleistä tehdään muilla perusteilla uusia koko kuntaa tai osa-alueita koskevia periaateratkaisuja. Ehdotus hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 11.2.2014 11 TEKNISEN LAUTAKUNNAN ESITYKSET TALOUDEN TASAPAINOTTAMISEKSI Tekn.ltk 8 Kunnanvaltuuston hyväksymän talousarvion mukaan talouden tasapainottamisohjelma tulee laatia 30.4.2014 mennessä. Olennaista talouden tasapainottamisen onnistumisessa on, että palveluja tuottava henkilöstö ja tehtäväalueiden luottamushenkilöt osallistuvat tasapainotuksen suunnitteluun ja toteutukseen. Lautakunnille on asetettu tavoitteeksi talousvuoden aikana etsiä toimialaltaan säästökohteita, tarkistaa maksuja ja arvioida palveluprosesseja uudelleen. Lautakunnan jäsenille on toimitettu luettelo tekniselle osastolle tulleista säästöesityksistä. Lisätiedot: tekninen johtaja Juha Försti, juha.forsti@isokyro.fi, 040 774 9087 Lautakunta keskustelee talouden tasapainottamistoimenpiteistä ja valitsee omaa toimialuettaan koskevista esityksistä vähintään viisi säästökohdetta, joiden kustannus- ym. vaikutuksia aloitetaan selvittelemään tarkemmin. Keskustelun jälkeen nimettiin seuraavat asiat tarkempaan käsittelyyn: - Kartoitetaan kunnan kannattamattomat kiinteistöt ja valmistellaan niiden myyntiä - Valmistellaan tarpeettomien metsien myyntiä - Investointikohteita siirretään ja toteutuksen aloitus sidotaan avustusten myöntämiseen - Uimahallin toimintaa tarkastellaan - Kokouspalkkioiden suuruus otetaan tarkasteluun - Kaikki taksat otetaan tarkasteluun
Tekninen lautakunta 11.2.2014 12 VIRASTOTALON AUTOMAATTISEN PALOHÄLYTYSJÄRJESTELMÄN RAKENNUS- URAKOITSIJAN VALINTA Tekn.ltk 9 Hallintosäännön 18 mukaan tekninen lautakunta päättää talousarvioon varatuilla määrärahoilla toteutettavien talonrakennushankkeiden suunnittelusta, kustannusarviosta, suoritustavasta ja töiden aloittamisesta sekä urakka- ja hankintasopimuksista kohteissa, joiden kustannusarvio tai talousarvioon varattu määräraha on alle 600.000 euroa ja ellei se ole viranhaltijan tehtävänä. Hallintosäännön 45 mukaan teknisen johtajan päätösvaltaan kuuluu hankkeet, joiden kustannusarvio tai talousarvioon varattu määräraha on alle 100 000 euroa. Kunnanvaltuusto on myöntänyt 170000 euroa investointimäärärahaa virastotalon kunnostukseen. Varatulla määrärahalla tulee rakentaa virastotaloon automaattinen palohälytysjärjestelmä sekä uusia sisääntuloalueen portaat ja laatoitukset. Palohälytysjärjestelmän rakentamisesta on järjestetty urakkatarjouskilpailu vuoden 2013 lopulla. Urakkatarjoukset on pyydetty siten, että valittu toimija toteuttaa kohteen suunnittelun, työn toteutuksen ja saattaa järjestelmän toimintakuntoon vaadittavine tarkastuksineen. Urakkatarjoukset pyydettiin kolmelta alan toimijalta. Määräaikaan mennessä tarjouksia saatiin kaksi. Saadut urakkatarjoukset liitteenä. Tarjoushinnan lisäksi urakan ulkopuolisia kustannuksia kertyy mm. alas laskettujen kattojen yläpuolisten palohälyttimien asentamisesta sekä kaapelointireittien tekemisestä. Urakan ulkopuolisia kustannuksia kertyy noin 5000 euroa. Urakkatarjoukset esitellään kokouksessa. Lisätietoja asiasta antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh. 06-470 1230.
Tekninen lautakunta 11.2.2014 13 Tekninen lautakunta päättää, että: hanke toteutetaan kokonaishintaurakkana edullisimman tarjouksen tehneen Pohjanmaan SA-Sähkön kanssa työt voidaan aloittaa kun urakkasopimus on allekirjoitettu hankkeen kokonaiskustannusarvioksi hyväksytään 40000 euroa Ehdotus hyväksyttiin. Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa.
Tekninen lautakunta 11.2.2014 14 TIEKUNNAN ESITYS TIEN NIMEÄMISESTÄ Tekn.ltk 10 Mäkisen navetalle vievän tien tiekunta on pitänyt kokouksen 3.2.2014. Valtaalan kylässä sijaitseva tie haarautuu Kortesluomantiestä etelään ajettaessa oikealle. Tien sijainti on esitetty tarkemmin liitteen kartassa. Lisäksi liitteenä on kokouksen pöytäkirja. Kokouksessa on päätetty antaa tien nimeksi Pihattotie. Ko. tien varrella Mäkisen navetan lisäksi on yksi vakinaisessa asuinkäytössä oleva rakennus, yksi kesämökki ja yksi viljankuivaamo. Kiinteistöjen katuosoite on Kortesluomantie, mikäli niille on annettu osoite. Tien saadessa nimen osoitteet, muuttuvat seuraavasti: Rekisterinumero Vanha osoite Uusi osoite 152-415-4-32 Kortesluomantie 137 Pihattotie 5 152-415-2-121 Kortesluomantie 139 Pihattotie 15 152-415-2-117 (Viljankuivaaja) Pihattotie 23 152-415-3-84 (Mäkisen navetta) Pihattotie 80 Tiekunnan esitys osoitteenmuutoksesta selkeyttää mm. hälytysajoneuvojen osaamista kiinteistöille. Lisätietoja asiasta antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh. 06-470 1230. Tekninen lautakunta päättää, että: pelastuslaitokselta pyydetään lausunto tien nimestä
Tekninen lautakunta 11.2.2014 15 tie nimetään tiekunnan esityksen mukaisesti Pihattotieksi mikäli pelastusviranomaisen lausunto on puoltava Ehdotus hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 11.2.2014 16 VESI- JA VIEMÄRILAITOKSEN PALVELUMAKSUJEN TARKASTAMINEN Tekninen ltk 11 Hallintosäännön 18 mukaan teknisen lautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu vesi- ja viemärilaitoksen palvelumaksujen hyväksyminen. Voimassa olevat palvelumaksut on tarkastettu viimeksi useita vuosia sitten. Vesi- ja viemärilaitos laskuttaa palvelutyötä, kun tilaajana ovat yksityiset, yhdistykset, seurat ym. kunnan ulkopuoliset tahot. Tälle laskutukselle tulee teknisen lautakunnan hyväksyä hinnasto. Palveluhinnat sisältävät työnjohto-, hallinto- sekä toiminnan muita yleiskuluja. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh. 06-470 1230. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä vesi- ja viemärilaitoksen palveluhinnat 1.1.2014 alkaen seuraavasti: - työsuorituksesta perittävä perusveloitus on 35 /h arki-iltaisin ja lauantaisin 50 /h sunnuntaisin 70 /h arkipäivinä yötyö 50 /h arkipyhäpäivinä 70 /h matkakustannus veloitetaan valtion kilometritaksan mukaisesti matka-aika rinnastetaan työaikaan tarvikkeet laskutetaan tukkuliikkeen ohjehinnaston mukaisesti vähennettynä 30 %:lla. Erikoisosat hinnoitellaan tapauskohtaisesti. Traktorikaivinkoneen tuntiveloitushinta on 50 /h
Tekninen lautakunta 11.2.2014 17 Höyrysulatuksen suorittaminen on 70 /h (sis. höyrynkehittimen ja kaksi asentajaa). Höyrynkehitintä ei vuokrata ja palvelua tarjotaan ainoastaan virka-aikana. - minimiveloitusaika on kaikissa työsuorituksissa yksi tunti - hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero Ehdotus hyväksyttiin.