ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 2/2014 Tekninen lautakunta Sivu 19

Transkriptio

1 ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 2/2014 Tekninen lautakunta Sivu 19 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Tiistai klo Isonkyrön virastotalo, kunnanhallituksen kokoushuone Saikkonen Ville*) Rajala Marianne Varpula Tapani Riihiaho Christina Taijala Beata Kujala Ossi Rajamäki Sirkku**) Karhu Jarkko *) toimi myös esittelijänä ja pöytäkirjanpitäjänä 16 :n ajan **)poistui 16 :n ajaksi Jokinen Tero Försti Juha***) LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. ASIAT Perttilä Jukka ***) poistui 16 :n ajaksi puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen khall:n edustaja tekninen johtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä kunnanrakennusmestari PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Ville Saikkonen Pöytäkirjanpitäjä Juha Försti PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Isonkyrön kunnanvirastossa Allekirjoitus PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Marianne Rajala Jarkko Karhu Aika ja paikka Isonkyrön kunnanvirastossa Virka-asema Allekirjoitus Todistaa Tekninen johtaja Juha Försti

2 Tekninen lautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Tekn.ltk 13.Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tekn.ltk 14 Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marianne Rajala ja Jarkko Karhu.

3 Tekninen lautakunta ILMOITUSASIAT Tekn.ltk Teknisen johtajan tekemät päätökset Palvelupäällikkö Arja Myllymäen koulutusvapaan myöntäminen Kustannuspaikkojen vastuuhenkilöiden ja laskujen asiakirjatarkastajien nimeäminen tulosyksiköissä tekninen- ja tukipalvelulautakunta (liitteet) 2. Teknisen johtajan myöntämät sairauslomat kpl. Lisätietoja asiasta antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat Ehdotus hyväksyttiin.

4 Tekninen lautakunta YKSITYISTIEAVUSTUKSET VUODELLE 2014 Tekn.ltk 16 Vuoden 2014 talousarvioon on varattu euroa määrärahaa yksityisteiden avustamiseen. Lisätietoja antaa kunnanrakennusmestari Jukka Perttilä PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS: Asetetaan yksityistieavustukset vuodelle 2014 haettavaksi liitteen mukaisella kirjeellä ja julkaistaan kirje kunnan ilmoitustaululla, internet- sivuilla ja Pohjankyrö-lehdessä. Yksityistieavustushakemuslomake on liitteenä. Merkitään, että tekninen johtaja Juha Försti ja jäsen Sirkku Rajamäki poistuivat esteellisinä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Esittelystä ja pöytäkirjanpidosta vastaa kunnanrakennusmestari Jukka Perttilän poissa ollessa tämän pykälän ajan puheenjohtaja Ville Saikkonen. Ehdotus hyväksyttiin.

5 Tekninen lautakunta TAMMENPÄÄN TIEKUNNAN HAKEMUS Tekn.ltk 17 Tammenpään tiekunta on lähettämässään liitteen mukaisessa kirjeessä hakenut Isonkyrön kunnan tekniseltä lautakunnalta lupaa asentaa Tammenpääntielle nopeus- ja painorajoitusliikennemerkkejä. Liikennemerkkien tarpeellisuutta perustellaan tien kuntoon, mutkaisuuteen, kapeuteen ja kapeaan siltaan perustuen. Tammenpääntie sijaitsee Orisberginjärven eteläpuolella. Se haarautuu Åbergintiestä etelään ajettaessa vasemmalle. Tie jatkuu Seinäjoen kaupungin alueelle, jossa sen nimi muuttuu myöhemmin Pitkälahden metsätieksi. Pitkälahden metsätien ja Sutelantien kautta on mahdollisuus päästä valtatielle numero 18. Yksityistielain 65 mukaan Vuosikokouksen kokouskutsussa on mainittava tienpitoa koskevista merkittävistä asioista, joita kokouksessa käsitellään. Tiekunta on käsitellyt asiaa vuosikokouksessaan kohdassa 11. Muut mahdolliset asiat. Tällä perusteella voidaan olettaa, että kaikki tiekunnan osakkaat eivät ole olleet tietoisia tämän asian käsittelystä. Lisätietoja asiasta antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh Tekninen lautakunta päättää, että: tiekunta voi asentaa nopeusrajoitusta osoittavat liikennemerkit hakemuksen mukaisesti tiekunta voi asentaa sillalle painorajoitusta osoittavat liikennemerkit. Tiekunnan on kuitenkin huolehdittava, että sillan kantavuus tutkitaan riittävän ammattitaitoisen henkilön toimesta lausunnoin tai laskelmin. tien osuuden kantavuutta voidaan tarvittaessa rajoittaa kelirikon aikana, kelirikolle tarkoitetuin liikennemerkein. Ehdotus hyväksyttiin.

6 Tekninen lautakunta ASFALTOITAVAT KOHTEET VUONNA 2014 Tekn.ltk 18 Vuoden 2014 talousarvioon on varattu euron määräraha asfaltoitaville kohteille. Investointisuunnitelmassa nimettyjä kohteita ovat Härkäkiventien asfaltointi välillä Kyrööntie Jussintie, Välimäentien asfaltointi välillä Knaapilantie Härkäkiventie sekä teknisen lautakunnan määrittämät kohteet. Teknisen toimen henkilöstö on valmistellut liitteen mukaisen esityksen alueista, joille investoinnit olisi tarkoituksenmukaista toteuttaa. Lisäksi liitteenä on katujen ja teiden asfaltointiohjelma. Lisätietoja asiasta antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh Tekninen lautakunta päättää, että - hyväksytään liitteenä oleva katujen ja teiden asfaltointiohjelma - asfaltoitavat kohteet hyväksytään liitteen mukaisesti. Mikäli investointimääräraha ei riitä kaikkien kohteiden toteuttamiseen, siirretään Härkäkiventien pyörätien asfaltointi seuraavaan vuoteen. Ehdotus hyväksyttiin.

7 Tekninen lautakunta LIIKUNTAHALLIN LATTIAPINNOITUSURAKOITSIJAN VALINTA Tekn.ltk 19 Hallintosäännön 18 mukaan tekninen lautakunta päättää talousarvioon varatuilla määrärahoilla toteutettavien talonrakennushankkeiden suunnittelusta, kustannusarviosta, suoritustavasta ja töiden aloittamisesta sekä urakka- ja hankintasopimuksista kohteissa, joiden kustannusarvio tai talousarvioon varattu määräraha on alle euroa ja ellei se ole viranhaltijan tehtävänä. Hallintosäännön 45 mukaan teknisen johtajan päätösvaltaan kuuluu hankkeet, joiden kustannusarvio tai talousarvioon varattu määräraha on alle euroa. Kunnanvaltuusto on myöntänyt liikuntahallin lattiapinnoitteen uusimiseen investointimäärärahaa euroa. Hankkeen toteutuksesta on pyydetty urakkatarjoukset liitteen mukaisella urakkatarjouspyynnöllä. Määräaikaan mennessä tarjoukset saatiin kolmelta alan toimijalta. Tarjouksen jättäneiltä urakoitsijoilta pyydettiin selvitykset vaadittujen vaatimusten täyttymisestä klo 10 mennessä. Selvitykset saatiin määräaikaan mennessä kahdelta tarjoajalta. Kolmas tarjoaja ei lisäselvityspyyntöön vastannut määräajassa, joten heidän tarjousta ei tule ottaa huomioon hankintapäätöstä tehtäessä. Liitteenä oleva teknisten vaatimusten tarkastelu, saadut urakkatarjoukset ja liitteenä oleva tarjousvertailu esitellään lautakunnalle kokouksessa. Talousarvioon varatulla määrärahalla tulee lattiapinnoitusurakan lisäksi toteuttaa mm. katsomorakenteiden purku ja uudelleenasennus, vanhan lattiapinnoitteen poisto, jäte- ja siivouskustannukset. Nämä erillishankinnat toteutetaan urakan ulkopuolisena hankintana. Niiden kokonaiskustannuksiksi on arvioitu noin euroa. Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa. Lisätietoja asiasta antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh Tekninen lautakunta päättää, että:

8 Tekninen lautakunta Valtuutetaan tekninen johtaja hankkimaan tarjouspyyntöasiakirjoista puuttuneet rakennusosat - Urakoitsijaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt Lakeuden Lattia Oy - Hankkeen kokonaiskustannusarvioksi hyväksytään euroa - Työt aloitetaan kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja urakkasopimus on allekirjoitettu Ehdotus hyväksyttiin.

9 Tekninen lautakunta KATUVALAISTUKSEN INVESTOINNIT 2014 Tekn.ltk 20 Vuoden 2014 talousarvioon on varattu euron määräraha katuvalaistuksen rakentamiseen ja -korvausinvestointeihin. Teknisen toimen henkilöstö on valmistellut esityksen tieosuuksista, joille investointi olisi tarkoituksenmukaisinta toteuttaa. Esitys perustuu kiireellisyysjärjestystaulukkoon, valaisimien ikään ja energiankulutukseen. Lisätietoja asiasta antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh Tekninen lautakunta päättää, että - hyväksytään liitteenä oleva katujen ja tiestön valaistusohjelma - katuvalaistusta rakennetaan kiireellisyysjärjestysohjelman mukaisesti Lakarintielle - uusitaan katujen ja teiden valaistusta liitteenä olevan työkohdeluettelon mukaisessa järjestyksessä investointimäärärahojen sallimissa puitteissa Ehdotus hyväksyttiin.

10 Tekninen lautakunta TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS Tekn.ltk 21 Kuntalain mukaan kunnan on sisällytettävä tilinpäätökseensä tuloslaskelma, tase, niiden liitetiedot, talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Lisäksi tilinpäätökseen on sisällytettävä konsernitase liitteineen. Hyväksyessään talousarvion valtuusto on määritellyt toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet, toimielinten ja vastuuhenkilöiden noudatettavaksi. Talousarvion toteutumisvertailussa on tehtävä selkoa tavoitteiden toteutumisesta siinä laajuudessa, mitä sitovuuden seurannan ja tarkastuslautakunnan arviointityön kannalta on välttämätöntä. Hallintojohtajalle on pyydetty toimittamaan tiedot viime vuoden toiminnasta toimintakertomuksen valmistelua varten. Tiedot annetaan tehtävätasolla eli samalla tasolla, jolla valtuusto on talousarvion hyväksynyt. Investoinneissa sitova taso on talousarvioon sisältyvän investointiluettelon mukainen. Tekninen lautakunta päättää, että - annetaan hallintojohtajalle liitteen mukainen toimintakertomus. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Juha Försti Ehdotus hyväksyttiin.

11 Tekninen lautakunta VUODEN 2013 INVESTOINTIHANKKEIDEN TOTEUTUMINEN Tekn.ltk 22 Vuoden 2013 investointikohteiden toteutumisesta on tehty liitteen mukainen sanallinen selvitys. Toisena liitteenä on taloushallinnon järjestelmästä tulostettu raportti toteutuneista kustannuksista. Investointikohteiden toteutumaa esitellään tarkemmin kokouksessa. Tekninen lautakunta päättää, että merkitään investointien toteutumaraportit ja selvitykset lautakunnan tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin.