4/2015 1 Aika/Tid 20.04.2015, Klo/Kl. 17:00-19:00 Paikka/Plats Kuntala KH 1 - Sockengården KST 1 Osallistujat/Deltagare Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Boman Rainer 17:00-19:00 Puh.joht./Ordf. Hursti Jari 17:00-19:00 Varapuh.joht./Viceordf Sandström Stefan 17:00-19:00 Jäsen/Medlem Holmberg Gunilla 17:00-19:00 Jäsen/Medlem Backström Hannele 17:00-19:00 Jäsen/Medlem Viita Mari 17:00-19:00 Jäsen/Medlem Hämäläinen Monika 17:00-19:00 Jäsen/Medlem Muu/Övriga Lari Sirén 17:00-19:00 Pöytäkirjanpitäjä / förare Myllyvirta Ilari 17:00-19:00 Esitt./Föredr. Björkell Rolf 17:00-19:00 Kh edust./kst repr. Huttunen Matti 17:00-19:00 Vesihuoltop. / Vattenförsörjningsc. Haakana Jukka 17:00-17:45 Rakennuttajains. / Husbyggnadsing. Hautsalo Risto 17:00-19:00 Kuntatekn.pääll. / Kommunt.Chef Långsjö Rainer 17:00-18:41 Rakennusinsinööri / Byggnadsing. Seppälä Tiina 17:00-19:00 Energia-as. / Energiexp. Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden Päivämäärä Datum Pöytäkirjan tarkastus justering Pöytäkirja nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande.. 35-47 Pöytäkirjantarkastaja/juste rare.. 15.05.2015 Pöytäkirjanpitäjä/förare.. Pöytäkirjantarkastaja/justera re..
4/2015 2 Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 36 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 37 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 38 Nikkilän Sydän, pääurakoitsijan lisätyötarjous n:o 8 hyväksyminen / Nickby Hjärta, godkännande av huvudentreprenörens tillläggsanbud nr 8 39 Kuntaliiton Kuntahankintojen kilpailuttaman toimittajan (ST1) valinta öljyntoimittajaksi / Val av Kuntaliiton Kuntahankintas konkurrensutsatta leverantör (ST1) till oljeleverantör 40 Keuksuontien jatkeen urakoitsijan valinta / Val av entreprenör för förlängning av Keuksuovägen 41 Vuoden 2015 investointikorjauskohteiden määrittely, sisäilmakorjauskohteiden valinta / Fastställande av investeringsobjekt för år 2015, renoveringar på basis av problem med inomhusluften 6 7 9 11 42 Laskujen hyväksyminen 2015 / Godkännande av räkningar 2015 14 43 Lausunto Järvenpään Vedelle Rajakulman jätevesiosuuskunnan jätevesiviemärin toiminta-alueen ehdotuksesta / Utlåtande åt Järvenpään Vesi om förslag till verksamhetsområde för Rajakulma jätevesiosuuskuntas avlopp 44 Teknisen johtajan ajankohtaiskatsaus / Tekniska direktörens översikt om aktuella ärenden 17 19 45 Viranhaltijapäätökset / Tjänstemannabeslut 20 46 Ilmoitusasiat / Delgivningar 22 47 Muut asiat / Övriga ärenden 23
4/2015 3 35 20.04.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet TEKVLK 35 Tekninen valiokunta / Tekniska 20.4.2015 Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört.
4/2015 4 36 20.04.2015 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare TEKVLK 36 Tekninen valiokunta / Tekniska 20.4.2015 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin / Till protokolljusterare valdes Jari Hursti & Monika Hämäläinen
4/2015 5 37 20.04.2015 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan TEKVLK 37 Tekninen valiokunta / Tekniska 20.4.2015 Esityslista hyväksyttiin. Föredragningslistan godkändes.
4/2015 6 38 20.04.2015 Nikkilän Sydän, pääurakoitsijan lisätyötarjous n:o 8 hyväksyminen / Nickby Hjärta, godkännande av huvudentreprenörens tillläggsanbud nr 8 93/10.03.02/2013 TEKVLK 38 Tekninen valiokunta / Tekniska 20.4.2015 Valmistelija / Beredare: Rakennuttajainsinööri / Husbyggnadsingenjör Jukka Haakana, jukka.haakana(at)sipoo.fi Nikkilän Sydän-projektin pääurakoitsija Rakennusosakeyhtiö Hartela on antanut lisätyötarjouksen n:o 8 (liite 1) pvm 31.3.2015, teknisen työn tilojen koneista, laitteista ja varusteista hinnaltaan 531.808,51 euroa (alv 0%) Nämä oli alunperin suunniteltu kilpailuttaa erillisenä urakkana, mutta seurantaryhmässä käydyn keskustelun perusteella päätettiin, että on tarkoituksenmukaisempaa pyytää näistä lisätyötarjousta pääurakoitsijalta, jotta saataisiin teknisesti sellaiset laitteet, jotka toimivat mahdollimman hyvin keskenään. Lisätyötarjous on hinnaltaan alle kustannusarvion. Liitteet: Liite 1/ 38 tekvlk: Lisätyötarjous n:o 8 Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta hyväksyy Nikkilän Sydämen pääurakoitsijan Hartelan lisätyötarjouksen n:o 8. Tekniska direktörens förslag Tekniska godkänner Nickby Hjärtas huvudentreperör Hartelas tillläggsanbud nr 8. Esittelijä veti asian pois listalta. Föredragaren drog ärendet bort från listan.
4/2015 7 39 20.04.2015 Kuntaliiton Kuntahankintojen kilpailuttaman toimittajan (ST1) valinta öljyntoimittajaksi / Val av Kuntaliiton Kuntahankintas konkurrensutsatta leverantör (ST1) till oljeleverantör TEKVLK 39 Tekninen valiokunta / Tekniska 20.4.2015 Valmistelija / Beredare: Energia-asiantuntija / Energiexpert Tiina Seppälä, tiina.seppala(at)sipoo.fi Nestemäisten polttoaineiden (lämmitysöljyt) kilpailuttaminen ja toimittajan valinta on tullut ajankohtaiseksi. Kunnalla on 23 öljylämmitteistä kiinteistöä. Sipoon kunnan öljylämmityksen kulutus on ollut viimeisen viiden vuoden aikana keskimäärin noin 437 000-482 000 litraa vuodessa, jonka kokonaisvuosikustannukset ovat vaihdelleet 330 000 483 000 alv 0% välillä. Keskimääräinen litrahinta (alv 0%) on vaihdellut viidessä vuodessa noin 30 senttiä litralta. Vuonna 2014 Lämmitysöljyä yhteensä kului 455 700 litraa Kustannuksiin vaikuttavat tilaushetkellä olevan markkinahinta ja kuluvan vuoden sääolosuhteet. Näin ollen lämmityskustannukset (alv 0%) olivat 370 000 vuonna 2014, ja esimerkiksi vuonna 2012 ne olivat 483 000. Kuntaliiton Kuntahankinnat Oy on kilpailuttivat nestemäisten polttoaineiden toimittajat vuonna 2013. Voittajaksi valikoitui ST1. Sopimuskausi on 2.11.2013 1.11.2015 + 2 vuoden optio (2.11.2015-1.11.2017). Puitesopimus esitetään tarkemmin liitteessä 1. Sopimuksessa tällä on mukana yli 150 kuntaa. Tähän sopimukseen asiakkaat voivat liittyä puitesopimuksen käyttäjiksi myös kesken sopimuskauden. Optiovuodet ovat alkamassa marraskuussa 2015. Sipoon kunta liittyy tähän sopimukseen toukokuussa 2015 ja sitoutuu lähtökohtaisesti siihen 1.11.2017 asti. Sopimus on noin 5 % edullisempi kuin aiempi Sipoon kunnan käyttämä sestemäisen polttoöljyn toimittajan hinta. Liitteet: Liite 1/4: Kuntaliiton kuntahankinnat Oy:n nestemäisen polttoaineiden säiliötoimitusten puitesopimuksen yleisesittely
4/2015 8 39 20.04.2015 Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää, että Sipoon kunta liittyy Kuntaliiton Kuntahankinnat Oy:n kautta nestemäisten polttoaineiden puitesopimukseen ja vaihtaa lämmitysöljyn toimittajan Kuntaliiton kilpailutuksen mukaisesti yritykselle St1 Oy (Y-tunnus 02011248). Kunnan yhdyshenkilöksi nimetään toimitilat -yksiköstä LVI-insinööri. Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar att Sibbo kommun via Kuntaliiton Kuntahankinnat Oy deltar i ramavtalet för flytande bränslen, och byter, i enlighet med Kuntaliittos konkurrensutsättning, leverantör för eldningsolja till företaget St1 Oy (FO-nummer 02011248). Till kommunens kontaktperson utses VVS-ingenjören från enheten för lokalitetsförvaltning. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Förslaget godkändes enhälligt.
4/2015 9 40 20.04.2015 Keuksuontien jatkeen urakoitsijan valinta / Val av entreprenör för förlängning av Keuksuovägen TEKVLK 40 Tekninen valiokunta / Tekniska 20.4.2015 Valmistelija / Beredare: kuntatekniikan päällikkö / kommunteknisk chef Risto Hautsalo, risto.hautsalo(at)sipoo.fi Tekninen valiokunta on varannut yhteensä 550 000 katumäärärahan ja 220 000 vesihuollon määrärahan vuoden 2015 investointirahoista Bastukärrin työpaikka-alueen rakentamiseen. TL-Suunnittelu Oy on 3.6.2012 laatinut Keuksuontien katusuunnitelmat vesihuoltolinjoineen, jotka suunnitelmat ovat olleet julkisesti nähtävillä 6.6. 20.6.2012 välisenä aikana Sipoon kunnan toimiston aukioloaikoina. Tekniikka- ja ympäristövaliokunta on 25.6.2012 hyväksynyt nähtävillä olleet suunnitelmat. Suunnitelmia on täydennetty vuonna 2014 ja 2015, joihin nykyinen tarjouspyyntökin perustuu. Keuksuontien jatkeen rakentamisesta on toimitettu tarjouspyyntö (tarjouspyyntö liite 1, suunnitelmakartat liite 2a ja 2b) 18.3.2015 HILMA:aan (elinkeinoministeriön ylläpitämä sähköinen ilmoituskanava) sekä Sipoon kunnan nettisivuille. Tarjoukset tuli jättää 8.4.2015 klo 12:00 mennessä. Tarjouksia saatiin yhteensä 7 kpl, joiden avaustilaisuus pidettiin 9.4.2015. Tarjouspyynnössä määriteltiin, että urakoitsijaksi valitaan halvimman hinnan perusteella niistä tarjoajista, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajat hintajärjestyksessä ja tarjoajien soveltuvuusvaatimusten täyttyminen on esitetty liitteessä 3. Ennen hankintapäätöstä käytiin edullisimman urakkatarjouksen jättäneen kanssa sopimuskatselmus, jossa käydään läpi mm. tarjouspyynnön ja tarjouksen sisältöön mahdollisesti liittyvät yksityiskohtaiset tulkinnat sekä sovitaan raportointi- ja työmaakokouskäytännöstä sekä muut urakkasopimuksen edellyttämät asiat (liite 4). Liitteet: Liite 1/ 40 tekvlk: Tarjouspyyntö Liite 2a/ 40 tekvlk: Suunnitelmakartta 1 Liite 2b/ 40 tekvlk: Suunnitelmakartta 2 Liite 3/ 40 tekvlk:tarjousten avauspöytäkirja Liite 4/ 40 tekvlk: Sopimuskatselmuksen pöytäkirja
4/2015 10 40 20.04.2015 Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää valita Keuksuontien jatkeen rakentamisen urakoitsijaksi edullisimman tarjouksen jättäneen urakoitsijan liitteenä 3 olevan tarjousten avauspöytäkirjan mukaisesti. Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar att till entreprenör för byggandet av förlängningen av Keuksuovägen välja den entreprenör som lämnat den förmånligaste offerten enligt bilaga 3, protokollet för öppningstillfället. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Förslaget godkändes enhälligt.
4/2015 11 41 20.04.2015 Vuoden 2015 investointikorjauskohteiden määrittely, sisäilmakorjauskohteiden valinta / Fastställande av investeringsobjekt för år 2015, renoveringar på basis av problem med inomhusluften TEKVLK 41 Tekninen valiokunta / Tekniska 20.4.2015 Valmistelija / Beredare: Rakennusinsinööri / Byggnadsingenjör Rainer Långsjö, rainer.langsjo(at)sipoo.fi Investoinnit rakennuksiin Rakennuksiin kohdistuvat investoinnit jakautuvat rakennusten laajennus-, uudelleen- ja peruskorjausinvestointeihin. Peruskorjausinvestointien avulla ylläpidetään rakennuksia. Vastaavasti uudelleeninvestoinneissa rakennetaan nykyisten rakennusten tilalle uudet rakennukset, joissa on vastaavat tilat, toiminnat ja kapasiteetti. Laajennusinvestointien avulla lisätään rakennusten määrää ja nostetaan palvelun kapasiteettia. Rakennusten peruskorjaus Peruskorjaushankkeiden kohdentamisperiaatteena on ensisijaisesti kiinteistöjen rakenteellisen ja rakennusfysikaalisen kunnon ylläpitäminen siten, että kiinteistön arvo ja käytettävyys säilyvät. Mikäli peruskorjaukseen suunnattuja varoja jää tämän jälkeen jäljelle, voidaan peruskorjauksia kohdentaa enemmän myös pintakorjaukseen. Talousarvion peruskorjauksen määräraha on määritelty niin pieneksi, että pintaremontteihin käytettävissä oleva vara on vähäinen. Peruskorjauskohteet valitsee tekninen valiokunta, ellei niitä ole osoitettu talousarviossa. Kiinteistöjen peruskorjauksiin ja rakennusten terveellisyyteen ja turvallisuuteen on varattu kokonaisuudessaan 1.200 000 euroa vuodelle 2015. Tämä vara on talousarviossa jaettu kolmeen osaan seuraavasti: kohdennettuihin hankkeisiin, yhteensä 386.400 euroa teknisen valiokunnan erikseen määrittämiin korjaushankkeisiin, yhteensä 553.600 euroa rakennusten terveellisyyteen ja turvallisuuteen liittyviin hankkeisiin, yhteensä 300.000 euroa Kohdennettuja hankkeita ovat Talman koulun peruskorjaus ja Sipoon pääkirjaston peruskorjaus. Lisäksi Nikkilän sosiaali- ja terveysaseman peruskorjausurakan takuuaikaiset maksuerät on kohdennettu peruskorjausmäärärahasta. Loput määrärahat tekninen valiokunta kohdentaa peruskorjauksen kohdentamisperiaatteiden mukaan vuoden aikana.
4/2015 12 41 20.04.2015 Vuoden 2015 saneerauskohteiden määrittely, teknisen valiokunnan erikseen määrittämät hankkeet Vuoden 2015 peruskorjauskohteiden määrittelystä on tehty projektisuunnitelma. Projektisuunnitelmassa on esitetty kohteiden määrittely, aikataulut, kustannusarvio ja resursointi. Projektisuunnitelman kohteet on tarkoitus esittää kolmessa vaiheessa. 1. vaiheen peruskorjauskohteet on esitetty ja hyväksytty valiokunnan kokouksessa 16.02.2015. 2. vaiheen peruskorjauskohteet esitetään hyväksyttäväksi valiokunnan kesäkuun kokouksessa. Vuoden 2015 rakennusten sisäilmakorjausten kohdententaminen. Toimitilat yksikkö on määritellyt hankkeet, joilla rakennusten terveelliset ja turvalliset olosuhteet turvataan. Talousarvion määrärahan puitteissa tärkemmiksi hankkeista esitetään seuraavaavia hakkeita: Kuntala sisäilmakorjaukset, sisäilmakorjausten loppuunsaattaminen Koulukeskus, C- rakennus, vaadittavat terveellisyyteen ja turvallisuuteen liittyvät korjaustoimenpiteet, jotta kiinteistön käyttöä saadaan jatkaa Söderkullan koulukeskus, Opintien yksikkö, korjaustoimenpiteiden suunnittelua Runebergin päiväkoti, vaadittavat terveellisyyteen ja turvallisuuteen liittyvät korjaustoimenpiteet ennen kiiteistön käyttöönottoa Talman päiväkodin tiloiksi Esitettyjen kohteiden kustannusarvio on talousarvion määrärahan 300 000 euroa suuruinen. Kustannusjako ja toimenpiteen sisältö on esitetty liitteessä 1. Liitteet: Liite 1/ 41 tekvlk: Rakennusten terveellisyyteen ja turvallisuuteen liittyvät peruskorjaushankkeet v. 2015.
4/2015 13 41 20.04.2015 Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää että vuoden 2015 sisäilmakorjauskohteiden määräraha jaetaan 3.vaiheessa liitteen 1 mukaisesti seuraaviin kohteisiin: Kuntala sisäilmakorjaukset, sisäilmakorjausten loppuunsaattaminen Koulukeskus, C- rakennus, vaadittavat terveellisyyteen ja turvallisuuteen liittyvät korjaustoimenpiteet, jotta kiinteistön käyttöä saadaan jatkaa Söderkullan koulukeskus, Opintien yksikkö, korjaustoimenpiteiden suunnittelua Runebergin päiväkoti, vaadittavat terveellisyyteen ja turvallisuuteen liittyvät korjaustoimenpiteet ennen kiiteistön käyttöönottoa Talman päiväkodin väistötiloiksi Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar att anslaget för renoveringsobjekt på basen av inneklimatproblem för år 2015 utdelas i tredje skedet till följande projekt i enlighet med bilaga 1: Sockengårdens inneklimatrenoveringar, slutförande av renoveringsarbetena. Skolcentrum, C- byggnaden, renoveringsåtgärder som säkerställer att byggnaden är trygg och inte utsätter användarna för hälsorisker. Söderkulla skolcentrum, planering av renoveringsåtgärder Runebergs daghem, renoveringsåtgärder som säkerställer att byggnaden är trygg och inte utsätter användarna för hälsorisker före den tas ibruk som ersättande utrymme för Tallmo daghem. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Förslaget godkändes enhälligt.
4/2015 14 42 20.04.2015 Laskujen hyväksyminen 2015 / Godkännande av räkningar 2015 TEKVLK 42 Tekninen valiokunta / Tekniska 20.4.2015 Valmistelija/Beredare:hallintosihteeri/förvaltningssekreterare Lari Sirén, lari.siren(at)sipoo.fi Sipoon kunnan käytännön mukaan valiokunnan tulee vuosittain tehdä päätös niistä henkilöistä, joilla on oikeus hyväksyä kunkin kustannuspaikan laskut, sekä näiden henkilöiden varahenkilöistä. Seuraaville henkilöille ja heidän varahenkilöilleen esitetään oikeutta hyväksyä laskuja vuonna 2015: Kustannuspaikka, tulosalue Hyväksyjä Varahenkilö Käyttötalous 4000-4020 Talous ja hallinto - Kaikki tulosalueen laskut Hallintosihteeri Tekninen johtaja - Sipoo-talon tarvike- ja työlaskut, Tilakoordinaattori Hallintosihteeri alle 5 000 4410-4490 Katu- ja viheralueet - yksityistiet sekä tievalaistuksen Aluemestari Kuntatekniikan päällikkö sähkölaskut - muut katualueiden tarvike- Aluemestari Kunnanpuutarhuri ja työlaskut, alle 5 000 - muut viheralueiden tarvike- ja Kunnanpuutarhuri Aluemestari työlaskut, alle 5 000 - muut Maarakennusinsinööri Rakennuttajainsinööri 4500-4900 Vesihuolto - vesi- ja viemärilaitoksen Putkimestari Vesihuoltoteknikko sähkölaskut - vesi- ja viemärilaitoksen Putkimestari Vesihuoltoteknikko tarvike- ja työlaskut, alle 5 000
4/2015 15 42 20.04.2015 - veden osto ja jäteveden johtaminen Vesihuoltoteknikko Vesihuoltopäällikkö - muut Vesihuoltopäällikkö Putkimestari 7700-7800 Toimitilat - sähkö-, lämpö- ja öljylaskut, Lvi-insinööri Tekninen isännöitsijä vesi- ja viemärilaskut Rakennusinsinööri Energia-asiantuntija - lvis-tarvike ja -työlaskut sekä Lvi-insinööri Tekninen isännöitsijä kiinteistöjen nuohous- ja tieto- Rakennusinsinööri liikennelaskut Energia-asiantuntija Kiinteistövastaava - jätekuljetus-, hissihuolto-, Tekninen isännöitsijä Kunnanrakennusmestari sammutinhuolto-, tietoliikenne-, Kiinteistövastaava vartiointi- ja palohälytinlaskut - muut tarvike- ja työlaskut alle Kunnanrakennusmest. Rakennusinsinööri 5 000 Tekninen isännöitsijä Kiinteistövastaava - siivousaineet ja palvelut Siivoustyönjohtaja Kiinteistövastaava - tarvikevarasto Kunnanrakennusmest. Kiinteistövastaava - muut Rakennusinsinööri Rakennuttajainsinööri Tekninen isännöitsijä Kiinteistövastaava Investointiosa, uusinvestoinnit ja perusparannukset Rakennukset - projektiin liittyvät laskut Rakennuttajainsinööri Tilapalvelupäällikkö Rakennusinsinööri LVI-insinööri Vesihuoltotyöt - projektiin liittyvät laskut Vesihuoltopäällikkö Putkimestari Liikenneväylät ja puistot - projektiin liittyvät laskut Rakennuttajainsinööri Maarakennusinsinööri Aluemestari
4/2015 16 42 20.04.2015 Kunnanpuutarhuri Irtain omaisuus - konekeskus Kuntatekniikan pääll. Aluemestari - vesi- ja viemärilaitos Vesihuoltopäällikkö Putkimestari - muut Tilapalvelupälliikkö Rakennuttajainsinööri Samoilla henkilöillä ja varahenkilöillä on oikeus hyväksyä laskutuksessa hyvitettävät ja poistettavat laskut. Tulosyksiköiden päälliköillä ja hallintosihteerillä on oikeus hyväksyä oman tulosyksikkönsä kaikki laskut. Teknisellä johtajalla on oikeus hyväksyä osaston kaikki laskut. Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää, että yllä esitetyillä henkilöillä ja heidän varahenkilöillään on oikeus hyväksyä laskuja vuonna 2015. Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar, att ovan nänmda personer och deras ersättare har rätt att godkänna räkningar år 2015. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Förslaget godkändes enhälligt.
4/2015 17 43 20.04.2015 Lausunto Järvenpään Vedelle Rajakulman jätevesiosuuskunnan jätevesiviemärin toiminta-alueen ehdotuksesta / Utlåtande åt Järvenpään Vesi om förslag till verksamhetsområde för Rajakulma jätevesiosuuskuntas avlopp 1042/10/2015 TEKVLK 43 Tekninen valiokunta / Tekniska 20.4.2015 Valmistelija / Beredare: Vesihuoltopäällikkö / Vattenförsörjningschef Matti Huttunen, matti.huttunen(at)sipoo.fi Asia Rajakulman jätevesiosuuskunta on lähettänyt 17.2.2015 päivätyn hakemuksen ja lausuntopyynnön Järvenpään kaupungille / Järvenpään Vedelle jätevesiosuuskunnan jätevesiviemärin toiminta-alueen hyväksymisestä. Hakemuksessa on esitetty toiminta-alueeseen liittyvät kiinteistöt ja toiminta-alueen laajennuksen tavoitealueet 2015 2020. Kuulutus ja lausuntopyyntö Toiminta-aluehakemus on julkisesti nähtävillä 17.3. 27.4.2015. Järvenpään Vesi pyytää asiasta Sipoon kunnalta lausuntoa, joka tulee antaa 27.4.2015 mennessä. Sipoon teknisen valiokunnan lausunto Sipoon tekninen valiokunta kiittää otsikossa mainitusta lausuntopyynnöstä ja lausuu seuraavaa: Suunnitteluvaiheessa on tarkasteltu myös jätevesiosuuskunnan mahdollisuutta liittyä Sipoon puolelle Kaskelantien varrella sijaitsevaan paineviemäriin. Tarkastelun tuloksena todettiin kuitenkin, että Sipoon puolen jätevesiviemärin nykyinen kapasiteetti ei riitä ottamaan vastaan koko osuuskunnan jätevesiä ja tarkoituksenmukaisempi liittymispiste on Järvenpään Veden viemäriverkosto. Toiminta-alueen vaikutuksista Sipoon kunta toteaa seuraavaa: 1.9.2014 astui voimaan vesihuoltolain uudistus, jossa vesihuoltolaitoksen määritelmä muuttui aikaisemmasta. Uudistuksen mukaan laitoksen koolla ei ole enää merkitystä vaan vesihuoltolaitoksiksi määritellään ne vesihuoltopalveluita tarjoavat tahot, jotka huolehtivat yhdyskunnan vesihuollosta kunnan hyväksymällä toiminta-alueella. Näin ollen jätevesiosuuskunta on vesihuoltolain tarkoittama vesihuoltolaitos vasta silloin, kun sille on määritelty toiminta-alue. Ennen hyväksyttyä toiminta-aluetta
4/2015 18 43 20.04.2015 vesiosuuskuntaa eivät koske monet vesihuoltolain velvoitteista. Toiminta-aluetta hyväksyttäessä saattaa olla tarpeen arvioida, onko tarkoituksenmukaista tehdä jätevesiosuuskunnasta vesihuoltolain tarkoittama vesihuoltolaitos ja millaisia vaikutuksia päätöksellä voi olla jätevesiosuuskunnan toimintamahdollisuuksiin. Sipoon kunnalla ei ole varsinaista lausuttavaa jätevesiosuuskunnan jätevesiviemärin toiminta-alueen hyväksymisestä. Liitteet: Liite 1/ 43 tekvlk: Lausuntopyyntö Rajakulman jätevesiosuuskunnan jätevesiviemärin toiminta-alueen ehdotuksesta Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta antaa asiassa valmistelun mukaisen lausunnon Järvenpään Vedelle. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Tekniska direktörens förslag Tekniska ger utlåtande åt Järvenpään Vesi i enlighet med beredningen. Paragrafen justeras omedelbart. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Pykälä tarkastettiin kokouksessa. Beslut Förslaget godkändes enhälligt. Paragrafen justerades på mötet.
4/2015 19 44 20.04.2015 Teknisen johtajan ajankohtaiskatsaus / Tekniska direktörens översikt om aktuella ärenden TEKVLK 44 Tekninen valiokunta / Tekniska 20.4.2015 Valmistelija / Beredare: Tekninen johtaja / Teknisk direktör Ilari Myllyvirta, ilari.myllyvirta(at)sipoo.fi Tekninen johtaja antaa ajankohtaiskatsauksen. Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta merkitsee ajankohtaiskatsauksen tiedoksi. Tekniska direktörens förslag Tekniska antecknar översikten för kännedom. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Förslaget godkändes enhälligt.
4/2015 20 45 20.04.2015 Viranhaltijapäätökset / Tjänstemannabeslut TEKVLK 45 Tekninen valiokunta / Tekniska 20.4.2015 Tekninen johtaja / Teknisk direktör - Hankintapäätös 2, Etelä-Sipoon alueen valmistuskeittiöselvityksen teknisen konsultin valinta Neuvotteluiden ja saatujen tarjousten perusteella päätän valita suorahankintana ammattikeittiöiden suunnittelutoimiston Design Lime Oy:n keittiöselvityksen tekniseksi konsultiksi kattohintaan 9 900 euroa projektisuunnitelman mukaisen työn suorittamiseen. - Hankintapäätös 3, Etelä-Sipoon alueen valmistuskeittiöselvityksen rinnakkaisen teknisen konsultin valinta Neuvotteluiden ja saatujen tarjousten perusteella päätän valita suorahankintana Damico Oy:n keittiöselvityksen tekniseksi konsultiksi kokonaishintaan 9 900 euroa projektisuunnitelman mukaisen työn suorittamiseen. - Henkilöstöpäätös 5, Sipoo-talon vahtimestarien valinta ja siirtyminen TEKY hallinto -yksikköön Pertti Lindh ja Jari Hakkarainen siirtyvät TEKY hallinto -yksikköön ja sen Sipoo-talo-toimintoon 16.3.2015 alkaen. Henkilöiden esimiehenä toimii hallintosihteeri. - Henkilöstöpäätös 6, Rakennuttajainsinöörin valinta Rakennuttajainsinöörin toimeen valitaan Mikael Fagerlund - Muu päätös 1, Asunto-osakeyhtiö Tiltaltin yhtiökokousedustajien valinta Valitsen Asunto-osakeyhtiö Tiltaltin yhtiökokousedustajiksi Talousja hallintokeskuksesta Pekka Laitasalon ja tekniikka- ja ympäristöosastolta Jukka Haakanan. Tilapalvelupäällikkö / Lokalservicechef - Hankintapäätös 6, Talman koulun B- osan julkisivun muurausurakka, urakoitsijan valinta Talman koulun B- osan julkisivumuurausurakoitsijaksi valitaan Pernajan Rakennus Oy, kokonaishintaan 28.000 euroa (alv 0%) - Hankintapäätös 7, Kiinteistövälittäjän valinta Hindsbyn koulun myyntiä varten Hindsbyn koulun myynti kiinteistövälittäjäksi valitaan tarjoustensa mukaisesti seuraavasti:
4/2015 21 45 20.04.2015 KotiMylly Ky LKV 2 840,00 (alv 0%) - Hankintapäätös 8, Talman koulu B- osa, terveydenhoitotilat, rakennusurakoitsijan valinta Talman koulun B- osan terveydenhoitotilojen rakennusurakoitsijaksi valitaan TeamRac Oy Ab. Rakennusurakan kokonaishinta on 10.580 euroa (alv 0%). Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta merkitsee päätökset tiedoksi ja päättää, ettei se käytä kuntalain 51 mukaista otto-oikeutta. Tekniska direktörens förslag Tekniska antecknar besluten för kännedom och beslutar att inte använda sin upptagningsrätt i enlighet med 51 i kommunallagen. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Förslaget godkändes enhälligt.
4/2015 22 46 20.04.2015 Ilmoitusasiat / Delgivningar TEKVLK 46 Tekninen valiokunta / Tekniska 20.4.2015 Ei ilmoitusasioita.
4/2015 23 47 20.04.2015 Muut asiat / Övriga ärenden TEKVLK 47 Tekninen valiokunta / Tekniska 20.4.2015 Tiedusteltiin olisiko valiokunnan jäsenillä kiinnostusta maastokäyntiin metsäautoteiden käytön kartoittamismielessä. Sovittiin, että Gunilla Holmberg selvittää maastokäynnin mahdollisuutta ja asiaan palataan. Kysyttiin Sipoo-talon vuokraehdoista hyväntekeväisyystilaisuuksissa. Hallintosihteeri totesi periaatteiden olevan valmistelussa ja tulevan sen jälkeen poliittiseen päätöksentekoon.