Aika: 16.12.2013 klo 16 Paikka: Rakentajanaukio 4A, 02150 Espoo Huone K1 Läsnä: Mika Lemmetyinen, pj. Anna Häkkänen, siht. Carl-Thomas Uhlenius Anna Nermes Ossi Inkiläinen Hanna Koskikallio Oona Niiranen Milla Mattila Kalle Sinisalo Puhe- ja läsnäolo-oikeudella: Lauri Tomunen Juho Keiski Pauli Moilanen 1 KOKOUKSEN AVAUS 1.1 Puheenjohtaja Mika Lemmetyinen avasi kokouksen kello 16.23. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2.1 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 3.1 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 4 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN 4.1 Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 5 ILMOITUSASIAT 5.1 Todettiin, että kokouksessa on tänään hyvät tarjoilut. Nostettiin malja mahdollisesti vuoden 2013 viimeisen kokouksen kunniaksi! 5.2 Aalto-yliopisto, kielikeskus ja Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY järjestävät vaihtooppilaille suunnatun Sano se suomeksi! kampanjan 13.1.-14.3. 5.3 Insinööritieteiden korkeakouluun on valittu uusi opintoneuvoja Camilla Tuomela. 6 JÄSENASIAT 6.1 Uudet jäsenet. Ei uusia jäseniä. 6.2 Ilmomasiinan palaute. Ei uutta palautetta. 7 YLEISTÄ 7.1 Pöytäkirjantarkastajat. Kalle Sinisalo ja Oona Niiranen ilmoittautuivat vapaaehtoisiksi. Päätös: valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Kalle Sinisalo ja Oona Niiranen. 1
7.2 Kuulumiskierros. Kaikille kuului todella hyvää. Tenteistä huolimatta yleinen tunnelma oli hyvä. Kulunut vuosi on ollut huikea! 7.3 Toimihenkilövalinnat 2014. Otso Seppälä on ilmoittanut raadille, että ei tahdokaan MAIK-vastaavaksi, vaan keskittyy mieluummin yhteen toimihenkilövirkaan eli killan DJ:n virkaan. Päätös: vapautetaan Otso MAIK-vastaavan virasta. MAIK-vastaavaa haetaan edelleen. 7.4 Tapahtumaraportit. Lähes kaikki tapahtumaraportit vuodelta 2013 on palautettu. 7.5 Vuosijuhlaedustukset. Vuosijuhlaedustukset vuonna 2013 menivät hyvin. Liitteet 1-20. 7.6 Sisäilman laatu Rakentajanaukio 4:ssä. Viime viikolla järjestettiin kokous, jossa käsiteltiin laitoksen tiloissa tehtyjä sisäilman laatututkimuksia. Anna Häkkänen oli paikalla kokouksessa. Kokouksen materiaalit ovat raadin kopissa. Henkilökuntaa on pyydetty pitämään raati ajan tasalla aiheeseen liittyen. 7.7 AYY-vuokrasopimus. Vuokrasopimukseen on tehtävä vielä tarkennuksia. Mika ja Kalle hoitavat asian kokouksen jälkeen ja toimittavat sopimuksen eteenpäin. 7.8 Raadin kehityskeskustelut. Vuoden aikana on käyty kehityskeskusteluja. Mika kertoi, että hänen on tarkoitus järjestää vielä keväällä vapaaehtoinen loppukeskustelu nykyisille raatilaisille. 7.9 IK-Toimari 2013 haalarimerkki. Anna Nermes suunnittelee merkin. Merkit pyritään tilaamaan vielä tämän vuoden puolella. 7.10 Raadin virkakohtaiset sähköpostiosoitteet. Osoitteet tulevat aikanaan. Ossi hoitaa asiaa edelleen vuodenvaihteen jälkeen. 7.11 Löytötavaranaulakko tyhjennetään keskiviikkona. 7.12 Akvan videotykki. Oona ja Ossi ovat lähettäneet raadille ehdotuksia sähköpostitse. Ehdotukset todettiin hyviksi. Päätös: Oona ja Ossi ostavat killan nimissä käytetyn videotykin sähköpostikeskustelun mukaisesti. 8 SISÄASIAINTOIMIKUNTA 9 YRITYSSUHDETOIMIKUNTA 9.1 Ajankohtaista yrityssuhdetoimikunnassa. Yrityksille on lähetetty viikko sitten tiedote, jossa on kerrottu vuoden 2014 raadin kokoonpano sekä tiedotettu tulevista Suomen Rakentajateekkaripäivistä ja killan internetsivujen työpaikkailmoitukset-palvelusta. IK 100 vuoden yhteydessä myydyistä tapahtumista toteuttamatta ovat Talokeskuksen excursio ja Ahma insinöörien opintotapahtuma. Tapahtumat toteutetaan mahdollisuuksien mukaan ensi vuonna. 9.2 Raadin yritystapaamiset 2014. Ei uutta. 10 OPINTOTOIMIKUNTA 10.1 Ajankohtaista opintotoimikunnassa. Insinööritieteiden korkeakoulun akateemisessa komiteassa on keskusteltu maisterivaiheessa vaihtoon lähtemisen vaikeudesta ja 2
valintamenettelyistä. Keskusteltiin myös kurssien suorituskieltä koskevasta linjauksesta. Joidenkin kurssien opetuskieleksi on määritelty englanti. Tenttiohjesäännön perusteella lähettämällä kurssin järjestäjälle pyyntö suorituskielestä (suomi, ruotsi tai englanti) vähintään kaksi viikkoa ennen tenttiä on mahdollista saada tenttikysymykset haluamallaan kielellä. 10.2 Vuoden 2014 hallinnon opiskelijaedustajat eli hallopedit on valittu. Nykyisestä raadista mukaan valittiin Oona Niiranen ja Anna Häkkänen sekä uudesta raadista Juho Keiski. 11 PHUKSITOIMIKUNTA 11.1 Phukseille kuuluu hyvää. 11.2 Piparielementti 11.12. meni hyvin. Mukana oli noin kaksikymmentä phuksia ja ISOhenkilöä. Phuksit rakensivat muun muassa Pisan kaltevan tornin. Kaikki viihtyivät hyvin. Liite 21. 11.3 Phuksipistevihkojen puolivuotistarkastus. Milla kerää vihkoja edelleen. Palautusaikaa on vielä pari päivää. Vihkonsa jo palauttaneiden phuksien osalta pistesaldot näyttävät hyvältä. 11.4 Insinööritieteiden korkeakoulun phuksikyselyn tulokset. Milla kertoi perehtyneensä tarkemmin kyselyn tuloksiin. Huomattavaa oli hänen mielestään se, että phuksit ovat erittäin motivoituneita suorittamaan kurssit ja valmistumaan suositellussa tahdissa. Sivuainevaihtoehdot olivat palautehetkellä phukseille vielä hieman epäselviä, mutta niistä tiedotetaan heille tarkemmin lukuvuoden edetessä. 11.5 Phuksipalaute. Milla kerää phukseilta palautetta kuluneesta syksystä. 11.6 Tammiphuksit. Tammikuussa aloittaa yksi energia- ja ympäristötekniikan phuksi ja yksi rakenne- ja rakennustuotantotekniikan opiskelija. Kiltaperehdytys ja orientaatio tammiphukseille järjestetään 7.1. Tammiphukseille järjestetään mahdollisesti omat sitsit. 12 ULKOASIAINTOIMIKUNTA 12.1 Kevään vaihto-oppilaat. Keväällä tulee R- ja Y-puolille yhteensä 14 uutta vaihtooppilasta. Vaihto-oppilaat on jaettu ryhmiin kv-isohenkilöille. Ensi vuoden ulkovastaava Wille Oudman hoitaa perehdytyksen. 12.2 Suomalaisten oppilaiden vaihto-opintoihin hakemisesta on keskusteltu tutortapaamisissa erityisesti uuden tutkinto-ohjelman opiskelijoiden osalta. Keskustelun aiheina ovat olleet valintamenettelyt ja vaihto-opintojen sopiva ajankohta. On tärkeää suunnitella vaihto-opinnot hyvissä ajoin etukäteen ja miettiä, mitä kursseja aikoo vaihdon aikana suorittaa. Insinööritieteiden korkeakoulun Erasmus-vaihtosopimukset uusitaan lähiaikoina, joten vaihtokohteissa saattaa myös tapahtua muutoksia. Tilannetta seurataan. 13 RUUTISET-TOIMIKUNTA 3
13.1 Tämän vuoden viimeinen lehti ilmestyi viime viikolla. Killan valokuvagalleriaan pyritään lisäämään valokuvia. Ossi hoitaa asiaa. 14 EXCURSIOTOIMIKUNTA 14.1 Ajankohtaista excursiotoimikunnassa. Vuonna 2013 toteutumatta jäänyt Talokeskusexcursio yritetään toteuttaa keväällä. 100. Hermanninsitsissä lahjaksi saadun Lahden kaupunki excursion toteutumista vuonna 2014 selvitellään ja ensi vuoden raatia muistutetaan asiasta. Tammikuulle on suunnitteilla Neste Oil-excursio. Ensi vuoden excursiomestari Markus Melander hoitaa järjestelyjä yhdessä Kalle Vainikan kanssa. 15 RAHA-ASIAT 15.1 Hyväksyttiin laskut. Liite 22. 15.2 Tilinpäätös. Kalle jatkaa tilinpäätöstä marras-joulukuun osalta vuodenvaihteessa. 16 TIEDOTUS 16.1 Vuoden viimeinen viikkotiedote lähetetään mahdollisesti tällä viikolla. Sähköpostilistat ja killan internetsivujen yhteystiedot-osio päivitetään loman aikana. 17 100-TOIMIKUNTA 17.1 Historiateosten toimitus jatkuu. Kalle tarkastaa Excel-tiedoston ajantasaisuuden ennen vuodenvaihdetta. 17.2 Työphuksien palkitseminen. 100. Hermanninsitsin työphukseille annetaan palkkioksi Hermanni-laulukirjan juhlapainos. Työphukseille on lähetetty sähköpostitse kiitos ja ilmoitus, että laulukirjoja voi noutaa raadin kopista. Raadin tietokoneella on Exceltiedosto, johon noudetut kirjat merkitään. 17.3 IK 100 toimintakertomukset. Kolme neljäsosaa toimintakertomuksista on palautettu. Vuodenvaihteen jälkeen kootaan toimintakertomus vuosikertomusta varten. 18 AYY JA ITY 18.1 Insinööritieteiden ylioppilaat ry:n (ITY) hallituksenmuodostaja Anu Juvonen esittelee hallitusehdotuksen valtuuston kokouksessa huomenna klo 18. 19 MAIK JA AMMATTIAINEKERHOT 19.1 Ammattiainekerhojen järjestämät RIL-Glögien raidejatkot olivat onnistuneet. Ammattiainekerhojen hallitukset ensi vuodelle on valittu. 20 RIL JA TEK 20.1 Suomen Rakennusinsinöörien liiton (RIL) hallituksen kokouksessa 13.12. keskusteltiin Insinööritieteiden korkeakoulujen kiltojen asemasta hallituksessa. Keskustelussa ehdotettiin muun muassa yhtä kiertävää edustuspaikkaa kiltojen puheenjohtajien kesken. 4
Mika ajoi keskustelussa eteenpäin Rakennusinsinöörikillan aseman säilyttämistä entisellään. Kokouksessa päädyttiin lopulta siihen, että toistaiseksi Rakennusinsinöörikillan puheenjohtaja edustaa hallituksessa aivan kuten ennenkin. Tulevina vuosina aloitetaan mahdollisesti edustuspaikan rotaatio kiltojen välillä. Kaikkien kolmen killan puheenjohtajat kokoontuvat jatkossa Teemu Vehmaskosken ja RIL:n hallituksen kanssa epävirallisempiin kokouksiin. 20.2 RIL-Nuorten johtoryhmään valittiin 13.12. kahdeksan uutta jäsentä. Valittujen joukossa olivat nykyisistä kiltalaisista Heli Niesniemi, Carl-Thomas Uhlenius, Eppu Henriksson, Juho Rahko ja Pietari Pellinen. 21 M.E.T.A. 21.1 Anna Nermes kertoi muuttavansa. Hanna kertoi saavansa uuden kämppäkaverin. 21.2 Mika lähettää raadille toimintaohjeet toimintakertomuksiin, avaimiin ja kulkukortteihin liittyen. 21.3 Nykyinen raati virkistäytyy lauantaina 21.12. 21.4 Raati 2013 totesi, että vuosi on ollut upea! Kiitos kaikille! 22 SEURAAVA KOKOUS 22.1 Seuraava ja samalla viimeinen raadin 2013 kokous on 21.12. erikseen sovittavana kellonaikana. 23 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 23.1 Puheenjohtaja Mika Lemmetyinen päätti kokouksen kello 18.02. VAKUUDEKSI Mika Lemmetyinen, puheenjohtaja Anna Häkkänen, sihteeri Kalle Sinisalo, pöytäkirjantarkastaja Oona Niiranen, pöytäkirjantarkastaja 5