NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1 Keskusvaalilautakunta 07.04.2014 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 1 KESKUSVAALILAUTAKUNNAN KOKOONPANO JA KOKOUKSET 2 VAALILAIN EDELLYTTÄMÄ KUULUTUS 4 3 VAALITOIMITSIJOIDEN MÄÄRÄÄMINEN 5 4 PUHELINKULUJEN KORVAAMINEN VAALILAUTAKUNTIEN PUHEENJOHTAJILLE 5 ENNAKKOÄÄNESTYSASIAKIRJOJEN TARKASTAMINEN 7 6 KOULUTUKSEN JÄRJESTÄMINEN JA VAALIMATERIAALIN LUOVUTUS VAALILAUTAKUNNILLE 7 EUROPARLAMENTTIVAALIEN TULOSLASKENTA JA VAALIMATERIAALIN VASTAANOTTO VAALILAUTAKUNNILTA VAALIPÄIVÄNÄ 8 ILMOITUSASIAT 10 3 6 8 9

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 2 Keskusvaalilautakunta Aika 07.04.2014 klo 18:05-19:30 Paikka Kunnanvirasto, kokoushuone 3 Osallistujat Läsnä Suomi Maire, SDP puheenjohtaja Piispa Johanna, KOK varapuheenjohtaja Aaltio Matti, KESK jäsen Ekberg Kirsi, VIHR jäsen Palonen Eetu, PerusS jäsen Muut Viita Ossi sihteeri Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Johanna Piispa ja Matti Aaltio. Käsitellyt asiat 1-8 Allekirjoitukset Maire Suomi puheenjohtaja Ossi Viita pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Johanna Piispa Matti Aaltio Pöytäkirja yleisesti nähtävillä 14.4.2014 Kunnanvirasto, kirjaamo klo 9-13 Todistaa Ossi Viita asianhallintapäällikkö

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 3 Keskusvaalilautakunta 1 07.04.2014 KESKUSVAALILAUTAKUNNAN KOKOONPANO JA KOKOUKSET 910/00.00.00.01/2013 KESKV 1 Valtuusto valitsi 30.1.2013 8 keskusvaalilautakunnan vuosiksi 2013-2016. Keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Mikäli varsinainen jäsen on estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on tästä ilmoitettava keskusvaalilautakunnan sihteerille, jotta tiedetään kutsua varajäsen paikalle. Varajäsenet on asetettu siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Se päättää muiden kuin sen kokouksiin vaalilaissa tarkoitettujen tehtäviensä vuoksi osallistumaan oikeutettujen henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. Keskusvaalilautakuntaan ei sovelleta kuntalain 50 :ssä tarkoitetun hallintosäännön määräyksiä kunnanhallituksen edustajan ja kunnanjohtajan läsnäolo- ja puheoikeudesta kokouksissa eikä oikeudesta ottaa asia ylemmän toimielimen käsiteltäväksi. Keskusvaalilautakunnalla on osa kokousajoista määritelty eri vaalien osal ta vaa li lais sa. Europarlamenttivaalien ensimmäisen ko kouk sen ai kaa ei ole tark kaan mää rätty muuten kuin, että se on pi dettävä hyvissä ajoin. Pa kollinen ko kous on pidettävä 23.5.2014 klo19, jol loin tar kaste taan en nak ko ää nes tys asia kirjat vaa lilain 63 :n mu kai sesti. Tarvit taessa voi daan pi tää mui takin ko kouksia. Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi keskusvaalilautakunnan kokoonpanon ja kokoukset. Keskusvaalilautakunnan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä 7. päivänä kokouksesta. Keskusvaalilautakunta ottaa sihteerikseen Ossi Viidan.

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 4 Keskusvaalilautakunta 2 07.04.2014 VAALILAIN EDELLYTTÄMÄ KUULUTUS 998/00.00.00.01/2013 KESKV 2 Europarlamenttivaalit toimitetaan Suomessa 25.5.2014. Ennakkoäänestysaika on kotimaassa 14.5. - 20.5.2014. Ulkomailla en nak ko äänes tys ai ka on 14.5. - 17.5.2014. Vaalilain 49 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunnan on tiedotettava kunnan alueella olevista kotimaan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja niiden äänestysajoista sillä tavoin kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi. Kunnanhallitus päätti18.11.2013 343 ylei sis tä en nak ko ää nestyspaikoista Nurmijärven kunnan alueella. En nak ko ää nes tys pai kat ovat samat kuin edellisissä vaaleissa. Vaalilain 67 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunnan on saatettava vaalipäivä ja vaalipäivän äänestysalueiden äänestyspaikat tiedoksi sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi. Kunnan hal li tus päätti18.11.2013 343 vaalipäivän äänestyspaikoista, jot ka ovat samat kuin edellisissä vaaleissa. Vaalilakien 49 ja 67 edellyttämät asiat on koottu liitteenä olevaan kuu lu tuk seen. Lisäksi kuu lu tuk seen on otettu kotiäänestystä ja laitos ää nes tys tä koskevat seikat. Vaalitoimikunta julkaisee lai tos äänes tyk ses tä kuulutuksen erik seen. Äänioikeutettujen oman vaalipiirin yleiset ennakkoäänestyspaikat lue tel laan äänioikeutetuille lähetettävien ilmoituskorttien liitteessä. Kaik ki ylei set ennakkoäänes tyspaikat on koottu lisäksi oi keus mi niste riön vaa li si vuil le www.vaalit.fi. Lisäksi vaaleista on tiedotetaan huhti kuus sa Nurmijärven kun nan tiedotuslehdessä. Keskusvaalilautakunta hyväksyy liitteenä olevan kuulutuksen julkaistavaksi viikolla 18 kunnan ilmoitustaululla, kunnan ilmoituslehdessä ja kunnan internet -kotisivuilla. Pätös: Päätökseen kuuluu liite 1.

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 5 Keskusvaalilautakunta 3 07.04.2014 VAALITOIMITSIJOIDEN MÄÄRÄÄMINEN 998/00.00.00.01/2013 KESKV 3 Kunnanhallitus päätti 18.11.2013 343 Nurmijärven kunnan alu eel la eu ro par la ment ti vaa leis sa 2014 toimivat yleiset en nak ko ää nes tys paikat. Ennakkoäänestys järjestetään Nurmijärvellä Kirkonkylän pää kirjas tos sa, Klaukkalan postissa ja Rajamäen kirjastossa. Vaalilain 17.1. :n ja 17.2. :n mukaan keskusvaalilautakunta määrää kotimaan yleis ten ennakkoäänestyspaikkojen ja kotiäänestyksen vaa li toi mit si jat. Posti nimeää omat vaalitoimitsijansa. Kirkonkylän pää kir jas toon ja Rajamäen kirjastoon määrätään vaalitoimitsijat kunnan hen ki lös tös tä. Keskusvaalilautakunta määrää Nurmijärven kunnan alueella oleviin ylei siin ennakkoäänestyspaikkoihin vaalitoimitsijat seuraavasti. Kirkonkylän pääkirjaston vaalitoimitsijat ovat: Ulla-Maija Rinne, Kirsi Ma ti kai nen, Riitta Apajalahti-Ginman, Riitta Laine, Sirkku Petäjä ja An ni ka Herranen. Rajamäen kirjaston vaalitoimitsijat ovat: Leena Kivi, Marjut Lep pä järvi, Soile Kurvinen, Jarna Aimola, Raija Nurmela ja Susanne Juslin-Ai to nie mi. Klaukkalan postin vaalitoimitsijat ovat: Kirsi Flankkumäki, Riitta Niemi nen, Hannele Tiilikainen, Laila Korkelainen, Markku Kolehmainen, Ire ne Hukkanen, Marja Silkomaa ja Henry Koskela. Kotiäänestyksen vaalitoimitsijoina toimivat laitosäänestyksestä vastaa vat vaalitoimikunnan jäsenet. Keskusvaalilautakunnan sihteeri huo leh tii kotiäänestyksen käytännön järjestelyistä.

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 6 Keskusvaalilautakunta 4 07.04.2014 PUHELINKULUJEN KORVAAMINEN VAALILAUTAKUNTIEN PUHEENJOHTAJILLE 910/00.00.00.01/2013 KESKV 4 Vaalilautakuntien puheenjohtajat joutuvat soittamaan omalla pu he limel laan vaaliasioissa. Puhelinkuluja ei ole sisällytetty palk kio sääntöön. Edellisellä vaalikaudella keskusvaalilautakunta päätti, että vaa li lauta kun tien puheenjohtajille korvataan vaalikohtaisesti ja ker ta luon toises ti oman puhelimen käytöstä aiheutuneita vaalikuluja. Pu he lin korvaus oli 10 euroa. Keskusvaalilautakunta päättää, että vaalilautakuntien pu heen joh ta jille korvataan kaudella 2013-2016 vaalikohtaisesti ja ker ta luon toises ti oman puhelimen käytöstä aiheutuneita vaalikuluja. Korvaus on 10 euroa ja se maksetaan kokouspalkkioiden maksun yhteydessä.

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 7 Keskusvaalilautakunta 5 07.04.2014 ENNAKKOÄÄNESTYSASIAKIRJOJEN TARKASTAMINEN 910/00.00.00.01/2013 KESKV 5 Europarlamenttivaalien ennakkoäänestysaika on kotimaassa14.5-20.5.2014. Ulkomailla ennakkoäänestys toteutetaan 14.5-17.5.2014. Ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan aiempien vaalien tavoin kes kus hal lin non hallintopalveluiden toimesta toimistotyönä. Työtä joh taa keskusvaalilautakunnan sihteeri. Keskusvaalilautakunnan jäse nis tä voi joku mahdollisuuksien mukaan olla paikalla. Lopullinen en nak ko ää nes tys asia kir jo jen tarkastus tapahtuu kes kus vaa li lau takun nan kokoukses sa 23.5.2014, jolloin ennen kello 19 saapuneet en nak ko ää nes tys asia kir jat eh ditään käsitellä. Määräajan jälkeen saa pu nei ta lähete kuoria ei huomioida. Vaalilain 63 :n mukaan sen jälkeen kun ennakkoäänestysasiakirjat on tarkastettu, kunnan keskusvaalilautakunnan on lajiteltava hyväksytyt vaalikuoret äänestysalueittain sekä laskettava vaalikuorten lukumäärä äänestysalueittain ja merkittävä lukumäärä pöytäkirjaan. Hy väk sy tyt vaalikuoret on äänestysalueittain lajiteltuina ja lähetekirjeistä erotettuina säilytettävä avaamattomina varmassa tallessa. Tarkastuksen jälkeen hyväksytyt vaalikuoret toimitetaan Uu denmaan vaalipiirin keskuslautakunnalle sovitulla tavalla. Keskusvaalilautakunta päättää, että europarlamenttivaalien ennakko ää nes tys asia kirjat tarkastetaan toimistotyönä siten, että joku keskus vaali lauta kunnan jäsenistä on mahdollisuuksien mukaan paikalla.

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 8 Keskusvaalilautakunta 6 07.04.2014 KOULUTUKSEN JÄRJESTÄMINEN JA VAALIMATERIAALIN LUOVUTUS VAALILAUTAKUNNILLE 910/00.00.00.01/2013 KESKV 6 Vaalilautakunnille järjestetään vaalipäivää varten koulutusta Nur mijär ven kunnanviraston valtuustosalissa 12.5.2014 klo 19.00 alkaen. Koulutukseen on erityisesti osallistuttava kaikkien uusien lau ta kuntien jä se nten sekä ensimmäistä kertaa puheenjohtajana tai va ra puheen joh ta ja na toimivien henkilöiden. Kouluttajana toimii kes kus vaa lilau ta kun nan sihteeri. Vaalimateriaali jaetaan vaalilautakunnille 23.5.2014 klo 19.30 Nur mijär ven kunnanvirastolla. Pai kal le pyydetään vähintään kaksi jäsentä kus ta kin vaa li lau ta kun nas ta, joista toisen on oltava puheenjohtaja tai va ra pu heen joh ta ja. Lisäksi paikalle voivat tulla vaalilautakunnan jäse net, jotka toivovat vielä neuvoja vaalipäivän työskentelyyn. Keskusvaalilautakunta panostaa vaalilautakuntien koulutukseen. Eril li nen koulutustilaisuus pidetään 12.5.2014. Lisäksi neuvoja voidaan antaa vaalilautakuntien jäsenten niin pyytäessä myös heti vaalimateriaalin luovuttamisen jälkeen 23.5.2014. Asian käsittely: Keskusvaalilautakunnan sihteeri tarkastaa 12.5.2014 koulutuksen jälkeen, että jokaisesta vaalilautakunnasta oli jäseniä koulutuksessa mukana. Mikäli hän havaitsee jonkun vaalilautakunnan puuttuneen koulutuksesta kokonaan, sihteeri ottaa yhteyttä ko. vaalilautakunnan puheenjohtajaan ja määrää jäseniä koulutukseen 23.5.2014.

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 9 Keskusvaalilautakunta 7 07.04.2014 EUROPARLAMENTTIVAALIEN TULOSLASKENTA JA VAALIMATERIAALIN VASTAANOTTO VAALILAUTAKUNNILTA VAALIPÄIVÄNÄ 910/00.00.00.01/2013 KESKV 7 Europarlamenttivaalien vaalipäivän 25.5.2014 äänten alustavassa tu los las ken nas sa ää nes tä nei den lu kumäärät äänestysalueittain tulisi ol la vaali lauta kun nilta kun nan il moituskeskuksessa heti kello 20 jälkeen. Keskusvaalilautakunnan sihteerin nimeämät tallentajat huoleh ti vat äänestäneiden lukumäärän tallentamisesta oi keus mi nis teriön tuloslaskentajärjestelmään. Sen jälkeen vaalilau takun nat il moittavat eh dokkaiden saamat äänimäärät kullakin ää nestys alu eella. Tavoit teena on, että ehdokkaiden äänimäärät olisi saatu kulta kin äänes tysalueelta kello 21.45 mennessä ja talletettu tuloslasken tajärjestel mään. Kunnan ilmoituskeskuksen toiminnasta vas taa keskusvaali lauta kunnan puheenjohtaja. Vaalipäivän äänten alustavan tuloslaskennan jälkeen vaa li lau ta kunnat toimitta vat vaalimateriaalin kunnan keskusvaalilautakunnalle. Ma te ri aa lin vastaanottamista varten tulee nimetä kaksi edustajaa. Kes kus vaa li lau ta kun ta toimittaa äänestysliput ja vaalipöytäkirjat edel leen vaali pii rilautakunnalle erikseen sovitulla tavalla. Keskusvaalilautakunta päättää, että kunnan ilmoituskeskuksen toiminnasta vastaa keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja. Keskusvaalilautakunta nimeää kaksi keskusvaalilautakunnan jäsentä vastaanottamaan kunnanvirastolla vaalilautakuntien palauttaman vaa li ma te ri aa lin. Keskusvaalilautakunta nimesi vaalilautakunnan jäsenet Johanna Piis pan ja Matti Aaltion vastaanottamaan kunnanvirastolla vaa li mate ri aa lia, jonka vaalilautakunnat palauttavat vaalipäivän jälkeen sunnun tai-iltana. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Maire Suomi on paikalla vaa lipäivä nä kunnanvirastolla vastaamassa ilmoituskeskuksen toimin nas ta.

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 10 Keskusvaalilautakunta 8 07.04.2014 ILMOITUSASIAT KESKV 8 a) Oikeusministeriö on antanut vuoden 2014 europarlamenttivaalien oh je kir jeen 30.9.2013 (OM17/51/2013). Suomen Kuntaliitto on oheis ta nut europarlamenttivaaleihin liittyen yleiskirjeessään 7.1.2014 (2/80/2014). Molemmat kirjeet on jaettu kes kus vaa li lau takun nan jä se nil le ja varajäsenille 21.2.2014 päivätyn tiedotekirjeen liit tee nä. b) Kunnanhallitus päätti 18.11.2013 343 europarlamenttivaalien ää nes tys pai kois ta. Kunnanhallituksen päätös on jaettu kes kus vaa lilau ta kun nan jäsenille em. mainitun tiedotekirjeen liitteenä. c) Oikeusministeriö on toimittanut vuoden 2014 eu ro par la ment ti vaalei hin liittyvät vaalitietojärjestelmän käyttöohjeet ja vaaleihin liittyvät ylei set ohjeet. Keskusvaalilautakunnan ohjekirja jaetaan jäsenille kokouk ses sa. Muiden ohjeiden toimittamisesta asianomaisille vas taa kes kus vaa li lau ta kun nan sihteeri. d) Keskusvaalilautakunta on 26.8.2008 3 valtuuttanut pu heen johta jan ja sihteerin tekemään varavaltuutetun määräykset. Uusia varavaltuutettuja on määrätty seuraavasti: - Tuomas Sarpolahti (PerusS) 31.5.2013 - Mia Nykopp (KOK) 31.5.2013 - Yrjö Kivinen (KOK) 31.10.2013 - Miikka Vesterinen (VIHR) 14.1.2014 - Johanna Piispa (KOK) 19.3.2014 - Kristiina Rouhikoski (SDP) 19.3.2014 Määräykset jaetaan listan mukana. e) Vammais- ja terveysjärjestöjen yhteinen Pieni ele -ke räys toi mikun ta on lähettänyt tiedotteen 30.1.2014 keskusvaalilautakunnalle. Tie do te koskee europarlamenttivaalien yhteydessä toteuttavaa keräys tä. Tiedote jaetaan esityslistan mukana. f) Syrjälän koulun 4B luokan vanhempaintoimikunnan jäsen Eeva Mus ta ka ri on sähköpostitse 12.3.2014 tiedustellut mahdollisuutta järjes tää leirikoulun varainkeruuna kahvion Klaukkalan koululla eu ropar la ment ti vaa li päi vä nä. Keskusvaalilautakunta on käsitellyt 29.11.2011 vastaavanlaista myyn ti lu paa Maaniitun koulun osalta presidentinvaalipäivänä. Tuolloin keskusvaalilautakunta ei antanut kahviolle lupaa. Kohdat a) - e) merkitään tiedoksi. Kohdan f) osalta kes kus vaa li lau ta kun ta päättää, annetaanko lupa kahvionpidolle eu ro par la ment ti vaa li päi vä nä Klaukkalan koulun

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 11 Keskusvaalilautakunta 8 07.04.2014 äänestyspaikassa. Kohdan f) osalta keskusvaalilautakunta ei myöntänyt kahvilanpidolle lupaa Klaukkalan koululle Europarlamenttivaalipäivänä 25.5.2014, koska lupien tasapuolinen myöntäminen on hankalaa, mahdollisen vaalipäiväpropagoinnin valvominen on vaikeaa ja äänestystilat ovat liian eritasoiset. Päätökseen kuuluu liitteet 2 ja 3. _

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 12 Keskusvaalilautakunta 07.04.2014 MUUTOKSENHAKU Oikaisuvaatimus/valitusosoitus Muutosta pykälissä 1, 4-8 tehtyihin päätöksiin ei saa hakea, koska päätökset koskevat vain valmistelua ja täytäntöönpanoa. Muutoksenhakukielto Vaaliviranomaisen pykälissä 2-3 tekemiin päätöksiin ei saa hakea muutosta (VaaliL 45, 66 ja 83 ). Muutoksenhakuviranomaisen osoite: Helsingin hallinto-oikeus Katuosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97 euroa.