Mannerheimin Lastensuojeluliiton varsinainen liittokokous 11.- 12.6.2011 Radisson Blu Hotel, Oulu Alustava ohjelma Lauantai 11.6.2011 9.00 12.30 Ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkastus 10.30 12.00 Lounas 12.00 13.00 Liittokokouksen avajaiset 13.15 Liittokokous alkaa - Avaus - Kokouksen järjestäytyminen: kokouksen toimihenkilöiden valinta, esityslistan hyväksyminen, työjärjestyksen hyväksyminen, valiokuntien ja työryhmien asettaminen - Henkilövaalien ehdollepano ja ehdokkaiden lyhyt esittely/esittäytyminen - Liiton toimintaa ja taloutta vuosina 2008-2010 koskevan selonteon käsittely - Liiton vuosien 2012-2014 toimintaa ja taloutta koskevan suunnitelman esittely - Piirien ja paikallisyhdistysten liittokokousaloitteiden esittely - MLL:n säännöistä päättäminen 15.30 Kahvi 16.00 18.00 Vaalivaliokunta, kannanottovaliokunta ja työryhmät kokoontuvat 17.00-19.00 Ohjelmavaliokunta kokoontuu 20.00 22.30 Liittokokousjuhlailta Radisson Blu Hotellin ravintola Toivossa Sunnuntai 12.6.2011 9.00-9.15 Urkuvartti Oulun Tuomiokirkossa, Kirkkokatu 9.30 10.15 Juhlaesitelmä, professori Kari Uusikylä 10.15 Liittokokous jatkuu - Valiokuntien työn yhteenveto - Henkilövaaleissa luottamushenkilöiksi esitettyjen esittely tai esittäytyminen - Liittokokousaloitteiden käsittely - Henkilövaalit, valitaan LV:n puheenjohtajisto, LV:n jäsenet ja varajäsenet, LH:n puheenjohtaja sekä tilintarkastajat - Kolmevuotissuunnitelman hyväksyminen - Liittokokouskannanoton hyväksyminen 11.00 Lounas 12.30 Liittokokous jatkuu, edellä mainittujen asioiden käsittely jatkuu Kokous päättyy, kun kokouksessa käsiteltävät asiat on saatu päätökseen. Arvioitu päättymisaika on klo 16. Kahvi
Tervetuloa MLL:n liittokokoukseen Ouluun! Liittokokous tarjoaa mahdollisuuden vaikuttaa liiton tulevaan toimintaan ja tavoitteisiin, vaihtaa kokemuksia muiden MLL -toimijoiden kanssa ja nauttia mukavasta yhdessäolosta. Ilmoittautumalla etukäteen varaat liittokokouspaketin, johon sisältyvät kahvit, ruokailut ja lauantain iltatilaisuus buffet-illallisineen. Liittokokouspaketteja voi varata 31.5.2011 saakka. Voit ilmoittautua liittokokoukseen myös edellä mainitun ajankohdan jälkeen. Huomaa kuitenkin, että ilmoittautuessasi 31.5. jälkeen, sinulle ei ole varattu kahvitusta tai ruokailua. Virallinen kokousaineisto lähetetään jokaiselle piirille ja paikallisyhdistykselle toukokuussa. Voit ilmoittautua jo nyt netissä osoitteessa http://yhdistysnetti.mll.fi soittamalla numeroon 075 3245 440 postittamalla ilmoittautumislomakkeen osoitteeseen MLL, Liittokokous, PL 141, 00531 Helsinki. Ilmoittautumislomake on tämän kutsun liitteenä. Jokainen ilmoittautuja täyttää oman lomakkeensa. Voit ottaa lomakkeesta tarvittaessa kopioita. Liittokokouspakettien hinnat: Kahden päivän liittokokouspaketti 60 sisältää kaksi lounasta, kaksi kahvitarjoilua ja liittokokousillallisen Lauantain liittokokouspaketti 45 sisältää lounaan, kahvin ja liittokokousillallisen Sunnuntain liittokokouspaketti 20 sisältää lounaan ja kahvin Kaikille ilmoittautuneille lähetetään lasku ja vahvistuskirje toukokuun loppupuolella ilmoittautumislomakkeella annettujen tietojen mukaan. Kokouspaketin voi maksutta peruuttaa 31.5.2011 saakka. Tämän jälkeen peruutetut kokouspaketit joudutaan laskuttamaan em. pakettihintojen mukaisesti. Osallistuvan henkilön voi tämänkin jälkeen vaihtaa kuluitta. Matkat ja majoitus Ouluun on hyvät liikenneyhteydet. Joillakin piirijärjestöillä on yhteiskuljetus liittokokoukseen, joten kannattaa olla yhteydessä omaan piiritoimistoon. Majoitusvaraukset jokainen osallistuja hoitaa itse. Keskustoimisto on tehnyt kokousvieraita varten hotelleihin ennakkovarauksia. Huonevaraus kannattaa kuitenkin tehdä hyvissä ajoin, sillä huoneita on saatavilla rajoitetusti. Majoituksen voi varata mm. seuraavista paikoista: Radisson BLU Oulu Hallituskatu 9, 90100 Oulu, www.radissonblu.fi Standard 2 hengen huone 80 e / vrk / 2 henkilöä (40 e / hlö) Superior 2 hengen huone 90 e / vrk /2 henkilöä (45 e /hlö)
Standard 1 hengen huone 75 e / vrk / 1 henkilö Superior 1 hengen huone 85 e / vrk / 1 henkilö Varaukset myyntipalvelusta (08) 887 7886 arkisin klo 8-18 ja muina aikoina hotellin aulapalvelu p. 020 1234 730, 10.5.2011 mennessä, varaustunnus MLL. Holiday Club Oulun Eden -kylpylähotelli Holstinsalmentie 29, 90510 Oulu, www.holidayclubspahotels.com Standard- 2 hengen huone 106 eur / vrk / 2 hlöä (53 eur/hlö) Superior- 2 hengen huone 126 eur / vrk / 2 hlöä (63 eur/hlö) - lisävuoteessa 20 / vrk / 1 hlö - hintoihin sisältyy aamiainen ja kylpylän sekä kuntosalin vapaa käyttö Standard- 1 hengen huone 86 eur / vrk / 1 hlö Superior- 1 hengen huone 106 eur / vrk / 1 hlö - hintoihin sisältyy aamiainen ja kylpylän sekä kuntosalin vapaa käyttö Varaukset myyntipalvelusta p. 020 1234 905 tai myynti.ouluneden@sok.fi, 20.5.2011 mennessä varaustunnus "Mannerheimin Lastensuojeluliitto MLL" Holiday Inn Oulu Kirkkokatu 3, 90100 Oulu, http://finland.holidayinn.com Kahden hengen huone 89 e / vrk / 2 hlöä (44,50 e / hlö) Yhden hengen huone 79 e / vrk / 1 hlö - saunallisen tai poreammeellisen huoneen extraveloitus 25 e / vrk Varaukset suoraan hotellista p. (08) 8839 111, 10.5.2011 mennessä, varaustunnus "MLL 2011" Ilmoittautumisesta, majoitusvarauksista ja käytännön järjestelyistä saat lisätietoja keskustoimistosta: suunnittelija Virpi Markkaselta p. 075 324 5440, virpi.markkanen@mll.fi TIETOA LIITTOKOKOUKSESTA Liittokokous on MLL:n ylin päättävä toimielin joka käsittelee liiton sääntöjen 14 :ssä mainitut asiat. Kokous on avoin kaikille MLL:n henkilöjäsenille ja toimihenkilöille. Äänestyksissä ja vaaleissa päätösvaltaa käyttävät yhdistysten ja piirijärjestöjen valtakirjalla valtuuttamat viralliset kokousedustajat (lisätietoja MLL:n säännöissä, jotka löytyvät myös Yhdistysnetistä). Viralliset kokousedustajat voivat osallistua liittokokouksen asettamiin työryhmiin ja valiokuntiin. Paikallisyhdistyksen tai piirin, joka haluaa saada jonkin asian käsiteltäväksi varsinaisessa liittokokouksessa, tulee tehdä siitä kirjallinen esitys liittohallitukselle niin hyvissä ajoin, että se voidaan sisällyttää kokouskutsuun, kuitenkin viimeistään kahdeksan viikkoa ennen kokousta. Aloitteet osoitetaan liittohallitukselle ja niiden tulee olla keskustoimistossa viimeistään
perjantaina, 15.4.2011. Ne voidaan lähettää joko sähköisenä tai postitse. Aloitteet lähetetään keskustoimistoon assistentti Marja Taipaleelle osoitteeseen marja.taipale@mll.fi tai postitse osoitteella Mannerheimin Lastensuojeluliitto, Liittohallitus, PL 141, 00531 Helsinki. Liittokokouksessa hyväksyttävä kolmivuotissuunnitelma on kommentoitavana Yhdistysnetissä 11.3.2011 alkaen. Valmistelun tausta-aineistona on käytetty MLL:n Puheenjohtajapäivillä 2010 koottua tietoa sekä tammikuussa 2011 tehtyä kyselyä, johon saatiin yhdistyksiltä ja piireiltä 120 vastausta. Liittohallitus viimeistelee lopullisen ehdotuksensa kolmivuotissuunnitelmaksi kokouksessaan toukokuussa, jonka jälkeen se toimitetaan kokousaineiston mukana yhdistyksille ja piireille tutustuttavaksi. Työryhmät ja valiokunnat Aikaisempien liittokokousten palautteiden mukaan osallistujat ovat kokeneet työryhmät ja valiokunnat hyviksi ja mielekkäiksi tavoiksi vaikuttaa kokouksessa käsiteltäviin ohjelmiin ja tavoitteisiin. Työryhmistä, niiden kokoonpanosta ja jäsenistä päätetään kokouksen työjärjestyksessä. Liittohallituksen työjärjestysehdotuksen mukaan kokous asettaa ohjelmavaliokunnan, kannanottovaliokunnan, vaalivaliokunnan ja tarvittavan määrän työryhmiä työstämään kokouksessa käsiteltäviä asioita. Työryhmien ja valiokuntien sihteereinä toimivat keskusjärjestön työntekijät. Työryhmät käsittelevät kolmivuotissuunnitelmaa Virallinen kokousedustaja voi ilmoittautua MLL:n kolmivuotissuunnitelmaa käsittelevään työryhmään. Työryhmät käsittelevät kolmivuotissuunnitelmaehdotuksessa esitettyjen tavoitteiden toimeenpanoa ja toteuttamista paikallisyhdistyksissä ja piireissä. Työryhmät kokoontuvat lauantaina 11.6. klo 16-18. Työryhmiin ilmoittaudutaan etukäteen liittokokouksen ilmoittautumislomakkeella. Valiokunta kokoaa ehdotukset Ohjelmavaliokunnan tehtävänä käsitellä liittohallituksen ehdotus kolmivuotissuunnitelmaksi sekä liittokokoukselle määräajassa tehdyt aloitteet. Ohjelmavaliokunta muodostetaan siten, että kunkin piirin alueelta, piirin jäsenmäärästä riippuen valitaan joko yksi, kaksi tai kolme edustajaa. Piiri lähettää tiedon ohjelmavaliokuntaan valittavista jäsenistä keskustoimistoon 23.5. mennessä. Ohjelmavaliokunnan työskentely alkaa lauantaina 11.6. kello 17.00. Ohjelmavaliokuntaan valittavien on hyvä varautua siihen, että valiokunnan työskentely voi jatkua myös iltaohjelman aikana. Kannanottovaliokunta ja vaalivaliokunta Liittokokous valitsee kannanottovaliokunnan valmistelemaan kokouksen kannanottoa ajankohtaisesta aiheesta. Lisäksi kokous valitsee vaalivaliokunnan valmistelemaan henkilövalintoja. Molempiin valiokuntiin valitaan kokouksessa työjärjestysehdotuksen mukaan neljä jäsentä ja puheenjohtaja. Molemmat valiokunnat työskentelevät lauantaina 11.6. kello 16-18 välisenä aikana. Lisätietoja liittokokouksesta järjestöjohtaja Milla Kalliomaa, milla.kalliomaa@mll.fi, p. 075 3245 552 suunnittelija Virpi Markkanen, virpi.markkanen@mll.fi, p.075 3245 440 Yhdistyksille ja piireille aikaisemmin lähetettyä postia
henkilövalintoja valmistelevan vaalivaliokunnan kirje Yhdistystiedote 1 / 2011 vaalivaliokunnan puheenjohtajan kirje viikolla 7 Tietoa MLL:n liittokokouksesta: http://yhdistysnetti.mll.fi