Kutsu RSE:n edustajakokoukseen 2016

Transkriptio

1 Ruotsinsuomalaiset Eläkeläiset RSE Sverigefinska Pensionärer SFP Kesäkuu 2016 Kutsu RSE:n edustajakokoukseen 2016 Tervetuloa vaikuttamaan Aika ja paikka Kokous pidetään laivaristeilynä Viking Linen m/s Mariella -laivalla Helsinkiin. Lippujen jako alkaa Viking Linen terminaalissa Valtuuksien tarkastus alkaa puolituntia ennen kokousta kello Itse kokous alkaa ensimmäisenä päivänä klo laivan Fun Clubissa 7 kerroksessa. Klo lähdemme kohti Helsinkiä. Saavumme Helsinkiin kello Suomen aikaa. Edustajakokous jatkuu toisena päivänä laivan ollessa satamassa klo Laiva lähtee klo paluumatkalle ja Tukholmaan saavumme kolmannen päivän aamuna klo Laivassa tulee molempina päivinä olla 30 minuuttia ennen laivan lähtöä. Kokousasiat Edustajakokouksessa käsitellään sääntöjen 7. pykälän määräämät asiat sekä sääntöjen tarkistus. Kokousasiakirjat toimitetaan perusjärjestöille ja piireille kaksi viikkoa ennen kokouksen alkua. Aloitteet Perusjärjestöjen ja piirien tekemät aloitteet ja perusjärjestöjen jäsenten tekemät aloitteet sekä perusjärjestöjen niistä antamat lausunnot varsinaiselle järjestön edustajakokoukselle on jätettävä kirjallisina hallitukselle viimeistään kuusi (6) viikkoa ennen kokousta ( ) Perusjärjestöjen esitykset valinnoiksi RSE:n edustajakokouksessa suoritettavien henkilövalintojen ehdollepano tapahtuu eläkeläisyhdistysten ja -jaostojen kautta. Pyydämme teitä ilmoittautumisen yhteydessä tekemään liitteenä oleville lomakkeille esityksiä järjestön puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi, hallituksen varsinaisiksi jäseniksi ja varajäseniksi sekä tilintarkastajaksi ja varatilintarkastajaksi. Hallitukseen kuuluvat liiton puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä viisi (5) varsinaista ja viisi (5) henkilökohtaista varajäsentä. Hallitukseen valittavan henkilön on oltava liiton perusjärjestön jäsen. Yhdistykset ja jaostot voivat esittää niin oman kuin myös muiden yhdistysten/jaostojen jäseniä. Lisäksi valitaan viisijäseninen (5) vaalivalmisteluvaliokunta ja siihen kaksi (2) varajäsentä valmistelemaan seuraavassa edustajakokouksessa suoritettavia henkilövaaleja. Edustajakokous valitsee myös RSE:n edustajat Ruotsinsuomalaisten valtuuskuntaan. Esitykset RSE:n edustajiksi vaalivalmisteluvaliokunnalle perusjärjestöiltä ja piireiltä tulee olla RSE/RSKL toimistossa viimeistään mennessä. Edustajakokousedustajat, edustajamäärä ja edustajavaltuudet Edustajakokoukseen ovat perusjärjestöt oikeutettuja lähettämään yhden edustajan (1) jäsenmääränsä kutakin alkavaa kahtakymmentäviittä lukua kohden, kuitenkin enintään neljä (4) edustajaa. Saadakseen edustuksen edustajakokoukseen jäsenyhdistyksellä tulee kuitenkin olla vähintään kaksikymmentäviisi (25) jäsentä. Jäsenyhdistyksen edustus liittokokouksessa määräytyy sen liittokokousta edeltävältä vuodelta liittoon tilittämän jäsenmaksuosuuden perusteella. Edustajavaltuudet on ilmoitettava kirjallisesti (liite) hallitukselle viimeistään neljä (4) viikkoa ( ) ennen kokousta. Ilmoituksen tulee perustua jäsenkokouksen päätökseen. Edustajakokouksessa ei voida käyttää päätäntävaltaa valtakirjalla. Liittokokouksessa on äänioikeus ainoastaan jäsenyhdistysten asianmukaisesti valtuuttamilla edustajakokousedustajilla. Hallituksen jäsenillä ja kunkin piirin valtuuttamalla tarkkailijalla, liiton tilintarkastajilla, liiton kunniajäsenillä ja

2 liiton toimitsijoilla on kokouksessa läsnäolo-, puhe- ja esitysoikeus. Muiden läsnäolo- ja puheoikeudesta liittokokous päättää kulloinkin erikseen. Valtuuksien tarkistus Kokousedustajien ilmoittautuminen (edustajavaltuuksien tarkastus) alkaa kokouspaikalla klo (Liitteenä Kokousedustajien ilmoittautumislomake). Ilmoittautumiset edustajakokoukseen/matka informaatiota Tehkää tarvittavat lippujen varaukset ajoissa palauttamalla ilmoittautumislomake viimeistään mennessä osoitteella: RSE, Edustajakokous, Bellmansgatan 15 nb, STOCKHOLM. Paikat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Ilmoittakaa hyttivaraukset samalla lomakkeella. Täyttäkää huolellisesti matkanjohtajaa koskevat tiedot. Vahvistus matkasta lähetetään vain hänelle. Matkanjohtaja noutaa liput, ruokakupongit ja muun materiaalin (kirjekuori) satamassa ja jakaa ne ryhmälleen. Matkanjohtaja huolehtii myös, että henkilöt jotka eivät tule paikalle ilmoitetaan viimeistään satamassa lippujen jaossa ja heidän hyttilippunsa palautetaan. Linja-autoilla tulevat ryhmät sopivat kuka noutaa kaikkien liput ja materiaalin, joka jaetaan ennen kuin poistutaan autosta. Tällä järjestelyllä pyritään vähentämään ruuhkaa itse terminaalissa. Matkanvarausnumero on jälkeen voimaan astuvat laivayhtiön peruutus- ja muutosehdot Matkan peruutus. Huom! Peruutusehdot koskevat matkustajia, joiden tiedot on jätetty varauksen yhteydessä päivää ennen matkaa 14 päivää 72 tuntia ennen matkaa Myöhemmin kuin 72 tuntia Äkillinen sairastuminen lääkärintodistuksella Laskutetaan 25 % Laskutetaan 50 % Laskutetaan 100 % Palautetaan 100 % Matkan hinta henkilöä kohti B-hytissä A-hytissä (muutama tarjolla) 1-henkilö 790 kr 1 hlö/890 kr 2-henkilöä 620 kr 2 hlö/730 kr 3-henkilöä 510 kr 3 hlö/610 kr 4-henkilöä 450 kr 4 hlö /555 kr Huomioikaa mahdollisuus 3 ja 4 hengen hyttiin vain siinä tapauksessa, että ilmoittautumisen yhteydessä on jo valmiiksi hankittu hytillinen henkilöitä. Hintaan sisältyy matka, hyttipaikka, aamiaiset, tulokahvi ja voileipä klo Koko osallistumismaksu on tilitettävä RSKL:n plusgiro-tilille viimeistään mennessä. Maksukorttiin tulee merkitä, mitä maksu koskee. Viking Buffet -illallinen tarjous Illalliset eivät sisälly matkan perushintaan. Tilattaessa Viking Buffet -illalliset ilmoittautumislomakkeella mennessä, saatte ne hintaan 304 kr/kpl sisältäen ruokajuomat (mm. oluen, viinin tai alkoholittoman juoman) ja kahvin, merkitsemällä rastin ilmoittautumislomakkeen kohtaan Buffet-illallinen. Palauttakaa ilmoittautumislomake viimeistään mennessä osoitteella: RSE, Edustajakokous, Bellmansgatan 15 nb, STOCKHOLM. Arpojen myynnistä RSE pidättää itsellään yksinoikeuden arpojen myymiseen kokoustiloissa edustajakokousmatkan aikana. Lahjoitukset arpajaisvoitoiksi ovat tervetulleita. Tervetuloa vaikuttamaan

3 Kokousedustajien ilmoittautuminen edustajakokoukseen Perusjärjestö/piiri on jäsenkokouksessa:.../ valinnut edustajakokoukseen varsinaiseksi edustajaksi/piirin tarkkailijaksi Perusjärjestön/piirin nimi:.... Nimi:... Nimi:.... Nimi:... Nimi:.. ja varaedustajaksi/varatarkkailijaksi Nimi: Nimi:..... Nimi: Nimi:.. Edustajakokoukseen osallistuu perusjärjestön/piirin edustajana/tarkkailijana Edustajan nimi... Osoite... Postinumero... Postitoimipaikka... Edustajan nimi... Osoite... Postinumero... Postitoimipaikka... Edustajan nimi... Osoite... Postinumero... Postitoimipaikka... Edustajan nimi... Osoite... Postinumero... Postitoimipaikka... Yhdistyksen yhteyshenkilön nimi... Osoite... Puhelin koti.....matkapuhelin Palauttakaa lomake viimeistään mennessä RSE:n liittotoimistoon osoitteella: RSE/RSKL, Bellmansgatan 15 nb, STOCKHOLM, Fax

4 ESITYS RSE:N EDUSTAJAKOKOUKSESSA TEHTÄVIKSI VALINNOIKSI: Yhdistys/jaosto/piiri:.... Osoite: Kokous, jossa esitykset on tehty:... RSE:n puheenjohtajaksi:... RSE:n varapuheenjohtajaksi:. RSE:n hallituksen varsinaisiksi (5): RSE:n hallituksen varajäseniksi (5): Perusteluiksi esitämme RSE:n varsinaiseksi tilintarkastajaksi:... RSE:n tilintarkastajan varahenkilöksi: Lomakkeen täytti:......, allekirjoitus nimenselvennys Palauttakaa lomake viimeistään mennessä osoitteella: RSE, Vaalivalmisteluvaliokunta, Bellmansgatan 15 nb, STOCKHOLM.

5 ESITYS RSE:n vaalivalmisteluvaliokunnan jäseniksi seuraavaksi toimintakaudeksi Yhdistys/jaosto/piiri/nimi: Katuosoite: Postinumero:.... Osoite Kokous, jossa esitykset on tehty: Vaalivalmisteluvaliokuntaan kuluu viisi varsinaista ja kaksi varajäsentä Vaalivalmisteluvaliokunnan varsinaisiksi jäseniksi Vaalivalmisteluvaliokunnan varajäseniksi Perusteluiksi esitämme: Lomakkeen täytti:...,... allekirjoitus nimen selvennys Palauttakaa lomake viimeistään mennessä osoitteella: RSE, Vaalivalmisteluvaliokunta, Bellmansgatan 15 nb, STOCKHOLM.

6 RSE:n perusjärjestöt ja piirit Kopioikaa tarvittaessa Ehdokasasettelu koskien RSE:n edustajien valintaa Ruotsinsuomalaiseen valtuuskuntaan. Voimassa olevien sääntöjen mukaan edustajat tulee valita järjestön korkeimmassa päättävässä elimessä, joka RSE:n osalta on edustajakokous. RSE saa valtuuskuntaan kuusi (6) varsinaista edustajaa ja kuusi (6) varajäsentä. Esitykset RSE:n vaalivalmisteluvaliokunnalle perusjärjestöiltä ja piireiltä, tulee olla vaalivalmisteluvaliokunnalla viimeistään mennessä, jotta se voi edelleen tehdä esityksen edustajakokoukselle. Ehdottaja: Osoite: Postinro: Paikka: Ehdokkaan nimi: Osoite: Postinro: Paikka: Muutama sana miksi ehdottamamme henkilö sopisi valtuuskuntaan: Ehdokkaan nimi: Osoite: Postinro: Paikka: Muutama sana miksi ehdottamamme henkilö sopisi valtuuskuntaan: Ehdokkaan nimi: Osoite: Muutama sana miksi ehdottamamme henkilö sopisi valtuuskuntaan: Ehdokasasettelu on tapahtunut perusjärjestön/piirin kokouksessa Allekirjoitus Palauttakaa lomake viimeistään mennessä osoitteella: Vaalivalmisteluvaliokunta/RSE, Bellmansgatan 15 nb, Stockholm