1 Kokousaika keskiviikko 10. syyskuuta 2008 klo 15.00 Kokouspaikka Päättäjät ympäristötalo, Kaikutie 11, 68620 Pietarsaari Varajäsenet Björkskog Bengt puheenjohtaja Grankulla-Häggblom Monika Hagman Mikael Fagernäs Sixten Paavola Maire varapuheenjohtaja Laaksonen Eero Sundberg Siv Prittinen Timo Östman Charles Asp Karin Muut läsnäolijat Finell Mattias Haavisto Liisa Karlström Leif Ollus Fredrik Porthin Annika Sandvik-Nyberg Solveig vt. terveystarkastaja terveystarkastaja vt. ympäristöterveydenhuollon johtaja terveystarkastaja vt. terveystarkastaja laboratorionjohtaja Pykälät 22 34 Allekirjoitukset Bengt Björkskog puheenjohtaja Leif Karlström sihteeri Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja nähtävillä Pöytäkirja on ollut nähtävillä ympäristötalon neuvotteluhuoneessa 15. syyskuuta 2008 klo 8.00-16.00, todistaa Karin Alatalo vt. toimistosihteeri
2 Asialuettelo 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 23 Pöytäkirjantarkastajien valinta 24 Ympäristöterveydenhuollon johtajan sijainen 4.8.2008-11.8.2009 25 Valvontajaoston sihteerin valinta 26 Ympäristöterveydenhuollon toimintasuunnitelma vuodeksi 2009 (BCS) 27 Ympäristöterveydenhuollon ehdotus kalustohankinnoiksi 2009 28 Asianomistajan kuuleminen Koivurinteen vanhainkodin keittiön kunnostustarpeesta 29 Kooste uimavesituloksista 2008 30 Uimarantojen turvallisuushanke 2008 31 Kooste voileipähankkeesta 2008 32 Kooste pikaruokahankkeesta 2008 33 Kooste Pedersören ja Luodon koulutarkastushankkeesta 2008 34 Ilmoitusasiat
3 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksen todetaan olevan laillisesti koolle kutsuttu ja läsnä olevien jäsenten määrän puolesta päätösvaltainen. 23 Pöytäkirjantarkastajien valinta Ehdotetaan, että pöytäkirjantarkastajiksi valitaan vuorojärjestyksessä Mikael Hagman ja Siv Sundberg. Pöytäkirja tarkastetaan perjantaina 12. syyskuuta 2008 klo 15.00 terveysvalvontatoimistossa, Kaikutie 11, 68620 Pietarsaari.
4 24 Ympäristöterveydenhuollon johtajan sijainen 4.8.2008 11.8.2009 Ympäristöterveydenhuollon johtaja Annika Långbacka on sairauslomalla 4.8.2008 alkaen 25.9.2008 saakka, jolloin hänen vanhempainlomansa alkaa. Vanhempainloma on myönnetty 11.8.2009 saakka. Ympäristöterveydenhuollon johtaja toimii terveysvalvonnan ja eläinlääkintähuollon johtajana ja esittelee lisäksi valvontajaoston asiat. Eläinlääkäri Malena Flinck astuu praktikkoeläinlääkärin virkaan 25.8.2008 ja vastaa pieneläinklinikasta, EU-tarkastuksista, lihantarkastuksesta ja eläinsuojeluasioista. Eräitä ympäristöterveydenhuollon johtajan lakisääteisiä tehtäviä varten palkataan tilapäisesti ulkopuolinen eläinlääkäri. Kuntayhtymähallituksen 27.3.2006 36 :ssä tekemän päätöksen mukaan Annika Långbackan sijaiseksi on valittu terveystarkastaja Leif Karlström. Karlström on halukas ottamaan hoitaakseen vt. ympäristöterveydenhuollon johtajan tehtävät Annika Långbackan vapaan ajaksi. Terveysvalvontaan palkataan sijainen siksi aikaa, kun Karlström toimii vt. ympäristöterveydenhuollon johtajana. Karlströmin tehtävät jaetaan terveystarkastajien kesken. Karlström hoitaa samanaikaisesti MTHA:n työsuojelupäällikön virkaa, joka muodostaa 50 % hänen työajastaan. Terveystarkastaja Liisa Haavisto on antanut suostumuksensa Karlströmin sijaisena toimimiseen terveysvalvonnan johtajan tehtävissä. Laboratorionjohtaja Solveig Sandvik- Nyberg ottaa hoitaakseen Karlströmin sijaisen tehtävän johtoryhmässä. Kuntayhtymähallitus on päättänyt 26.8.2009 pitämässään kokouksessa vt. johtajan ehdotuksen mukaisesti valita Leif Karlströmin vt. ympäristöterveydenhuollon johtajaksi 4.8.2008 alkaen 11.8.2009 saakka. Päätös on pöytäkirjan liitteenä. Ehdotetaan, että valvontajaosto merkitsee kuntayhtymähallituksen päätöksen tiedoksi.
5 25 Valvontajaoston sihteerin valinta Koska valvontajaoston sihteeri Leif Karlström on valittu vt. ympäristöterveydenhuollon johtajaksi, toimii hän niin ollen myös terveysvalvonnan asioiden esittelijänä, minkä vuoksi hän ei voi toimia samanaikaisesti jaoston sihteerinä. Vt. toimistosihteeri Karin Alatalo on antanut suostumuksensa valvontajaoston sihteerin tehtävien hoitamiseen sinä aikana, kun Karlström toimii esittelijänä. Ehdotan, että Karin Alatalo valitaan valvontajaoston sihteeriksi edellä mainituksi ajaksi. _
6 26 Ympäristöterveydenhuollon toimintasuunnitelma vuodeksi 2009 (BCS) Elintarvike- ja ympäristölaboratorion vuoden 2009 toimintasuunnitelma on laadittu Balanced Score Card muotoon MTHA:n strategiasuunnitelman 2007-2011 mukaisesti. Strategisissa tavoitteissa on mainittu BSC:n neljä näkökulmaa, jotka koskevat yleisen tason tavoitteita (potilaan, henkilökunnan, prosessin ja talouden näkökulma). Strategiasuunnitelmassa on mainittu myös MTHA:n kriittiset menestystekijät. Yksikköjen tehtävänä on siirtää organisaation tavoitteet, visiot ja kriittiset menestystekijät oman yksikön toimintaan vuoden 2009 mitattaviksi tavoitteiksi. Yksiköillä voi olla omia kriittisiä menestystekijöitä, joiden tulee kuitenkin olla samansuuntaisia yleisten menestystekijöiden kanssa. Enintään neljä tavoitetta näkökulmaa kohden. Kutakin tavoitetta varten valitaan yksi tai muutamia arviointikriteerejä tai mittareita, jotka ovat helposti arvioitavissa. : Ehdotan, että valvontajaosto hyväksyy terveysvalvonnan ja elintarvike- ja ympäristölaboratorion laatiman BSC-mallin mukaisen toimintasuunnitelman vuodeksi 2009.
7 27 Ympäristöterveydenhuollon ehdotus kalustohankinnoiksi 2009 Liitteenä on ehdotus terveysvalvonnan ja eläinlääkintähuollon sekä elintarvike- ja ympäristölaboratorion kalusto- ja laitehankinnoiksi vuonna 2009. Ehdotan, että valvontajaosto hyväksyy ehdotuksen kalustohankinnoiksi.
8 28 Asianomistajan kuuleminen Koivurinteen vanhainkodin keittiön kunnostustarpeesta Terveysvalvonta on kehottanut toistuvasti Pietarsaaren kaupunkia korjaamaan Koivurinteen vanhainkodin keittiössä todetut epäkohdat, mutta olennaisiin toimenpiteisiin ei ole ryhdytty. Keittiö on vanha ja kulunut ja nykyiseen toimintaan liian ahdas ja epäkäytännöllinen. Kaupunginhallitukselle annetaan tilaisuus laatia 31.12.2008 mennessä valvontajaostolle selvitys siitä, miten todetut puutteet aiotaan korjata. Vt. terveysvalvonnan johtaja Ehdotan, että valvontajaosto kuulee kaupunginhallitusta asiassa.
9 29 Kooste uimavesituloksista 2008 Kuntayhtymän alueella on yhteensä 28 yleistä uimarantaa. Niistä kaksi, Kittholma ja Pikkuhiekka Pietarsaaressa, luetaan EU-rannoiksi. Muut luetaan pienten yleisten uimarantojen luokkaan. EU-uimarantojen vedenlaatu on tarkastettu kaksi kertaa kuukaudessa ja yleisiltä uimarannoilta on otettu vedenlaatunäytteet kerran kuukaudessa. Merkitään tiedoksi.
10 30 Uimarantojen turvallisuushanke 2008 Terveysvalvonta on osallistunut valtakunnalliseen uimarantojen turvallisuuden valvontahankkeeseen vuonna 2008. Kuntayhtymän kaikki uimarannat on tarkastettu perusteellisesti kerran uimakauden aikana. Tarkastuksissa on käytetty Kuluttajaviraston laatimia tarkistuslistoja. Merkitään tiedoksi.
11 31 Kooste voileipähankkeesta 2008 Terveysvalvonta toteutti helmikuussa 2008 hankkeen, jonka aikana otettiin näytteitä kahviloissa ja huoltoasemilla myytävistä sämpylöistä, tarkastettiin kylmävitriinien säilytyslämpötilat sekä enimmäismyyntiaika. Hankkeen taustalla oli se, että vuoden 2007 omavalvontanäytteenotoissa ilmeni, että täytettyjen sämpylöiden laatu saattaa heiketä nopeasti. Merkitään tiedoksi.
12 32 Kooste pikaruokahankkeesta 2008 Terveysvalvonta on toteuttanut kesän aikana valvontahankkeen, joka koski pikaruokia, esim. hampurilaisia, pizzaa, kebabia, lämpimiä makkaroita, rieskarullia ja voileipiä. Pikaruokapaikat vaihtelevat pienistä grillirakennuksista kansainvälisiin pikaruokaketjuihin. Ateriat valmistetaan nopeasti pääasiallisesti lämmittämällä valmiita ainesosia. Hanketta varten valittiin 25 kohdetta, joista otettiin yhteensä 50 elintarvikenäytettä. Merkitään tiedoksi.
13 33 Kooste Pedersören ja Luodon koulutarkastushankkeesta 2008 Malmin terveydenhuoltoalueen terveysvalvontatoimisto on suorittanut hankkeen muodossa tarkastukset Pedersören kunnan kouluissa 18.2. 3.3.2008. Tarkastukset ovat osa terveydensuojelulain 763/94 mukaista lakisääteistä valvontaa. Tarkastusten painopisteenä on ollut sisäilman (ilmanlaadun) sekä ulkoalueiden, kuten koulupihojen turvallisuuden kartoittaminen. Merkitään tiedoksi.
14 34 Ilmoitusasiat - Irtisanoutuminen virasta, Wulita Bezabeh - Terveysvalvonnan suoritteet 18.4.-3.9.2008 - Hallinto-oikeuden päätös. Valitus ympäristönsuojelulain mukaista hallintopakkoa koskevasta asiasta. - Kansanterveyslaitoksen lausunto terveyshaitoista laiduntamisen yhteydessä - Länsi-Suomen lääninhallitus / Hygieniavalvonnan järjestäminen kuntien maidontuotantoyksiköissä Merkitään tiedoksi.