Sopimus eurooppalaisesta yritysneuvostosta Scandic Hotels Holding AB -konsernissa Scandic Hotels Holding AB:n sekä EFFAT-IUL:n (European Federation of Food, Agriculture and Tourism trade unions; Euroopan elintarvike-, maatalous- ja turismialojen ammattiyhdistysten liitto), sekä siihen liittyvien ruotsalaisten ja eurooppalaisten, Scandicin sisällä toimivien järjestöjen välillä on solmittu seuraava sopimus tiedottamis- ja kuulemismenettelyistä Euroopan tasolla. 1 JOHDANTO Liike-elämän kansainvälistyminen ja muutokset Euroopassa, myös Euroopan sisämarkkinoihin liittyen, tulevat johtamaan muutoksiin siinä, miten yritysten työntekijöitä ja rakennemuutoksia tarkastellaan. Tämä integrointi on tärkeää kaikille osapuolille. Taloudelliset ja yhteiskunnalliset näkökohdat tulevat muodostamaan pohjan tulevaisuuteen suuntautuvalle liikestrategialle. Tässä mielessä on erittäin tärkeää, että yrityksen keskusjohdon, työntekijöiden sekä heidän edustajiensa välillä on vilpittömät ja luottamukselliset suhteet. Valtioiden rajat ylittävä tiedottaminen ja kuuleminen tulevat edistämään molemminpuolista ymmärtämystä ja yhteistyöhalua. 2 TARKOITUS Tämän sopimuksen tarkoituksena on varmistaa työntekijöiden ja heidän edustajiensa oikeus saada tietoa ja tulla kuulluksi 94/45/EY-direktiivin sekä Ruotsin eurooppalaista yritysneuvostoa koskevan lain (1996:359, Lag om europeiska företagsråd) mukaisesti. Yritysneuvoston käyttöönoton tarkoituksena on vahvistaa työntekijöiden ja yritysjohdon välistä yhteistyötä ja siten motivoida työntekijöitä jatkuvan tiedottamisen ja kuulemisen kautta. Neuvoston on tarkoitus täydentää jo ennestään olemassa olevia kansallisia edustusrakenteita ja ennestään sovellettuja tiedonsaamis- ja myötämääräämisoikeuksia. 3 YRITYSNEUVOSTON MUODOSTAMINEN Yritysneuvosto muodostetaan tämän sopimuksen mukaisesti direktiivin pohjalta. Yritysneuvosto kattaa kaiken Scandic Hotels Holding AB:n Scandic-tavaramerkin alaisen toiminnan EU/ETA-maissa. Neuvoston tarkoituksena on vastata tiedottamisesta ja kuulemisesta yrityksen ja konsernin laajuisissa kysymyksissä, jotka koskevat toimintaa vähintään kahdessa maassa mm. seuraavissa asioissa: - yrityksen rakenne - talous- ja rahoitustilanne - toiminnan kehitys yrityksen, tuotannon ja myynnin alueella - työllisyystilanne ja sen odotettu kehittyminen - investoinnit / rakennetoimenpiteet, mukaan lukien mahdolliset uudelleenjärjestelyt 1(5)
- merkittävät organisaation muutokset - uusien työmenetelmien tai tuotantoprosessien käyttöönotto - tuotannon siirrot - yritysfuusiot - yritysten, toimintojen tai niiden merkittävien osien leikkaukset tai lakkauttamiset, sekä - joukkoirtisanomiset Neuvosto on yhteinen kansainvälinen tiedottamis- ja kuulemisfoorumi. Neuvostolla on oikeus saada tietoa konsernijohdolta ja tulla kuulluksi yllämainituissa asioissa sekä mahdollisissa muissa kysymyksissä, jotka kuuluvat 94/45/EY-direktiivin alaisuuteen. Neuvonpito on toteutettava ennen kuin tehdään tärkeitä päätöksiä, jotka koskevat työntekijöitä tai vaikuttavat heihin. 4 YRITYSNEUVOSTON KOOSTUMUS 4.1 Edustajat Scandic Hotels Holding AB:n edustajana on korkein konsernijohto. Työntekijöiden edustajien nimeämisestä vastaavat kansallisella tasolla ne EFFAT-IUL:n alaiset ammattiyhdistykset, joihin Scandicin työntekijät ovat järjestäytyneet, tai nimeäminen toteutetaan muulla tavalla kunkin maan kansallisten sääntöjen mukaisesti. 4.2 Työvaliokunta Työntekijöiden edustajat voivat valita joukostaan enintään neljä edustajaa, jotka muodostavat työvaliokunnan. Nämä edustajat valitaan sopimusajan alussa ja he säilyttävät paikkansa sopimuksen päättymiseen asti. Jos joku työvaliokunnan edustajista lähtee yritysneuvostosta, syystä riippumatta, toinen työntekijöiden edustaja kyseisestä maasta tulee korvaamaan hänet. Nämä neljä edustajaa valitaan niistä neljästä maasta, joissa on eniten työntekijöitä. Tällä hetkellä nämä maat ovat Ruotsi, Tanska, Norja ja Suomi. 4.3 Edustajien määrä Yritysneuvosto koostuu enintään 30 jäsenestä, joihin kuuluu vähintään yksi työntekijöiden edustaja kustakin maasta, jossa Scandic Hotels Holding AB:lla on toimintaa. Eri maiden työntekijöiden edustajien lisäksi yritysneuvoston työntekijäedustajat valitsevat neuvostoon koordinaattorin. Koordinaattorin valinnasta vastaavat työntekijöiden edustajat siitä maasta, joka on sopimuksen pääosapuolena. Lisäksi Scandicin eurooppalaisilla työntekijöillä EU/ETA-maiden ulkopuolelta on oikeus nimetä yksi tarkkailija maata kohden. Näillä tarkkailijoilla on puheoikeus, mutta ei esitys- ja äänestysoikeutta. 2(5)
Työntekijöiden edustajien määrä yritysneuvostossa on seuraava: Työntekijöiden määrä EU-maassa, jossa Scandic toimii Edustajien määrä 1 500 työntekijää 1 501 1000 2 1001 2000 3 2001 3000 4 3001 4000 5 4001 5000 6 Yritysjohdon ja yritysneuvoston työvaliokunnan tulee sopia vuoden ensimmäisen puolikkaan aikana työntekijöiden määrästä yritysneuvostossa seuraavan kalenterivuoden ajaksi sen perusteella, miten paljon työntekijöitä on 1. maaliskuuta kunakin vuonna. Yritysneuvoston tulee joka toinen vuosi harkita onko yritysneuvoston koostumusta aihetta uudistaa yritysryhmän toiminnassa tapahtuneiden muutosten takia. 5 RIIPPUMATON NEUVONANTAJA Jos enemmistö sen hyväksyy, työntekijöiden edustajat voivat saada apua itse valitsemaltaan yrityksen ulkopuoliselta neuvonantajalta yritysneuvoston kokousta edeltävässä valmistelukokouksessa. Yritys tulee tällöin maksamaan kaikki riippumattoman neuvonantajan välttämättömät ja kohtuulliset matka- ja majoituskulut. Neuvonantajan on tarkoitus tarjota riippumatonta ja objektiivista analyysiapua työntekijöiden edustajien työn tueksi niillä alueilla, jotka on mainittu sopimuksen 3. kappaleessa. Jos työntekijöiden edustajien enemmistö sitä pyytää ja yritys siihen suostuu, riippumaton neuvonantaja voi olla mukana yritysneuvoston kokouksessa käsiteltäessä sellaisia esityslistan kohtia, joiden tekninen luonne tai monimutkaisuus vaatii neuvonantajan läsnäoloa. Yritys ei jätä kohtuuttomasti suostumustaan antamatta saatuaan tällaisen pyynnön. Riippumaton neuvonantaja ei ole yritysneuvoston jäsen, mutta hänen on allekirjoitettava sama salassapitovakuutus kuin yritysneuvoston työntekijöiden edustajienkin. 6 KÄYTÄNNÖN YKSITYISKOHTIA 6.1 Yritysneuvoston kokoontuminen Yritysneuvosto kokoontuu yhdessä konsernijohdon kanssa vähintään kerran vuodessa (normaalisti yhden päivän aikana). Näiden kokoontumisten yhteydessä työntekijöiden edustajilla on oikeus yhden päivän valmistautumiskokoukseen ja yhden päivän arviointikokoukseen. 6.2 Tiedottaminen työvaliokunnalle säännönmukaisten kokousten välillä Konsernijohto voi antaa tietoja yritysneuvoston työvaliokunnalle säännönmukaisten kokousten välillä fyysisissä tapaamisissa tai puhelimitse. Työvaliokunnan tehtävänä on 3(5)
puolestaan välittää tiedot niille yritysneuvoston työntekijöiden edustajille, joita asia koskee. Jos ilmenee erityisiä olosuhteita, jotka vaikuttavat merkittävässä määrin työntekijöiden intresseihin, erityisesti uudelleenjärjestelyjen, toiminnan tai yrityksen lakkauttamisen tai joukkoirtisanomisen yhteydessä, yritysneuvoston työvaliokunnalla on oikeus saada siitä tieto. Työvaliokunnalla on pyynnöstä oikeus tavata yrityksen keskusjohto tai päätösvaltainen johdon edustaja yrityksestä tai yritysryhmästä, jota asia koskee, saadakseen tietoa ja neuvotellakseen toimenpiteistä, jotka vaikuttavat merkittävästi työntekijöiden intresseihin. 6.3 Työjärjestys Esityslistalle haluttavat kysymykset tulee ilmoittaa viimeistään kuusi viikkoa ennen kokousta. Osallistuvien työntekijöiden edustajien nimet tulee ilmoittaa yritysjohdolle kuusi viikkoa ennen kokousta. Kokous pidetään jossakin niistä maista, joissa Scandicilla on toimintaa. Osanottajat saavat esityslistan ja työasiakirjat viimeistään neljä viikkoa ennen kokousta. Neuvoston kokouksia johtaa konsernijohdon edustaja. Kokouspöytäkirja lähetetään viimeistään neljä viikkoa kokouksen jälkeen. Lisätietoja yritysneuvostossa käsitellyistä tärkeistä asioista tulee toimittaa kunkin maan kansallisten sääntöjen mukaisesti. Tulkkaus ja käännökset toteutetaan kaikille kielille, jotka kokouksissa on edustettuna, jotta kaikilla osanottajilla on mahdollisuus osallistua tasa-arvoisin edellytyksin. Yritys maksaa yritysneuvoston kokouksista aiheutuvat kulut: tulkkaus, käännökset, matkat, majoitus, koordinaattori, tarkkailijat, asiantuntijat, jne. 6.4 Yritysneuvoston edustajien suoja Yritysneuvoston jäsenet nauttivat samaa suojaa kuin kansalliset, alueelliset ja paikalliset työntekijöiden edustajat nauttivat voimassa olevien lakien ja työehtosopimusten mukaisesti. 6.5 Salassapito Yritys tulee luovuttamaan työntekijöiden edustajille kaiken tiedon, joka on tarpeellista yritysneuvoston tehokkaan toiminnan kannalta. Jokaisen yritysneuvoston jäsenen on pidettävä salassa luottamukselliseksi merkityt tiedot sekä allekirjoitettava salassapitovakuutus. Tämä salassapitovakuutus pysyy voimassa myös sen jälkeen, kun henkilö ei ole enää edustajana yritysneuvostossa tai on lähtenyt yrityksen palveluksesta. Vakavat salassapitovelvollisuuden rikkomukset tullaan käsittelemään yrityksen kurinpidollisten sääntöjen ja/tai kyseisen maan lainsäädännön mukaisesti. Yksikään yritysneuvoston edustaja ei saa missään olosuhteissa olla yhteydessä lehdistöön. Luottamukselliseksi merkittyä tietoa ei saa paljastaa millekään ulkopuoliselle taholle ilman konsernijohdon kirjallista suostumusta. Tämän lausekkeen ei ole tarkoitus estää työntekijöiden edustajia raportoimasta kollegoilleen oikeutetussa ja tarpeellisessa määrin. Kaikki tästä lausekkeesta johtuvat mahdolliset kiistatilanteet tullaan ratkaisemaan Ruotsin lainsäädännön määräysten mukaisesti. 4(5)
7 SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO Tämä sopimus astuu voimaan 1.1.2009 ja on voimassa kolme (3) vuotta, jos sitä ei sanota irti viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Tätä sopimusta pidennetään mahdollisten uudelleenneuvottelujen myötä. Osapuolet voivat sopia muutoksista sopimukseen. Muutokset tulee tehdä kirjallisesti. Jos 94/45/EY-direktiiviin eurooppalaisista yritysneuvostoista tulee muutoksia, osapuolet käyvät neuvotteluja näiden käytäntöön panosta voimassaolevassa sopimuksessa. Jos tämän sopimuksen soveltamisesta tulee kiistoja, tulkinnassa sovelletaan Ruotsin lakia ja sopimuksen ruotsinkielistä versiota. Vahingonkorvaukset tämän sopimuksen rikkomuksista määräytyvät Ruotsin eurooppalaisia yritysneuvostoja koskevan lain (1996:359, Lag om europeiska företagsråd) pykälän 39 mukaan, jossa viitataan Ruotsin lakiin työelämän myötämääräämisestä (1976:580, Lag om medbestämmande i arbetslivet). Tätä sopimusta koskevia oikeudenkäyntejä säätelevät Ruotsin eurooppalaisia yritysneuvostoja koskevan lain (1996:359, Lag om europeiska företagsråd) pykälät 40 ja 41. Tästä sopimuksesta on laadittu kolme alkuperäiskappaletta, yksi konsernille, yksi HRF:lle ja yksi EFFAT:lle. Tukholma, 16.12.2008 Tukholma, 16.12.2008 Scandic Hotels Holding AB:n puolesta, EFFAT-IUL-liittoon kuuluvien ammattiliittojen ja muiden ammattijärjestöjen puolesta, Roger Olofsson Mats Hansson 5(5)