SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 12 ) Aika Keskiviikko 18.1.2011 klo 18.30 19.23 Paikka Olavin toimintakeskus, Kokoustila Katiska, Uotintie 7 Läsnä Petri Tervo puheenjohtaja Jarmo Heinonen Hannu Hyttinen Riitta Jutila Eija Nurminen Anneli Ukkonen Merja Virtanen Muut Lauri Kirves Marja Virkkunen Martti Komu kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö Poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Petri Tervo KÄSITELLYT ASIAT 1-15 PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS Martti Komu Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 1 Pöytäkirja tarkistettu ja hyväksytään Sysmässä / 2012 Jarmo Heinonen Hannu Hyttinen PÖYTÄKIRJA YLEI- Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä ajalla 25.1. 8.2.2012 SESTI NÄHTÄVILLÄ Olavin toimintakeskuksessa seurakunnan toimistotiloissa. Talouspäällikkö Martti Komu
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 ( 12 ) 1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden sekä totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jarmo Heinonen ja Hannu Hyttinen. 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista sillä muutoksella, että pykälä 7 otettiin pois listalta.
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 ( 12 ) 4 HAUTAPAIKAN LUOVUTUS (OKSANEN) Ritva Kauranen luovuttaa Sysmän seurakunnalle hallinnassaan olevan vanhempiensa Eira ja Aarne Oksasen haudan ja hautakiven Otamon hautausmaalla (osasto 1, rivi 12, sijat 36-37). Talouspäällikkö esittää: Kirkkoneuvosto ottaa vastaan luovutetun hautapaikan. hautapaikalla oleva kivi hävitetään asianmukaisesti.
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 ( 12 ) 5 HAUTAPAIKAN LUOVUTUS (HONKAPÄÄ) Aune Haavisto luovuttaa Sysmän seurakunnalle hallinnassaan olevan tätinsä Ida Honkapään haudan Otamon hautausmaalla (osasto 3, rivi 2, sijat 1-2). Talouspäällikkö esittää: Kirkkoneuvosto ottaa vastaan luovutetun hautapaikan.
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 ( 12 ) 6 HAUTAPAIKAN LUOVUTUS (OSLANUS) Eija Oslanus luovuttaa Sysmän seurakunnalle seuraavat hallinnassaan olevat haudat Otamon hautausmaalla: Osasto 2, rivi 5, sija 25 (Armas ja Karoliina Oslanus) Osasto 1, rivi 4, sijat 16-19 (Paula Oslanus, Herman ja Hilja Heinonen Talouspäällikkö esittää: Kirkkoneuvosto ottaa vastaan luovutetun hautapaikan.
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 ( 12 ) 7 ASIA POISTETTU LISTALTA
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 ( 12 ) 8 OIKAISUVAATIMUS KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖKSEEN 102 / 16.11.2011 Seurakuntamestari Päivi Nurmi on tehnyt oikaisuvaatimuksen Sysmän seurakunnan kirkkoneuvoston 16.11.2011 102 :ssä tekemään päätökseen seurakuntamestari Päivi Nurmen irtisanomisesta. Oikaisuvaatimuksessa kirkkoneuvostoa pyydetään oikaisemaan ja poistamaan seurakuntamestari Päivi Nurmea koskeva irtisanomispäätös, koska päätös on lainvastainen. Päätös on lainvastainen, koska se on syntynyt virheellisessä järjestyksessä. Viran lakkauttamispäätöksen väitetään olevan lainvoimainen, mikä ei pidä paikkaansa. Kirkkoneuvosto ei ole kuullut seurakuntamestari Nurmea ennen irtisanomista. Lisäksi oikaisuvaatimuksessa lausutaan, että kirkkoneuvostoa pyydetään oikaisemaan ja poistamaan seurakuntamestari Nurmea koskeva irtisanomisilmoitus, koska asiasta on tiedotettu seurakuntamestari Nurmelle virheellisesti ja väittäen seurakunnan päättäneen asioista, joista seurakunta ei ole päättänyt. Lainvoimaisuus kiistetään oikaisuvaatimuksessa Päivi Nurmen Kuopion hallintooikeudelle tekemällä valituksella, jonka vastineessa kirkkoneuvosto katsoo, että seurakuntamestari Päivi Nurmen valituksen vaatimukset ovat perusteettomia ja että kirkkovaltuuston päätös 5.10.2011 32 Seurakuntamestarin viran lakkauttaminen on syntynyt oikein tehdyn valmistelun seurauksena ja on siis pätevä. Koska siis viran lakkauttaminen katsotaan tapahtuneen lainmukaisesti, on sen seurauksena annettu irtisanomisilmoitus perusteltu. Päivi Nurmen irtisanominen on seurausta seurakuntamestarin viran lakkauttamisesta, joka on irtisanomisen peruste. Päivi Nurmea kuultiin jo viran lakkauttamisen yhteydessä. Kuulemista ei edellytetä tehtäväksi prosessin joka vaiheessa erikseen. Irtisanomisilmoituksen sanamuoto siitä, että ennen virkasuhteen päättymistä seurakunta velvoittaa Päivi Nurmen käyttämään pitämättömät ja kertyneet vuosilomat, pitämättömät säästövapaat sekä työaikapankin tunnit ei sisällä viittausta mihinkään kirkkoneuvoston päätökseen. Säästövapaiden osalta asia on tarkastettu työnantajan lakimieheltä, joka totesi, ettei seurakunta voi yksipuolisesti velvoittaa niiden pitämiseen, vaan että työntekijällä olisi kuitenkin oikeus saada säästövapaa rahakorvauksena, mikäli pitämisajankohdasta ei saada sovittua (Pauliina Hirsimäki, Työmarkkina-asiamies, Kirkon työmarkkinalaitos). Vuosilomien ja työaikapankin osalta kyse on täysin sopimuksiin perustuvista työnantajan oikeuksista. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto pitää voimassa 16.11.2011 102 :ssä tekemänsä päätöksen seurakuntamestari Päivi Nurmen irtisanomisesta sillä oikaisulla, että Päivi Nurmelle päätöksen perusteella annetusta irtisanomisilmoituksesta poistetaan velvoitus käyttää pitämättömät säästövapaat ja 31.3.2012 mennessä kertyneet uudet vuosilomat.
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 ( 12 ) 9 KORJAUS SEURAKUNNAN HINNASTOON Kirkkovaltuusto hyväksyi 5.10.2011/ 31 seurakunnan perimät maksut. Hinnastossa oli yksi virhe. Aikaisemmin muualla, kuin Sysmässä hautapaikan omaavien uurnan avaus, peitto ja tasaus on ollut 200,00 euroa. Uudessa hinnastossa se on virheellisesti 100,00 euroa. Talouspäällikkö esittää: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että muualla, kuin Sysmässä hautapaikan omaavien uurnan avauksesta, peitosta ja tasauksesta peritään 200,00 euroa.
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 ( 12 ) 10 KANTTORI JAAK LUTSIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA Kirkkoneuvosto hyväksyy kanttorin vapaa-aikasuunnitelman työkausittain. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan kanttori Jaak Lutsin vapaaaikasuunnitelman ajalle 1.2.2012 31.5.2012. Kanttorin sijaiselle maksetaan neuvoston hyväksymät toimituspalkkiot kulloistenkin työtehtävien mukaan.
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 ( 12 ) 11 PAPISTON VAPAA-AIKASUUNNITELMA Papiston vapaa-aikasuunnitelma ajalle 1.2.2012 31.5.2012 on toimitettu lääninrovastille 31.12.2011 mennessä. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto merkitsee liitteenä olevan suunnitelman tiedokseen. Merkittiin tiedoksi
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11 ( 12 ) 12 KOLEHTISUUNNITELMA 1.1.2012-31.5.2012 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kirkkokolehdeista. Suunnitelman pohjana on Kirkkohallituksen yleiskirje 19/2011: VUODEN 2012 KIRKKOKOLEHDIT. Myös Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli määrää muutamia kirkkokolehteja, joiden tuotto ohjataan hiippakunnalliseen toimintaan. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kirkkokolehdeista työkausittain. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan kolehtisuunnitelman 1.1.2012 31.5.2012.
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12 ( 12 ) 13 MUUT ASIAT Muita asioita ei tullut 14 ILMOITUSASIAT - Sysmän seurakunnan väestötilastot 31.12.2011 o Väkiluku 3645 (- 37) o kuolleet 66 o kastetut 20 o Sisään/ ulosmuutonerotus + 15 o kirkosta eronneet 21 (- 6) o kirkkoon liittyneet 15 (+ 11) - Kirkkoherran päätökset - 12/ 2011 Talouspäällikkö Martti Komun vuosiloma 13/ 2011 Työ- ja vuosiloman myöntäminen lastenohjaaja Lahja Palvaselle - Talouspäällikön päätökset 29/ 2011 Päivi Nurmen loma-anomus 30/ 2011 Anne Jokisen loma-anomus 31/ 2011 Päivi Lindin loma-anomus 32/ 2011 Päivi Lindin muutettu loma-anomus Kirkkoherra esittää: Merkitään tiedoksi 15 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.23