KOKOUSKUTSU ASIALISTA SIVISTYSLAUTAKUNTA 30.10.2013 63 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 30.10.2013 klo 18.00-19.15 KOKOUSPAIKKA Pelkosenniemen koulu KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä no Sivu Asia 46 65 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 47 65 Pöytäkirjantarkastajien valinta 48 66 Asialistan ja kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 49 67-68 Sivistysosaston talousarvio 2013 2014 ja suunnitelma 2015 2016 50 69 Tiedoksi Lisätietoja asialistassa olevista asioista antaa rehtorisivistystoimenjohtaja Anita Leppiniemi-Järvinen puh. 040 583 4122 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Pelkosenniemen koulun kansliassa PUHEENJOHTAJA MERK. MARJUKKA PARVIAINEN
SIVISTYSLAUTAKUNTA 30.10.2013 64 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 30.10.2013 klo 18.00 19.15 KOKOUSPAIKKA Pelkosenniemen koulu SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Varsinaiset jäsenet Varajäsenet (ja merkintä siitä, kuka Parviainen Marjukka, pj Pokka Esa toimii puheenjohtajana) Humalalampi Eila vpj. Anttila Marianne Luoma-aho Tero Arvola Heikki Kortelainen Mika Jaakkola Heidi Mäntylä Raili Åkerlund Margit Oikarinen Mika Pesonen Eila Keto-Tokoi Arto Nyman Pekka MUUT SAAPUVILLA Luoma-aho Tero kvalt:n puh.joht. OLLEET Kostamo Annika khall:n puh.joht. Parkkinen Erkki kunnanjohtaja Leppiniemi-Järvinen Anita rehtori-sivistystoimenjohtaja Parviainen Mika nuoriso-liikuntasihteeri Rae Anna-Liisa kanslisti, pöytäkirjanpitäjä ASIAT pykälät 46-50 ALLEKIRJOITUS Pelkosenniemi..2013 Marjukka Parviainen puheenjohtaja Anna-Liisa Rae Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON Aika ja paikka TARKASTETTU Pelkosenniemi..2013 Pelkosenniemi..2013 Eila Pesonen Pöytäkirjan tarkastaja Arto Keto-Tokoi Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Pelkosenniemen koulun kansliassa, Koulutie 9, 98500 Pelkosenniemi 06.11.2013. virka-aikana.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 30.10.2013 65 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistysltk 46 Kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan kokouskutsun kunnan toimielimen kokoukseen antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Kokouskutsu lähetetään kirjallisesti tai sähköisessä muodossa jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kuntalain 58 :n mukaan kunnan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivistysltk 47 Kunnan hallintosäännön 16 :n mukaan kunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi (2) tähän tehtävään valittua pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina, jollei kokous muuta päätä. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään viikon kuluessa kokouksesta. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Sivistystoimenjohtaja: valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Mika Oikarisen ja Arto Keto-Tokoin. valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Eila Pesosen ja Arto Keto-Tokoin.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 30.10.2013 66 ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 48 Kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan kokouksen esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsussa on ilmoitettu käsiteltävät asiat (asialista). Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin muuta päätä. Toimielin voi esittelijän esityksestä toimielimen yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Sivistystoimenjohtaja: hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi ja mahdolliset lisäasiat. Hyväksyttiin yksimielisesti
SIVISTYSLAUTAKUNTA 30.10.2013 67 SIVISTYSOSASTON TALOUSARVIO 20134 JA -SUUNNITELMA 2015 2016 Sivistysltk 49 Vuoden 2014 talousarvion laadintaa varten kunnanhallitus on kokouksessaan 16.9.2013 antanut hallintokunnille menoja ohjaavan kehyksen, jota jokaisen hallintokunnan tulee noudattaa talousarvioesityksessään ottaen huomioon johdantotekstissä mainitut seikat. Hallintokunnat toimittavat ehdotuksensa vuoden 2014 talousarvioksi sekä vuosien 2015-2016 taloussuunnitelmaksi kunnanhallitukselle viimeistään 30.10.2013.. Talousarvion kehykset Hallintokunnille on 11.10.2013 annettu ohjeet ja raamit talousarvion ja suunnitelman valmisteluun. Hallintokuntien on otettava huomioon valtuuston 29.6.2006 45 hyväksymä Paras Pelkosenniemi toimenpideohjelma 2007 2016. Hallintokuntia pyydetään ottamaan huomioon esityksissään myös suunnitelmakaudella tapahtuvat henkilöstön eläkkeelle jäännit. Sivistysosaston raami vuodelle 2014: Toimintakate TP 2012 TA 2013 TA 2014 Talousarvio RAAMI sivistystoimi -1.425.548-1.459.783-1.800,00 Esitys/talousarvio -1.798.380 Huomioitavaa kustannuksissa: 1. Etsivän nuorisotyön lakiin perustuvan toiminta alkoi syksyllä 2011, jatkuu ainakin vuoden 2014 loppuun Opetus- ja kulttuuriministeriö avustusta on haettu v. 2013 14, päätös saataneen loppukeväästä 2014. Hankkeessa on 2014 alkaen mukana Savukosken kunta ja siinä tulee huomioida myös nuorisotakuu. 2. Kansalaisopistoon pieni varaus (400 ) opintosetelikokeiluun syksyllä 2014
SIVISTYSLAUTAKUNTA 30.10.2013 68 3. Wilman (tiedotusyhteysohjelma) käyttöönotto, lisenssit, koulutus, laitteisto malli a: 2 omaa palvelinta, lisenssit (Wilma ja windows), palomuurit, yrityksen web liittymä (nopeus n. 50 MB), Kustannus yli 10.000, riippuu mm. palvelinten, lisenssien ym. kustannuksista. Lisäksi koulutusmenot. malli b:ostetaan palvelu ILO:lta Kemijärveltä. Kustannusvaikutus n. 5000 (koulutukset + MS sertifikaatti 750 / 3 v). Lisäksi tulee käyttömaksu 0,10-0,15 /oppilas/kuukausi. Nopeus on vähän hitaampi. Sivistystoimenjohtaja: hyväksyy talousarvioehdotuksen ja suunnitelman vuodelle 2014 ja taloussuunnitelman vuosille 2015-2017 sekä esittää sen edelleen kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi. Sivistysosaston talousarvioehdotuksen v. 2014 määrärahat ovat liitteenä 1. Tavoitesuunnitelma on liitteessä 2, jatkavista hankkeista tietoa liitteessä 3. Liitteenä 4. Sompion kirjaston säästösuunnitelma. Liite 5. varhaiskasvatuksen v. 2013 talousarvio ja v. 2012 tilinpäätösluvut. valtuuttaa sivistystoimenjohtajan tekemään mahdolliset tarkennukset ja tekniset korjaukset sivistystoimen talousarvioon sivistyslautakunnan käsittelyn jälkeen ennen kunnanhallituksen käsittelyä. lisäksi yksimielisesti. tavoitesuunnitelmaan kulttuuritoimen osaan seuraavan lauseen. - Selvitetään yhteistyössä Metsähallituksen ja muiden tahojen kanssa elokuvalaitteiston hankintaa Pyhäntunturille Naavaan. Hyväksyttiin yksimielisesti.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 30.10.2013 69 TIEDOKSI Sivistysltk 50 1. Vapaa-aikaohjaajan viikko-ohjelma. Liite 6. Sivistystoimenjohtaja: merkitsee asiat tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.15.