1 Aika 29.8.2011 klo 16.30 17.35. Paikka Keskusseurakuntatalo, Koulutussali, Suokatu 22 Kuopio Kokoonpano ja läsnäolo Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Hannu Koskelainen puheenjohtaja läsnä Väinö Matti Miettinen varapuheenjohtaja läsnä Heikki Eitakari jäsen läsnä Markku Huttunen jäsen läsnä Heikki Juutinen jäsen läsnä Riitta Kauppinen jäsen läsnä Tuula Merjola-Partanen jäsen läsnä Mauri Pesonen jäsen läsnä Marja-Sisko Pihl jäsen läsnä Taina Tammekann jäsen läsnä Maija Taskinen jäsen läsnä Annikki Tiilikainen jäsen läsnä Taisto Toppinen jäsen läsnä kirkkovaltuuston Ilkka Raninen puheenjohtaja läsnä kirkkovaltuuston Juhani Laurinkari varapuheenjohtaja läsnä Esko Konttinen kirkkoherra läsnä Reijo Leino kirkkoherra läsnä Jaana Marjanen lääninrovasti läsnä Aulikki Mäkinen kirkkoherra poissa Lauri Paatero vs. kirkkoherra läsnä Ilpo Rannankari tuomiorovasti läsnä Lahja Pyykönen viestintäpäällikkö läsnä Raili Pursiainen henkilöstöpäällikkö poissa Kokoukseen velvoitetut Timo Korhonen hallintojohtaja poissa Mika Pulkkinen vt. rekisterinjohtaja läsnä Arja Keränen vs. hallintojohtaja läsnä Kokouksen avaus Puheenjohtaja toivotti osanottajat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka aikana veisattiin virsi 311:1-4. 168 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista (11) jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava vähintään kolme päivää ennen kokousta. Esityslista on postitettu hallintovirastosta 24.8.2011 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
2 169 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAIN VALINTA, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄOLO Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Riitta Kauppinen ja Mauri Pesonen. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen ja pidetään nähtävänä 31.8. 14.9.2011 hallintovirastossa viraston aukioloaikana. 170 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätettiin kokouksen lopussa kohdassa Muut asiat keskustella kirkon julkisuuskuvassa. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 171 ERON MYÖNTÄMINEN LEENA ELONHEIMOLLE YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON JÄSENYYDESTÄ JA VARAJÄSENEN KUTSUMINEN HÄNEN TILALLEEN JÄLJELLÄ OLEVAK- SI TOIMIKAUDEKSI Leena Elonheimo on toimittanut seurakuntayhtymälle kirjelmän, jossa hän pyytää eroa kirkkovaltuuston jäsenyydestä. Leena Elonheimo on valittu yhteiseen kirkkovaltuustoon Männistön seurakunnasta. Hän on muuttanut Puijon seurakunnan alueelle. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 :n mukaan jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vallikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Leena Elonheimo on menettänyt vaalikelpoisuutensa muuttaessaan pois Männistön seurakunnasta. Siinä valitsijayhdistyksessä, josta Leena Elonheimo valittu yhteiseen kirkkovaltuustoon, ensimmäinen varajäsen on Anja Lappi-Hautamäki. Vs. hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että Leena Elonheimolle myönnetään ero yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja 2. että hänen tilalleen yhteiseen kirkkovaltuustoon kutsutaan varajäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Vs. hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin.
3 172 JÄSENEN VALITSEMINEN YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON VALMISTELUTYÖRYHMÄÄN LEENA ELONHEIMON TILALLE JÄLJELLÄ OLEVAKSI TOIMIKAUDEKSI Leena Elonheimo on valittu Männistön seurakunnan edustajana yhteiseen kirkkovaltuustoon. Hänet on valittu myös yhteisen kirkkovaltuuston valmistelutyöryhmän jäseneksi. Leena Elonheimo on pyytänyt eroa yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä hänen muuttaessaan pois Männistön seurakunnan alueelta. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 :n mukaan jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö menettää vaalikelpoisuutensa, on sen toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen on kutsuttava varajäsen. Leena Elonheimo muuttaa seurakuntaa ja menettää näin vaalikelpoisuutensa. Hänen tilalleen on valittava jäsen yhteisen kirkkovaltuuston valmistelutyöryhmään jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Vs. hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että Leena Elonheimolle myönnetään ero yhteisen kirkkovaltuuston valmistelutyöryhmän jäsenyydestä, ja 2. että hänen tilalleen nimitetään jäsen kirkkovaltuuston valmistelutyöryhmään jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Vs. hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 173 ERON MYÖNTÄMINEN KATI UKKOSELLE YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON JÄSENYYDESTÄ JA VARAJÄSENEN KUTSUMINEN HÄNEN TILALLEEN JÄLJELLÄ OLEVAKSI TOIMIKAUDEK- SI Kati Ukkonen on valittu Kallaveden seurakunnan edustajana yhteiseen kirkkovaltuustoon. Seurakuntavaalien jälkeen Kati Ukkonen on valittu hoitamaan Tuomiokirkkoseurakunnan nuorisotyönohjaajan viransijaisuutta 1.6.2011 24.5.2012 väliselle ajalle. Kirkkolain 8 luvun 4 :n mukaan seurakuntavaaleissa ei seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltija ja työntekijä ole vaalikelpoinen. Seurakunnan viranhaltijaa tai työntekijää ei voida seurakuntavaaleissa valita seurakunnan tai seurakuntayhtymän luottamustoimeen. Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö valitaan seurakunnan tai seurakuntayhtymän virkaan tai työntekijäksi, hän menettää vaalikelpoisuutensa ja joutuu eroamaan tällaisesta luottamustoimesta. Luottamushenkilö ei menetä vaalikelpoisuuttaan toimielimeen, jos väliaikainen palvelussuhde kestää enintään kuusi kuukautta. Luottamustointa ei tänä aikana voi kuitenkaan hoitaa. Kati Ukkonen on toimittanut seurakuntayhtymälle kirjelmän, jossa hän anoo eroa yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä. Kati Ukkonen on valittu hoitamaan tuomiokirkkoseurakunnan nuorisotyönohjaajan viransijaisuutta yli kuuden kuukauden ajaksi joten hän menettää vaalikelpoisuu-
4 tensa yhteisessä kirkkovaltuustossa. Kati Ukkoselle on myönnettävä ero yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja hänen tilalleen on kutsuttava varajäsen samasta vaaliliitosta jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Siinä vaaliliitossa, josta Kati Ukkonen on valittu yhteisen kirkkovaltuuston jäseneksi, seuraava varajäsen on Maarit Kolari. Vs. hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että Kati Ukkoselle myönnetään ero yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja 2. että hänen tilalleen kutsutaan varajäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi Vs. hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 174 JÄSENEN VALITSEMINEN YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON VALMISTELUTYÖRYHMÄÄN KATI UKKOSEN TILALLE JÄLJELLÄ OLEVAKSI TOIMIKAUDEKSI Kati Ukkonen on valittu Kallaveden seurakunnan edustajana yhteiseen kirkkovaltuustoon. Hänet on valittu myös yhteisen kirkkovaltuuston valmistelutyöryhmän jäseneksi. Kati Ukkonen on pyytänyt eroa yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä koska hänet on valittu hoitamaan Tuomiokirkkoseurakunnan nuorisotyönohjaajan viransijaisuutta yli kuuden kuukauden ajaksi ja hän on näin ollen menettänyt vaalikelpoisuutensa. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 :n mukaan jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö menettää vaalikelpoisuutensa, on sen toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen on kutsuttava varajäsen. Kati Ukkonen on yli kuusi kuukautta kestävän viransijaisuuden myötä menettänyt vaalikelpoisuutensa. Hänen tilalleen on valittava jäsen yhteisen kirkkovaltuuston valmistelutyöryhmään jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Vs. hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että Kati Ukkoselle myönnetään ero yhteisen kirkkovaltuuston valmistelutyöryhmän jäsenyydestä, ja 2. että hänen tilalleen nimitetään jäsen kirkkovaltuuston valmistelutyöryhmään jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Vs. hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin.
5 175 LAPSITYÖNJOHTAJA RIITTA-LIISA TASKISEN VIRKAVAPAUSANOMUS Lapsityönjohtaja Riitta-Liisa Taskinen on toimittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle esityslistan liitteenä 1 olevan kirjelmän, jossa hän anoo osaaikaista virkavapautta siirtyäkseen osa-aikaeläkkeelle 1.11.2011 lukien. Virkavapaus olisi 40 % ja työssäoloaika 60 % täydestä työajasta. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että lapsityönjohtaja Riitta-Liisa Taskiselle myönnetään 1.11.2011 lukien osa-aikaista virkavapautta (40 % täydestä työajasta) osaaikaeläkkeelle siirtymistä varten. Vs. hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 176 ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJA PEKKA ASUMAAN VIRKAVAPAUSANOMUS Erityisnuorisotyönohjaaja Pekka Asumaa on toimittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle esityslistan liitteenä 2 olevan kirjelmän, jossa hän anoo palkatonta virkavapautta 8.8.2011 15.3.2012 väliseksi ajaksi toisen tehtävän hoitamista varten. Asumaa on valittu Ilomantsin ev.lut. seurakunnan nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi äitiysloman ajaksi. Erityisnuorisotyönohjaajan esimies johtava oppilaitospastori on myöntänyt hänelle palkatonta virkavapautta 8.8. 30.9.2011 väliseksi ajaksi. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, 1. että erityisnuorisotyönohjaaja Pekka Asumaalle myönnetään palkatonta virkavapautta 1.10.2011 15.3.2012 väliseksi ajaksi, ja 2. että erityisnuorisotyönohjaajan viransijaiseksi 1.9.2011 15.3.2012 väliseksi ajaksi valitaan diakoni, kirkon nuorisotyönohjaaja, yhteisöpedagogi Paula Paavilainen. Vs. hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 177 ALAVAN SEURAKUNNAN 1. KAPPALAISEN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kuopion Alavan seurakunnan 1. kappalaisen virka on tullut avoimeksi 1.3.2012 lukien, josta ajankohdasta alkaen rovasti Heikki Kemppaiselle on myönnetty ero ko. kappalaisen virasta eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Tuomiokapituli on pyytänyt Alavan seurakunnan lausuntoa viran julistamiseksi haettavaksi. Yhteisen kirkkoneuvoston tekemän periaatepäätöksen mukaan luvan avoimeksi tulevien palvelussuhteitten täyttämiseen antaa yhteinen kirkkoneuvosto.
6 Alavan seurakuntaneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 16.8.2011 ja esittänyt viran julistamista haettavaksi seuraavin perustein: Alavan seurakunta on kasvava seurakunta, jonka kasvualue on tällä hetkellä Lehtoniemi-Keilankanta alueella. Alueella asuu tällä hetkellä alle 500 asukasta, mutta kaupungin suunnittelutoimiston arviointeihin nojaten voidaan olettaa, että alueelle muuttaa seuraavan vuosikymmenen aikana n. 5000 asukasta. Tähän väestönkasvuarvioon nojaten voidaan olettaa, että Alavan seurakunnan väkiluku kasvaa seuraavien vuosien aikana. Tämän lisäksi ns. Pienen Neulamäen ja osittain Savilahden kaavoitussuunnitelmat näyttävät ohjaavan tulevaisuuden väestönkehitystä niin, että väestöpohja Alavan seurakunnan alueella jatkuvasti kasvaa. Kuopion ev.lut. seurakuntien henkilöstöstrategian mukaisesti Kuopiossa on pyritty vähentämään seurakunnan virkoja ja toimia. Tähän strategiaan liittyen Alavan ja Männistön seurakuntien yhteinen rovastikuntapapin virka siirrettiin Männistöön ja Alavan seurakunta menetti 1.8.2011 lukien puoli papin virkaa. Alavan pappien määrä on tällä hetkellä viisi virkaa. Seurakunnan kasvavaan väkilukuun suhteutettuna tämä on ehdoton minimimäärä ja näin ollen 1. kappalaisen virka tulee täyttää. Ohessa pappien määrä seurakunnittain suhteessa seurakunnan alueen jäsenmääriin. Tilanne 31.8.2010: seurakunta pappeja jäsenmäärä jäseniä/pappi Tuomiokirkko 6 12758 2126 Alava 5,5 13859 2519 Kallavesi 8 21992 2749 Männistö 4,5 9802 2178 Puijo 5 11948 2389 Järvi-Kuopio 7 13700 1957 Tilanne 1.8.2011: seurakunta pappeja jäsenmäärä jäseniä/pappi Tuomiokirkko 6 12465 2078 Alava 5 13376 2675 Kallavesi 10 24660 2466 Männistö 4 9609 2402 Puijo 5 11464 2293 Järvi-Kuopio 7 13648 1950 Kappalaisen viran täyttäminen on perusteltua Alavan seurakunnan toiminnan turvaamiseksi. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että Alavan seurakunnan 1. kappalaisen virka täytetään. Vs. hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin.
7 178 METSÄSTYSVUOKRASOPIMUKSEN TEKEMINEN KEMPPAAN ERÄSTÄJÄT RY:N KANSSA PAPPILA RN:o 297-482-7-65 ja VIRTAMAJA 297-408-2-21 TILOILLE Kemppaan Erästäjät ry anoo metsästysoikeutta viideksi vuodeksi koskien kaiken riistan metsästystä Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän omistamalle Pappilan RN:o 297-482-7-65 tilalle, jonka pinta-ala on 16 ha ja Virtamaja RN:o 297-408-2-21 tilalle, jonka pinta-ala 23 ha 1.6.2011-31.5.2016 väliseksi ajaksi. Pappilan tila on tullut seurakuntayhtymän omistukseen Karttulan seurakunnalta 1.1.2011 seurakuntaliitoksen yhteydessä. Kemppaan Erästäjät ry:llä on ollut ko. tilalle edellinen metsästysoikeus Karttulan seurakunnalta. Kemppaan Erästäjät Ry:llä on metsästysvuokrasopimus Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän kanssa Karttulan Virtamaja tilalla, jonka kiinteistötunnus on 297-408-2-21 ja pinta-ala 23 ha. Kemppaan Erästäjät Ry anoo metsästysvuokrasopimuksen jatkamista viidellä vuodella 1.6.2011-31.5.2016 väliseksi ajaksi. Metsästysvuokrasopimukset yhdistetään yhdeksi sopimukseksi Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän kanssa. Pinta-alojen (16 ha ja 23 ha)mukaan viiden vuoden vuokraksi tulisi 97,50 euroa (39 ha x 0,50 x 5v). Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan tekemän periaatepäätöksen mukaan metsästysmaista perittävä korvaus kaiken riistan metsästyksestä on 0,50 euroa/ha/vuosi. Pienriistan ja pienpetojen 0,25 /ha/v ja hirvieläinten metsästyksestä perittävä korvaus on 0,25 /ha/v. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 20.6.2011. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle metsästysvuokrasopimuksen tekemistä esitetyin ehdoin. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, 1. että seurakuntayhtymä tekee metsästysvuokrasopimuksen Pappilan tilalle RN:o 297-482-7-65 pinta-ala 16 ha ja Virtamajan tilalle RN:o 297-408-2-21 pinta-ala 23 ha Kemppaan Erästäjät ry:n kanssa 1.6.2011 31.5.2016 väliseksi ajaksi kaiken riistan metsästystä varten. 2. että vuokrana peritään 97,50 euron kertakorvaus. Vs. hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin.
8 179 METSÄSTYSVUOKRASOPIMUKSEN TEKEMINEN KUTTAKOKSEN HIRVISEURUEEN KANSSA PERÄKULMA RN:o 297-474-3-175 JA TURKKIMÄKI RN:o 297-474-3-266 TILOILLE Kuttakosken Hirviseurue anoo metsästysoikeutta viideksi vuodeksi koskien hirvieläimen metsästystä Kuopion seurakuntayhtymän omistamille tiloille Peräkulma 297-474-3-175 pinta-ala 1,2 ha ja Turkkimäki RN:o 297-474-3-266 pinta-ala 83 ha 1.6.2011-31.5.2016 väliseksi ajaksi. Lisäksi he anovat petoeläinten metsästyksen lisäämistä sopimukseen. Petoeläinten metsästys voidaan lisätä vain Peräkulman tilalle koska Turkkimäen tilalla on jo toisen metsästysseuran kanssa sopimus pienpetojen metsästyksestä. Tilat ovat tulleet seurakuntayhtymän omistukseen Karttulan seurakunnalta 1.1.2011 seurakuntaliitoksen yhteydessä. Kuttakosken Hirviseurueella on ollut ko. tiloille edellinen metsästysoikeus Karttulan seurakunnan kanssa. Tilat sijaitsevat Karttulan kunnan Karttulan kylässä ja ovat pinta-alaltaan yhteensä 84,2 ha. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan tekemän periaatepäätöksen mukaan metsästysmaista perittävä korvaus kaiken riistan metsästyksestä on 0,50 euroa/ha/vuosi. Pienriistan ja pienpetojen 0,25 /ha/v ja hirvieläinten metsästyksestä perittävä korvaus on 0,25 /ha/v. Pinta-alan mukaan viiden vuoden vuokraksi tulisi 105 euroa (84,2 ha x 0,25 x 5v). Tilojen metsästysvuokrasopimus voitaneen hyväksyä. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 20.6.2011. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle metsästysvuokrasopimuksen tekemistä esitetyin ehdoin. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että seurakuntayhtymä tekee metsästysvuokrasopimuksen Peräkulma tilalle RN:o 297-474-3-175 pinta-ala 1,2 ha ja Turkkimäki tilalle RN:o 297-474-3-266 pinta-ala 83 ha Kuttakosken Hirviseurueen kanssa 1.6.2011 31.5.2016 väliseksi ajaksi hirvieläinten metsästystä varten ja lisäksi Peräkulman tilalle pienpetojen metsästystä varten. - että vuokrana peritään 105 euron kertakorvaus. Vs. hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin.
9 180 KIRKON ULKOMAANAVUN AVUSTUSANOMUS ITÄ-AFRIKAN NÄLÄNHÄDÄSTÄ KÄRSIVIEN AUTTAMISEKSI Kirkon Ulkomaanapu on lähettänyt Kuopion seurakuntayhtymälle kirjelmän, jossa se anoo hätäapua Itä-Afrikan nälänhädästä kärsivien ihmisten auttamiseksi. Kirkon Ulkomaanavun toimittamien tietojen mukaan Itä-Afrikassa on 12,4 miljoonaa ihmistä välittömän hätäavun tarpeessa kuivuuden aiheuttaman ruokapulan vuoksi Etiopiassa, Somaliassa, Keniassa ja Djiboutissa. YK:n arvion mukaan tilanne on pahin 60 vuoteen ja sen pelätään pahenevan vuoden 2011 loppua kohden. Erityisen paha tilanne on Etelä-Somaliassa, jossa viisi maakuntaa on julistettu nälänhätä-alueeksi. Kymmeniätuhansia ihmisiä on kuollut, joista puolet on alle 5-vuotiaita lapsia. Kirkon Ulkomaanapu toimittaa humanitääristä apua pääasiassa Etiopiaan, Keniaan ja Somaliaan kirkollisten avustusjärjestöjen verkoston ACTallianssin kautta. Pääasialliset yhteistyökumppanit ACT-verkostossa Itä- Afrikan alueella ovat Luterilainen Maailmanliitto, Etiopian Mekane Yesus kirkon kehitysyhteistyöosasto DASSC sekä Etiopian Ortodoksikirkko DICAC. Apua kohdistetaan pääsääntöisesti pakolaisleireille. Kyse on ns. henkeä pelastavasta avusta, joka käsittää suojia, ruokaa, lääkinnällistä apua sekä vesi- ja sanitaatiohuoltoa. Avustustyössä noudatetaan kansainvälisiä humanitäärisen avun säännöksiä. Kirkon Ulkomaanapu toimii yli 30 maassa ja se tekee työtä kaikkein köyhimpien ihmisten kanssa uskontoon, etniseen taustaan tai poliittiseen vakaumukseen katsomatta. Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymä voisi myöntää avustuksen Kirkon Ulkomaanavulle käytettäväksi Itä-Afrikan nälänhädästä kärsivien ihmisten auttamiseen. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, että 1. Kirkon Ulkomaanavulle myönnetään 3.000 euron avustus käytettäväksi Itä-Afrikan nälänhädästä kärsivien auttamiseen ja 2. että tarvittavat varat osoitetaan yhteisen kirkkoneuvoston käyttövaroista Vs. hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin.
10 181 KIRKONKIRJOJEN JA PERHELEHTIEN MIKROFILMAUSTA JA DIGITOINTIA KOSKEVAN SO- PIMUKSEN MUUTTAMINEN Seurakuntien käyttöön ollaan parhaillaan rakentamassa kirkon omaa yhteistä jäsentietojärjestelmää, joka otetaan käyttöön 1.12.2011 (ns. Kitkehanke eli kirkonkirjojenpidon tietojärjestelmien kehittämishanke). Yhteiseen jäsentietojärjestelmään tullaan tallettamaan sidotuista kirkonkirjoista ja perhelehdistä digitoituja aineistoja. Seurakunnat voivat tallettaa omat digitoidut aineistonsa järjestelmän yhteiseen tietokantaan ja käyttää aineistoja yhteisen jäsentietojärjestelmän avulla. Kirkkohallitus vastaa yhteisen jäsentietojärjestelmän rakentamisesta ja siitä aiheutuvista kustannuksista. Seurakunnat huolehtivat kuitenkin itse järjestelmään siirrettävän digitaalisen aineiston tuottamisesta eli hoitavat sidottujen kirkonkirjojensa ja perhelehtiensä digitoinnin. Digitaalisen aineiston hyvän käytettävyyden edellytyksenä on, että yhteiseen tietokantaan vietävä digitaalinen aineisto sisältää tarvittavat metatiedot. Metatieto (kuvailutieto) on tietoa tiedosta eli kuvailevaa ja määrittelevää tietoa jostakin tietovarannosta tai sisältöyksiköstä. Metatietoa ovat esimerkiksi kirkonkirjan tiedot kuten kirjatyyppi, kirjan alku- ja loppuvuosi ja seurakuntatietona seurakunnan nimi. Kirkkohallituksen asettama Kitke-hankkeen johtoryhmä on hyväksynyt digiaineistoja koskevan metatietomäärittelyn. Nämä määrittelyt tulee ottaa huomioon aineistojen digitoinnissa. Määrittelyn noudattaminen on edellytyksenä sille, että aineisto voidaan määrittää yhteiseen tietokantaan. Kuopion seurakuntayhtymä kilpailutti kirkonkirjojen ja perhelehtien mikrofilmauksen ja digitoinnin syksyllä 2008. Mukana kilpailutuksessa olivat tuolloin myös Juankosken, Kaavin, Nilsiän, Rautalammin, Siilinjärven, Suonenjoen, Tervon, Tuusniemen, Varpaisjärven, Keiteleen, Karttulan, Leppävirran ja Lapinlahden seurakunnat. Tehtyjen tarjousten perusteella yhteinen kirkkoneuvosto valitsi 20.10.2008 mikrofilmauksen ja digitoinnin toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana Itella Informationin. Itellan kanssa solmittuun sopimukseen liittyivät edellä mainittujen seurakuntien lisäksi Rautavaaran, Pieksämäen, Iisalmen, Kiuruveden, Varkauden, Maaningan ja Vesannon seurakunnat. Tämän sopimuksen lisäksi Itella Information solmi lukuisia vastaavia mikrofilmaus- ja digitointisopimuksia eri seurakuntayhtymien ja seurakuntien kanssa ympäri Suomen. Digitointiprojektin etenemistä on seurattu pitämällä yhteyttä Itellaan sähköpostitse ja puhelimitse sekä järjestämällä digitoinnin seurantaryhmän neuvotteluja. Näissä neuvotteluissa on ollut mukana edustajat Itellan asiakasseurakunnista, Itellasta ja kirkkohallituksesta. Alun perin kirkonkirjojen ja perhelehtien mikrofilmaus ja digitointi oli tarkoitus toteuttaa 1.9.2009-31.8.2010 välisenä aikana. Varsin pian kuitenkin ilmeni, ettei suunniteltu aikataulu pitänyt, vaan Itellalla oli huomattavia ongelmia oikean metatiedon tuottamisessa. Nämä ongelmat koskivat ennen kaikkea kirkonkirjoja. Monista neuvotteluista ja konsultoinneista huolimatta tilanne ei ole edelleenkään täysin korjaantunut. Perhelehtien osal-
11 ta sen sijaan digitoidun aineiston laatu metatietoineen on ollut varsin hyvä. Viimeisin digitoinnin seurantaryhmän neuvottelu pidettiin 14.4.2011 Espoossa. Tuolloin ilmeni, että Itella oli irtisanonut kaikki mikrofilmaus- ja digitointisopimukset Vantaan seurakuntayhtymää ja Kuopion yhteissopimusta lukuun ottamatta. Tuossa neuvottelussa yhtiön edustaja totesi ensimmäistä kertaa, ettei heidän tuotantonsa sovellu kirkonkirjojen digitointiin, jossa jokainen kirja on erilainen, vaan suuriin massatuotantoihin. Tästä syystä digitoinnin valmistumisen uudeksi ajankohdaksi arvioitiin vuotta 2016. Kirkkohallitus on asettanut kirkonkirjojen ja perhelehtien mikrofilmauksen ja digitoinnin takarajaksi vuoden 2014. Koska Itellan arvio ylittää tämän aikarajan, eikä Itella ole edelleenkään kyennyt tuottamaan kirkonkirjoista mitään hyväksyttävää digitoitua materiaalia, Itellan kanssa solmittua sopimusta on syytä muuttaa siten, että Itella mikrofilmaa ja digitoi ainoastaan perhelehdet. Poikkeuksena tästä ovat Tuusniemen, Juankosken, ja Nilsiän kirkonkirjat, jotka Itella on jo kuvannut ja luvannut tehdä valmiiksi. Muiden seurakuntien osalta kirkonkirjojen mikrofilmaus ja digitointi joudutaan näin kilpailuttamaan uudelleen. Itella on lupautunut maksamaan Kuopion seurakuntayhtymälle korvausta tämän järjestelyn johdosta 11.830 euroa. Tämä summa vastaa syntyneitä ylimääräisiä kuluja. Muutetusta sopimuksesta jäävät kokonaan pois Ylä-Savon seurakuntayhtymään kuuluvat seurakunnat sekä Tervon ja Vesannon seurakunnat. Vt. rekisterinjohtaja ehdottaa, 1. että Itella Informationin kanssa solmittua sopimusta kirkonkirjojen ja perhelehtien mikrofilmauksesta ja digitoinnista muutetaan siten, että Itella mikrofilmaa ja digitoi ainoastaan sopimuksessa mukana pysyvien seurakuntien perhelehdet. Poikkeuksena tästä ovat Juankoski, Kaavi ja Nilsiä, joiden osalta Itella hoitaa myös kirkonkirjojen mikrofilmauksen ja digitoinnin. 2. että kirkonkirjojen mikrofilmaus ja digitointi kilpailutetaan uudelleen. Vt. hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 182 KANSAINVÄLISEN TYÖN TYÖRYHMÄN ESITYS KANSAINVÄLISEN TYÖN ORGANISOIMI- SEKSI KUOPION SEURAKUNTAYHTYMÄSSÄ Yhteinen kirkkoneuvosto asetti kokouksessaan 31.1.2011 työryhmän laatimaan ehdotuksen kansainvälisen työn organisoimiseksi Kuopion seurakuntayhtymässä. Työryhmän puheenjohtajaksi nimettiin vt. rekisterinjohtaja Mika Pulkkinen ja muiksi jäseniksi diakoniajohtaja Seppo Marjanen, pastori Kirsi Leino, diakonissa Maija Antikainen ja oppilaitospastori Panu Pohjolainen. Työryhmän laatima esitys on esityslistan liitteenä 3.
12 Työryhmä kartoitti ja arvioi työskentelyssään seurakunnissa tehtävän kansainvälisen työn eri osa-alueita ja päätyi esittämään seuraavaa: 1. Seurakuntayhtymään perustetaan monikulttuurisen työn sihteerin virka, mikä tukee toimintayksiköissä ja työaloilla toteutettavaa monikulttuurisuustyötä sekä kansainvälisyys ja lähetyskasvatusta. Viran toimenkuvaan kuuluisivat mm. lähetystyö, kansainvälinen diakonia, maahanmuuttajatyö, ja ystävyysseurakuntatyö sekä ekumeeniset yhteydet. 2. Paikallisseurakuntien lähetyssihteerien ja lähetyspappien toimenkuvia ajanmukaistetaan kokonaiskirkon linjauksen mukaan siten, että ne muutetaan kansainvälisen työn sihteerien ja kansainvälisen työn pappien viroiksi, jolloin toimenkuviin kuuluisi lähetystyön, kansainvälisen diakonian, monikulttuurisuustyön, ystävyysseurakuntatyön ja ekumeenisten suhteiden kysymykset. 3. Rovastikunnallinen lähetystyön toimikunta muutetaan kansainvälisen työn toimikunnaksi, jonka asettaa kirkkoneuvosto. Toimikunnan sihteerinä toimii monikulttuurisen työn sihteeri ja puheenjohtajan yksi kirkkoherroista, joka osaltaan keskittyy kansainvälisen työn kysymyksiin. 4. Toimintayksiköissä kiinnitetään huomiota nimikkosopimusten määrään ja sopimussummiin. Samalla arvioidaan ja kartoitetaan järjestöyhteistyötä suhteessa lähetysjärjestöihin. 5. Strategisessa työskentelyssä kiinnitetään vakavasti huomiota työntekijöiden monikulttuurisuus koulutukseen ja valmiuksien lisäämiseen työskennellä maahanmuuttajataustaisen väestön keskuudessa. luodaan edellytyksiä maahanmuuttajataustaisen väestön osallisuuden edistämiseen ja mahdollisuuteen työharjoitteluun ja työllistymiseen seurakunnissamme. pohditaan tasa-arvo ja yhdenvertaisuuskysymyksiä sekä suhtautumistamme kaikkein haavoittuneimmassa asemassa oleviin ihmisiin. nähdään ajanmukaisen tiedotuksen merkitys kansainvälisessä työssä Vt. rekisterinjohtajan käsityksen mukaan työryhmän esitys voitaisiin tällä hetkellä merkitä tiedoksi. Rakenneselvityksen valmistuttua kansainvälisen työn organisointia voisi käsitellä arvioitaessa yhteisiä työaloja ja seurakuntayhtymän ja seurakuntien välistä työnjakoa. Vt. rekisterinjohtaja ehdottaa - että kansainvälisen työn työryhmän esitys kansainvälisen työn organisoimiseksi Kuopion seurakuntayhtymässä merkitään tiedoksi. Vt. rekisterinjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
13 183 MATKARAPORTTI SAKSAN KIRKKOPÄIVILTÄ Yhteinen kirkkoneuvosto teki 14.2.2011 periaatepäätöksen, että vuoden 2013 Kirkkopäivät järjestetään Kuopiossa ja että seurakuntayhtymä on mukana kirkkopäivien järjestelyissä yhdessä Kirkkopalvelujen kanssa. Samalla kirkkoneuvosto sitoutui varautumaan Kirkkopäivien järjestämiseen vuosien 2012 ja 2013 talousarvioissa. Kirkkopäivät on joka toinen vuosi järjestettävä yleiskirkollinen tapahtuma, jonka pääjärjestäjä on seurakuntien yhteinen palvelujärjestö Kirkkopalvelut ry. Toisena pääjärjestäjänä on aina paikallinen seurakunta tai seurakuntayhtymä. Yhteistyökumppaneina ovat vakiintuneen käytännön mukaan olleet sekä paikallinen hiippakunta että kirkkohallitus. Kirkkopäivät on ainoa kirkollinen suurtapahtuma, jonka ohjelmaa ovat em. lisäksi järjestämässä monet kristilliset järjestöt ja herätysliikkeet. Kirkkopäiviä on Suomen lisäksi järjestetty perinteisesti myös Saksassa. Saksan kirkkopäivät ovat omien kirkkopäiviemme tapaan joka toinen vuosi toistuva tapahtuma. Saksan kirkkopäivien tavoitteena kuten omiemmekin on ottaa esille ajankohtaisia aiheita ja pyrkiä lisäämään kirkon ja muun yhteiskunnan välistä vuoropuhelua. Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi oikeuden yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Koskelaiselle ja vt. rekisterinjohtaja Mika Pulkkiselle osallistua työajallaan Kirkkopalvelujen järjestämälle matkalle Dresdeniin 1. - 5.6.2011 Saksan kirkkopäiville. Hyvin usein tulevien kirkkopäivien isäntäpaikkakunnan edustajat ovat osallistuneet Saksan kirkkopäiville. Hannu Koskelainen ja Mika Pulkkinen tulevat mitä ilmeisimmin olemaan keskeisessä roolissa Kuopion Kirkkopäivien valmistelussa. Samalla kirkkoneuvosto velvoitti heidät toimittamaan raportin matkastaan. Hannu Koskelainen ja Mika Pulkkinen ovat toimittaneet yhteiselle kirkkoneuvostolle raportin, joka on esityslistan liitteenä 4. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että raportti Saksan kirkkopäiviltä merkitään tiedoksi. Matkaraportti Saksan kirkkopäiviltä merkittiin tiedoksi. 184 MUUT ASIAT Keskusteltiin kirkon julkisuuskuvasta viimeaikaisten tapahtumien ja uutisotsikoiden valossa.
14 185 ILMOITUSASIAT Tämän esityslistan liitteenä jaetaan tiedoksi: - Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja 5/2011 Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 186 MUUTOKSENHAKUOHJE JA VALITUSOSOITUS Annettiin kirkkolain mukainen muutoksenhakuohje ja valitusosoitus, liite :ään 186. 187 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti osanottajia ja päätti kokouksen klo 17.35. Hannu Koskelainen puheenjohtaja Arja Keränen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Kuopiossa 29.8.2011 Riitta Kauppinen Mauri Pesonen